ENSAYO CONCEPTOS DE LEGISLACION DOCUMENTAL

Por:
JAIME HUMBERTO RODRIGUEZ

SENA SOFIA PLUS VIRTUAL

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

MEDELLIN 2019
 GLOSARIO

Derecho: El derecho es el conjunto de leyes, resoluciones, reglamentos creadas

por un Estado, que pueden tener un carácter permanente y obligatorio de acuerdo
a la necesidad de cada una y que son de estricto cumplimiento por TODAS las
personas que habitan en esa comunidad para garantizar la buena convivencia
social entre estas y que la resolución de los conflictos de tipo interpersonal lleguen
a buen puerto.

Documento: Un documento es un testimonio material de un hecho o acto

realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas,
jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en
cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada
en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual,
etc.

Estado: Cuando se habla de Estado se hace referencia a una forma de

organización social soberana que tiene el poder administrativo y de regulación
sobre un determinado territorio.

Información: La información es un conjunto de datos con significado que

estructura el pensamiento de los seres vivos, especialmente, del ser humano.

Ley: La ley es una norma jurídica dictada por una autoridad pública competente,
en general, es una función que recae sobre los legisladores de los congresos
nacionales de los países, previo debate de los alcances y el texto que impulsa la
misma y que deberá observar un cumplimiento obligatorio por parte de todos los
ciudadanos, sin excepción, de una Nación, porque de la observación de estas
dependerá que un país no termine convertido en una anarquía o caos.
 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN------------------------------------------------------------------------------- 5

OBJETIVOS--------------------------------------------------------------------------------------6

OBEJTIVO GENERAL-----------------------------------------------------------------------6

OBJETIVOS ESPECIFICOS --------------------------------------------------------------6

ENSAYO CONCEPTOS DE LEGISLACION DOCUMENTAL-----------------------7

CONCLUSIONES-------------------------------------------------------------------------------10

BIBLIOGRAFIA----------------------------------------------------------------------------------11
 INTRODUCCION

Este trabajo fue realizado con el fin de desarrollar conocimiento y manejo de los
conceptos de legislación documental y la importancia de que tienen para nuestra
vida laboral.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Reconocer los conceptos sobre legislación documental y aplicarlos de manera

eficaz y correctamente en nuestra vida cotidiana de acuerdo como está estipulado
en la normatividad vigente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aplicar los conceptos estudiados en nuestro entorno laboral de manera

eficaz y eficiente
 Identificar los conceptos de la legislación documental
 ENSAYO CONCEPTOS DE LEGISLACION DOCUMENTAL

La legislación documental es muy importante para nuestra vida personal e laboral,

esta supervisada por leyes, normas y acuerdos para que su cumplimiento sea
estrictamente efectivo. Muchas personas e empresas en Colombia no aplican ni se
interesan por obtener conocimiento con respeto este y desafortunadamente no lo
realizan las funciones y actividades de las empresas como está estipulado en la
normatividad vigente.

La legislación documental maneja conceptos esenciales entre ellos se encuentra

el documento que como se puede apreciar es cualquier cosa que pueda obtener
información y que puede estar plasmado en papel, plástico, piedra, madera, entre
otras. La importancia del documento es que es algo que en su momento ha sido
tangible, que recoge un hecho concreto que podemos conocer en la actualidad y,
de la misma manera, podemos guardar todo tipo de documentación hoy día para
que en nuestras futuras generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra
sociedad.
El documento ha sido siempre una necesidad de las personas por recoger
cualquier tipo de acto o hecho por escrito, para que éste quede registrado y, en
caso de que una de las dos partes lo niegue, se pueda presentar como elemento
que dirima la veracidad del acto en sí.

Gracias a los documentos hemos podido entender nuestra propia historia y la

historia de otras muchas civilizaciones e imperios. Podemos recoger nuestra
propia historia actual, nuestro registro de la economía, de la cultura, de la
legalidad, etc., etc., etc., y guardarla para que sea consultado en cualquier
momento.

Resumiendo, referirse al valor de un documento implica salvar un hecho que, por

mucho tiempo que pase -a menos que se destruya- se puede conservar para
siempre.

La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas.

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Los datos se perciben, se integran y generan la información necesaria para
producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para
realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia.
La información también procesa y genera el conocimiento humano. Cuando
tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar una
decisión, empleamos diversas fuentes de información y construimos lo que en
general se denomina conocimiento o información organizada que permite la
resolución de problemas o la toma de decisiones.
La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos:
Aumentar el conocimiento del usuario.
Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el
desarrollo de soluciones y la elección.
Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de
control.
La Ley es el medio para establecer derechos, pero también obligaciones, debe
procurar siempre el bien de la comunidad no de unos pocos, ni pobres ni ricos,
sino de la mayoría, es decir, la mitad más uno o de quienes se expresen en
determinado sentido, ya que el Derecho solo regula conductas externas de las
personas, si yo no expreso mi opinión, ese pensamiento no tendrá consecuencias
jurídicas.

Es el medio para que todas las personas podamos convivir y resolver de la

manera más civilizada nuestra diferencias y desacuerdos, para evitar recurrir a los
golpes, la violencia u otras formas, que aún "ciudadanas y pacificas" afectan los
derechos de otras personas.

Si no estamos de acuerdo con la aplicación o la interpretación que se haga de la

ley podemos recurrir a los tribunales, quienes con base en pruebas reales y
concretas decidirán quién tiene la razón o el mejor derecho, pero aquí es
importante acreditar el porqué de nuestra posición, un tribunal nunca podrá
resolver por simples presunciones o dichos de las personas, quien afirma tiene la
carga de la prueba.

El querer imponerle a los demás, mi punto de vista, no es legal, es casi casi de la

época de las cavernas donde con mi mazo en la mano pretendo que los demás
me obedezcan y desconozco su "derechos" a expresarse diferente y pensar en
otro sentido.

Respetar la ley, acatar las resoluciones judiciales nos hace mejores como
sociedad, y si no estamos de acuerdo se deben ocupar los medios legales para
ello, con argumentos reales y verdaderos sustentados en medios de prueba y no
simples percepciones personales y subjetivas.

El derecho es importante en nuestras vidas, como parte de una sociedad existe

para regular el
Comportamiento de los miembros de dicha sociedad. Pero qué es el derecho, o
qué entiendo por este concepto; como definición se dice que es el conjunto de
normas jurídicas que regulan el actuar social del hombre para alcanzar ciertos
fines.

Sin el derecho viviríamos en un caos social, cada quien haría lo que quisiera sin
respetar a nadie. Es por eso que existen normas para que las cumplamos y poder
vivir en comunidad de manera armoniosa. Aunque hay ciertas normas que no son
obligatorias, tales como las morales o las religiosas, estamos acostumbrados a
vivir de cierta manera, que solemos criticar o desaprobar a las personas cuando
actúan fuera de los lineamentos de dichas normas, o dicho de otra forma, cuando
no las cumplen.

Cabe señalar que aun cuando las normas jurídicas son de carácter obligatorio, no
todas las personas las cumplen, teniendo como consecuencia la sanción
correspondiente a la falta de la misma.

La finalidad del derecho es lograr un ambiente social en el que todos seamos

iguales, tengamos las mismas oportunidades, la libertad de expresar nuestra
opinión, nuestro sentir sin miedo a ser señalados, que tengamos la certeza de que
vivimos dentro de una sociedad que nos brinda seguridad en todos los aspectos;
en una sola palabra, el principal fin del derecho es la justicia, el bien común.

El estado, Su importancia en que en él se centra la autoridad, legislación y orden

de un país, puesto que, es el máximo poder y tiene a su cargo a instituciones tales
como las fuerzas armadas, la administración pública, los tribunales y la policía,
asumiendo pues el Estado las funciones de defensa, gobernación, justicia y
seguridad y otras como las relaciones exteriores. Así mismo, se incluyen dentro de
la organización y el desempeño de un Estado aquellas resultantes de la división
de poderes, (ejecutivo, legislativo y judicial) y otras funciones más sutiles, pero
propias del Estado, como la emisión de moneda propia. De allí su importancia ya
que el mal funcionamiento del mismo, o la administración equivoca de éste puede
llegar a ser altamente impactante y perjudicial para todos los ciudadanos de la
nación.

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 CONCLUSIONES

- Las leyes y las normas de convivencia son fundamentales por cuanto

regulan la vida en sociedad y establecen pautas que permiten a cada quien
conocer sus derechos y deberes dentro de la misma. En una sociedad sin
leyes y pautas de comportamiento se impone el caos y la anarquía,
impidiendo el crecimiento y desarrollo armónico de esa sociedad y la vida
feliz y productiva de sus ciudadanos.
- Identifique concretamente el valor y significado que tienen los conceptos de
legislación documental para nuestra vida personal e laboral.
- la ignorancia provoca la mala interpretación de la información y la falta de
interés lleva a la no información.
 BIBLIOGRAFIA

- http://www.definicionabc.com/tecnologia/informacion.php
- https://es.wikipedia.org/wiki/Documento
- http://www.definicionabc.com/derecho/ley.php
- http://www.definicionabc.com/politica/estado.php
- http://www.definicionabc.com/derecho/derecho.php