INFORME DE GESTIÓN

AREAS UNIDAD EJECUTORA

ACTUARIAL GERENCIA ACTUARIAL

ADMINISTRACION

CONTABILIDAD

ADMINISTRACION Y FINANZAS
(FONDO ADMINISTRADO DE SALUD
 ARCHIVO

ADMINISTRACION Y FINANZAS
(ALMACEN)

ADMINISTRACION

PLANIFICICACIÓN Y PRESUPUESTO
ADMINISTRACION Y FINANZAS
(BIENES PUBLICOS)

SERVICIOS GENERALES
AUDITORIA
AUDITORIA
COMERCIAL
CONSULTORIA JURIDICA
CONSULTORIA JURIDICA
PRESIDENCIA
 RECURSOS HUMANOS

GENERAL
TÉCNICA
TECNOLOGÍA

UPLC/FT
 INFORME DE GESTIÓN

ACTIVIDADES POR AREAS

Conformación de reportes legales u obligaciones
Tramitar la solicitud de autorización de productos
Conformación de informes estadísticos para Fondos Administrativos
Procesar las cuentas técnicas
Procesar las cuentas facultativas
Tramitar la renovación y/o emisión de contratos
Atención de reclamos a/c reasegurador (facultativo)
Atención de reclamos a/c reasegurador (Tent-Plan)
Realización de memo y oficio
Transcripción de los registros contables
Elaboración de puntos de cuentas
Recepción de solicitud de pago
Recepción de correspondencia
Manejo de archivo
Búsqueda de material administrativo
Envio de correspondencia
Realización de depósitos
Elaboración de estados financieros
Elaboración de conciliación bancaria
Registro de operaciones contables

Administración y control de los recursos financieros según los aportes y

excesos que presente en fondo
Actualizar relación financiera del fondo
Generar alertas de acuerdo a los estatutos del fondo
Actualizar relación según los excesos
Control de cuentas de los diferentes fondos
Digitalizar toda la documentación producida en la empresa
Resguardo y custodia de los documentos
Requisición de materiales de oficina para el manejo del almacén
Control de entrega y salida de materiales de documentación y expediente de
la unidad

Proceso de escaneo de toda la documentación de resguardo al archivo central

Administración y control de materiales de oficina y productos de limpieza

Actualizar inventario
Resguardo y custodia de materiales y productos
Requisición de materiales de oficina y productos de limpieza
Control de entrada y salida de materiales y productos
Elaboración del proyecto de presupuesto
Ejecución de presupuesto sistema SIGESP
Elaboración del plan operativo anual

Seguimiento y control de la ejecución física y financiera del proyecto de BSR,

C.A.
Mensaje presidencial
Memoria y cuenta
Liquidación y cierre ejercicio anterior
Supervisar y registrar los bienes muebles e inmuebles, mediante la inclusión,
exclusión y sustitución de bienes públicos
Realización de los controles perceptivos de los bienes
Realización y actualización del inventario de bienes por gerencia

Asignación oportuna de mobiliario y equipos de computación a los

trabajadores (as) de la empresa
Realización de actas de entrega, acta de retiro y acta de movimiento
Realización y actualización del inventario del almacén.
Remodelación de los pisos 13, 14 y 15
Fumigación
Limpieza lavado de alfombras
Cambio de bombillos fluorescentes
Lavado y reparación de sillas
Reparación de los fluxómetros de WC
Elaboración de memorando
Refacción de paredes con pinturas
Reparación de lavamanos
Destaco de cañerías
Montajes de lámparas fluorescentes
Cambio y montajes de canillas para lavamanos
Designación de los auditores actuantes para la auditoria en el departamento
de seguros de vida, adscrita a la gerencia técnica para evaluar, analizar y
verificar los procedimientos y mecanismos utilizados para el manejo y la
gestión de los Fondos administrados de Salud de Bolivariana de Seguros y
Reaseguros, S.A.
Envio de solicitud a la Gerencia de administración y Finanzas de la
documentación a considerar para la formación, participación, examen y
calificación de la cuenta del ejercicio económico.

Envio de solicitud ante la Gerencia de Administración y Finanzas de las

cauciones de los servidores públicos
Envio de solicitud ante la Gerencia Técnica en cuanto al monto de
constitución y movimientos de las operaciones llevadas a cabo en el manejo
de los Fondos Administrados por Bolivariana de Seguros y Reaseguros, S.A.
Envio de solicitud ante la gerencia técnica en cuanto al comportamiento de
los fondos administrados de salud: Saldos iniciales y trimestrales, libro mayor
analítico, reportes financieros, relación de ingresos y egresos.
Envio de solicitud de información ante la gerencia técnica en relación a los
expedientes originales y sus renovaciones de los contratos suscritos por las
empresas concernientes a los fondos administrados de salud.
Devolución de os expedientes de los fondos administrados de salud.

Devolución de los contratos de los fondos administrados de salud requeridos

mediante memorando.
Remisión de informe preliminar dirigido a evaluar, analizar y verificar los
procedimientos y mecanismos utilizados para el manejo y gestión de los
fondos administrados de salud de Bolivariana de Seguros y Reaseguros, S.A.
Remisión de informe definitivo que hace mención de los resultados y
conclusiones obtenidas en la actuación de control fiscal, practicado a la
jefatura de seguros de personas adscritas a la gerencia técnica, dirigida a
evaluar, analizar y verificar los procedimientos y mecanismos utilizados para
el manejo y la gestión de los fondos administrados de salud de Bolivariana de
Seguros y Reaseguros S.A.

Elaboración de auditoria de investigación de la facturación que genero el

pago a Vida Nueva.
Envio de solicitud de información a la gerencia técnica en relación a los
recaudos de Vida Nueva

Designación de auditores actuantes para el examen de la cuenta.

Inicio de la actuación fiscal para la práctica de auditoria examen de la cuenta

de Bolivariana de Seguros y Reaseguros, S.A.

Entrega de informe final de la auditoria de Vida Nueva.

SIN ACTIVIDAD
Redactar y protocolizar documento de finiquito.

Redactar y/o revisar contratos de servicios administrado de salud.

Redactar contratos de trabajo, de obra o servicio determinado de formación y

aprendizaje.

Revisión de contratos de reaseguros.

Supervisar la debida aplicación de los instrumentos legales.

Recopilación y análisis de los nuevos instrumentos jurídicos emitido por el

Ejecutivo Nacional.
Recopilación de jurisprudencia y dictámenes.
Revisar y corregir punto de cuenta emitidos de las distintas gerencias.

Elaborar actas de asambleas, ordinarias y extraordinarias.

Realizar gestión en la ubicación de una Sede para BSR.

Elaboración de providencias administrativas.

Realizar mesa de trabajo para planificar las actividades de consultoría.

Gestiones administrativas ante la SUDEASEG.

Elaborar y/o revisar oficio del Ministerio del Poder Popular de economía y
finanzas
Revisar y emitir opiniones en las actividades para la adquisición de bienes,
prestación de servicios y ejecución de obras sometidas a la consideración de
la Comisión de contrataciones.

Coordinar las relaciones Institucionales de BSR ante otros Organismos y entes

del Estado.
Prevenir, vigilar y evitar la ejecución de operaciones provenientes de
actividades provenientes de actividades delictivas, relacionada con
legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo.

Asesorar al Presidente de BSR y ejercer la dirección y coordinación de asuntos

legales.

Asesorar a las gerencias y ejercer la dirección y coordinación de asuntos

legales.
Actuaciones ante los tribunales laborales e inspectorías.

Asegurar las operaciones para asegurar calidad eficiencia y manejo adecuado

de recursos.

Recibir todas las solicitudes de mensajería en mañana y tarde y enviar.

Representante de la dirección para los sistemas de gestión.

Manejo de redes sociales (Twitter institucional).

Coordinar actividades políticas de calle.

Elaboración y pago de nóminas quincenales de sueldos, bono vacacional y
aguinaldos de todo el personal.

Elaboración y pago de nóminas trimestrales de fideicomiso.

Capacitación y adiestramiento.

Evaluación continúa del personal.

Entrevistas de personal.

Solicitud de contratación de personal para las diferentes gerencias que

requieran recurso humano y apertura de expediente del empleado.
Pagos de servicios por honorarios profesionales (HP).

Elaboración de cálculos de prestaciones sociales (liquidaciones).

Elaboración y pago nóminas mensuales de beneficio de alimentación de todo

el personal.

Elaboración y pago de aportes patronales mensuales (S.S.O., R.P.E., F.A.O.V. e

INCES).

Pago de beneficio por guardería.

Dotación de uniforme institucional.

Bono útiles escolares y bono de juguetes, día de la madre, día del padre, día
del niño, día de las secretarias y aniversario BSR.

Plan vacacional anual.

HCM

Actividades deportivas y recreativas.

Dotación de uniformes deportivos.

Suscripción de pólizas de seguros generales.

Suscripción de pólizas de seguros solidarios.

Suscripción de contratados para la administración de fondos de salud.

Atención de siniestros de seguros generales.

Atención de siniestros de seguros solidarios.

Optimización y monitorización (Nass, UPS, Server).

Monitorización de servidores.

Implementación de las mejores prácticas.

Procura general.

Instalación de un Nuevo HW

Migración sistema operativo.

Material de oficina para el desarrollo de las actividades diarias.

Inducción a nuevos ingresos.

Plan de concientización

Taller de capacitación de LC/FT

Auditoria de cumplimento.