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Definición
Concepto que más que un modelo de gestión se presenta como una filosofía de
trabajo, en la cual, las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien
para la fabricación o para el servicio al cliente.
Justo a tiempo implica producir sólo exactamente lo necesario para cumplir las
metas pedidas por el cliente. Producir el mínimo número de unidades en las
menores cantidades posibles y en el último momento posible, eliminando la
necesidad de almacenaje, ya que las existencias mínimas y suficientes llegan
justo a tiempo para reponer las que acaban de utilizarse y la eliminación de el
inventario de producto terminado.
Se considera que el exceso de existencias:
De lo que se trata es que con la metodología del Just in Time, la compañía pueda
apoyarse para construir una ventaja competitiva sostenible en el mercado.
Podemos enumerar cinco variables que servirán de base para conseguir esa
ventaja competitiva:
1. Costo
2. Calidad
3. Servicio
4. Flexibilidad
5. Innovación
En un sistema Just-in-Time, el despilfarro se define como cualquier actividad que
no aporta valor añadido para el cliente. Despilfarro es el uso de recursos por
encima del mínimo teórico necesario (mano de obra, equipos, tiempo, espacio,
energía).
Eliminar despilfarros
Con la aplicación del JIT, todos los gastos implicados son principalmente gastos
de formación. El personal de una empresa debe ser consciente de la filosofía que
subyace el JIT y como influye esta filosofía en su propia función.
Los flujos de información son un problema para compañías grandes que tienen
sus sistemas de información fragmentados en docenas de sistemas de
computadoras que no están unidos entre sí. El sistema de planeación de recursos
de las empresas (ERP) consta de una sola base de datos que recopila y alimenta
los datos a aplicaciones de software que favorecen a todas las actividades de
negocios de la compañía.
Las compañías consideran que un sistema ERP es esencial para apoyar las
iniciativas JIT debido al efecto que tiene en los tiempos de entrega.
Ventajas del just-in-time
En sus inicios, la idea de JIT era conseguir que los suministradores mantengan los
inventarios de sus componentes, financiándolos ellos , con el objetivo de que mi
empres a no tenga que hacerlo y, cuando necesitaba algo, pedía sólo lo que
necesitaba en ese momento y me lo enviaban. No tardó mucho en expandirse la
práctica y los suministradores actuaban de la misma forma, es decir, que todo el
proceso de producción, toda la la cadena de suministro, mantenía al mínimo sus
existencias.
Esto forzó un sistema mucho más eficiente y con rápida respuesta, para no tener
que suspender el proceso productivo en ninguno de los pasos en la cadena de
suministro. Había que ser eficientes o suspendías la línea productiva, con sus
correspondientes aumentos de gastos.
El proceso JIT que inició su vida en los distintos pasos del proceso productivo, se
extendió a los productos finales, limitando los inventarios de productos finales y,
en algunos casos, consiguiendo que los clientes compren sobre plan o sobre
catálogo.