Resumen

DESARROLLO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

El analista de sistemas necesita visualizar los flujos de datos desde una perspectiva jerárquica
de arriba hacia abajo.
Para empezar un diagrama de flujo de datos, hay que sintetizar la historia de la organización a una
lista con las cuatro categorías de entidad externa, flujo de datos, proceso y almacén de datos.
Esta lista a su vez le ayudará a determinar los límites del sistema que describirá. Una vez que haya
recopilado una lista básica de elementos de datos, empiece a dibujar un diagrama de contexto
.

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE CONTEXTO

Con un enfoque jerárquico de arriba hacia abajo el movimiento de los datos,

los diagramas van de lo general a lo específico. Aunque el primer diagrama ayuda al analista
de sistemas a entender el movimiento básico de los datos, lo general de su naturaleza limita
su utilidad.
El diagrama de contexto inicial debe mostrar un panorama global que incluya
las entradas básicas, el sistema general y las salidas. Este diagrama será el más general, con
una visión muy superficial del movimiento de los datos en el sistema y una visualización lo más
amplia posible del sistema.

El diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos y contiene

un solo proceso, que representa a todo el sistema. Al proceso se le asigna el número cero.
En el diagrama de contexto se muestran todas las entidades externas, así como también
los flujos de datos principales que van desde y hacia dichas entidades.

VENTAJAS DEL ENFOQUE DEL FLUJO DE DATOS

El enfoque del flujo de datos posee cuatro ventajas principales sobre las explicaciones descriptivas
en relación con la forma en que los datos se mueven a través del sistema:

1. Libertad para emprender la implementación técnica del sistema en las etapas tempranas.
2. Una comprensión más profunda de la interrelación entre sistemas y subsistemas.
3. Comunicar a los usuarios el conocimiento sobre el sistema actual mediante diagramas
de flujo de datos.
4. Análisis de un sistema propuesto para determinar si se han definido los datos y procesos
necesarios.
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS LÓGICOS Y FÍSICOS

Los diagramas de flujo de datos se catalogan como lógicos o físicos. Un diagrama de flujo
de datos lógico se enfoca en el negocio y en el funcionamiento de éste. No se ocupa de
la manera en que se construirá el sistema. Más bien, describe los eventos que ocurren en
el negocio y los datos requeridos y producidos por cada evento. Por el contrario, un diagrama de
flujo de datos físico muestra cómo se implementará el sistema, incluyendo el
hardware el software, los archivos y las personas involucradas en el sistema.

EL DICCIONARIO DE DATOS

El diccionario de datos es una aplicación especializada de los tipos de diccionarios usados

como referencia en la vida cotidiana.

El diccionario de datos es una obra de consulta con información, acerca de los datos, compilada por
los analistas de sistemas para guiarse en el análisis y diseño.

Una razón importante para mantener un diccionario de datos es guardar datos ordenados.
Esto significa que los datos deben, ser consistentes.

ÁRBOLES DE DECISIÓN

Los árboles también son útiles cuando es necesario mantener una

cadena de decisiones en una secuencia particular. Aunque el nombre del árbol de decisión
se deriva de los árboles naturales, en la mayoría de los casos los árboles de decisión se construyen
de manera lateral, con la raíz del árbol del lado izquierdo del papel; a partir de allí,
el árbol extiende sus ramas hacia el lado derecho.
Esta orientación permite al analista escribir en las ramas para describir condiciones y acciones.

A diferencia del árbol de decisión que se utiliza en las ciencias administrativas, el árbol
del analista no contiene probabilidades y resultados, debido a que en el análisis de sistemas
los árboles se usan principalmente para identificar y organizar condiciones y acciones en un
proceso de decisión completamente estructurado.

DISEÑO DE FORMULARIOS

El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completos: y
útiles. Es necesario eliminar los formularios innecesarios.

Los formularios son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo. Son documentos
previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte de los
usuarios. Los formularios obtienen y capturan información solicitada por los miembros de
la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora. A través de este
proceso, los formularios sirven a menudo como documentos de origen.
Para diseñar formularios útiles, es necesario ceñirse a los cuatro lineamientos siguientes:

1. Haga formularios fáciles de contestar.

2. Asegúrese de que los formularios cumplen el propósito para el cual se diseñaron.
3. Diseñe formularios para garantizar que se contesten con precisión.
4. Mantenga atractivos los formularios.

BASES DE DATOS

Las bases de datos no son tan sólo una colección de archivo.

Más bien, una base de datos es una fuente central de datos destinados a compartirse entre
muchos usuarios para una diversidad de aplicaciones.

El corazón de una base de datos lo constituye el sistema de administración de base de datos, un

gestor o administrador de base de datos permite la creación, modificación y actualización de la base
de datos, la recuperación de datos y la generación de informes y pantallas.

La persona encargada de garantizar que la base de datos cumpla sus objetivos se conoce como
administrador de base de datos.