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GFPI-F-019 - Guia - de - Aprendizaje Nº1 RA1 AUDITAR S.G.A 1690776 PDF
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ESTABLECIDO.
1. PRESENTACION
Señor aprendiz, el equilibrio entre la sociedad, el medio ambiente y las empresas son el pilar de la
economía de un país, es por eso que los sistemas de gestión ambiental son la base fundamental en
las diferentes organizaciones, pues es ahí donde una empresa puede elevar todos sus procesos a una
estructura de alto nivel, aumentado considerablemente componentes esenciales como el marketing, la
reputación, la sostenibilidad ambiental y el correcto uso de los recursos naturales de esta manera
generar éxito en sus operaciones a largo plazo y ser pionera en alcanzar un desarrollo sostenible.Con
GFPI-F-019 V3
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esta competencia podrá poner en práctica destrezas y conocimientos anteriormente adquiridos a través
de su carrera tecnológica, ya que los sistemas de gestión ambiental son recurso para que cualquier
empresa mejore y aumente su desempeño ambiental y cumpla con la normatividad legal.
Además, la implementación del sistema permite que una organización le demuestre a las "partes
interesadas" que cuenta con un SGA apropiado y que cumple con los requisitos legales ambientales
vigentes.
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La auditoría facilita la información, realiza una revisión del funcionamiento de todo el sistema, permite
descubrir dónde y cómo se pueden utilizar más eficientemente los recursos, cómo minimizar residuos,
detectar errores y limitaciones y sobre todo, informa sobre el cumplimiento de la política ambiental de
la empresa, en qué puntos es deficiente y cómo se puede perfeccionar.
La posibilidad de utilizar una valiosa información ambiental en la toma de decisiones continua que
permita, ante cualquier cambio, efectuar las mediciones de impacto ambiental que provocaría la nueva
estrategia a poner en práctica. Del mismo modo, ante cualquier situación de emergencia que pudiera
producirse, supone contar con un apoyo informativo seguro y eficaz que permite dirigir los esfuerzos
en la dirección acertada.
La facilidad que proporciona para obtener seguros que cubren riesgos ambientales, así como para la
obtención de licencias, permisos, ayudas o subvenciones, contratos públicos, etc.
Ayuda tanto a directivos como a empleados en el conocimiento de la situación y política medioambiental
de la empresa, facilitando además el intercambio de información entre los diversos sectores
productivos. Esto es posible gracias a la elaboración de un informe final, documento que se entrega a
la dirección y que esta utilizara como herramienta de control interno. Esta información, además, podrá
ser manejada por todo el personal de la empresa, los organismos oficiales correspondientes y, en
general, por cualquier interesado en conocer la situación medioambiental de la empresa.
El programa de auditoría debería incluir la información y recursos necesarios para organizar y conducir
las auditorías de manera eficiente dentro de los tiempos especificados y también puede incluir lo
siguiente:
objetivos para el programa de auditoría y auditorías individuales
alcance/número/tipos/duración/ubicación/cronograma de las auditorías
procedimientos del programa de auditoría
criterios de auditoría
métodos de auditoría
selección de equipos auditores
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• Asegurar que la información está completa, que se cuenta con evidencia suficiente para
comenzar a priorizar los aspectos identificados.
• Después de cada entrevista, destacar los hechos específicos, así como las impresiones del
auditor ambiental relacionadas a la entrevista.
• Evaluar críticamente los aspectos identificados como una medida de asegurar la calidad y
enfoque de
la información recopilada.
El informe debe ser escrito en un lenguaje conciso y claro, con información adecuada que brinde
soporte a lo plasmado en éste, basando sus descripciones y conclusiones en la evidencia recolectada
y evitar desarrollar conclusiones no debidamente sustentadas. A la hora de redactar el informe es
importante que se realicen las descripciones y conclusiones respecto a las materias, parámetros y
características contra las que se está evaluando.
En el informe se debe realizar una descripción adecuada de los sitios donde fueron identificadas las no
conformidades con las materias, parámetros y características. Cuando elementos particulares son
descritos, esto debe hacerse de manera específica (por ejemplo, no se debe decir los tanques
presentan fugas, al contrario, se debe especificar cuál de los tanques presenta fuga y la localización
exacta del mismo, o referenciar a los tanques, sólo en el caso en el que estos conformen una unidad).
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
ACTIVIDAD 1: Identificar conocimientos previos acerca del sistema de gestión ambiental y la auditoria
de un sistema de gestión.
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ACTIVIDAD 3: Medir los conocimientos que se tienen acerca de los aspectos e impactos ambientales
para poderlos identificar fácilmente en una auditoria.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
ACTIVIDAD 6: Establecer una política ambiental para la empresa en la cual se está trabajando y de
igual manera los grupos realizaran una auditoria a la política ambiental para verificar lo que pide la
norma ISO 19011- 14001.
ACTIVIDAD 8: Foro lms. Asignación de responsabilidad de una auditoría individual al líder del equipo
auditor.
ACTIVIDAD 9: Realizar registros, formatos y los indicadores de gestión medibles para el S.G.A los
cuales pueden ser evaluados en el proceso de una auditoria.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
ACTIVIDAD 10: Implementación del programa de auditoría interna del proceso que se está trabajando.
ACTIVIDAD 14: definición de roles entre el auditor líder y los demás auditores.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
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ACTIVIDAD 16: Realizar un informe de La pre auditoría de la organización que se está trabajando.
ACTIVIDAD 18: Realizar una auditoria seguimiento para verificar una mejora continua de los
procesos.
ACTIVIDAD 19: Realizar un informe pos auditoria donde se evidencien las no conformidades del
sistema y la evidencia encontrada.
Evidencias de
desempeño:
Conoce como se realiza una Conocer que es un plan de auditoria y
auditoría ambiental en un como se puede realizar.
sistema de gestión.
Realiza informes pre y pos Realizar registros, formatos y los
auditoría ambiental. indicadores de gestión medibles para
Evalúa los requisitos que el S.G.A los cuales pueden ser
necesita un sistema de gestión evaluados en el proceso de una
ambiental para funcionar de la auditoria.
mejor manera.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede interactuar con el medio ambiente.
Auditor: Persona con competencia para llevar a cabo una auditoría.
Auditoria Interna: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la
auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los
criterios de auditoría del Sistema de Gestión Ambiental fijado por la organización.
Responsable del Sistema de Gestión Ambiental: Es el equivalente a un profesional que,
independiente de su vinculación contractual, se encargará del Sistema de Gestión Ambiental.
Desempeño Ambiental: Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus
aspectos ambientales.
Documento: Información y su medio de soporte (papel, disco magnético, óptico o electrónico,
fotografía o muestras patrón o una combinación de estos).
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión ambiental para lograr
mejoras en el desempeño ambiental global de forma coherente con la política ambiental de la
organización.
Meta Ambiental: Requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de ella, que
tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar
dichos objetivos.
No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Objetivo Ambiental: Fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una
organización establece.
Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación
de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tienen sus propias funciones y administración.
Parte interesada: Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el desempeño ambiental de
una organización.
Política Ambiental: Intenciones y direcciones generales de una organización relacionadas con su
desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.
Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos,
servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación,
emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos
ambientales adversos.
Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o proceso.
Recursos naturales: Son aquellos bienes existentes en la Tierra y que la humanidad aprovecha para
su subsistencia, agregándoles un valor económico. Tales recursos son: El aire, la energía, los
minerales, los ríos, la flora, la fauna, etc.
Registro documento: Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas.
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Sistema de Gestión Ambiental (SGA): Parte del sistema de gestión de una organización, empleada
para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
- http://www.anla.gov.co
- http://www.virtual.unal.edu.co
- http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/geografia/congresoparamo/valoracion.pdf
- http://evaluaciondelimpactoambiental.bligoo.com.co/media/users/20/1033390/files/255491/1_
Manual_EIA.pdf
- http://www.minambiente.gov.co/documentos/manual_evaluacion.pdf
- www.corpoboyaca.gov.co
- Guía Metodológica para la Evaluación del Impacto Ambiental. Conesa Fernández –Vitora. 3ra
Edición. Ediciones Mundi Prensa. 1997.
- WWW.MINAMBIENTE.GOV.CO
- WWW.AUDITORIA.GOV.CO
- WWW.PORTALCALIDAD.GOV.CO
- www.bureauveritas.com/
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- www.icontec.org/Paginas/Home.aspx
- NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS ISO 14000, 14001, 19011
-
Área Mayo de
Autor (es) MANUEL FELIPE PARRA A. Instructor
Ambiental 2019
Autor
(es)