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1. ALCANCE
Línea gratuita fuera de Bogotá: 01 - 8000 - 910122 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a
6:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Línea gratuita Bogotá +57 (1) 2220206 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
PBX: +57 (1) 2222800: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Fax: +57 (1) 2224953 de domingo a domingo las 24 horas.
3. DEFINICIONES
4. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
Cuando el MEN reciba información que le haya sido transferida por otras entidades
debido a su solicitud o por las secretarías de educación de las entidades territoriales
certificadas, como último interviniente en la cadena informativa del sector educativo que
inicia cuando los titulares dan su información personal a representantes de los
Establecimientos Educativos, le dará el mismo tratamiento de confidencialidad y
seguridad que le proporciona a la información producida por él mismo.
En este sentido y como órgano rector de política en el sector educativo, el MEN instruirá
a las respectivas secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas
sobre:
Para el efecto, todos los servidores y contratistas que realizan el Tratamiento de Datos
Personales en las diferentes dependencias, están obligados a dar traslado a la Unidad
de Atención al Ciudadano, de todas las respuestas de las peticiones, quejas o reclamos
que se reciban por parte de los Titulares de Datos Personales en los tiempos
establecidos por la ley.
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados,
procesados, usados y transmitidos o transferidos por el Ministerio de Educación
Nacional, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar y
rectificar la información.
• Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de
Tratamiento.
• Información respecto del uso que se le ha dado por el Ministerio de Educación
Nacional a sus datos personales.
Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días
hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere
posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al
interesado, expresando los motivos de la demora y señalando cuando se atenderá su
petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles
siguientes al vencimiento del primer término.
La solicitud deberá contener como mínimo la descripción de los hechos que dan
lugar a la queja o reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante.
Si la queja o reclamo se presentan incompletos, el Ministerio de Educación Nacional
deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de
la queja o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la
fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se
entenderá que ha desistido de la queja o reclamo.
En caso que la dependencia que reciba la queja o reclamo no sea competente para
resolverla, deberá dar traslado a la Unidad de Atención al Ciudadano para que la
remita al área que corresponda en el Ministerio, en un término máximo de dos (2)
días hábiles e informará de lo ocurrido al interesado.
El término máximo para atender la queja o el reclamo será de quince (15) días
hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere
posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará al
interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la queja o
reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
8. VIGENCIA