FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA CIVIL
PLAN DE GESTIÓN

“CREACION DE REPRESA TIMPACOCHA

GRANDE DEL DISTRITO DE HUACACHI,
PROVINCIA DE HUARI-ANCASH”

DOCENTE:

ING. BOZA OLAECHEA, MARGARITA LUISA

INTEGRANTES:

LAU MARES, HUGO

ORCHESI MEDINA, LUIS
JANAMPA OBLITAS, KEVIN
RAMOS TADEO. ALDAHIR
PEREZ ZAVALA, JOSE

TURNO:
MIERCOLES/SABADO - NOCHE

LIMA – PERÚ

2019-0

PROJECT MANAGEMENT
 ÍNDICE

INTRODUCCION

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1 Resumen del proyecto
1.2 Objetivos del proyecto
1.3 Justificación del proyecto
1.4 Nombramiento del Project Manager y del equipo de proyecto

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO.

2.1 Nombre del proyecto

3. PROJECT CHÁRTER
3.1 Calculo del VAN Y TIR

4. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

5. GESTION DE ALCANCE
5.1 EDT

6. ANEXOS
6.1 Plan de gestión de cambios
6.2 Plan de gestión de configuración

PROJECT MANAGEMENT
 1. INTRODUCCION

La población directamente beneficiada del presente proyecto es la población circunscrita en

las localidades del distrito de Huacachi, tienen como principal actividad económica la
agricultura la que está determinado por su entorno fisiográfico, clima, suelos y disponibilidad
del recurso hídrico. Situación que definitivamente afecta los niveles de rendimiento,
producción y consiguientemente efecto en el nivel socioeconómico de la población objetivo
por ser esta actividad generadora de ingresos económicos la que se refleja en su calidad de
vida. La agricultura en la zona, está conformada por 250 familias agricultores que explotan
sus tierras con cultivos que se destinan principalmente al autoconsumo y la venta en
pequeñas cantidades a los comerciantes que llegan al distrito; quienes a la vez venden estos
productos en la ciudad de Huaraz. El suelo en la zona del distrito de Huacachi, poseen gran
potencial agronómico por razones como la fertilidad del suelo; pero existe la limitante que es
el insuficiente recurso hídrico, mala distribución del agua, la escasa presencia y gestión de la
junta de regantes, la falta de organización de gran parte de los agricultores, el uso de semillas
de baja calidad, no se aplica adecuadas tecnologías agrícolas lo cual incide en los
rendimientos de cada cultivo. En la actualidad dentro del ámbito del proyecto, se tiene un
área de 122 has agrícolas aproximadamente y los cultivos que se producen son de tipo
estacional como los cereales y tubérculos siendo los principales cultivos de la zona; cuya
característica principal son los bajos rendimientos, atribuidos principalmente al déficit
hídrico; mal uso del agua para riego. Situación que no permite que se atienda la demanda
hídrica de los cultivos y se utilice de manera adecuada de tal manera se beneficie otras
extensiones de terreno de la zona. El déficit de agua, es consecuencia de la falta de
infraestructura para cubrir las necesidades de los 250 agricultores dentro del ámbito del
proyecto, como son las localidades del distrito de Huacachi. En la visita de campo, se verifico
que las aguas del Rio Timpacocha son las principales fuentes de abastecimiento de agua en
el distrito de Huacachi y sus localidades; sin embargo su dotación de agua es limitada durante
las épocas de estiaje, lo cual genera la necesidad de contar con una fuente de
almacenamiento que permita abastecer agua para terrenos agrícolas durante todo el año;
para lo cual se ha identificado la laguna Timpacocha grande como opción fuente de
abastecimiento de agua para riego de las localidades afectadas y a través de diversas canales
de riego existentes llevar agua a las diversas zonas agrícolas como Huacachi, Tarapaca,
Huanhuash, Quinhuay y San Martin de mara.

PROJECT MANAGEMENT
1.1 RESUMEN DEL PROYECTO

El proyecto “CREACION DE LA REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE HUACACHI -

PROVINCIA DE HUARI – ANCASH”. Comprende construcción de 01 represa de gravedad con
capacidad de almacenamiento de 230,250.00 m3, calculado el volumen de embalse de
acuerdo a la capacidad receptora de la cuenca y demanda de cultivos propuesto en la cedula
de cultivos, dicha presa será de pantalla de concreto armado hacia el interior, en forma de
escalones en la elevación frontal a base del dominio de piedra, representando los andenes
de origen inca de ahí el tipo, las dimensiones son: largo total de dique 30 metros x altura total
de 6.50 metros. Vertedor de excedencias, tiene por objeto proteger todo el sistema de
embalse proyectado, permitiendo el paso encausado de los volúmenes de escurrimiento
excesivos a la capacidad normal del vaso de almacenamiento, así como su descarga al
riachuelo que discurre aguas abajo por la quebrada de Timpacocha.

1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO.

OBJETIVO GENERAL
 El objetivo general del proyecto es incrementar los rendimientos de producción
de los cultivos agrícolas, para mejorar las condiciones socio económicas de la
población.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Construir infraestructura de almacenamiento y regulación, en la localidad de
Timpacocha y contribuir a la solución del problema de escasez de agua para el
uso agrícola y consumo poblacional.
 Mejora el riego de 122.00 ha, a la producción agrícola bajo riego.
 Incremento de la producción y productividad agrícola.
 Generar fuentes del trabajo temporal y permanente en la actividad agrícola.
 Reducir el índice de migración de la población.
 Contribuir al uso racional y eficiente de recursos naturales especialmente del
agua y del suelo, generando condiciones apropiadas para el desarrollo humano
y especies nativas, para contribuir en la conservación y preservación del medio
ambiente.
 Generar conciencia en los beneficiarios del proyecto para que asuman la
responsabilidad de pagar la tasa por el uso del agua, para garantizar la
sostenibilidad del proyecto.

PROJECT MANAGEMENT
 1.3 JUSTIFICACION DEL PROYECTO
La carencia de recursos hídricos para los pobladores agricultores de la zona de Huacachi, es
un problema que afecta el desarrollo económico y social de los pueblos que están
emplazados a lo largo y ancho del área territorial del proyecto.
El proyecto “CREACION DE LA REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE HUACACHI
- PROVINCIA DE HUARI – ANCASH”, permitirá el uso óptimo del recurso agua, mejorar la
oferta de agua, incrementar la producción e introducir nuevos cultivos. El proyecto se
enmarca dentro del sector agrario, sector considerado como prioritario por el Gobierno
Regional, para impulsar el desarrollo local y regional. El Gobierno Local de la Municipalidad
de Huacachi dentro de su Plan Estratégico de Desarrollo, plantea como prioridad reducir los
niveles de pobreza y mejorar las condiciones de vida de los pobladores, en el Plan Estratégico,
han previsto desarrollar infraestructura de riego para sostener e incorporar áreas agrícolas
bajo riego a la agricultura; en consecuencia ha dispuesto la formulación del Expediente
Técnico del Proyecto “CREACION DE LA REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE
HUACACHI - PROVINCIA DE HUARI – ANCASH”. Con la finalidad de destinar los recursos
financieros necesarios que permitan la ejecución de la obra.

1.1 NOMBRAMIENTO DEL PROJECT MANAGER, Y DEL EQUIPO DE PROYECTO.

ORGANIZACIÓN o GRUPO ORGANIZACIONAL Rol que desempeña

Lau Marres, Hugo Project Manager
Orchesi Medina, Luis Ingeniero encargado de “Costos & Presupuestos”
Janampa Oblitas, Kevin Ingeniero Ambiental
Ramos Tadeo, Aldahir Ingeniero Hidráulico
Ingeniero encargado Salud, Seguridad, Medio
Pérez Zavala, José Junior Ambiente y Calidad - HSEQ

PROJECT MANAGEMENT
 2. UBICACIÓN DEL PROYECTO.

2.1 NOMBRE DEL PROYECTO.

“CREACION DE REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE HUACACHI, PROVINCIA DE

HUARI-ANCASH”

3. PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACION DE REPRESA TIMPACOCHA
GRANDE DEL DISTRITO DE HUACACHI, CRTGDH
PROVINCIA DE HUARI-ANCASH
DESCRIPCION DEL PROYECTO:
El proyecto "Creación de la Represa Timpacocha del distrito de Huacachi, provincia
de Huari- Ancash" permitirá el uso óptimo del recurso del agua, mejorar la oferta de
agua, incrementar la producción e introducir nuevos cultivos. Esta represa
comprende la construcción de 1 represa de gravedad, este proyecto tiene como
objetivo general incrementar los rendimientos de producción de los cultivos
agrícolas, para mejorar las condiciones socio económicas de la población y
contribuir a la solución del problema de escasez de agua para el uso agrícola y
consumo población.

PROJECT MANAGEMENT
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
La represa Timpacocha se construirá en el distrito de Huacachi, provincia de Huari-
Ancash, esta represa comprende la construcción de una represa de gravedad con
capacidad de almacenamiento de 230,250.00 m3, dicha presa será de pantalla de
concreto armado hacia el interior, en forma de escalones en la elevación frontal a
base del dominio de piedra, las dimensiones son de largo total de dique 30 metros
por una altura total de 6.50 metros.
DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO:
Comprende construcción de 01 represa de gravedad con capacidad de
almacenamiento de 230,250.00 m3, calculado el volumen de embalse de acuerdo a
la capacidad receptora de la cuenca y demanda de cultivos propuesto en la cedula de
cultivos, dicha presa será de pantalla de concreto armado hacia el interior, en forma
de escalones en la elevación frontal a base del dominio de piedra, representando los
andenes de origen inca de ahí el tipo, las dimensiones son: largo total de dique 30
metros x altura total de 6.50 metros. Vertedor de excedencias, tiene por objeto
proteger todo el sistema de embalse proyectado, permitiendo el paso encausado de
los volúmenes de escurrimiento excesivos a la capacidad normal del vaso de
almacenamiento, así como su descarga al riachuelo que discurre aguas abajo por la
quebrada de Timpacocha. Y un personal capacitado para cumplir lo requerido.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

Culminar el proyecto con la inversión desfase máximo del

COSTO
estimada 10%

Culminar el proyecto en el tiempo Retraso máximo de 2

TIEMPO
estimado meses
Culminar el proyecto con las
ALCANCE características establecidas en el
contrato
FINALIDAD DEL PROYECTO:

Incrementar los rendimientos de producción de los cultivos agrícolas, para mejorar

las condiciones socio económicas de la población.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

JUSTIFICACION CUALITATIVA JUSTIFICACION CUANTITATIVA
la creación de la represa Timpacocha
permitirá disminuir la Flujos de ingresos 925,731
Flujo de Egresos 92,573

PROJECT MANAGEMENT
 carencia de recursos hídricos para los
pobladores agricultores de la zona de
Huacachi. VAN 1,391,019
TIR 37%

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

Lau Marres, NIVELES DE
NOMBRE Hugo AUTORIDAD
REPORTA A Sponsor Recae sobre él toda la autoridad del proyecto y
Municipalidad sus funciones.
SUPERVISA A de Huacachi

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGAMADA
INICIO FINAL
FASE DE VIABILIDAD 25/09/2018 25/03/2019
FASE DE DISEÑO 25/03/2019 25/05/2019
FASE DE CONSTRUCCIÓN 25/05/2019 25/09/2019
FASE DE PRUEBA 25/09/2019 25/09/2020

ORGANIZACIONES o GRUPOS ORGANIZACINONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN o GRUPO
ORGANIZACIONAL
Lau Marres, Hugo
Orchesi Medina, Luis
Janampa Oblitas, Kevin
Ramos Tadeo, Aldahir
Pérez Zavala, José Junior
Rol que desempeña
Project Manager
Ingeniero encargado de “Costos &
Presupuestos”
Ingeniero Ambiental
Ingeniero Hidráulico
Ingeniero encargado Salud, Seguridad,
Medio Ambiente y Calidad - HSEQ

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO ( RIESGOS NEGATIVOS)

Oposición de la población para la realización de la obra incrementando el tiempo
1
de ejecución del proyecto
Detección de adicionales en la ejecución del proyecto que amenacen el
2
presupuesto y el desfase establecido

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

PROJECT MANAGEMENT
1 Termino del proyecto antes del tiempo planeado.
2 Reducción de los precios de materiales, lo cual aumentaría la ganancia establecida

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO
COSTO DE VIABILIDAD 2.00% 33359.6624
COSTO DE ESTUDIO
83399.156
DEFINITIVO 5.00%
COSTO DE
33359.6624
EXPROPIACIONES 2.00%
COSTO DE OBRA 1,667,983.12
SUPERVISION DE OBRA 2.00% 33359.6624
INVERSIÓN 1851461.263

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Municipalidad Inversión
Distrital de Huacachi Pública

3.1 CALCULO DEL VAN Y TIR

Tasa (COK) 10% ANUAL

Años
Proyecto 0 1 2 3 4 5
Inversion 1,851,461
Beneficios 925,731 925,731 925,731 925,731 925,731
Costos 92,573 92,573 92,573 92,573
Flujo Neto -1,851,461 925,731 833,158 833,158 833,158 833,158

VAN S/1,391,018.75
TIR 37% > 10%

PROJECT MANAGEMENT
 4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACION DE REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE

CRTGDH
HUACACHI, PROVINCIA DE HUARI-ANCASH

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASES

El proyecto consiste en la construcción de la "Creación de la Represa Timpacocha” en el distrito

de Huacachi, provincia de Huari- Ancash el cual permitirá el uso óptimo del recurso del agua,
mejorar la oferta de agua, incrementar la producción e introducir nuevos cultivos. Esta represa
comprende la construcción de 1 represa de gravedad, este proyecto tiene como objetivo
general incrementar los rendimientos de producción de los cultivos agrícolas, para mejorar las
condiciones socio económicas de la población y contribuir a la solución del problema de
escasez de agua para el uso agrícola y consumo población, respetando tanto el Reglamento de
seguridad de presas en el Perú y los estándares propios del cliente.

El plazo para la elaboración, construcción, pruebas y entrega del proyecto son 720 días.
inicia el 29/11/2018 y debe culminar el 29/11/2020. Se incluyen las siguientes fases:

Fase 01: Elaboración de la viabilidad del proyecto

Fase 02: Elaboración de la Ingeniería de detalle del proyecto
Fase 03: Construcción de la represa
Fase 04: Pruebas y Entrega

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTO
ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE
(1 NIVEL DEL WBS)
1. Elaboración de la viabilidad del Perfil de justificación de la creación de la Represa
proyecto Timpacocha
2. Elaboración de la Ingeniería de
Expediente técnico
detalle del proyecto
3. Construcción del edificio Construcción de la Represa de Timpacocha
4. Pruebas y Entrega Recepción y liquidación

PROCESOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT
 PROCESO
Desarrollar el plan de gestión
del proyecto
Recopilación de requisitos
Definición del alcance
PROCESO
Definición de las actividades
Establecimiento de la
secuencia de las actividades
Estimación de recursos de las
actividades
Estimación de las actividades
Desarrollo del cronograma
Estimación de costos
Preparación del presupuesto
de costo
Planificación de calidad
Planificación de los recursos
humanos
Planificación de las
comunicaciones
Planificación de la gestión de
riesgos
Identificación de riesgos
NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Mejorar si se requiere durante el - Plantilla
desarrollo del proyecto - PMBOK
- Project chárter
Al inicio del proyecto, modificándolo si
se requiere mediante el manejo de - Juicio de expertos
control de cambios
- Entrevistas
Mejorar si se requiere durante el - Análisis del producto
desarrollo del proyecto
NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Mejorar si se requiere durante el - Descomposición
desarrollo del proyecto - Planificación gradual
Mejorar si se requiere durante el - Determinación de
desarrollo del proyecto dependencias
Mejorar si se requiere durante el
- Análisis de alternativas
desarrollo del proyecto
Modificar si se requiere durante - Estimación paramétrica
Mejorar si se requiere durante el
- Modelo de cronograma
desarrollo del proyecto
- Estimación por analogía
Mejorar si se requiere durante el
- Estimación ascendente
desarrollo del proyecto
- Estimación paramétrica
Ajustar si se requiere durante el - Suma de costos
desarrollo del proyecto. - Estimación paramétrica
- Análisis costo-beneficio
Mejorar si se requiere durante el
- Herramientas de
desarrollo del proyecto
planificación de calidad
Mejorar si se requiere durante el
- Teoría de la organización
desarrollo del proyecto
Mejorar si se requiere durante el - Tecnología de las
desarrollo del proyecto comunicaciones
Mejorar si se requiere durante el
- Reuniones
desarrollo del proyecto
Mejorar si se requiere durante el
- Análisis
desarrollo del proyecto
PROJECT MANAGEMENT
 Mejorar si se requiere durante el - Categorización
Análisis cualitativo de riesgos
desarrollo del proyecto - Matriz de probabilidad

Análisis cuantitativo de Mejorar si se requiere durante el

- Análisis cuantitativo
riesgos desarrollo del proyecto

Planificación de la respuesta a Mejorar si se requiere durante el

- Estrategias
los riesgos desarrollo del proyecto

Planificación de las Modificar si se requiere durante el

- Cotización de precios
adquisiciones desarrollo del proyecto

PROCESO NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS

- Herramientas de
planificación de la
Realizar aseguramiento de calidad
Durante todo el desarrollo del proyecto
calidad
- Herramientas de control
de la calidad

Adquirir el equipo del

Durante todo el desarrollo del proyecto - Asignación previa
proyecto

Desarrollar el equipo del Al inicio y Durante todo el desarrollo

- Formación
proyecto del proyecto

Gestionar el equipo de - Evaluaciones de

Durante todo el desarrollo del proyecto
proyecto rendimiento

Durante todo el desarrollo del - Habilidades de

Distribución de la información
Proyecto comunicación

- Métodos de
Gestionar a los interesados Durante todo el desarrollo del proyecto
comunicación

Durante la etapa de ejecución del

Efectuar las adquisiciones - Asignación previa
proyecto

- PMBOK
Supervisar y controlar el
Durante todo el desarrollo del proyecto - Técnicas del valor
trabajo de proyecto
ganado

Durante todo el desarrollo del

Control integrado de cambios - PMBOK
proyecto, si se da un cambio

Verificación del alcance Al término de un entregable - Inspección

- Análisis de variación
Control del alcance Durante todo el desarrollo del proyecto - Medición del
rendimiento

Control del cronograma Durante todo el desarrollo del proyecto - Análisis de variación

PROJECT MANAGEMENT
 - Medición del
rendimiento

- Análisis de medición de
Control de costos Durante todo el desarrollo del proyecto rendimiento

- Gestión de variación

- Herramientas de control
Realizar control de calidad Al término de un entregable
de calidad

- Herramientas de
Informar el rendimiento Durante todo el desarrollo de proyecto presentación de
información

- Auditorias
Seguimiento y control de
Durante todo el desarrollo de proyecto - Análisis de variación
riesgos
- Medición de
rendimiento
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Al final del proyecto - PMBOK

Cerrar proyecto

- Informe del
departamento de
Cerrar las adquisiciones Al final del proyecto compras

- Informe del stock de

almacén

ENFOQUE DE TRABAJO
Descripción detallada del modo en que se realizará el trabajo del proyecto para lograr
los objetivos del proyecto

El equipo de gerencia tiene el control y conocimiento pleno del proyecto, para realizar
la planificación del trabajo, en este proyecto se tendrán en cuenta las opiniones y juicio
de expertos, para poder obtener mejores decisiones en cuanto a nuestra construcción
de nuestra represa de Timpacocha y poder cumplir a tiempo con los entregables en
cada proceso.

Se deberá cumplir con los plazos programados a partir del cronograma de ejecución de
obra para cumplir con el objetivo y con estipulado con la población, reduciendo al
máximo alguna zona afectada debido a la ejecución de la Represa.

Para ellos prevenimos con las siguientes acciones:

 Auditoria permanente.
 Levantar informes de los acuerdos ya pactados.
 Designar responsabilidad y plan de trabajo.
 Recopilar los Riesgos previstos obra.
 Constante comunicación con los proveedores.

PROJECT MANAGEMENT
 5. GESTION DE ALCANCE

GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO

1. RECOPILACION DE REQUISITOS
El déficit de agua, es consecuencia de la falta de infraestructura para cubrir las
necesidades de los 250 agricultores dentro del ámbito del proyecto, como son las
localidades del distrito de Huacachi. En la visita de campo, se verifico que las aguas del
rio Timpacocha son las principales fuentes de abastecimiento de agua en el distrito de
Huacachi y sus localidades; sin embargo, su dotación de agua es limitada durante las
épocas de estiaje, lo cual genera la necesidad de contar con una fuente de
almacenamiento que permita abastecer de agua a los terrenos agrícolas durante todo
el año.

2. DEFINICION DEL ALCANCE

El objetivo general del proyecto es incrementar los rendimientos de producción de los
cultivos agrícolas, para mejorar las condiciones socioeconómicas de la población,
mediante la construcción de infraestructuras de almacenamiento y regulación del
recurso hídrico en la localidad de Timpacocha. Esta Represa comprenderá la
construcción de una represa de gravedad con capacidad de almacenamiento de
230,250.00 m3 de agua, dicha presa será de pantalla de concreto armado hacia el
interior, en forma de escalones en la elevación frontal del dominio de piedra, las
dimensiones son de largo total de dique 30 metros por una altura total de 6.50 metros.

2.1 PROBLEMAS 2.2 SOLUCIONES

PROJECT MANAGEMENT
 Asegurarse que el presupuesto
incluya los elementos básicos
Que el presupuesto establecido por el sponsor,
necesarios, así mismo un
sea menor a la inversión real
seguimiento y control de los costos
del proyecto
Brindarles empleo en los procesos
básicos del proyecto, y de esta
Oposición de la población para la realización del manera solventar sus pérdidas
proyecto, debido a que limitan sus actividades económicas en el sector agrícola.
agrícolas que realizaban
Realizar un adecuado estudio de
impacto ambiental, con la finalidad
Daños a los ecosistemas ambientales ubicados de reducir y en otros casos mitigar
dentro de la zona de influencia del proyecto, y las consecuencias generadas por la
viéndose perjudicado tanto seres bióticos como ejecución del proyecto.
seres abióticos.

3. VERIFICACION DEL ALCANCE.

Se otorgará el expediente técnico a la Municipalidad distrital de Huacachi con el
propósito de que ellos revisen el proceso constructivo, el presupuesto planteado, el
cronograma de avances del proyecto, los planos (arquitectura, estructura, IISS, IIEE)
del proyecto etc. Con la finalidad de obtener la aprobación de la Municipalidad o en
caso contrario levantar las observaciones que nos plantee la Municipalidad a manera
de corrección del expediente técnico y posteriormente dar inicio a la ejecución del
proceso constructivo de la Represa Grande.

4. CONTROL DEL ALCANCE.

El control del alcance se desarrollará de manera constante, debido a que, como todo
proyecto, puede presentar a lo largo de la ejecución del mismo cambio, que deberían
manejarse de la manera correcta con la finalidad de no desviarnos del objetivo
principal del Proyecto a construirse.

PROJECT MANAGEMENT
5.1 Tabla “EDT”

PROJECT MANAGEMENT
 6. ANEXOS

6.1 PLAN DE GESTION DE CAMBIOS

PLAN DE GESTION DE LA CONFIGURACION

PERSONA
NOMBRE DEL
ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
ROL
(SIGLAS)
Supervisar y evaluar el
Project Recae sobre él toda la autoridad
LMH funcionamiento de la Gestión
Manager del proyecto y sus funciones.
de la Configuración.
Lleva a cabo la realización y Autoridad para operar las
Gestor de
OML cumplimiento de las tareas de funciones de gestión de la
Configuración
Gestión de la Configuración. configuración.
Inspector de
Evalúa y supervisa la Gestión Evalúa y supervisa, según la
Aseguramiento PZJ
de la Configuración. indicación del Project Manager.
de Calidad
Consultar y verificar la Depende de la función y
Miembros del
LMH/ OML/ información de Gestión de la responsabilidad de cada
Equipo de
PZJ/ RTA/ JOK Configuración, según sus miembro, se origina su ítem de
Proyectos
niveles de autoridad. configuración.

TIPO DE CAMBIO

1. Acción correctiva: Este tipo de cambio no pasa por el proceso general de gestión de
cambios, su aprobación y coordinación lo asume el Project manager.
2. Acción preventiva: Este tipo de cambio no pasa por el proceso general de cambios, su
aprobación y coordinación lo asume el Project Manager.
3. Preparación de defecto: este tipo de cambio no pasa por el proceso general de gestión de
cambios, la autoridad lo asume el inspector, quien aprueba y coordina su ejecución.
4. Cambio al plan del proyecto: Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso
general de cambios, el cual describe en la sección siguiente.

PROCESOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

PROCESO NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Solicitud de Cambio
(recolectar las solicitudes y
preparar el documento en
forma concisa y clara)
Verificar solicitud de cambios
 Consultar al stakeholders y
El gerente de planificación se
recopilar información detallada
contactará con los stakeholders
sobre su necesidad.
cada vez que haya un posible
 Tener un formato estándar
cambio.
concreto y conciso para presentar
al Project Mananger
EL Project management analiza a
Complementar la solicitud de cambio si
profundidad la solicitud de cambio
es necesario
con el fin de entender lo que se

PROJECT MANAGEMENT
 solicita y las razones por las cuales
se originó la iniciativa de cambio

El comité de control de cambios

Tomar decisión y re-planificar
Implementar el cambio
Concluir el proceso de cambio
evaluara los impactos calculados
por el Project management y toma
una decisión sobre la solicitud de
cambio: aprobable, rechazada o
diferida total o parcialmente.
El Project management
replantifica el proyecto para
implementar el cambio aprobado.
EL Project manager verifica que
todo proceso de cambio se haya
seguido correctamente.
 Comunica su decisión al Project
Manager quien actualiza el estado
de la solicitud en el log. de control
de solicitudes de cambio.
 Actualiza el estado de la solicitud al
log. de control de solicitudes de
cambio.
 Monitoreo del progreso de las
acciones de cambio.
 Reportar al comité de control de
cambios.
 Actualizar todos los documentos
registrados y archivos históricos
correspondientes.
 Actualiza el estado de la solicitud
en el log. de control de solicitud de
cambio.

PLAN DE GESTION DE CAMBIOS

Se describe este plan para atender los cambios urgentes, mediante el CCB (Comité de Control de
Cambios)

1. Registrar la solicitud de cambio: Project management registra personalmente la solicitud.

2. Verificar la solicitud de cambio: Project management verifica la solicitud.
3. Evaluar impactos: Project management evalua impactos.
4. Tomar decisión: Project management toma decisión consultando al sponsor o por lo menos dos
miembros del comité de control de cambios.
5. Implantar el cambo: Project management implanta el cambio.
6. Formalizar el cambio: Project management convoca al comité de control de cambios y sustenta
la necesidad de haber utilizado ese procedimiento de urgencia. El comité de control de
cambios formaliza la aprobación o reconsidera la decisión del Project manager.
7. Ejecutar decisión del comité: Project management ejecuta decisión del comité.

PROJECT MANAGEMENT
 6.2 PLAN DE GESTION DE CONFIGURACION

PLAN DE GESTION DE LA CONFIGURACION

Define aquellos ítems que son configurables, aquellos ítems que requieren un control formal de
cambios, y los procesos para controlar los cambios a dichos ítems
PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
Supervisar y evaluar el
Project Manager Recae sobre él toda la autoridad del proyecto y
funcionamiento de la Gestión
(LMH) sus funciones.
de la Configuración.
Lleva a cabo la realización y
cumplimiento de las tareas
Seguimiento y control Autoridad para operar las funciones de costes
acorde a los costes
de costos (OML) establecidos y adicionar otros.
establecido, mediante
programaciones.
Salud, Seguridad, Diseñar y estructurar un
programa de salud, seguridad
Medio Ambiente y Evalúa y supervisa, según la indicación del Project
y medio ambiente, como el
Calidad - HSEQ Manager.
control de calidad de
(PZJ) procesos.
Especialista
Evalúa y diseña el sistema
Hidráulico y recurso Evalúa y diseña acorde a indicaciones del Project
hidráulico de la estructura,
de agua manager.
calculo y análisis.
(RTA)
Especialista en Evalúa daños al ecosistema
recursos Socio - local, realizar estudios de Evalúa y realiza acciones preventivas hacia el
Ambiental impacto ambiental conforme ecosistema local, acorde al Project manager
(JOK) al avance progresivo.
Miembros del Equipo Consultar y verificar la
de Proyectos información de Gestión de la Depende de la función y responsabilidad de cada
(LMH/ OML/ PZJ/ Configuración, según sus miembro, se origina su ítem de configuración.
RTA/ JOK) niveles de autoridad.

PLAN DE DOCUMENTACION
Como se almacenará los documentos y otros artefactos del proyecto.
Documentos, Formato Accesos Disponibilidad Seguridad de Recuperación de Retención de
artefactos (E=electrónico Rápidos Amplia Necesaria Accesos información información
H=hardco) necesarios
Project Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
Charter E online stakeholders general, almacenamiento todo el
modificacion secundario proyecto
restringida
Plan de Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
Proyecto E online stakeholders general, almacenamiento todo el
modificacion secundario proyecto
restringida
Informe Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
performance E online stakeholders general, almacenamiento todo el
del proyecto modificacion secundario proyecto
restringida

PROJECT MANAGEMENT
Solicitud de Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
cambio E online stakeholders general, almacenamiento todo el
modificacion secundario proyecto
restringida

Lista de Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante

comité de E online stakeholders general, almacenamiento todo el
solicitud de modificacion secundario proyecto
cambio restringida
Informe de Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
cierre de E online stakeholders general, almacenamiento todo el
proyecto modificacion secundario proyecto
restringida

GESTION DE LINEAS BASE

Descripción de la forma en que se mantendrá la integridad, y se usaran las líneas base de medición de
performance del proyecto, incluyendo el que, quien, como, cuando, donde.

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará semanalmente en la

reunión de coordinación de equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente información:
- Estado actual del proyecto
1. Situación del alcance, Avance real y avance planificado
2. Eficiencia del cronograma: SV y SPI
3. Eficiencia del costo: CV y CPI
4. Cumplimiento de objetivos de calidad
- Reporte del proyecto
1. Alcance del proyecto, porcentaje de avance del proyecto y porcentaje real del proyecto.
2. Valor ganado del periodo: Valor ganado planificado y valor ganado real.
3. Costo del periodo: Costo planificado y costo real
4. Eficiencia del cronograma en el periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del costo en el proyecto: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronósticos
1. Pronóstico del costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronóstico del tiempo: EAC, ETC y AC, Fecha de término planificado y fecha de término
pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar y problemas pendientes programados para
resolver.
- Curva S del proyecto.

COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS

Descripción detallada de las necesidades y técnicas de comunicación entre los stakeholders del proyecto.
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LOS
TECNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Reuniones del equipo de proyecto para definir el
alcance del mismo.
Documentación de la gestión de proyectos - Distribución de los documentos de gestión del proyecto
a todos los miembros.

PROJECT MANAGEMENT

Reuniones de coordinación de actividades
del proyecto.
Reuniones de información del estado del
proyecto.
Informe del performance del proyecto
Informe de performance del trabajo
- Reuniones del equipo de proyecto que son convocados
por el Project manager según crea pertinente
(dependiendo de la necesidad o urgencia de los
entregables del proyecto) donde definirán cuales son las
actividades que se realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto
deberán ser registrados en el acta de reunión de
coordinación, la cual será distribuido por correo
electrónico al equipo de proyecto.
- Reuniones semanales del equipo de proyecto donde el
Project manager deberá informar al sponsor y demás
involucrados, cual es el avance real del proyecto en el
periodo respectivo.
- Documento que será distribuido al equipo de proyecto
en la reunión de coordinación semanal; y enviado por
correo electrónico.
- Documento que será distribuido al equipo de proyecto
en la reunión de coordinación semanal; y enviado por
correo electrónico.

REVISION DE GESTIONES
Descripción detallada de las revisiones claves de gestión que facilitaran el abordar los problemas no
resueltos y las decisiones pendientes
TIPO DE
REVISION DE EXTENSION O ALCANCE OPORTUNIDAD
CONTENIDO
GESTION (Tipo de (Forma en que se desarrollara la (Momentos, frecuencias, o eventos
(Agenda o puntos a tratar
reunión en la cual reunión, tipo de conclusiones, disparadores que determinaran las
en la reunión de revisión de
se realizará la recomendaciones, o decisiones oportunidades de realización de la
gestión)
revisión de que se pueden tomar) reunión.
gestión)

- La reunión será convocada - Reunión convocada por

- Revisión del acto de por el Project manager. solicitud del Project manager.
reunión anterior. - Se impondrá el estado de las - Puede ser organizado de
Reuniones de
- Presentación de los pendientes del proyecto. acuerdo a los resultados de las
coordinación del
entregables. - Se establecerá las siguientes encuestas de las sesiones de los
equipo del
actividades que se realizaran. cursos.
proyecto
- La reunión se realizará todos
- Revisión del acta de
los lunes.
reunión anterior.
Reunión - Deberán estar presentes
- Informe de - Programado para todos los
semanal de todos los miembros del
performance del lunes.
información del equipo de proyecto.
proyecto
estado del - Revisar el informe semanal
proyecto del estado del proyecto.
- El cliente convocará a una
- Establecer agenda
reunión al Project manager - Programado según la solicitud
según los
para establecer acuerdos de del cliente.
Reuniones con requerimientos del
mejora en el desarrollo del
el cliente cliente.
programa de capacitación.
- Solicitar feedback del - Conocer detalles del
- Ninguna en especial.
desarrollo de las desarrollo de los sensores.

PROJECT MANAGEMENT
Comunicaciones sesiones del programa - Establecer acuerdos para la
informales de capacitación. mejora del servicio del
programa de capacitación.

LINEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS

Definición de Línea Base y planes subsidiarios que se adjuntaran al plan de gestión del proyecto.
LINEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
PLAN DE GESTION DE ALCANCE SI
PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
SI SI
LINEA BASE DEL ALCANCE SI
PLAN DE GESTION DE SCHEDULE

PLAN DE GESTION DE COSTOS

SI
SI
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
SI
LINEA BASE DEL TIEMPO
SI
PLAN DE GESTION DE PROCESOS
NO
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NO PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

NO
LINEA BASE DEL COSTO PLAN DE GESTION DE RIESGO NO
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES NO

PROJECT MANAGEMENT
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