La empresa Maderas Ltda se dedica a la fabricación y venta de mobiliario armable
en madera. Durante el último mes no logró vender el lote 100 bibliotecas armables a pesar del innovador diseño y la campaña publicitaria realizada a través de diferentes medios. Con el transcurso de los días y las pocas ventas, algunos clientes retornaron al almacén a solicitar el cambio del producto o la devolución del dinero, quejándose por piezas faltantes (4), láminas de madera rotas (10), uniones deterioradas (3), ausencia de bisagras (1), ausencia de manual de instrucciones para el ensamble (2), dimensiones de las piezas no adecuadas para el ensamble (5) y color diferente al ofrecido (1). Con base en lo anterior y como Jefe de Calidad, relacione en el siguiente cuadro las fallas o no conformidades de los clientes que adquirieron las bibliotecas y posteriormente: 1. Identifique un posible proceso de la empresa Maderas Ltda involucrado en la falla. Es posible que el procesos en el que se encuentra la falla es el sistema de producción, dado que el producto final al no cumplir con las expectativas del cliente pierden calidad y solidez en su imagen, al tener un sistema de producción defectuosos esto es lo que puede suceder ya que pueden haber fallas desde la calidad de las materias primas hasta la forma en la que se están procesando las mismas. 2. Determine las posibles causas de la no conformidad.
Falta de control en el proceso de producción antes de comercializar los
productos finales Falta de máquinas y/o herramientas para cumplir con los cambios y mejoras necesarias para los procesos Insuficiencia en la supervisión de cada proceso dentro del sistema de producción. Falta de verificación tanto de producto como de la materia implementada.
3. Brinde posibles soluciones desde cada una de las 3 etapas de la evaluación
y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad. Proponga métodos de seguimiento, medición, análisis y mejora para evitar que esto vuelva a suceder. La supervisión de control de calidad: Permite determinar los puntos críticos de fallos en el proceso, ayudando a detectar las fallas especificas en cada etapa del proceso de producción. La definición y medición de indicadores de gestión: permite dar a conocer datos veraces y fiables, luego del análisis de la situación que padece la empresa, muestra los fallos detectados para así esclarecer las causa y en pro de la situación apostar medidas correctivas y mejora de proceso relacionado Satisfacción del cliente: con este proceso la empresa conoce mejor las necesidades de cada cliente y con ello satisfacer puntalmente cada una de ellas.
4. Justifique brevemente los métodos de seguimiento y medición
recomendados.
La empresa debe evaluar su desempeño y la eficacia de las diferentes etapas
del proceso de producción y también debe comunicar su desempeño tanto interna como externamente, según lo determinado por su proceso establecido y como lo requieren sus obligaciones de cumplimiento. La empresa se debe asegurar de que se utilizan diferentes equipos de seguimiento y medición verificados, además reciben el mantenimiento apropiado. Las organizaciones deben conservar la información documentada comoeviden cia de los resultados de la evaluación del cumplimiento. La empresa debe tener el control de cada proceso La empresa debe planificar e implementar un proceso de evaluación dela conformidad con las obligaciones de cumplimiento
5. Exponga en sus palabras, cuáles considera que son las consecuencias de la
mala calidad de las bibliotecas armables ofrecidas por Maderas Ltda y proponga una metodología para la mejora continua.
Aumento de los costos de la empresa
Disminución de clientes Pérdida de confianza Disminución del nivel competitivo 1. PROCESO 2. POSIBLES 3. 4.RECOMENDACIO 5. FALLA / NO INVOLUCRADO CAUSAS DE LA RECOMENDACION NES DE ANÁLISIS Y RECOMENDACI CONFORMID FALLA ES DE EVALUACIÓN ONES PARA LA AD SEGUIMIENTO Y MEJORA MEDICIÓN
1. PIEZAS Ensamble Falta de Constatación previa Mantener y Registro de los
FALTANTES supervisión en los de cada producto adaptarse a seguir seguimientos que procesos de que será un formato de las se deben producción que comercializado para piezas pertinentes establecer en lleva a cabo la garantizar las que constituyen el cada etapa de los empresa. características producto con códigos procesos, para requeridas para la de identificación para prevenir satisfacción de los establecer y interrupciones clientes interesados garantizar el tipo de relacionadas con en los productos. piezas que se están el proceso de manejando y la producción y totalidad de las encontrar una mismas. directa satisfacción de empresa y con ella misma la del cliente. 2. LAMINAS Proceso de Falta de control y Evaluación y Adaptar un formato Registro de los DE MADERA entrada (Materia seguimiento a la clasificación de los que establezca seguimientos que ROTA prima) materia prima que proveedores con espacios donde se se deben entra a la empresa. características encuentre las establecer en destacadas que características que cada etapa de los establezcan debe tener la materia procesos, para confiablidad en la prima que será prevenir materia prima de usada en los interrupciones calidad que le los procesos de relacionadas con mismos le ofrecen a fabricación y el proceso de la empresa. establecer procesos producción y de prueba que encontrar una justifiquen la calidad directa que posee la misma satisfacción de para tener la certeza empresa y con de las propiedades ella misma la del que estas poseen y cliente. así dar fe a las características que poseen los productos para cumplir con las necesidades de los clientes y la parte interesada. 3. AUSENCIA Proceso de Falta de Implantar procesos Seguimiento Registro de los DE MANUAL producción supervisión y de verificación previa contínuo en el seguimientos que DE control en los a los productos antes proceso de se deben INSTRUCCIO procesos de del ensamble, para ensamble que establecer en NES PARA EL diseño, corte y comprobar los permita verificar la cada etapa de los ENSAMBLE ensamble. aspectos de calidad justa fabricación del procesos, para que requiere el producto siguiendo prevenir cliente en pro de las características interrupciones relacionadas con satisfacer sus del diseño que se el proceso de necesidades. impone. producción y encontrar una directa satisfacción de empresa y con ella misma la del cliente. 4. Envoltura de los Falta de interés y Procesos de Inspección de las Registro de los DIMENSIONE productos responsabilidad por verificación previa a etapas finales del seguimientos que S DE LAS parte del personal los productos antes producto para se deben PIEZAS NO encargado de dicha de la expedición del corroborar si el establecer en ADECUADAS función para la producto al mercado, personal está cada etapa de los PARA EL respectiva etapa y dado que una buena cumpliendo con los procesos, para ENSAMBLE de carácter final en presentación de los establecido por la prevenir el proceso de productos que se empresa, ajustando interrupciones producción. quieren comercializar también un formato relacionadas con llaman la atención en donde esté sujeta el proceso de con buena toda información que producción y apariencia y lo más abarque las encontrar una primordial para esa características con directa apariencia es la las que debe contar satisfacción de presentación del el producto a empresa y con mismo con ello su comercializar ella misma la del envoltura. incluyendo su cliente. presentación como es el empaque.