Técnico Superior en Administración Empresarial del Medio

Ambiente

Nombre de la Materia
Diplomacia y Protocolo

Proyecto Final
“Primer Congreso de Ingeniería del Mantenimiento”

Por
Vielka saenz

Facilitador: Maribel González Cáceres

Agosto 3

2018
 PRIMER CONGRESO DE INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO

Panamá será sede del Primer Congreso Panamericano de Ingeniería del

Mantenimiento, a realizarse del 4 al 8 de noviembre.
Entre los países que asistirán al evento se encuentran, México,
Chile, Uruguay, Argentina, Venezuela, Brasil, Cuba, Puerto Rico, Costa Rica,
Colombia y El Salvador.

Este evento, se realizara con propósito de difundir conocimiento y experiencias,

provocando un desarrollo de la cultura del mantenimiento. Para demostrar que
mejora la productividad y aporta beneficios económicos a la industria. Que la
industria descubra el enorme potencial de mejora que hay en sus empresas.
El mismo va dirigido a ingenieros, supervisores, estudiantes y profesionales
relacionadas con el área de mantenimiento.
Recordando que la calidad de servicio y confiabilidad depende del buen
mantenimiento. La meta es que cada día sea más eficiente, con buenos
resultados y controlando costos.

Planeación
Se realizara Primer Congreso Panamericano de Ingeniería del Mantenimiento
en Centro de Capacitación Ascanio Arosemena.
Se planea realizarla en la fecha: 4 al 8 de noviembre. Se espera la asistencia de
1,200 personas, de las cuales 1,000 serán nacionales y 200 personas serán
extranjeras.
Objetivos:
Difundir conocimientos y experiencias en gestión de mantenimiento para
aportar al desarrollo de una cultura del mantenimiento en Panamá.
Mostrar que la administración del mantenimiento mejora la confiabilidad y la
productividad, y aporta beneficios económicos a las empresas.
Resaltar las ventajas del uso de la tecnología aplicada al mantenimiento.
Beneficios:
Primer Congreso Panamericano de Ingeniería del Mantenimiento aportará su
experiencia en los temas de mantenimiento, los cuales contribuyen a mejorar la
confiabilidad, productividad y rentabilidad.
Los participantes del encuentro recibirán conocimientos teóricos y compartirán
experiencias prácticas que les permitirán tomar decisiones y aplicar estrategias
para el desarrollo de una cultura de mantenimiento dentro de sus
organizaciones.

Ejes temáticos:
Confiabilidad y Control de la Condición de Activos
Mantenimiento de Infraestructuras Civiles
Gerencia del Mantenimiento
Expositores:
Se contará con veinticuatro (24) renombrados profesionales internacionales
(EU, UE, LATAM) que expondrán temas en diversos campos del
mantenimiento y la ingeniería, cuyas tendencias profundizarán sobre aspectos
novedosos en la formación de una cultura del mantenimiento. Este año se
recibirán a expositores que expondrán casos de estudio, basados en experiencias
profesionales.

Programa de Actividades:
Organización:
Se designara una comisión organizadora y un responsable general de todo el
evento, quien deberá elaborar un cronograma de actividades para cada sub
comisión. Las sub comisiones cada una con su responsable deberán agilizar las
actividades del evento de tal forma que no interfieran el trabajo normal de la
empresa, elaborar su presupuesto, el cual se consolidara en un presupuesto
general.
Sub- comisiones: sub comisión de publicidad del evento e invitados
especiales. Responsable: sr. Sergio Ramos
 Lista de invitados: Relación de personas a las que vamos hacer partícipes del
evento.
Medios o formas de publicidad e invitación, a través de diferentes medios
- Tarjetas de invitación personalizadas
- Vía email.
- Teléfono.
- Verbalmente (Personalmente)
- Prensa y revistas
- Publicidad exterior o vía pública
- Punto impacto (PDV)
- Tarjetas
Las invitaciones y propagandas deben indicar: Fecha, Hora, Lugar, Motivo del
evento.
Sub comisión de Local Responsable: Sr. Mayra Zuleta
Ubicación y acondicionamiento del local, que tenga todo lo necesario para
acoger a todos los invitados y participantes , que estén cómodos y que cada uno
tenga su lugar, que el espacio sea lo suficiente para acoger a todos, pensar en
detalles como: Mesas, sillas, cubiertos, vasos, platos, decoración del local de
acuerdo a la ocasión. Coordinar con el área del servicio de limpieza y con el
área de Seguridad para dotación de personal de seguridad y policial en la fecha.
Sub comisión de coffee break Responsable: Srta. Diana Días
Coordinar con el proveedor los requerimientos en cuanto al coffee break:
Aperitivos, Bocaditos dulces y salados. Bebidas: Café, té, agua, jugos,
refrescos, yogur, leche y chocolate, colocar azúcar, edulcorante, cucharas de
plástico y platos. Opciones de alimentos: Medialunas, tortas, mesa fría,
sándwiches, diversos bocaditos y galletas.
Sub comisión de Dirección de Protocolo y Sonido Responsable: Srta.
Raquel Becerra
El Director de Protocolo, tiene la responsabilidad de garantizar al máximo en lo
posible el éxito de un acto protocolar. Es el responsable de que los actos tengan
solemnidad. El sonido en los eventos es esencial y hay que cuidar todos los
detalles para llevar a cabo la correcta sonorización de todo el espacio.
Presupuesto:
Sub comisión de Invitados especiales 3 000.00
invitaciones Publicidad 5 000.00
Sub comisión de coffee Coffee break 10 000.00
break
Sub comisión Dirección Director 2 000.00
de Protocolo y Audio Equipo de sonido 5 000.00
Sub comisión del local Decoración del local 2 000.00
Limpieza y seguridad 3 000.00
TOTAL 30 000.00

Dirección: Árdea Tundra

Está a cargo de la Comisión Organizadora principal y se encargara de integrar

las diferentes sub comisiones para el logro de los objetivos.
- Para ello deberá aplicar el cronograma establecido para dicho evento, antes,
durante y después de la actividad.
- Coordinara con las diferentes subcomisiones para resolver problemas que se
presenten, resolverá los conflictos que puedan existir y apoyar con los
recursos materiales y financieros necesarios.

Control:
Se realizara durante todo el proceso desde la planificación, la organización y
durante la ejecución del evento, para poder tomar las medidas correctivas en
caso sean necesarias, para ello debemos establecer normas para que todas las
comisiones cumplan con los objetivos del evento y contribuyan al éxito y
establecer los medios que nos indiquen el cumplimiento de los planificado
(medición delos resultados obtenidos).