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CONTENIDO

GERENCIA TIC ____________________________________________________________ 3


GERENTE DE TIC _______________________________________________________________ 3

SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA __________________________________________ 11


SUBGERENTE DE ARQUITECTURA ________________________________________________ 11
ESPECIALISTA DE ARQUITECTURA________________________________________________ 19
ESPECIALISTA DE INVESTIGACIÓN EN SOFTWARE CIENTIFICO _________________________ 26
ANALISTA DE INVESTIGACIÓN EN SOFTWARE CIENTIFICO ____________________________ 35
ANALISTA DE ARQUITECTURA___________________________________________________ 43

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA _______________________________ 50


JEFE DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA ______________________________________________ 50
ANALISTA DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA _________________________________________ 59

SUBGERENCIA DE APLICACIONES ___________________________________________ 67


SUBGERENTE DE APLICACIONES _________________________________________________ 67

DEPARTAMENTO DE APLICACIONES TÉCNICAS ________________________________ 76


JEFE DE APLICACIONES TÉCNICAS ________________________________________________ 76
ESPECIALISTA DE APLICACIONES TÉCNICAS ________________________________________ 84
ANALISTA DE APLICACIONES ____________________________________________________ 93

DEPARTAMENTO DE APLICACIONES DE NEGOCIO _____________________________ 101


JEFE DE APLICACIONES DE NEGOCIO ____________________________________________ 101
ESPECIALISTA DE APLICACIONES DE NEGOCIO _____________________________________ 110
ANALISTA DE APLICACIONES ___________________________________________________ 117
ASISTENTE DE APLICACIONES __________________________________________________ 125

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA ____________________________ 132


SUBGERENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA _________________________________ 132

DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES _____________________________ 141


JEFE DE REDES Y COMUNICACIONES_____________________________________________ 141
ESPECIALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES _____________________________________ 149

1
ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES ________________________________________ 157

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA _____________________ 164


JEFE DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA ____________________________________ 164
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA OPERACIONES ________________________ 172
ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA OPERACIONES _______________________ 179

DEPARTAMENTO DE CENTRO DE DATOS ____________________________________ 185


JEFE DE CENTRO DE DATOS ____________________________________________________ 185
ESPECIALISTA DE PROCESAMIENTO DE DATOS ____________________________________ 194
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DATOS ______________________________ 203

SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS ________________________________ 210


SUBGERENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS ______________________________________ 210

DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIOS ___________________________________ 218


JEFE DE MESA DE SERVICIOS ___________________________________________________ 218
JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIOS ____________________________________________ 226
ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS _________________________________________ 234
ANALISTA DE SERVICIOS DE REDES Y COMUNICACIONES ____________________________ 242
ASISTENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS ________________________________________ 249

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS _________________________________ 257


JEFE DE GESTIÓN DE SERVICIOS ________________________________________________ 257
ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS _________________________________________ 265

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 273


SECRETARIA ________________________________________________________________ 273
SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 279

2
GERENCIA TIC
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: GERENTE DE TIC

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.

Departamento / Unidad: GERENCIA DE TIC.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos para el desarrollo de las tecnologías de la
información y comunicación, alineándolas con los objetivos estratégicos y proyectos empresariales.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir el desarrollo de las Tecnologías de Información y


1 5 5 26 SI
Comunicaciones de EP PETROECUADOR

Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de la gerencia a


1 5 5 26 SI
su cargo

Dirigir la planificación del mantenimiento e implementación


1 4 5 21 SI
de los diferentes sistemas que conforman las TI

Proponer y diseñar políticas y lineamientos para alinear el


1 4 5 21 SI
departamento de TI con la misión de EP PETROECUADOR

Controlar la atención de las observaciones del área de


Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías 1 5 4 21 NO
Externas.

Participar en la Planificación Estratégica de la Institución. 1 5 4 21 NO

Dirigir la elaboración y proponer el presupuesto del área,


controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo 1 4 4 17 NO
planeado y lo ejecutado.

Supervisar y evaluar los riesgos inherentes a la función que


desempeña, así como las señales de alerta que permitan
2 3 4 14 NO
identificar las acciones que deriven en la materialización de
dichos riesgos.

3
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Promover en conjunto con el área de Talento Humano el


desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos 1 3 4 13 NO
humanos del área.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Número de
Dirigir el desarrollo de Plan
proyectos
las Tecnologías de Porcentaj Operativo /
EP Eficacia. emprendidos / 80
Información y e Plan de
PETROECUAD número de
Comunicaciones de Desarrollo
OR proyectos
EP
planificados) *
PETROECUADOR
100

(Días
programados
para elaborar el
Plan
Dirigir la elaboración Porcentaj
EP Eficacia. Estratégico de 80 Cronograma
del Plan Estratégico e
PETROECUAD TI / días
de la gerencia a su
OR utilizados para
cargo
elaborar el Plan
Estratégico de
TI) * 100

4
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Número de
Dirigir la planificación implementacion Plan de
del mantenimiento e es en curso / Porcentaj Mantenimien
EP Eficacia. 80
implementación de implementacion e to / Plan
PETROECUAD
los diferentes es planificadas) Operativo
OR
sistemas que * 100
conforman las TI

Proponer y diseñar (Políticas


políticas y aplicadas /
Porcentaj Reporte de
lineamientos para EP Eficacia. políticas 80
e control
alinear el PETROECUAD diseñadas) *
departamento de TI OR 100
con la misión de EP
PETROECUADOR

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Gestión de Supervisión y
Dirigir el desarrollo de las
riesgos monitoreo
Tecnologías de Información y
tecnológicos. grado A. Visión
Comunicaciones de EP
Diseño de estratégica
PETROECUADOR
software. grado A.

Técnicas de Planificación
Dirigir la elaboración del Plan planificación. grado A.
Estratégico de la gerencia a su Gestión de Supervisión y
cargo riesgos monitoreo
tecnológicos. grado A.

Dirigir la planificación del Planificación


mantenimiento e implementación Técnicas de grado A.
de los diferentes sistemas que planificación. Pensamiento
conforman las TI crítico grado A.

Gestión de
Pensamiento
Proponer y diseñar políticas y riesgos
crítico grado A.
lineamientos para alinear el tecnológicos.
Innovación y
departamento de TI con la misión Administración
mejora continua
de EP PETROECUADOR de la seguridad
grado A.
informática.

5
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
A innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
difíciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de
través de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los objetivos A
Demuestra la consecución exitosa de
y metas bajo criterios de legalidad y
resultados en términos numéricos
oportunidad.
comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso de
riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los
ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los
A rediseñar, revisar, renovar,
impactos positivos en base a la
reestructurar, reubicar, reconstruir,
gestión y el cumplimiento de las
etc.) de procesos, materiales,
políticas y normativas socio
eventos y/o ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los demás.
que permite que el equipo se Actúa para desarrollar un ambiente
comprometa con los objetivos y A de trabajo con buen clima y espíritu
colabore de manera coordinada para de cooperación. Valora las
su cumplimiento. contribuciones de los demás aunque
tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y
CONTINUA: Investigar,
soluciones que genera
proponer e implementar
Innovación y el puesto demandan de
oportunidades para
mejora innovación y creatividad
cambiar, optimizar y X
continua que ni la propia
desarrollar los procesos
grado A Institución, ni otros
orientados al servicio del
habían propuesto e
usuario interno y/o
implementado antes.
externo.

6
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO propuestas o enfoques,
CRÍTICO: Identificar, a así mismo, el hacer
través de análisis lógicos, Pensamiento sugerencias para
las fortalezas o crítico grado mejorar su impacto. X
debilidades de enfoques o A Implica determinar
proposiciones y sugerir cuáles serán las
mejoras a las mismas. consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio en
las operaciones y/o
actividades.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
Formula estrategias que
procedimientos que
simplifican el
permitan el logro de
cumplimiento de las
objetivos y metas
metas y objetivos
planteadas considerando
Planificación establecidos. Considera
variables internas y X
grado A los factores internos y
externas que pueden
externos que pueden
afectar su consecución.
afectar la consecución
Implica el desarrollo y
de las metas y objetivos
aplicación de ideas que
planteados.
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.

SUPERVISIÓN Y Implica evaluar los


MONITOREO: Dar resultados obtenidos a
seguimiento y evaluar nivel de unidades de
cumplimiento de objetivos, gestión u
el que tan bien se está organizacionales,
ejecutando un monitoreando los
procedimiento o se está Supervisión rendimientos
llevando a cabo una tarea y monitoreo evidenciados en los X
específica. Implica grado A indicadores
identificar acciones establecidos, para
correctivas que se puedan aplicar correcciones a
implementar para corregir los procesos de
las desviaciones acuerdo a las
existentes frente a los desviaciones
estándares encontradas.

Genera iniciativas que


VISIÓN ESTRATÉGICA: contribuyan al
Es la capacidad de Visión cumplimiento de la
identificar su rol personal estratégica Visión. Apoya las X
en el cumplimiento de la grado A decisiones que
estrategia organizacional. benefician a toda la
entidad.

7
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Postgrado
Postgrado 2 Tecnología e ingeniería
(Opcional)
de las
telecomunicaciones.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Administración y
Habilidades Gerenciales 40 gestión de
empresas

Gestión de
Gestión por proyectos 40
proyectos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de la seguridad
X
informática

Diseño de software X

Gestión de riesgos tecnológicos X

Técnicas de planificación X

8
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
Departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office X
informáticos Externos

Programas y
Manejar programas aplicativos internos
X
informáticos Internos vinculados a la
gestión de TIC.

9
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDirección /
SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

10
SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUBGERENTE DE ARQUITECTURA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA.

2. Misión del cargo:

Planificar y dirigir los procesos vinculados a la arquitectura, dirección tecnológica y seguridad de la


información del área de TIC de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar la definición del modelo de gestión de seguridad de


2 5 4 22 SI
la información.

Definir y controlar la aplicación de la arquitectura de


tecnologías de información y comunicaciones de EP 2 5 4 22 SI
PETROECUADOR.

Diseñar y controlar los procesos de la Subgerencia de


3 4 4 19 SI
Arquitectura de EP PETROECUADOR.

Dirigir y controlar los proyectos de TIC y evaluar los riesgos


2 4 4 18 SI
inherentes a los mismos.

Autorizar la liberación de soluciones informáticas. 4 4 3 16 NO

Coordinar la elaboración del plan de seguridad de información


1 5 3 16 NO
y de continuidad.

Definir las políticas de seguridad informática. 1 5 3 16 NO

Monitorear y evaluar el desempeño y control interno de TIC. 4 3 3 13 NO

Disponer el cumplimiento de leyes, reglamentos y normativa


5 2 3 11 NO
vigente aplicable a la gestión de TIC.

Definir las normas y establecer los estándares para los


1 3 3 10 NO
referentes dominios tecnológicos

Participar en la elaboración del plan estratégico de TIC. 1 3 3 10 NO

11
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Número de
Coordinar la incidentes
definición del corregidos / Registro de
Porcentaj
modelo de Eficacia. número de 100 evento de
EP PETROECUADOR e
gestión de incidentes seguridad
seguridad de la detectados) *
información. 100

Definir y
controlar la (Procedimient
aplicación de la os
arquitectura de implementado Registro de
Porcentaj
tecnologías de Eficacia. s/ 90 procedimient
EP PETROECUADOR e
información y procedimiento os
comunicaciones s requeridos) *
de EP 100
PETROECUAD
OR.

(Metas de las
Subgerencia
Diseñar y de
controlar los Arquitectura
procesos de la alcanzados /
Porcentaj Actas de la
Subgerencia de Eficacia. metas de la 100
EP PETROECUADOR e subgerencia
Arquitectura de Subgerencia
EP de
PETROECUAD Arquitectura
OR. planificados) *
100

12
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

Dirigir y (Proyectos
controlar los TIC
proyectos de ejecutados / Porcentaj Informe de
Eficacia. 90
TIC y evaluar EP PETROECUADOR proyectos TIC e proyectos
los riesgos programados)
inherentes a los * 100
mismos.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Administración
de la seguridad
Pensamiento
Coordinar la definición del modelo informática.
crítico grado A.
de gestión de seguridad de la Administración
Planificación
información. de
grado A.
infraestructura
tecnológica.

Innovación y
Administración
Definir y controlar la aplicación de mejora continua
de aplicaciones.
la arquitectura de tecnologías de grado A.
Administración
información y comunicaciones de Supervisión y
de base de
EP PETROECUADOR. monitoreo
datos.
grado A.

Administración
de Planificación
Diseñar y controlar los procesos
infraestructura grado A.
de la Subgerencia de Arquitectura
tecnológica. Pensamiento
de EP PETROECUADOR.
Administración crítico grado A.
de aplicaciones.

Gestión de Planificación
Dirigir y controlar los proyectos de seguridades de grado B.
TIC y evaluar los riesgos la información. Orientación a
inherentes a los mismos. Gestión por resultados
proyectos. grado B.

13
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
A innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
difíciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de
través de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los objetivos A
Demuestra la consecución exitosa de
y metas bajo criterios de legalidad y
resultados en términos numéricos
oportunidad.
comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso de
riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los
ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los
A rediseñar, revisar, renovar,
impactos positivos en base a la
reestructurar, reubicar, reconstruir,
gestión y el cumplimiento de las
etc.) de procesos, materiales,
políticas y normativas socio
eventos y/o ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los demás.
que permite que el equipo se Actúa para desarrollar un ambiente
comprometa con los objetivos y A de trabajo con buen clima y espíritu
colabore de manera coordinada para de cooperación. Valora las
su cumplimiento. contribuciones de los demás aunque
tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Los resultados y
INNOVACIÓN Y MEJORA
soluciones que genera
CONTINUA: Investigar,
el puesto demandan
proponer e implementar Innovación y
de innovación y
oportunidades para cambiar, mejora
creatividad que ni la X
optimizar y desarrollar los continua
propia Institución, ni
procesos orientados al grado A
otros habían
servicio del usuario interno
propuesto e
y/o externo.
implementado antes.

14
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Establece metas u
objetivos, los prioriza y
los cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete recursos
RESULTADOS: Es la actitud
Orientación importantes para la
dirigida a cumplir de manera
a resultados consecución de las X
eficaz y eficiente los objetivos
grado B metas. Comprueba la
y metas bajo criterios de
consecución de
legalidad y oportunidad.
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO CRÍTICO: enfoques, así mismo,
Identificar, a través de el hacer sugerencias
Pensamiento
análisis lógicos, las fortalezas para mejorar su
crítico grado X
o debilidades de enfoques o impacto. Implica
A
proposiciones y sugerir determinar cuáles
mejoras a las mismas. serán las
consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.

PLANIFICACIÓN: Determinar
de manera racional Formula estrategias
estrategias y procedimientos que simplifican el
que permitan el logro de cumplimiento de las
objetivos y metas planteadas metas y objetivos
considerando variables establecidos.
Planificación
internas y externas que Considera los factores X
grado A
pueden afectar su internos y externos
consecución. Implica el que pueden afectar la
desarrollo y aplicación de consecución de las
ideas que permitan el metas y objetivos
cumplimiento de los planteados.
resultados esperados.

PLANIFICACIÓN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
Fomenta la aplicación
que permitan el logro de
de técnicas y
objetivos y metas planteadas
herramientas de
considerando variables
Planificación planificación para
internas y externas que X
grado B facilitar la definición y
pueden afectar su
cumplimiento de las
consecución. Implica el
metas y objetivos
desarrollo y aplicación de
establecidos.
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

15
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Implica evaluar los


SUPERVISIÓN Y resultados obtenidos a
MONITOREO: Dar nivel de unidades de
seguimiento y evaluar gestión u
cumplimiento de objetivos, el organizacionales,
que tan bien se está monitoreando los
ejecutando un procedimiento Supervisión rendimientos
o se está llevando a cabo una y monitoreo evidenciados en los X
tarea específica. Implica grado A indicadores
identificar acciones establecidos, para
correctivas que se puedan aplicar correcciones a
implementar para corregir las los procesos de
desviaciones existentes acuerdo a las
frente a los estándares desviaciones
encontradas.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Postgrado Administración y gestión


Postgrado 2
(Opcional) de empresas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Auditoría
Auditoría informática 40
informática

Gestión de
COBIT 5 40
proyectos

Gestión de
Gestión por proyectos 40
proyectos

Administración y
TOGAF 40 gestión de
empresas

16
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X

Administración de base de datos X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración de la seguridad
X
informática

Gestión de seguridades de la
X
información

Gestión por proyectos X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocer la misión,
procesos,
funciones,
Naturaleza del área /
metodologías y X X
Departamento
enfoques de
trabajo del área

17
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimientos de
los proveedores /
Proveedores / contratistas X X
contratistas de la
institución,

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office X
informáticos Externos

Programas y
aplicativos
Manejar programas vinculados a la
X
informáticos Internos gestión de
arquitectura
tecnológica.

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDirección /
SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Desarrollo de
aplicaciones,
definición de base
5. Otro: de datos y
construcción,
gestión de
seguridades

18
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE ARQUITECTURA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA.

2. Misión del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la creación de normas y estándares para el diseño y uso de


componentes tecnológicos en proyectos informáticos y de comunicación.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Participar en la elaboración de políticas, procedimientos para


adquisición e implementación de nuevas soluciones 5 4 5 25 SI
tecnológicas.

Participar y asesorar en la planificación de proyectos


5 4 5 25 SI
tecnológicos.

Supervisar la ejecución de proyectos de arquitectura de TIC 5 4 4 21 SI

Proponer estándares, lineamentos y normativas para


5 3 5 20 SI
arquitectura de HW, SW y COM

Evaluar los esquemas de arquitectura para proyecto


4 3 4 16 NO
tecnológico.

Proponer programas de arquitectura. 3 3 3 12 NO

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez


Consecuencias Complejidad
3 cada quince días
considerables moderada

19
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

Participar en la (Documentos
elaboración de TIC
políticas, elaborados /
EP Porcentaj Registros
procedimientos para Eficacia. documentos 100
PETROECUADO e de políticas
adquisición e TIC
R requeridos) *
implementación de
nuevas soluciones 100
tecnológicas.

(Número de
participacione
s en
proyectos
tecnológicos
Participar y asesorar realizadas /
EP Porcentaj Actas de
en la planificación de Eficacia. número de 100
PETROECUADO e proyectos
proyectos participacione
R s en
tecnológicos.
proyectos
tecnológicos
solicitadas ) *
100

(Proyectos
TIC
Supervisar la EP ejecutados / Porcentaj Informe de
Eficacia. 100
ejecución de proyectos PETROECUADO proyectos TIC e proyectos
de arquitectura de TIC R planificados)
* 100

(Estándares
Proponer estándares, elaborados / Documento
lineamentos y EP Porcentaj
Eficacia. estándares 100 s
normativas para PETROECUADO e
planificados) aprobados
arquitectura de HW, R * 100
SW y COM

20
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Participar en la elaboración de Orientación a


Administración de
políticas, procedimientos para resultados grado
infraestructura
adquisición e implementación de B. Pensamiento
tecnológica.
nuevas soluciones tecnológicas. crítico grado B.

Planificación
Planificación
Participar y asesorar en la grado B.
estratégica.
planificación de proyectos Orientación /
Gestión por
tecnológicos. asesoramiento
proyectos.
grado A.

Administración de
Comunicación
infraestructura
Supervisar la ejecución de proyectos efectiva grado A.
tecnológica.
de arquitectura de TIC Liderazgo grado
Gestión por
B.
proyectos.

Administración de
Pensamiento
infraestructura
Proponer estándares, lineamentos y crítico grado B.
tecnológica.
normativas para arquitectura de HW, Innovación y
Modelos de
SW y COM mejora continua
gestión
grado B.
tecnológica.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA:


Requiere introducir con frecuencia
Investigar, proponer e implementar
cambios en la manera de trabajar para
oportunidades para cambiar, optimizar y B
mejorar los resultados en base a
desarrollar los procesos orientados al servicio
experiencias de trabajo pasadas.
del usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los prioriza y


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la los cumple. Compromete recursos
actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y importantes para la consecución de las
B
eficiente los objetivos y metas bajo criterios de metas. Comprueba la consecución de
legalidad y oportunidad. objetivos frente a su gestión actual y
pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL:


Es el compromiso de realizar acciones para Evaluar aspectos e impactos socio
minimizar los impactos negativos y potenciar ambiental ocasionado por los productos,
B
los impactos positivos en base a la gestión y servicios y/o actividades de una
el cumplimiento de las políticas y normativas organización.
socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que


Promueve la colaboración del equipo.
permite que el equipo se comprometa con los
B Apoya y defiende las decisiones u
objetivos y colabore de manera coordinada
orientaciones del equipo.
para su cumplimiento.

21
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Identifica, diseña e
implementa medios
COMUNICACIÓN
y/o formas de
EFECTIVA: Escuchar
comunicación para
los diferentes puntos de
transmitir
vista e ideas y transmitir
efectivamente
de forma clara, Comunicación
cuestiones de su
transparente, veraz y efectiva grado X
gestión, para
oportuna de manera A
persuadir o asesorar
verbal o escrita las
a otros sobre una
ideas, prioridades y
idea o propuesta,
planes verificando su
escuchando
recepción.
diferentes puntos de
vista e ideas.

INNOVACIÓN Y
MEJORA CONTINUA: Requiere introducir
Investigar, proponer e con frecuencia
implementar Innovación y cambios en la
oportunidades para mejora manera de trabajar
X
cambiar, optimizar y continua para mejorar los
desarrollar los procesos grado B resultados en base a
orientados al servicio experiencias de
del usuario interno y/o trabajo pasadas.
externo.

Genera compromiso,
colaboración y
entusiasmo por
LIDERAZGO: Influir en
alcanzar los
otros, con base en
Liderazgo objetivos. Promueve
valores, para orientar su X
grado B el desarrollo de sus
accionar al logro de
colaboradores
objetivos
asegurando que se
cubran sus
necesidades.

ORIENTACIÓN /
ASESORAMIENTO: Expone
Generar y exponer detalladamente las
ideas que faciliten la ventajas de
toma de decisiones de aplicación de sus
otras personas en base criterios e ideas para
al conocimiento de las Orientación / dar solución a
situaciones que asesoramiento situaciones X
demandan su grado A complejas, sus
asesoramiento. Implica criterios y
que las alternativas sugerencias son
propuestas sean fácilmente aceptados
aceptadas y aplicadas y realizados por los
por los demás. asesorados.

22
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Establece metas u
objetivos, los prioriza
y los cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos importantes
actitud dirigida a cumplir Orientación a
para la consecución
de manera eficaz y resultados X
de las metas.
eficiente los objetivos y grado B
Comprueba la
metas bajo criterios de
consecución de
legalidad y oportunidad.
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

PENSAMIENTO
Plantea sugerencias
CRÍTICO: Identificar, a
o correcciones a
través de análisis
propuestas o
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
enfoques, de acuerdo X
debilidades de enfoques crítico grado B
las fortalezas y
o proposiciones y
debilidades
sugerir mejoras a las
evidenciadas.
mismas.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
Fomenta la aplicación
permitan el logro de
de técnicas y
objetivos y metas
herramientas de
planteadas
Planificación planificación para
considerando variables X
grado B facilitar la definición y
internas y externas que
cumplimiento de las
pueden afectar su
metas y objetivos
consecución. Implica el
establecidos.
desarrollo y aplicación
de ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería de
Carrera Universitaria las telecomunicaciones.
5 Título Profesional
Completa Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.

Especialización o Tecnología e ingeniería


Especialización 0.50
Diplomado informática y sistemas.

23
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Curso de arquitectura empresarial 40 ingeniería informática
y sistemas

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

Auditoría informática 40 Auditoría informática

Tecnología e
COBIT 5 40 ingeniería informática
y sistemas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Gestión por proyectos X

Modelos de gestión tecnológica X

Planificación estratégica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
Leyes y regulaciones X X
externos relevantes para
el trabajo.

24
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer personas y otras


Personas y otras áreas X
áreas de la institución.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación

Manejar programas
Ms. Office, Primavera X X
informáticos externos

Programas y aplicativos
Manejar programas
internos vinculados a la X
informáticos internos
gestión de TIC.

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

25
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

ESPECIALISTA DE INVESTIGACIÓN EN
Cargo:
SOFTWARE CIENTIFICO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA.

2. Misión del cargo:

Coordinar y controlar la implementación de nuevos software científicos, así como también


recomendar la aplicación de nuevas tecnologías vinculados a los procesos de refinación,
transporte y comercialización.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Determinar las necesidades concretas de EP


PETROECUADOPR, a ser resueltas a través de la
utilización de software de optimización, modelos 1 4 5 21 SI
estadísticos, modelos de matriz productiva y
energética.

Coordinar la identificación de problemas operativos


que puedan ser solucionados y/o optimizados a 1 4 4 17 SI
través de modelización computacional.

Monitorear la implementación y uso de software


científico y sus aplicaciones en la cadena de valor de 1 4 4 17 SI
EP PETROECUADOR.

Recomendar la aplicación de nuevas tecnologías


industriales en refinación, transporte y 1 4 4 17 SI
comercialización.

Supervisar la aplicación de las mejores prácticas


industriales por la vía de la simulación científica de 1 4 3 13 NO
procesos.

26
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

Determinar las
necesidades
concretas de EP
PETROECUADOPR, (Días
a ser resueltas a EP Oportunida programados / Porcentaj
100 Reportes
través de la utilización PETROECUAD d. días utilizados) * e
de software de OR 100
optimización,
modelos estadísticos,
modelos de matriz
productiva y
energética.

Coordinar la (Problemas
identificación de operativos
problemas operativos identificados y
EP Porcentaj
que puedan ser Eficacia. solucionados / 100 Informes
PETROECUAD e
solucionados y/o total de
OR problemas
optimizados a través
de modelización operativos) * 100
computacional.

27
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Implementacion
Monitorear la es de software
implementación y uso científico
de software científico EP Porcentaj Informes,
Eficacia. realizadas / 100
y sus aplicaciones en PETROECUAD e reportes
implementacione
la cadena de valor de OR s programadas)
EP * 100
PETROECUADOR.

Recomendar la (Nivel de
aplicación de nuevas satisfacción
EP Satisfacció Porcentaj
tecnologías actual / nivel de 85 Encuesta
PETROECUAD n. e
industriales en satisfacción
OR base) * 100
refinación, transporte
y comercialización.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Determinar las necesidades concretas


Técnicas de Pensamiento
de EP PETROECUADOPR, a ser
investigación. crítico grado B.
resueltas a través de la utilización de
Administración de Orientación a
software de optimización, modelos
infraestructura resultados grado
estadísticos, modelos de matriz
tecnológica. B.
productiva y energética.

Evaluación de
Coordinar la identificación de
Modelos de soluciones grado
problemas operativos que puedan ser
gestión B. Pensamiento
solucionados y/o optimizados a través
tecnológica. conceptual grado
de modelización computacional.
B.

Pensamiento
Monitorear la implementación y uso
Modelos de crítico grado B.
de software científico y sus
gestión Supervisión y
aplicaciones en la cadena de valor de
tecnológica. monitoreo grado
EP PETROECUADOR.
B.

Orientación /
Modelos de
asesoramiento
Recomendar la aplicación de nuevas gestión
grado B.
tecnologías industriales en refinación, tecnológica.
Evaluación de
transporte y comercialización. Técnicas de
soluciones grado
investigación.
B.

28
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovación y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: prioriza y los cumple.
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a Compromete recursos
manera eficaz y eficiente los resultados importantes para la consecución
objetivos y metas bajo criterios de grado B de las metas. Comprueba la
legalidad y oportunidad. consecución de objetivos frente a
su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestión y el B actividades de una organización.
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboración del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Genera varias
alternativas
EVALUACIÓN DE
para solucionar
SOLUCIONES:
problemas y
Determinar y evaluar
Evaluación de determina su
las acciones y
soluciones probable éxito X
estrategias
grado B en relación a
adecuadas para la
las demandas
solución de
de una
problemas.
situación.

29
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ORIENTACIÓN / Analiza
ASESORAMIENTO: situaciones de
Generar y exponer sus
ideas que faciliten la asesorados
toma de decisiones ofreciendo
de otras personas en sugerencias y
base al conocimiento Orientación / criterios que
de las situaciones que asesoramiento orientan y X
demandan su grado B facilitan la
asesoramiento. toma de
Implica que las decisiones de
alternativas los demás, sin
propuestas sean necesidad que
aceptadas y aplicadas le soliciten su
por los demás. asesoramiento.

Establece
metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos
actitud dirigida a
Orientación a importantes
cumplir de manera
resultados para la X
eficaz y eficiente los
grado B consecución
objetivos y metas bajo
de las metas.
criterios de legalidad
Comprueba la
y oportunidad.
consecución
de objetivos
frente a su
gestión actual
y pasada.

Identifica
PENSAMIENTO
pautas,
CONCEPTUAL:
tendencias o
Habilidad para
vacíos en la
identificar en las
información
situaciones pautas o
que maneja.
relaciones que no son
Pensamiento Reconoce e
obvias o identificar
conceptual identifica las X
puntos clave en
grado B similitudes
situaciones
entre una
complejas. Incluye la
nueva
utilización de un
situación y
razonamiento
algo que
creativo, inductivo o
ocurrió en el
conceptual.
pasado.

30
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

PENSAMIENTO Plantea
CRÍTICO: Identificar, sugerencias o
a través de análisis correcciones a
lógicos, las fortalezas propuestas o
Pensamiento
o debilidades de enfoques, de X
crítico grado B
enfoques o acuerdo las
proposiciones y fortalezas y
sugerir mejoras a las debilidades
mismas. evidenciadas.

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
Evaluar, dar
objetivos, el que tan
seguimiento y
bien se está
ajustar los
ejecutando un
rendimientos
procedimiento o se
Supervisión y obtenidos de
está llevando a cabo
monitoreo acuerdo a los X
una tarea específica.
grado B indicadores
Implica identificar
establecidos
acciones correctivas
para
que se puedan
determinados
implementar para
procesos.
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Carrera Universitaria informática y sistemas.
5 Título Profesional
Completa Química. Mecánica.
Matemáticas.

Carrera Universitaria Electrónica. Electricidad.


5 Título Profesional
Completa Ingeniería Industrial..

Tecnología e ingeniería
Diplomado o informática y sistemas.
Especialización 0.50
Especialización Química. Electrónica.
Electricidad.

31
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Metodologías de gestión de Gestión de


40
proyectos proyectos

Tecnología e
ingeniería
Lenguajes de programación 40
informática y
sistemas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Modelos de gestión tecnológica X

Técnicas de investigación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de
estrategias, políticas, X
nivel estratégico
planes operativos,
actividades, tácticas,
y prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

32
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos, funciones,
Naturaleza del área /
metodologías y X X
departamento
enfoques de trabajo
del área

Conocer personas y
Personas y otras áreas otras áreas de la X
institución.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios
de la institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas Ms. Office,


X X
informáticos externos Primavera

Conocimiento de
Manejar programas Software técnico
X
informáticos internos ECM, EBS, EPR,
SCADA.

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés Medio X X
nivel requerido)

33
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

34
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

ANALISTA DE INVESTIGACIÓN EN SOFTWARE


Cargo:
CIENTIFICO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA.

2. Misión del cargo:

Realizar la implementación de nuevos software científicos y tecnologías industriales en refinación,


transporte y comercialización.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar necesidades de EP PETROECUADOR, para ser


resueltas a través de la utilización de software de
1 4 5 21 SI
optimización, modelos estadísticos, modelos de matriz
productiva y energética.

Apoyar en la identificación de los problemas operativos que


puedan ser solucionados y/o optimizados a través de 1 4 4 17 SI
modelización computacional.

Colaborar en la implementación de nuevas tecnologías


industriales en refinación, transporte y comercialización a 1 4 4 17 SI
través de modelos computacionales.

Realizar la implementación y uso de software científico y sus


1 4 4 17 SI
aplicaciones en refinación, transporte y comercialización.

Elaborar reportes del uso de infraestructura de software


científico y de servidores de alto desempeño utilizados en los 2 4 3 14 NO
procesos de la cadena de valor de EP PETROECUADOR.

Analizar la aplicación de las mejores prácticas industriales por


1 4 3 13 NO
la vía de la simulación científica de procesos.

35
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón

Analizar
necesidades de EP
PETROECUADOR,
para ser resueltas a (Días
través de la programados /
EP Oportunid Porcent Reportes,
utilización de días 100
PETROECUA ad. aje informes
software de utilizados) *
DOR
optimización, 100
modelos
estadísticos,
modelos de matriz
productiva y
energética.

(Problemas
Apoyar en la
operativos
identificación de los
identificados y
problemas
EP optimizados / Porcent
operativos que Eficacia. 100 Informes
PETROECUA total de aje
puedan ser
DOR problemas
solucionados y/o
operativos) *
optimizados a través
100
de modelización
computacional.

36
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón

(Nuevas
Colaborar en la
tecnologías
implementación de
implementada
nuevas tecnologías
EP s/ Porcent Informes,
industriales en Eficacia. 100
PETROECUA implementacio aje reportes
refinación, transporte
DOR nes
y comercialización a
programadas)
través de modelos
* 100
computacionales.

Realizar la
(Monitoreo
implementación y
realizado /
uso de software EP Porcent Informes,
Eficacia. monitoreo 100
científico y sus PETROECUA aje reportes
programado) *
aplicaciones en DOR
100
refinación, transporte
y comercialización.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Analizar necesidades de EP Modelos de


Pensamiento
PETROECUADOR, para ser gestión
crítico grado B.
resueltas a través de la utilización tecnológica.
Orientación a
de software de optimización, Administración
resultados
modelos estadísticos, modelos de de
grado B.
matriz productiva y energética. infraestructura
tecnológica.

Supervisión y
Apoyar en la identificación de los Modelos de
monitoreo
problemas operativos que puedan gestión
grado B.
ser solucionados y/o optimizados tecnológica.
Orientación a
a través de modelización Técnicas de
resultados
computacional. investigación.
grado B.

Modelos de
Colaborar en la implementación Orientación a
gestión
de nuevas tecnologías resultados
tecnológica.
industriales en refinación, grado B.
Administración
transporte y comercialización a Innovación y
de
través de modelos mejora continua
infraestructura
computacionales. grado B.
tecnológica.

37
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Realizar la implementación y uso


Modelos de Supervisión y
de software científico y sus
gestión monitoreo
aplicaciones en refinación,
tecnológica. grado B.
transporte y comercialización.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovación y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estándar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.

Comprueba el logro de sus


ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
resultados frente a estándares
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a
fijados por la Institución. Emplea
manera eficaz y eficiente los resultados
nuevos métodos o formas de
objetivos y metas bajo criterios de grado C
conseguir los objetivos impuestos
legalidad y oportunidad.
por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestión y el C ocupacional
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la y las metas que el grupo tiene.
actitud que permite que el equipo Como miembro de un equipo,
Trabajo en
se comprometa con los objetivos mantiene informados a los
equipo grado C
y colabore de manera coordinada miembros de su equipo y los tiene
para su cumplimiento. al corriente de los temas que lo
afectan.

38
Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e Requiere introducir
implementar con frecuencia
oportunidades para Innovación y cambios en la manera
cambiar, optimizar y mejora de trabajar para
X
desarrollar los continua mejorar los resultados
procesos orientados al grado B en base a
servicio del usuario experiencias de
interno y/o externo. trabajo pasadas.

Establece metas u
objetivos, los prioriza y
ORIENTACIÓN A
los cumple.
RESULTADOS: Es la
Compromete recursos
actitud dirigida a
Orientación importantes para la
cumplir de manera
a resultados consecución de las X
eficaz y eficiente los
grado B metas. Comprueba la
objetivos y metas bajo
consecución de
criterios de legalidad y
objetivos frente a su
oportunidad.
gestión actual y
pasada.

PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a Plantea sugerencias o
través de análisis correcciones a
lógicos, las fortalezas Pensamiento propuestas o
o debilidades de crítico grado enfoques, de acuerdo X
enfoques o B las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se está Evaluar, dar
ejecutando un seguimiento y ajustar
procedimiento o se los rendimientos
Supervisión
está llevando a cabo obtenidos de acuerdo
y monitoreo X
una tarea específica. a los indicadores
grado B
Implica identificar establecidos para
acciones correctivas determinados
que se puedan procesos.
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares

39
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Carrera Universitaria informática y sistemas.
5 Título Profesional
Completa Química. Matemáticas.
Mecánica.

Carrera Universitaria Electrónica. Electricidad.


5 Título Profesional
Completa Ingeniería Industrial. Física.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Manejo de sistemas operativos 24
informática y
sistemas

Tecnología e
Administración de redes y ingeniería
24
comunicaciones informática y
sistemas

Gestión de
Gestión de proyectos 24
proyectos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Modelos de gestión tecnológica X

Técnicas de investigación X X

40
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms. Office X X
informáticos externos

Conocimiento de
Manejar programas Software técnico
X
informáticos internos ECM, EBS, EPR,
SCADA

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés Medio X X
nivel requerido)

41
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

42
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE ARQUITECTURA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ARQUITECTURA.

2. Misión del cargo:

Ejecutar proyectos y componentes de arquitectura para la implementación de soluciones de


tecnología en función de los requerimientos de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Aplicar el proyecto de arquitectura en TIC 5 4 5 25 SI

Participar en la definición de estándares en arquitectura de


5 4 5 25 SI
Hw, Sw, Com

Diseñar esquemas de arquitectura por proyecto tecnológico. 4 4 5 24 SI

Participar en la planificación de proyectos tecnológicos. 4 4 5 24 SI

Colaborar en la evaluación del cumplimiento de estándares


3 4 4 19 NO
por proyecto tecnológico

Participar en la elaboración de BCP-DRP 4 3 5 19 NO

Participar en definición de niveles de servicios y de operación 3 3 5 18 NO

Elaborar políticas y procedimientos para adquirir, implementar


4 3 4 16 NO
y poner en marcha soluciones tecnológicas

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

43
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

(Número de
proyectos
ejecutados /
EP Porcentaj Informe de
Aplicar el proyecto de Eficacia. número de 100
PETROECUAD e cierre
arquitectura en TIC proyectos
OR planificados)
* 100

(Número de
estándares
Participar en la elaborados /
definición de EP Porcentaj Documentaci
Eficacia. número de 100
estándares en PETROECUAD e ón aprobada
estándares
arquitectura de Hw, OR planificados)
Sw, Com * 100

(Número de
esquemas de
arquitectura
diseñados /
Diseñar esquemas de EP Porcentaj Diseños
Eficacia. número de 100
arquitectura por PETROECUAD e aprobados
esquemas de
proyecto tecnológico. OR arquitectura
solicitados) *
100

(Número de
participacion
es en
proyectos
Participar en la tecnológicos
EP Porcentaj Actas de
planificación de Eficacia. realizadas / 100
PETROECUAD e proyecto
proyectos número de
OR participacion
tecnológicos.
es
solicitadas) *
100

44
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Gestión por
Pensamiento
proyectos.
conceptual
Aplicar el proyecto de arquitectura Administración
grado B.
en TIC de
Planificación
infraestructura
grado C.
tecnológica.

Administración
Pensamiento
de
Participar en la definición de crítico grado B.
infraestructura
estándares en arquitectura de Hw, Innovación y
tecnológica.
Sw, Com mejora continua
Auditoría
grado C.
informática.

Pensamiento
Administración
crítico grado B.
Diseñar esquemas de arquitectura de
Evaluación de
por proyecto tecnológico. infraestructura
soluciones
tecnológica.
grado A.

Pensamiento
Técnicas de
conceptual
Participar en la planificación de planificación.
grado B.
proyectos tecnológicos. Gestión por
Planificación
proyectos.
grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera
C Institución. Emplea nuevos métodos o
eficaz y eficiente los objetivos y metas
formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

45
Competencia / Definición Nivel Descripción

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Observa y evalúa,
cuantitativa y
cualitativamente,
EVALUACIÓN DE los resultados
SOLUCIONES: Evaluación logrados en
Determinar y evaluar las de anteriores
X
acciones y estrategias soluciones soluciones de
adecuadas para la grado A problemas para
solución de problemas. determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.

Introduce
cambios en la
INNOVACIÓN Y MEJORA manera de
CONTINUA: Investigar, trabajar para
proponer e implementar solucionar
Innovación y
oportunidades para problemas.
mejora
cambiar, optimizar y Recomienda X
continua
desarrollar los procesos respuestas
grado C
orientados al servicio del estándar en base
usuario interno y/o a mejores
externo. prácticas que
conoce y/o a las
que tiene acceso.

Identifica pautas,
PENSAMIENTO
tendencias o
CONCEPTUAL: Habilidad
vacíos en la
para identificar en las
información que
situaciones pautas o
maneja.
relaciones que no son Pensamiento
Reconoce e
obvias o identificar puntos conceptual X
identifica las
clave en situaciones grado B
similitudes entre
complejas. Incluye la
una nueva
utilización de un
situación y algo
razonamiento creativo,
que ocurrió en el
inductivo o conceptual.
pasado.

46
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Plantea
PENSAMIENTO sugerencias o
CRÍTICO: Identificar, a correcciones a
través de análisis lógicos, Pensamiento propuestas o
las fortalezas o crítico grado enfoques, de X
debilidades de enfoques o B acuerdo las
proposiciones y sugerir fortalezas y
mejoras a las mismas. debilidades
evidenciadas.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas Desarrolla
planteadas considerando estrategias para
Planificación
variables internas y lograr objetivos y X
grado C
externas que pueden metas
afectar su consecución. establecidas
Implica el desarrollo y
aplicación de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Especifique el número de Indique el área de


horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías (Ej.: administración,
requerido economía, etc.)

Ciencias de tecnologías
COBIT 5 24
de información

Ciencias de tecnologías
Arquitectura empresarial 24
de información

47
Especifique el número de Indique el área de
horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías (Ej.: administración,
requerido economía, etc.)

Gestión proyectos 24 Gestión de proyectos

Ciencias de tecnologías
Marco TOGAF 24
de información

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Auditoría informática X X

Gestión por proyectos X X

Técnicas de planificación X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
Mercado/entorno X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
funciones,
Naturaleza del área /
metodologías y X X
departamento
enfoques de
trabajo del área

48
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms Office,
Manejar programas
Documental, X X
informáticos externos
WBS

Manejar programas
Primavera X
informáticos internos

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Especialista en desarrollo
de proyectos, tecnológicos,
5. Otro:
definición y diseño de
arquitectura de solución

49
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR


COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA.

2. Misión del cargo:

Definir, mantener y controlar políticas, procesos, procedimientos y estándares del sistema de


gestión de seguridad de la información para garantizar la integridad, disponibilidad y
confidencialidad de la información de la EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Definir y socializar la estrategia de seguridad de la información


1 5 5 26 SI
alineada con la estrategia de negocio

Planificar, coordinar y mantener el Plan de Seguridad de la


Información basado en la gestión de riesgos de seguridad de 1 5 5 26 SI
TIC.

Controlar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos y


1 4 4 17 SI
estándares definidos para la seguridad de la información.

Formular y mantener el plan de contingencia de seguridad que


garantice la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la 1 4 4 17 SI
información.

Desarrollar las políticas y procedimientos de seguridad de la


1 3 4 13 NO
información.

Planificar campañas de difusión y concientización sobre la


1 2 2 5 NO
seguridad de la información empresarial.

50
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

(Operaciones
informáticas
realizadas -
operaciones
Definir y socializar la informáticas
estrategia de con Porcentaj Registros
EP Eficiencia. 100
seguridad de la incidentes de e de control
PETROECUADO
información alineada seguridad /
R
con la estrategia de operaciones
negocio informáticas
realizadas) *
100

(Riesgos de
Planificar, coordinar y seguridad
mantener el Plan de tratados /
EP Porcentaj Plan de
Seguridad de la Eficacia. riesgos de 100
PETROECUADO e seguridad
Información basado en seguridad
R detectados) *
la gestión de riesgos
de seguridad de TIC. 100

(Número de
estándares y
Controlar el procedimiento
cumplimiento y s cumplidos /
aplicación de los EP Porcentaj Registros
Eficacia. número de 100
procedimientos y PETROECUADO e de control
estándares y
estándares definidos R procedimiento
para la seguridad de la s definidos) *
información. 100

51
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

(Planes de
Formular y mantener contingencia
el plan de contingencia elaborados /
de seguridad que violaciones a Porcentaj Registros
EP Eficacia. 100
garantice la las e de control
PETROECUADO
disponibilidad, seguridades
R
confidencialidad e definidas) *
integridad de la 100
información.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Percepción de
Definir y socializar la estrategia de sistemas y
Control interno.
seguridad de la información entornos grado
Auditoría
alineada con la estrategia de A. Supervisión
informática.
negocio y monitoreo
grado A.

Evaluación de
Planificar, coordinar y mantener el Gestión de
soluciones
Plan de Seguridad de la riesgos.
grado A.
Información basado en la gestión Planificación
Pensamiento
de riesgos de seguridad de TIC. estratégica.
crítico grado A.

Planificación
Controlar el cumplimiento y Administración
grado A.
aplicación de los procedimientos y de la seguridad
Innovación y
estándares definidos para la informática.
mejora continua
seguridad de la información. Control interno.
grado A.

Orientación /
Formular y mantener el plan de asesoramiento
Administración
contingencia de seguridad que grado A.
de la seguridad
garantice la disponibilidad, Percepción de
informática.
confidencialidad e integridad de la sistemas y
Control interno.
información. entornos grado
A.

52
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
A innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
difíciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de
través de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los objetivos A
Demuestra la consecución exitosa de
y metas bajo criterios de legalidad y
resultados en términos numéricos
oportunidad.
comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso de
riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los
ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los
A rediseñar, revisar, renovar,
impactos positivos en base a la
reestructurar, reubicar, reconstruir,
gestión y el cumplimiento de las
etc.) de procesos, materiales,
políticas y normativas socio
eventos y/o ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los demás.
que permite que el equipo se Actúa para desarrollar un ambiente
comprometa con los objetivos y A de trabajo con buen clima y espíritu
colabore de manera coordinada para de cooperación. Valora las
su cumplimiento. contribuciones de los demás aunque
tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

EVALUACIÓN DE Observa y evalúa,


SOLUCIONES: cuantitativa y
Determinar y evaluar cualitativamente, los
Evaluación de
las acciones y resultados logrados en
soluciones X
estrategias anteriores soluciones
grado A
adecuadas para la de problemas para
solución de determinar las mejores
problemas. estrategias a aplicar.

53
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y
MEJORA
Los resultados y
CONTINUA:
soluciones que genera
Investigar, proponer
el puesto demandan
e implementar Innovación y
de innovación y
oportunidades para mejora
creatividad que ni la X
cambiar, optimizar y continua
propia Institución, ni
desarrollar los grado A
otros habían
procesos orientados
propuesto e
al servicio del
implementado antes.
usuario interno y/o
externo.

ORIENTACIÓN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer Expone detalladamente
ideas que faciliten la las ventajas de aplicación
toma de decisiones de de sus criterios e ideas
otras personas en base para dar solución a
Orientación /
al conocimiento de las situaciones complejas,
asesoramiento X
situaciones que sus criterios y
grado A
demandan su sugerencias son
asesoramiento. Implica fácilmente aceptados y
que las alternativas realizados por los
propuestas sean asesorados.
aceptadas y aplicadas
por los demás.

Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO
propuestas o enfoques,
CRÍTICO: Identificar, a
así mismo, el hacer
través de análisis
sugerencias para mejorar
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
su impacto. Implica X
debilidades de crítico grado A
determinar cuáles serán
enfoques o
las consecuencias en la
proposiciones y sugerir
organización al instaurar
mejoras a las mismas.
un cambio en las
operaciones y/o
actividades.

PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cuándo Se anticipa al impacto
han ocurrido Percepción de de los cambios del
cambios importantes sistemas y entorno externo o
X
en un sistema entornos interno e identifica
organizacional o grado A como afectará a la
cuándo ocurrirán y el Organización
impacto que estos
producirían en el
caso que se den.

54
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que Formula estrategias
permitan el logro de que simplifican el
objetivos y metas cumplimiento de las
planteadas metas y objetivos
considerando establecidos.
Planificación
variables internas y Considera los factores X
grado A
externas que pueden internos y externos
afectar su que pueden afectar la
consecución. Implica consecución de las
el desarrollo y metas y objetivos
aplicación de ideas planteados.
que permitan el
cumplimiento de los
resultados
esperados.

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y Implica evaluar los
evaluar resultados obtenidos a
cumplimiento de nivel de unidades de
objetivos, el que tan gestión u
bien se está organizacionales,
ejecutando un monitoreando los
procedimiento o se Supervisión y rendimientos
está llevando a cabo monitoreo evidenciados en los X
una tarea específica. grado A indicadores
Implica identificar establecidos, para
acciones correctivas aplicar correcciones a
que se puedan los procesos de
implementar para acuerdo a las
corregir las desviaciones
desviaciones encontradas.
existentes frente a
los estándares

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales (Ej.:
Nivel de educación formal
de estudio requeridos administración, economía,
requeridos etc.)

Tecnología e ingeniería de las


telecomunicaciones.
Carrera Universitaria Título Tecnología e ingeniería
5
Completa Profesional informática y sistemas.
Administración y Gestión de
Empresas. Auditoría.

55
Número Indique el área de
de años Títulos conocimientos formales (Ej.:
Nivel de educación formal
de estudio requeridos administración, economía,
requeridos etc.)

Tecnología e ingeniería de las


telecomunicaciones.
Postgrado Tecnología e ingeniería
Postgrado 2
(Opcional) informática y sistemas.
Administración y Gestión de
Empresas. Auditoría.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Seguridad informática 40 ingeniería informática
y sistemas.

Tecnología e
Gestión de riesgos 40 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Auditoría Informática 40 ingeniería informática
y sistemas

Auditoría informática forense 40 Auditoría informática

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de la seguridad
X
informática

Auditoría informática X

Control interno X

Gestión de riesgos X

Planificación estratégica X

56
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

57
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office,
Gestión de
Manejar programas
riesgos, Software X X
informáticos externos
de auditoría, Kali
Linux

Programas y
aplicativos
Manejar programas
internos X
informáticos internos
vinculados a la
gestión de TIC.

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Desarrollo de
software, gestión
5. Otro: de infraestructura
de centros de
datos.

58
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA.

2. Misión del cargo:

Aplicar las políticas, procesos, procedimientos y estándares definidos en el sistema de gestión de


seguridad de la información para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la
información de EP PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar los riesgos de seguridad de la información y


proponer acciones a incluirse en el Plan de 4 5 4 24 SI
Seguridad de la Información

Participar en la implementación del plan de seguridad


2 4 4 18 SI
de la información

Monitorear e informar acerca del cumplimiento y


aplicación de los procedimientos y estándares 1 4 4 17 SI
definidos para la seguridad de la información.

Gestionar los accesos a los servicios tecnológicos


5 3 3 14 SI
empresariales

Participar en el diseño de políticas, procedimientos y


controles para garantizar la seguridad de la 1 3 4 13 NO
información.

Elaborar las campañas de difusión y concienciación


1 2 2 5 NO
sobre la seguridad de la información empresarial

59
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida ón

(Número
Evaluar los riesgos
de riesgos
de seguridad de la Registros
tratados /
información y EP Porcenta de
Eficacia. número de 100
proponer acciones a PETROECUAD je evaluacion
riesgos
incluirse en el Plan OR es
detectados)
de Seguridad de la
* 100
Información

(Actividade
s del Plan
ejecutadas
Participar en la
EP / Porcenta Plan de
implementación del Eficacia. 100
PETROECUAD actividades je seguridad
plan de seguridad
OR del Plan
de la información
programad
as) * 100

Monitorear e
(Número
informar acerca del
de informes
cumplimiento y
elaborados
aplicación de los EP Porcenta Registros
Eficacia. / número 100
procedimientos y PETROECUAD je de control
de informes
estándares definidos OR
solicitados)
para la seguridad de
* 100
la información.

60
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida ón

(Número
de accesos
Gestionar los habilitados
accesos a los EP creados / Porcenta Registros
Eficacia. 100
servicios PETROECUAD número de je de control
tecnológicos OR accesos
empresariales solicitados)
* 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Gestión de Innovación y
Evaluar los riesgos de seguridad
riesgos. mejora continua
de la información y proponer
Administración grado B.
acciones a incluirse en el Plan de
de la seguridad Pensamiento
Seguridad de la Información
informática. crítico grado A.

Planificación Innovación y
Participar en la implementación estratégica. mejora continua
del plan de seguridad de la Administración grado B.
información de la seguridad Planificación
informática. grado B.

Supervisión y
Monitorear e informar acerca del monitoreo
cumplimiento y aplicación de los Control interno. grado B.
procedimientos y estándares Auditoría Percepción de
definidos para la seguridad de la informática. sistemas y
información. entornos grado
B.

Percepción de
Gestionar los accesos a los Administración
sistemas y
servicios tecnológicos de la seguridad
entornos grado
empresariales informática.
B.

61
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
C Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus


la actitud dirigida a cumplir de resultados frente a estándares fijados
manera eficaz y eficiente los objetivos C por la Institución. Emplea nuevos
y metas bajo criterios de legalidad y métodos o formas de conseguir los
oportunidad. objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los
C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la
seguridad y salud ocupacional
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y C
informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y
MEJORA Requiere
CONTINUA: introducir con
Investigar, proponer frecuencia
e implementar cambios en la
Innovación y
oportunidades para manera de
mejora
cambiar, optimizar y trabajar para X
continua
desarrollar los mejorar los
grado B
procesos orientados resultados en
al servicio del base a
usuario interno y/o experiencias de
externo. trabajo pasadas.

62
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO
propuestas o
CRÍTICO: Identificar, a
enfoques, así
través de análisis
mismo, el hacer
lógicos, las fortalezas
Pensamiento sugerencias para
o debilidades de X
crítico grado A mejorar su impacto.
enfoques o
Implica determinar
proposiciones y
cuáles serán las
sugerir mejoras a las
consecuencias en
mismas.
la organización al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.

PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cuándo
Determina las
han ocurrido cambios Percepción de
consecuencias por
importantes en un sistemas y
un cambio en las X
sistema entornos
operaciones o
organizacional o grado B
actividades.
cuándo ocurrirán y el
impacto que estos
producirían en el caso
que se den.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
Fomenta la
permitan el logro de
aplicación de
objetivos y metas
técnicas y
planteadas
herramientas de
considerando
planificación para
variables internas y Planificación
facilitar la X
externas que grado B
definición y
pueden afectar su
cumplimiento de
consecución.
las metas y
Implica el desarrollo
objetivos
y aplicación de
establecidos.
ideas que permitan
el cumplimiento de
los resultados
esperados.

63
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan Evaluar, dar
bien se está seguimiento y
ejecutando un ajustar los
procedimiento o se rendimientos
Supervisión y
está llevando a cabo obtenidos de
monitoreo X
una tarea específica. acuerdo a los
grado B
Implica identificar indicadores
acciones correctivas establecidos para
que se puedan determinados
implementar para procesos.
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
de las
telecomunicaciones.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Tecnología e ingeniería
Completa
informática y sistemas.
Administración y Gestión
de Empresas. Auditoría.

8. Capacitación adicional requerida:

Especifique el número de horas Indique el área de


Curso / Seminario / Pasantía del curso/seminario/pasantías conocimientos formales (Ej.:
requerido administración, economía, etc.)

Ciencias de tecnologías de
Seguridad informática 24
información

Ciencias de tecnologías de
Auditoría Informática 24
información

Ciencias de tecnologías de
Gestión de riesgos 24
información

Ciencias de tecnologías de
COBIT 5 24
información

64
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de la seguridad
X
informática

Auditoría informática X

Control interno X X

Gestión de riesgos X X

Planificación estratégica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación

Ms. Office,
Manejar programas Gestión de
X X
informáticos externos riesgos, Software
de Auditoría.

65
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Desarrollo de
5. Otro: software, análisis
de la información.

66
SUBGERENCIA DE APLICACIONES

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR


COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUBGERENTE DE APLICACIONES

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos para coordinar proyectos para el desarrollo y
seguimiento de las aplicaciones técnicas y de negocio de acuerdo al requerimiento de los usuarios
internos y objetivos estratégicos de EP PETROECUADOR bajo estándares de metodología e
integración empresarial.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Planificar y controlar la adquisición, desarrollo y


5 4 5 25 SI
mantenimiento de las aplicaciones de negocio y técnicos

Planificar y controlar proyectos de aplicaciones técnicas y de


5 4 5 25 SI
negocios

Establecer las políticas y procedimientos para integrar las


4 4 5 24 SI
aplicaciones a nivel empresarial

Participar en la definición de proyectos estratégicos 4 4 5 24 SI

Participar en la definición de los acuerdos de niveles de


5 3 3 14 NO
servicio (SLAs) y de operación (OLAs)

Autorizar y controlar el mantenimiento de aplicaciones


4 3 3 13 NO
técnicas y de negocios

Controlar y disponer la ejecución de los requerimientos de


4 3 3 13 NO
áreas usuarias

Definir estrategias de control para el uso y desempeño de


4 3 3 13 NO
aplicaciones técnicas y de negocios

Propiciar un buen ambiente de trabajo para su equipo,


5 4 2 13 NO
buscando integración, participación y motivación o

67
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

reconocimiento por los objetivos alcanzados

Supervisar y controlar el desempeño del personal de


2 3 3 11 NO
aplicaciones

Colaborar en la gestión de procesos transversales en el marco


4 2 3 10 NO
de Gobierno de Tecnología de Información y Comunicación.

Aprobar el plan de formación al personal de aplicaciones 2 2 3 8 NO

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

Planificar y controlar (Procesos


la adquisición, ejecutados /
EP Porcentaj
desarrollo y Eficacia. procesos 80 POA
PETROECUAD e
mantenimiento de las planificados)
OR * 100
aplicaciones de
negocio y técnicos

(Proyectos
de
aplicaciones
técnicas y de
Documento de
negocios
Planificar y controlar especificacion
EP ejecutados / Porcentaj
proyectos de Eficacia. 80 es técnicas y
PETROECUAD proyectos de e
aplicaciones técnicas actas de
OR aplicaciones
y de negocios reunión
técnicas y de
negocios
programados
) * 100

68
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Políticas y
procedimient
Establecer las os aprobados
políticas y / políticas y Porcentaj Actas de
EP Eficacia. 80
procedimientos para procedimient e reunión
PETROECUAD
integrar las os
OR
aplicaciones a nivel propuestos) *
empresarial 100

(Avance real
de proyectos
estratégicos
Participar en la implementad
EP Porcentaj
definición de Eficacia. os / avance 80 Proyectos
PETROECUAD e
proyectos estimado de
OR proyectos
estratégicos
estratégicos)
* 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Gestión por Liderazgo


Planificar y controlar la
proyectos. grado A.
adquisición, desarrollo y
Modelos de Innovación y
mantenimiento de las aplicaciones
gestión mejora continua
de negocio y técnicos
tecnológica. grado B.

Planificación
Evaluación de
Planificar y controlar proyectos de grado B.
gestión.
aplicaciones técnicas y de Orientación a
Planificación
negocios resultados
estratégica.
grado A.

Pensamiento
Control de
Establecer las políticas y crítico grado B.
gestión.
procedimientos para integrar las Comunicación
Gestión por
aplicaciones a nivel empresarial efectiva grado
procesos.
B.

Visión
Gestión por
estratégica
Participar en la definición de proyectos.
grado B.
proyectos estratégicos Planificación
Planificación
estratégica.
grado B.

69
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que genera el


Investigar, proponer e implementar puesto demandan de innovación y
oportunidades para cambiar, optimizar y A creatividad que ni la propia Institución, ni
desarrollar los procesos orientados al otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o externo. antes.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
y los alcanza a través de riesgos
actitud dirigida a cumplir de manera
A calculados. Demuestra la consecución
eficaz y eficiente los objetivos y metas
exitosa de resultados en términos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evalúa, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los A rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
el cumplimiento de las políticas y materiales, eventos y/o ambientes de
normativas socio ambiental. trabajo

Desarrolla el espíritu de equipo animando


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que y motivando a los demás. Actúa para
permite que el equipo se comprometa con desarrollar un ambiente de trabajo con
A
los objetivos y colabore de manera buen clima y espíritu de cooperación.
coordinada para su cumplimiento. Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

COMUNICACIÓN
Escucha de
EFECTIVA:
forma efectiva e
Escuchar los
implementa
diferentes puntos
canales de
de vista e ideas y
comunicación
transmitir de forma
Comunicación para trasmitir
clara, transparente,
efectiva grado aspectos de la X
veraz y oportuna
B gestión
de manera verbal o
institucional a
escrita las ideas,
usuarios internos
prioridades y
y/o externos y
planes verificando
verifica la
su recepción.
recepción.

70
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y
MEJORA
Requiere
CONTINUA:
introducir con
Investigar,
frecuencia
proponer e
cambios en la
implementar Innovación y
manera de
oportunidades para mejora
trabajar para X
cambiar, optimizar continua
mejorar los
y desarrollar los grado B
resultados en
procesos
base a
orientados al
experiencias de
servicio del usuario
trabajo pasadas.
interno y/o externo.

Inspira con su
ejemplo brindando
valores de acción a
nivel de toda la
organización.
LIDERAZGO: Influir Realiza esfuerzos
en otros, con base para que su equipo
en valores, para Liderazgo se sienta
comprometido e
X
orientar su grado A
accionar al logro de identificado con la
objetivos visión y los
objetivos del grupo
logrando lealtad y
confianza de su
equipo.

Implica fijarse
metas u objetivos
ambiciosos que
demandan alto
esfuerzo personal
pues son muy
ORIENTACIÓN A difíciles de lograr y
RESULTADOS: Es los alcanza a través
la actitud dirigida a de riesgos
cumplir de manera Orientación a calculados.
eficaz y eficiente resultados Demuestra la X
los objetivos y grado A consecución
metas bajo criterios exitosa de
de legalidad y resultados en
términos numéricos
oportunidad.
comparando su
gestión actual con
otras pasadas,
propias o de otras
personas.

71
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

PENSAMIENTO
Plantea
CRÍTICO:
sugerencias o
Identificar, a través
correcciones a
de análisis lógicos,
Pensamiento propuestas o
las fortalezas o
crítico grado enfoques, de X
debilidades de
B acuerdo las
enfoques o
fortalezas y
proposiciones y
debilidades
sugerir mejoras a
evidenciadas.
las mismas.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
Fomenta la
permitan el logro
aplicación de
de objetivos y
técnicas y
metas planteadas
herramientas de
considerando
planificación para
variables internas y Planificación
facilitar la X
externas que grado B
definición y
pueden afectar su
cumplimiento de
consecución.
las metas y
Implica el
objetivos
desarrollo y
establecidos.
aplicación de ideas
que permitan el
cumplimiento de
los resultados
esperados.

Se siente
comprometido y
actúa
VISIÓN
públicamente a
ESTRATÉGICA: Es
favor de la visión
la capacidad de
Visión y los objetivos
identificar su rol
estratégica institucionales, X
personal en el
grado B por ello toma
cumplimiento de la
decisiones y
estrategia
ajusta sus
organizacional.
prioridades a las
necesidades de
la Institución

72
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Administración y gestión
Postgrado de empresas. Tecnología
Postgrado 2
(Opcional) e ingeniería informática y
sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Administración y
Habilidades Gerenciales 40
gestión de empresas

Tecnología e
Modelos de gestión tecnológica 40 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Diseño de aplicaciones 40 ingeniería informática
y sistemas

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


académicos selección capacitación

Control de gestión X

Evaluación de gestión X

Gestión por procesos X

Gestión por proyectos X

Modelos de gestión
X
tecnológica

Planificación estratégica X

73
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
Departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación

Ms Office,
Manejar programas
GPR, X X
informáticos Externos
Primavera

Manejar programas
ECM X
informáticos Internos

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

74
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDirección /
SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

75
DEPARTAMENTO DE APLICACIONES TÉCNICAS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE APLICACIONES TÉCNICAS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES TÉCNICAS.

2. Misión del cargo:

Participar, dirigir, coordinar y controlar la adquisición, operación, implementación y mantenimiento


de aplicaciones técnicas de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la aplicación de políticas, procedimientos y


5 4 5 25 SI
mecanismos para la integración de aplicaciones técnicas

Dirigir y coordinar proyectos de aplicaciones técnicas 5 4 5 25 SI

Participar y coordinar a nivel tecnológico en proyectos para la


5 4 5 25 SI
adquisición de aplicaciones técnicas

Proponer y colaborar en la implementación de proyectos


4 4 4 20 SI
estratégicos técnicos

Aprobar los planes de prueba para cada escenario de


3 3 4 15 NO
contingencia.

Colaborar en la definición y control del cumplimiento de los


acuerdos de niveles de servicio (SLAs) y de operación (OLAs) 5 3 3 14 NO
de aplicaciones y servicios técnicos

Participar en la identificación y definición de requerimientos a


5 3 3 14 NO
ser implementados en aplicaciones técnicas

Supervisar soporte de tercer nivel de aplicaciones técnicas 5 3 3 14 NO

Coordinar y controlar el mantenimiento de aplicaciones


técnicas en función de los requerimientos de EP
4 3 3 13 NO
PETROECUADOR

Supervisar y controlar el desempeño del personal a su cargo 2 3 3 11 NO

76
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la gestión de los procesos transversales en el


marco del gobierno de tecnologías de la información y 4 2 2 8 NO
comunicación.

Proponer un plan de capacitación de formación (sobre


aplicaciones técnicas) para el personal de aplicaciones 2 2 2 6 NO
técnicas

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Políticas,
procedimient
os y
Controlar la mecanismos
aplicación de realizados /
políticas, EP Porcentaj Actas de
Eficacia. políticas, 80
procedimientos y PETROECUAD e control
procedimient
mecanismos para la OR os y
integración de mecanismos
aplicaciones técnicas programados
) * 100

(Proyectos
implementad
Dirigir y coordinar EP os / Porcentaj Documentos
Eficacia. 80
proyectos de PETROECUAD proyectos e POA, EPR
aplicaciones técnicas OR programados
) * 100

77
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Aplicaciones
técnicas
Documentos
adquiridas e
Participar y coordinar de
implementad
a nivel tecnológico en EP Porcentaj especificacion
Eficacia. as / 80
proyectos para la PETROECUAD e es técnicas,
aplicaciones
adquisición de OR actas de
técnicas
aplicaciones técnicas aceptación
requeridas) *
100

(Propuestas
implementad
Proponer y colaborar as / Porcentaj Propuestas
EP Eficacia. 80
en la implementación propuestas e presentadas
PETROECUAD
de proyectos realizadas) *
OR
estratégicos técnicos 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Administración de Pensamiento
Controlar la aplicación de políticas, aplicaciones. crítico grado B.
procedimientos y mecanismos para la Administración de Innovación y
integración de aplicaciones técnicas infraestructura mejora continua
tecnológica. grado B.

Planificación Planificación
Dirigir y coordinar proyectos de operativa. grado B.
aplicaciones técnicas Gestión por Liderazgo grado
proyectos. B.

Administración de Orientación a
Participar y coordinar a nivel infraestructura resultados grado
tecnológico en proyectos para la tecnológica. B. Innovación y
adquisición de aplicaciones técnicas Administración de mejora continua
aplicaciones. grado B.

Planificación
Planificación grado B.
Proponer y colaborar en la
estratégica. Evaluación de
implementación de proyectos
Gestión por sistemas
estratégicos técnicos
proyectos. organizacionales
grado C.

78
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA:


Los resultados y soluciones que genera el puesto
Investigar, proponer e implementar
demandan de innovación y creatividad que ni la propia
oportunidades para cambiar, optimizar y A
Institución, ni otros habían propuesto e implementado
desarrollar los procesos orientados al servicio
antes.
del usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles
dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados.
A
los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y Demuestra la consecución exitosa de resultados en
oportunidad. términos numéricos comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL:


Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio
Es el compromiso de realizar acciones para
ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear,
minimizar los impactos negativos y potenciar los
A construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y el
reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales,
cumplimiento de las políticas y normativas socio
eventos y/o ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo
permite que el equipo se comprometa con los
A con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las
objetivos y colabore de manera coordinada para
contribuciones de los demás aunque tengan diferentes
su cumplimiento.
puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Requiere determinar
las acciones
necesarias a
EVALUACIÓN DE
ejecutar cuando han
SISTEMAS
Evaluación de ocurrido cambios en
ORGANIZACIONALES:
sistemas el entorno. Implica
Implica identificar los X
organizacionales realizar análisis de
eventos y sistemas que
grado C las características
deben sufrir cambios a nivel
de los sistemas o
organizacional.
grupos de trabajo
con los que se
relaciona.

INNOVACIÓN Y MEJORA Requiere introducir


CONTINUA: Investigar, con frecuencia
proponer e implementar cambios en la
Innovación y
oportunidades para cambiar, manera de trabajar
mejora continua X
optimizar y desarrollar los para mejorar los
grado B
procesos orientados al resultados en base a
servicio del usuario interno experiencias de
y/o externo. trabajo pasadas.

79
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Genera
compromiso,
colaboración y
entusiasmo por
LIDERAZGO: Influir en
alcanzar los
otros, con base en valores, Liderazgo grado
objetivos. Promueve X
para orientar su accionar al B
el desarrollo de sus
logro de objetivos
colaboradores
asegurando que se
cubran sus
necesidades.

Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
ORIENTACIÓN A cumple.
RESULTADOS: Es la actitud Compromete
dirigida a cumplir de manera Orientación a recursos
eficaz y eficiente los resultados grado importantes para la X
objetivos y metas bajo B consecución de las
criterios de legalidad y metas. Comprueba
oportunidad. la consecución de
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

Plantea sugerencias
PENSAMIENTO CRÍTICO:
o correcciones a
Identificar, a través de
propuestas o
análisis lógicos, las
Pensamiento enfoques, de
fortalezas o debilidades de X
crítico grado B acuerdo las
enfoques o proposiciones y
fortalezas y
sugerir mejoras a las
debilidades
mismas.
evidenciadas.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
Fomenta la
procedimientos que
aplicación de
permitan el logro de
técnicas y
objetivos y metas
herramientas de
planteadas considerando Planificación
planificación para X
variables internas y externas grado B
facilitar la definición
que pueden afectar su
y cumplimiento de
consecución. Implica el
las metas y objetivos
desarrollo y aplicación de
establecidos.
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

80
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Tecnología e ingeniería
Completa
de las
telecomunicaciones.

Administración y gestión
Postgrado de empresas. Tecnología
Postgrado 2
(Opcional) e ingeniería informática y
sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Administración y
Planificación estratégica 40 gestión de
empresas

Gestión de
Gestión de proyectos 40
proyectos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Gestión por proyectos X

Planificación estratégica X

Planificación operativa X

81
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Conocimiento
Manejar programas básico de utilitarios
X X
informáticos externos (EPR, Planificación,
entre otros)

Conocimiento
básico de
Manejar programas
aplicaciones X
informáticos internos
técnicas

82
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

SubDirección /
SubGerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura.
Coordinación.
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Coordinar y/o
participar en la
implementación de
5. Otro: proyectos para
aplicaciones
técnicas de EP
PETROECUADOR.

83
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE APLICACIONES TÉCNICAS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES TÉCNICAS.

2. Misión del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la implementación y mantenimiento de los proyectos y/o


requerimientos de aplicaciones técnicas, cumpliendo los requerimientos funcionales y los
estándares establecidos por EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar la implementación de proyectos y/o


5 5 5 30 SI
requerimientos de aplicaciones técnicas.

Definir y formular los requerimientos funcionales,


técnicos y de integración con las áreas involucradas 4 5 5 29 SI
para las aplicaciones técnicas

Adquirir, supervisar y participar en la implementación


de proyectos y/o requerimientos de las aplicaciones
5 5 4 25 SI
técnicas en base a los estándares definidos por EP
PETROECUADOR.

Supervisar la administración técnica (configuración y


5 4 5 25 SI
parametrización) de aplicaciones

Dirigir el plan de pruebas de las aplicaciones


3 5 4 23 NO
técnicas.

Evaluar y proponer la solución informática que


2 5 4 22 NO
cumpla los requerimientos funcionales y de control.

Participar en la planificación de proyectos de


adquisición de aplicaciones técnicas. 4 4 4 20 NO

84
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Formular mecanismos de integración de aplicaciones


1 3 5 16 NO
técnicas.

Coordinar con los proveedores el cumplimiento del


soporte especializado y requerimientos específicos 1 4 3 13 NO
de los usuarios.

Coordinar el proceso de capacitación de las


aplicaciones técnicas entre el áreas usuaria, técnico y 3 3 3 12 NO
proveedor

Colaborar en la gestión de procesos transversales,


en el marco de gobierno de tecnologías de 4 2 3 10 NO
información y comunicación

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Porcentaje
Coordinar la de ejecución
implementación de real /
EP Porcent Informe del
proyectos y/o Eficacia. porcentaje 80
PETROECUA aje POA
requerimientos de de ejecución
DOR
aplicaciones programado)
técnicas. * 100

85
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

Definir y formular
(Requerimie
los requerimientos
ntos
funcionales,
definidos / Informe de
técnicos y de EP Porcent
Eficacia. requerimient 80 requerimien
integración con las PETROECUA aje
os tos
áreas involucradas DOR
solicitados) *
para las
100
aplicaciones
técnicas

Adquirir, supervisar
y participar en la (Porcentaje
implementación de de avance
proyectos y/o real / Informes de
EP Porcent
requerimientos de Eficacia. porcentaje 80 aplicacione
PETROECUA aje
las aplicaciones de avance s técnicas
DOR
técnicas en base a programado)
los estándares * 100
definidos por EP
PETROECUADOR.

(Porcentaje
de
administració
n técnica
Supervisar la
ejecutada /
administración
EP porcentaje Porcent
técnica Eficacia. 80 Informes
PETROECUA de avance aje
(configuración y
DOR de
parametrización) de
administració
aplicaciones
n técnica
programado)
* 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Orientación a
resultados grado
Administración de
Coordinar la implementación de B. Evaluación de
aplicaciones.
proyectos y/o requerimientos de soluciones grado
Gestión por
aplicaciones técnicas. B.
proyectos.

86
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Evaluación de
Administración de sistemas
Definir y formular los requerimientos
infraestructura organizacionales
funcionales, técnicos y de integración
tecnológica. grado A.
con las áreas involucradas para las
Administración de Innovación y
aplicaciones técnicas
aplicaciones. mejora continua
grado B.

Adquirir, supervisar y participar en la Modelos de


Supervisión y
implementación de proyectos y/o gestión
monitoreo grado
requerimientos de las aplicaciones tecnológica.
A. Liderazgo
técnicas en base a los estándares Administración de
grado A.
definidos por EP PETROECUADOR. aplicaciones.

Administración de
Liderazgo grado
Supervisar la administración técnica aplicaciones.
A. Supervisión y
(configuración y parametrización) de Modelos de
monitoreo grado
aplicaciones gestión
A.
tecnológica.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA:


Requiere introducir con frecuencia
Investigar, proponer e implementar
cambios en la manera de trabajar para
oportunidades para cambiar, optimizar y B
mejorar los resultados en base a
desarrollar los procesos orientados al
experiencias de trabajo pasadas.
servicio del usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los prioriza y


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la los cumple. Compromete recursos
actitud dirigida a cumplir de manera importantes para la consecución de las
B
eficaz y eficiente los objetivos y metas metas. Comprueba la consecución de
bajo criterios de legalidad y oportunidad. objetivos frente a su gestión actual y
pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
ambiental ocasionado por los productos,
impactos negativos y potenciar los B
servicios y/o actividades de una
impactos positivos en base a la gestión y
organización.
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que


Promueve la colaboración del equipo.
permite que el equipo se comprometa con
B Apoya y defiende las decisiones u
los objetivos y colabore de manera
orientaciones del equipo.
coordinada para su cumplimiento.

87
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organización,
sopesando el
impacto que estas
EVALUACIÓN DE SISTEMAS
Evaluación de tendrán en los
ORGANIZACIONALES: Implica
sistemas indicadores de
identificar los eventos y X
organizacionales gestión
sistemas que deben sufrir
grado A institucionales.
cambios a nivel organizacional.
Implica realizar
análisis de toda la
estructura y ámbitos
internos y externos
de gestión de una
organización.

Genera varias
alternativas para
EVALUACIÓN DE solucionar
SOLUCIONES: Determinar y Evaluación de problemas y
evaluar las acciones y soluciones determina su X
estrategias adecuadas para la grado B probable éxito en
solución de problemas. relación a las
demandas de una
situación.

Requiere introducir
INNOVACIÓN Y MEJORA con frecuencia
CONTINUA: Investigar, cambios en la
proponer e implementar Innovación y manera de trabajar
oportunidades para cambiar, mejora continua para mejorar los X
optimizar y desarrollar los grado B resultados en base
procesos orientados al servicio a experiencias de
del usuario interno y/o externo. trabajo pasadas.

Inspira con su
ejemplo brindando
valores de acción a
nivel de toda la
organización.
Realiza esfuerzos
LIDERAZGO: Influir en otros,
para que su equipo
con base en valores, para Liderazgo grado
se sienta X
orientar su accionar al logro de A
comprometido e
objetivos
identificado con la
visión y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza
de su equipo.

88
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la actitud
Orientación a recursos
dirigida a cumplir de manera
resultados grado importantes para la X
eficaz y eficiente los objetivos y
B consecución de las
metas bajo criterios de
metas. Comprueba
legalidad y oportunidad.
la consecución de
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

Implica evaluar los


SUPERVISIÓN Y resultados obtenidos
MONITOREO: Dar seguimiento a nivel de unidades
y evaluar cumplimiento de de gestión u
objetivos, el que tan bien se organizacionales,
está ejecutando un monitoreando los
procedimiento o se está Supervisión y rendimientos
llevando a cabo una tarea monitoreo grado evidenciados en los X
específica. Implica identificar A indicadores
acciones correctivas que se establecidos, para
puedan implementar para aplicar correcciones
corregir las desviaciones a los procesos de
existentes frente a los acuerdo a las
estándares desviaciones
encontradas.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Diplomado o Tecnología e ingeniería


Especialización 0.50
Especialización informática y sistemas.

89
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Metodologías de gestión de Gestión de


40
proyectos proyectos

Tecnología e
ingeniería
Lenguajes de programación 40
informática y
sistemas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Gestión por proyectos X

Modelos de gestión tecnológica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de políticas, planes
X
nivel estratégico operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

90
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Conocimiento de
Manejar programas utilitarios (Ms Office,
X X
informáticos externos Primavera, entre
otros)

Conocimiento de
Software técnico
Manejar programas
(ECM, EBS, EPR, X
informáticos internos
SCADA, entre
otros)

Usar otros idiomas:


Inglés técnico
(especifique el idioma, y el X X
medio
nivel requerido)

91
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

92
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE APLICACIONES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES TÉCNICAS.

2. Misión del cargo:

Realizar el análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones técnicas y


de negocio cumpliendo la funcionalidad requerida y los estándares establecidos por la EP
PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Diseñar, desarrollar, implementar y mantener la


solución de aplicaciones en base a los
5 4 5 25 SI
requerimientos del usuario y de acuerdo a las
necesidades de integración.

Identificar, investigar y analizar los requerimientos de


5 4 5 25 SI
los usuarios en materia de aplicaciones.

Administrar las aplicaciones técnicas y de negocio. 4 4 4 20 SI

Elaborar el plan de pruebas de las aplicaciones


3 3 3 12 SI
técnicas y de negocio.

Colaborar en la gestión de procesos transversales en


el marco de gobierno de tecnología de información y 4 2 3 10 NO
comunicación

Capacitar al personal de la mesa de servicio sobre el


3 2 3 9 NO
manejo de las aplicaciones técnicas y de negocio.

Integrar las aplicaciones técnicas y de negocio. 3 2 2 7 NO

93
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

Diseñar, desarrollar,
(Número de
implementar y
requerimient
mantener la solución Registro de
os atendidos Porcentaj
de aplicaciones en EP Eficacia. 80 requerimient
/ número de e
base a los PETROECUADO os
requerimient
requerimientos del R
os
usuario y de acuerdo
programados
a las necesidades de
) * 100
integración.

(Porcentaje
Identificar, investigar y de avance Registro de
Porcentaj
analizar los EP Eficacia. real / 80 requerimient
e
requerimientos de los PETROECUADO porcentaje de os
usuarios en materia R avance
de aplicaciones. programado)
* 100

(Número de
requerimient
os atendidos
Porcentaj Registros de
Administrar las EP Eficacia. / número de 80
e control
aplicaciones técnicas PETROECUADO requerimient
y de negocio. R os
programados
al mes) * 100

94
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

(Plan de
pruebas
elaborado / Plan de
Elaborar el plan de Porcentaj
EP Eficacia. plan de 80 pruebas de
pruebas de las e
PETROECUADO pruebas aplicaciones
aplicaciones técnicas
R requerido) *
y de negocio.
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Diseñar, desarrollar, implementar Administración


y mantener la solución de Diseño de del tiempo
aplicaciones en base a los software. grado A.
requerimientos del usuario y de Lenguaje de Pensamiento
acuerdo a las necesidades de programación. conceptual
integración. grado B.

Orientación a
Técnicas de
resultados
Identificar, investigar y analizar los negociación.
grado B.
requerimientos de los usuarios en Modelos de
Orientación de
materia de aplicaciones. gestión
servicio grado
tecnológica.
A.

Modelos de Pensamiento
gestión crítico grado A.
Administrar las aplicaciones
tecnológica. Innovación y
técnicas y de negocio.
Administración mejora continua
de aplicaciones. grado A.

Pensamiento
Administración
Elaborar el plan de pruebas de las crítico grado A.
de aplicaciones.
aplicaciones técnicas y de Orientación a
Gestión por
negocio. resultados
procesos.
grado B.

95
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientación a frente a estándares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas resultados Institución. Emplea nuevos métodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la Promueve el buen
realización de uso y optimiza
actividades de modo constantemente su
Administración
que permitan el logro tiempo y el de los
del tiempo X
de sus metas, demás cumpliendo
grado A
objetivos y proyectos. más actividades y
Implica cumplir el proyectos sin perder
mayor número de la calidad.
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
demás.

96
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y
Los resultados y
MEJORA
soluciones que
CONTINUA:
genera el puesto
Investigar, proponer e
Innovación y demandan de
implementar
mejora innovación y
oportunidades para X
continua creatividad que ni la
cambiar, optimizar y
grado A propia Institución, ni
desarrollar los
otros habían
procesos orientados
propuesto e
al servicio del usuario
implementado antes.
interno y/o externo.

Establece metas u
objetivos, los prioriza
ORIENTACIÓN A
y los cumple.
RESULTADOS: Es la
Compromete
actitud dirigida a
recursos importantes
cumplir de manera Orientación a
para la consecución
eficaz y eficiente los resultados X
de las metas.
objetivo|s y metas grado B
Comprueba la
bajo criterios de
consecución de
legalidad y
objetivos frente a su
oportunidad.
gestión actual y
pasada.

Conoce las
actividades de sus
usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo
que le permite
ORIENTACIÓN DE
enfocar sus acciones
SERVICIO:
para satisfacerlas de
Identificar, entender y
manera que va más
satisfacer las
Orientación de allá de las
necesidades de
servicio grado inicialmente X
forma oportuna,
A expresadas. Trata de
superando las
adaptar el servicio,
expectativas de los
proyecto o producto a
usuarios internos y/o
las necesidades de
externos.
sus usuarios externos
y/o internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le
reporten mayor
beneficio.

PENSAMIENTO Identifica pautas,


CONCEPTUAL : tendencias o vacíos
Habilidad para en la información que
identificar en las Pensamiento maneja. Reconoce e
situaciones pautas o conceptual identifica las X
relaciones que no grado B similitudes entre una
son obvias o nueva situación y
identificar puntos algo que ocurrió en el
clave en situaciones pasado.

97
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

complejas. Incluye la
utilización de un
razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.

Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO
propuestas o
CRÍTICO: Identificar,
enfoques, así mismo,
a través de análisis
el hacer sugerencias
lógicos, las fortalezas
Pensamiento para mejorar su
o debilidades de X
crítico grado A impacto. Implica
enfoques o
determinar cuáles
proposiciones y
serán las
sugerir mejoras a las
consecuencias en la
mismas.
organización al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Metodologías de desarrollo 24 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Herramientas de desarrollo 24 ingeniería informática
y sistemas

98
9. Conocimientos académicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


académicos selección capacitación

Administración de
X
aplicaciones

Diseño de software X

Gestión por procesos X X

Lenguaje de programación X

Modelos de gestión
X
tecnológica

Técnicas de negociación X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

99
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Conocimiento
Manejar programas medio/avanzado en
X X
informáticos externos lenguajes de
programación

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés técnico medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Análisis, diseño y
5. Otro: desarrollo de
aplicaciones

100
DEPARTAMENTO DE APLICACIONES DE
NEGOCIO

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR


COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE APLICACIONES DE NEGOCIO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES DE NEGOCIO.

2. Misión del cargo:

Participar, dirigir, coordinar y controlar el desarrollo, la adquisición, operación, implementación y


mantenimiento de aplicaciones de negocio de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar, controlar y evaluar los proyectos vinculados a la


implementación de aplicaciones de negocio, cumpliendo 5 4 5 25 SI
con la metodología establecida.

Definir e implementar estrategias de control para el uso y


5 4 5 25 SI
desempeño de las aplicaciones de negocio.

Dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo de las


5 4 5 25 SI
aplicaciones de negocio

Definir la aplicación de políticas, procedimientos y controlar


el desarrollo de mecanismos para la integración de 5 4 4 21 SI
aplicaciones a nivel empresarial

Apoyar y supervisar la definición y cumplimiento de los


acuerdos de niveles de servicio (SLAs) y de operación 5 3 4 17 NO
(OLAs) de las aplicaciones de negocio.

Aprobar los planes de prueba para cada escenario de


3 3 4 15 NO
contingencia

Participar en la identificación y definición de requerimientos


5 3 3 14 NO
a ser implementados en aplicaciones de negocio

101
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar soporte de tercer nivel de aplicaciones de


5 3 3 14 NO
negocio

Coordinar y controlar el mantenimiento de aplicaciones de


negocio en función a los requerimientos de EP 4 3 3 13 NO
PETROECUADOR

Supervisar y controlar el desempeño del personal a su


2 3 3 11 NO
cargo

Colaborar en la gestión de los procesos transversales en el


marco del gobierno de tecnologías de la información y 4 2 2 8 NO
comunicación

Proponer un plan de capacitación de formación (sobre


aplicaciones de negocio) para el personal de aplicaciones 2 2 2 6 NO
de negocio

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

102
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

Coordinar, controlar
y evaluar los
proyectos (Proyectos
vinculados a la ejecutados /
EP Porcent Registro de
implementación de Eficacia. proyectos 80
PETROECUA aje proyectos.
aplicaciones de programado
DOR
negocio, s) * 100
cumpliendo con la
metodología
establecida.

Definir e (Estrategias
implementar implementa Documentos
estrategias de EP das / Porcent de
Eficacia. 80
control para el uso PETROECUA estrategias aje implementac
y desempeño de DOR requeridas) ión
las aplicaciones de * 100
negocio.

(Proyectos
Dirigir y coordinar
ejecutados /
los proyectos de EP Porcent Registro de
Eficacia. proyectos 80
desarrollo de las PETROECUA aje proyectos
programado
aplicaciones de DOR
s) * 100
negocio

(Mecanismo
Definir la aplicación s de
de políticas, integración
procedimientos y desarrollado Registro de
controlar el EP s/ Porcent mecanismos
Eficacia. 80
desarrollo de PETROECUA mecanismo aje de
mecanismos para DOR s de integración
la integración de integración
aplicaciones a nivel requeridos)
empresarial * 100

103
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Coordinar, controlar y evaluar los Liderazgo


Gestión por
proyectos vinculados a la grado B.
proyectos.
implementación de aplicaciones Innovación y
Administración
de negocio, cumpliendo con la mejora continua
de aplicaciones.
metodología establecida. grado B.

Supervisión y
Definir e implementar estrategias Administración
monitoreo
de control para el uso y de aplicaciones.
grado B.
desempeño de las aplicaciones Planificación
Planificación
de negocio. estratégica.
grado B.

Gestión por Liderazgo


Dirigir y coordinar los proyectos
proyectos. grado B.
de desarrollo de las aplicaciones
Administración Planificación
de negocio
de aplicaciones. grado B.

Administración Orientación a
Definir la aplicación de políticas,
de aplicaciones. resultados
procedimientos y controlar el
Administración grado B.
desarrollo de mecanismos para la
de Innovación y
integración de aplicaciones a nivel
infraestructura mejora continua
empresarial
tecnológica. grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
A innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es difíciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de través de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los objetivos A Demuestra la consecución exitosa de
y metas bajo criterios de legalidad y resultados en términos numéricos
oportunidad. comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

104
Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso de
riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los
ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los
A rediseñar, revisar, renovar,
impactos positivos en base a la
reestructurar, reubicar, reconstruir,
gestión y el cumplimiento de las
etc.) de procesos, materiales,
políticas y normativas socio
eventos y/o ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los demás.
que permite que el equipo se Actúa para desarrollar un ambiente
comprometa con los objetivos y A de trabajo con buen clima y espíritu
colabore de manera coordinada para de cooperación. Valora las
su cumplimiento. contribuciones de los demás aunque
tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
Requiere introducir con
proponer e implementar
Innovación y frecuencia cambios en la
oportunidades para cambiar,
mejora manera de trabajar para
optimizar y desarrollar los X
continua mejorar los resultados
procesos orientados al
grado B en base a experiencias
servicio del usuario interno
de trabajo pasadas.
y/o externo.

Genera compromiso,
colaboración y
entusiasmo por alcanzar
LIDERAZGO: Influir en
los objetivos. Promueve
otros, con base en valores, Liderazgo
el desarrollo de sus X
para orientar su accionar al grado B
colaboradores
logro de objetivos
asegurando que se
cubran sus necesidades.

Establece metas u
objetivos, los prioriza y
ORIENTACIÓN A
los cumple. Compromete
RESULTADOS: Es la actitud
recursos importantes
dirigida a cumplir de manera Orientación
para la consecución de
eficaz y eficiente los a resultados X
las metas. Comprueba la
objetivos y metas bajo grado B
consecución de objetivos
criterios de legalidad y
frente a su gestión actual
oportunidad.
y pasada.

105
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
Fomenta la aplicación de
permitan el logro de
técnicas y herramientas
objetivos y metas
de planificación para
planteadas considerando Planificación
facilitar la definición y X
variables internas y externas grado B
cumplimiento de las
que pueden afectar su
metas y objetivos
consecución. Implica el
establecidos.
desarrollo y aplicación de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
Evaluar, dar seguimiento
el que tan bien se está
y ajustar los
ejecutando un
Supervisión rendimientos obtenidos
procedimiento o se está
y monitoreo de acuerdo a los X
llevando a cabo una tarea
grado B indicadores establecidos
específica. Implica identificar
para determinados
acciones correctivas que se
procesos.
puedan implementar para
corregir las desviaciones
existentes frente a los
estándares

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Tecnología e ingeniería
Completa
de las
telecomunicaciones.

Administración y gestión
Postgrado de empresas. Tecnología
Postgrado 2
(Opcional) e ingeniería informática y
sistemas.

106
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Administración y
Planificación estratégica 40 gestión de
empresas

Gestión de
Gestión de proyectos 40
proyectos

Auditoría
Auditoría informática 40
informática

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Gestión por proyectos X

Planificación estratégica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de recursos X
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
Información institucional de
planes operativos, X
nivel estratégico
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

107
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Conocimiento
básico de utilitarios
Manejar programas
(Ms Office, EPR, X X
informáticos externos
Planificación, entre
otros)

Conocimiento
básico de
Manejar programas
aplicaciones del X
informáticos internos
negocio (ERP,
EAM)

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

108
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Desarrollo e
implementación de
aplicaciones,
administración de
sistemas
5. Otro:
informáticos.
coordinar la
implementación de
proyectos de
negocios

109
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE APLICACIONES DE NEGOCIO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES DE NEGOCIO.

2. Misión del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear el desarrollo, mantenimiento e implementación de aplicaciones


de negocio cumpliendo los estándares establecidos por EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la implementación de proyectos y/o


requerimientos de desarrollo de aplicación de 5 5 5 30 SI
negocio.

Definir y formular requerimientos funcionales,


técnicos y de integración con las áreas involucradas 4 5 5 29 SI
de las aplicaciones del negocio.

Adquirir, supervisar y participar en la implementación


de proyectos y/o requerimientos de desarrollo y
mantenimiento de aplicaciones del negocio, en base 5 5 4 25 SI
a los estándares definidos por EP
PETROECUADOR.

Supervisar la administración técnica de las


5 4 5 25 SI
aplicaciones de negocios.

Dirigir el plan de pruebas de las aplicaciones del


3 4 5 23 NO
negocio.

Evaluar y proponer las soluciones informáticos que


2 5 4 22 NO
cumpla los requerimientos funcionales y de control

Participar en la planificación de proyectos de


4 4 4 20 NO
desarrollo de aplicaciones de negocios.

Coordinar con los proveedores el cumplimiento del


soporte especializado y requerimientos específicos 3 4 3 15 NO
de los usuarios del negocio.

110
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar el proceso de capacitación de las


aplicaciones de negocio entre las áreas usuarias, 3 3 3 12 NO
técnica y proveedora

Implementar mecanismos de integración de


1 2 5 11 NO
aplicaciones del negocio.

Colaborar en la gestión de procesos transversales,


en el marco de gobierno de tecnologías de 4 2 3 10 NO
información y comunicación

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

Controlar la (Proyectos
implementación de ejecutados /
EP Porcentaj Registro de
proyectos y/o Eficacia. proyectos 80
PETROECUADO e control
requerimientos de programados)
R * 100
desarrollo de
aplicación de negocio.

(Porcentaje
Definir y formular de avance
requerimientos real /
funcionales, técnicos y EP Porcentaj Registro de
Eficacia. porcentaje de 80
de integración con las PETROECUADO e control
avance
áreas involucradas de R programado)
las aplicaciones del * 100
negocio.

111
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

Adquirir, supervisar y
participar en la
implementación de
proyectos y/o (Proyectos
requerimientos de ejecutados /
EP Porcentaj Registro de
desarrollo y Eficacia. proyectos 80
PETROECUADO e control
mantenimiento de programados)
R * 100
aplicaciones del
negocio, en base a los
estándares definidos
por EP
PETROECUADOR.

(Aplicaciones
de negocio
implementada
Supervisar la s/ Porcentaj Registro de
EP Eficacia. 80
administración técnica aplicaciones e control
PETROECUADO
de las aplicaciones de de negocio
R
negocios. programadas)
* 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Administración de Orientación a
Controlar la implementación de
aplicaciones. resultados grado B.
proyectos y/o requerimientos de
Gestión por Evaluación de
desarrollo de aplicación de negocio.
proyectos. soluciones grado B.

Evaluación de
Definir y formular requerimientos sistemas
funcionales, técnicos y de integración Administración de organizacionales
con las áreas involucradas de las aplicaciones. grado A. Innovación
aplicaciones del negocio. y mejora continua
grado B.

Adquirir, supervisar y participar en la


Modelos de
implementación de proyectos y/o
gestión Supervisión y
requerimientos de desarrollo y
tecnológica. monitoreo grado A.
mantenimiento de aplicaciones del
Administración de Liderazgo grado A.
negocio, en base a los estándares
aplicaciones.
definidos por EP PETROECUADOR.

Administración de
aplicaciones. Liderazgo grado A.
Supervisar la administración técnica
Modelos de Supervisión y
de las aplicaciones de negocios.
gestión monitoreo grado A.
tecnológica.

112
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar
B
cambiar, optimizar y desarrollar los para mejorar los resultados en base a
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de recursos importantes para la
manera eficaz y eficiente los objetivos B consecución de las metas.
y metas bajo criterios de legalidad y Comprueba la consecución de
oportunidad. objetivos frente a su gestión actual y
pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Evaluar aspectos e impactos socio
impactos negativos y potenciar los ambiental ocasionado por los
B
impactos positivos en base a la productos, servicios y/o actividades
gestión y el cumplimiento de las de una organización.
políticas y normativas socio
ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboración del equipo.
comprometa con los objetivos y B Apoya y defiende las decisiones u
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Requiere identificar los


cambios requeridos por
una organización,
EVALUACIÓN DE sopesando el impacto
SISTEMAS que estas tendrán en
Evaluación de
ORGANIZACIONALES: los indicadores de
sistemas
Implica identificar los gestión institucionales. X
organizacionales
eventos y sistemas que Implica realizar análisis
grado A
deben sufrir cambios a nivel de toda la estructura y
organizacional. ámbitos internos y
externos de gestión de
una organización.

113
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Genera varias
EVALUACIÓN DE alternativas para
SOLUCIONES: Determinar Evaluación de solucionar problemas y
y evaluar las acciones y soluciones determina su probable X
estrategias adecuadas para grado B éxito en relación a las
la solución de problemas. demandas de una
situación.

INNOVACIÓN Y MEJORA
Requiere introducir con
CONTINUA: Investigar,
frecuencia cambios en
proponer e implementar
Innovación y la manera de trabajar
oportunidades para
mejora continua para mejorar los X
cambiar, optimizar y
grado B resultados en base a
desarrollar los procesos
experiencias de trabajo
orientados al servicio del
pasadas.
usuario interno y/o externo.

Inspira con su ejemplo


brindando valores de
acción a nivel de toda la
organización. Realiza
LIDERAZGO: Influir en
esfuerzos para que su
otros, con base en valores, Liderazgo grado
equipo se sienta X
para orientar su accionar al A
comprometido e
logro de objetivos
identificado con la
visión y los objetivos del
grupo logrando lealtad y
confianza de su equipo.

Establece metas u
objetivos, los prioriza y
ORIENTACIÓN A los cumple.
RESULTADOS: Es la Compromete recursos
actitud dirigida a cumplir de Orientación a importantes para la
manera eficaz y eficiente los resultados grado consecución de las X
objetivos y metas bajo B metas. Comprueba la
criterios de legalidad y consecución de
oportunidad. objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

Implica evaluar los


SUPERVISIÓN Y
resultados obtenidos a
MONITOREO: Dar
nivel de unidades de
seguimiento y evaluar
gestión u
cumplimiento de objetivos,
organizacionales,
el que tan bien se está
monitoreando los
ejecutando un
Supervisión y rendimientos
procedimiento o se está
monitoreo grado evidenciados en los X
llevando a cabo una tarea
A indicadores
específica. Implica
establecidos, para
identificar acciones
aplicar correcciones a
correctivas que se puedan
los procesos de
implementar para corregir
acuerdo a las
las desviaciones existentes
desviaciones
frente a los estándares
encontradas.

114
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Diplomado o Tecnología e ingeniería


Especialización 0.5
Especialización informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Especifique el número de Indique el área de


horas del conocimientos formales (Ej.:
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías administración, economía,
requerido etc.)

Tecnología e ingeniería
Metodologías de desarrollo 40
informática y sistemas

Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación

Administración de aplicaciones X

Gestión por proyectos X

Modelos de gestión tecnológica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
Información institucional de éxito, objetivos, estrategias,
X
nivel estratégico políticas, planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la institución.

Conocer leyes, reglamentos,


regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones internos y/o externos X X
relevantes para el trabajo.

115
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocimiento del mercado y


Mercado/entorno el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques de
trabajo del área

Conocer personas y otras


Personas y otras áreas X
áreas de la institución.

Conocer las características


Productos y servicios de los productos y servicios X
de la institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación

Conocimiento básico de
Manejar programas
utilitarios (Ms Office, X X
informáticos externos
Primavera, entre otros)

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés técnico medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

116
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE APLICACIONES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES DE NEGOCIO.

2. Misión del cargo:

Realizar el análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones técnicas y


de negocio cumpliendo la funcionalidad requerida y los estándares establecidos por la EP
PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Diseñar, desarrollar, implementar y mantener la


solución de aplicaciones en base a los
5 4 5 25 SI
requerimientos del usuario y de acuerdo a las
necesidades de integración.

Identificar, investigar y analizar los requerimientos de


5 4 5 25 SI
los usuarios en materia de aplicaciones.

Administrar las aplicaciones técnicas y de negocio. 4 4 4 20 SI

Elaborar el plan de pruebas de las aplicaciones


3 3 3 12 SI
técnicas y de negocio.

Colaborar en la gestión de procesos transversales en


el marco de gobierno de tecnología de información y 4 2 3 10 NO
comunicación

Capacitar al personal de la mesa de servicio sobre el


3 2 3 9 NO
manejo de las aplicaciones técnicas y de negocio.

Integrar las aplicaciones técnicas y de negocio. 3 2 2 7 NO

117
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

Diseñar, desarrollar,
(Número de
implementar y
requerimient
mantener la solución Registro de
os atendidos Porcentaj
de aplicaciones en EP Eficacia. 80 requerimient
/ número de e
base a los PETROECUADO os
requerimient
requerimientos del R
os
usuario y de acuerdo
programados
a las necesidades de
) * 100
integración.

(Porcentaje
Identificar, investigar y de avance Registro de
Porcentaj
analizar los EP Eficacia. real / 80 requerimient
e
requerimientos de los PETROECUADO porcentaje de os
usuarios en materia R avance
de aplicaciones. programado)
* 100

(Número de
requerimient
os atendidos
Porcentaj Registros de
Administrar las EP Eficacia. / número de 80
e control
aplicaciones técnicas PETROECUADO requerimient
y de negocio. R os
programados
al mes) * 100

118
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

(Plan de
pruebas
elaborado / Plan de
Elaborar el plan de Porcentaj
EP Eficacia. plan de 80 pruebas de
pruebas de las e
PETROECUADO pruebas aplicaciones
aplicaciones técnicas
R requerido) *
y de negocio.
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Diseñar, desarrollar, implementar Administración


y mantener la solución de Diseño de del tiempo
aplicaciones en base a los software. grado A.
requerimientos del usuario y de Lenguaje de Pensamiento
acuerdo a las necesidades de programación. conceptual
integración. grado B.

Orientación a
Técnicas de
resultados
Identificar, investigar y analizar los negociación.
grado B.
requerimientos de los usuarios en Modelos de
Orientación de
materia de aplicaciones. gestión
servicio grado
tecnológica.
A.

Modelos de Pensamiento
gestión crítico grado A.
Administrar las aplicaciones
tecnológica. Innovación y
técnicas y de negocio.
Administración mejora continua
de aplicaciones. grado A.

Pensamiento
Administración
Elaborar el plan de pruebas de las crítico grado A.
de aplicaciones.
aplicaciones técnicas y de Orientación a
Gestión por
negocio. resultados
procesos.
grado B.

119
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientación a frente a estándares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas resultados Institución. Emplea nuevos métodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
de tiempo destinados a la Promueve el buen
realización de actividades uso y optimiza
de modo que permitan el constantemente su
Administración
logro de sus metas, tiempo y el de los
del tiempo X
objetivos y proyectos. demás cumpliendo
grado A
Implica cumplir el mayor más actividades y
número de proyectos sin perder
responsabilidades - con la calidad.
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
demás.

INNOVACIÓN Y MEJORA Innovación y Los resultados y


CONTINUA: Investigar, mejora soluciones que
X
proponer e implementar continua genera el puesto
oportunidades para grado A demandan de

120
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

cambiar, optimizar y innovación y


desarrollar los procesos creatividad que ni la
orientados al servicio del propia Institución, ni
usuario interno y/o otros habían
externo. propuesto e
implementado antes.

Establece metas u
objetivos, los prioriza
y los cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos importantes
actitud dirigida a cumplir Orientación a
para la consecución
de manera eficaz y resultados X
de las metas.
eficiente los objetivo|s y grado B
Comprueba la
metas bajo criterios de
consecución de
legalidad y oportunidad.
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

Conoce las
actividades de sus
usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo
que le permite
enfocar sus acciones
ORIENTACIÓN DE
para satisfacerlas de
SERVICIO: Identificar,
manera que va más
entender y satisfacer las
Orientación de allá de las
necesidades de forma
servicio grado inicialmente X
oportuna, superando las
A expresadas. Trata de
expectativas de los
adaptar el servicio,
usuarios internos y/o
proyecto o producto a
externos.
las necesidades de
sus usuarios externos
y/o internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le
reporten mayor
beneficio.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL :
Habilidad para identificar Identifica pautas,
en las situaciones pautas tendencias o vacíos
o relaciones que no son en la información que
obvias o identificar puntos Pensamiento maneja. Reconoce e
clave en situaciones conceptual identifica las X
complejas. Incluye la grado B similitudes entre una
utilización de un nueva situación y
razonamiento creativo, algo que ocurrió en el
inductivo o conceptual. pasado.

121
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO
enfoques, así mismo,
CRÍTICO: Identificar, a
el hacer sugerencias
través de análisis lógicos,
Pensamiento para mejorar su
las fortalezas o X
crítico grado A impacto. Implica
debilidades de enfoques o
determinar cuáles
proposiciones y sugerir
serán las
mejoras a las mismas.
consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Metodologías de desarrollo 24 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Herramientas de desarrollo 24 ingeniería informática
y sistemas

122
9. Conocimientos académicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


académicos selección capacitación

Administración de
X
aplicaciones

Diseño de software X

Gestión por procesos X X

Lenguaje de programación X

Modelos de gestión
X
tecnológica

Técnicas de negociación X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

123
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Conocimiento
Manejar programas medio/avanzado en
X X
informáticos externos lenguajes de
programación

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés técnico medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Análisis, diseño y
5. Otro: desarrollo de
aplicaciones

124
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ASISTENTE DE APLICACIONES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE APLICACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE APLICACIONES DE NEGOCIO.

2. Misión del cargo:

Colaborar y participar en el desarrollo de aplicaciones cumpliendo la funcionalidad requerida y los


estándares definidos por EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Atender los requerimientos de desarrollo de acuerdo


5 4 5 25 SI
al cronograma planificado

Desarrollar aplicaciones de negocio de acuerdo a los


5 4 5 25 SI
estándares establecidos.

Desarrollar interfaces para la integración de


5 4 4 21 SI
aplicaciones

Ejecutar actividades de mantenimiento a los


programas de acuerdo a los requerimientos 5 4 4 21 SI
establecidos.

Asistir al analista de aplicaciones en requerimientos


5 4 3 17 NO
de tercer nivel.

Ejecutar pruebas de las aplicaciones en ambiente de


desarrollo para detectar posibles problemas de 4 4 3 16 NO
funcionamiento.

Mantener actualizado la documentación de las


4 2 3 10 NO
aplicaciones desarrolladas.

125
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Requerimie
Atender los ntos
requerimientos de atendidos / Registro de
EP Porcent
desarrollo de Eficacia. requerimient 80 requerimien
PETROECUA aje
acuerdo al os tos
DOR
cronograma solicitados) *
planificado 100

(Número de
Desarrollar aplicaciones
aplicaciones de EP implementad Porcent Informe de
Eficacia. 80
negocio de acuerdo PETROECUA as / total de aje proyectos
a los estándares DOR aplicaciones)
establecidos. * 100

(Interfaces
Desarrollar desarrollada
EP Porcent Informes de
interfaces para la Eficacia. s / interfaces 80
PETROECUA aje interfaces
integración de programadas
DOR
aplicaciones ) * 100

126
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Número de
mantenimien
Ejecutar
tos
actividades de
realizados / Registro de
mantenimiento a EP Porcent
Eficacia. número de 80 mantenimie
los programas de PETROECUA aje
requerimient nto
acuerdo a los DOR
os
requerimientos
requeridos) *
establecidos.
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Pensamiento
Lenguaje de conceptual
Atender los requerimientos de
programación. grado A.
desarrollo de acuerdo al
Diseño de Administración
cronograma planificado
software. del tiempo
grado A.

Evaluación de
Diseño de soluciones
Desarrollar aplicaciones de
software. grado B.
negocio de acuerdo a los
Lenguaje de Pensamiento
estándares establecidos.
programación. conceptual
grado A.

Orientación a
Diseño de
resultados
Desarrollar interfaces para la software.
grado B.
integración de aplicaciones Lenguaje de
Trabajo en
programación.
equipo grado C.

Tecnologías de Evaluación de
Ejecutar actividades de
información y soluciones
mantenimiento a los programas
comunicación. grado B.
de acuerdo a los requerimientos
Lenguaje de Pensamiento
establecidos.
programación. crítico grado B.

127
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
C Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus


la actitud dirigida a cumplir de resultados frente a estándares fijados
manera eficaz y eficiente los objetivos C por la Institución. Emplea nuevos
y metas bajo criterios de legalidad y métodos o formas de conseguir los
oportunidad. objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los
C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la
seguridad y salud ocupacional
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y C
informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
de tiempo destinados a la
Promueve el buen
realización de actividades
uso y optimiza
de modo que permitan el
constantemente su
logro de sus metas, Administración
tiempo y el de los
objetivos y proyectos. del tiempo X
demás cumpliendo
Implica cumplir el mayor grado A
más actividades y
número de
proyectos sin perder
responsabilidades - con
la calidad.
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
demás.

128
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Genera varias
EVALUACIÓN DE alternativas para
SOLUCIONES: solucionar problemas
Evaluación de
Determinar y evaluar las y determina su
soluciones X
acciones y estrategias probable éxito en
grado B
adecuadas para la relación a las
solución de problemas. demandas de una
situación.

Establece metas u
objetivos, los prioriza
y los cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos importantes
actitud dirigida a cumplir Orientación a
para la consecución
de manera eficaz y resultados X
de las metas.
eficiente los objetivos y grado B
Comprueba la
metas bajo criterios de
consecución de
legalidad y oportunidad.
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.

Para explicar
PENSAMIENTO
situaciones o resolver
CONCEPTUAL: Habilidad
problemas, descubre
para identificar en las
y desarrolla
situaciones pautas o
conceptos nuevos
relaciones que no son Pensamiento
(no aprendidos en la
obvias o identificar puntos conceptual X
formación o
clave en situaciones grado A
experiencia previa,
complejas. Incluye la
nunca antes
utilización de un
desarrollados) y que
razonamiento creativo,
no resultan obvios
inductivo o conceptual.
para los demás.

PENSAMIENTO Plantea sugerencias


CRÍTICO: Identificar, a o correcciones a
través de análisis lógicos, propuestas o
Pensamiento
las fortalezas o enfoques, de acuerdo X
crítico grado B
debilidades de enfoques o las fortalezas y
proposiciones y sugerir debilidades
mejoras a las mismas. evidenciadas.

Coopera y colabora
con su equipo y las
TRABAJO EN EQUIPO:
metas que el grupo
Es la actitud que permite
tiene. Como miembro
que el equipo se Trabajo en
de un equipo,
comprometa con los equipo grado X
mantiene informados
objetivos y colabore de C
a los miembros de su
manera coordinada para
equipo y los tiene al
su cumplimiento.
corriente de los
temas que lo afectan.

129
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Técnico 2 Carrera Técnica
informática y sistemas.

Carrera Universitaria Estudiante Tecnología e ingeniería


2
Incompleta Universitario informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Herramientas de desarrollo 16
informática y
sistemas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Diseño de software X X

Lenguaje de programación X X

Tecnologías de información y
X X
comunicación

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer personas y otras


Personas y otras áreas X
áreas de la institución.

130
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Conocimiento
Manejar programas medio/avanzado en
X X
informáticos externos lenguajes de
programación

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés técnico medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Análisis, diseño,
desarrollo e
5. Otro:
implementación de
aplicaciones

131
SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

SUBGERENTE DE GESTIÓN DE
Cargo:
INFRAESTRUCTURA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Departamento / Unidad:
INFRAESTRUCTURA.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos para la coordinación de la gestión de los recursos
asociados a la infraestructura tecnológica, asegurando el cumplimiento de los estándares y
políticas establecidas para TIC

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Definir el plan de contingencia de la infraestructura de TIC 1 5 5 26 SI

Planificar y dirigir la disponibilidad, capacidad, desempeño de


la infraestructura de procesamiento de datos, comunicaciones,
1 5 5 26 SI
redes y el ambiente físico en el que se encuentran dentro del
marco regulatorio y de seguridad vigente

Aprobar la implementación de cambios asociados a la


4 5 4 24 SI
operación y la infraestructura tecnológica

Aprobar la inclusión de proyectos tecnológicos propuestos por


las áreas de infraestructura conforme los planes estratégico y 1 4 5 21 SI
operativo vigentes

Definir, dirigir y controlar el mejoramiento continuo de la


3 4 4 19 NO
infraestructura tecnológica

Asesorar a la gerencia en el dimensionamiento, capacidad,


4 3 4 16 NO
operación y disponibilidad de la infraestructura tecnológica.

Definir y dirigir la vigencia de la infraestructura tecnológica 1 3 5 16 NO

132
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Tiempo
programado
para la
Definir el plan de definición de Informe de
EP Oportunida Porcenta
contingencia de la plan de 100 disponibilid
PETROECUAD d. je
infraestructura de contingencia ad
OR / tiempo
TIC
utilizado) *
100

Planificar y dirigir la
disponibilidad,
capacidad, (Horas sin
desempeño de la servicio por
infraestructura de incidente en
procesamiento de Informe de
EP la operación Porcenta
datos, Eficacia. 99.97 disponibilid
PETROECUAD / horas je
comunicaciones, ad
OR planeadas
redes y el ambiente de servicio)
físico en el que se * 100
encuentran dentro
del marco regulatorio
y de seguridad
vigente

133
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Número de
activos TI
realizados
en
mantenimie
Aprobar la nto
Informe de
implementación de preventivo /
EP Porcenta ejecución
cambios asociados a Eficacia. número de 99.97
PETROECUAD je de planes
la operación y la activos TI
OR operativos
infraestructura programado
tecnológica s en
mantenimie
nto
preventivo) *
100

(Horas sin
Aprobar la inclusión servicio por
de proyectos incidentes
tecnológicos en ambiente Informe de
propuestos por las EP Porcenta
Eficacia. físico / 99.97 disponibilid
áreas de PETROECUAD je
horas ad
infraestructura OR planeadas
conforme los planes de servicio)
estratégico y * 100
operativo vigentes

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Percepción de
sistemas y
Definir el plan de contingencia de la Gestión de la entornos grado
infraestructura de TIC calidad. Evaluación. A. Innovación y
mejora continua
grado A.

Planificar y dirigir la disponibilidad,


capacidad, desempeño de la Planificación Orientación a
infraestructura de procesamiento de operativa. resultados
datos, comunicaciones, redes y el Administración de grado A.
ambiente físico en el que se infraestructura Planificación
encuentran dentro del marco tecnológica. grado A.
regulatorio y de seguridad vigente

Tecnologías de
Trabajo en
Aprobar la implementación de información y
equipo grado A.
cambios asociados a la operación y comunicación.
Liderazgo grado
la infraestructura tecnológica Modelos de gestión
A.
tecnológica.

134
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Evaluación de
Aprobar la inclusión de proyectos
Gestión soluciones
tecnológicos propuestos por las áreas
presupuestaria. grado A.
de infraestructura conforme los
Gestión por Administración
planes estratégico y operativo
proyectos. del tiempo
vigentes
grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que genera el


Investigar, proponer e implementar puesto demandan de innovación y
oportunidades para cambiar, optimizar y A creatividad que ni la propia Institución, ni
desarrollar los procesos orientados al otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o externo. antes.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
y los alcanza a través de riesgos
actitud dirigida a cumplir de manera
A calculados. Demuestra la consecución
eficaz y eficiente los objetivos y metas
exitosa de resultados en términos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evalúa, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los A rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
el cumplimiento de las políticas y materiales, eventos y/o ambientes de
normativas socio ambiental. trabajo

Desarrolla el espíritu de equipo animando


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que y motivando a los demás. Actúa para
permite que el equipo se comprometa con desarrollar un ambiente de trabajo con
A
los objetivos y colabore de manera buen clima y espíritu de cooperación.
coordinada para su cumplimiento. Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.

135
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los
períodos de tiempo
Promueve el buen uso
destinados a la
y optimiza
realización de
constantemente su
actividades de modo Administración
tiempo y el de los
que permitan el logro de del tiempo X
demás cumpliendo
sus metas, objetivos y grado A
más actividades y
proyectos. Implica
proyectos sin perder la
cumplir el mayor número
calidad.
de responsabilidades -
con calidad- respetando
el propio tiempo y el de
los demás.

Observa y evalúa,
EVALUACIÓN DE cuantitativa y
SOLUCIONES: cualitativamente, los
Evaluación de
Determinar y evaluar las resultados logrados en
soluciones X
acciones y estrategias anteriores soluciones
grado A
adecuadas para la de problemas para
solución de problemas. determinar las mejores
estrategias a aplicar.

INNOVACIÓN Y
Los resultados y
MEJORA CONTINUA:
soluciones que genera
Investigar, proponer e
el puesto demandan de
implementar Innovación y
innovación y
oportunidades para mejora
creatividad que ni la X
cambiar, optimizar y continua
propia Institución, ni
desarrollar los procesos grado A
otros habían propuesto
orientados al servicio del
e implementado antes.
usuario interno y/o
externo.

Inspira con su ejemplo


brindando valores de
acción a nivel de toda
LIDERAZGO: Influir en
la organización.
otros, con base en
Liderazgo Realiza esfuerzos para
valores, para orientar su X
grado A que su equipo se
accionar al logro de
sienta comprometido e
objetivos
identificado con la
visión y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza de
su equipo.

136
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Implica fijarse metas u


objetivos ambiciosos
que demandan alto
esfuerzo personal pues
ORIENTACIÓN A son muy difíciles de
RESULTADOS: Es la lograr y los alcanza a
actitud dirigida a cumplir Orientación a través de riesgos
de manera eficaz y resultados calculados. Demuestra X
eficiente los objetivos y grado A la consecución exitosa
metas bajo criterios de de resultados en
legalidad y oportunidad. términos numéricos
comparando su gestión
actual con otras
pasadas, propias o de
otras personas.

PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
Se anticipa al impacto
capacidad de determinar
Percepción de de los cambios del
cuándo han ocurrido
sistemas y entorno externo o
cambios importantes en X
entornos interno e identifica
un sistema
grado A como afectará a la
organizacional o cuándo
Organización
ocurrirán y el impacto
que estos producirían en
el caso que se den.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
Formula estrategias que
procedimientos que
simplifican el
permitan el logro de
cumplimiento de las
objetivos y metas
metas y objetivos
planteadas considerando
Planificación establecidos. Considera
variables internas y
grado A los factores internos y
X
externas que pueden
externos que pueden
afectar su consecución.
afectar la consecución de
Implica el desarrollo y
las metas y objetivos
aplicación de ideas que
planteados.
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.

Desarrolla el espíritu
de equipo animando y
motivando a los
TRABAJO EN EQUIPO: demás. Actúa para
Es la actitud que permite desarrollar un
que el equipo se Trabajo en ambiente de trabajo
comprometa con los equipo grado con buen clima y X
objetivos y colabore de A espíritu de
manera coordinada para cooperación. Valora las
su cumplimiento. contribuciones de los
demás aunque tengan
diferentes puntos de
vista.

137
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Tecnología e ingeniería
Completa
de las
telecomunicaciones.

Postgrado Tecnología e ingeniería


Postgrado 2
(Opcional) informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Uso de Primavera 40
informática y
sistemas

Gestión de
Gestión de proyectos 40
proyectos

Administración y
Gestión por Procesos 40 gestión de
empresas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Evaluación X

Gestión de la calidad X

Gestión por proyectos X

Gestión presupuestaria X

138
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Modelos de gestión tecnológica X

Planificación operativa X

Tecnologías de información y
X
comunicación

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X X
servicios de la
institución

139
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office X X
informáticos Externos

Programas y
aplicativos internos
Manejar programas
vinculados a la X
informáticos Internos
gestión de
infraestructura.

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDirección /
SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Dirigiendo
proyectos
5. Otro:
informáticos de
alcance nacional

140
DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE REDES Y COMUNICACIONES

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES.

2. Misión del cargo:

Dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados a la administración de redes y


comunicaciones, para asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Definir estrategias y planes de contingencia para el


restablecimiento de redes y comunicaciones en caso
1 5 5 26 SI
de fallas ocasionadas por errores, ataques
deliberados o desastres.

Proponer proyectos tecnológicos de redes y


comunicaciones, conforme los planes estratégicos y 1 5 5 26 SI
operativos vigentes.

Planificar y controlar el mantenimiento de los equipos


4 5 4 24 SI
de redes y comunicaciones de la Empresa.

Coordinar y controlar el funcionamiento de la


infraestructura de redes y comunicaciones de la 2 4 4 18 SI
Empresa.

Coordinar la ejecución de los planes de contingencia


de redes y comunicaciones en caso de fallas
1 4 4 17 NO
ocasionadas por errores, ataques deliberados o
desastres.

Definir nuevas estrategias de seguridad en la


infraestructura de redes y comunicaciones para
1 3 3 10 NO
garantizar la disponibilidad, integridad y
confidencialidad de la información

141
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta
a Unidad
Indicadores Fórmula de Fuente de
Actividades esenciales Clientes alcan de
de gestión cálculo verificación
zar medida
(%)

Definir estrategias y
planes de contingencia (Estrategias
para el restablecimiento aprobadas / Registro de
EP Porcentaj
de redes y Eficacia. total de 70 estrategias
PETROECUAD e
comunicaciones en caso estrategias aprobadas
OR definidas) * 100
de fallas ocasionadas por
errores, ataques
deliberados o desastres.

Proponer proyectos (Proyectos


tecnológicos de redes y aprobados / Registro de
EP Porcentaj
comunicaciones, Eficacia. proyectos 90 proyectos
PETROECUAD e
conforme los planes propuestos) * aprobados
OR 100
estratégicos y operativos
vigentes.

(Mantenimientos
Planificar y controlar el realizados / Registro de
mantenimiento de los EP Porcentaj
Eficacia. mantenimientos 80 mantenimien
equipos de redes y PETROECUAD e
programados) * to
comunicaciones de la OR 100
Empresa.

142
Meta
a Unidad
Indicadores Fórmula de Fuente de
Actividades esenciales Clientes alcan de
de gestión cálculo verificación
zar medida
(%)

Informe
(Tiempo de mensual de
Coordinar y controlar el disponibilidad disponibilida
funcionamiento de la EP Disponibilida de enlaces de Porcentaj d de enlaces
99
infraestructura de redes y PETROECUAD d. comunicaciones e WAN,
comunicaciones de la OR WAN / tiempo Herramienta
Empresa. total ) * 100 de
Monitoreo

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Definir estrategias y planes de Planificación


Planificación
contingencia para el estratégica.
grado A.
restablecimiento de redes y Administración
Evaluación de
comunicaciones en caso de fallas de
soluciones
ocasionadas por errores, ataques infraestructura
grado A.
deliberados o desastres. tecnológica.

Planificación
Visión
Proponer proyectos tecnológicos estratégica.
estratégica
de redes y comunicaciones, Administración
grado C.
conforme los planes estratégicos de
Planificación
y operativos vigentes. infraestructura
grado A.
tecnológica.

Administración Supervisión y
Planificar y controlar el
de monitoreo
mantenimiento de los equipos de
mantenimiento. grado A.
redes y comunicaciones de la
Evaluación de Planificación
Empresa.
gestión. grado C.

Administración
Planificación
Coordinar y controlar el de redes.
grado C.
funcionamiento de la Administración
Supervisión y
infraestructura de redes y de
monitoreo
comunicaciones de la Empresa. infraestructura
grado A.
tecnológica.

143
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que genera el


Investigar, proponer e implementar puesto demandan de innovación y
oportunidades para cambiar, optimizar y A creatividad que ni la propia Institución, ni
desarrollar los procesos orientados al otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o externo. antes.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
y los alcanza a través de riesgos
actitud dirigida a cumplir de manera
A calculados. Demuestra la consecución
eficaz y eficiente los objetivos y metas
exitosa de resultados en términos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evalúa, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los A rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
el cumplimiento de las políticas y materiales, eventos y/o ambientes de
normativas socio ambiental. trabajo

Desarrolla el espíritu de equipo animando


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que y motivando a los demás. Actúa para
permite que el equipo se comprometa con desarrollar un ambiente de trabajo con
A
los objetivos y colabore de manera buen clima y espíritu de cooperación.
coordinada para su cumplimiento. Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Observa y
evalúa,
cuantitativa y
EVALUACIÓN DE
cualitativamente,
SOLUCIONES:
Evaluación los resultados
Determinar y evaluar
de logrados en
las acciones y X
soluciones anteriores
estrategias adecuadas
grado A soluciones de
para la solución de
problemas para
problemas.
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.

144
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

PLANIFICACIÓN: Formula
Determinar de manera estrategias que
racional estrategias y simplifican el
procedimientos que cumplimiento de
permitan el logro de las metas y
objetivos y metas objetivos
planteadas establecidos.
Planificación
considerando variables Considera los X
grado A
internas y externas que factores internos
pueden afectar su y externos que
consecución. Implica el pueden afectar la
desarrollo y aplicación consecución de
de ideas que permitan las metas y
el cumplimiento de los objetivos
resultados esperados. planteados.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas Desarrolla
planteadas estrategias para
Planificación
considerando variables lograr objetivos y X
grado C
internas y externas que metas
pueden afectar su establecidas
consecución. Implica el
desarrollo y aplicación
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.

Implica evaluar
SUPERVISIÓN Y
los resultados
MONITOREO: Dar
obtenidos a nivel
seguimiento y evaluar
de unidades de
cumplimiento de
gestión u
objetivos, el que tan
organizacionales,
bien se está ejecutando
monitoreando los
un procedimiento o se
Supervisión rendimientos
está llevando a cabo
y monitoreo evidenciados en X
una tarea específica.
grado A los indicadores
Implica identificar
establecidos,
acciones correctivas
para aplicar
que se puedan
correcciones a
implementar para
los procesos de
corregir las
acuerdo a las
desviaciones existentes
desviaciones
frente a los estándares
encontradas.

145
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

VISIÓN
Comprende el
ESTRATÉGICA: Es la
impacto de su rol
capacidad de identificar Visión
para garantizar el
su rol personal en el estratégica X
cumplimiento de
cumplimiento de la grado C
las metas
estrategia
estratégicas.
organizacional.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería de
Carrera Universitaria las telecomunicaciones.
5 Título Profesional
Completa Tecnología e ingeniería
Web e Internet.

Tecnología e ingeniería de
Postgrado las telecomunicaciones.
Postgrado 2
(Opcional) Tecnología e ingeniería
Web e Internet.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Administración de
Administración de recursos humanos 40
recursos humanos

Tecnología e
Investigación y desarrollo tecnológico 40 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Gobierno de TI 40 ingeniería informática
y sistemas

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

146
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración de mantenimiento X

Administración de redes X

Evaluación de gestión X

Planificación estratégica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución

147
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office, INCOP X X
informáticos externos

Documental
Manejar programas ECM,
X
informáticos internos seguimiento de
planificación EPR

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Manejo de
infraestructura
5. Otro: tecnológica,
innovación
tecnológica

148
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES.

2. Misión del cargo:

Coordinar, supervisar, evaluar y desarrollar los procesos vinculados a la administración de redes y


comunicaciones, para asegurar la disponibilidad e innovación de la infraestructura tecnológica.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar la capacidad de la infraestructura de redes y


comunicaciones y proponer soluciones tecnológicas
2 5 5 27 SI
para mejorarlas, mediante nuevas tecnologías
disponibles en el mercado.

Proponer estrategias y planes de contingencia para el


restablecimiento de redes y comunicaciones en caso
1 5 5 26 SI
de fallas ocasionadas por errores, ataques
deliberados o desastres.

Brindar soporte en la ejecución actividades de


mantenimiento y operación de la infraestructura de 4 4 5 24 SI
redes y comunicaciones.

Verificar y asesorar el mantenimiento preventivo,


correctivo y configuración de los equipos críticos de 3 4 5 23 SI
redes y comunicaciones de la Empresa.

Proponer nuevas estrategias de seguridad para


garantizar la disponibilidad, integridad y 1 4 4 17 NO
confidencialidad de la información.

Implementar políticas y mejoras prácticas de gestión


2 3 3 11 NO
en la infraestructura de redes y comunicaciones.

149
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

Evaluar la capacidad
de la infraestructura (Soluciones
de redes y tecnológicas
Registro de
comunicaciones y aprobadas /
EP Porcentaj soluciones
proponer soluciones Eficacia. soluciones 90
PETROECUAD e tecnológicas
tecnológicas para tecnológicas
OR aprobadas
mejorarlas, mediante propuestas) *
nuevas tecnologías 100
disponibles en el
mercado.

Proponer estrategias
y planes de
contingencia para el (Estrategias
restablecimiento de aprobadas / Registro de
redes y EP Porcentaj
Eficacia. estrategias 70 estrategias
comunicaciones en PETROECUAD e
propuestas) * aprobadas
caso de fallas OR 100
ocasionadas por
errores, ataques
deliberados o
desastres.

Brindar soporte en la (Casos


ejecución actividades atendidos y
de mantenimiento y EP solucionados / Porcentaj Registros de
Eficacia. 100
operación de la PETROECUAD total de casos e soporte
infraestructura de OR asignados) *
redes y 100
comunicaciones.

150
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

Verificar y asesorar el (Mantenimient


mantenimiento os realizados /
preventivo, correctivo Registro de
EP mantenimiento Porcentaj
y configuración de los Eficacia. 100 mantenimien
PETROECUAD s e
equipos críticos de to
OR programados)
redes y * 100
comunicaciones de la
Empresa.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Evaluar la capacidad de la Tecnologías de


infraestructura de redes y información y Aprendizaje
comunicaciones y proponer comunicación. activo grado B.
soluciones tecnológicas para Administración Innovación y
mejorarlas, mediante nuevas de mejora continua
tecnologías disponibles en el infraestructura grado C.
mercado. tecnológica.

Proponer estrategias y planes de


Planificación
contingencia para el Administración
grado A.
restablecimiento de redes y de
Evaluación de
comunicaciones en caso de fallas infraestructura
soluciones
ocasionadas por errores, ataques tecnológica.
grado B.
deliberados o desastres.

Administración
de Pensamiento
Brindar soporte en la ejecución
infraestructura crítico grado C.
actividades de mantenimiento y
tecnológica. Evaluación de
operación de la infraestructura de
Tecnologías de soluciones
redes y comunicaciones.
información y grado C.
comunicación.

Administración
Verificar y asesorar el de
mantenimiento preventivo, infraestructura Supervisión y
correctivo y configuración de los tecnológica. monitoreo
equipos críticos de redes y Administración grado A.
comunicaciones de la Empresa. de
mantenimiento.

151
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar
B
cambiar, optimizar y desarrollar los para mejorar los resultados en base a
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de recursos importantes para la
manera eficaz y eficiente los objetivos B consecución de las metas.
y metas bajo criterios de legalidad y Comprueba la consecución de
oportunidad. objetivos frente a su gestión actual y
pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Evaluar aspectos e impactos socio
impactos negativos y potenciar los ambiental ocasionado por los
B
impactos positivos en base a la productos, servicios y/o actividades
gestión y el cumplimiento de las de una organización.
políticas y normativas socio
ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboración del equipo.
comprometa con los objetivos y B Apoya y defiende las decisiones u
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Establece las posibles


APRENDIZAJE ACTIVO:
aplicaciones e
Capacidad para comprender e Aprendizaje
implicaciones
identificar las aplicaciones y activo grado X
relacionadas a la
consecuencias de información B
información nueva que
y/o material nuevo.
recibe o administra.

Genera varias
EVALUACIÓN DE alternativas para
Evaluación
SOLUCIONES: Determinar y solucionar problemas y
de
evaluar las acciones y determina su probable X
soluciones
estrategias adecuadas para la éxito en relación a las
grado B
solución de problemas. demandas de una
situación.

152
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

EVALUACIÓN DE Identifica la causa de


Evaluación
SOLUCIONES: Determinar y los problemas,
de
evaluar las acciones y determina alternativas X
soluciones
estrategias adecuadas para la para solucionar
grado C
solución de problemas. problemas.

Introduce cambios en la
manera de trabajar
INNOVACIÓN Y MEJORA
para solucionar
CONTINUA: Investigar,
Innovación y problemas.
proponer e implementar
mejora Recomienda
oportunidades para cambiar, X
continua respuestas estándar en
optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores
procesos orientados al servicio
prácticas que conoce
del usuario interno y/o externo.
y/o a las que tiene
acceso.

PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identifica con
Identificar, a través de análisis
Pensamiento objetividad los aspectos
lógicos, las fortalezas o
crítico grado positivos y negativos de X
debilidades de enfoques o
C una propuesta o
proposiciones y sugerir mejoras
enfoque.
a las mismas.

PLANIFICACIÓN: Determinar de
Formula estrategias
manera racional estrategias y
que simplifican el
procedimientos que permitan el
cumplimiento de las
logro de objetivos y metas
metas y objetivos
planteadas considerando
Planificación establecidos. Considera
variables internas y externas X
grado A los factores internos y
que pueden afectar su
externos que pueden
consecución. Implica el
afectar la consecución
desarrollo y aplicación de ideas
de las metas y objetivos
que permitan el cumplimiento de
planteados.
los resultados esperados.

Implica evaluar los


resultados obtenidos a
SUPERVISIÓN Y MONITOREO:
nivel de unidades de
Dar seguimiento y evaluar
gestión u
cumplimiento de objetivos, el
organizacionales,
que tan bien se está ejecutando
monitoreando los
un procedimiento o se está
Supervisión rendimientos
llevando a cabo una tarea
y monitoreo evidenciados en los X
específica. Implica identificar
grado A indicadores
acciones correctivas que se
establecidos, para
puedan implementar para
aplicar correcciones a
corregir las desviaciones
los procesos de
existentes frente a los
acuerdo a las
estándares
desviaciones
encontradas.

153
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
de las
Carrera Universitaria
5 Título Profesional telecomunicaciones.
Completa
Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.

Tecnología e ingeniería
Especialización o
Especialización 0.50 de las
Diplomado
telecomunicaciones.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Gobierno de TI 40
informática y
sistemas

Tecnología e
Redes y telecomunicaciones 40 ingeniería de las
telecomunicaciones

Gestión de
Gestión por proyectos 40
proyectos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración de mantenimiento X

Tecnologías de información y
X
comunicación

154
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

155
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento
Requerimiento
Destrezas específicas Detalle de
de selección
capacitación

Ms. Office,
plataformas de
Manejar programas
administración de X X
informáticos externos
redes o
telecomunicaciones

Manejar programas
EPR X
informáticos internos

Operar vehículos,
Switches, routers, y
maquinaria y/o
equipos de X X
herramientas (taladros,
comunicación
sierras, orugas, etc.)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Sistema de
5. Otro: telecomunicaciones,
networking

156
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES.

2. Misión del cargo:

Ejecutar procesos vinculados a la administración de redes y comunicaciones, para asegurar la


disponibilidad e innovación de la infraestructura tecnológica.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Ejecutar estrategias de seguridad para garantizar la


disponibilidad, integridad y confidencialidad de la 2 5 5 27 SI
información.

Brindar soporte en el mantenimiento y operación de


4 4 5 24 SI
la infraestructura de redes y comunicaciones.

Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo y


configuración de los equipos críticos de redes y 3 4 5 23 SI
comunicaciones de la Empresa.

Ejecutar estrategias y planes de contingencia para el


restablecimiento de redes y comunicaciones en caso
1 4 4 17 SI
de fallas ocasionadas por errores, ataques
deliberados o desastres.

Instalar equipos de redes y comunicaciones. 1 4 4 17 NO

Participar en el desarrollo e implementación de


proyectos o procesos estratégicos de 2 3 4 14 NO
telecomunicaciones.

Colaborar en el monitoreo de los sistemas de


4 3 3 13 NO
telecomunicaciones.

Registrar el inventario de la infraestructura de


3 3 3 12 NO
telecomunicaciones.

157
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad
Actividades Indicadores Fórmula de Fuente de
Clientes alcanz de
esenciales de gestión cálculo verificación
ar (%) medida

Ejecutar estrategias (Estrategias


de seguridad para implementada
garantizar la EP Porcentaj
Eficacia. s / estrategias 100 Plan
disponibilidad, PETROECUAD e
planificadas) *
integridad y OR 100
confidencialidad de la
información.

(Casos
Brindar soporte en el atendidos y
mantenimiento y solucionados / Porcentaj Registros de
EP Eficacia. 100
operación de la total de casos e soporte
PETROECUAD
infraestructura de asignados) *
OR
redes y 100
comunicaciones.

(Mantenimient
os o
Realizar el configuracione
mantenimiento s realizadas /
preventivo, correctivo Plan de
EP mantenimient Porcentaj
y configuración de los Eficacia. 100 mantenimien
PETROECUAD os o e
equipos críticos de to
OR configuracione
redes y s
comunicaciones de la programadas)
Empresa. * 100

158
Meta a Unidad
Actividades Indicadores Fórmula de Fuente de
Clientes alcanz de
esenciales de gestión cálculo verificación
ar (%) medida

Ejecutar estrategias y (Horas de


planes de servicio
contingencia para el disponible -
restablecimiento de horas de
redes y EP Disponibilida Porcentaj
servicio en 90 Reporte
comunicaciones en PETROECUAD d. e
para / Horas
caso de fallas OR de servicio
ocasionadas por disponible) *
errores, ataques 100
deliberados o
desastres.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Ejecutar estrategias de seguridad Administración


para garantizar la disponibilidad, de Pensamiento
integridad y confidencialidad de la infraestructura crítico grado C.
información. tecnológica.

Tecnologías de
información y Orientación /
Brindar soporte en el
comunicación. asesoramiento
mantenimiento y operación de la
Administración grado C.
infraestructura de redes y
de Pensamiento
comunicaciones.
infraestructura crítico grado C.
tecnológica.

Realizar el mantenimiento Pensamiento


Administración
preventivo, correctivo y crítico grado C.
de
configuración de los equipos Reparación y
infraestructura
críticos de redes y mantenimiento
tecnológica.
comunicaciones de la Empresa. grado C.

Ejecutar estrategias y planes de


Pensamiento
contingencia para el Administración
crítico grado C.
restablecimiento de redes y de
Pensamiento
comunicaciones en caso de fallas infraestructura
conceptual
ocasionadas por errores, ataques tecnológica.
grado C.
deliberados o desastres.

159
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
C Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus


la actitud dirigida a cumplir de resultados frente a estándares fijados
manera eficaz y eficiente los objetivos C por la Institución. Emplea nuevos
y metas bajo criterios de legalidad y métodos o formas de conseguir los
oportunidad. objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los
C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la
seguridad y salud ocupacional
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y C
informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ORIENTACIÓN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones de
otras personas en
Ofrece guías y
base al conocimiento Orientación /
sugerencias a los
de las situaciones que asesoramiento X X
demás para que
demandan su grado C
tomen decisiones.
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y aplicadas
por los demás.

160
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Utiliza criterios
Habilidad para
básicos, el sentido
identificar en las
común y las
situaciones pautas o
experiencias vividas
relaciones que no son Pensamiento
para identificar
obvias o identificar conceptual X
problemas. Reconoce
puntos clave en grado C
cuando una situación
situaciones complejas.
presente es idéntica
Incluye la utilización
a una situación
de un razonamiento
pasada.
creativo, inductivo o
conceptual.

PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis Identifica con
lógicos, las fortalezas objetividad los
Pensamiento
o debilidades de aspectos positivos y X
crítico grado C
enfoques o negativos de una
proposiciones y propuesta o enfoque.
sugerir mejoras a las
mismas.

REPARACIÓN Y
MANTENIMIENTO:
Capacidad de
Implica determinar la
determinar la causa de
causa en errores de
errores de operación Reparación y
operación de
en herramientas, mantenimiento X X
herramientas,
equipos, maquinaria y grado C
equipos, maquinaria
programas, para así
y programas.
ejecutar reparaciones
o rutinas de
mantenimiento.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
de las
Carrera Universitaria
5 Título Profesional telecomunicaciones.
Completa
Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.

161
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Gobierno de TI 24
informática y
sistemas

Tecnología e
Redes y telecomunicaciones 24 ingeniería de las
telecomunicaciones

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X X
tecnológica

Tecnologías de información y
X X
comunicación

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución

162
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento
Requerimiento
Destrezas específicas Detalle de
de selección
capacitación

Ms Office, plataformas
Manejar programas de administración de
X X
informáticos externos redes o
telecomunicaciones.

Manejar programas
EPR X
informáticos internos

Operar vehículos,
Switches, routers, y
maquinaria y/o
equipos de X X
herramientas (taladros,
comunicación.
sierras, orugas, etc.)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Gobierno.
Industrial.
Servicios.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

163
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE
INFRAESTRUCTURA

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR


COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE
Departamento / Unidad:
INFRAESTRUCTURA.

2. Misión del cargo:

Dirigir, coordinar y controlar la infraestructura complementaria, y el monitoreo de la disponibilidad


de servicios tecnológicos e infraestructura mediante el seguimiento y cumpliendo con las políticas,
estándares y procedimientos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar, gestionar y dirigir la infraestructura


complementaria, necesaria para el funcionamiento de la 5 5 5 30 SI
infraestructura tecnológica.

Coordinar y controlar el monitoreo de la disponibilidad,


capacidad, y operatividad de infraestructura tecnológica
5 5 4 25 SI
corporativa y los reportes de los eventos presentados de
acuerdo a los niveles de escalamientos.

Coordinar y controlar la generación de reportes de


capacidad y disponibilidad de infraestructura tecnológica 2 5 4 22 SI
corporativa.

Planificar la solución de eventos detectados en la


5 5 3 20 SI
operación de los servicios e infraestructura.

Controlar el cumplimiento de las bitácoras de trabajo. 5 4 3 17 NO

Controlar el cumplimiento de los procedimientos


5 4 3 17 NO
establecidos.

164
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir equipos de trabajo multidisciplinarios. 5 4 3 17 NO

Colaborar en la gestión de los procesos transversales en


4 2 3 10 NO
el marco del gobierno de TIC´S.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

(Tiempo de
disponibilidad
de la
infraestructura
complementari
Controlar, gestionar y a - tiempo de
dirigir la infraestructura Bitácora /
parada de la
complementaria, EP Porcentaj Herramienta
Eficiencia. infraestructura 99
necesaria para el PETROECUADO e s de
complementari
funcionamiento de la R Monitoreo
a / tiempo de
infraestructura disponibilidad
tecnológica. de la
infraestructura
complementari
a) * 100

165
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

Coordinar y controlar el
monitoreo de la
disponibilidad,
capacidad, y (Eventos
operatividad de gestionados / Bitácora /
EP Porcentaj
infraestructura Eficacia. eventos 100 Herramienta
PETROECUADO e
tecnológica corporativa presentados) * s de gestión
R 100
y los reportes de los
eventos presentados
de acuerdo a los
niveles de
escalamientos.

Coordinar y controlar la (Reportes


generación de reportes ejecutados /
de capacidad y EP Porcentaj Documentos
Eficacia. reportes 100
disponibilidad de PETROECUADO e de reportes
planificados) *
infraestructura R 100
tecnológica
corporativa.

(Eventos
Planificar la solución Bitácora /
solucionados /
de eventos detectados EP Porcentaj Herramienta
Eficacia. eventos 100
en la operación de los PETROECUADO e s de
presentados) *
servicios e R Monitoreo
100
infraestructura.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Administración de Planificación
Controlar, gestionar y dirigir la
infraestructura grado A.
infraestructura complementaria,
tecnológica. Administración
necesaria para el funcionamiento de
Gestión de la del tiempo grado
la infraestructura tecnológica.
calidad. A.

Coordinar y controlar el monitoreo de


la disponibilidad, capacidad, y Modelos de Planificación
operatividad de infraestructura gestión. grado A.
tecnológica corporativa y los reportes Administración de Supervisión y
de los eventos presentados de infraestructura monitoreo grado
acuerdo a los niveles de tecnológica. A.
escalamientos.

Planificación
Coordinar y controlar la generación de Evaluación de
grado A.
reportes de capacidad y disponibilidad gestión. Modelos
Supervisión y
de infraestructura tecnológica de gestión
monitoreo grado
corporativa. tecnológica.
A.

166
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Control de Pensamiento
Planificar la solución de eventos gestión. conceptual grado
detectados en la operación de los Administración de A. Evaluación de
servicios e infraestructura. infraestructura soluciones grado
tecnológica. C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
A innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
difíciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de
través de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los objetivos A
Demuestra la consecución exitosa de
y metas bajo criterios de legalidad y
resultados en términos numéricos
oportunidad.
comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso de
riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los
ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los
A rediseñar, revisar, renovar,
impactos positivos en base a la
reestructurar, reubicar, reconstruir,
gestión y el cumplimiento de las
etc.) de procesos, materiales,
políticas y normativas socio
eventos y/o ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los demás.
que permite que el equipo se Actúa para desarrollar un ambiente
comprometa con los objetivos y A de trabajo con buen clima y espíritu
colabore de manera coordinada para de cooperación. Valora las
su cumplimiento. contribuciones de los demás aunque
tengan diferentes puntos de vista.

167
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
de tiempo destinados a la Promueve el buen
realización de actividades uso y optimiza
de modo que permitan el constantemente su
Administración
logro de sus metas, tiempo y el de los
del tiempo X
objetivos y proyectos. demás cumpliendo
grado A
Implica cumplir el mayor más actividades y
número de proyectos sin perder
responsabilidades - con la calidad.
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
demás.

EVALUACIÓN DE Identifica la causa de


SOLUCIONES: Determinar los problemas,
Evaluación de
y evaluar las acciones y determina
soluciones X
estrategias adecuadas alternativas para
grado C
para la solución de solucionar
problemas. problemas.

Para explicar
PENSAMIENTO
situaciones o resolver
CONCEPTUAL: Habilidad
problemas, descubre
para identificar en las
y desarrolla
situaciones pautas o
conceptos nuevos
relaciones que no son
Pensamiento (no aprendidos en la
obvias o identificar puntos
conceptual formación o X
clave en situaciones
grado A experiencia previa,
complejas. Incluye la
nunca antes
utilización de un
desarrollados) y que
razonamiento creativo,
no resultan obvios
inductivo o conceptual.
para los demás.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y Formula estrategias
procedimientos que que simplifican el
permitan el logro de cumplimiento de las
objetivos y metas metas y objetivos
planteadas considerando establecidos.
variables internas y Planificación Considera los
X
externas que pueden grado A factores internos y
afectar su consecución. externos que pueden
Implica el desarrollo y afectar la
aplicación de ideas que consecución de las
permitan el cumplimiento metas y objetivos
de los resultados planteados.
esperados.

168
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Implica evaluar los


SUPERVISIÓN Y
resultados obtenidos
MONITOREO: Dar
a nivel de unidades
seguimiento y evaluar
de gestión u
cumplimiento de objetivos,
organizacionales,
el que tan bien se está
monitoreando los
ejecutando un
Supervisión y rendimientos
procedimiento o se está
monitoreo evidenciados en los X
llevando a cabo una tarea
grado A indicadores
específica. Implica
establecidos, para
identificar acciones
aplicar correcciones a
correctivas que se puedan
los procesos de
implementar para corregir
acuerdo a las
las desviaciones existentes
desviaciones
frente a los estándares
encontradas.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Postgrado Tecnología e ingeniería


Postgrado 2
(Opcional) informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Gestión de Proyectos de TI 40 ingeniería informática
y sistemas

Administración de
Administración de Recursos Humanos 40
recursos humanos

Tecnología e
Investigación y desarrollo tecnológico 40 ingeniería informática
y sistemas

169
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Control de gestión X

Evaluación de gestión X

Gestión de la calidad X

Modelos de gestión X

Modelos de gestión tecnológica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento de
Conocimientos informativos Descripción
de selección capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de recursos X
humanos, sistemas,
etc.

Conocimiento de
misión, visión, factores
claves del éxito,
Información institucional de nivel objetivos, estrategias,
X
estratégico políticas, planes
operativos, actividades,
tácticas, y prioridades
de la institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones X X
protocolos internos y/o
externos relevantes
para el trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve
el negocio

Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos,
etc.

170
Requerimiento Requerimiento de
Conocimientos informativos Descripción
de selección capacitación

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios
de la institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos

Documental ECM,
seguimiento de
Manejar programas
planificación EPR, X
informáticos internos
Herramientas de
monitoreo

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

171
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA


Cargo:
OPERACIONES

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE
Departamento / Unidad:
INFRAESTRUCTURA.

2. Misión del cargo:

Dirigir, coordinar y controlar la infraestructura complementaria, y el monitoreo de la disponibilidad


de servicios tecnológicos e infraestructura mediante el seguimiento y cumpliendo con las políticas,
estándares y procedimientos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar y operar infraestructura tecnológica y


5 5 4 25 SI
complementaria.

Solucionar eventos de operación en base a los


5 4 4 21 SI
niveles de acuerdo de servicio.

Monitorear la capacidad, disponibilidad y operatividad


5 5 3 20 SI
de la infraestructura y servicios tecnológicos.

Respaldar la configuración de la infraestructura


5 5 3 20 SI
tecnológica e información corporativa.

Analizar y proponer nuevas herramientas de


monitoreo, modelos de gestión de la infraestructura
1 4 4 17 NO
tecnológica y nuevas soluciones de infraestructura
complementaria.

Cumplir con las políticas y procedimientos del


departamento destinados a garantizar disponibilidad 5 4 3 17 NO
y seguridad informática.

172
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

Tiempo de
disponibilidad
de la
infraestructura
complementari
a - tiempo de
Bitácora /
Controlar y operar parada de la
EP Porcentaj Herramient
infraestructura Eficiencia. infraestructura 99
e as de
PETROECUAD complementari
tecnológica y OR Monitoreo
complementaria. a / tiempo de
disponibilidad
de la
infraestructura
complementari
a) * 100

(Eventos de
operaciones
Bitácora /
Solucionar eventos de solucionados /
EP Porcentaj Herramient
operación en base a Eficacia. eventos de 100
PETROECUAD e as de
los niveles de acuerdo operaciones
OR Monitoreo
de servicio. presentados) *
100

173
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

Monitorear la (Eventos
capacidad, Bitácora /
gestionados /
disponibilidad y EP Porcentaj Herramient
Eficacia. eventos 100
operatividad de la PETROECUAD e as de
presentados) *
infraestructura y OR gestión
100
servicios
tecnológicos.

Respaldar la (Información
Bitácora /
configuración de la respaldada /
EP Porcentaj Herramient
infraestructura Eficacia. información 100
PETROECUAD e as de
tecnológica e solicitada) *
OR monitoreo
información 100
corporativa.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Administración de Manejo de
Controlar y operar infraestructura
infraestructura herramientas y
tecnológica y complementaria. tecnológica. equipos grado B.

Administración de
Solucionar eventos de operación en infraestructura Evaluación de
base a los niveles de acuerdo de tecnológica. soluciones grado
servicio. Administración de B.
aplicaciones.

Monitorear la capacidad,
Administración de Manejo de
disponibilidad y operatividad de la
infraestructura herramientas y
infraestructura y servicios
tecnológica. equipos grado B.
tecnológicos.

Respaldar la configuración de la Administración de Búsqueda de


infraestructura tecnológica e infraestructura información grado
información corporativa. tecnológica. A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
C Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

174
Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus


la actitud dirigida a cumplir de resultados frente a estándares fijados
manera eficaz y eficiente los objetivos C por la Institución. Emplea nuevos
y metas bajo criterios de legalidad y métodos o formas de conseguir los
oportunidad. objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los
C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la
seguridad y salud ocupacional
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y C
informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es
la inquietud y la
curiosidad constante Implementa
por saber más sobre sistemas o
Búsqueda
cosas, hechos o prácticas
de
personas. Implica personalizadas, X
información
buscar información que permiten
grado A
más allá de las recoger
preguntas rutinarias información.
o de los que se
requiere en el
puesto.

Genera varias
EVALUACIÓN DE
alternativas para
SOLUCIONES:
solucionar
Determinar y evaluar Evaluación
problemas y
las acciones y de
determina su X
estrategias soluciones
probable éxito en
adecuadas para la grado B
relación a las
solución de
demandas de una
problemas.
situación.

175
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y Instala y
EQUIPOS: Es la comprueba el
capacidad de correcto estado y
seleccionar, instalar, funcionalidad de
comprobar, operar y Manejo de herramientas,
controlar equipos, herramientas equipos,
X
herramientas, y equipos maquinaria y
maquinaria y grado B programas, a
programas de través de la
acuerdo a las ejecución de
especificaciones pruebas de
técnicas funcionamiento.
establecidas.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Manejo de sistemas operativos 24 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Administración de redes y comunicaciones 24 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Bases de datos 24 ingeniería informática
y sistemas

176
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas informáticos


Ms. Office X X
externos

Operar vehículos, maquinaria Switches,


y/o herramientas (taladros, routers, X X
sierras, orugas, etc.) servidores

Usar otros idiomas: (especifique


Inglés medio X X
el idioma, y el nivel requerido)

177
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

178
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA


Cargo:
OPERACIONES

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE
Departamento / Unidad:
INFRAESTRUCTURA.

2. Misión del cargo:

Operar y monitorear la infraestructura y servicios tecnológicos, para mantener su disponibilidad,


mediante el seguimiento de políticas, normas y procedimientos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar en la solución de eventos de operación en


5 5 3 20 SI
base a los OLAS y SLA.

Ejecutar los respaldos de la infraestructura


5 5 3 20 SI
tecnológica e información corporativa.

Monitorear la capacidad, disponibilidad y operatividad


5 5 3 20 SI
de la infraestructura y servicios tecnológicos.

Operar la infraestructura tecnológica de EP


5 5 3 20 SI
PETROECUADOR.

Generar reportes de disponibilidad de la


5 5 3 20 NO
infraestructura tecnológica

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

179
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad Fuente de


Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanz de verificació
esenciales de gestión cálculo
ar (%) medida n

(Eventos de
Bitácora /
operaciones
Apoyar en la solución Porcentaj herramienta
EP Eficacia. solucionados/ 100
de eventos de e s de
PETROECUAD Eventos de
operación en base a monitoreo
OR operaciones
los OLAS y SLA.
presentados)
* 100

Bitácora /
Ejecutar los respaldos (Información
Porcentaj Herramient
de la infraestructura EP Eficacia. respaldada / 100
e a de
tecnológica e PETROECUAD Información
gestión
información OR solicitada)
corporativa. *100

(Horas de
Monitorear la infraestructura
Bitácora /
capacidad, tecnológica y
Porcentaj herramienta
disponibilidad y EP Eficacia. complementar 99.6
e s de
operatividad de la PETROECUAD ia disponible /
monitoreo
infraestructura y OR Horas de
servicios disponibilidad
tecnológicos. requeridas) *
100

(Horas de
infraestructura
tecnológica y Bitácora/
Operar la Disponibilida complementar Porcentaj Herramient
EP 99.6
infraestructura d. ia disponible / e as
PETROECUAD
tecnológica de EP Horas de monitoreo
OR
PETROECUADOR. disponibilidad
requeridas) *
100

180
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Evaluación de
soluciones
Administración
Apoyar en la solución de eventos grado B.
de
de operación en base a los OLAS Manejo de
infraestructura
y SLA. herramientas y
tecnológica.
equipos grado
B.

Manejo de
Administración herramientas y
Ejecutar los respaldos de la
de equipos grado
infraestructura tecnológica e
infraestructura B. Búsqueda de
información corporativa.
tecnológica. información
grado A.

Supervisión y
Monitorear la capacidad, Administración monitoreo
disponibilidad y operatividad de la de grado B.
infraestructura y servicios infraestructura Búsqueda de
tecnológicos. tecnológica. información
grado A.

Administración
de aplicaciones. Manejo de
Operar la infraestructura
Administración herramientas y
tecnológica de EP
de equipos grado
PETROECUADOR.
infraestructura B.
tecnológica.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovación y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estándar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.

Comprueba el logro de sus


ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
resultados frente a estándares
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a
fijados por la Institución. Emplea
manera eficaz y eficiente los resultados
nuevos métodos o formas de
objetivos y metas bajo criterios de grado C
conseguir los objetivos impuestos
legalidad y oportunidad.
por la Institución.

181
Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestión y el C ocupacional
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la y las metas que el grupo tiene.
actitud que permite que el equipo Como miembro de un equipo,
Trabajo en
se comprometa con los objetivos mantiene informados a los
equipo grado C
y colabore de manera coordinada miembros de su equipo y los tiene
para su cumplimiento. al corriente de los temas que lo
afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
Implementa sistemas
constante por saber más Búsqueda
o prácticas
sobre cosas, hechos o de
personalizadas, que X X
personas. Implica buscar información
permiten recoger
información más allá de las grado A
información.
preguntas rutinarias o de
los que se requiere en el
puesto.

Genera varias
EVALUACIÓN DE alternativas para
SOLUCIONES: Determinar Evaluación solucionar problemas
y evaluar las acciones y de y determina su
X X
estrategias adecuadas soluciones probable éxito en
para la solución de grado B relación a las
problemas. demandas de una
situación.

MANEJO DE
Instala y comprueba el
HERRAMIENTAS Y
correcto estado y
EQUIPOS: Es la
funcionalidad de
capacidad de seleccionar, Manejo de
herramientas,
instalar, comprobar, operar herramientas
equipos, maquinaria y X X
y controlar equipos, y equipos
programas, a través
herramientas, maquinaria y grado B
de la ejecución de
programas de acuerdo a
pruebas de
las especificaciones
funcionamiento.
técnicas establecidas.

182
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, Evaluar, dar
el que tan bien se está seguimiento y ajustar
ejecutando un los rendimientos
Supervisión
procedimiento o se está obtenidos de acuerdo
y monitoreo X X
llevando a cabo una tarea a los indicadores
grado B
específica. Implica establecidos para
identificar acciones determinados
correctivas que se puedan procesos.
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estándares

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Tecnología 3 Tecnólogo
informática y sistemas.

Carrera Universitaria Estudiante Tecnología e ingeniería


3
Incompleta Universitario informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Especifique el número de Indique el área de


horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías (Ej.: administración,
requerido economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Bases de datos 16
informática y sistemas

Tecnología e ingeniería
Manejo de sistemas operativos 16
informática y sistemas

Tecnología e ingeniería
Administración redes / telecomunicaciones 16
informática y sistemas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X X

183
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X X
tecnológica

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer la misión,
procesos, funciones,
Naturaleza del área /
metodologías y X X
departamento
enfoques de trabajo del
área

Conocer personas y
Personas y otras áreas otras áreas de la X
institución.

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación

Manejar programas informáticos Ms


X X
externos Office

Usar otros idiomas: (especifique Inglés


X X
el idioma, y el nivel requerido) medio

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 0 Año(s) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

184
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE DATOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE CENTRO DE DATOS

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CENTRO DE DATOS.

2. Misión del cargo:

Dirigir, coordinar y controlar la operatividad de la infraestructura de servidores, storages,


plataformas de base de datos, directorio activo y correo electrónico que residen en los centros de
datos de la EP PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar la capacidad y disponibilidad de la infraestructura del


4 5 5 29 SI
centro de datos.

Controlar y garantizar la disponibilidad de contratos de


4 5 4 24 SI
mantenimiento y soporte de infraestructura.

Evaluar las arquitecturas y diseño de infraestructura. 4 5 4 24 SI

Supervisar el desempeño y la capacidad de la infraestructura. 4 5 4 24 SI

Controlar los riesgos y esquemas de remediación de la


3 5 4 23 NO
infraestructura.

Dirigir las operaciones y proyectos de infraestructura. 5 4 4 21 NO

Autorizar y controlar los procesos de cambios en la


4 4 4 20 NO
infraestructura.

Coordinar la asignación de recursos para mantener la


5 4 3 17 NO
operación de la infraestructura.

Diseñar normas y estándares para la infraestructura. 3 3 4 15 NO

Colaborar en la ejecución y desarrollo de proyectos de


5 3 3 14 NO
tecnología de infraestructura.

185
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Fuente
Meta a Unidad
Actividades Indicadores Fórmula de de
Clientes alcanza de
esenciales de gestión cálculo verificaci
r (%) medida
ón

Reportes
(Evaluaciones
e
Evaluar la capacidad y ejecutadas /
EP Porcent informes
disponibilidad de la Eficacia. evaluaciones 100
PETROECUADO aje de
infraestructura del programadas) *
R gestión
centro de datos. 100
POA

(Número de
Controlar y garantizar contratos
la disponibilidad de disponibles / Registro
EP Porcent
contratos de Eficacia. número de 100 de
PETROECUADO aje
mantenimiento y contratos contratos
R requeridos) *
soporte de
infraestructura. 100

(Evaluaciones
ejecutadas /
Evaluar las EP Porcent
Eficacia. evaluaciones 100 Informes
arquitecturas y diseño PETROECUADO aje
programadas) *
de infraestructura. R 100

186
Fuente
Meta a Unidad
Actividades Indicadores Fórmula de de
Clientes alcanza de
esenciales de gestión cálculo verificaci
r (%) medida
ón

(Número de
horas
Supervisar el operativas /
EP Disponibilida Porcent
desempeño y la número de 100 Registro
PETROECUADO d. aje
capacidad de la horas
R requeridas) *
infraestructura.
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Innovación y
Administración mejora continua
Evaluar la capacidad y
de grado A.
disponibilidad de la infraestructura
infraestructura Orientación a
del centro de datos.
tecnológica. resultados
grado A.

Administración
Negociación y
Controlar y garantizar la de
manejo de
disponibilidad de contratos de infraestructura
conflictos grado
mantenimiento y soporte de tecnológica.
A. Trabajo en
infraestructura. Gestión por
equipo grado A.
proyectos.

Modelos de Evaluación de
gestión. soluciones
Evaluar las arquitecturas y diseño Administración grado A.
de infraestructura. de Innovación y
infraestructura mejora continua
tecnológica. grado A.

Modelos de
Supervisión y
gestión.
monitoreo
Supervisar el desempeño y la Administración
grado A. Visión
capacidad de la infraestructura. de
estratégica
infraestructura
grado A.
tecnológica.

187
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que genera el


Investigar, proponer e implementar puesto demandan de innovación y
oportunidades para cambiar, optimizar y A creatividad que ni la propia Institución, ni
desarrollar los procesos orientados al otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o externo. antes.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
y los alcanza a través de riesgos
actitud dirigida a cumplir de manera
A calculados. Demuestra la consecución
eficaz y eficiente los objetivos y metas
exitosa de resultados en términos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evalúa, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los A rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
el cumplimiento de las políticas y materiales, eventos y/o ambientes de
normativas socio ambiental. trabajo

Desarrolla el espíritu de equipo animando


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que y motivando a los demás. Actúa para
permite que el equipo se comprometa con desarrollar un ambiente de trabajo con
A
los objetivos y colabore de manera buen clima y espíritu de cooperación.
coordinada para su cumplimiento. Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Observa y evalúa,
cuantitativa y
EVALUACIÓN DE cualitativamente,
SOLUCIONES: los resultados
Determinar y evaluar Evaluación logrados en
las acciones y de anteriores
X
estrategias soluciones soluciones de
adecuadas para la grado A problemas para
solución de determinar las
problemas. mejores
estrategias a
aplicar.

188
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

INNOVACIÓN Y Los resultados y


MEJORA soluciones que
CONTINUA: genera el puesto
Investigar, proponer demandan de
e implementar Innovación innovación y
oportunidades para y mejora creatividad que ni
X
cambiar, optimizar y continua la propia
desarrollar los grado A Institución, ni
procesos orientados otros habían
al servicio del propuesto e
usuario interno y/o implementado
externo. antes.

Identifica y aplica
NEGOCIACIÓN Y
estrategias que
MANEJO DE
permitan obtener
CONFLICTOS:
consensos para
Capacidad para
fortalecer
reconciliar varios
Negociación acuerdos y
puntos de vista,
y manejo de minimizar
persuadiendo a los X
conflictos diferencias
implicados con la
grado A sostenidas a largo
finalidad de lograr
plazo. Valora el
acuerdos
impacto de los
beneficiosos para
acuerdos para las
todas las partes
partes
involucradas.
involucradas.

Implica fijarse
metas u objetivos
ambiciosos que
demandan alto
esfuerzo personal
pues son muy
ORIENTACIÓN A difíciles de lograr
RESULTADOS: Es y los alcanza a
la actitud dirigida a través de riesgos
cumplir de manera Orientación calculados.
eficaz y eficiente los a resultados Demuestra la X
objetivos y metas grado A consecución
bajo criterios de exitosa de
legalidad y resultados en
oportunidad. términos
numéricos
comparando su
gestión actual con
otras pasadas,
propias o de otras
personas.

189
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar Implica evaluar los
seguimiento y resultados
evaluar obtenidos a nivel
cumplimiento de de unidades de
objetivos, el que tan gestión u
bien se está organizacionales,
ejecutando un monitoreando los
procedimiento o se Supervisión rendimientos
está llevando a cabo y monitoreo evidenciados en X
una tarea específica. grado A los indicadores
Implica identificar establecidos, para
acciones correctivas aplicar
que se puedan correcciones a los
implementar para procesos de
corregir las acuerdo a las
desviaciones desviaciones
existentes frente a encontradas.
los estándares

Desarrolla el
espíritu de equipo
animando y
TRABAJO EN motivando a los
EQUIPO: Es la demás. Actúa
actitud que permite para desarrollar
que el equipo se Trabajo en un ambiente de
comprometa con los equipo trabajo con buen X
objetivos y colabore grado A clima y espíritu de
de manera cooperación.
coordinada para su Valora las
cumplimiento. contribuciones de
los demás aunque
tengan diferentes
puntos de vista.

VISIÓN
Genera iniciativas
ESTRATÉGICA: Es
que contribuyan al
la capacidad de
Visión cumplimiento de
identificar su rol
estratégica la Visión. Apoya X
personal en el
grado A las decisiones que
cumplimiento de la
benefician a toda
estrategia
la entidad.
organizacional.

190
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Postgrado Tecnología e ingeniería


Postgrado 2
(Opcional) informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Administración de base de datos 40 ingeniería informática
y sistemas

Gestión de Proyectos 40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Gestión por proyectos X

Modelos de gestión X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.

191
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

192
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos

Documental ECM,
Manejar programas
Seguimiento de X
informáticos internos
Planificación EPR

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

193
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CENTRO DE DATOS.

2. Misión del cargo:

Controlar y supervisar la operatividad de la infraestructura de servidores, plataformas de base de


datos, directorio activo y correo electrónico que residen en los centros de datos de la EP
PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar los esquemas de arquitectura de la


infraestructura de servidores y base de datos 5 5 5 30 SI
empresariales en función del desempeño requerido.

Coordinar el soporte de tercer nivel de los servicios


de infraestructura de servidores y bases de datos a 5 4 5 25 SI
nivel nacional

Evaluar la disponibilidad y capacidad de la


5 5 4 25 SI
infraestructura de los servidores y bases de datos

Supervisar y controlar la administración de


5 4 4 21 SI
infraestructura de servidores y bases de datos

Asesorar y participar en el desarrollo de proyectos y


efectuar recomendaciones de infraestructura de 1 4 5 21 NO
servidores y bases de datos

Conformar esquemas de seguridad, contingencia y


alta disponibilidad para la infraestructura de 1 4 5 21 NO
servidores y base de datos

Implementar políticas y mejoras prácticas de gestión


1 4 4 17 NO
en la infraestructura de servidores y bases de datos

Proponer proyectos de tecnología relacionados con la


1 3 4 13 NO
infraestructura de servidores y base de datos

194
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar los cambios de configuración de la


4 3 3 13 NO
infraestructura de servidores y bases de datos

Determinar requerimientos de capacidad de


1 3 3 10 NO
infraestructura de servidores y bases de datos

Coordinar el mantenimiento de la infraestructura de


1 2 3 7 NO
servidores y bases de datos a nivel nacional

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad
Indicadores Fórmula de Fuente de
Actividades esenciales Clientes alcanzar de
de gestión cálculo verificación
(%) medida

(Controles de
esquemas de
arquitectura
de la
Controlar los esquemas
infraestructura
de arquitectura de la
de servidores Herramienta
infraestructura de Eficacia. 97 Porcentaje
EP realizados / de monitoreo
servidores y base de
PETROECUADOR controles de
datos empresariales en
esquemas de
función del desempeño
arquitectura
requerido.
de la
infraestructura
de servidores
requeridos) *
100

195
Meta a Unidad
Indicadores Fórmula de Fuente de
Actividades esenciales Clientes alcanzar de
de gestión cálculo verificación
(%) medida

Coordinar el soporte de (Soportes


tercer nivel de los atendidos /
Mesa de
servicios de EP Eficacia. soportes 97 Porcentaje
servicio
infraestructura de PETROECUADOR solicitados) *
servidores y bases de 100
datos a nivel nacional

(Evaluaciones
de
disponibilidad
y capacidad
de
infraestructura
de servidores
Evaluar la disponibilidad realizadas /
y capacidad de la Herramienta
EP Eficacia. evaluaciones 97 Porcentaje
infraestructura de los de monitoreo
PETROECUADOR de
servidores y bases de disponibilidad
datos y capacidad
de
infraestructura
de servidores
programadas)
* 100

(Horas
operativas -
Supervisar y controlar la horas no
administración de operativas / Herramientas
EP Disponibilidad. 97 Porcentaje
infraestructura de horas de de monitoreo
PETROECUADOR servicio
servidores y bases de
datos requeridas) *
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Administración
Controlar los esquemas de de base de Supervisión y
arquitectura de la infraestructura datos. monitoreo
de servidores y base de datos Administración grado A.
empresariales en función del de Pensamiento
desempeño requerido. infraestructura crítico grado A.
tecnológica.

196
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Administración
Evaluación de
de
Coordinar el soporte de tercer soluciones
infraestructura
nivel de los servicios de grado A.
tecnológica.
infraestructura de servidores y Orientación de
Administración
bases de datos a nivel nacional servicio grado
de base de
A.
datos.

Modelos de Orientación de
gestión servicio grado
Evaluar la disponibilidad y
tecnológica. A. Manejo de
capacidad de la infraestructura de
Administración herramientas y
los servidores y bases de datos
de base de equipos grado
datos. A.

Tecnologías de
Supervisión y
información y
Supervisar y controlar la monitoreo
comunicación.
administración de infraestructura grado B.
Administración
de servidores y bases de datos Liderazgo
de base de
grado A.
datos.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA:


Requiere introducir con frecuencia
Investigar, proponer e implementar
cambios en la manera de trabajar para
oportunidades para cambiar, optimizar y B
mejorar los resultados en base a
desarrollar los procesos orientados al
experiencias de trabajo pasadas.
servicio del usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los prioriza y


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la los cumple. Compromete recursos
actitud dirigida a cumplir de manera importantes para la consecución de las
B
eficaz y eficiente los objetivos y metas metas. Comprueba la consecución de
bajo criterios de legalidad y oportunidad. objetivos frente a su gestión actual y
pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
ambiental ocasionado por los productos,
impactos negativos y potenciar los B
servicios y/o actividades de una
impactos positivos en base a la gestión y
organización.
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que


Promueve la colaboración del equipo.
permite que el equipo se comprometa con
B Apoya y defiende las decisiones u
los objetivos y colabore de manera
orientaciones del equipo.
coordinada para su cumplimiento.

197
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Observa y evalúa,
EVALUACIÓN DE cuantitativa y
SOLUCIONES: Determinar Evaluación cualitativamente, los
y evaluar las acciones y de resultados logrados en
X
estrategias adecuadas soluciones anteriores soluciones de
para la solución de grado A problemas para
problemas. determinar las mejores
estrategias a aplicar.

Inspira con su ejemplo


brindando valores de
acción a nivel de toda la
organización. Realiza
LIDERAZGO: Influir en
esfuerzos para que su
otros, con base en valores, Liderazgo
equipo se sienta X
para orientar su accionar al grado A
comprometido e
logro de objetivos
identificado con la visión
y los objetivos del grupo
logrando lealtad y
confianza de su equipo.

MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y
Opera y controla el
EQUIPOS: Es la
funcionamiento de
capacidad de seleccionar,
Manejo de herramientas, equipos,
instalar, comprobar, operar
herramientas maquinaria y programas,
y controlar equipos, X
y equipos a través del monitoreo
herramientas, maquinaria y
grado A de medidores,
programas de acuerdo a
dispositivos, paneles u
las especificaciones
otros indicadores.
técnicas establecidas.

Conoce las actividades


de sus usuarios internos
o externos y sus
necesidades reales lo
que le permite enfocar
sus acciones para
ORIENTACIÓN DE
satisfacerlas de manera
SERVICIO: Identificar,
que va más allá de las
entender y satisfacer las
Orientación inicialmente expresadas.
necesidades de forma
de servicio Trata de adaptar el X
oportuna, superando las
grado A servicio, proyecto o
expectativas de los
producto a las
usuarios internos y/o
necesidades de sus
externos.
usuarios externos y/o
internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le reporten
mayor beneficio.

198
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO CRÍTICO: propuestas o enfoques,
Identificar, a través de así mismo, el hacer
análisis lógicos, las Pensamiento sugerencias para
fortalezas o debilidades de crítico grado mejorar su impacto. X
enfoques o proposiciones A Implica determinar
y sugerir mejoras a las cuáles serán las
mismas. consecuencias en la
organización al instaurar
un cambio en las
operaciones y/o
actividades.

SUPERVISIÓN Y Implica evaluar los


MONITOREO: Dar resultados obtenidos a
seguimiento y evaluar nivel de unidades de
cumplimiento de objetivos, gestión u
el que tan bien se está organizacionales,
ejecutando un monitoreando los
Supervisión y
procedimiento o se está rendimientos
monitoreo X
llevando a cabo una tarea evidenciados en los
grado A
específica. Implica indicadores
identificar acciones establecidos, para
correctivas que se puedan aplicar correcciones a
implementar para corregir los procesos de acuerdo
las desviaciones existentes a las desviaciones
frente a los estándares encontradas.

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
Evaluar, dar seguimiento
el que tan bien se está
y ajustar los
ejecutando un
Supervisión y rendimientos obtenidos
procedimiento o se está
monitoreo de acuerdo a los X
llevando a cabo una tarea
grado B indicadores establecidos
específica. Implica
para determinados
identificar acciones
procesos.
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estándares

199
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Diplomado o Tecnología e ingeniería


Especialización 0.50
Especialización informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Planificación estratégica de proyectos 40 Gestión de proyectos

Tecnología e
Aseguramiento de datos 40 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Administración de base de datos 40 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Afinación de la infraestructura de
40 ingeniería informática
servidores
y sistemas

200
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de base de datos X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Modelos de gestión tecnológica X

Tecnologías de información y
X
comunicación

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer personas y otras


Personas y otras áreas X
áreas de la institución.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución

201
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento
Requerimiento
Destrezas específicas Detalle de
de selección
capacitación

Ms Office, Linux,
Exchange, Windows
Server, ASM, OVM,
Manejar programas CLUSTERING, Oracle,
X X
informáticos externos Grid-Control, ICE
(monitoreo de
infraestructura),
sistemas de respaldos

ECM, documental EPR,


Manejar programas
mesa de servicio, X
informáticos internos
evaluación de personal

Equipos SAN,
Operar equipos de
STORAGE, X X
oficina:
SERVIDORES

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y Inglés medio X X
el nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

202
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA


Cargo:
DATOS

SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE
Gerencia / Subgerencia :
INFRAESTRUCTURA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CENTRO DE DATOS.

2. Misión del cargo:

Instalar, configurar, afinar, monitorear y controlar la operatividad de la infraestructura de servidores,


storages, plataformas de base de datos, directorio activo y correo electrónico que residen en los
centros de datos de la EP PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Revisar la operatividad de la infraestructura que se encuentra a su


5 5 4 25 SI
cargo.

Examinar la infraestructura tecnológica que se encuentra a su cargo. 5 4 4 21 SI

Realizar servicios de mantenimiento, configuración y soporte de


1 5 4 21 SI
infraestructura.

Aplicar políticas de respaldo para la infraestructura a su cargo. 4 5 3 19 SI

Aplicar esquemas de seguridad de la infraestructura. 4 4 4 20 NO

Atender y reportar soporte técnico especializado sobre la


5 3 4 17 NO
infraestructura.

Participar en la elaboración de estudios y recomendaciones sobre la


3 3 4 15 NO
gestión tecnológica que se encuentra a su cargo.

Identificar, recomendar y ejecutar soluciones a incidentes sobre la


5 3 3 14 NO
infraestructura.

Atender los requerimientos de los servicios de infraestructura que


4 3 3 13 NO
está a su cargo.

Realizar informes y documentación técnica de la infraestructura


2 3 3 11 NO
tecnológica.

Configurar y documentar los cambios sobre la infraestructura a su


3 3 2 9 NO
cargo.

203
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Tiempo
programado para
la revisión de la
Revisar la operatividad infraestructura /
EP Oportunida Porcent Registros de
de la infraestructura que tiempo utilizado 100
PETROECUAD d. aje operatividad
se encuentra a su para la revisión
OR de la
cargo.
infraestructura) *
100

(Controles
Examinar la realizados /
EP Porcent Registro de
infraestructura Eficacia. controles 100
PETROECUAD aje controles
tecnológica que se programados) *
OR 100
encuentra a su cargo.

(Mantenimientos
Realizar servicios de realizados / Porcent Registro de
EP Eficacia. 100
mantenimiento, mantenimientos aje mantenimiento
PETROECUAD
configuración y soporte requeridos) * 100
OR
de infraestructura.

(Controles
Aplicar políticas de realizados / Registro de
EP Porcent
respaldo para la Eficacia. controles 100 respaldo de
PETROECUAD aje
infraestructura a su programados) * políticas
OR 100
cargo.

204
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Tecnologías de
información y Manejo de
Revisar la operatividad de la comunicación. herramientas y
infraestructura que se encuentra a Administración equipos grado
su cargo. de B. Pensamiento
infraestructura crítico grado B.
tecnológica.

Administración
Pensamiento
de la seguridad
Examinar la infraestructura conceptual
informática.
tecnológica que se encuentra a su grado B.
Administración
cargo. Pensamiento
de base de
crítico grado B.
datos.

Administración
de Pensamiento
Realizar servicios de infraestructura crítico grado B.
mantenimiento, configuración y tecnológica. Reparación y
soporte de infraestructura. Administración mantenimiento
de grado B.
mantenimiento.

Administración Supervisión y
de monitoreo
infraestructura grado B.
Aplicar políticas de respaldo para
tecnológica. Manejo de
la infraestructura a su cargo.
Administración herramientas y
de base de equipos grado
datos. B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera Institución. Emplea nuevos métodos o
C
eficaz y eficiente los objetivos y metas formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad. impuestos por la Institución.

205
Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y
Instala y comprueba
EQUIPOS: Es la
el correcto estado y
capacidad de
funcionalidad de
seleccionar, instalar, Manejo de
herramientas,
comprobar, operar y herramientas
equipos, maquinaria X
controlar equipos, y equipos
y programas, a través
herramientas, grado B
de la ejecución de
maquinaria y
pruebas de
programas de acuerdo
funcionamiento.
a las especificaciones
técnicas establecidas.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacíos
situaciones pautas o en la información que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situación y
Incluye la utilización algo que ocurrió en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.

PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a Plantea sugerencias
través de análisis o correcciones a
lógicos, las fortalezas propuestas o
Pensamiento
o debilidades de enfoques, de acuerdo X
crítico grado B
enfoques o las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.

206
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

REPARACIÓN Y Requiere ejecutar


MANTENIMIENTO: tareas de reparación
Capacidad de y mantenimiento, con
determinar la causa de la finalidad de
errores de operación Reparación y acondicionar
en herramientas, mantenimiento herramientas, X
equipos, maquinaria y grado B equipos, maquinaria
programas, para así y programas, de
ejecutar reparaciones acuerdo a sus
o rutinas de especificaciones
mantenimiento. técnicas.

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se está Evaluar, dar
ejecutando un seguimiento y ajustar
procedimiento o se los rendimientos
Supervisión y
está llevando a cabo obtenidos de acuerdo
monitoreo X
una tarea específica. a los indicadores
grado B
Implica identificar establecidos para
acciones correctivas determinados
que se puedan procesos.
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

207
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Manejo de Base de datos 24 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Manejo de sistemas operativos 24 ingeniería informática
y sistemas

Tecnología e
Manejo de TOAD 24 ingeniería informática
y sistemas

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de base de datos X

Administración de infraestructura
X X
tecnológica

Administración de la seguridad
X X
informática

Administración de mantenimiento X X

Tecnologías de información y
X
comunicación

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

208
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office,
Manejar programas Windows
X X
informáticos externos Server, TOAD,
Linux

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

209
SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUBGERENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TIC.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos de atención al cliente mediante la administración
de la mesa de servicios de TI y los servicios tecnológicos, buscando maneras de implementar
mayor calidad en el servicio.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Planificar, dirigir, coordinar y controlar la mesa de


5 4 4 21 SI
servicio y los incidentes.

Planificar, dirigir, coordinar y controlar los niveles de


5 4 4 21 SI
servicio de los servicios catalogados.

Planificar, dirigir y controlar el Plan de mitigación de


5 4 4 21 SI
riesgos asociados a los servicios catalogados.

Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la


1 4 4 17 SI
Gerencia de TICS.

Atender las observaciones del área de Auditoría


1 3 4 13 NO
Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.

Planificar, dirigir y controlar el mantenimiento


preventivo de la infraestructura fuera de los centros 1 4 3 13 NO
de datos.

Planificar, dirigir y controlar la implementación de


mejoras de los servicios tecnológicos catalogados, en
1 3 4 13 NO
función de los estándares de calidad establecidos por
EP PETROECUADOR.

210
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Promover en conjunto con el área de Talento


Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de 1 3 4 13 NO
los recursos humanos del área.

Planificar, dirigir y controlar la toma física del


inventario de la infraestructura fuera de los centros de 1 2 3 7 NO
datos.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad Fuente de


Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanza de verificació
esenciales de gestión cálculo
r (%) medida n

(Nivel de
satisfacción
Planificar, dirigir, Informe de
EP actual / nivel Porcentaj
coordinar y controlar Satisfacción. 100 mesa de
PETROECUAD de e
la mesa de servicio y servicio
OR satisfacción
los incidentes. base) * 100

(Nivel de
Planificar, dirigir, satisfacción
coordinar y controlar EP actual / nivel Porcentaj
Satisfacción. 90 Encuesta
los niveles de servicio PETROECUAD de e
de los servicios OR satisfacción
catalogados. base) * 100

211
Meta a Unidad Fuente de
Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanza de verificació
esenciales de gestión cálculo
r (%) medida n

(Número de
horas del
servicio
Planificar, dirigir y requeridas -
Reporte de
controlar el Plan de EP Disponibilida horas de para Porcentaj
100 incidentes
mitigación de riesgos PETROECUAD d. del servicio/ e
atendidos
asociados a los OR horas de
servicios catalogados. servicio
disponible)*1
00

(Tiempo
programado
para elaborar
Participar en la el plan /
EP Porcentaj Plan
elaboración del Plan Oportunidad. tiempo 100
PETROECUAD e Estratégico
Estratégico de la utilizado para
OR la elaboración
Gerencia de TICS.
del Plan) *
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Gestión por
Pensamiento
procesos.
Planificar, dirigir, coordinar y controlar conceptual grado
Modelos de
la mesa de servicio y los incidentes. A. Orientación de
gestión
servicio grado A.
tecnológica.

Evaluación de Planificación
Planificar, dirigir, coordinar y controlar gestión. grado B.
los niveles de servicio de los servicios Administración de Orientación a
catalogados. infraestructura resultados grado
tecnológica. B.

Innovación y
Planificación
mejora continua
Planificar, dirigir y controlar el Plan de operativa.
grado C.
mitigación de riesgos asociados a los Modelos de
Evaluación de
servicios catalogados. gestión
soluciones grado
tecnológica.
C.

Planificación
Pensamiento
estratégica.
Participar en la elaboración del Plan conceptual grado
Administración de
Estratégico de la Gerencia de TICS. A. Planificación
infraestructura
grado A.
tecnológica.

212
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que genera el


Investigar, proponer e implementar puesto demandan de innovación y
oportunidades para cambiar, optimizar y A creatividad que ni la propia Institución, ni
desarrollar los procesos orientados al otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o externo. antes.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
y los alcanza a través de riesgos
actitud dirigida a cumplir de manera
A calculados. Demuestra la consecución
eficaz y eficiente los objetivos y metas
exitosa de resultados en términos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evalúa, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los A rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
el cumplimiento de las políticas y materiales, eventos y/o ambientes de
normativas socio ambiental. trabajo

Desarrolla el espíritu de equipo animando


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que y motivando a los demás. Actúa para
permite que el equipo se comprometa con desarrollar un ambiente de trabajo con
A
los objetivos y colabore de manera buen clima y espíritu de cooperación.
coordinada para su cumplimiento. Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación

EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES: Determinar Evaluación Identifica la causa de los
y evaluar las acciones y de problemas, determina
X
estrategias adecuadas soluciones alternativas para
para la solución de grado C solucionar problemas.
problemas.

INNOVACIÓN Y MEJORA Introduce cambios en la


CONTINUA: Investigar, manera de trabajar para
proponer e implementar Innovación y solucionar problemas.
oportunidades para mejora Recomienda respuestas
X
cambiar, optimizar y continua estándar en base a
desarrollar los procesos grado C mejores prácticas que
orientados al servicio del conoce y/o a las que
usuario interno y/o externo. tiene acceso.

213
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación

Establece metas u
ORIENTACIÓN A objetivos, los prioriza y
RESULTADOS: Es la los cumple. Compromete
actitud dirigida a cumplir de Orientación a recursos importantes
manera eficaz y eficiente resultados para la consecución de X
los objetivos y metas bajo grado B las metas. Comprueba la
criterios de legalidad y consecución de objetivos
oportunidad. frente a su gestión actual
y pasada.

Conoce las actividades


de sus usuarios internos
o externos y sus
necesidades reales lo
que le permite enfocar
ORIENTACIÓN DE sus acciones para
SERVICIO: Identificar, satisfacerlas de manera
entender y satisfacer las que va más allá de las
Orientación
necesidades de forma inicialmente expresadas.
de servicio X
oportuna, superando las Trata de adaptar el
grado A
expectativas de los servicio, proyecto o
usuarios internos y/o producto a las
externos. necesidades de sus
usuarios externos y/o
internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le reporten
mayor beneficio.

PENSAMIENTO
Para explicar situaciones
CONCEPTUAL: Habilidad
o resolver problemas,
para identificar en las
descubre y desarrolla
situaciones pautas o
conceptos nuevos (no
relaciones que no son Pensamiento
aprendidos en la
obvias o identificar puntos conceptual X
formación o experiencia
clave en situaciones grado A
previa, nunca antes
complejas. Incluye la
desarrollados) y que no
utilización de un
resultan obvios para los
razonamiento creativo,
demás.
inductivo o conceptual.

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
Formula estrategias que
procedimientos que
simplifican el
permitan el logro de
cumplimiento de las
objetivos y metas
metas y objetivos
planteadas considerando
Planificación establecidos. Considera
variables internas y X
grado A los factores internos y
externas que pueden
externos que pueden
afectar su consecución.
afectar la consecución de
Implica el desarrollo y
las metas y objetivos
aplicación de ideas que
planteados.
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.

214
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación

PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de Fomenta la aplicación de
objetivos y metas técnicas y herramientas
planteadas considerando de planificación para
Planificación
variables internas y facilitar la definición y X
grado B
externas que pueden cumplimiento de las
afectar su consecución. metas y objetivos
Implica el desarrollo y establecidos.
aplicación de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

Postgrado Tecnología e ingeniería


Postgrado 2
(Opcional) informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Gestión de servicio tecnológico 40
informática y
sistemas

Administración y
Habilidades Gerenciales 40 gestión de
empresas

Gestión de
Gestión por proyectos 40
proyectos

215
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Evaluación de gestión X

Gestión por procesos X

Modelos de gestión tecnológica X

Planificación estratégica X

Planificación operativa X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
Departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer las
características de los
Productos y servicios X X
productos y servicios de la
institución

216
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Manejar programas
Ms Office X X
informáticos Externos

Programas y
aplicativos internos
Manejar programas
vinculados a la X
informáticos Internos
gestión de servicio
tecnológico

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDirección /
SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

217
DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE MESA DE SERVICIOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIOS.

2. Misión del cargo:

Coordinar y controlar la atención de incidentes y requerimientos vinculados a los servicios


tecnológicos, de acuerdo a los estándares, políticas, procedimiento y niveles de servicio
establecidos con los usuarios.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Definir los procedimientos de clasificación y de


escalamiento funcional de los incidentes o 1 4 5 21 SI
requerimientos de los usuarios

Coordinar y controlar el seguimiento y documentación


de los incidentes reportados por medio de la mesa de 4 3 4 16 SI
servicio

Participar en la implementación de mejoras de los


servicios tecnológicos catalogados en función de los 1 3 5 16 SI
estándares de calidad establecidos por la empresa

Supervisar el mantenimiento de la infraestructura


1 4 3 13 SI
tecnológica

Evaluar y controlar el cumplimiento de indicadores


establecidos para la mesa de servicio en función de 2 3 3 11 NO
los servicios tecnológicos catalogados

Supervisar el inventario de la infraestructura


tecnológica en las unidades orgánicas 1 2 3 7 NO
descentralizadas

218
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Procedimie
ntos de
clasificación
y
Definir los
escalamient
procedimientos de
o definidos /
clasificación y de Registros
EP procedimient Porcent
escalamiento Eficacia. 90 mesa de
PETROECUA os de aje
funcional de los servicios
DOR clasificación
incidentes o
y
requerimientos de
escalamient
los usuarios
o
requeridos) *
100

Coordinar y
controlar el (Incidentes
seguimiento y atendidos / Registros
EP Porcent
documentación de Eficacia. incidentes 95 mesa de
PETROECUA aje
los incidentes reportados) * servicios
DOR
reportados por 100
medio de la mesa
de servicio

219
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

Participar en la
implementación de
mejoras de los (Nivel de
servicios satisfacción
Registros
tecnológicos EP Satisfacci actual / nivel Porcent
100 de
catalogados en PETROECUA ón. de aje
monitoreo
función de los DOR satisfacción
estándares de base) * 100
calidad
establecidos por la
empresa

(Supervision
es al
mantenimien
to de la
infraestructur
a realizadas
Supervisar el / Plan de
EP Porcent
mantenimiento de Eficacia. supervisione 100 mantenimie
PETROECUA aje
la infraestructura s al nto
DOR
tecnológica mantenimien
to de la
infraestructur
a
programada
s) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Administración
Administración de del tiempo
Definir los procedimientos de
infraestructura grado A.
clasificación y de escalamiento
tecnológica. Innovación y
funcional de los incidentes o
Modelos de gestión mejora continua
requerimientos de los usuarios
tecnológica. grado A.

Administración
Modelos de gestión del tiempo
Coordinar y controlar el seguimiento y
tecnológica. grado A.
documentación de los incidentes
Administración de Supervisión y
reportados por medio de la mesa de
infraestructura monitoreo
servicio
tecnológica. grado B.

220
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Orientación
Participar en la implementación de
mejoras de los servicios tecnológicos
Administración y de servicio
gestión. Modelos grado A
catalogados en función de los
de gestión Evaluación de
estándares de calidad establecidos
tecnológica. soluciones
por la empresa
grado A.

Administración de
Pensamiento
infraestructura
crítico grado B.
Supervisar el mantenimiento de la tecnológica.
Supervisión y
infraestructura tecnológica Electricidad,
monitoreo
electrónica e
grado B.
instrumentación.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que genera el


Investigar, proponer e implementar puesto demandan de innovación y
oportunidades para cambiar, optimizar y A creatividad que ni la propia Institución, ni
desarrollar los procesos orientados al otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o externo. antes.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
y los alcanza a través de riesgos
actitud dirigida a cumplir de manera
A calculados. Demuestra la consecución
eficaz y eficiente los objetivos y metas
exitosa de resultados en términos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evalúa, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los A rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la gestión y reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
el cumplimiento de las políticas y materiales, eventos y/o ambientes de
normativas socio ambiental. trabajo

Desarrolla el espíritu de equipo animando


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que y motivando a los demás. Actúa para
permite que el equipo se comprometa con desarrollar un ambiente de trabajo con
A
los objetivos y colabore de manera buen clima y espíritu de cooperación.
coordinada para su cumplimiento. Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.

221
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento Requerimiento de
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos de
tiempo destinados a la
Promueve el buen uso y optimiza
realización de actividades de
Administración constantemente su tiempo y el de
modo que permitan el logro
del tiempo los demás cumpliendo más X
de sus metas, objetivos y
grado A actividades y proyectos sin perder
proyectos. Implica cumplir el
la calidad.
mayor número de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los demás.

EVALUACIÓN DE Observa y evalúa, cuantitativa y


SOLUCIONES: Determinar y Evaluación de cualitativamente, los resultados
evaluar las acciones y soluciones logrados en anteriores soluciones X
estrategias adecuadas para grado A de problemas para determinar las
la solución de problemas. mejores estrategias a aplicar.

INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, Los resultados y soluciones que
Innovación y
proponer e implementar genera el puesto demandan de
mejora
oportunidades para cambiar, innovación y creatividad que ni la X
continua
optimizar y desarrollar los propia Institución, ni otros habían
grado A
procesos orientados al propuesto e implementado antes.
servicio del usuario interno
y/o externo.

PENSAMIENTO CRÍTICO: Reconoce objetiva y técnicamente


Identificar, a través de las correcciones a implementarse
análisis lógicos, las en propuestas o enfoques, así
Pensamiento
fortalezas o debilidades de mismo, el hacer sugerencias para X
crítico grado A
enfoques o proposiciones y mejorar su impacto. Implica
sugerir mejoras a las determinar cuáles serán las
mismas. consecuencias en la organización
al instaurar un cambio en las
operaciones y/o actividades.

PENSAMIENTO CRÍTICO: Plantea sugerencias o


Identificar, a través de correcciones a propuestas o
Pensamiento
análisis lógicos, las enfoques, de acuerdo las X
crítico grado B
fortalezas o debilidades de fortalezas y debilidades
enfoques o proposiciones y evidenciadas.
sugerir mejoras a las
mismas.

222
Requerimiento Requerimiento de
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección capacitación

SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se está Evaluar, dar seguimiento y ajustar
ejecutando un procedimiento Supervisión y los rendimientos obtenidos de
o se está llevando a cabo monitoreo acuerdo a los indicadores X
una tarea específica. Implica grado B establecidos para determinados
identificar acciones procesos.
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estándares

Conoce las actividades de sus


usuarios internos o externos y
sus necesidades reales lo que
ORIENTACIÓN DE
le permite enfocar sus acciones
SERVICIO: Identificar,
para satisfacerlas de manera
entender y satisfacer las
Orientación que va más allá de las
necesidades de forma
de servicio inicialmente expresadas. Trata
oportuna, superando las
grado A de adaptar el servicio, proyecto
expectativas de los
o producto a las necesidades
usuarios internos y/o
de sus usuarios externos y/o
externos.
internos para que finalmente
sean más ventajosas o le
reporten mayor beneficio.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Tecnología e ingeniería
Completa
de las
telecomunicaciones.

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Postgrado
Postgrado 2 Tecnología e ingeniería
(Opcional)
de las
telecomunicaciones.

223
8. Capacitación adicional requerida:

Especifique el número de Indique el área de


horas del conocimientos formales (Ej.:
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías administración, economía,
requerido etc.)

Satisfacción al cliente 40 Servicio al cliente

Manejo de proyectos 40 Gestión de proyectos

Administración de recursos
Dirección y manejo de personal 40
humanos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración y gestión X

Electricidad, electrónica e
X
instrumentación

Modelos de gestión tecnológica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Estadísticas de producción,
ventas, financieras, de
Datos empresariales X
recursos humanos, sistemas,
etc.

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
Información institucional de éxito, objetivos, estrategias,
X
nivel estratégico políticas, planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la institución.

Conocer leyes, reglamentos,


regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.

Conocimiento del mercado y


Mercado/entorno el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

224
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de personas /
grupos como socios,
Otros grupos X X
inversionistas, representantes
de organismos externos, etc.

Conocer las características de


Productos y servicios los productos y servicios de la X
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación

Ms Office,
Manejar programas informáticos
Sysaid, X X
externos
Project

Manejar programas informáticos


EPR X
internos

Usar otros idiomas: (especifique Inglés


X X
el idioma, y el nivel requerido) medio

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Planificación de
5. Otro: actividades de TIC, manejo
y gestión de áreas de TIC.

225
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIO.

2. Misión del cargo:

Coordinar y supervisar la atención y gestión de incidentes y requerimientos vinculados a los


servicios tecnológicos, de acuerdo a los estándares, políticas, procedimientos y niveles de servicio
establecidos con los usuarios dentro de su zona de atención.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Ejecutar los procedimientos de clasificación y


escalamiento de los incidentes o requerimientos de 5 4 3 17 SI
los usuarios de su zona de atención.

Ejecutar la implementación de mejoras de los


servicios tecnológicos catalogados en función de los 4 3 4 16 SI
estándares de calidad establecidos por la empresa.

Coordinar y controlar el seguimiento y documentación


de los incidentes reportados dentro de su zona de 5 3 3 14 SI
atención, por medio de la mesa de servicio.

Reportar al Jefe de Mesa de Servicio, el


cumplimiento de indicadores establecidos para la
3 3 3 12 SI
mesa de servicio en función de los servicios
tecnológicos catalogados.

Supervisar y reportar al Jefe de la Mesa de Servicio,


el inventario de la infraestructura tecnológica en las 2 2 4 10 NO
unidades orgánicas descentralizadas.

Supervisar el mantenimiento de la infraestructura


tecnológica dentro de su zona de atención y reportar 3 2 3 9 NO
al Jefe de Mesa de Servicio.

226
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad Fuente de


Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanz de verificaci
esenciales de gestión cálculo
ar (%) medida ón

(Procedimientos
Ejecutar los de clasificación
procedimientos de y escalamiento
clasificación y definidos / Registros
EP Porcentaj
escalamiento de los Eficacia. procedimientos 95 mesa de
PETROECUAD e
incidentes o de clasificación servicios
OR y escalamiento
requerimientos de los
usuarios de su zona requeridos) *
de atención. 100

Ejecutar la
implementación de
mejoras de los (Nivel de
servicios satisfacción Registros
EP Porcentaj
tecnológicos Satisfacción. actual / nivel de 90 de
PETROECUAD e
catalogados en satisfacción monitoreo
OR base) * 100
función de los
estándares de
calidad establecidos
por la empresa.

Coordinar y controlar
el seguimiento y (Incidentes
documentación de atendidos / Registros
EP Porcentaj
los incidentes Eficacia. incidentes 95 mesa de
PETROECUAD e
reportados dentro de reportados) * servicios
OR 100
su zona de atención,
por medio de la mesa
de servicio.

227
Meta a Unidad Fuente de
Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanz de verificaci
esenciales de gestión cálculo
ar (%) medida ón

Reportar al Jefe de
Mesa de Servicio, el
cumplimiento de (Indicadores
indicadores reportados a Registros
EP Cumplimient Porcentaj
establecidos para la tiempo/Indicador 100 mesa de
PETROECUAD o. e
mesa de servicio en es a reportar) * servicios
OR 100
función de los
servicios
tecnológicos
catalogados.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Modelos de
gestión Orientación de
Ejecutar los procedimientos de
tecnológica. servicio grado
clasificación y escalamiento de los
Administración A. Innovación y
incidentes o requerimientos de los
de mejora continua
usuarios de su zona de atención.
infraestructura grado A.
tecnológica.

Ejecutar la implementación de
Modelos de Pensamiento
mejoras de los servicios
gestión crítico grado A.
tecnológicos catalogados en
tecnológica. Evaluación de
función de los estándares de
Administración soluciones
calidad establecidos por la
y gestión. grado A.
empresa.

Modelos de
Supervisión y
Coordinar y controlar el gestión
monitoreo
seguimiento y documentación de tecnológica.
grado B.
los incidentes reportados dentro Administración
Administración
de su zona de atención, por de
del tiempo
medio de la mesa de servicio. infraestructura
grado B.
tecnológica.

Reportar al Jefe de Mesa de Evaluación de


Evaluación de
Servicio, el cumplimiento de soluciones
gestión.
indicadores establecidos para la grado A.
Modelos de
mesa de servicio en función de Administración
gestión
los servicios tecnológicos del tiempo
tecnológica.
catalogados. grado B.

228
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA:


Requiere introducir con frecuencia
Investigar, proponer e implementar
cambios en la manera de trabajar para
oportunidades para cambiar, optimizar y B
mejorar los resultados en base a
desarrollar los procesos orientados al
experiencias de trabajo pasadas.
servicio del usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los prioriza y


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la los cumple. Compromete recursos
actitud dirigida a cumplir de manera importantes para la consecución de las
B
eficaz y eficiente los objetivos y metas metas. Comprueba la consecución de
bajo criterios de legalidad y oportunidad. objetivos frente a su gestión actual y
pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
ambiental ocasionado por los productos,
impactos negativos y potenciar los B
servicios y/o actividades de una
impactos positivos en base a la gestión y
organización.
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que


Promueve la colaboración del equipo.
permite que el equipo se comprometa con
B Apoya y defiende las decisiones u
los objetivos y colabore de manera
orientaciones del equipo.
coordinada para su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:


Ordenar y sistematizar los períodos de
tiempo destinados a la realización de
actividades de modo que permitan el Administración Obtiene mayores resultados en
logro de sus metas, objetivos y del tiempo menores tiempos sin perder la X
proyectos. Implica cumplir el mayor grado B calidad en los mismos.
número de responsabilidades - con
calidad- respetando el propio tiempo y el
de los demás.

Observa y evalúa, cuantitativa y


EVALUACIÓN DE SOLUCIONES:
Evaluación de cualitativamente, los resultados
Determinar y evaluar las acciones y
soluciones logrados en anteriores soluciones X
estrategias adecuadas para la solución
grado A de problemas para determinar las
de problemas.
mejores estrategias a aplicar.

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Los resultados y soluciones que


Innovación y
Investigar, proponer e implementar genera el puesto demandan de
mejora
oportunidades para cambiar, optimizar y innovación y creatividad que ni la X
continua
desarrollar los procesos orientados al propia Institución, ni otros habían
grado A
servicio del usuario interno y/o externo. propuesto e implementado antes.

229
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

Reconoce objetiva y técnicamente


las correcciones a implementarse
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a en propuestas o enfoques, así
través de análisis lógicos, las fortalezas mismo, el hacer sugerencias para
Pensamiento
o debilidades de enfoques o mejorar su impacto. Implica X
crítico grado A
proposiciones y sugerir mejoras a las determinar cuáles serán las
mismas. consecuencias en la organización
al instaurar un cambio en las
operaciones y/o actividades.

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar


seguimiento y evaluar cumplimiento de
objetivos, el que tan bien se está Evaluar, dar seguimiento y ajustar
ejecutando un procedimiento o se está Supervisión y los rendimientos obtenidos de
llevando a cabo una tarea específica. monitoreo acuerdo a los indicadores X
Implica identificar acciones correctivas grado B establecidos para determinados
que se puedan implementar para procesos.
corregir las desviaciones existentes
frente a los estándares

Conoce las actividades de sus


usuarios internos o externos y
sus necesidades reales lo que
le permite enfocar sus acciones
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: para satisfacerlas de manera
Orientación
Identificar, entender y satisfacer las que va más allá de las
de servicio
necesidades de forma oportuna, inicialmente expresadas. Trata X
grado A
superando las expectativas de los de adaptar el servicio, proyecto
usuarios internos y/o externos. o producto a las necesidades
de sus usuarios externos y/o
internos para que finalmente
sean más ventajosas o le
reporten mayor beneficio.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Carrera Universitaria informática y sistemas.
5 Título Profesional
Completa Tecnología e ingeniería de
las telecomunicaciones.

230
Número Indique el área de
de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
Postgrado informática y sistemas.
Postgrado 2
(Opcional) Tecnología e ingeniería de
las telecomunicaciones.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Administración de
Dirección y manejo de personal 40
recursos humanos

Gestión de
Manejo de proyectos 40
proyectos

Satisfacción al cliente 40 Servicio al cliente

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración y gestión X X

Evaluación de gestión X X

Modelos de gestión tecnológica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de recursos X
humanos, sistemas, etc.

231
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office,
Herramienta Mesa
Manejar programas de Servicios,
X X
informáticos externos Herramienta
Gestión de activos,
Project.

Manejar programas
EPR X
informáticos internos

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés medio X X
nivel requerido)

232
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Planificación de
actividades de TIC,
5. Otro:
manejo y gestión
de áreas de TIC.

233
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIO.


Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS.

2. Misión del cargo:

Atender al usuario final con soporte técnico, monitoreando el cumplimiento de los requerimientos
de la mesa de servicios y participando en la mejora de los mismos para la satisfacción de los
usuarios finales; y elaborar informes de mantenimientos e inventarios de los equipos informáticos
de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Participar en la definición de los parámetros de los


2 4 5 22 SI
acuerdos de niveles de servicios (SLAs)

Participar en las comisiones técnicas de evaluación


de contrataciones de mantenimientos o adquisiciones 2 4 5 22 SI
de equipos de computación y software.

Atender al usuario final con soporte técnico. 5 4 4 21 SI

Monitorear el cumplimiento de los requerimientos de


5 4 3 17 SI
la Mesa de Servicios.

Analizar las tendencias de los incidentes recurrentes 4 3 4 16 NO

Elaborar y calcular los indicadores claves de


3 3 4 15 NO
rendimientos

Mantener actualizado y reportar informes del


4 2 4 12 NO
inventario de hardware y software de TIC.

Analizar la satisfacción del usuario final con respecto


5 2 3 11 NO
a la calidad y eficacia de la mesa de servicios

Participar en la implementación de las mejoras de los


3 2 4 11 NO
servicios de TIC catalogados

234
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar y reportar informes de los mantenimientos


2 2 3 8 NO
preventivos y correctivos ejecutados.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad Fuente de


Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanza de verificació
esenciales de gestión cálculo
r (%) medida n

(Número de
revisiones
Participar en la formales de
Acta de
definición de los EP SLA por año / Porcentaj
Eficacia. 70 revisión de
parámetros de los PETROECUAD Número e
SLAs.
acuerdos de niveles OR revisiones
de servicios (SLAs) planificadas
por año) * 100

Participar en las
comisiones técnicas (Adjudicacion
de evaluación de es concluidas
Actas de
contrataciones de EP Cumplimient / Porcentaj
95 adjudicació
mantenimientos o PETROECUAD o. Adjudicacione e
n
adquisiciones de OR s planificadas)
equipos de * 100
computación y
software.

235
Meta a Unidad Fuente de
Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanza de verificació
esenciales de gestión cálculo
r (%) medida n

(Nivel de
satisfacción
Atender al usuario EP actual / Nivel Porcentaj
Satisfacción. 95 Encuestas
final con soporte PETROECUAD de e
técnico. OR satisfacción
base) * 100

(Número de
requerimiento
Monitorear el s atendidos / Herramient
EP Porcentaj
cumplimiento de los Eficacia. Número de 95 a mesa de
PETROECUAD e
requerimientos de la requerimiento servicios
OR s recibidos) *
Mesa de Servicios.
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Gestión por
Negociación y
procesos.
manejo de
Evaluación de
conflictos grado
gestión.
Participar en la definición de los A. Negociación
Auditoría
parámetros de los acuerdos de y manejo de
informática.
niveles de servicios (SLAs) conflictos grado
Administración
B. Orientación
de
de servicio
infraestructura
grado A.
tecnológica.

Participar en las comisiones


Administración
técnicas de evaluación de Orientación a
pública.
contrataciones de mantenimientos resultados
Administración
o adquisiciones de equipos de grado C.
de contratos.
computación y software.

Técnicas de Orientación de
Atender al usuario final con
servicio al servicio grado
soporte técnico.
cliente. B.

Manejo de
Monitorear el cumplimiento de los
Administración herramientas y
requerimientos de la Mesa de
de aplicaciones. equipos grado
Servicios.
B.

236
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera
C Institución. Emplea nuevos métodos o
eficaz y eficiente los objetivos y metas
formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y Instala y comprueba el
EQUIPOS: Es la capacidad correcto estado y
de seleccionar, instalar, Manejo de funcionalidad de
comprobar, operar y herramientas herramientas, equipos,
X
controlar equipos, y equipos maquinaria y programas,
herramientas, maquinaria y grado B a través de la ejecución
programas de acuerdo a las de pruebas de
especificaciones técnicas funcionamiento.
establecidas.

Identifica y aplica
NEGOCIACIÓN Y MANEJO
estrategias que permitan
DE CONFLICTOS:
obtener consensos para
Capacidad para reconciliar
Negociación fortalecer acuerdos y
varios puntos de vista,
y manejo de minimizar diferencias
persuadiendo a los X
conflictos sostenidas a largo plazo.
implicados con la finalidad
grado A Valora el impacto de los
de lograr acuerdos
acuerdos para las partes
beneficiosos para todas las
involucradas.
partes involucradas.

237
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

NEGOCIACIÓN Y MANEJO
DE CONFLICTOS:
Capacidad para reconciliar
Negociación Logra persuadir a las
varios puntos de vista,
y manejo de partes involucradas de los
persuadiendo a los X
conflictos beneficios de llegar
implicados con la finalidad
grado B acuerdos.
de lograr acuerdos
beneficiosos para todas las
partes involucradas.

Comprueba el logro de
ORIENTACIÓN A
sus resultados frente a
RESULTADOS: Es la actitud
estándares fijados por la
dirigida a cumplir de manera Orientación
Institución. Emplea
eficaz y eficiente los a resultados X
nuevos métodos o formas
objetivos y metas bajo grado C
de conseguir los objetivos
criterios de legalidad y
impuestos por la
oportunidad.
Institución.

Conoce las actividades de


sus usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo que
le permite enfocar sus
acciones para
ORIENTACIÓN DE
satisfacerlas de manera
SERVICIO: Identificar,
que va más allá de las
entender y satisfacer las Orientación
inicialmente expresadas.
necesidades de forma de servicio X
Trata de adaptar el
oportuna, superando las grado A
servicio, proyecto o
expectativas de los usuarios
producto a las
internos y/o externos.
necesidades de sus
usuarios externos y/o
internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le reporten
mayor beneficio.

Mantiene una actitud de


disponibilidad con el
usuario. Cuando el
usuario plantea un
ORIENTACIÓN DE
problema, se
SERVICIO: Identificar,
responsabiliza
entender y satisfacer las Orientación
personalmente para
necesidades de forma de servicio X X
resolverlo con rapidez, sin
oportuna, superando las grado B
presentar pretextos o
expectativas de los usuarios
excusas frente a él.
internos y/o externos.
Ofrece al usuario
información adicional que
le pueda ser de utilidad o
beneficio.

238
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Redes 24 ingeniería de las
telecomunicaciones

Tecnología e
Software de administración 24 ingeniería de las
telecomunicaciones

Servicio al cliente 24 Servicio al cliente

Tecnología e
Sistemas operativos 24 ingeniería de las
telecomunicaciones

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X

Administración de contratos X X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración pública X X

Auditoría informática X

Evaluación de gestión X X

Gestión por procesos X X

Técnicas de servicio al cliente X X

239
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office,
Windows, Correo
Manejar programas
electrónico, SysAid, X X
informáticos externos
Autocad, Antivirus,
Control Remoto

Manejar programas Documental interno,


X
informáticos internos intranet, Maximo

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés X X
nivel requerido)

240
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Brindar soporte
informático a
5. Otro:
usuarios, soporte
técnico, Help Desk

241
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

ANALISTA DE SERVICIOS DE REDES Y


Cargo:
COMUNICACIONES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIO.


Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS.

2. Misión del cargo:

Ejecutar procesos vinculados a la administración de redes y comunicaciones, para asegurar la


disponibilidad e innovación de la infraestructura tecnológica.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Ejecutar estrategias de seguridad para garantizar la


disponibilidad, integridad y confidencialidad de la 2 5 5 27 SI
información.

Brindar soporte en el mantenimiento y operación de


4 4 5 24 SI
la infraestructura de redes y comunicaciones.

Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo y


configuración de los equipos críticos de redes y 3 4 5 23 SI
comunicaciones de la Empresa.

Ejecutar estrategias y planes de contingencia para el


restablecimiento de redes y comunicaciones en caso
1 4 4 17 SI
de fallas ocasionadas por errores, ataques
deliberados o desastres.

Instalar equipos de redes y comunicaciones. 1 4 4 17 NO

Participar en el desarrollo e implementación de


proyectos o procesos estratégicos de 2 3 4 14 NO
telecomunicaciones.

Colaborar en el monitoreo de los sistemas de


4 3 3 13 NO
telecomunicaciones.

Registrar el inventario de la infraestructura de


3 3 3 12 NO
telecomunicaciones.

242
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta
Indicador a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcan de
esenciales cálculo verificación
gestión zar medida
(%)

Ejecutar estrategias
de seguridad para (Estrategias
garantizar la EP implementadas / Porcentaj
Eficacia. 100 Plan
disponibilidad, PETROECUAD estrategias e
integridad y OR planificadas) * 100
confidencialidad de la
información.

Brindar soporte en el (Casos atendidos


mantenimiento y y solucionados / Porcentaj Registros de
EP Eficacia. 100
operación de la total de casos e soporte
PETROECUAD
infraestructura de asignados) * 100
OR
redes y
comunicaciones.

Realizar el (Mantenimientos o
mantenimiento configuraciones
preventivo, correctivo realizadas / Plan de
EP Porcentaj
y configuración de los Eficacia. mantenimientos o 100 mantenimien
PETROECUAD e
equipos críticos de configuraciones to
OR programadas) *
redes y
comunicaciones de la 100
Empresa.

243
Meta
Indicador a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcan de
esenciales cálculo verificación
gestión zar medida
(%)

Ejecutar estrategias y
planes de
contingencia para el (Horas de servicio
restablecimiento de disponible - horas
redes y EP Disponibili Porcentaj
de servicio en para 90 Reporte
comunicaciones en PETROECUAD dad. e
/ Horas de servicio
caso de fallas OR disponible) * 100
ocasionadas por
errores, ataques
deliberados o
desastres.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Ejecutar estrategias de seguridad Administración


para garantizar la disponibilidad, de Pensamiento
integridad y confidencialidad de la infraestructura crítico grado C.
información. tecnológica.

Tecnologías de
información y Orientación /
Brindar soporte en el
comunicación. asesoramiento
mantenimiento y operación de la
Administración grado C.
infraestructura de redes y
de Pensamiento
comunicaciones.
infraestructura crítico grado C.
tecnológica.

Realizar el mantenimiento Pensamiento


Administración
preventivo, correctivo y crítico grado C.
de
configuración de los equipos Reparación y
infraestructura
críticos de redes y mantenimiento
tecnológica.
comunicaciones de la Empresa. grado C.

Ejecutar estrategias y planes de


Pensamiento
contingencia para el Administración
crítico grado C.
restablecimiento de redes y de
Pensamiento
comunicaciones en caso de fallas infraestructura
conceptual
ocasionadas por errores, ataques tecnológica.
grado C.
deliberados o desastres.

244
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
C Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus


la actitud dirigida a cumplir de resultados frente a estándares fijados
manera eficaz y eficiente los objetivos C por la Institución. Emplea nuevos
y metas bajo criterios de legalidad y métodos o formas de conseguir los
oportunidad. objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los
C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la
seguridad y salud ocupacional
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y C
informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ORIENTACIÓN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones de
otras personas en
Ofrece guías y
base al conocimiento Orientación /
sugerencias a los
de las situaciones que asesoramiento X X
demás para que
demandan su grado C
tomen decisiones.
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y aplicadas
por los demás.

245
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Utiliza criterios
Habilidad para
básicos, el sentido
identificar en las
común y las
situaciones pautas o
experiencias vividas
relaciones que no son Pensamiento
para identificar
obvias o identificar conceptual X
problemas. Reconoce
puntos clave en grado C
cuando una situación
situaciones complejas.
presente es idéntica
Incluye la utilización
a una situación
de un razonamiento
pasada.
creativo, inductivo o
conceptual.

PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis Identifica con
lógicos, las fortalezas objetividad los
Pensamiento
o debilidades de aspectos positivos y X
crítico grado C
enfoques o negativos de una
proposiciones y propuesta o enfoque.
sugerir mejoras a las
mismas.

REPARACIÓN Y
MANTENIMIENTO:
Capacidad de
Implica determinar la
determinar la causa de
causa en errores de
errores de operación Reparación y
operación de
en herramientas, mantenimiento X X
herramientas,
equipos, maquinaria y grado C
equipos, maquinaria
programas, para así
y programas.
ejecutar reparaciones
o rutinas de
mantenimiento.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
de las
Carrera Universitaria
5 Título Profesional telecomunicaciones.
Completa
Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.

246
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
ingeniería
Gobierno de TI 24
informática y
sistemas

Tecnología e
Redes y telecomunicaciones 24 ingeniería de las
telecomunicaciones

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X X
tecnológica

Tecnologías de información y
X X
comunicación

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área

Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución

247
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento
Requerimiento
Destrezas específicas Detalle de
de selección
capacitación

Ms Office, plataformas
Manejar programas de administración de
X X
informáticos externos redes o
telecomunicaciones.

Manejar programas
EPR X
informáticos internos

Operar vehículos,
Switches, routers, y
maquinaria y/o
equipos de X X
herramientas (taladros,
comunicación.
sierras, orugas, etc.)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Gobierno.
Industrial.
Servicios.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

248
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ASISTENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIO.

2. Misión del cargo:

Colaborar y participar en la atención y gestión de incidentes, mantenimiento preventivo e inventario


de hardware y software base, y requerimientos vinculados a servicios tecnológicos de acuerdo a
los estándares, políticas, procedimientos y niveles de servicio establecidos con los usuarios.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Asistir al usuario final con el soporte técnico 5 4 4 21 SI

Operar y atender los requerimientos de la mesa de servicios


5 4 4 21 SI
de acuerdo a los parámetros establecidos.

Realizar el mantenimiento preventivo de Hardware, Software


4 4 4 20 SI
base, paquetes utilizados por EP PETROECUADOR

Realizar inventario de Hardware y Software de EP


4 3 3 13 SI
PETROECUADOR.

Reportar los equipos que se deben reemplazar por renovación


1 2 3 7 NO
tecnológica.

Colaborar en los reportes de informes de mantenimiento


2 2 2 6 NO
preventivo

Reportar equipos que requieran mantenimiento correctivo de


2 2 2 6 NO
Hardware.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

249
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n

(Nivel de
satisfacción
Asistir al usuario EP Satisfacci actual / nivel Porcent
95 Encuestas
final con el soporte PETROECUA ón. de aje
técnico DOR satisfacción
base) * 100

(Número de
requerimient
Operar y atender
os
los requerimientos Herramient
atendidos/
de la mesa de EP Porcent a de Mesa
Eficacia. Número de 95
servicios de PETROECUA aje de
requerimient
acuerdo a los DOR Servicios
os
parámetros
ingresados)
establecidos.
* 100

Realizar el
(Mantenimie
mantenimiento Actas de
nto
preventivo de EP Porcent mantenimie
Eficacia. ejecutados / 100
Hardware, Software PETROECUA aje nto
Mantenimie
base, paquetes DOR preventivo
nto ) * 100
utilizados por EP
PETROECUADOR

(Inventario
Realizar inventario realizado /
EP Porcent Actas de
de Hardware y Eficacia. Inventario 100
PETROECUA aje inventarios
Software de EP programado
DOR
PETROECUADOR. ) * 100

250
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Asistir al usuario final con el soporte Técnicas de Orientación de


técnico servicio al cliente. servicio grado B.

Operar y atender los requerimientos Manejo de


Administración de
de la mesa de servicios de acuerdo a herramientas y
aplicaciones.
los parámetros establecidos. equipos grado B.

Técnicas de Reparación y
Realizar el mantenimiento preventivo mantenimiento mantenimiento
de Hardware, Software base, preventivo. grado B. Manejo
paquetes utilizados por EP Técnicas de de recursos
PETROECUADOR mantenimiento materiales grado
correctivo. B.

Administración
del tiempo grado
Realizar inventario de Hardware y Gestión de C. Manejo de
Software de EP PETROECUADOR. inventarios. recursos
materiales grado
C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera
C Institución. Emplea nuevos métodos o
eficaz y eficiente los objetivos y metas
formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

251
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO: Ordenar
y sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la
realización de Realiza sus
actividades de modo actividades,
que permitan el logro Administración metas y
de sus metas, objetivos del tiempo proyectos X
y proyectos. Implica grado C dentro de los
cumplir el mayor tiempos
número de programados.
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de
los demás.

Instala y
MANEJO DE comprueba el
HERRAMIENTAS Y correcto estado
EQUIPOS: Es la y funcionalidad
capacidad de de
seleccionar, instalar, Manejo de herramientas,
comprobar, operar y herramientas equipos,
X
controlar equipos, y equipos maquinaria y
herramientas, grado B programas, a
maquinaria y través de la
programas de acuerdo ejecución de
a las especificaciones pruebas de
técnicas establecidas. funcionamiento.

MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES: Obtener
Controla el buen
y cuidar el buen uso de
uso de los
bienes materiales
bienes
garantizando su Manejo de
materiales
máxima utilidad y recursos
generando X
optimizando su materiales
sugerencias
consumo. Implica grado B
para su
conservar de manera
optimización y
responsable los bienes
conservación.
materiales que tiene a
disposición.

252
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES: Obtener
Utiliza los
y cuidar el buen uso de
recursos
bienes materiales
Manejo de materiales
garantizando su
recursos asignados de
máxima utilidad y X
materiales acuerdo a
optimizando su
grado C procedimientos
consumo. Implica
y normativa
conservar de manera
establecida
responsable los bienes
materiales que tiene a
disposición.

Mantiene una
actitud de
disponibilidad
con el usuario.
Cuando el
usuario plantea
ORIENTACIÓN DE un problema, se
SERVICIO: Identificar, responsabiliza
entender y satisfacer personalmente
las necesidades de Orientación de para resolverlo
forma oportuna, servicio grado con rapidez, sin X
superando las B presentar
expectativas de los pretextos o
usuarios internos y/o excusas frente a
externos. él. Ofrece al
usuario
información
adicional que le
pueda ser de
utilidad o
beneficio.

Requiere
REPARACIÓN Y ejecutar tareas
MANTENIMIENTO: de reparación y
Capacidad de mantenimiento,
determinar la causa de con la finalidad
errores de operación en Reparación y de acondicionar
herramientas, equipos, mantenimiento herramientas, X
maquinaria y grado B equipos,
programas, para así maquinaria y
ejecutar reparaciones o programas, de
rutinas de acuerdo a sus
mantenimiento. especificaciones
técnicas.

253
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Tecnología e ingeniería
Técnico 2 Carrera Técnica de las
telecomunicaciones.
Tecnología e ingeniería
Web e Internet.

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Tecnología e ingeniería
Carrera Universitaria Estudiante
2 de las
Incompleta Universitario
telecomunicaciones.
Tecnología e ingeniería
Web e Internet.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)

Tecnología e
Mantenimiento preventivo y correctivo 16 ingeniería de las
telecomunicaciones

Tecnología e
Redes 16 ingeniería de las
telecomunicaciones

Tecnología e
Gestión de inventarios 16 ingeniería de las
telecomunicaciones

Tecnología e
Sistemas operativos 16 ingeniería de las
telecomunicaciones

Servicio al cliente 16 Servicio al cliente

254
9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X X

Gestión de inventarios X X

Técnicas de mantenimiento
X
correctivo

Técnicas de mantenimiento
X
preventivo

Técnicas de servicio al cliente X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office, Sysaid,


Autocad, Iseries,
Windows, Software de
Manejar programas
acesso remoto, X X
informáticos externos
Utilitarios de
mantenimiento,
Antivirus

Manejar programas Maximo, Documental


X
informáticos internos interno, intranet

255
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Cargos similares a
soporte al usuario,
5. Otro:
soporte técnico,
HELPDESK

256
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE GESTIÓN DE SERVICIOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS.

2. Misión del cargo:

Administrar el portafolio de servicios tecnológicos, y supervisar los acuerdos de nivel de servicio


con el usuario, a fin de garantizar la calidad de los servicios ofrecidos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Definir y supervisar los acuerdos de operación al interior de


4 4 4 20 SI
TIC.

Supervisar la solución a los incidentes y problemas


identificados en los servicios establecidos en el portafolio de 2 4 4 18 SI
servicios

Definir y supervisar los acuerdos de nivel de servicio con el


4 3 3 13 SI
usuario.

Dirigir y controlar el portafolio de los servicios TIC. 2 3 3 11 SI

Formular y proponer nuevos servicios TIC que se encuentren


1 3 3 10 NO
alineados a los objetivos empresariales

Establecer y supervisar los índices de calidad de los servicios


2 2 3 8 NO
TIC.

Proponer y coordinar planes de capacitación del personal con


1 2 1 3 NO
talento humano.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

257
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n

(Acuerdos
de nivel de
operación Actas de
Definir y supervisar los EP definidos y Porcentaj Acuerdos
Eficacia. 90
acuerdos de operación PETROECUADO supervisado e de nivel de
al interior de TIC. R s / acuerdos operación
programado
s) * 100

Supervisar la solución Análisis de


(Incidentes
a los incidentes y tendencias
solucionados
problemas EP Porcentaj de
Eficacia. / incidentes 80
identificados en los PETROECUADO e incidentes
presentados)
servicios establecidos R en mesa de
* 100
en el portafolio de servicio
servicios

(Acuerdos
de nivel de
servicio
Definir y supervisar los EP definidos y Porcentaj Informes
Eficacia. 90
acuerdos de nivel de PETROECUADO supervisado e de gestión
servicio con el usuario. R s / acuerdos
programado
s) * 100

(Nuevos
servicios del
Portafolio
Dirigir y controlar el EP Portafolio / Porcentaj
Eficacia. 100 de
portafolio de los PETROECUADO total de e
servicios
servicios TIC. R servicios) *
100

258
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Administración
Inspección de
Definir y supervisar los acuerdos de
productos
de operación al interior de TIC. infraestructura
grado B.
tecnológica.

Percepción de
Supervisar la solución a los
sistemas y
incidentes y problemas
Indicadores de entornos grado
identificados en los servicios
gestión. B. Búsqueda de
establecidos en el portafolio de
información
servicios
grado C.

Orientación de
Administración Servicio Grado
Definir y supervisar los acuerdos de A
de nivel de servicio con el usuario. infraestructura Comunicación
tecnológica. efectiva grado
B.

Modelos de Manejo de
gestión recursos
tecnológica. materiales
Dirigir y controlar el portafolio de
Administración grado B.
los servicios TIC.
de Inspección de
infraestructura productos
tecnológica. grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que genera
CONTINUA: Investigar, proponer e
el puesto demandan de innovación y
implementar oportunidades para
A creatividad que ni la propia Institución,
cambiar, optimizar y desarrollar los
ni otros habían propuesto e
procesos orientados al servicio del
implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es esfuerzo personal pues son muy
la actitud dirigida a cumplir de difíciles de lograr y los alcanza a través
manera eficaz y eficiente los objetivos A de riesgos calculados. Demuestra la
y metas bajo criterios de legalidad y consecución exitosa de resultados en
oportunidad. términos numéricos comparando su
gestión actual con otras pasadas,
propias o de otras personas.

259
Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso de
riesgo socio ambiental a través de la
realizar acciones para minimizar los
ingeniería (fabricar, crear, construir,
impactos negativos y potenciar los
A rediseñar, revisar, renovar,
impactos positivos en base a la
reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.)
gestión y el cumplimiento de las
de procesos, materiales, eventos y/o
políticas y normativas socio
ambientes de trabajo
ambiental.

Desarrolla el espíritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los demás.
que permite que el equipo se Actúa para desarrollar un ambiente de
comprometa con los objetivos y A trabajo con buen clima y espíritu de
colabore de manera coordinada para cooperación. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los demás aunque tengan diferentes
puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación

Hace preguntas para


BÚSQUEDA DE
ahondar en la raíz de una
INFORMACIÓN: Es la
situación, problema u
inquietud y la curiosidad
oportunidad, para ir más
constante por saber más Búsqueda de
allá de lo evidente.
sobre cosas, hechos o información X
Recurre a personas que
personas. Implica buscar grado C
estén o no están
información más allá de las
involucradas en la
preguntas rutinarias o de los
situación o problema para
que se requiere en el puesto.
conocer sus perspectivas.

COMUNICACIÓN
Escucha de forma efectiva
EFECTIVA: Escuchar los
e implementa canales de
diferentes puntos de vista e
comunicación para
ideas y transmitir de forma Comunicación
trasmitir aspectos de la
clara, transparente, veraz y efectiva grado X
gestión institucional a
oportuna de manera verbal o B
usuarios internos y/o
escrita las ideas, prioridades
externos y verifica la
y planes verificando su
recepción.
recepción.

INSPECCIÓN DE
PRODUCTOS: Evaluar,
comparar, analizar y
determinar la calidad de Analiza la calidad de
Inspección de
materiales, suministros e productos y/o suministros
productos X
insumos requeridos para la requeridos para la
grado B
ejecución de procesos de la ejecución de procesos.
cadena de valor, con criterios
técnicos y científicos.

260
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación

MANEJO DE RECURSOS
MATERIALES: Obtener y
cuidar el buen uso de bienes
Controla el buen uso de
materiales garantizando su Manejo de
los bienes materiales
máxima utilidad y recursos
generando sugerencias X
optimizando su consumo. materiales
para su optimización y
Implica conservar de manera grado B
conservación.
responsable los bienes
materiales que tiene a
disposición.

PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y ENTORNOS:
Es la capacidad de
determinar cuándo han Percepción de Determina las
ocurrido cambios importantes sistemas y consecuencias por un
X
en un sistema organizacional entornos grado cambio en las operaciones
o cuándo ocurrirán y el B o actividades.
impacto que estos
producirían en el caso que se
den.

Conoce las actividades de


sus usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo que
le permite enfocar sus
acciones para
ORIENTACIÓN DE
satisfacerlas de manera
SERVICIO: Identificar,
que va más allá de las
entender y satisfacer las Orientación de
inicialmente expresadas.
necesidades de forma servicio grado
Trata de adaptar el X
oportuna, superando las A
servicio, proyecto o
expectativas de los usuarios
producto a las
internos y/o externos.
necesidades de sus
usuarios externos y/o
internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le reporten
mayor beneficio.

261
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años conocimientos formales
Nivel de educación formal Títulos requeridos
de estudio (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Electrónica. Tecnología e
Completa
ingeniería de las
telecomunicaciones.

Postgrado Tecnología e ingeniería


Postgrado 2
(Opcional) informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Satisfacción al cliente 40 Servicio al cliente

Administración de
Dirección y manejo de personal 40
recursos humanos

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Indicadores de gestión X

Modelos de gestión tecnológica X X

262
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

263
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office,
Manejar programas Herramienta de
X X
informáticos externos Mesa de Servicio,
Project

Manejar programas
ERP X
informáticos internos

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Coordinación.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

264
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

DEPARTAMENTO DE MESA DE SERVICIOS.


Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS.

2. Misión del cargo:

Atender al usuario final con soporte técnico, monitoreando el cumplimiento de los requerimientos
de la mesa de servicios y participando en la mejora de los mismos para la satisfacción de los
usuarios finales; y elaborar informes de mantenimientos e inventarios de los equipos informáticos
de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Participar en la definición de los parámetros de los


2 4 5 22 SI
acuerdos de niveles de servicios (SLAs) y (OLAs).

Participar en las comisiones técnicas de evaluación


de contrataciones de mantenimientos o adquisiciones 2 4 5 22 SI
de equipos de computación y software.

Atender al usuario final con soporte técnico. 5 4 4 21 SI

Monitorear el cumplimiento de los requerimientos de


5 4 3 17 SI
la Mesa de Servicios.

Analizar las tendencias de los incidentes recurrentes 4 3 4 16 NO

Elaborar y calcular los indicadores claves de


3 3 4 15 NO
rendimientos

Mantener actualizado y reportar informes del


4 2 4 12 NO
inventario de hardware y software de TIC.

Analizar la satisfacción del usuario final con respecto


5 2 3 11 NO
a la calidad y eficacia de la mesa de servicios

Participar en la implementación de las mejoras de los


3 2 4 11 NO
servicios de TIC catalogados

265
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar y reportar informes de los mantenimientos


2 2 3 8 NO
preventivos y correctivos ejecutados.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Meta a Unidad Fuente de


Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanza de verificació
esenciales de gestión cálculo
r (%) medida n

(Número de
revisiones
Participar en la formales de
Acta de
definición de los EP SLA por año / Porcentaj
Eficacia. 70 revisión de
parámetros de los PETROECUAD Número e
SLAs.
acuerdos de niveles OR revisiones
de servicios (SLAs) planificadas
por año) * 100

Participar en las
comisiones técnicas (Adjudicacion
de evaluación de es concluidas
Actas de
contrataciones de EP Cumplimient / Porcentaj
95 adjudicació
mantenimientos o PETROECUAD o. Adjudicacione e
n
adquisiciones de OR s planificadas)
equipos de * 100
computación y
software.

266
Meta a Unidad Fuente de
Actividades Indicadores Fórmula de
Clientes alcanza de verificació
esenciales de gestión cálculo
r (%) medida n

(Nivel de
satisfacción
Atender al usuario EP actual / Nivel Porcentaj
Satisfacción. 95 Encuestas
final con soporte PETROECUAD de e
técnico. OR satisfacción
base) * 100

(Número de
requerimiento
Monitorear el s atendidos / Herramient
EP Porcentaj
cumplimiento de los Eficacia. Número de 95 a mesa de
PETROECUAD e
requerimientos de la requerimiento servicios
OR s recibidos) *
Mesa de Servicios.
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales

Gestión por
Negociación y
procesos.
manejo de
Evaluación de
conflictos grado
gestión.
Participar en la definición de los A. Negociación
Auditoría
parámetros de los acuerdos de y manejo de
informática.
niveles de servicios (SLAs) conflictos grado
Administración
B. Orientación
de
de servicio
infraestructura
grado A.
tecnológica.

Participar en las comisiones


Administración
técnicas de evaluación de Orientación a
pública.
contrataciones de mantenimientos resultados
Administración
o adquisiciones de equipos de grado C.
de contratos.
computación y software.

Técnicas de Orientación de
Atender al usuario final con
servicio al servicio grado
soporte técnico.
cliente. B.

Manejo de
Monitorear el cumplimiento de los
Administración herramientas y
requerimientos de la Mesa de
de aplicaciones. equipos grado
Servicios.
B.

267
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera
C Institución. Emplea nuevos métodos o
eficaz y eficiente los objetivos y metas
formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

MANEJO DE Instala y comprueba el


HERRAMIENTAS Y correcto estado y
EQUIPOS: Es la capacidad de funcionalidad de
Manejo de
seleccionar, instalar, herramientas,
herramientas
comprobar, operar y controlar equipos, maquinaria y X
y equipos
equipos, herramientas, programas, a través
grado B
maquinaria y programas de de la ejecución de
acuerdo a las especificaciones pruebas de
técnicas establecidas. funcionamiento.

Identifica y aplica
estrategias que
NEGOCIACIÓN Y MANEJO
permitan obtener
DE CONFLICTOS: Capacidad
consensos para
para reconciliar varios puntos Negociación
fortalecer acuerdos y
de vista, persuadiendo a los y manejo de
minimizar diferencias X
implicados con la finalidad de conflictos
sostenidas a largo
lograr acuerdos beneficiosos grado A
plazo. Valora el
para todas las partes
impacto de los
involucradas.
acuerdos para las
partes involucradas.

268
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación

NEGOCIACIÓN Y MANEJO
DE CONFLICTOS: Capacidad
para reconciliar varios puntos Negociación Logra persuadir a las
de vista, persuadiendo a los y manejo de partes involucradas de
X
implicados con la finalidad de conflictos los beneficios de
lograr acuerdos beneficiosos grado B llegar acuerdos.
para todas las partes
involucradas.

Comprueba el logro
de sus resultados
ORIENTACIÓN A frente a estándares
RESULTADOS: Es la actitud fijados por la
Orientación
dirigida a cumplir de manera Institución. Emplea
a resultados X
eficaz y eficiente los objetivos nuevos métodos o
grado C
y metas bajo criterios de formas de conseguir
legalidad y oportunidad. los objetivos
impuestos por la
Institución.

Conoce las
actividades de sus
usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo
que le permite enfocar
sus acciones para
ORIENTACIÓN DE
satisfacerlas de
SERVICIO: Identificar,
manera que va más
entender y satisfacer las Orientación
allá de las inicialmente
necesidades de forma de servicio X
expresadas. Trata de
oportuna, superando las grado A
adaptar el servicio,
expectativas de los usuarios
proyecto o producto a
internos y/o externos.
las necesidades de
sus usuarios externos
y/o internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le
reporten mayor
beneficio.

Mantiene una actitud


de disponibilidad con
el usuario. Cuando el
usuario plantea un
ORIENTACIÓN DE problema, se
SERVICIO: Identificar, responsabiliza
entender y satisfacer las Orientación personalmente para
necesidades de forma de servicio resolverlo con rapidez, X X
oportuna, superando las grado B sin presentar
expectativas de los usuarios pretextos o excusas
internos y/o externos. frente a él. Ofrece al
usuario información
adicional que le pueda
ser de utilidad o
beneficio.

269
7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Carrera Universitaria Tecnología e ingeniería


5 Título Profesional
Completa informática y sistemas.

8. Capacitación adicional requerida:

Especifique el número de Indique el área de


horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías (Ej.: administración,
requerido economía, etc.)

Tecnología e ingeniería de las


Redes 24
telecomunicaciones

Tecnología e ingeniería de las


Software de administración 24
telecomunicaciones

Servicio al cliente 24 Servicio al cliente

Tecnología e ingeniería de las


Sistemas operativos 24
telecomunicaciones

9. Conocimientos académicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación

Administración de aplicaciones X

Administración de contratos X X

Administración de infraestructura
X
tecnológica

Administración pública X X

Auditoría informática X

Evaluación de gestión X X

Gestión por procesos X X

Técnicas de servicio al cliente X X

270
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación

Ms. Office,
Windows, Correo
Manejar programas
electrónico, SysAid, X X
informáticos externos
Autocad, Antivirus,
Control Remoto

Manejar programas Documental interno,


X
informáticos internos intranet, Maximo

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Inglés X X
nivel requerido)

271
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Brindar soporte
informático a
5. Otro:
usuarios, soporte
técnico, Help Desk

272
CARGOS TRANSVERSALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SECRETARIA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la elaboración de documentos propios


5 3 3 14 SI
del área

Atender y direccionar requerimientos de usuarios


5 3 2 11 SI
internos y externos

Receptar y despachar correspondencia interna y


5 3 2 11 SI
externa

Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI

Colaborar en la atención de las llamadas


5 2 2 9 NO
direccionadas al área o departamento

Colaborar en la organización logística de las


3 3 2 9 NO
reuniones propias del área

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

273
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

(Nivel de
satisfacción
Colaborar en la Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
elaboración de n. de e
PETROECUAD
documentos propios satisfacción
OR
del área base) * 100

(Nivel de
satisfacción
Atender y direccionar Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
requerimientos de n. de e
PETROECUAD
usuarios internos y satisfacción
OR
externos base) * 100

(Nivel de
satisfacción
Satisfacció actual / nivel Porcentaj
Receptar y despachar EP 80 Encuesta
n. de e
correspondencia PETROECUAD
satisfacción
interna y externa OR
base) * 100

(Requisicion
es realizadas
Porcentaj Requerimient
Realizar requisiciones EP Eficacia. / 100
e os de material
de materiales de PETROECUAD requisiciones
oficina OR requeridas) *
100

274
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Pensamiento
Técnicas de
conceptual grado
Colaborar en la elaboración de servicio al cliente.
B. Búsqueda de
documentos propios del área Técnicas
información grado
Secretariales.
B.

Técnicas Búsqueda de
Atender y direccionar requerimientos Secretariales. información grado
de usuarios internos y externos Técnicas de B. Orientación de
servicio al cliente. servicio grado B.

Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Receptar y despachar Secretariales.
Búsqueda de
correspondencia interna y externa Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.

Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Realizar requisiciones de materiales Secretariales.
Búsqueda de
de oficina Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera
C Institución. Emplea nuevos métodos o
eficaz y eficiente los objetivos y metas
formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

275
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN : Es
la inquietud y la Realiza un trabajo
curiosidad constante sistemático en un
por saber más sobre Búsqueda determinado período
cosas, hechos o de para obtener la
X
personas. Implica información máxima y mejor
buscar información grado B información posible de
más allá de las todas las fuentes
preguntas rutinarias o disponibles.
de los que se requiere
en el puesto.

Mantiene una actitud


de disponibilidad con
el usuario. Cuando el
ORIENTACIÓN DE usuario plantea un
SERVICIO: Identificar, problema, se
entender y satisfacer responsabiliza
las necesidades de Orientación personalmente para
forma oportuna, de servicio resolverlo con rapidez, X
superando las grado B sin presentar
expectativas de los pretextos o excusas
usuarios internos y/o frente a él. Ofrece al
externos. usuario información
adicional que le pueda
ser de utilidad o
beneficio.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL :
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacíos
situaciones pautas o en la información que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situación y algo
Incluye la utilización que ocurrió en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Secundaria 6 Bachiller General.

276
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Técnicas
Técnicas secretariales 24
secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


académicos selección capacitación

Técnicas de servicio al
X
cliente

Técnicas Secretariales X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

277
11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación

Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos

Manejar programas SIAFI,


X
informáticos internos SIGADE

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

278
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las
unidades orgánicas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la elaboración de documentos propios


5 3 3 14 SI
del área

Atender y direccionar requerimientos de usuarios


5 3 2 11 SI
internos y externos

Receptar y despachar correspondencia interna y


5 3 2 11 SI
externa

Realizar requisiciones de materiales de requeridos


3 3 2 9 SI
para la gestión del área

Colaborar en la organización logística de las


3 3 2 9 NO
reuniones propias del área

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

279
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince días considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida

(Nivel de
satisfacción
Colaborar en la Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
elaboración de n. de e
PETROECUAD
documentos propios satisfacción
OR
del área base) * 100

(Nivel de
satisfacción
Atender y direccionar Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
requerimientos de n. de e
PETROECUAD
usuarios internos y satisfacción
OR
externos base) * 100

(Nivel de
satisfacción
Satisfacció actual / nivel Porcentaj
Receptar y despachar EP 80 Encuesta
n. de e
correspondencia PETROECUAD
satisfacción
interna y externa OR
base) * 100

(Requisicion
es realizadas
Realizar requisiciones Porcentaj Requerimient
EP Eficacia. / 100
de materiales de e os de material
PETROECUAD requisiciones
requeridos para la
OR requeridas) *
gestión del área
100

280
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales

Pensamiento
Técnicas de
crítico grado C.
Colaborar en la elaboración de servicio al cliente.
Búsqueda de
documentos propios del área Técnicas
información grado
Secretariales.
B.

Técnicas Búsqueda de
Atender y direccionar requerimientos Secretariales. información grado
de usuarios internos y externos Técnicas de B. Orientación de
servicio al cliente. servicio grado B.

Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Receptar y despachar Secretariales.
Búsqueda de
correspondencia interna y externa Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.

Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Realizar requisiciones de materiales Secretariales.
Búsqueda de
de requeridos para la gestión del área Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Introduce cambios en la manera de


Investigar, proponer e implementar trabajar para solucionar problemas.
oportunidades para cambiar, optimizar y C Recomienda respuestas estándar en
desarrollar los procesos orientados al base a mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o externo. a las que tiene acceso.

Comprueba el logro de sus resultados


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
frente a estándares fijados por la
actitud dirigida a cumplir de manera
C Institución. Emplea nuevos métodos o
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
formas de conseguir los objetivos
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y las


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
metas que el grupo tiene. Como miembro
permite que el equipo se comprometa con
C de un equipo, mantiene informados a los
los objetivos y colabore de manera
miembros de su equipo y los tiene al
coordinada para su cumplimiento.
corriente de los temas que lo afectan.

281
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la Realiza un trabajo
curiosidad constante sistemático en un
por saber más sobre Búsqueda determinado período
cosas, hechos o de para obtener la
X
personas. Implica información máxima y mejor
buscar información grado B información posible de
más allá de las todas las fuentes
preguntas rutinarias o disponibles.
de los que se requiere
en el puesto.

Mantiene una actitud


de disponibilidad con
el usuario. Cuando el
ORIENTACIÓN DE usuario plantea un
SERVICIO: Identificar, problema, se
entender y satisfacer responsabiliza
las necesidades de Orientación personalmente para
forma oportuna, de servicio resolverlo con rapidez, X
superando las grado B sin presentar
expectativas de los pretextos o excusas
usuarios internos y/o frente a él. Ofrece al
externos. usuario información
adicional que le pueda
ser de utilidad o
beneficio.

PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis Identifica con
lógicos, las fortalezas Pensamiento objetividad los
o debilidades de crítico grado aspectos positivos y X
enfoques o C negativos de una
proposiciones y propuesta o enfoque.
sugerir mejoras a las
mismas.

7. Educación formal requerida:

Número Indique el área de


de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)

Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.

282
8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Técnicas
Técnicas secretariales 24
secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


académicos selección capacitación

Técnicas de servicio al
X
cliente

Técnicas Secretariales X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
Leyes y regulaciones X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

283
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación

Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos

Manejar programas SIAFI,


X
informáticos internos SIGADE

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

284

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