Objetivo General

Disminuir los niveles de riesgo de las amenazas existentes en la EAM, mediante un

plan de prevención y preparación, que permita la reducción de la vulnerabilidad
existente.

Objetivos Específicos.

- Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera
de la institución.
- Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles
amenazas.
- Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo
que se han identificado.
- Organizar los recursos que la institución tiene, tanto humanos como físicos, para
hacerle frente a cualquier tipo de emergencias.
- Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad de la EAM.
- Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no sólo lo
económico, sino lo estratégico para la organización y la comunidad.
- Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la institución.

EQUIPO CONTRA INCENDIOS

La Institución en la actualidad cuenta con 31 extintores portátiles, ubicados
estratégicamente en diferentes áreas y bloques de la Universidad.

EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS

En la Institución se cuentan con los insumos para la atención Primeros Auxilios
(2 Botiquines); También cuenta con 5 camilla tipo FEL para traslado de pacientes

Se entiende como amenaza el elemento o situación que pueda generar una

emergencia al interior de la empresa y riesgo como la posibilidad de ocurrencia
del evento.
Las amenazas se pueden clasificar conforme a su fuente generadora de acuerdo con la
siguiente distribución:

De origen técnico: incendio, explosión, derrame de sustancias peligrosas, etc.

De origen social: Terrorismo, atentados, asaltos, etc.
De origen natural: Terremotos, inundaciones, huracanes, deslizamientos, etc.
Las amenazas se clasifican por el nivel de riesgo, o posibilidad real de ocurrencia, de
acuerdo a los siguientes valores:

Posible: Evento que nunca ha sucedido y que sería excepcional que se presentara, sin
descartar su ocurrencia. Se destaca con color verde.
Probable: Evento del cual existen antecedentes en la empresa o en otro lugar con
condiciones similares. Se destaca con color amarillo.
Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable.
Se destaca con color rojo.

PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

El programa de capacitación para el personal busca entrenar a los diferentes
funcionarios de la Institución en acciones de prevención, respuesta, control y
recuperación ante casos de emergencia.
Este programa se desarrolla con la colaboración de personal capacitado de la empresa,
la administradora de riesgos laborales o de organismos externos de socorro.

Las acciones educativas son la herramienta que permite al personal conocer el

comportamiento frente a cada situación, fortaleciendo los criterios de seguridad para
toda la Institución.

Para la formación del personal en preparativos para emergencias, se requiere el

desarrollo de las siguientes acciones educativas.

Tema Población Objeto Responsable

Como Actuar En Caso De Totalidad del personal Universidad
Emergencia

Técnicas De Prevención Y Brigada de emergencias Universidad

Control Del Fuego

Primeros Auxilios Brigada de emergencias Universidad

Evacuación De Instalaciones Totalidad del personal Universidad

Riesgo Publico Brigada de emergencias Universidad

Simulacros De Emergencia Totalidad del personal Universidad

Conformación Y Organización De COE - Brigada de emergencias Universidad

Brigadas

Liderazgo Y Administración En COE - Brigada de emergencias Universidad

Emergencias

Procedimientos Operativos COE - Brigada de emergencias Universidad

Normalizados

ACTIVACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA

El mecanismo para la activación de la emergencia debe ser socializado con toda la

comunidad EAM.

Cadena de comunicación y organización de la brigada

En la comunicación de la emergencia se debe entregar información de: Qué acontece,
donde está ocurriendo la emergencia, quienes están presentes, cual es la causa de la
emergencia y la gravedad de la situación.
Como centro de coordinación de operaciones en caso de emergencia, se designa la
dependencia de Bienestar Institucional, en donde estará disponible:

 Comunicación telefónica, especialmente con los organismos de socorro

(bomberos, policía, cruz roja, centros de atención médica)
 Planos e información detallada de la institución
 Listado de personas y organizaciones claves para casos de emergencia
Plan de emergencias completo

AMENAZA ESPECÍFICA INCENDIOS

AMENAZA ESPECÍFICA SISMOS
AMENAZA ESPECÍFICA FENÓMENOS CLIMÁTICO
AMENAZA ESPECÍFICA CORTO CIRCUITO
AMENAZA ESPECÍFICA ROBO, ASALTOS
AMENAZA ESPECÍFICA DERRAME QUIMICO

Una vez superada la etapa crítica de la situación se deben adelantar una serie de
procesos que permitan la rápida vuelta a la normalidad y la recuperación de los daños
causados.

Estas acciones se resumen en los siguientes aspectos:

1. Atienda los posibles lesionados y remítalos para atención

especializada.
MEDIDAS DE 2. Investigue las causas del evento para efectos de aplicar
RECUPERACIÓN EN los correctivos respectivos.
CASO DE INCENDIOS 3. Evalúe los daños en estructuras y recursos
Y/O EXPLOSIONES 4. Evalúe el desempeño del personal para ajustar los
procedimientos de respuesta ante incendios.
 5. Reponga todos los equipos y recursos utilizados durante la
emergencia
6. Recupere la operación en cuanto sea posible
7. Genere un informe detallado de la situación

1. Ubique y atienda posibles lesionados

2. Verifique los listados del personal
MEDIDAS DE 3. Interrumpa los servicios de agua y electricidad
RECUPERACIÓN EN 4. Evacue las áreas afectadas
CASO DE SISMOS 5. Determine los daños en las estructuras
6. Obtenga apoyo externo de ser necesario
7. Evalúe el desempeño del personal y equipos
8. Recupere en cuanto sea posible la operación
9. Genere un informe detallado de la situación

Procedimiento en caso de incendio

Antes
- Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.
- Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y aprender su uso correcto,
además identificar los hidrantes, puertas de salida y sitios de reunión.
- Evitar descarga de líquidos inflamables en alcantarillas porque pueden ocasionar incendios
o explosiones por acumulación de gases.
- En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer chispas o encender fósforos
- Sea cuidadoso en el manejo de equipos eléctricos; informe sobre las instalaciones
eléctricas defectuosas o deterioradas.
- Evite recargar los toma corriente con la conexión simultánea de varios equipos eléctricos.
- Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en sitios donde se pueda
crear y propagar el fuego.
- Antes de salir de su sitio de trabajo cerciórese que nada haya quedado encendido o
conectado al fluido eléctrico, y que no haya ningún tipo de peligro de incendio.
- Ubique y familiarícese con el control del fluido eléctrico (Breakers o cajas).
Durante
- Llame inmediatamente al número de emergencias.
- Evacúe inmediatamente
- Maneje el extintor si conoce la manera correcta de usarlo
- Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego.
- Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
- Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado (Gateando) cubriéndose
la nariz y la boca con un paño húmedo.
- Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo.

Después
- Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
- No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o personas
autorizadas.
- Informe al coordinador de la brigada sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
otro compañero.
- Atienda las indicaciones del Comité de Emergencias, de los brigadistas o de los grupos de
apoyo.
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO EN CASO DE INCENDIO

INCENDIO

Mantenga la calma y actue con rapidez

Suspenda las actividades que esté realizando

Interrumpa el suministro de energía de los

equipos o máquinas

CADENA DE
Notifique la detección de la emergencia
LLAMADAS

Tome el extintor mas cercano y proceda a

controlar el fuego

Fuego
Si controlado? No

Espere la llegada de el Avise al personal del área

personal de brigada o piso afectado

Colabore al brigadista con la Aléjese del área,

investigación y evaluación de prepárese para
evacuación
daños

Reinicie labores
Hay personas
Si afectadas ? No

Preste atención a la victima, Espere la llegada de los grupos de

EVACUACION
no le abandone control de emergencias GENERAL

Evacúe siguiendo las instrucciones de

los líderes de evacuación

EVACUACION
Ubíquese en el punto de reunión y DE
espere instrucciones LESIONADOS

FIN
 EVALUACIÓN DE SIMULACROS DE EVACUACIÓN

FECHA. _____________
NÚMERO DE PERSONAS EVACUADAS _____________
TIEMPO UTILIZADO ____________________________________
SEGUNDOS ____________________________________

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

Se dio la voz de alarma institucional?

Se tiene una adecuada señalización de las

rutas de salida?

Las rutas de salida fueron suficientes para

la evacuación del personal?

Se desarrollaron las acciones previas

antes de salir del área?

Se realizó la evacuación en orden sin

poner en riesgo las personas?

Se identificó al coordinador y al orientador

de la evacuación

El coordinador ejerció con claridad sus

funciones?

Al evacuar, el personal tuvo en cuenta las

normas de seguridad?

Considera que el tiempo de evacuación fue

apropiado?

REVISIÓN Y SEGUIMIENTO

Periódicamente la brigada de emergencias realizará inspecciones para evaluación del

plan de emergencias, relacionadas con la disponibilidad y el estado de los recursos,
preparación y entrenamiento del personal, sensibilización de la comunidad EAM, entre
otros.

De los resultados de las inspecciones y de la evaluación de los simulacros realizados,

deberán establecerse acciones preventivas y correctivas, definiendo plazos y
actividades específicas para la mejora del plan de emergencias, el cual debe mantener
actualizado de acuerdo a los cambios.
Finalmente la audiotoria.