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SISTEMA DE VERIFICACIÓN CURRICULAR

BRANDON CASANOVA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE INGENIERÍAS

TECNOLOGIA EN INFORMATICA

SANTIAGO DE CALI

2019
SISTEMA DE VERIFICACIÓN CURRICULAR

BRANDON CASANOVA
Bcasanova@cosfacali.edu.co

Proyecto de tesis presentado para optar al título de tecnólogo en informática.

Asesor
Mario Sánchez
Ingeniero de Sistemas

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE INGENIERÍAS

TECNOLOGIA EN INFORMATICA

SANTIAGO DE CALI

2019
NOTA DE ACEPTACIÓN

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Firma del jurado

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Firma del jurado

Santiago de Cali, 20 de abril de 2019


AGRADECIMIENTOS

Agradezco primeramente a Dios por permitirme culminar este proceso de

aprendizaje para mi vida, del mismo modo agradezco a mis padres que han sido

un gran apoyo, teniendo la certeza de que gran parte de lo que aquí yace, se debe

a la insistencia y comprensión por parte de ellos, también quiero agradecer a mi

asesor de tesis, porque ha hecho un gran trabajo guiándome en este proceso.


CONTENIDO

1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.....................................................................2

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..........................................................3

2 OBJETIVOS........................................................................................................3

2.1 OBJETIVO GENERAL..................................................................................3

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................3

3 JUSTIFICACIÓN.................................................................................................4

3.1 ALCANCE.....................................................................................................6

3.2 LIMITACIONES...........................................................................................11

3.3 RESULTADOS Y PRODUCTO DEL PROYECTO......................................11

3.4 IMPACTO SOCIAL.....................................................................................12

4 ANTECEDENTES O ESTADO DEL ARTE.......................................................13

5 MARCOS DE REFERENCIA............................................................................17

5.1 MARCO TEORICO.....................................................................................17

5.2 MARCO CONCEPTUAL............................................................................25

6 DISEÑO METODOLOGICO..............................................................................27

6.1 TIPO DE ESTUDIO....................................................................................27


6.2 METODO....................................................................................................27

6.3 METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE EN ESPIRAL.......28

6.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..........................................................30

7 DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN SOFTWARE........................................30

7.1 INTRODUCCIÓN........................................................................................32

7.1.1 Propósito..............................................................................................32

7.1.2 Alcance................................................................................................32

7.1.3 Personal del sistema...........................................................................32

7.1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas...............................................33

7.1.5 Referencias..........................................................................................34

7.1.6 Resumen..............................................................................................34

7.2 DESCRIPCIÓN GENERAL........................................................................34

7.2.1 Perspectiva del producto.....................................................................34

7.2.2 Funcionalidad del producto..................................................................34

7.2.3 Características de los usuarios...........................................................36

7.2.4 Restricciones.......................................................................................37

7.2.5 Suposiciones y dependencias.............................................................37


7.2.6 Evolución previsible del sistema..........................................................38

7.3 REQUISITOS ESPECÍFICOS....................................................................38

7.3.1 Requisitos comunes de los interfaces.................................................38

7.3.2 Requisitos funcionales.........................................................................39

7.3.3 Requisitos no funcionales....................................................................50

8 MODELAMIENTO DEL SISTEMA....................................................................53

9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..................................................110

REFERENCIAS......................................................................................................110

ANEXOS................................................................................................................112
LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Competencias y materias...........................................................................91

Tabla 2 Encuesta de utilidad..................................................................................107

Tabla 3 Ficha del documento.................................................................................112

Tabla 4 Aceptación del cliente................................................................................112

Tabla 5 Personal involucrado.................................................................................114

Tabla 6 Referencias...............................................................................................116

Tabla 7 Características de usuario docente...........................................................118

Tabla 8 Características de usuario administrador.................................................119

Tabla 9 Requisito funcional crear observación......................................................122

Tabla 10 Requisito funcional ingresar estudiante..................................................123

Tabla 11 Requisito funcional ingresar padre..........................................................124

Tabla 12 Requisito funcional calificar auditoria.....................................................126

Tabla 13 Requisito funcional actualizar estudiante...............................................127

Tabla 14 Requisito funcional actualizar padre.......................................................128

Tabla 15 Requisito funcional generar reporte........................................................129

Tabla 16 Requisito funcional validar id de auditoria..............................................130


Tabla 17 Requisito funcional Validar código administrador...................................131

Tabla 18 Requisito funcional buscar auditorias.....................................................132

Tabla 19 Requisito funcional eliminar auditoria.....................................................133

Tabla 20 Requisito funcional eliminar padre..........................................................134

Tabla 21 Requisito funcional eliminar estudiante..................................................135

Tabla 22 Requisito funcional cambiar visualización..............................................136

Tabla 23 Requisito funcional medir estado de visualización.................................137

Tabla 24 Tiempos de capacidad de aprendizaje...................................................139

Tabla 25 Tiempos de respuesta de la entrevista...................................................141

Tabla 26 Requisito no funcional disponibilidad......................................................142

Tabla 27 Caso de uso crear observación..............................................................147

Tabla 28 Caso de uso ingresar estudiante............................................................151

Tabla 29 Caso de uso ingresar padre....................................................................154

Tabla 30 Caso de uso calificar auditoria................................................................157

Tabla 31 Caso de uso actualizar estudiante..........................................................160

Tabla 32 Caso de uso actualizar padre.................................................................163

Tabla 33 Caso de uso Generar reporte.................................................................166


Tabla 34 Caso de uso Validar id de auditoria........................................................170

Tabla 35 Caso de uso validar código de administrador........................................172

Tabla 36 Caso de uso Buscar auditores................................................................175

Tabla 37 Caso de uso eliminar auditoria...............................................................178

Tabla 38 Caso de uso eliminar padre....................................................................180

Tabla 39 Caso de uso eliminar estudiante............................................................182

Tabla 40 Caso de uso cambiar visualización........................................................185

Tabla 41 Caso de uso medir estado de visualización...........................................187


LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Formato de verificación.............................................................................92

Figura 2 Modelo en espiral....................................................................................110

Figura 3 Cronograma de actividades.....................................................................111

Figura 4 Modelo entidad relación..........................................................................142

Figura 5 Casos de uso del actor administrador.....................................................143

Figura 6 Casos de uso del actor docente..............................................................144

Figura 7 Casos de uso del actor sistema..............................................................145

Figura 8 Diagrama de casos de uso de todos los actores del sistema.................146

Figura 9 Diagrama de secuencia crear observación.............................................190

Figura 10 Diagrama de secuencia Insertar estudiante.........................................191

Figura 11 Diagrama de secuencia ingresar padre................................................192

Figura 12 Calificar auditoria...................................................................................193

Figura 13 Diagrama de secuencia actualizar estudiante......................................194

Figura 14 Diagrama de secuencia actualizar padre..............................................195

Figura 15 Diagrama de secuencia generar reporte...............................................195

Figura 16 Diagrama de caso secuencia validar id de auditoria............................196


Figura 17 Diagrama de secuencia validar código de administrador.....................197

Figura 18 Diagrama de secuencia buscar auditores.............................................198

Figura 19 Diagrama de secuencia eliminar auditoria............................................199

Figura 20 Diagrama de secuencia eliminar padre.................................................200

Figura 21 Diagrama de secuencia eliminar estudiante.........................................201

Figura 22 Diagrama de secuencia cambiar visualización.....................................202

Figura 23 Diagrama de secuencia medir estado de visualización........................203

Figura 24 Menú inicial sistema verificación curricular...........................................205

Figura 25 Modulo de observación.........................................................................205

Figura 26 Modulo de revisión estudianti................................................................206

Figura 27 Modulo de revisión familiar......................................................................95

Figura 28 Modulo de entrevista...............................................................................96

Figura 29 Modulo entrevista, actualizar estudiante y padre....................................97

Figura 30 PDF reporte.............................................................................................98

Figura 31 Modulo de administración.......................................................................99


LISTA DE ANEXOS

Anexo a Encuesta sistema de verificación curricular............................................112


INTRODUCCIÓN

El tema de este proyecto se refiere al proceso de auditorías internas que se realiza

en el colegio San Francisco de Asís, lo anterior se puede definir como la

verificación curricular de 4 aspectos importantes, los cuales son, el cumplimiento

de los desempeños, la percepción de los estudiantes frente al proceso pedagógico

del docente, la percepción de los padres de familia frente a lo que han aprendido

sus hijos y los proyectos de aula.

La característica principal de este proceso de verificación curricular, es permitir

llevar un control sobre los temas y/o contenidos que se están impartiendo en los

salones de clase, anexo a ello brinda un panorama de como nuestra comunidad

educativa (padres y estudiantes) está percibiendo, no solo el aprendizaje, sino

también el método pedagógico del docente. No obstante la verificación curricular

requiere de muchos formatos que deben diligenciarse a mano, como la encuesta a

padres y estudiantes, por eso se vuelve un proceso extenso, lo que requiere una

mayor dedicación de tiempo por parte del coordinador académico, que es quien

realiza la verificación curricular.

La investigación sobre este proceso académico, surgió del interés que se tiene en

contribuir con la tecnología a la mejora de un proceso académico, en el cual se

ven involucrados los docentes del Colegio y que posee muchas cualidades para

que sea utilizado como una alternativa en el mejoramiento del cumplimiento

curricular, que a su vez puede ayudar a que cada docente conozca la percepción

1
que tiene la comunidad educativa, sobre el proceso pedagógico que está llevando

a cabo dentro del Colegio.

1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

Dentro del proceso de verificación curricular que se lleva a cabo en Colegio San

Francisco de Asís de Cali se pueden identificar varias falencias, una de ellas es la

manera en la cual se recopila la información de la percepción que tienen los

alumnos y padres de familia del colegio, frente al desarrollo curricular que es

llevado a cabo por cada docente del plantel educativo; El cual funciona de la

siguiente forma, se escogen dos alumnos de cada verificación curricular, los

cuales brindan información acerca de la percepción que tienen sobre proceso del

docente en cuestión, dicha información se debe diligenciar de manera física, por

estudiantes y por sus respectivos acudientes, haciendo así que se tengan

dificultades como el extravío o el deterioro del documento, retrasando el proceso

de verificación curricular.

De esta manera, cuando se tiene la información que se recopila por parte de los

estudiantes y padres de familia, se debe hacer la relación de dicha información,

con la auditoría que corresponda, todo ello de manera manual, lo que implica un

mayor tiempo por parte de la coordinación académica.

Así mismo en la actualidad existe un formato en Excel que centraliza y concluye

todo el proceso de la verificación curricular, no obstante dicho formato no brinda la

posibilidad de tener el proceso de auditoria disponible en todo momento.

2
Teniendo en cuenta todo lo anterior y los contratiempos que genera el proceso de

verificación curricular, debido a la implementación del diligenciamiento de

documentos físicos y la poca claridad de la información que se tiene al finalizar

dicho proceso, es una buena opción usar la tecnología para sistematizar y agilizar

todos los procesos que ya actualmente se implementan. Por lo cual se concluyó

desarrollar un aplicativo web, que disponga de manera clara y en todo momento,

de la información que se requiere para la elaboración de la verificación curricular,

como la información y/o reporte de salida.

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Cómo recolectar de manera más eficiente la información obtenida de las

auditorías de verificación de cumplimiento curricular a docentes en el colegio San

Francisco de Asís?

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

 Desarrollar un sistema donde se pueda recolectar la información referente

al proceso de verificación del cumplimiento del plan curricular para el área

de coordinación del Colegio San Francisco de Asís.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Examinar los formatos que se tienen actualmente para realizar la

verificación del cumplimiento curricular teniendo en cuenta la información

ingresada por coordinación, padres y estudiantes.

3
 Especificar los requerimientos y casos de uso necesarios para desarrollar el

sistema.

 Codificar el sistema, basado en los requerimientos mientras se implementa

y prueba en el Colegio.

3 JUSTIFICACIÓN

Debido a que el colegio San francisco de Asís está en mejoras continuas por

mantener sus principios de innovación, existen algunos procesos que requieren de

una mayor agilidad para poder ejecutarse en los tiempos correspondientes; prueba

de ello es el procedimiento que adelanta la coordinación académica, con las

auditorias de verificación de cumplimiento curricular, que teniendo en cuenta lo

que afirma Morales: “La auditoría interna es un ente fundamental que dada su

importancia debería existir en todas las organizaciones, con el fin de garantizar el

adecuado funcionamiento de los procesos, para de esta forma hallar óptimos

resultados” (Morales R.,2014,p.6) , dichas auditorías internas de verificación de

cumplimiento curricular se realizan dos veces al año. Puesto que estas se realizan

en un formato de Excel el cual tiende a ser ineficiente porque carece de la

capacidad para relacionar y/o conectar la información suministrada por el/la

Coordinador/a, padres de familia y estudiantes (Velandia, 2016).

Por lo anterior se debería contar con un sistema que permita mejorar proceso de

verificación curricular, donde dicho sistema seria enfocado a recolectar toda la

información que se obtiene tanto por parte de coordinación académica como por

4
parte de los padres de familia y estudiantes, donde el trabajo no radique en el

proceso humano y pueda ser delegado al sistema.

Por esa razón la implementación del sistema busca que el proceso de auditorías

de verificación de cumplimento curricular, puedan ejecutarse con una mayor

facilidad para la coordinación académica, puesto que si reduce la gestión humana

en la recolección de datos, se puede ejecutar el proceso de verificación curricular

con más periodicidad dentro de las aulas de clase, lo que se traduce en lo que

dice el equipo de trabajo del ministerio de educación nacional “Solo podemos

mejorar y lograr mayor calidad, si sabemos en dónde estamos y cómo estamos en

relación con unos objetivos y unas metas” (Nieto et al.,2003, p.5).

De esta manera al tener un mayor control sobre el personal docente, se podrá

verificar el profesionalismo y la pericia de estos lo que se verá evidenciado en una

mejora constante en la educación del Colegio, porque una de las metas de la

calidad es lograr que todos los niños y las niñas asistan al Colegio, aprendan lo

que deben aprender, en el momento oportuno y con excelentes resultados (Nieto

et al., 2003).

También gracias a que el sistema de verificación curricular será realizado en un

entorno web, los docentes auditados puedan saber con prudencia de tiempo, los

correspondientes procesos de mejora que deben implementar, gracias al resultado

de dichas auditorias, lo cual puede influir en un mejor entorno de trabajo puesto

5
que no se llevaran largos periodos de tiempo a la expectativa de saber cuáles

fueron los resultados de las auditorias.

3.1 ALCANCE

El sistema de verificación de curricular se utiliza en las aulas de clase del colegio

san francisco de Asís, ubicado en el barrio Chapinero Cali-Colombia, el cual

funciona de la siguiente manera:

Módulo de observación:

 Nombre del docente que va se auditara.

 La competencia en la que imparte clases.

 La fecha en la que se realiza la auditoria.

 Una observación con el grado con el que se encuentra en el momento de la

auditoria.

Módulo de revisión estudiantil:

Este módulo debe ingresar la percepción de un estudiante, lo cual se mide con

tres notaciones Bajo, Medio y alto, teniendo en cuenta esto dicha percepción

contempla los siguientes apartados:

 Aprendizaje, lo cual se refiere a cómo se siente el estudiante con lo

aprendido dentro del aula y si lo considera pertinente o se encuentra

insatisfecho con dicho proceso de aprendizaje

6
 Mediación, lo cual se refiere a el trabajo pedagógico que adelanta el

docente en el aula.

 Cumplimiento, en este apartado el estudiante puede calificar si el colegio

está cumpliendo con las metas educativas que se proponen, o si por el

contrario no lo está haciendo.

Módulo de revisión familiar:

Este módulo debe ingresar la percepción de un padre de familia del grado en el

cual se encuentra el estudiante entrevistado, lo cual se mide con tres notaciones

Bajo, Medio y alto, los criterios se dividen en los siguientes apartados:

 Aprendizaje, lo cual se refiere a cómo se siente el padre de familia con lo

aprendido dentro del aula y si lo considera pertinente o se encuentra

insatisfecho con dicho proceso de aprendizaje

 Mediación, lo cual se refiere a el trabajo pedagógico que adelanta el

docente en el aula.

 Cumplimiento, en este apartado el estudiante puede calificar si el colegio

está cumpliendo con las metas educativas que se proponen, o si por el

contrario no lo está haciendo.

Módulo entrevista:

Este módulo permite que los auditores puedan editar los siguientes datos:

7
 El Nombre del docente que va se auditara.

 La competencia en la que imparte clases.

 La fecha en la que se realiza la auditoria.

 Una observación con el grado con el que se encuentra en el momento de la

auditoria.

 Cumplimiento de los desempeños, lo cual se mide con tres notaciones Bajo,

Medio y alto, para lo cual existen los siguientes apartados:

 Los medios didácticos que el docente debe tener en su planeación.

 Las evaluaciones que lleva de los desempeños que haya abordado hasta la

fecha de la auditoria.

 Resultados, esto se refiere al dominio que tengas los estudiantes sobre los

desempeños que el docente ha propuesto en su trabajo dentro del aula.

 Los estudiantes que se dividen en los siguientes apartados:

 El número de estudiantes asignados a el grado para el momento de la

verificación y/o auditoria.

 La cantidad de estudiantes que se encuentran en rendimiento Bajo, dentro

de la competencia.

8
 La cantidad de estudiantes que se encuentran en rendimiento Básico,

dentro de la competencia.

 La cantidad de estudiantes que se encuentran en rendimiento Alto, dentro

de la competencia.

 La cantidad de estudiantes que se encuentran en rendimiento Superior,

dentro de la competencia.

 Proyecto de campo lo cual se mide con tres notaciones Bajo, Medio y alto,

para lo cual existen los siguientes apartados:

 Tópico, que se refiere a si el docente socializo o no la pregunta

problematizadora del proyecto de campo.

 Hilo conductor lo cual evalúa la transversalidad de los desempeños con los

que está trabajando el docente.

 Síntesis, esto se refiere a si el docente presenta evidencias de la síntesis

del proyecto de campo.

 Tiempo, se refiere a si el docente se encuentra en el tiempo apropiado para

el desarrollo del proyecto de campo.

Precepción estudiantil:

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 Nombre, grado, precepciones de aprendizaje, mediación y cumplimiento

con las respectivas observaciones del estudiante al cual se realizó la

revisión estudiantil.

Percepción de familias:

 Nombre del padre, grado del estudiante, precepciones de aprendizaje,

mediación y cumplimiento con las respectivas observaciones del padre de

familia al cual se realizó la revisión familiar.

Módulo de reporte:

Este módulo permite mostrar un PDF con el resultado de la auditoria a través del

código de dicha auditoria.

Módulo administración:

En este módulo se valida el administrador, el cual se le darán permisos especiales

en el sistema, como lo son:

 Buscar todas las auditorias.

 Eliminar auditorias

 Eliminar padres.

 Eliminar estudiantes.

 Activar o desactivar vista de auditores.

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3.2 LIMITACIONES

La falta de capacitación en el aplicativo web, por parte de los usuarios implicados,

tales como la coordinación académica y los auditores internos del San Francisco

de Asís.

El sistema de verificación curricular cuenta con las siguientes limitaciones

funcionales:

 No se cuenta con usuarios para cada auditor.

 No cuenta con el levantamiento de no conformes.

 No envía los reportes de auditoria a cada docente auditado.

3.3 RESULTADOS Y PRODUCTO DEL PROYECTO

El producto del proyecto es el sistema de verificación curricular, el cual cuenta con

los siguientes beneficios:

 Personalización para el Colegio San Francisco de Asís.

 Ser un aplicativo web responsive, hecho que permite el uso de la

información en todo momento y en todo lugar.

 Permite recopilar los datos observados por el/la coordinador/a en el

momento de la revisión del cumplimiento del plan curricular.

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 Cuenta con módulos especiales donde los alumnos y los padres de familia

puedan brindar sus opiniones sobre el proceso del docente, todo ello a

través del aplicativo web.

 Centraliza la información de la observación y las opiniones de padres y

estudiantes, en un nuevo módulo, que permite al/la Coordinador/a y/o

auditores internos, realizar la calificación del proceso de verificación

curricular.

 Genera un reporte (PDF), con toda la información recopilada en la

verificación curricular, el cual facilite la lectura y/o recomendaciones, para

cada caso en concreto.

3.4 IMPACTO SOCIAL

El sistema permite que los procesos de verificación curricular a docentes del

colegio San Francisco de Asís, hayan tenido un cambio significativo para las

partes que intervienen en dicho proceso, puesto que ayuda a generar reportes,

cada periodo (2 meses aproximadamente) sobre las auditorías realizadas a los

docentes y de la misma manera cada reporte puede ayudar a que los docentes del

colegio mejoren sus procesos académicos y pedagógicos basados en las

opiniones de la comunidad educativa (padres y estudiantes).

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4 ANTECEDENTES O ESTADO DEL ARTE

Dentro del Colegio San Francisco de Asís, se han realizado las auditorias de

verificación curricular, aproximadamente desde el año 2014, motivados por la

certificación de ISO 9001 2008, la cual se obtuvo para el año 2016. Del mismo

modo se ha trabajado en una nueva propuesta pedagógica basada en

competencias, la cual busca brindar una serie de habilidades a los estudiantes, no

solo basándose en los saberes conceptuales; razón por cual los nombre de las

“materias” han cambiado de la siguiente forma:

Tabla 1 Competencias y materias

MATERIA COMPETENCIA

Ciencias naturales Indagación biológica

Sociales Ciudadanos

Tecnología Innovadores

Español Comunicativos

Matemáticas Pensamiento matemático


Fuente: Elaboración propia

De este modo como Albornoz afirma: “La Educación Basada en Competencias

(EBC) avanza como un proyecto formativo de alcance mundial”

(Albornoz,2009,p.1), lo cual conlleva a que el Colegio a través de la coordinación

académica y auditores internos (Docentes capacitados en la norma ISO 9001

2015) realicen constantes verificaciones del cumplimiento curricular; que hasta el

año 2017-2018, se estaban realizando de la siguiente forma:

13
La coordinadora académica o el auditor interno ingresaba al salón de clase y

tomaba nota del trabajo que estaba realizando el docente, pidiendo como

evidencia del proceso, sus planillas de notas, sus repositorios virtuales (son los

medios didácticos que maneja el docente en la plataforma Moodle, para apoyar el

proceso académico) y el desempeño en el cual se encontraban los estudiantes en

el momento de la auditoria (el desempeño hace referencia a la habilidad que se

está aportando a la competencia), seguido de ello el/la coordinador/a o auditor/a

pedía a dos estudiantes pertenecientes al salón en que estaba realizando la

verificación, que dieran su opinión frente al proceso académico y pedagógico del

docente, del mismo modo se procedía también a llamar a los padres de familia de

los mismo dos alumnos, para obtener su percepción sobre el proceso académico y

pedagógico del docente que se encontraba en verificación curricular.

Figura 1 Formato de verificación

Fuente: Velandia. (2016) Modelo en espiral. [Figura].

14
La figura 1 muestra el formato donde se reunía toda la información del proceso de

verificación curricular y de esta manera se obtenía una calificación para la

auditoria a cada docente.

De esta manera y teniendo en cuenta las funciones del aplicativo web que se

desarrolló para el Colegio San Francisco de Asís, se puede encontrar las

siguientes aplicaciones con un funcionamiento similar:

QMkey

Es un sistema web que permite la implementación del sistema de gestión de

calidad (SGC) de las normas basadas en la ISO, “De esta manera, puede realizar

los trabajos relativos al Sistema de Calidad vía web, de una forma sencilla,

eficiente y coordinada entre todos los usuarios de esta herramienta” (QMkey,

2019).

Isotools

Es una herramienta web, que permite centralizar los datos, medir indicadores de

calidad y gestionar los no conformes de una empresa u organización, esta

herramienta brinda un servicio adaptable y generalizado a cada proceso ligado al

cumplimiento de la ISO (Isotools, 2019).

Softexpert

“El SoftExpert Auditoría es un software planificado para ayudar a las

organizaciones a administrar la amplia gama de actividades, datos y

15
procesos relacionados con las auditorías en un ambiente único y amplio.

Proporciona la flexibilidad de soportar todos los tipos de auditoría,

incluyendo auditorías internas, operacionales, de TI, de proveedores, de

riesgos/controles y auditorías de calidad. El sistema también ofrece

funcionalidades para administrar el ciclo de vida completo de una auditoría

– incluyendo planificación, programación, preparación, desarrollo de planes

de auditoría estándar y checklists, colecta de datos, ejecución, informes y

monitoreo” (Softexpert, 2019).

En el sistema de verificación curricular se puede encontrar una diferencia

sustancial, con los aplicativos mencionados anteriormente; la cual es que al ser un

programa institucionalizado, da el lineamiento para que el proceso de auditoría

interna se realice acorde a los requerimientos particulares del Colegio San

Francisco de Asís, estableciendo así parámetros, que permitan la centralizando y

análisis de la información, para que de esta forma se pueda aportar al

mejoramiento de los procesos de académicos.

5 MARCOS DE REFERENCIA

5.1 MARCO TEORICO

Los conceptos teóricos que se emplean para el desarrollo del sistema de

verificación curricular van ceñidos al lineamiento de la implementación y puesta en

marcha del sistema siendo así los siguientes:

Lenguaje de programación

16
Un lenguaje de programación es básicamente un sistema estructurado de

comunicación, similar al humano, el cual nos permite comunicarnos por

medio de signos, ya sean palabras, sonidos o gestos. Refiriéndonos a los

aparatos, este sistema está organizado para que se entiendan entre sí y a

su vez interprete las instrucciones que debe ejecutar (Morales, 2014).

PHP

PHP es un lenguaje de programación que interactúa en la funcionalidad del lado

del servidor, el cual permite comunicarse con la base de datos.

Framework

Siendo muy simple, “es un esquema (un esqueleto, un patrón) para el desarrollo

y/o la implementación de una aplicación” (Jordisan, 2006).

Bootstrap

“Vamos a empezar por el principio, Bootstrap es un framework CSS

desarrollado inicialmente (en el año 2011) por Twitter que permite dar forma

a un sitio web mediante librerías CSS que incluyen tipografías, botones,

cuadros, menús y otros elementos que pueden ser utilizados en cualquier

sitio web. Aunque el desarrollo del framework Bootstrap fue iniciado por

Twitter, fue liberado bajo licencia MIT en el año 2011 y su desarrollo

continua en un repositorio de GitHub.” (Fontela, 2015, p.4).

17
“Bootstrap es una excelente herramienta para crear interfaces de usuario

limpias y totalmente adaptables a todo tipo de dispositivos y pantallas, sea

cual sea su tamaño. Además, Bootstrap ofrece las herramientas necesarias

para crear cualquier tipo de sitio web utilizando los estilos y elementos de

sus librerías” (Fontela, 2015, p.5).

JavaScript

“Este lenguaje posee varias características, entre ellas podemos mencionar

que es un lenguaje basado en acciones que posee menos restricciones.

Además, es un lenguaje que utiliza Windows y sistemas X-Windows, gran

parte de la programación en este lenguaje está centrada en describir

objetos, escribir funciones que respondan a movimientos del mouse,

aperturas, utilización de teclas, cargas de páginas entre otros” (Valdés,

2007).

Ajax

“En esencia, AJAX permite que una página web que ya ha sido cargada

solicite nueva información al servidor. Dicho así, no supondría en realidad

ningún invento novedoso. Una página web que contiene un enlace permite

que se solicite al servidor nueva información cada vez que se pincha dicho

enlace. Una página web que contiene un formulario envía información al

servidor y recibe de él nueva información, normalmente la respuesta ante

18
los datos que se han enviado. En ambos casos hay una conexión entre el

cliente y el servidor.” (Digital Learning, 2012, p.9).

“¿Cuál es la diferencia cuando usamos AJAX? La diferencia es que con

AJAX no es necesario recargar toda la página web, como ocurre cuando

pinchamos en un enlace o cuando pulsamos el botón submit de un

formulario. Con AJAX es posible realizar una conexión a un servidor desde

dentro de una página web usando un programa Javascript. Dicho servidor

enviará una respuesta; esta respuesta se almacenará en una variable del

programa Javascript y, una vez almacenada en la variable, podremos hacer

con ella lo que deseemos” (Digital Learning, 2012, p.10).

Modelo vista Controlador MVC

“Modelo Vista Controlador (MVC) es un estilo de arquitectura de software que

separa los datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de control en

tres componentes distintos.” (Universidad de Alicante, s.f.).

“Se trata de un modelo muy maduro y que ha demostrado su validez a lo largo de

los años en todo tipo de aplicaciones, y sobre multitud de lenguajes y plataformas

de desarrollo.” (Universidad de Alicante, s.f.).

“El Modelo que contiene una representación de los datos que maneja el sistema,

su lógica de negocio, y sus mecanismos de persistencia.” (Universidad de

Alicante, s.f.).

19
“La Vista, o interfaz de usuario, que compone la información que se envía al

cliente y los mecanismos interacción con éste.” (Universidad de Alicante, s.f.).

“El Controlador, que actúa como intermediario entre el Modelo y la Vista,

gestionando el flujo de información entre ellos y las transformaciones para adaptar

los datos a las necesidades de cada uno” (Universidad de Alicante, s.f.).

MYSQL

Es una manera de almacenar toda la información que se requiere para un

aplicativo y/o sistema, dichos datos se almacenan dentro de registros que a su vez

están dentro de tablas.

“MySQL es una de las bases de datos más populares en el mundo, especialmente

para desarrollos web. Fue desarrollada originalmente en los lenguajes C y C++.”

(Navia, 2018).

Como administrador de bases de datos relacional, MySQL almacena los

datos en forma de tablas estructuradas, con campos, índices, llaves

foráneas e integridad referencial en la actualización o borrado en cascada.

Usa el lenguaje SQL para las diferentes transacciones de datos. (Navia,

2018).

“Se puede instalar prácticamente en cualquier sistema operativo: Unix, Linux,

Windows, MacOS; solo o acompañado de otros programas del entorno de

20
programación como el servidor web Apache, PHP y Phpmyadmin; en las

distribuciones WAMP, LAMP o XAMPP” (Navia, 2018).

Lenguaje unificado de modelado (UML)

El Lenguaje Unificado de Modelado (UML) fue creado para forjar un

lenguaje de modelado visual común y semántica y sintácticamente rico para

la arquitectura, el diseño y la implementación de sistemas de software

complejos, tanto en estructura como en comportamiento. UML tiene

aplicaciones más allá del desarrollo de software, p. ej., en el flujo de

procesos en la fabricación. (Lucidchar, s.f.).

“Es comparable a los planos usados en otros campos y consiste en diferentes

tipos de diagramas. En general, los diagramas UML describen los límites, la

estructura y el comportamiento del sistema y los objetos que contiene.” (Lucidchar,

s.f.).

“UML no es un lenguaje de programación, pero existen herramientas que se

pueden usar para generar código en diversos lenguajes usando los diagramas

UML. UML guarda una relación directa con el análisis y el diseño orientados a

objetos“ (Lucidchar, s.f.).

Diagrama de casos de uso

21
“En el diagrama de caso de uso representa una funcionalidad particular de un

sistema. Se crea para ilustrar cómo se relacionan las funcionalidades con sus

controladores (actores) internos/externos” (Lucidchar, s.f.).

Diagrama de secuencia

“Los diagramas de secuencia, también conocidos como diagramas de eventos o

escenarios de eventos, ilustran cómo los procesos interactúan entre sí mostrando

llamadas entre diferentes objetos en una secuencia” (Lucidchar, s.f.).

Modelo espiral

“Modelo Espiral, propuesto originalmente por Boehm, es un modelo de proceso

de software evolutivo que conjuga la naturaleza iterativa de construcción de

prototipos con los aspectos controlados y sistemáticos del modelo lineal

secuencial. Proporciona el potencial para el desarrollo rápido de versiones

incrementales del software.” (Ecured, s.f.).

 Funcionamiento del modelo

“En el modelo espiral, el software se desarrolla en una serie de versiones

incrementales. Durante las primeras iteraciones, la versión incremental podría

ser un modelo en papel o un prototipo. Durante las últimas iteraciones, se

producen versiones cada vez más completas del sistema diseñado.” (Ecured,

s.f.).

 Regiones de Tareas del Modelo

22
“El modelo en espiral se divide en un número de actividades de marco de trabajo,

también llamadas regiones de tareas. Generalmente, existen entre tres y seis

regiones de tareas.” (Ecured, s.f.).

 Comunicación con el cliente

“Las tareas requeridas para establecer comunicación entre el desarrollador y el

cliente.” (Ecured, s.f.).

 Planificación

“Las tareas requeridas para definir recursos, el tiempo y otra información

relacionadas con el proyecto.” (Ecured, s.f.).

 Análisis de riesgos

“Las tareas requeridas para evaluar riesgos técnicos y de gestión.” (Ecured, s.f.).

 Ingeniería

“Las tareas requeridas para construir una o más representaciones de la

aplicación.” (Ecured, s.f.).

 Construcción y acción

“Las tareas requeridas para construir, probar, instalar y proporcionar soporte al

usuario (por ejemplo: documentación y práctica)” (Ecured, s.f.).

 Evaluación del cliente

23
“Las tareas requeridas para obtener la reacción del cliente según la

evaluación de las representaciones del software creadas durante la etapa

de ingeniería e implementada durante la etapa de instalación. Cada una de

las regiones está compuesta por un conjunto de tareas del trabajo, llamado

conjunto de tareas, que se adaptan a las características del proyecto que va

a emprenderse. Para proyectos pequeños, el número de tareas de trabajo y

su formalidad es bajo. Para proyectos mayores y más críticos cada región

de tareas contiene tareas de trabajo que se definen para lograr un nivel más

alto de formalidad. En todos los casos, se aplican las actividades de

protección” (Ecured, s.f.).

Ventajas del Modelo

 “Puede adaptarse y aplicarse a lo largo de la vida del software de

computadora.

 Es un enfoque realista del desarrollo de sistemas y de software a gran

escala.

 Como el software evoluciona, a medida que progresa el proceso el

desarrollador y el cliente comprenden y reaccionan mejor ante riesgos en

cada uno de los niveles evolutivos.

 Utiliza la construcción de prototipos como mecanismo de reducción de

riesgos.

24
 Permite a quien lo desarrolla aplicar el enfoque de construcción de

prototipos en cualquier etapa de evolución del producto.

 Mantiene el enfoque sistemático de los pasos sugeridos por el ciclo de vida

clásico, pero lo incorpora al marco de trabajo iterativo que refleja de forma

más realista el mundo real.

 Demanda una consideración directa de los riesgos técnicos en todas las

etapas del proyecto y, si se aplica adecuadamente, debe reducir los riesgos

antes de que se conviertan en problemáticos.” (Ecured, s.f.).

Desventajas del modelo

 “Puede resultar difícil convencer a grandes clientes (particularmente en

situaciones bajo contrato) de que el enfoque evolutivo es controlable.

 Requiere una considerable habilidad para la evaluación del riesgo.

 No se ha utilizado tanto como los paradigmas lineales secuenciales o de

construcción de prototipos” (Ecured, s.f.).

5.2 MARCO CONCEPTUAL

Competencia: Nombre que se ha adaptado a las materias en el colegio San

Francisco de Asís, como por ejemplo Ciencias naturales = Indagación Biológica.

25
Campo de formación: nombre que recibe un grupo de competencias que van a

fines o con las cuales se busque realizar un proyecto, en el colegio San Francisco

de Asís existen 4 campos de formación:

 Ciencia tecnología y desarrollo sostenible.

 Responsabilidad social y ciudadana.

 Preparación para el trabajo.

 Creativos.

Proyecto de campo: trabajo que se realiza buscando trazar o cruzar lo aprendido

en varias competencias, dicho proyecto abarca todo un campo de formación y su

entrega corresponde a una pre entrega y a una entrega final, en el primer periodo

y el segundo periodo respectivamente.

Aplicativo Web: Es una herramienta que se puede ejecutar a través de un

navegador.

Verificación curricular: Seguimiento que se realiza en el Colegio San Francisco de

Asís a los lineamientos académicos que se tienen estandarizados en los planes de

clase.

Centralización de datos: Concepto que se define como la unificación de datos

específicos en un solo lugar, para que sean accesibles de manera rápida y

sencilla.

26
Responsive: Técnica o recurso que ayuda a la estructuración visual de un

aplicativo web.

Reporte: Producto final, de la recopilación y centralización de los datos de un

proceso de verificación curricular, por lo general este reporte se hace en un PDF.

6 DISEÑO METODOLOGICO

6.1 TIPO DE ESTUDIO

El estudio que se utilizó para el proceso de investigación es la metodología

cuantitativa que como lo explica Sinnaps: “El método cuantitativo está basado en

una investigación empírico-analista. Basa sus estudios en números estadísticos

para dar respuesta a unas causas-efectos concretas” (Sinnaps,s.f), teniendo en

cuenta esto se tomó como variable de investigación la utilidad de un aplicativo web

que permita acceder a la información de las auditorias de verificación curricular en

todo momento y desde cualquier lugar.

6.2 METODO

Para poder evidenciar los resultados de la variable de investigación, se realizó una

encuesta a través de google form (Ver Anexo a), en la cual el objetivo principal era

analizar el nivel de aceptación que podía tener el uso de un aplicativo web, para

mantener las auditorias de verificación curricular en línea y accesibles en todo

momento, durante el proceso de la misma.

Tabla 2 Encuesta de utilidad

27
Sistema de verificación curricular

Nivel de utilidad de Frecuencia Frecuencia

sistema absoluta relativa

1 1 10%

2 1 10%

3 1 10%

4 2 20%

5 5 50%

total encuestados 10 100%


Fuente: Elaboración propia

6.3 METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE EN ESPIRAL

Para la realización de sistema de verificación curricular se implementó la

metodología en espiral, la cual está regida por las siguientes etapas:

ETAPA 1 – Diálogos el cliente.

En esta etapa se mantienen diálogos con el cliente con la finalidad de tener

claridad en lo que él desea para el sistema.

ETAPA 2 – Planificación

En esta etapa se lleva a cabo la planificación con base en lo recopilado del cliente,

por ejemplo tiempos, costos y recursos.

ETAPA 3 - Documentación del proyecto.

28
Etapa en la cual se realizan todos los documentos relacionados al sistema, es

decir fichas de caso de uso, diagramas de caso de uso, diagrama de secuencia

entre otros documentos que requiera el sistema.

ETAPA 4 - Implementación del software.

En esta etapa se toma parte de la documentación para generar la codificación del

aplicativo, el cual se implementa con el lenguaje de programación PHP el patrón

de modelo vista controlador, con framework propio.

ETAPA 5 - Pruebas y análisis del proyecto.

En esta etapa se realizan las pruebas correspondientes al aplicativo para validar

su funcionalidad, se debe tener en cuenta también los requerimientos no

funcionales.

ETAPA 6 - Verificación y aceptación del cliente.

Etapa en la cual el producto del software es entregado al cliente para validar el

cumplimiento de las necesidades.

Figura 2 Modelo en espiral

29
Fuente: Chavez, M. (2016) Modelo en espiral. [Figura]. Recuperado de

https://sites.google.com/site/proyectoadpmodelosdedesarrollo/home/modelos-de-desarrollo

6.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Figura 3 Cronograma de actividades

Fuente: Elaboración propia

7 DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN SOFTWARE.

Este formato es una plantilla tipo para documentos de requisitos del software.

30
Está basado y es conforme con el estándar IEEE Std 830-1998.

Las secciones que no se consideren aplicables al sistema descrito podrán de

forma justificada indicarse como no aplicables (NA).

Tabla 3 Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.

17-03-
1.0 Brandon Casanova N/A
2019
Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Documento validado por las partes en fecha: N/A

Tabla 4 Aceptación del cliente

Por el cliente Por la empresa suministradora

Gloria Patricia Álzate Brandon Casanova

31
Coordinadora Académica Colegio San Desarrollador Sistema Verificación

Francisco de Asís. Curricular.


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

7.1 INTRODUCCIÓN

En este apartado del documento se pretende especificar los requisitos del sistema

de verificación curricular, el cual permite observar analizar y generar reportes, todo

lo anterior basado en el proceso de auditorías internas del colegio San Francisco

de Asís.

7.1.1 Propósito

Mediante el presente documento se busca ilustrar las funcionalidades del Sistema

de verificación curricular.

7.1.2 Alcance

Diseñar los diagramas necesarios para ilustrar el proceso que realiza el sistema

de verificación curricular el cual es un aplicativo web responsive y provee las

funcionalidades de agregar, eliminar, consultar y editar los datos ligados al proceso

de verificación curricular.

7.1.3 Personal del sistema

Tabla 5 Personal involucrado

Nombre Brandon Casanova

Rol Desarrollador

Categoría Tecnólogo en Informática

32
profesional

Responsabilidades Desarrollar el sistema, realizar pruebas e

implementar mejoras al sistema.

Información de Email: Bcasanova@cosfacali.edu.co

contacto
Teléfono: 3156806794

Aprobación
Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

7.1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

 Auditor: actor del sistema que tiene la posibilidad de realizar auditorías, con

algunas limitaciones.

 Administrador: coordinador académico y/o encargado del sistema.

 Revisión estudiantil: modulo en el cual el auditor o el administrador pueden

ingresar la opinión de un estudiante.

 Revisión familiar: modulo en el cual el audito o el administrador pueden

ingresar la opinión de un padre de familia.

 Entrevista: proceso en el cual se realiza la calificación de todo lo acontecido

en la auditoria.

 Observación: modulo en el cual se inicia la auditoria.

7.1.5 Referencias

Tabla 6 Referencias

33
Referencia Titulo Ruta Fecha Autor

1.0 IEEE Std 830- IEEE IEEE

1998.
Formato IEEE Std 830-1998.

7.1.6 Resumen

A lo largo de este documento, se mostrara las funcionalidades que del sistema de

verificación curricular, así como las interfaces del sistema y especificaciones de

requerimientos funcionales y no funcionales.

7.2 DESCRIPCIÓN GENERAL

7.2.1 Perspectiva del producto

El sistema de verificación curricular es un proyecto el cual inicia con su versión

1.0, lo cual indica que dicho sistema no hace parte de un sistema más grande.

7.2.2 Funcionalidad del producto

El sistema de verificación curricular permite las siguientes funcionalidades:

 Observación: Los usuarios podrán registrar la percepción que tiene sobre el

proceso de verificación curricular.

 Revisión estudiantil: Los usuarios con base en un código proporcionado

por el sistema, podrán agregar la percepción que tiene el estudiante

entrevistado en la revisión curricular.

34
 Revisión de padres: Los usuarios con base en un código proporcionado

por el sistema, podrán agregar la percepción que tiene del padre de familia

entrevistado en la revisión curricular.

 Entrevista: Modulo que a través del código de la auditoria se consulta el

estado de la auditoria, del mismo modo va a permitir editar toda la

información recopilada, tanto de la observación y revisiones a padres y

estudiantes, este módulo también permite ingresar la calificación de la

auditoria, a través de los parámetros establecidos por el colegio San

Francisco de Asís.

 Reporte: Modulo donde a través de por el código de la auditoria, se podrá

genera un PDF, que consulta y unifica la información de la auditoria.

 Administración: Modulo en el cual con el código de administrador,

proporcionado por el súper usuario, se podrá buscar todas las auditorias,

eliminar auditorias, eliminar padres, eliminar estudiantes y activar o

desactivar la vista para los auditores.

7.2.3 Características de los usuarios

El sistema de verificación curricular contara con 2 tipos de usuario el docente y/o

auditor y el administrador.

Tabla 7 Características de usuario docente

Tipo de usuario Docente

35
Formación Usuario capacitado en las funcionalidades del

sistema.

Habilidades Lectura, observación, redacción y conocimiento

en manejo de aplicativos web.

Actividades Crear auditorias, agregar padres, agregar

estudiantes y calificar la auditoria.


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Tabla 8 Características de usuario administrador

Tipo de usuario Administrador

Formación Usuario capacitado en todas las funcionalidades

del sistema, que le permita administrar el mismo.

Habilidades Lectura, observación, redacción y conocimiento

sobre la gestión (buscar y eliminar) de las

auditorias, del mismo modo también debe tener

conocimiento en sobre navegación en páginas

web.

Actividades Buscar todas las auditorias, Eliminar padres,

eliminar estudiantes y habilitar o deshabilitar la

visualización del sistema de verificación

curricular.
Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

36
7.2.4 Restricciones

Debido a que el sistema de verificación curricular esta realizado en código abierto,

no se deberá pagar ningún tipo de licencia por su funcionamiento, del mismo

modo el sistema está almacenado en el servidor del Colegio san Francisco de

Asís, debido a que la empresa es quien presta los recursos para el normal

funcionamiento del sistema.

Toda la documentación del sistema está solo en español.

El sistema de verificación curricular se ajustara a un proceso real de auditorías, lo

cual se traduce en las primeras pruebas de su funcionamiento, de lo cual se podrá

garantizar su confiabilidad frente al proceso y seguridad en los datos

almacenados.

7.2.5 Suposiciones y dependencias

 Se deben realizar las capacitaciones pertinentes para cada usuario

involucrado en el sistema.

 Se debe contar con internet para poder ejecutar correctamente el sistema

de verificación curricular.

7.2.6 Evolución previsible del sistema

 Documentación de cada auditoria de verificación curricular.

 Actualización de las auditorias de verificación curricular.

37
 Reportes con el consolidado de todos los datos recopilados en una

auditoria de verificación curricular.

7.3 REQUISITOS ESPECÍFICOS

7.3.1 Requisitos comunes de los interfaces

En el sistema de verificación curricular, todos los módulos a excepción del reporte

y administración tienen botones para volver al menú, una vez que se halla

ejecutado el proceso que corresponda a cada módulo.

Interfaces de usuario

El sistema de verificación curricular, cuenta con 6 módulos que realizan un

proceso independiente, para los cuales la descripción de cada uno de ellos se

realizó con base en lo requerido por la coordinación académica del Colegio, del

mismo modo dicha dependencia hizo la propuesta en específico de que los

colores de todas las interfaces fueran verde y amarillo, debido a que estos colores

son los institucionales.

7.3.2 Requisitos funcionales

Requisito funcional #1

Tabla 9 Requisito funcional crear observación

Número de requisito RF#1

Nombre de requisito Crear observación

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

38
en el módulo de observación, que el Auditor pueda

agregar una nueva observación, con los siguientes

datos: Fecha, Nombre del docente, Competencia

del docente y observación.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #2

Tabla 10 Requisito funcional ingresar estudiante

Número de requisito RF#2

Nombre de requisito Ingresar estudiante

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de revisión estudiantil, que el Auditor

pueda agregar un nuevo estudiante, con los

siguientes datos: nombre del estudiante, grado,

percepción de aprendizaje, observaciones de la

percepción, mediación del aprendizaje, observación

de la mediación, cumplimiento y observaciones del

cumplimiento.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

39
Prioridad del requisito Alta/Esencial
Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #3

Tabla 11 Requisito funcional ingresar padre

Número de requisito RF#3

Nombre de requisito Ingresar padre

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de revisión familiar, que el Auditor

pueda agregar un nuevo padre, con los siguientes

datos: nombre del padre de familia, grado del

estudiante, percepción de aprendizaje,

observaciones de la percepción, mediación del

aprendizaje, observación de la mediación,

cumplimiento y observaciones del cumplimiento.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #4

Tabla 12 Requisito funcional calificar auditoria

Número de requisito RF#4

Nombre de requisito Calificar auditoria

40
Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de entrevista, que el auditor pueda

calificar la auditoria, actualizando los siguientes

datos: Nombre del docente, Competencia, fecha,

observación de la auditoria, Desempeño, medios

didácticos, evaluación, resultado, estudiantes

matriculados, estudiantes en bajo, estudiantes en

básico, estudiantes en alto, estudiantes en superior,

tópico generativo, hilo conductor, síntesis, tiempo,

aprobación y cambios.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #5

Tabla 13 Requisito funcional actualizar estudiante

Número de requisito RF#5

Nombre de requisito Actualizar estudiante

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de entrevista, que el auditor pueda

actualizar los siguientes datos: Nombre del

estudiante, grado del estudiante, aprendizaje,

41
observación de aprendizaje, mediación,

observación de mediación, cumplimiento y

observación del cumplimiento.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencia

l
Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #6

Tabla 14 Requisito funcional actualizar padre

Número de requisito RF#6

Nombre de requisito Actualizar padre

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de entrevista, que el auditor pueda

actualizar los siguientes datos: Nombre del padre,

grado del estudiante, aprendizaje, observación de

aprendizaje, mediación, observación de mediación,

cumplimiento y observación del cumplimiento.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #7

42
Tabla 15 Requisito funcional generar reporte

Número de requisito RF#7

Nombre de requisito Generar reporte

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de reporte, que el auditor pueda

generar un Archivo PDF, con todos los datos de la

auditoria.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #8

Tabla 16 Requisito funcional validar id de auditoria

Número de requisito RF#8

Nombre de requisito Validar id de auditoria

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

que el auditor pueda consultar los datos de la

auditoria, teniendo en cuenta el Id de la auditoria.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #9

43
Tabla 17 Requisito funcional Validar código administrador

Número de requisito RF#9

Nombre de requisito Validar código de administrador

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de administración que se pueda

validar el administrador, con base en el código de

administrador.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #10

Tabla 18 Requisito funcional buscar auditorias

Número de requisito RF#10

Nombre de requisito Buscar auditorias

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de administración, que el

administrador del sistema pueda ver los siguientes

datos de todas las auditorias:

Código de auditoria, nombre del docente,

competencia y fecha.

Tipo Requisito

44
Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #11

Tabla 19 Requisito funcional eliminar auditoria

Número de requisito RF#11

Nombre de requisito Eliminar auditoria

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de administración, que el

administrador pueda eliminar una auditoria a través

del código de dicha auditoria.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #12

Tabla 20 Requisito funcional eliminar padre

Número de requisito RF#12

Nombre de requisito Eliminar Padre

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de administración, que el

administrador pueda eliminar un padre de familia a

45
través del código del padre.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #13

Tabla 21 Requisito funcional eliminar estudiante

Número de requisito RF#13

Nombre de requisito Eliminar estudiante

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

en el módulo de administración, que el

administrador pueda eliminar un estudiante a través

del código del estudiante.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #14

Tabla 22 Requisito funcional cambiar visualización

Número de requisito RF#14

Nombre de requisito Cambiar visualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir

46
en el módulo de administración, que el

administrador pueda cambiar la visualización de

todos los módulos del sistema, a través del estado

de visualización.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

Requisito funcional #15

Tabla 23 Requisito funcional medir estado de visualización

Número de requisito RF#15

Nombre de requisito Medir estado de visualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá estar en

la capacidad de revisar en qué estado de

visualización se encuentra en todo momento, ya

sea visible o invisible todos los módulos.

Tipo Requisito

Fuente del requisito Coordinación académica.

Prioridad del requisito Alta/Esencial


Fuente: Formato IEEE Std 830-1998.

7.3.3 Requisitos no funcionales

Usabilidad

47
Capacidad de aprendizaje

El sistema debe estar en la capacidad de facilitar el aprendizaje para los dos

diferentes usuarios con los que interactúa, los cuales son los auditores y el

administrador, para lo cual se realizó una capacitación general sobre el sistema y

después de ello se tomó el tiempo en que 10 auditores terminaban un proceso de

auditoria (con un dato inventado), desde la observación hasta el reporte, todo lo

anterior teniendo en cuenta los siguientes tiempos.

Tabla 24 Tiempos de capacidad de aprendizaje

13-20 minutos Deficiente

10-12:59 Insuficiente

minutos

6-9:59 minutos Aceptable

5-5:59 minutos Sobresaliente

4-4:59 minutos Excelente


Fuente: Elaboración propia

Se debe tener en cuenta que los tiempos anteriormente mencionados,

corresponden al uso propio de la aplicación, no a la recopilación de datos en sí.

Los resultados de las pruebas fueron los siguientes:

Alexander Bermeo: 6 minutos

Natalia Betancur: 14 minutos

David Echeverry: 4 minutos

48
Juan Carlos Jaramillo: 5 minutos

Francia Azcarate: 9 minutos

Marisol Meléndez: 7 minutos

Mariana Meléndez: 10 minutos

Víctor Echeverry: 13 minutos

Diego Alexander Gutiérrez: 7 minutos

María del Mar Ramírez: 10 minutos

Para lo cual se concluye que en promedio los auditores tardaron 8:30 minutos, lo

que se traduce en un aprendizaje aceptable.

Adecuación funcional

Completitud funcional

El sistema debe estar en la capacidad de responder en el menor tiempo posible a

las necesidades del usuario, es decir a la hora de mostrar la entrevista, para lo

cual se tienen los siguientes tiempos:

Tabla 25 Tiempos de respuesta de la entrevista

10 segundo Deficiente

7 segundos Insuficiente

2 segundos Aceptable

1 segundos Sobresaliente

49
0,5 segundos Excelente
Fuente: Elaboración propia

Fiabilidad

Disponibilidad

El sistema deberá estar en la capacidad de estar disponible en todo momento que

se lo requiera, para lo cual se encuentra instalado en el servidor del colegio San

Francisco de Asís.

Tabla 26 Requisito no funcional disponibilidad

Instalado en el servidor Ineficiente

No instalado en el servidor Aceptable


Fuente: Elaboración propia

8 MODELAMIENTO DEL SISTEMA

Figura 4 Modelo entidad relación

50
Fuente: Elaboración propia

51
Figura 5 Casos de uso del actor administrador

Fuente: Elaboración propia

54
Figura 6 Casos de uso del actor docente

Fuente: Elaboración propia

55
Figura 7 Casos de uso del actor sistema

Fuente: Elaboración propia

Figura 8 Diagrama de casos de uso de todos los actores del sistema

56
Fuente: Elaboración propia

Tabla 27 Caso de uso crear observación

57
ID Caso de uso 001

Nombre Caso de Crear observación

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de observación, que el Auditor pueda agregar una

nueva observación, con los siguientes datos: Fecha,

Nombre del docente, Competencia del docente y

observación.

Actor(es) Docente, Administrador

Precondiciones

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar los datos requeridos para 2.0 Se obtienen los datos ingresados

crear una observación, los cuales son por el usuario.

los siguientes: Fecha, Nombre del


3.0 Se conecta con la base de datos.
docente, Competencia del docente y
4.0 Se guardan los datos en la base de
observación.
datos.

58
5.0 Se asigna un id para la auditoria.

6.0 Se cierra la conexión con la base

de datos.

7.0 Muestra un mensaje diciendo

“Datos guardados correctamente el

código para continuar la auditoria es:”.

Excepciones

3.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Error”

3.2 El sistema regresa al paso 1.0

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

relacionados

Documentos Documento de requerimientos.

relacionados

Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 28 Caso de uso ingresar estudiante

ID Caso de uso 002

Nombre Caso de Ingresar estudiante

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

59
Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de revisión estudiantil, que el Auditor pueda

agregar un nuevo estudiante, con los siguientes datos:

nombre del estudiante, grado, percepción de aprendizaje,

observaciones de la percepción, mediación del

aprendizaje, observación de la mediación, cumplimiento y

observaciones del cumplimiento.

Actor(es) Docente, Administrador

Precondiciones Se tuvo que crear primero una observación.

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el id de la auditoria. 2.0 Se llama al caso de uso validar id

de auditoria.
5.0 Se ingresan los datos

correspondientes a la revisión 3.0 Se conecta con la base de datos.

estudiantil, los cuales son: nombre del


4.0 Se cargan los datos, nombre del
estudiante, grado, percepción de
docente y competencia, que
aprendizaje, observaciones de la
correspondan al código de la auditoria.
percepción, mediación del aprendizaje,
6.0 Se insertan los datos de la revisión
observación de la mediación,

60
cumplimiento y observaciones del estudiantil.

cumplimiento
7.0 Se cierra la conexión con la base

de datos.

Excepciones

2.1 El sistema mostrara la excepción del caso de uso validar id de auditoria.

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

relacionados

Documentos Documento de requerimientos.

relacionados

Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 29 Caso de uso ingresar padre

ID Caso de uso 003

Nombre Caso de Ingresar padre

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de revisión familiar, que el Auditor pueda agregar

un nuevo padre, con los siguientes datos: nombre del

padre de familia, grado del estudiante, percepción de

61
aprendizaje, observaciones de la percepción, mediación

del aprendizaje, observación de la mediación,

cumplimiento y observaciones del cumplimiento.

Actor(es) Docente, Administrador

Precondiciones Se tuvo que crear primero una observación.

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el id de la auditoria. 2.0 Se llama al caso de uso validar id

de auditoria.
5.0 Se ingresan los datos

correspondientes a la revisión 3.0 Se conecta con la base de datos.

estudiantil, los cuales son: nombre del


4.0 Se cargan los datos, nombre del
padre de familia, grado del estudiante,
docente y competencia, que
percepción de aprendizaje,
correspondan al código de la auditoria.
observaciones de la percepción,
6.0 Se insertan los datos de la revisión
mediación del aprendizaje,
familiar.
observación de la mediación,

cumplimiento y observaciones del 7.0 Se cierra la conexión con la base

cumplimiento. de datos.

Excepciones

62
2.1 El sistema mostrara la excepción del caso de uso validar id de auditoria.

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 30 Caso de uso calificar auditoria

ID Caso de uso 004

Nombre Caso de Calificar auditoria

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de entrevista, que el auditor pueda calificar la

auditoria, actualizando los siguientes datos: Nombre del

docente, Competencia, fecha, observación de la auditoria,

Desempeño, medios didácticos, evaluación, resultado,

estudiantes matriculados, estudiantes en bajo, estudiantes

en básico, estudiantes en alto, estudiantes en superior,

tópico generativo, hilo conductor, síntesis, tiempo,

63
aprobación y cambios.

Actor(es) Docente, Administrador

Precondiciones Se tuvo que crear primero una observación, una revisión

estudiantil y una revisión familiar.

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el id de la auditoria. 2.0 Se llama al caso de uso validar id

de auditoria
7.0 Se ingresan los siguientes datos:

Nombre del docente, Competencia, 3.0 Se conecta con la base de datos.

fecha, observación de la auditoria,


4.0 Se cargan todos los datos de la
Desempeño, medios didácticos,
observación.
evaluación, resultado, estudiantes
5.0 Se cargan todos los datos de la
matriculados, estudiantes en bajo,
revisión estudiantil.
estudiantes en básico, estudiantes en

alto, estudiantes en superior, tópico 6.0 Se cargan todos los datos de la

generativo, hilo conductor, síntesis, revisión familiar.

tiempo, aprobación y cambios


8.0 Se actualiza la auditoria.

9.0 Se cierra la conexión con la base

de datos.

Excepciones

64
2.1 El sistema mostrara la excepción del caso de uso validar id de auditoria.

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propio

Tabla 31 Caso de uso actualizar estudiante

ID Caso de uso 005

Nombre Caso de Actualizar estudiante

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de entrevista, que el auditor pueda actualizar los

siguientes datos: Nombre del estudiante, grado del

estudiante, aprendizaje, observación de aprendizaje,

mediación, observación de mediación, cumplimiento y

observación del cumplimiento.

Actor(es) Docente, Administrador

Precondiciones Se tuvo que ejecutar primero el caso de uso calificar

65
auditoria y haber creado una revisión estudiantil.

Prioridad Alta

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Se ingresan los datos que se van a 2.0 Se captura el id del estudiante.

actualizar, los cuales son: Nombre del


3.0 Se crea la conexión con la base de
estudiante, grado del estudiante,
datos.
aprendizaje, observación de
4.0 Se actualizan los datos del
aprendizaje, mediación, observación
estudiante en la base de datos
de mediación, cumplimiento y

observación del cumplimiento. 5.0 Se cierra la conexión.

Excepciones

4.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Error al actualizar los datos.”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 32 Caso de uso actualizar padre

66
ID Caso de uso 006

Nombre Caso de Actualizar padre

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de entrevista, que el auditor pueda actualizar los

siguientes datos: Nombre del padre, grado del estudiante,

aprendizaje, observación de aprendizaje, mediación,

observación de mediación, cumplimiento y observación del

cumplimiento.

Actor(es) Docente, Administrador

Precondiciones Se tuvo que ejecutar primero el caso de uso calificar

auditoria y haber creado una revisión estudiantil.

Prioridad Alta

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Se ingresan los datos que se van a 2.0 Se captura el id del estudiante.

actualizar, los cuales son: Nombre del


3.0 Se crea la conexión con la base de
padre, grado del estudiante,
datos.
aprendizaje, observación de
4.0 Se actualizan los datos del padre
aprendizaje, mediación, observación

67
de mediación, cumplimiento y de familia en la base de datos

observación del cumplimiento.


5.0 Se cierra la conexión.

Excepciones

4.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Error al actualizar los datos.”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 33 Caso de uso Generar reporte

ID Caso de uso 007

Nombre Caso de Generar reporte

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de reporte, que el auditor pueda generar un

Archivo PDF, con todos los datos de la auditoria.

Actor(es) Docente, Administrador

68
Precondiciones Se tuvo que ejecutar primero el caso de uso calificar

auditoria

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el id de la auditoria. 2.0 Se llama al caso de uso validar id

de auditoria.

3.0 Se conecta con la base de datos.

4.0 Se cargan todos los datos de la

observación.

5.0 Se cargan todos los datos de la

calificación de la auditoria.

6.0 Se cargan todos los datos de la

revisión estudiantil.

7.0 Se cargan todos los datos de la

revisión familiar.

8.0 Se muestra un PDF que recopila

todos los datos de la auditoria

69
9.0 Se cierra la conexión con la base

de datos.

Excepciones

2.1 El sistema mostrara la excepción del caso de uso validar id de auditoria.

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos y se debe contar con el

recurso FPDF.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 34 Caso de uso Validar id de auditoria

ID Caso de uso 008

Nombre Caso de Validar id de auditoria.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir que el

auditor pueda consultar los datos de la auditoria, teniendo

en cuenta el Id de la auditoria.

Actor(es) Sistema

70
Precondiciones

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Se obtiene el id de la auditoria.

2.0 Se conecta con la base de datos.

3.0 Se ejecuta la consulta con base en

el id obtenido.

4.0 Se cierra la conexión

5.0 Se muestran los datos requeridos.

Excepciones

1.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Ingrese el código de la auditoria”

3.1 El sistema mostrara un mensaje diciendo “No encontrado.”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 35 Caso de uso validar código de administrador

71
ID Caso de uso 009

Nombre Caso de Validar código de administrador.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de administración que se pueda validar el

administrador, con base en el código de administrador.

Actor(es) Sistema

Precondiciones

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Se ingresa el código del 2.0 Se conecta con la base de datos.

administrador.
3.0 Se ejecuta la consulta con base en

el id obtenido.

4.0 Se cierra la conexión

5.0 Se muestra el módulo de

administrador.

Excepciones

72
3.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Ingrese el código de la auditoria”

3.2 El sistema mostrara un mensaje diciendo “No encontrado.”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 36 Caso de uso Buscar auditores

ID Caso de uso 010

Nombre Caso de Buscar auditores.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de administración, que el administrador del

sistema pueda ver los siguientes datos de todas las

auditorias:

Código de auditoria, nombre del docente, competencia y

fecha.

73
Actor(es) Administrador

Precondiciones Se tuvo que validar el administrador

Prioridad Alta

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Presionar el botón de “Buscar 2.0 Se conecta con la base de datos.

todas las auditorias”.


3.0 Se ejecuta la consulta de todas las

auditorias.

4.0 Se cierra la conexión

5.0 Se muestran los datos: Código,

nombre del docente, competencia y

fecha de cada auditoria.

Excepciones

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 37 Caso de uso eliminar auditoria

74
ID Caso de uso 011

Nombre Caso de Eliminar auditoria.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de administración, que el administrador pueda

eliminar una auditoria a través del código de dicha

auditoria.

Actor(es) Administrador

Precondiciones Se tuvo que validar el administrador

Prioridad Alta

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el código de la auditoria 2.0 Se conecta con la base de datos.

que se quiere eliminar.


3.0 Se elimina la auditoria.

4.0 Se cierra la conexión

Excepciones

2.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Ingrese el código de la auditoria”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

75
relacionados

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 38 Caso de uso eliminar padre

ID Caso de uso 012

Nombre Caso de Eliminar padre.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de administración, que el administrador pueda

eliminar un padre de familia a través del código del padre.

Actor(es) Administrador

Precondiciones Se tuvo que validar el administrador

Prioridad Alta

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el código del padre de 2.0 Se conecta con la base de datos.

familia que se quiere eliminar.


3.0 Se elimina padre de familia.

76
4.0 Se cierra la conexión

Excepciones

2.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Ingrese el código de la auditoria”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 39 Caso de uso eliminar estudiante

ID Caso de uso 013

Nombre Caso de Eliminar estudiante.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

módulo de administración, que el administrador pueda

eliminar un estudiante a través del código del estudiante.

Actor(es) Administrador

Precondiciones Se tuvo que validar el administrador

Prioridad Alta

77
Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Ingresar el código del estudiante 2.0 Se conecta con la base de datos.

que se quiere eliminar.


3.0 Se elimina estudiante.

4.0 Se cierra la conexión

Excepciones

2.1 El sistema muestra un mensaje diciendo “Ingrese el código de la auditoria”

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 40 Caso de uso cambiar visualización

ID Caso de uso 014

Nombre Caso de Cambiar visualización.

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá permitir en el

78
módulo de administración, que el administrador pueda

cambiar la visualización de todos los módulos del sistema,

a través del estado de visualización.

Actor(es) Administrador

Precondiciones Se tuvo que validar el administrador

Prioridad Alta

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

1.0 Seleccionar el estado de 2.0 Se conecta con la base de datos.

visualización.
3.0 Se actualiza el estado de

visualización.

4.0 Se cierra la conexión

Excepciones

Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Tabla 41 Caso de uso medir estado de visualización

79
ID Caso de uso 015

Nombre Caso de Medir estado de visualización

Uso

Creado Por Brandon Actualizado Por

Casanova.

Fecha de Creación 29-03-2019 Fecha Actualización

Descripción El sistema de verificación curricular deberá estar en la

capacidad de revisar en qué estado de visualización se

encuentra en todo momento, ya sea visible o invisible

todos los módulos.

Actor(es) Sistema

Precondiciones Se tuvo que validar el administrador

Prioridad Vital

Requerimientos

Guion

Actor Sistema

2.0 Se conecta con la base de datos.

3.0 Se evalúa el estado en la base de

datos, siendo 1 visible o 2 invisible.

4.0 Se cierra la conexión

5.0 Se muestra el sistema

dependiendo del estado.

Excepciones

80
Escenarios: Debe tener conexión a la base de datos.

Casos de uso

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Versión 1.0
Fuente: Elaboración propia

Figura 9 Diagrama de secuencia crear observación

81
Fuente: Elaboración propia

Figura 10 Diagrama de secuencia Insertar estudiante

88
Fuente: Elaboración propia

Figura 11 Diagrama de secuencia ingresar padre

89
Fuente: Elaboración propia

Figura 12 Calificar auditoria

90
Fuente: Elaboración propia

Figura 13 Diagrama de secuencia actualizar estudiante

91
Fuente: Elaboración propia

Figura 14 Diagrama de secuencia actualizar padre

Fuente: Elaboración propia

Figura 15 Diagrama de secuencia generar reporte

92
Fuente: Elaboración propia

Figura 16 Diagrama de caso secuencia validar id de auditoria

93
Fuente: Elaboración propia

Figura 17 Diagrama de secuencia validar código de administrador

94
Fuente: Elaboración propia

Figura 18 Diagrama de secuencia buscar auditores

95
Fuente: Elaboración propia

Figura 19 Diagrama de secuencia eliminar auditoria

96
Fuente: Elaboración propia

Figura 20 Diagrama de secuencia eliminar padre

97
Fuente: Elaboración propia

Figura 21 Diagrama de secuencia eliminar estudiante

98
Fuente: Elaboración propia

Figura 22 Diagrama de secuencia cambiar visualización

99
Fuente: Elaboración propia

Figura 23 Diagrama de secuencia medir estado de visualización

100
Fuente: Elaboración propia

Mockups

101
Figura 24 Menú inicial sistema verificación curricular

Fuente: Elaboración propia

Figura 25 Modulo de observación

102
Fuente: Elaboración propia

Figura 26 Modulo de revisión estudianti

103
Fuente: Elaboración propia

104
Figura 27 Modulo de revisión familiar

Fuente: Elaboración propia

105
Figura 28 Modulo de entrevista

Fuente: Elaboración propia

106
Figura 29 Modulo entrevista, actualizar estudiante y padre

Fuente: Elaboración propia

107
Figura 30 PDF reporte

Fuente: Elaboración propia

108
Figura 31 Modulo de administración

Fuente: Elaboración propia

109
9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El sistema de verificación curricular es una herramienta que ayudó a soportar el

proceso de auditorías del colegio San francisco de Asís, dando así una mejoría en

la gestión y manejo de datos referentes a dicho proceso, cumplió a cabalidad con

los tiempos y objetivos establecidos y generó mayor seguridad en la

sistematización de la información que se requería en cada una de las auditorias.

A partir de lo anterior, la institución pudo establecer una ruta clara en las

auditorias y mediaciones en el aula, brindando a los docentes auditores un

lineamiento claro y conciso sobre los pasos que se debían ejecutar en el proceso

de verificación curricular. También generó mayor agilidad en la elaboración de los

reportes por parte de la coordinación académica para el compendio de evidencias

que la institución guarda en su archivo.

Por último, la aplicación de este proyecto permite seguir construyendo y

fortaleciendo la propuesta de la institución, puesto que al trabajar con

herramientas tic se incentiva la automatización de los procesos tales como la

verificación del cumplimiento del plan curricular, siendo este un punto de partida

para que del sistema actual puedan surgir nuevas funcionalidades, las cuales

sigan aportando al mejoramiento académico del Colegio San Francisco de Asís.

REFERENCIAS

110
Bellocchio Albornoz, M. (2009). Educación basada en competencias y
constructivismoun enfoque y un modelo para la formación pedagógica del
siglo XXI (No. F/378 B4).

Jiménez Morales, C. (2013). Importancia de la auditoría interna en las organizaciones

privadas en Colombia.

Digital Learning. (27 de Marzo de 2012). Obtenido de


https://www.digitallearning.es/blog/que-es-ajax/

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https://archive.is/20121130001843/ddonofrio.blogspot.com/2010/12/modelo
s-de-desarrollo-de-software.html

Ecured. (s.f.). Obtenido de https://www.ecured.cu/Modelo_espiral

Fontela, A. (2015). Obtenido de https://raiolanetworks.es/blog/que-es-bootstrap/

Isotools. (2019). Obtenido de https://www.isotools.org/

Jordisan. (29 de Septiembre de 2006). Jordisan.net. Obtenido de


https://jordisan.net/blog/2006/que-es-un-framework/

LIGIA VICTORIA NIETO, J. A. (2003). Manual de evaluación de desempeño.

Lucidchar. (s.f.). Obtenido de https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-el-


lenguaje-unificado-de-modelado-uml

Morales, R. (1 de Septiembre de 2014). Corporación Colombia Digital. Obtenido


de https://colombiadigital.net/actualidad/articulos-informativos/item/7669-
lenguajes-de-programacion-que-son-y-para-que-sirven.html

Navia, F. R. (06 de 03 de 2018). fireosoft.com.co. Obtenido de


https://fireosoft.com.co/blogs/que-es-y-para-que-sirve-mysql/

111
PANQUEVA, A. H. (1994). MEJORAMIENTO EDUCATIVO APOYADO CON
INFORMATICA: ENFOQUE ESTRATEGICO. Obtenido de
http://comunidadplanestic.uniandes.edu.co/Portals/6/Archivos/Actividad
%20Nacional/LecturaNo8.pdf

PHP. (s.f.). php.net. Obtenido de http://php.net/manual/es/history.php.php

QMkey. (2019). QMkey. Obtenido de

https://www.kmkey.com/software_gestion_calidad/

ANEXOS

Anexo a Encuesta sistema de verificación curricular

112
113
REFERENCIAS (bajo norma APA, 6 edición 2010)

Arencibia-Jorge, R., Leydesdorff, L., Chinchilla-Rodríguez, Z., Rousseau, R., &


Paris, S. W. (2009). Retrieval of very large numbers of items in the Web of
Science: an exercise to develop accurate search strategies. El Profesional de
la Información, 18(5), 529-533.

Barber, E., Pisano, S., Romagnoli, S., Parsiale, V., De Pedro, G., & Gregui, C.
(2008). Los catálogos en línea de acceso público del Mercosur disponibles en
entorno web. Información, Cultura y Sociedad, (18), 37-55.

Beall, J. (2011). Academic Library Databases and the Problem of Word-Sense


Ambiguity. The Journal of Academic Librarianship, 37(1), 64-69.
doi:10.1016/j.acalib.2010.10.008

Herrera, F., Herrera-Viedma, E., Alonso, S., & Cabrerizo, F.J. (2009). Agregación
de índices bibliométricos para evaluar la producción científica de los
investigadores. El Profesional de la Información, 18(5), 559-561.

Hull, D., Pettifer, S. R., & Kell, D. B. (2008). Defrosting the digital library:
bibliographic tools for the next generation web. PLoS Computational Biology,
4(10), e1000204. doi:10.1371/journal.pcbi.1000204

Martínez, R. (2007). Biblioteca Digital: conceptos, recursos y estándares. Buenos


Aires: Alfagrama

Wink, D. M., & Killingsworth, E. K. (2011). Optimizing use of library technology.


Nurse Educator, 36(2), 48-51.

114

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