3.6. El Proceso Contable.

3.6.01. Concepto:
Es el proceso que consiste en la recopilación o recolección, clasificación,
codificación y registro de datos generados por una empresa a través de sus
operaciones o transacciones, para finalmente presentarlos en forma resumida
para su análisis y tomar las decisiones por parte de la gerencia.
3.6.02. Etapas del Proceso Contable.
3.6.02.01. Recopilación.
Corresponde a toda la recolección de información susceptible de registro para
entidad. (Documentos fuentes.).
3.6.02.02. Clasificación.
Consiste en la separación de las operaciones de acuerdo con criterios
previamente establecidos. La clasificación de registros puede ser realizada con
base en tipos de operaciones, o en ciclos de operaciones que típicamente son
efectuadas en una empresa. Una clasificación de registro debe indicar la fuente y
origen de las transacciones de acuerdo con cada documento. Ejemplo de dos
clasificaciones de registros.
Por Tipo de Operaciones: Compras de materia prima, facturación, pagos,
cobranzas, traspasos de producción, capitalización de activos, acumulaciones,
notas de débitos y crédito.
Por Ciclos: Ciclo de compras y pagos, ciclos de facturación y cuentas por cobrar,
ciclo de producción, ciclo de número, etc.
Codificación de Registro: Consiste en la asignación de una identificación a cada
uno de los elementos de una lista de estos. De esta forma, la búsqueda o
identificación de un elemento resulta mucho más fácil desde el punto del usuario
que accese algún tipo de información. (Secuencial, por bloques, por grupos,
nemotécnicos, etc.
3.6.02.03. Registro:
Consiste en grabar o reflejar en algún medio de almacenamiento, todos los datos,
de tal forma que se pueda accesar posteriormente la información. El proceso de
registro de las operaciones requiere que se tenga aparte de un método de
codificación, un sistema para el registro de las operaciones.

3.6.02.04. Resumen.
Esta etapa consiste en la exposición de los datos recopilados, clasificados,
codificados y registrados a través de una serie de reportes financieros básicos
parametrisados de acuerdo con las necesidades del usuario. (Listado de
comprobantes, consultas de cuentas, mayor analítico, balance de comprobación,
balance general, estado de ganancias y perdidas, estado de movimiento del
efectivo).
3.6.02.05. Análisis.
Esta etapa consiste en la interpretación de los resultados obtenidos a través de
los estados financieros por la gerencia para evaluar su gestión.
3.6.03. Tipos de Procesos Contables.
 Proceso contable bajo niif o según las niif.
1. Reconocimiento: En esta primera fase, se identifica si una transacción
económica deber ser integrada en los estados financieros como activo, pasivo,
ingreso o gasto y posteriormente verificando que dicho hecho económico sea
cuantificable fiablemente, y genere beneficios económicos futuros relacionados
con la percepción o erogaciones de recursos.
2. Medición: Es la segunda fase del proceso contable bajo NIIF, y es el proceso
mediante el cual se determina el valor por el cual será reconocido un activo,
pasivo, ingreso o gasto en los estados financieros. La medición puede realizarse
apoyándose en métodos tales como:
– Valor razonable
– Costo Histórico amortizado o recuperable
– Valor revaluado o costo atribuido
– Costo histórico
3. Presentación: En esta tercera fase, se ponen los estados financieros en
conocimiento de todos los terceros interesados en la información contable del
ente económico; verificando siempre que cada partida esté ubicada en la
categoría correcta; es decir, si el bien hace es para alquilar, para vender, para
formar parte de la Propiedad, Planta y Equipo, etc..
4. Revelación: Es la última fase del proceso de transformación contable de datos
bajo NIIF y consiste en informar el origen de todos los hechos económicos
importantes que puedan afectar el juicio de un lector informado. Entre los datos
a revelar también debe incluirse información que aunque no haya sido
incorporada en los estados financieros, se considere de suma importancia en la
toma de decisiones.