PLAN DE REUNION

Fecha de Reunión 04-09-2017 Acta Numero 0008

Hora Inicial 8:50 am Hora Final 01:30 pm
Lugar de Reunión Instalaciones AutoMás Preparada Andres Piza
Por
Propósito Revisión de historias Agendamiento de domicilios

CONVENCIONES
Auto+Más AutoMas
TICXAR Beyond Technology TICXAR
Base de Datos BD
Servicios Web WS
Sistema Operativo SO
ETL Extract, Transform and Load (Extraer,
Transformar y Cargar)
ESB Enterprise Service Bus – Bus de Servicios
Empresarial
SOA A service-oriented architecture
– Arquitectura Orientada a Servicios

PARTICIPANTES
Nombre Cargo Compañía
Lucia Reyes Directora de domicilios AutoMas
Rafael Hernández Gerente Técnico AutoMas
Andrés Canelo Ingeniero de Operaciones AutoMas
Franklin Méndez Ingeniero de Operaciones AutoMas
Christian David Rojas Arquitecto de Aplicaciones TICXAR
Darío López Analista de Desarrollo TICXAR

PENDIENTES REUNIONES ANTERIORES

No Pendiente Estado
 TEMAS TRATADOS
Tema Descripción
Realimentación El planteamiento realizado por TICXAR en la redefinición de
historias de historias de usuario no fue aceptado, debido a que la concepción
usuario del proceso de agendamiento de domicilios que requiere Lucía
agendamiento de Reyes y Rafael Hernández en representación de AutoMas,
domicilios discrepa con lo acordado en la reunión anterior de TICXAR con
Edison Arias, Andrés Canelo y Jairo Sánchez.
Redefinición El argumento por el cual se requiere redefinir las historias de
agendamiento de usuario es el hecho de tener el concepto de orden de servicio
domicilios desde el inicio del proceso que maneje un único identificador y
vaya cambiando de estado según cada etapa del proceso.
Proceso general de El flujo de agendamiento se da en las siguientes etapas:
generación de una * Creación de Orden de servicio
orden de servicio * Agendamiento
* Inspección
* Visita de inspección
* Cargue
* Facturación
Listado de Servicios Se requiere tener cada servicio con un nombre y una descripción
prestados para ser relacionados con una empresa
Listado de campos El listado total de campos van a estar en una estructura fija, pero
de información se permite la parametrización por servicio, indicando que
campos por servicio se desean incluir, visualmente los campos
deberían auto ajustarse a cada formulario.
Integración de Se aclara que algunas solicitudes serán captadas mediante un
solicitudes servicio web, esto se analizará cuando se toque el módulo de
integraciones.
Creación de Orden El esquema acordado para crear una orden de servicio requiere
de servicio” de la vincularan a cada empresa los servicios para cada una,
indicándose el tipo de vehículo (Pesado, liviano, moto, bicicleta),
y el lugar de atención (domicilio o en sitio); por defecto se
tomará atención en sitio.
El flujo de proceso consiste en indicar la placa del vehículo para
autocompletar los datos del vehículo si existe en AVE3, de lo
contrario se diligenciaran los datos, paso seguido se indica si la
atención se realizara en sitio o a domicilio, el tipo de vehículo y el
servicio. Solo se mostraran las opciones que se configuraron en
la vinculación del servicio a la empresa. Finalmente se indica si se
requiere la asociación de un recobro.
Solicitudes Debido a que cada orden de servicio se realiza para cada placa
colectivas vehículo, Se da la opción previa de crear un colectivo, y luego se
crearan las ordenes de servicio una a una de en la cual se
preservaran unos datos básicos para ser replicados por cada
solicitud.
Recargo de El recargo se realizara por ciudades exceptuando las ciudades
domicilios capitales de cada departamento, con las siguientes excepciones:
Si la ciudad es una capital pero la dirección está dada como un
kilómetro, vía o vereda o si la solicitud viene de un colectivo, en
estos casos se mostrará una notificación advirtiendo que existe
recargo asociado sin mostrar el valor del mismo

Aprobación de Si la creación de la orden de servicio tiene un recargo esta pasara

solicitudes a un estado de aprobación, En la siguiente sesión se analizará
este proceso.
Solicitud para Para evitar que suceda otro inconveniente como el que se
próximas presentó, donde se perdió el trabajo realizado en la definición de
Reuniones las historias de lo que ya se había acordado, convirtiéndose en
un re-trabajo de parte y parte, se requiere que Rafael Hernández
y la persona al frente de cada área, estén presentes en cada
sesión donde se analicen las funcionalidades del CORE.

COMPROMISOS
No Compromiso Responsable Fecha
Compromiso
1 Listado total de campos para AutoMas 04/Sept/2017
creación de una orden de servicio
 COMPROMISOS
No Compromiso Responsable Fecha
Compromiso
2 Redefinición historias de usuario TICXAR 05/Sept/2017
solicitud
3 Realimentación para aprobación AutoMas 05/Sept/2017
historias de usuario de solicitud
4 Agendamiento revisión historias de AutoMas 05/Sept/2017
agendamiento