UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Sede de Investigacion Universitaria -SIC 20210001-8875 CIRCULAR FECHA: MEDELLIN, 24 DE OCTUBRE DE 2018 PARA: INVESTIGADORES, COORDINADORES DE PROYECTOS Y PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO ASUNTO: FECHAS DE CORTE PARA TRAMITES ADMINISTRATIVOS - ARO 2018 De conformidad con los establecido en la Circular No.008, emitida por la Vicerrectoria Administrativa y la Circular No.013 de Talento Humano, se informa a la comunidad SIU las fechas limite de recepcion de tramites cde compras nacionales e intemacionales; contralos de bienes y servicios; contratos de prestacion de servicios. personales; contratos de catedra; ayudas econémicas; convenios pasantias; solicitudes de viaticos,anticipos, fiquetes; y, ecepcién de facturas y cuentas de cobro, para el cierre de aro de 2018: Tipo de Tramite Fecha Limite 6 ‘Adquisicion de Bienes y Servicios Recepcion de trémites para pedidos intemacionales (previa veificacion) Ww.08 Recepcion de tramites para pesidos nacionales y contratacion de servicios Nv.29 Recepcion de facturas de proveedores Nv27 LLegalizacion del fondo fjo reembolsable Nv.29 ~__ Contratacién de Personas — Recepcion de tramites para convenios pasantias, ayudas econdmicas y sostenibiidades para contratistas |" Nv.23 Recepcion de cuentas de cobro de estudiantes Nv.26 Solicitud de contratos de prestacion de servicios personales para inicio de aclividades en Diciembre y | Nv.16 Enero (Nota: los contratos de prestacion de servicios personales, que inicien entre Enero 1° y 18, solo tendran vigencia hasta el 31 de marzo de 2018, porque se debe tener un control del Presupuesto de 2019) ‘Solicitud de contrat de cafedra para ino de actividades en Diciembre y Enero (Nota sujeto a cambios | —Nv.16 por parte de la Vicerractoria de Docencia) ‘Anticipos, Vidticos, Tiquetes, Transferencias y Facturas LLegalizacién de anlcpos y viatioos (empleados temporales) Nw.30 LLegalizacion de antcpos y vidticos (profesores vinculados y tedra) Dc.07 ‘Solicitud de tramite de elaboracion de facturas y cuentas de cobro Dc.07 Solicitud de tramite para antcipos,vitioos, pasajes y recursos eoonemicos ((emporales) De.03 Solicitud de tramite para anticipos,viticos, pasejes y recursos eoonémicos (vinculados y catedra) 0.05, Solicitud de tramite para elaboracin de transferenciasintrauniversitarias v.26 [[Recepcion de consignaciones sin legalizar del afio 2078 (pago de servicios o facturas De.07 Sede de Investigacion Universita Diteccton; Carrera $3 N.° 61 Commutador: (574) 2196402 + Fax: (874) 219 1077 + NIT: 8909800408 + Apartado: 1226 wadea.edu.co/s » Medellin ~ ColombiaUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA iu Sede de Investigacion U Las solicitudes de tramite deben entregarse en la Administraci6n SIU complemente diligenciadas y con los soportes correspondientes, con el fin de evitar devoluciones y demoras. Requerimos su colaboracién para realizar con anticipacién las solicitudes de tramite y les recordamos que no ddeben solicitar servicios ni compras de bienes sin que la Administracién de la SIU haya legalizado previamente el contrato (contratos de prestacion de servicios) 0 la respectiva orden de compra, Asimismo, todos los tramites de compras nacionales e intemacionales que no se gestionen en las fechas establecidas por demoras del proveedor, se tramitarén el afio siguiente, para lo cual solcitamos compartir dicha informacion con las personas que los acompafian en sus procesos administrativos. Informacion adicionel, gustosamente sera atendida por el personal de la SIU. Cordialmente, A bakn OS CARLOS EDUARDO OSTOS ORTIZ Director Cienttfico ‘ OO" te Ley ‘Sede de Investigacién Universitaria -STU Direcciém: Carrera $3.N2 61-30 sador: (574) 2196402 + Fax: (574) 219 1077 « NIT: 8909800408 + Apartado: 1226 wwwiudea.educo/si* Medellin - Colombia