TEMA Nº 2: SISTEMAS CONTABLES:

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen

las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de
recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para
controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por
medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
Existen personas que piensan que cuando se habla de un sistema contable se refiere
a un software de contabilidad, si bien es cierto que este software contiene algoritmos
que permiten programar un sistema contable, el término va mucho más allá.
IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE
Su importancia se deriva de la necesidad de llevar un adecuado control de las
operaciones y transacciones financieras. Así como la de obtener y analizar información
y emprender alguna acción basada en su interpretación.
La información contable debe servir fundamentalmente para:

 Predecir flujos de efectivo.

 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores de la empresa.
 Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
Los sistemas contables son herramientas importantes para todos los factores que
engloban el desarrollo de una organización, la información que manejan es requerida
para hacer auditorías, evoluciones, análisis, para tomar decisiones.
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE:

 Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada
instante
 Generar flujos de Efectivo
 Determinar y controlar la carga tributaria
 Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización
 Evaluar la función de la Administración
 Controlar las operaciones de la entidad económica
 Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
  Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la entidad
 Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios
 Proporcionar información de carácter legal
 Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
 Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a
las finanzas de la empresa en cada periodo.
 Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas.

REQUERIMIENTOS PARA UN SISTEMA CONTABLE:

 Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
 Preparar una lista de chequeo.
 Elaborar informes.
 Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
 Diseñar formularios para todas las operaciones.
 Diseñar reportes
 Preparar los libros. Balance inicial