Regional Distrito Capital Fecha:

Centro de Gestión Administrativa

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ESTRUCTURA CURRICULAR: Febrero
Sistema de Técnicos en asistencia administrativa de 2016
Gestión de la MODULO DE FORMACION
Calidad Apoyar el sistema de información contable
GUIA DE APRENDIZAJE Pagina
Instructor: José Esneyder Clavijo Rojas 1 de 5

GUIA DE APRENDIZAJE 2

1. DATOS GENERALES: _________________________________________

NOMBRE DEL APRENDIZ: ______________________________________
IDENTIFICACIÓN: ___________________________________________
CUIDAD Y FECHA: _____________________________________________

2. CONTENIDO

Clasificación de la empresas según ley 590 de 2000, definición de contabilidad, ámbito de aplicación, objetivos de la información
contable, cualidades de la información contable, principios de contabilidad generalmente aceptados, cuenta, clases y grupos
según decreto 2650.

Ley 590 de 2000

Decreto 2649

“Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia”

Art. 1o. Definición. De conformidad con el articulo 68 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Art. 2o. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén
obligadas a llevar contabilidad.
Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros
entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
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2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable
debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Art. 5o. Definición. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el articulo anterior.

Art. 6o. Ente económico.

Art. 7o. Continuidad.
Art. 8o. Unidad de medida.
Art. 9o. Período.
Art. 10. Valuación o medición.
Art. 11. Esencia sobre forma.
Art. 12. Realización.
Art. 13. Asociación.
Art. 14. Mantenimiento del patrimonio.
Art. 15. Revelación plena.
Art. 16. Importancia relativa o materialidad.
Art. 17. Prudencia.
Art. 18. Características y practicas de cada actividad.

Cuenta

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable
capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de
los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y egresos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa

Conceptos

En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:

Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.

Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta. La
cuenta puede tener:

saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H);
saldo acreedor en caso contrario (D < H);

saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H).
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Saldar: consiste en efectuar una anotación por el importe del saldo en el debe de la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber
si es deudor, de tal forma que resulte un saldo cero.

Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma durante un determinado período
Componentes de la cuenta

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una
empresa.
La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito

Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos
de venta, costos de producción o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios
grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a
las inversiones, etc.
Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico.
Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es
muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos
posibles de flota y equipo de transporte.
Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado concepto.

Una cuenta con 6 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una
propiedad planta y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos
dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas específicos, le agregamos
dos dígitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra
marca.

Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos,
proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta

Crédito. Es el lado derecho de la cuenta

Otra forma de explicar el tema sería:

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la
empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un
dinero en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
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Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

GUIA 3
ACTIVIDAD A – CUESTIONARIO

1. ¿Cuáles son los objetivos de la información contable?

2. ¿Cuáles son las cualidades de la información contable? Explíquelas.
3. Consulte cuales son los principios de contabilidad generalmente aceptados según la normal internacional y explíquelos
brevemente.
4. Teniendo como base el art. 15 del decreto 2650 mencione cada uno de los grupos (dos dígitos) de las clases, activo, pasivo,
patrimonio,, ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción.

GUIA 3
ACTIVIDAD A – TALLER

1. observe el siguiente ejemplo y realice los mismo con la lista suministrada.

CUENTA 110505

Clase 1 Activo
Grupo 11 Disponible
Cuenta 1105 Caja
Subcuenta 110505 Caja general

111005 151605 233595

120535 152405 240805 413506
122505 152805 250505 421010
130505 154010 261010 510510
134530 171020 311505 513540
140505 210505 330505 521010
143505 220505 360505 613506
150405 236540 410560