UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

MATERIAL DE LECTURA PARA EL PRIMER PARCIAL -MAYO 30/19

TEORÍA CLASICA: HENRI FAYOL (1841 – 1925)

1) PLANEACIÓN:

El proceso de planeación es una herramienta para administrar las relaciones con el futuro.
Es una aplicación específica del proceso de decisión. Las decisiones que, de alguna manera,
buscan influir en el futuro o que se pondrán en práctica en él, son decisiones de planeación

PROCESO DE PLANEACIÓN:

 Adquisición de los datos de entrada. Los datos de entrada son información sobre el
presente, pasado o futuro del ambiente externo y de los sistemas internos de la
organización. Muestran necesidades, amenazas, oportunidades o una situación con la que
debe lidiar el administrador. Son ejemplos de datos de entrada: informes sobre la
satisfacción o insatisfacción con el estado actual de la organización, pedidos, solicitudes
hechas por los clientes y cambios en la legislación, en los programas y políticas del
gobierno o en la coyuntura social y económica.

 Procesamiento de los datos de entrada. Procesar los datos de entrada significa

transformar la información para producir nueva información y decisiones.
Es el núcleo del proceso de planeación. Los datos de entrada se transforman por medio de
(a) la interpretación del significado de la información, (b) la identificación de opciones para
lidiar con las necesidades, amenazas, oportunidades o situaciones previsibles del futuro y
(c) la evaluación de las opciones y elección de un curso de acción u objetivo.

 Preparación de un plan. El resultado del proceso de planeación es la preparación de

planes. En esencia, un plan es una guía para la acción en el futuro; establece a qué
situación debe llegarse, lo que tiene que hacerse para arribar a ella y los recursos que se
van a aplicar en ese esfuerzo. Los planes también deben incluir una previsión de los
medios de control de acción y del consumo de los recursos, para asegurar la realización de
objetivos.

Objetivos (y metas)
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Los objetivos son resultados deseados, que orientan el intelecto y la acción. Son los fines,
propósitos, intenciones o estados futuros que las personas y las organizaciones pretenden
alcanzar mediante la aplicación de esfuerzos y recursos. No siempre explícitos, son la parte
más importante de los planes. Hay quien afirma que sin objetivos no hay administración.

Siempre que sea posible, los objetivos deben expresarse en términos numéricos y estar
asociados con indicadores específicos de desempeño, como cantidad, datos, nivel de
calidad u orden de grandeza de los recursos empleados. Cuando se enuncian de esa forma,
también se les llama metas.

2) ORGANIZACIÓN

Organizar es el proceso de utilizar cualquier conjunto de recursos en una estructura que

facilite la realización de planes. Tiene como resultado el ordenamiento de las partes de un
todo o la división de un todo en partes ordenadas, según algún criterio o principio de
clasificación. Un conjunto organizado conforme a determinado tipo de criterio posee una
estructura. La organización es un atributo de cualquier conjunto estructurado u ordenado de
acuerdo con cierto criterio.

Organizar es, como todas las funciones de la administración, un proceso de tomar

decisiones. Dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y establecer
mecanismos de comunicación y coordinación son decisiones de organización. En seguida
se analizan las principales etapas (o decisiones) en el proceso de organizar. Su orden puede
variar, dependiendo de las circunstancias.

División del trabajo

La división del trabajo es el proceso por el que una tarea se divide en partes o unidades,
cada una de las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas. En las
organizaciones, a las unidades de trabajo se les llama genéricamente departamentos.
Cada departamento realiza una parte del trabajo total, que es necesaria para alcanzar los
objetivos.

Definición de responsabilidades
Una vez identificadas las unidades de trabajo suelen definirse las responsabilidades, que
son las obligaciones o deberes de las personas para realizar las tareas o actividades. El
conjunto de tareas de las que una persona se responsabiliza se llama cargo. Por lo general,
un departamento es un conjunto de cargos.

Definición de los niveles de autoridad

Después de dividir el trabajo es necesario atribuir autoridad a las personas o unidades de
trabajo.

Departamentalización

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La forma de dividir las tareas entre los departamentos depende de principios llamados
criterios de departamentalización. Por ejemplo: a cada departamento se le puede atribuir la
tarea de atender a un tipo específico de cliente, producir un tipo preciso de producto o
cuidar determinada área geográfica.

3) DIRECCIÓN
El proceso de dirección consiste en realizar las actividades planeadas, que implican un
gasto de energía física e intelectual. La naturaleza de las actividades varía mucho de un
caso a otro, de acuerdo con el tipo de organización, los objetivos, lo establecido en los
planes, la competencia de las personas, la disponibilidad de recursos y otros factores.

El proceso de dirección no es diferente del de los demás procesos de administración. Al

consumir energía, la planeación, la organización y el control implican procesos de dirección
y, en forma general, los cuatro procesos se interrelacionan.

Muchas veces, la planeación y la dirección se sobreponen. Los planes evolucionan a

medida que la dirección avanza, pues se detallan o modifican para incorporar nuevas
decisiones e implantar acciones correctivas.

4) CONTROL
El proceso de control está vinculado a la realización de objetivos, lo que implica disponer
de información sobre ellos y sobre las actividades encaminadas a lograrlos. Este proceso
produce y utiliza información para tomar decisiones.

El proceso de control:
• Informa cuáles objetivos deben alcanzarse.
• Informa al sistema sobre su desempeño en comparación con los objetivos.
• Informa al sistema lo que se debe hacer para asegurar que los objetivos se alcancen.

Controlar, en esencia, es el proceso de tomar decisiones para mantener un sistema orientado

hacia un objetivo, con base en información continua sobre las actividades del propio
sistema y sobre el objetivo. Éste se vuelve un patrón de control y de evaluación del
desempeño de la actividad.

IMPORTANTE: LOS DIAGRAMAS DE FLUJO SE EXPLICARÁN DURANTE LAS

SESIONES PRESENCIALES.