PLANIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y PROPUESTAS EN LOS PROYECTOS:

PROBLEMA GENERAL

PROBLEMAS OBSERVADOS PROPUESTA REQUERIMIENTOS DURACIÓN

Retrasos de los entregables de los
proyectos
Mejorar el control de las
actividades de los proyectos.
Diseñar un plan de reuniones
de avance de proyectos
- Evaluar actividades de proyectos.
- Identificar unidades de medición y
control.
- Diseño de ratios de control
- Estandarización de ratios
- Elaboración de consolidado de
tiempos estándar de cada actividad
- Elaboración de un calendario de
reuniones de avances.
PROCESO PRINCIPAL: INVENTARIO Y MEDICIÓN DE OBRAS VIALES.

PROBLEMAS OBSERVADOS PROPUESTA DETALLE Entregable ESTADO

Identificar actividades de los Listado de las actividades

proyectos
Falta de estándar en los
Estandarización en los entregables
entregables de los Identificación de informes Técnicos
de los proyectos
proyectos.
Estandarización de informes y
formatos
Identificar unidades de medición de
las actividades
No se cuenta con un Evaluación del tiempo estándar o
Mejorar rendimiento de campo y
control de rendimiento de unidad estándar de medición de las
gabinete.
las actividades actividades
Elaboración de indicadores de
rendimiento.
SE PUEDE MEJORAR
de los proyectos
Listado de Informes
COMPLETADO
técnicos y formatos
Estructura de informes
COMPLETADO
técnicos y formatos a usar
Listado de actividades con
su respectiva unidad de NO SE PLANIFICA AÚN
medición
Consolidado de las
actividades con su estándar NO SE PLANIFICA AÚN
de medición
Cuadro de indicadores de
NO SE PLANIFICA AÚN
rendimiento.
PROCESO PRINCIPAL: PROYECTOS DE ESTUDIO Y DISEÑOS DE INGENIERIA.

PROBLEMAS
PROPUESTA DETALLE Entregable DURACIÓN
OBSERVADOS

Identificación del número de

Listado de contratistas NO SE DEFINE AÚN
contratistas por especialidad
Base de datos de
No se lleva un control Diseño de un consolidado de las contratistas, con sus
NO SE DEFINE AÚN
histórico de las Diseño de un control y cotizaciones realizadas. respectivas
cotizaciones para las evaluación de contratistas para cotizaciones.
especialidades del los proyectos Identificación de métricas para
Listado de métricas NO SE DEFINE AÚN
proyecto evaluar a contratistas.
Diseño de un consolidado Base de datos de
histórico de calificación de contratistas y su NO SE DEFINE AÚN
proveedores calificación

Identificación de las actividades Listado de actividades

NO SE DEFINE AÚN
de los proyectos de cada proyecto

Determinación de las unidades Listado de unidades de

Control no exhaustivo Diseño de un método para el NO SE DEFINE AÚN
de medición de cada actividad. medidas por actividad
en las actividades del control de las actividades de
proyecto los proyectos Determinación de un estándar Cuadro de variables
para medir y controlar cada estándar para el control NO SE DEFINE AÚN
actividad. de actividades

Elaboración de ratios de control NO SE DEFINE AÚN

PROCESO PRINCIPAL: PROYECTOS DE ESTUDIO Y DISEÑOS DE INGENIERIA.

PROBLEMAS
PROPUESTA DETALLE Entregable DURACIÓN
OBSERVADOS

Identificación de informes Listado de Informes

COMPLETADO
Falta de estándar en los Estandarización en los Técnicos técnicos y formatos
entregables de las entregables de los proyectos Estructura de informes
especialidades del Estandarización de informes y
técnicos y formatos a COMPLETADO
formatos
usar

PROBLEMAS
PROPUESTA DETALLE Entregable DURACIÓN
OBSERVADOS
Hacer un documento
Estandarizar las actividades de la
Falta de estándar en los Estandarización en los maestro de la dirección
dirección del proyecto
entregables de las entregables de los proyectos del proyecto.
especialidades del