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UNIDAD: Trimestre 1
PRÁCTICA: No.3
CONCEPTUALIZACIÓN
CLAVE PRINCIPAL
1 Clave Principal
MODELO ENTIDAD-RELACIÓN
El Modelo de Entidad Relación es un modelo de datos basado en una
percepción del mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos
llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementándose en
forma gráfica a través del Diagrama Entidad Relación.
TIPOS DE RELACIONES
Relación Uno a Uno. Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. En este caso la
clave foránea se ubica en alguna de las 2 tablas.
1 1
Ejemplo:
1 1
PLACA VEHICULO
CURSO
1 ∞ ALUMNO
∞
∞ ∞
PELICULA
∞ ACTOR
Ejemplo
: En una película participan muchos actores.
Un actor participa en muchas películas.
Ejercicios de Aplicación
1. Ingrese a Microsoft Access y cree un a Base de datos llamada ALMACÉN.
2. Cree una tabla llamada ARTICULOS con los siguientes campos y defina el campo REFERENCIA
como clave principal:
NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN
REFERENCIA
NOM_ARTICULO
PRECIO
3. Cree la tabla llamada VENTAS DEL AÑO con los siguientes campos, defina el campo
NRO_PEDIDO como clave principal:
4. Cree la tabla VENDEDORES con los siguientes campos: IDVEND, NOMBRE, CEDULA, DIRECCION, TELEFONO.
Guarde y asigne Clave Principal.
5. Cree las relaciones entre las tablas creadas. (ficha: Herramientas de bases de datos) y consultar video
7. Por vista Hoja de Datos ingrese los siguientes registros a la tabla Artículos:
Elaborado por: Jasvleidy Fajardo Rozo
BASE DE DATOS ACCESS:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CREACIÓN DE TABLAS, RELACIONES , CONSULTAS
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
8. Ordene la tabla VENTAS DEL AÑO de forma ascendente, por el campo REFERENCIA.
9. Modifique el diseño de la tabla VENTAS DEL AÑO agregando los siguientes campos y registros
(utilice las propiedades de campo, Tamaño de campo y Formato):
10. Ingrese 5 registros a la tabla Vendedores (utilice en IDVEND: VEN001, VEN002, VEN003, VEN004 y
VEN005).
11. Realice una consulta por selección que muestre el nombre y la cantidad de unidades vendidas de los
artículos por el vendedor VEN001. Guarde la consulta con el nombre Ventas del Vendedor.
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta
sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
Seleccionar la tabla de la que necesitamos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Si necesitamos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Debemos arrastrar los campos que necesitamos para que la consulta funci one y en la parte de
criterios colocar el que corresponda según la consulta que necesitemos hacer.
12. Realice una consulta de parámetros que muestre el artículo, cantidad, precio y
TOTAL:((PRECIO)*(CANTIDAD)) de los artículos del vendedor cuyo código se digite al abrir la
consulta. Guárdela con el nombre Ventas de un vendedor.
Se crea una consulta normal con las tablas y campos requeridos.
Se genera un cuadro donde se deben crear los parámetros deseados. Cada parámetro tiene un
nombre y un tipo de datos, el nombre que se dé al parámetro debe ser diferente de los nombres
de los campos utilizados en las diferentes tablas de la base de datos pero se debe tener en
cuenta que el tipo de dato que se asigne al parámetro debe coincidir con el tipo de datos que se
asignó al campo del cual se desea extraer la información:
Clic en Aceptar.
En la parte de criterios se debe colocar en el campo que corresponda el nombre que se asignó al
parámetro de búsqueda. En este caso [IDENTVENDEDOR].
Se ejecuta la consulta.
Dentro del cuadro en blanco se escribe el código del vendedor sobre el que se desea obtener el
total de sus ventas con determinado producto, como ejemplo podemos ejecutar la consulta para
el vendedor identificado con el código VEN001. Se genera la siguiente hoja de respuestas
dinámica.
13. Realice una consulta de Actualización que localice los artículos que tengan el precio menor a
8000 y los reemplace por 8200. Guarde con el nombre Masvalor.
Lo primero que debemos hacer es realizar una consulta de Selección para verificar que
realmente se van a actualizar los registros deseados. En este caso sólo necesitamos la tabla
ARTICULOS para realizar las consultas y en criterios se indica los registros que quiero actualizar
en este caso los artículos con valor inferior a $8.000.
Si ejecutamos la consulta se genera el siguiente resultado, los registros que cumplen la condición
o los criterios, en este caso los artículos con precio inferior a $8.000.
En la opción Actualizar a, digitamos el valor que se desea que aparezca como actualización.
Si damos clic en ejecutar se genera una ventana donde se nos indica el número de
registros que se van a actualizar.
14. Realice una consulta de Eliminación que borre los registros de la tabla VENTAS DEL AÑO cuya
referencia se le indique.
Lo primero que se hace es una consulta de selección para verificar cuales son los registros que se
van a eliminar.
De acuerdo a la consulta que se está solicitando, la tabla que necesitamos es la de VENTAS DEL
AÑO, entonces la agregamos y hacemos doble clic en el asterisco que aparece en la parte
superior de la tabla. En este caso necesitamos el campo REFERENCIA para eliminar los registros.
Doble clic en el
asterisco
Muestra los registros que van a ser eliminados de la tabla VENTAS DEL AÑO de acuerdo a la
referencia indicada.
Se activa la opción de
Se especifican los criterios de los registros que se van a eliminar, en este caso hay que escribir:
[DIGITE UNA REFERENCIA] de forma que cuando ejecutemos la consulta solicite la referencia del
artículo especificado de la tabla VENTAS DEL AÑO.
Si observamos los registros de la tabla VENTAS DEL AÑO, ya se eliminaron los de referencia
J21G4.
15. De la base de datos creada en el TALLER 2: PAPELERIA generar relaciones y 4 consultas a la base de
datos involucrando más de una tabla
17. Guardar bases de datos en google Drive.
FIN DE LA ACTIVIDAD