ENSAYO

APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

AL darle aplicabilidad a este tema tan importante en la legislación colombiana, las

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL – TRD, que actualmente nos sirven
para formular, orientar, coordinar y controlar la política archivística de nuestro país.
Adicionalmente a ello, promueve la organización y el fortalecimiento de
los archivos públicos del país, para garantizar así una eficacia de la gestión
del Estado y la conservación del patrimonio documental. No solo es importante para
las organizaciones gubernamentales, sino también para la administración de control y
gestión, para los ciudadanos en particular, párala ciencia, la investigación y la cultura en
general. Aplicando el concepto del cual define las TRD como una serie
conformada por tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos; quiere decir que nos
facilitan en primera instancia el manejo de la información

Las T.R.D. se basan en: La estructura orgánico-funcional de la entidad productora para

identificarlas series y subseries. Los períodos de retención en cada fase de archivo.
La presentación, aprobación, Difusión, aplicación y actualización. Tiene sus ventajas;

Facilitan el manejo de la información. Racionalizan la producción documental, permiten

brindar un servicio eficaz y eficiente Facilitan el control y acceso a los documentos,
Garantizan conservación de documentos históricos. Regulan transferencias primarias
y secundarias, Racionalizan procesos administrativos Archivísticamente facilitan
todos los procesos.