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GOBIERNO REGIONAL DE LORETO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES

GERENCIA SUB REGIONAL DE ALTO AMAZONAS AMC N° 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA


YURIMAGUAS SERVICIO DE CONSULTORIA “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES GOBIERNOS LOCALES”

BASES ADMINISTRATIVAS

CAPITULO I
INFORMACION GENERAL

La Adjudicación de Menor Cuantía N° 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA es convocada por la Gerencia Sub Regional Alto Amazonas, Gobierno
Regional de Loreto, a través del Comité EspeciaL Permanente de Adquisiciones y Contrataciones, a solicitud de la Gerencia Sub Regional, según
Memorándum N° 226-2005-GRL-GSRAA/18, de fecha 23AGO2005.

Cuando en los términos de referencia se mencione:


 “Ley”: se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 83-2004-PCM;
 "Reglamento": se estará refiriendo a su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM;
 Las siglas “GRL”: se estará refiriendo al Gobierno Regional de Loreto;
 Las siglas “GSRAA” a la Gerencia Sub Regional Alto Amazonas;
 Las siglas “CEPA” al Comité Especial Permanente de Adquisiciones; y,
 Las siglas “AMC”, a Adjudicación de Menor Cuantía.

1. ENTIDAD CONVOCANTE
GSRAA-GRL, con RUC N° 20408560137, sito en Sargento Lores N° 100, Plaza de Armas, ciudad de Yurimaguas, Provincia de Alto
Amazonas, Región Loreto, Perú. Teléf.: (065) 35 2504. Telefax (065) 35 2272.

2. OBJETO
La AMC N° 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA, es convocada por el CEPA por encargo de la GSRAA-GRL, para seleccionar una persona
natural o jurídica, debidamente constituida de acuerdo a Ley, para que brinde el servicio de Consultoría bajo la modalidad de Servicios No
Personales, como Asesor Regional para la Asistencia Técnica en el Seguimiento y Sistematización del Proceso de Presupuesto Participativo a
Nivel Sub Regional y Local en base a la metodología establecida en la “Guía de Orientación del Presupuesto Participativo 2006”, con cargo al
Proyecto “Fortalecimiento de Capacidades Institucionales en los Gobiernos Locales de la Provincia de Alto Amazonas” a cargo de la GSRAA-
GRL, de acuerdo a los lineamientos detallados en el Anexo 03 de las bases administrativas del proceso.

3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
13. Donaciones y Transferencia. Ejercicio Presupuestal Año Fiscal 2005.

4. VALOR REFERENCIAL

S/: 16,150.00 (Diez y Seis mil Ciento Cincuenta con 00/100 de Nuevos Soles) .

Valor referencial a todo costo, establecido en el Convenio Específico 2004-2006 MIMDES-Comisión Europea, Proyecto “Fortalecimiento de
Capacidades Institucionales en los Gobiernos Locales de la Provincia de Alto Amazonas”, para el servicio objeto de la convocatoria. El servicio
a contratar, en valor monetario, no podrá ser superior al monto presupuestado.

5. PLAZO DE DURACION DEL SERVICIO


El plazo referencial de duración del servicio es de 150 días (05 meses), contados a partir de la firma del contrato.

6. SISTEMA DE CONTRATACION
A suma alzada.
CAPITULO II
REQUISITOS DEL POSTOR

Ser persona natural o jurídica legalmente constituida que ejercite en el país, cuyo objeto social esté referido a la prestación del servicio objeto de la
convocatoria.

CAPITULO III
BASE LEGAL

 Ley N° 28411– Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


 Ley Nº 28427- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.
 Ley N° 26850. Texto Único Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 083–
2004–PCM.
 Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 084–
2004–PCM.
 Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
 D.S. 003-2001-PCM –Reglamento de la Ley N° 27633.
 Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección al SEACE.
 Normativa en materia de Contratación Pública.

CAPITULO IV
DE LA CONVOCATORIA
a. Convocatoria: 25AGO2005.
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 106° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la
misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.
La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de
selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 1
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BASES ADMINISTRATIVAS

b. Invitación: 26AGO2005.
c. Registro de Participantes:
El Registro de participantes se efectuará en un solo día, el 26AGO2005 en horario de oficina, hasta las 11:00 a.m.
El Registro de los participantes se realizará en la Oficina Sub Regional de Infraestructura de la Gerencia Sub Regional Alto Amazonas del
Gobierno Regional de Loreto, sito en Calle Sargento Lores N° 100, Plaza de Armas, ciudad de Yurimaguas. El derecho de participación es
gratuito.
Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar, la
siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (en caso de ser persona jurídica), número de RUC., domicilio
legal, correo electrónico y teléfono.
d. Presentación de Propuestas: 29AGO2005, hasta las 10:00 m.
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en un proceso de selección se presentará en idioma castellano. El
postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en la Oficina Sub Regional de Infraestructura de la Gerencia Sub Regional Alto Amazonas del Gobierno
Regional de Loreto, sito en Calle Sargento Lores N° 100, Plaza de Armas, ciudad de Yurimaguas. El derecho de participación es gratuito.
e. Apertura de sobres, Evaluación de Propuestas, Adjudicación y otorgamiento de la Buena Pro : 29AGO2005, 10:30 a.m.
Los Actos de Apertura de Sobres y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en acto privado.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del
postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su representante legal.
Después de recibidas las Propuestas, el CEPA procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y
verificará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados en esta Bases, la Ley y el Reglamento.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la
propuesta técnica, el CEPA otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane,
en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo
previsto.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
Otorgamiento de la Buena Pro
El CEPA procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas
hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido. El CEPA comprobará que los documentos presentados sean los solicitados por estas
Bases, de no ser así, devolverá los documentos al postor teniéndolos por no presentados. No cabe subsanación alguna respecto a los posibles
errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que contiene la propuesta económica.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo
133º del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se publicará en el
SEACE.

CAPITULO V
DE LAS PROPUESTAS Y SU VALIDEZ

1. CONDICIONES GENERALES
a. El postor presentará dos sobres:
* Sobre Propuesta Técnica
* Sobre Propuesta Económica.
b. La cubierta de los sobres, para su identificación, deberá decir Propuesta Técnica y/o Propuesta Económica, con el nombre del postor y el
siguiente texto:

GOBIERNO REGIONAL DE LORETO - GERENCIA SUB REGIONAL ALTO AMAZONAS


COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N° 0002-2005- GRL- GSRAA/18. CEPA
SERVICIO DE CONSULTORIA: “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES GOBIERNOS LOCALES”

2. CONTENIDO DE LOS SOBRES


2.1. SOBRE N° 01. PROPUESTA TÉCNICA
Deberá contener un (01) original, con la siguiente documentación (vigente a la fecha del acto público):
a) Carta de Presentación del postor, conforme al Anexo 01.
b) Índice de los documentos que contiene la propuesta, enumerados correlativamente.
c) Declaración Jurada (DJ) del postor, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento, conforme al Anexo 02.
d) Currículum Vitae, especificando los requisitos exigidos, para cumplir con el servicio convocado.
e) DJ acreditando experiencia del postor en prestaciones similares al objeto de la convocatoria, según lo establecido por el Artículo
66° del Reglamento.

2.2. SOBRE N° 02. PROPUESTA ECONÓMICA


Los documentos se presentarán en un (01) original y serán los siguientes:
a. Carta Propuesta de Oferta Económica del postor, indicando el monto total en moneda nacional.
El monto total del servicio deberá ser a todo costo (Artículos 120º y 75° del Reglamento), incluyendo impuestos de Ley; indicar
forma y condiciones de pago, plazo y validez de la oferta contando a partir de la fecha que se realice el acto de otorgamiento de
la buena pro.
b. DJ de Garantía de Seriedad de Oferta.

CAPITULO VI
SISTEMA DE CALIFICACION
La evaluación y/o análisis documentario se realizará sobre la base de la información contenida en los sobres presentados. El procedimiento de
evaluación para determinar el mejor costo total se hará según lo dispuesto por los Artículos 69°, 70° y 72° del Reglamento.

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 2
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BASES ADMINISTRATIVAS

 PROPUESTA TECNICA : 100 Puntos


 PROPUESTA ECONOMICA : 100 Puntos

PROPUESTA TÉCNICA: 100 PUNTOS

ITEM RUBRO PUNTAJE PARCIAL PARCIAL


I DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR 20
II DE LA EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 30
III DE LA EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 30
IV SERVICIOS REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 20
TOTAL PUNTAJE PROPUESTA TÉCNICA 100

EVALUACIÓN POR COMPONENTES

ITEM RUBRO PUNTAJE PARCIAL


I DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR 20
Referido a la experiencia del Consultor en la ejecución de servicios similares al objeto de la
convocatoria y/o en la especialidad.
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no
mayor a diez (10) años, otorgándose el máximo puntaje a quien acredite S/. 80,750 ó más. A
los demás se otorgará puntaje en forma proporcional, mediante regla de tres simple. Deberá
acreditarse mediante Declaración Jurada, bajo responsabilidad.
II DE LA EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 30
Se otorgará 06 puntos por trabajo realizado. Máximo 05 trabajos debida-mente acreditados
III DE LA EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 30
Se otorgará 06 puntos por trabajo realizado. Máximo 05 trabajos debidamente acreditados
IV SERVICIOS REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA. Máximo 20 puntos 20
 Plan de trabajo durante la supervisión: hasta 15 puntos
 Plan de trabajo para la liquidación final de obra: hasta 05 puntos
TOTAL PUNTAJE PROPUESTA TÉCNICA 100

No se evaluará la propuesta económica de los postores que no cumplan con las condiciones mínimas exigidas en los Términos de Referencia; por
tanto, se descalificará a los postores que no alcancen el puntaje mínimo admisible de ochenta (80) puntos en la propuesta técnica.

EVALUACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA: CIEN (100) PUNTOS .


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se
les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

DETERMINACION DE LA OFERTA CON EL MEJOR COSTO TOTAL.-

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica.
La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica deberá ser igual a cien (100) puntos. En todos
los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.
La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

PTPi = 0.80 PTi + 0.20 PEi


Donde:
PTPi = Costo Total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27633 que modifica la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, a su
vez modificado por el D.U. Nº 064-2000 y D.U. Nº 083-2001, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaración correspondiente.

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 3
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BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA (MODELO)

Yurimaguas, _____________ de ________________ de 2005

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO-GERENCIA SUB REGIONAL ALTO AMAZONAS
Presente.-

Me dirijo a Ustedes con la finalidad de presentarles al Sr. (a) (Srta.) (_________________________________) identificado con DNI/LE N°
_____________ para que en representación de nuestra Empresa (indicar el nombre o razón social de la empresa), haga entrega de los Sobres N° 01
y 02 correspondientes a nuestra propuesta para la AMC Nº 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA, Servicio de Consultoría “Fortalecimiento de
Capacidades Gobiernos Locales”, de acuerdo a lo establecido en sus términos de referencia.

Asimismo, como representante legal de la Empresa (indicar el nombre o razón social de la empresa), DECLARO BAJO JURAMENTO
que los datos de identificación que a continuación se detallan se sujetan a la verdad y son los siguientes:

Nombre o Razón Social : __________________________________


RUC Nº : __________________________________
Domicilio Real de la Empresa : __________________________________
Nombre del Representante Legal : __________________________________
DNI Nº : __________________________________
Nº de Inscr. en Reg. Públicos : __________________________________

Del mismo modo, declaro de manera expresa que nos sometemos libre y voluntariamente a los términos de referencia del proceso,
acatando las disposiciones que se dicten durante el desarrollo del mismo.

En espera que nuestra propuesta sea aceptada, quedamos de ustedes.

Atentamente,

___________________________
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor

ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA (MODELO)
(DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO POR EL ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO DEL TUO DE LA LEY N° 26850)

Yurimaguas, _____________ de ________________ de 2005

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO-GERENCIA SUB REGIONAL ALTO AMAZONAS
Presente.-

De nuestra consideración:

Con relación a la AMC Nº 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA, Servicio de Consultoría “Fortalecimiento de Capacidades Gobiernos


Locales”, convocada por Ustedes, concordante con lo dispuesto por los términos de referencia y de conformidad a lo establecido en el Artículo 76°
del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, como representante legal de la
Empresa (indicar el nombre o razón social de la empresa), DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
a. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme el articulo 9º de la Ley.
b. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
c. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que sé presenta para efectos del presente proceso
d. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos
con la Buena Pro; y
e. Que conocemos las sanciones administrativas contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento
Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente,

__________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 4
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BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 03
LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE CONSULTOR

1. DEL SERVICIO OBJETO DE LA CONVOCATORIA


Se requiere la contratación de una persona natural o jurídica que brinde a la GSRAA el Servicio de Consultoría para el “Fortalecimiento de
Capacidades Gobiernos Locales”.

2. REQUISITOS PARA CONSULTOR


2.1. Título Profesional y/o Grado Académico en Ciencias Económicas, Sociales o Ingeniería, Colegiado.
2.2. Experiencia laboral mínima de TRES (03) años, en instituciones relacionadas a la promoción del desarrollo local, públicas o privadas y que
permitan el conocimiento de la problemática socio económica de la región, provincia o distrito asignado
2.3. Estar habilitado física y legalmente para el ejercicio profesional.
2.4. No estar impedido de contratar con el Estado.
2.5. Disponibilidad inmediata.
2.6. Permanencia a tiempo completo.
2.7. Presentar declaración Jurada de no tener obligaciones contractuales de obra, consultoría de obras o de estudios y otros
trabajos paralelos, durante el tiempo de ejecución de la obra.

3. RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR


3.1. Elaborar el Plan de Trabajo de las actividades y productos encargados.
3.2. Ordenar y consolidar los procesos a nivel distrital, provincial y sub regional.
3.3. Dar conformidad a los informes presentados por los facilitadores.
3.4. Sistematizar el Proceso de Presupuesto Participativo 2006, con los siguientes productos:
3.4.1. Base teórica del proceso de presupuesto participativo.
3.4.2. Evaluación de experiencias locales y comparación con las experiencias nacionales.
3.4.3. Propuesta metodológica para el proceso de presupuesto participativo 2007.
3.5. Coordinar sus actividades y proveer de información solicitada al equipo técnico de la Sub Región de Alto Amazonas.
3.6. Presentar al equipo técnico de la Sub Región, por lo menos un informe mensual de las actividades desarrolladas del proceso de
presupuesto participativo en la Provincia de Alto Amazonas.
3.7. Cumplir la ruta metodológica de acuerdo a la Guía de Orientación elaborada, de acuerdo a las recomendaciones técnicas establecidos en
el Instructivo N° 001-2005-EF/76.01.

4. VIGENCIA DEL CONTRATO


El plazo máximo previsto para la conclusión de los trabajos es de cinco (05) meses, vigentes desde la firma del Contrato.

5. PRODUCTOS A ENTREGAR
5.1. Informe mensual de las actividades de seguimiento del proceso (primer mes), cuyo contenido es:

 Objetivos
 Resultados obtenidos
 Participantes
 Metodología
 Cronograma:
- Ordenamiento y consolidación del proceso en los tres niveles de gobierno.
- Asistencia Técnica y acompañamiento en los procesos locales
- Revisión del cumplimiento de las actividades encargadas a los facilitadores.

5.2. Base teórica del proceso de presupuesto participativo, según propuesta (segundo mes).
5.3. Evaluación de experiencias locales, según propuesta (tercer y cuarto mes).
5.4. Propuesta metodológica para el proceso de presupuesto participativo, según propuesta (quinto mes).

6. VALOR REFERENCIAL
Hasta DIEZ Y SEIS MIL CIENTO CINCUENTA CON 00/100 DE NUEVOS SOLES (S/. 16,150.00), a todo costo, incluido impuestos de Ley, con
cargo a los recursos de la Fuente de Financiamiento 13. Donaciones y Transferencias, del Convenio Específico MIMDES-CE.

El Pago se realizará en forma mensual a la presentación del Informe correspondiente, adjuntando recibo de honorarios profesionales.

7. DEL CONTRATO
Deberán formar parte del Contrato los siguientes documentos:

7.1. Currículo Vitae documentado.


7.2. Certificado de Habilidad Profesional.
7.3. DJ de no estar impedido de contratar con el Estado.
7.4. DJ de no tener vínculo de consanguinidad o afinidad hasta el cuarto grado con funcionarios de la GSRAA.

8. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO


El vínculo entre el GRL-GSRAA y el contratante se regirá por lo dispuesto en la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, su modificatoria, Ley N° 28267, aprobada mediante Decreto Supremo 083-2004-PCM y su Reglamento, aprobado mediante Decreto
Supremo 084-2004-PCM.

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 5
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
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BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 04

CARTA PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Yurimaguas, _____________ de ________________ de 2005

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO-GERENCIA SUB REGIONAL ALTO AMAZONAS
Presente.-

De nuestra consideración:

Con relación a la AMC Nº 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA, Servicio de Consultoría “Fortalecimiento de Capacidades Gobiernos


Locales”, convocada por Ustedes, como representante legal de la Empresa (indicar el nombre o razón social de la empresa), manifiesto haber
revisado cuidadosamente los documentos y condiciones que constituyen los términos de referencia del proceso de selección.

Por consiguiente, someto a vuestra consideración la siguiente propuesta económica:

1. Descripción del Servicio :


2. Oferta Económica : S/.
En letras :
3. Total ofertado :
4. Costo total del servicio : S/.
En letras :
5. Condiciones de pago :
6. Forma de pago :
7. Plazo de ejecución :
8. Validez de la oferta :

Atentamente,

___________________________
Sello y firma del Representante
Legal del Postor

ANEXO N° 05
PROFORMA DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
INSTITUCIONALES EN LOS GOBIERNOS LOCALES DE LA PROVINCIA DE ALTO AMAZONAS”

Conste por el presente documento, el CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA “FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES INSTITUCIONALES EN LOS GOBIERNOS LOCALES DE LA PROVINCIA DE ALTO AMAZONAS” , que celebran de una
parte la GERENCIA SUB REGIONAL DE ALTO AMAZONAS del GOBIERNO REGIONAL DE LORETO, con RUC N° 20408560137, con domicilio legal
en Calle Sargento Lores N° 100, ciudad de Yurimaguas, Provincia de Alto Amazonas, Región Loreto, debidamente representada por su Gerente Señor
_____, con DNI Nº ___, a quien en adelante se denominará “LA GERENCIA”; y de la otra parte el Señor ___, con RUC N° ___, identificado con DNI
N° ___, con domicilio legal en ___ Nº ___, ciudad de ___, Provincia de ___, Región ___, a quien en adelante se le denominará “EL LOCADOR”, en
los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: NORMATIVIDAD LEGAL


“LA GERENCIA” es una entidad con Personería Jurídica de Derecho Público y goza de autonomía económica y administrativa en los asuntos de su
competencia. Su organización y funcionamiento se rigen por la Ley N° 27783, Ley de Gobiernos Regionales y Descentralización y Ley N° 28427, Ley
General del Presupuesto de la República para el año 2005, estando facultada a efectuar las adquisiciones de bienes y contratación de servicios, de
conformidad con lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su modificatoria
Ley N° 28267, aprobada mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM (en adelante la Ley) y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo
N° 084-2004-PCM (en adelante el Reglamento).

“EL LOCADOR” es una (persona natural/empresa jurídica) dedicada a la prestación de servicios profesionales de consultoría, debidamente
registrado en el CONSUCODE; y como consecuencia el Servicio de Consultoría “Fortalecimiento de Capacidades Gobiernos Locales”, se le ha
otorgado la Buena Pro para brindar el servicio profesional de ASESORÍA REGIONAL, objeto del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES


“LA GERENCIA” es un órgano desconcentrado del GRL, con Personería Jurídica de Derecho Público y goza de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia. Su organización y funcionamiento se encuentran normados por la Ley N° 27783, Ley de Gobiernos
Regionales y Descentralización y Ley N° 28427, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2005 y tiene como finalidad planificar,
ejecutar e impulsar acciones con el objeto de proporcionar una adecuada prestación de los servicios, así como también propiciar el desarrollo integral
y armónico de su jurisdicción. Las leyes y disposiciones son de manera general las que rigen las actividades del Sector Público.
Convenio marco de Cooperación suscrito el 27 de Mayo del año 2,005, entre el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES y el Gobierno
Regional de Loreto para la ejecución del “PLAN OPERATIVO ANUAL 2005” del Convenio Específico 2004-2006 MIMDES/COMISIÓN EUROPEA.

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 6
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
GERENCIA SUB REGIONAL DE ALTO AMAZONAS AMC N° 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA
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BASES ADMINISTRATIVAS

Resolución Ejecutiva Regional Nº 725-2005-GRL-P, del 04 de Julio del 2005, se resuelve: DELEGAR, al Gerente de la Gerencia Sub Regional de Alto
Amazonas, con Sede en la ciudad de Yurimaguas, la facultad de suscribir el Convenio entre el Gobierno Regional de Loreto y la Municipalidad
Provincial de Alto Amazonas, para la ejecución de las Actividades y proyectos contemplados en el “PLAN OPERATIVO ANUAL 2005”.
Resolución Ejecutiva Regional Nº 865-2005-GRL-P, del 26 de Julio del 2005, que resuelve en su: ARTÍCULO 1º Autorizar un Crédito Suplementario en
el Presupuesto Institucional del Pliego 453 Gobierno Regional del Departamento de Loreto para el Año Fiscal 2005, hasta por la suma de
TRESCIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS OCHO Y 00/100 nuevos soles (S/ 330,208.00), por la fuente de financiamiento: 13 Donaciones y
Transferencias, de acuerdo al anexo 1 y 2 de los Ingresos y Egresos, para la ejecución de actividades y Proyectos de acuerdo a lo establecido en el
numeral 6.1. de la Cláusula Sexta del Convenio Marco suscrito entre el MIMDES y el GRL.
Oficio Nº 177-2005-FONCODES/CONVENIO MIMDES-CE, del 26 de Julio 2005, Asunto: Conformidad y autorización para la Ejecución del Plan de
Trabajo Reformulado de la Actividad 1.2.2. PROGRAMACIÓN REGIONAL Y LOCAL DE PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS.
El presente contrato debe suscribirse de conformidad con los 196°, 197°, 198°, 200°, 201°, 203°, 204° y 206° del Reglamento de la Ley.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO


El objeto del presente contrato es tomar los servicios profesionales bajo la modalidad de Servicios No Personales de “EL LOCADOR” en su calidad
de Consultor Externo (Asesor Regional), para la Asistencia Técnica en el Seguimiento y Sistematización del proceso de Presupuesto Participativo a
nivel Sub Regional y Local. Incluye capacitación a facilitadores. En la Provincia de Alto Amazonas del Departamento de Loreto; en base a la
metodología establecida en la “Guía de Orientación del Presupuesto Participativo 2006”, concordada por el Comité Técnico del Convenio Específico
2004-2006 MIMDES/CE 2003 y la UTSA CE.

CLÁUSULA CUARTA: DURACION DEL CONTRATO.


El plazo máximo previsto para la conclusión de los trabajos es de CINCO MESES, contados a partir de la firma del contrato.

CLÁUSULA QUINTA: PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.
Las partes contratantes expresan que previamente a la firma del presente contrato, “EL LOCADOR” ha cumplido con presentar a “LA GERENCIA”
una Declaración Jurada de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado.

“EL LOCADOR” declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas de los mismos, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE “EL LOCADOR”.


Por el presente documento “LA GERENCIA” contrata los servicios no personales de “EL LOCADOR” y éste acepta y se obliga a realizar las
funciones y obligaciones definidas en forma pormenorizada en el presente documento:
a. “EL LOCADOR” deberá centrar sus obligaciones en un servicio técnico, profesional y especializado a “LA GERENCIA”, en las siguientes
acciones:
 Elaborar un plan de trabajo de las actividades y productos encargados.
 Ordenar y consolidar los procesos a nivel Distrital, Provincial y Sub Regional.
 Dar conformidad a los informes presentados por los facilitadores.
 Sistematizar el Proceso de Presupuesto Participativo 2006, con los siguientes productos:
 Base teórica del proceso de presupuesto participativo 2006.
 Evaluación de experiencias locales y comparación con las experiencias nacionales.
 Propuesta metodológica para el proceso de presupuesto participativo 2007.
 Coordinar sus actividades y proveer la información solicitada al Equipo Técnico de la Gerencia Sub Regional de Alto Amazonas.
 Presentar al Equipo Técnico de la Sub Región, por lo menos 01 informe mensual de las actividades desarrolladas del Proceso de
Presupuesto Participativo 2006, en la Provincia de Alto Amazonas.
 Cumplir la ruta metodológica, de acuerdo a la Guía de Orientación elaborada, de acuerdo a las recomendaciones técnicas establecidas
en el instructivo Nº 001-2005-EF/76.01.
 Preparar informes mensuales y presentarlos a los 28 días calendarios de cada mes a la GERENCIA; el cual deberá contener el avance
físico, visado y sellado en todas sus páginas, y aquellas que solicite el Director OSRDSE y/o “LA GERENCIA”, así como el Promotor de
Inversión Económica Social de Alto Amazonas – Bajo Huallaga.
 Efectuar el Informe Final según el formato de informe de capacitación (Anexo 2.3)
b. “EL LOCADOR” se compromete a mantener la reserva de toda la información que se proceso en la ejecución de los trabajos encargados por la
“LA GERENCIA”.
c. Durante la ejecución del presente contrato “EL LOCADOR” no podrá alterar, modificar o sustituir las características del objeto del contrato;
igualmente, no podrá transferir parcial ni totalmente a terceros el cumplimiento de las prestaciones a su cargo, teniendo la responsabilidad total
sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato.

CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DE “LA GERENCIA”


“LA GERENCIA” deberá regir el presente Contrato, teniendo las siguientes obligaciones:
 Proporcionar información y/o documentación que se relacione con la labor a cargo de “EL LOCADOR” y para los casos de urgencia
comprobada, brindar el apoyo administrativo.
 Recepcionar los informes y demás trabajos producidos por “EL LOCADOR”.
 Abonar a “EL LOCADOR” los honorarios pactados.

CLAUSULA OCTAVA: RETRIBUCIÓN.


El monto del Contrato se ha valorizado hasta por Diez y seis mil ciento cincuenta y 00/100 nuevos soles (S/. 16,150.00) , durante la vigencia
del mismo, teniendo en cuenta los conocimientos y acreditada experiencia de “EL LOCADOR”, así como el plazo establecido en el presente
Contrato, los que serán cancelados a la presentación del Informe respectivo a “LA GERENCIA”.
El monto de contrato contempla retribuciones, remuneraciones, transportes, impuestos y otros derivados del objeto del contrato, quedando el pago de
la siguiente manera:
 Mes 1 S/. 3,230.00
 Mes 2 S/. 3,230.00
 Mes 3 S/. 3,230.00
 Mes 4 S/. 3,230.00

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 7
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
GERENCIA SUB REGIONAL DE ALTO AMAZONAS AMC N° 0002-2005-GRL-GSRAA/18.CEPA
YURIMAGUAS SERVICIO DE CONSULTORIA “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES GOBIERNOS LOCALES”

BASES ADMINISTRATIVAS

 Mes 5 S/. 3,230.00


El pago se realizará de acuerdo a las condiciones descritas líneas arriba y a la presentación del recibo de honorarios profesionales.

CLÁUSULA NOVENA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO


“LA GERENCIA” pagará a “EL LOCADOR”, con cargo a los recursos de la fuente de financiamiento de Donaciones y Transferencias del Convenio
especifico MIMDES-CE.
Fuente de Financiamiento: 013. Donaciones y transferencias.

CLÁUSULA DÉCIMA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.


Son causales de resolución del Contrato las siguientes:
El incumplimiento de las cláusulas integrantes del contrato por “EL LOCADOR”.
La cancelación del Contrato por “LA GERENCIA” por caso fortuito, fuerza mayor u otros motivos, sin responsabilidad alguna para ella.
El incumplimiento del Contrato por causas imputables a “EL LOCADOR”.
Por restricción presupuestal reservándose el derecho.
La resolución unilateral de cualquiera de las partes, debe ser notificada a la otra parte por escrito con cinco (05) días de anticipación por lo menos y
que no hayan sido absueltas en el plazo establecido.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.


El presente contrato no generará vínculo laboral entre “LA GERENCIA” y “EL LOCADOR”. Cualquier eventualidad no prevista en este Contrato,
será absuelta en coordinación entre ambas partes y será materia de un documento ampliatorio anexado a este documento.
“EL LOCADOR”, de conformidad al presente contrato de locación de servicios, será enteramente responsable de las obligaciones tributarias que
pudieran derivarse del presente contrato.”LA GERENCIA” actuará exclusivamente como agente de retención efectuando los descuentos legales
correspondientes según lo establecido en la legislación vigente, para lo cual exigirá el recibo como condición de los honorarios correspondientes.
El presente Contrato de Locación de Servicios se sujetará, para todos sus efectos, a las Disposiciones Legales pertinentes del Texto Único Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, Normas Complementarias y Conexas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS


Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja desde la celebración del contrato o se relacione con, la
ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho conforme a las disposiciones
establecidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (03) árbitros, conforme lo dispone el Artículo 278º del Reglamento. A falta de
acuerdo en la designación de los mismo o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -CONSUCODE- conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento o
conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje de CONSUCODE.
El Laudo arbitral emitido obligará a las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o
cualquier instancia administrativa.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA:


Para todos los efectos enmarcados en este contrato las partes fijan como domicilio los consignados en la introducción del presente contrato.

CLÁUSULA DECIMA QUINTA:


El presente contrato entrará en vigencia al día siguiente de su suscripción.

En señal de conformidad y a la verdad, las partes proceden a suscribir el presente contrato, en la ciudad de Yurimaguas, a los ___ (___) días del mes
de ___ del año dos mil cinco.

“LA GERENCIA” “EL LOCADOR”

Calle Sargento Lores N° 100.  (065) 35 2504. Telefax: (065) 35 2272. Plaza de Armas. Yurimaguas. Alto Amazonas. e-mail: uasa_gsraa@yahoo.com 8

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