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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN

INSTRUCTIVO VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA HOJA DE VIDA


Código: GTH-SVI-IN003 Versión: 04 Fecha de Emisión: 03/11/2017 Página 1 de 3

1. OBJETIVO

Verificar la autenticidad de la información de la hoja de vida aportada por el aspirante a vinculación o cambio de
grado, a través de bases de datos públicas, con el fin de reducir el riesgo reputacional y administrativo del
Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos Invima.

2. ALCANCE

Este Instructivo inicia con la recepción de la información de la hoja de vida del aspirante que se encuentra en
estudio para vinculación o cambio de grado y termina con el archivo del concepto emitido por el GURI. Aplica al
Grupo de Talento Humano del Invima.

3. DEFINICIONES

GURI: Grupo Unidad de Reacción Inmediata. Tiene como propósito fundamental realizar acciones de carácter
preventivo que contribuyan a contrarrestar el fenómeno de la ilegalidad, el contrabando y la corrupción,
articulando acciones interinstitucionales e intersectoriales que permitan de manera gradual y progresiva mitigar
el riesgo sanitario, mejorar el control de calidad de productos competencia del Instituto y salvaguardar el riesgo
reputacional del Invima y de los sectores objeto de vigilancia del mismo.

4. GENERALIDADES

El Grupo Unidad de Reacción Inmediata - GURI para realizar la verificación de la información de la hoja de vida
del aspirante que se encuentra en estudio para vinculación o cambio de grado, solamente tendrá en cuenta la
información allegada en la carpeta física entregada por el Grupo Talento Humano y registrada en el Formato
Lista de chequeo de la historia laboral GTH-SVI-FM002, destinado para tal fin.

5. DESARROLLO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Recibir los datos de identificación del aspirante que se


encuentra en estudio para vinculación o cambio de grado a
través del Formato Datos de Identificación del Aspirante a
Vinculación o Cambio de Grado GTH-SVI-FM008.
Adicionalmente, el Grupo Unidad de Reacción Inmediata-
GURI recibe del Grupo de Talento Humano, la carpeta en Servidor público /
medio físico, con la información soporte de la hoja de vida, profesional encargado
debidamente firmada y foliada. GURI
Recibir Información
Nota 1: La carpeta con la hoja de vida de los aspirantes que Servidor público /
se encuentran en estudio para vinculación y cambio de grado profesional encargado
que NO contenga la totalidad de los documentos que deben Talento Humano
soportarla o estos que no se encuentren legibles, de acuerdo
con el Formato Lista de chequeo de la historia laboral GTH-
SVI-FM002, será devuelta al Grupo de Talento Humano, por
esta razón NO se podrá realizar la verificación hasta tanto no
cuente con la documentación completa, diligenciada y
firmada.

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Código: GTH-SVI-IN003 Versión: 04 Fecha de Emisión: 03/11/2017 Página 2 de 3

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Verificar la documentación aportada por el aspirante que se


encuentra en estudio para vinculación o cambio de grado,
ante las diferentes entidades nacionales (públicas y
privadas), locales, autoridades judiciales y organismos de
control a través de páginas web y en bases de datos
públicas.
Nota 1: El registro de la verificación de la información se
realiza en el Formato Verificación de la Información
Documental Aportada por el Aspirante a Vinculación y
Cambio de Grado GTH-SVI-FM007.
Verificar Servidor público
documentos Nota 2: Una vez verificada la documentación aportada por el encargado GURI
aspirante en las bases de datos públicas, si no presenta
ninguna inconsistencia, se continúa con la actividad de este
procedimiento: “Aprobar verificación documental”
Nota 3: Si al verificar la información de la hoja de vida se
encuentra alguna inconsistencia, antecedente penal, fiscal,
disciplinario, judicial u otra situación que pueda generar
algún riesgo administrativo o reputacional al Invima, el GURI
informa al Grupo de Talento Humano y devuelve la carpeta,
para que se tomen las decisiones de acuerdo con su
competencia.

Realizar la revisión de la información contenida en el


Formato Verificación de la Información Documental Aportada
Aprobar verificación
por el Aspirante a Vinculación y Cambio de Grado GTH-SVI- Coordinador(a) GURI
documental
FM007 y de ser necesario solicitar los ajustes pertinentes,
con el fin de realizar la aprobación del mismo.

Enviar al Grupo de Talento Humano, el concepto emitido por


el Grupo Unidad de Reacción Inmediata-GURI mediante
correo electrónico.
Entregar la carpeta con la información de la hoja de vida en
medio físico, al Grupo de Talento Humano del aspirante que
Enviar se encuentra en estudio para vinculación o cambio de grado. Servidor Público
Comunicación asignado GURI
Adicionalmente, se imprime el Formato Verificación de la
Información Documental Aportada por el Aspirante a
Vinculación y Cambio de Grado GTH-SVI-FM007 con los
resultados de la verificación de la información de la hoja de
vida allegada por el aspirante, para anexarlo en la carpeta
correspondiente.

Entregar al Servidor Público encargado del archivo del GURI


copia del Formato Verificación de la Información Documental Servidor Público
Archivar
Aportada por el Aspirante a Vinculación y Cambio de Grado asignado GURI
GTH-SVI-FM007.

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6. TIEMPO MÁXIMO DEL INSTRUCTIVO

El tiempo estimado para realizar la verificación documental por parte del Grupo Unidad de Reacción Inmediata y
dar respuesta al Grupo Talento Humano, es de cinco (5) días hábiles, a partir de la entrega de la carpeta en
físico de la hoja de vida del aspirante.

7. ANEXOS

Formato Lista de chequeo de la historia laboral GTH-SVI-FM002


Formato Verificación de la Información Documental Aportada por el Aspirante a Vinculación y Cambio de Grado
GTH-SVI-FM007
Formato Datos de Identificación del Aspirante a Vinculación o Cambio de Grado GTH-SVI-FM008

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