Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONSEJO DE VIGILANCIA
Gerencia General
Secretario
Manual de funciones
Para la elaboración del manual de funciones de la administración del personal se realiza fichas
para tener un control adecuado de cada uno de los empleados de nuestra Microfinanciera “El
Buen Vivir” a continuación se detalla:
1. Datos de identificación
Código: 7.1
Nombre del puesto Contabilidad y Tesorería
Departamento: Dep. Administrativo.
A quien reporta: Jefe Administrativo
2. Naturaleza del trabajo
Garantizar que toda la información contable que se genera en la Institución sea fidedigna, oportuna;
y que cumpla con los requerimientos establecidos por la legislación vigente y por las autoridades
superiores, con el fin de asegurar la veracidad de la información que sustentará la toma de
decisiones .
3. Funciones del Puesto
1. Datos de identificación
Código: 7.2
Nombre del puesto Auxiliar Contable y Tesorería.
Departamento: Dep. Administrativo.
A quien reporta: Jefe Administrativo
2. Naturaleza del trabajo
Ejecución de labores de registro, control de datos y análisis del área contable que requieren la aplicación
de principios técnicos de contabilidad.
3. Funciones del Puesto
Auxiliar en labores contables al cuerpo de contadores de la empresa, siguiendo sus directrices.
Analizar y coincidir cuentas contables que presentan inconsistencia dentro del sistema.
Realizar cuadraturas y contabilidad de dinero (ingresos-egresos).
4. Requisitos mínimos
Título técnico medio en contabilidad
De seis meses a un año de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con el área de especialidad
del puesto.
Para el desempeño del puesto se requiere capacidad analítica, creatividad, dinamismo, discreción,
relaciones humanas, honradez, iniciativa, redacción y ortografía, manejo de equipo de cómputo y oficina.
5. Competencia (DINAMISMO)
Organización y Estructura Interna
Microfinanciera “El Buen Vivir”
Se trata de la habilidad para trabajar arduamente en situaciones cambiantes o alternativas, que cambian
es cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por esto se vea afectado su nivel
de actividad.
1. Datos de identificación
Código: 7.3
Nombre del puesto Atención a Inversionistas.
Departamento: Dep. Administrativo.
A quien reporta: Jefe Administrativo
2. Naturaleza del trabajo
Brindar una atención de calidad a los posibles inversionistas interesados en nuestra cooperativa, a través
de actividades de promoción y en el sector empresarial, con el objetivo de facilitar su acceso al mercado
y producción.
3. Funciones del Puesto
Mostrar a los posibles inversionistas las facilidades que brinda la institución.
Ofrecer asesoría especializada en la búsqueda de co-inversionistas para la institución.
Participar en los programas de reclutamiento, selección, promoción, capacitación de los inversionistas y
demás que acuerde el inmediato superior.
4. Requisitos mínimos
Tener un título en Administración, Negocios o Marketing.
Tener como mínimo un año de experiencia laboral en empleos como en que se está requiriendo.
Conocimientos en Operación avanzada/ Programación de funciones/de Macros (nivel usuario).
5. Competencia (DINAMISMO)
Capacidad para establecer redes complejas de personas: con clientes, líderes en el mercado de interés,
proveedores y toda la comunidad en general. Implica un esfuerzo planificado y sostenido para establecer
y mantener la buena voluntad y la compresión mutua entre la organización y sus clientes
internos/externos, consolidando así la imagen de la empresa.
1. Datos de identificación
Código: 7.4
Nombre del puesto Cajero
Departamento: Dep. Financiero
A quien reporta: Jefe de Finanzas
2. Naturaleza del trabajo
Garantizar las operaciones de una unidad de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia
de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de
ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja.
3. Funciones del Puesto
Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control (planilla de
ingreso por caja) y otros documentos de valor.
Solicitar sencillo de dinero a su superior o a la persona encargada de los trámites bancarios cuando esto
sea necesario.
Realizar cuadraturas y contabilidad del dinero (ingresos – egresos).
Organización y Estructura Interna
Microfinanciera “El Buen Vivir”
4. Requisitos mínimos
Conocimientos básicos en Excel y otros.
Tener como mínimo un año de experiencia laboral en empleos como el que se está requiriendo.
Buena presencia para atención al cliente.
5. Competencia (ORIENTACIÓN AL CLIENTE)
Es la disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y expectativas de
los clientes. Implica preocuparse por entender las necesidades de los clientes y dar solución a sus
problemas; así como realizar esfuerzos adicionales con el fin de exceder sus expectativas y mejorar su
calidad de vida.
1. Datos de identificación
Código: 7.5
Nombre del puesto Atención al Cliente.
Departamento: Dep. Financiero
A quien reporta: Jefe de Finanzas
2. Naturaleza del trabajo
El responsable de servicio al cliente procura la satisfacción de las expectativas de los clientes en lo que se
refiere a la entrega de las mercancías o productos, según las condiciones y la calidad pactadas. Con este
objetivo, realiza el seguimiento de los clientes, gestiona sus reclamaciones y las incidencias y establece
los mecanismos de comunicación más adecuados.
3. Funciones del Puesto
Supervisar y coordinar la atención personalizada a los usuarios de la Microfinanciera con el propósito
de solucionar sus quejas o necesidades.
Analizar la evolución del mercado y las exigencias de los clientes, y observa a la competencia.
Establecer los mecanismos de control para garantizar el cumplimiento de los compromisos concretos
establecidos con el cliente.
4. Requisitos mínimos
Título en Trabajo Social o que se sean relacionadas con lo querido.
Tener como mínimo un año de experiencia laboral en empleos como el que se está requiriendo.
Buena presencia, comunicación verbal y escrita para atención al cliente.
5. Competencia (ORIENTACIÓN AL CLIENTE)
Es la disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y expectativas de
los clientes. Implica preocuparse por entender las necesidades de los clientes y dar solución a sus
problemas; así como realizar esfuerzos adicionales con el fin de exceder sus expectativas y mejorar su
calidad de vida.
Organización y Estructura Interna
Microfinanciera “El Buen Vivir”
Responsable de mantener y mejorar las relaciones humanas y laborales entre la Dirección y el personal.
Supervisar al analista de recursos humanos, a fin de que cumpla con sus funciones.
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a
fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la organización, mediante
la aplicación de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo trabajador toda la
información necesaria acerca de la estructura organizacional.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con
los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal.
Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y
asignados de la empresa.
4. Requisitos mínimos
Título de tercer nivel en Administración de Recursos Humanos de empresas.
Experiencia de 2 años como mínimo.
5. Competencia (TRABAJO EN EQUIPO)
Es la capacidad del trabajador para establecer relaciones con sus compañeros a fin de que cada uno pueda
desempeñar las funciones de su cargo articulando las metas que le competen alcanzar con las metas de sus
compañeros de trabajo y la meta final de la organización.
1. Datos de identificación
Código: 8.1
Nombre del puesto Analista de Recursos Humanos.
Departamento: Dep. de Recursos Humanos
A quien reporta: Jefe de RR-HH.
2. Naturaleza del trabajo
Contribuir a la evaluación de labores administrativas que se originan los procesos en el área de Recursos
Humanos.
3. Funciones del Puesto
Controlar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de dar cumplimiento a los
planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa.
Elaborar y controlar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y
asignados de la empresa.
Organización y Estructura Interna
Microfinanciera “El Buen Vivir”
Tramitar las diferentes solvencias ante los Seguros Sociales, Ministerio del Trabajo y otras necesarias
para la empresa.
.
4. Requisitos mínimos
Licenciado en una carrera universitaria a fin con el puesto.
Amplio conocimiento de técnicas de Administración de Personal.
5. Competencia (ORIENTACIÓN AL CLIENTE)
Es la capacidad del individuo para tomar conciencia de la importancia que tiene el cumplir con el
desarrollo de su trabajo dentro del plazo que se le ha estipulado. Dicho trabajo debe ser asumido con
responsabilidad, poniendo el mayor esfuerzo para lograr un producto con un alto estándar de calidad que
satisfaga y supere las expectativas de los clientes.
1. Datos de identificación
Código: 8.2
Nombre del puesto Reclutamiento y Selección.
Departamento: Dep. de Reclutamiento y Selección
A quien reporta: Jefe de RR-HH.
2. Naturaleza del trabajo
El reclutamiento y selección de personal implica, por un lado, una sucesión definida de condiciones y
etapas orientadas a la búsqueda, selección e incorporación de personal idóneo para cubrir las necesidades
de la organización de acuerdo a los requerimientos y especificaciones de los diferentes puestos de trabajo.
3. Funciones del Puesto
Proveer a la empresa de los recursos humanos idóneos en base a una adecuada planeación, tanto en cantidad
como en calidad, para desarrollar todos los procesos del negocio. Reclutamiento, selección, contratación,
Inducción, Vencimiento de contrato de trabajo y despido.
Administración del personal, gestiona los trámites de carácter jurídico y administrativo relacionados con
el personal, para mantener y mejorar las buenas relaciones humanas y laborales entre empleado y
empleador.
Desarrollo y Dirección de RRHH, crear, mantener y desarrollar un recurso humano con
habilidades, motivación y satisfacción suficientes para conseguir los objetivos y metas de
la organización.
.
Relaciones laborales, formada por actividades que hacen referencia al contacto con los representantes de
los trabajadores, así como a todo lo relativo a las condiciones colectivas del trabajo, a los conflictos
colectivos que se pudieran originar y a sus vías de solución.
Reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicológicos o tensionales, que provienen
del trabajo y pueden causar enfermedades, accidentes o deteriorar la salud.
4. Requisitos mínimos
Licenciado en una carrera universitaria a fin con el puesto.
Preferencia Maestría en Administración de RRHH.
5. Competencia (ORIENTACIÓN AL CLIENTE)
Lograr que los cargos vacantes sean ocupados por personal que reúne el perfil idóneo, que permita un
desempeño altamente satisfactorio en igualdad de oportunidades, transparencia y objetividad en todo el
proceso de incorporación o promoción del personal y funcionario/a.
Organización y Estructura Interna
Microfinanciera “El Buen Vivir”
1. Datos de identificación
Código: 9.1
Nombre del puesto Oficial de Crédito
Departamento: Crédito.
c Jefe de Negocios
2. Naturaleza del trabajo
Maneja las operaciones diarias de la empresa. Su único propósito es encontrar modos para hacer a la
empresa más productiva proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa.
Colocación de crédito grupal, previo análisis y evaluación de las características del cliente conforme a las
políticas, normas y procedimientos Institucionales. Maximizar la rentabilidad de su cartera, con una
atención personalizada y especializada, que permita satisfacer las necesidades de sus clientes actuales y
potenciales, de acuerdo a estándares aceptados en las mejores prácticas de micro finanzas.
3. Funciones del Puesto
Realizar el seguimiento y mantener el registro de las operaciones con cobertura de Riesgo Crediticio.
Realizar controles de línea asignada y disponible por entidad financiera y por producto para el
financiamiento de los créditos.
Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la canalización de recursos del
Fondo.
Planificar la promoción y mercadeo de los productos y servicios de crédito.
Efectuar la evaluación crediticia, manteniendo al cliente informado de cada etapa del proceso,
considerando las etapas de: recopilación, complementación y regularización de la documentación,
análisis económico y financiero y visita física al negocio del solicitante.
Tramitar el inicio de acciones en el caso de incumplimiento de pagos, proporcionando toda la
información necesaria a las instancias legales que procederán a la cobranza judicial.
4. Requisitos mínimos
Título en administración, economía o contabilidad.
Tener como mínimo un año de experiencia laboral en el sector financiero.
Office a nivel intermedio. Base de datos a nivel intermedio.
5. Competencia (Creativo e Innovador)
Habilidad para asimilar rápidamente los cambios del entorno, oportunidades y amenazas, y para identificar
las características propias de la organización, debilidades y fortalezas. Es poder traducir estos cambios y
características a la ejecución de acciones y planes concretos que permitan el desarrollo de la empresa.