Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Obligatoriedad de las tablas de retención: Será obligatorio para las entidades del
Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
La administración Central: Presidencia, Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías.
Los Entes descentralizados ya sea por servicios como:
* Establecimientos Públicos
* Empresas Social del Estado
* Industriales y comerciales del Estado
* Empresas de Economía Mixta.
* Entidades descentralizadas indirectas
* Unidades administrativas especiales
E igualmente los entes descentralizados por administración territorial tales como:
* Comunas
* Corregimientos
Los cuerpos o instituciones Legislativos:
* Senado de la República
* Cámara de Representantes
* Asambleas Departamentales
* Concejos municipales.
Los Organismos de Control:
* Personería
* Contraloría
* Procuraduría
* Veedurías
VENTAJAS
Facilitan el manejo de la información.
Racionalizan la producción documental
Permiten brindar un servicio eficaz y eficiente
Facilitan el control y acceso a los documentos.
Garantizan conservación de documentos históricos.
Regulan transferencias primarias y secundarias
Racionalizan procesos administrativos
Archivísticamente facilitan todos los procesos
IMPORTANCIA:
Permiten manejo integral de documentos.
Facilitan la organización documental.
Ayudan a controlar la producción y trámite.
Identifican y reflejan las funciones de cada institución o entidad.
Integran procesos archivísticos con lógica.
Identifican documentos eliminables.
Administración:
Archivística:
Permite el manejo integral de los documentos.
Facilita la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.
Ayudan a controlar la producción y trámite documental.
Identifican y reflejan las funciones institucionales.
Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los docts.
Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión
administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.
¿Cómo se hacen?