ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR
UBERNEY BUITRAGO

INSTRUCTORA
CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA SENA

FLORECIA-CAQUETÁ
2019
Los Archivos Según la historia se han venido desarrollando en el origen de la
escritura debido a toda la información que el hombre ha venido recopilando tiempo
atrás llevando esto, A los sucesos de los hombres con la comunicación y la creación
de las instituciones. Guiándolo al manejo de la información. Cabe recalcar que toda
la información que se recoge es valiosa para el hombre, Porque se convertía en
riquezas y al mismo tiempo en poder para las civilizaciones de la época antigua.
Tiempo después se fue empapando el tema de los archivos mas y mas en los seres
humanos al caso de llegar a inicio de la revolución francesa donde se empezó a
estudiar como tal la parte del archivista. Dando reconocimiento por el militar y
estadista francés Napoleón que buscaba unificar los archivos de los países
europeos en parís.
Poco a Poco al ver los países más desarrollados el interés por la investigación fue
creando los archivos documentales implementándola con la tecnología que estaba
surgiendo en tiempo de modernización en aquel Época. Y así fue como los archivos
fueron innovando tiempo atrás. Hoy en día el archivo y la documentación que se
maneja es avanzada y compleja con ciertas cualidades de un archivista que está
capacitado para el manejo de estos entre estas cualidades se destacan:
 El orden
 La responsabilidad
 La cordialidad
 El sigilo profesional
 La prontitud

Toda esta concentración de cualidades es importante para el archivista y el

funcionamiento de su trabajo, como podemos encontrar que los documentos
manejan características que componen un archivo que lo son:
 Documentos económicos
 Documentos simples
 Documentos Funcionales
 Documentos exactos
 Documentos técnicos

Estos tipos de documentos que forman el archivo tienen respectivos sitios donde
se almacenan por cierto tiempo mientras cumplen su ciclo de vida en una
empresa. Estos tipos de archivadores de clasifican en:

 Archivadores Vertical
 Archivadores Horizontal
 Archivo Folder ama
 Archivador Giratorio
 Archivador Mecánico
 Archivador electrónico
 Archivador Rodante
En estos lugares es donde se mantienen los documentos organizados y a salvo
de algún daño biológico que los afecte. cabe decir que para que estos
documentos se mantengan en condiciones perfectas los archivadores debe ser
puesto en lugares secos y fuera del alcance de humedad o cualquier cosa que
pueda generar su deterioro.