 Definición de SAP

SAP por sus siglas en alemán se define como “Systeme Anwendungen und Produkte”, o
traducido en español como “Sistemas, Aplicaciones y Productos”. Es un sistema ERP
(Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales). Es un sistema
enlatado, de código abierto y modular.

 Características del sistema SAP

.1. Sistema enlatado

El sistema SAP engloba los sistemas dentro de empresas que fabrican software y no
van dedicados a un cliente en concreto. Ser un sistema enlatado significa cubrir las
necesidades del mercado actual. Este sistema se comercializa a través de licencias de
software.

.2. Sistema de código abierto

Un sistema SAP maneja grandes cantidades de datos, los analiza y cumple

determinados procesos. Por ello se necesita de códigos de programación. El lenguaje
de programación que usa es el ABAP. Este permite modificar el sistema según las
preferencias del cliente.

o Características del lenguaje ABAP:

- Se puede programar orientado a objetivos
- No es difícil de aprender
- Permite declarar datos, elementos de control interno, elementos
operativos y acceso a base de datos.
 USO DEL SAP

.1. Rubros de empresas en las que se usa el SAP

La cantidad de industrias en las que se puede aplicar el SAP son muchas. Desde su
creación esta se ha dedicado a expandirse. A continuación una lista de estos:
o Materias primas, minería y agricultura
o Gas y petróleo
o Metalurgía
o Farmacias
o Materiales de construcción, arcilla y vidrio
o Construccion Pesada
o Servicios
o Hospitales
o Sector Publico
.2. Módulos de aplicación
 Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
 Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados,
centros de beneficio, etc.
 Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
 Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
 Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación
de personal, etc.
 Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
 Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado
de, aviso de calidad, etc.
 Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
 Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas,
etc.
 Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
 Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar
en todos los módulos.

.1. Ventajas y Desventajas del SAP

.1.1. Ventajas

 Simplicidad
Un empleado llega a familiarizarse con el sistema fácilmente.
 Flexibilidad
La empresa puede restringir o habilitar el acceso de este sistema a
cualquiera de los trabajadores.
 Actualización constante
Permitirá a la empresa estar pendientes de las actualizaciones del
mercado y la producción gracias a la actualización del sistema.

.1.2. Desventajas

 Altos Costes
Involucrar al SAP en una empresa puede ser muy caro, puesto que se
necesita de hardware y software.
 Actualización constante
En un continuo cambio, no se encontrara con una estabilidad. Incluso esto
lleva a añadir otros costos.