MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

1.- INTRODUCCION

2.- ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

3.- SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

4.- ANEXOS

CONTENIDO:

1.- INTRODUCCION

H&C ha diseñado he implementado un sistema de Gestión Integrado (SGI) para

demostrar su capacidad de desarrollar y ejecutar Proyectos de construcción en
las diferentes especialidades de la ingeniería, de tal manera que su ejecución y
finalmente la obra cumplan con altos estándares de calidad, Seguridad, Medio
ambiente y la conformidad del cliente, tomando en cuenta los objetivos
estratégicos de la empresa, las necesidades de competitividad, los valores
empresariales y los requisitos aplicables de la Norma ISO 9001-2015, ISO 14001-
2015 e ISO 45001.
El mecanismo de implementación del SGC está fundamentado en procesos
soportados por herramientas, controles y documentos, los cuales son
referenciados en el presente Manual de Gestión de Integrado. El cumplimiento
de los documentos incluidos dentro de esta Manual es responsabilidad de todo
el personal dentro del alcance del SGI.
La participación y compromiso del personal de los Proyectos son los elementos
más importantes para cumplir exitosamente con los requisitos del SGI, y para
desarrollar una cultura de mejora continua durante la ejecución de los trabajos.
1.1 Objetivo y Alcance del Manual
El Manual tiene por objetivo establecer los lineamentos con los cuales deben
manejarse los Proyectos de H&C con respecto a la gestión de calidad, seguridad
y MA.
Los objetivos específicos son:
 Proporcionar una guía para la Gestión de Calidad, Seguridad y Medio
ambiente de los Proyectos, señalando los controles y actividades que
deben ser aplicados para cumplir con los requerimientos contractuales,
y las normas aplicables.
  Indicar los procedimientos utilizados en los Proyectos, que permitirán
el cumplimiento de la Política y Objetivos de Calidad.
Este Manual es aplicable a todos los Proyectos de H&C
1.2 Presentación de H&C Ingenieros
Misión
Visión
Valores
Fundación de la Empresa
1.3 Política Integrada y Objetivos
2.- ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
2.1 Organización
A nivel empresa, H&C Ingenieros, cuenta con un Área responsable del SIG cuya
principal función es dar soporte a la implementación del SIG en los Proyectos y
de velar por el cumplimiento del mismo.
El organigrama de H&C. es el siguiente:
Y la Estructura organizacional típica para un proyecto es la siguiente:
2.2 Responsabilidades.
Definir Responsabilidades acorde con el Organigrama de la Empresa
Por ejemplo: Gerente General:
Definir la Política y Objetivos del SIG.
Revisar la Política y los Objetivos SIG cuando sea requerido por la Organización o por
estrategia del Área SIG.
Aprobar el Manual SIG y sus actualizaciones.
Autorizar cambios en los lineamientos y recursos requeridos por el SIG.
Hacer seguimiento al cumplimiento del SIG
Jefe del Área SIG
Velar por el cumplimiento de la Política y los Objetivos SIG.
Mantener actualizada la documentación del SIG.
Analizar los reportes contenidos en el informe mensual de los Proyectos para evaluar
tendencias.
Presentar a los Gerentes de División los resultados de los indicadores SIG de los Proyectos.
Gerente de Proyecto/Ingeniero Residente
3.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
3.1. Aplicación del Modelo de SIG de H&C.
La Gestión Integrada del Proyecto se inicia con la revisión de los requisitos del Cliente
(contrato, especificaciones, planos, etc.) por parte del equipo del Proyecto.
El Gerente de Proyecto conjuntamente con el Área SIG del Proyecto define el Estándar de
Calidad, Seguridad y MA del Proyecto, considerando los requisitos del Cliente, el estándar de
H&C. y el análisis de actividades críticas.
El Área SIG del proyecto elabora el Plan de Gestión Integrado en revisión 0.
El jefe del Área SIG de H&C. revisa y aprueba el Estándar contenido en el PGI en revisión 0.
El Equipo del Proyecto es responsable de implementar el PGI para lo cual el Área SIG brinda
soporte y apoyo.
Durante el desarrollo del Proyecto el Área SIG. recibe y analiza los informes mensuales,
realiza el monitoreo de indicadores de seguimiento, realiza auditorias para determinar la
adherencia del SIG, identifica no conformidades y establece acciones que permitan llevar el
SIG a un estado de mejora continua.
Por otra parte, el responsable de Área SIG del Proyecto debe establecer una rutina de charlas
y reuniones con el personal del Proyecto o para que todos estén enterados, sensibilizados e
involucrados con el SIG implementado.
Durante la ejecución del proyecto el SIG del Proyecto realiza las activadas Aseguramiento y
Control en el marco del Estándar SIG definido.
Al final de todo el proceso, se genera un Dossier SIG del Proyecto, . Una copia digital de
dossier es entregada al Área SIG de la Empresa, otro va al archivo físico y el original es
entregado al Cliente cuando este lo requiera. En tal sentido, se debe tener en cuenta lo
solicitado por el Cliente en el Contrato.
Para llevar a cabo de manera exitosa la implementación, es fundamental que los objetivos
de los Proyectos se encuentren alineados a la Política y Objetivos de SIG de H&C. y que todas
las actividades se soporten en los procedimientos, registros y documentos disponibles para
el SIG.
3.1 ESTRUCTURA DOCUMENTAL
Ver triangulo de estructura documental:
1.- POLITICA SIG
2.- MANUAL SIG
3.- PLAN DE GESTION INTEGRADA
4.- PROCEDIMIENTOS DE GESTION COMUNES, PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS,
(PROCEDIMIENTOS DE CONTROL, EN CALIDAD, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS DE ALTO
RIESGO EN SEGURIDAD -CONTROLES OPERACIONALES Y/O PROGRAMAS -AMBIENTAL)
5.- DOCUMENTOS EXTERNOS (NORMAS, REGLAMENTOS, ESPECIFICACIONES)
 3.- REGISTROS

3.2 COMPROBACION (DEL FUNCIONAMIENTO SIG -DESEMPEÑO SIG), ACCIONES CORRECTIVAS

DEL SIG, REVISION POR LA DIRECCION. MEJORA CONTINUA.