GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DEL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL

1. Acta de Convocatoria
2. Acta de inscripción
3. Acta de Votación
4. Acta de Constitución
5. Acta de Asistencia
6. Acta de Cierre

1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los

empleados relacionados en la nomina de la empresa (directos).

2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigía

ocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantes
pares del empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nomina
de la empresa, NO temporales, ni prestadores de servicio.

“Estará compuesto por un número igual de representantes del

empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las
partes.
 Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigía
ocupacional.”

El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos al

presidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadores
salen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realizar la
inscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta de
inscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).

Contenido:

1. En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario se

coloca el nombre de la empresa.
2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años.
3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de
inscripción.
4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de
los candidatos.

3. Convocatoria del Comité Paritario de Salud Ocupacional Clínicas renales,

responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (Acta
Convocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 del
decreto 1295 de 1994).
Contenido:
1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.
2. Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria.
3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.
4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.
5. Colocar la firma del coordinador administrativo.

4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a

representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos,
elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de
apertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía los
anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los
candidatos al comité paritario de salud ocupacional).

5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un

formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de
respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5
(Acta de Asistencia-Registro de votantes Comité Paritario de Salud
Ocupacional). Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las
votaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para
elección de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional) y
proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un
formato. Ver anexo 7 (Acta de Votación- Resultados obtenidos del conteo
de votos) y se archivan los votos.

6. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la clínica y divulgue

las funciones básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resolución 2013 de
1986 son funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones del
secretario). Ver anexo 8 (Funciones)

7. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta de

constitución de comité paritario de salud ocupacional).

1. Colocar el nombre de la clínica renal.

2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el
comité paritario.
3. Colocar el día en que se eligió el COPASO.
4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre
otros.
5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los
representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes.
6. Colocar el número de votos obtenidos.
7. El patrono nombra al presidente de COPASO y los miembros del COPASO
nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.
8. Diligenciar el formato de inscripción de Comité Paritario de Salud ocupacional
o Vigía Ocupacional, ante el ministerio de protección social. Anexo 10 (Formato
de inscripción de Comité Paritario de salud ocupacional o Vigía ocupacional).
Responsable coordinador administrativo.

1. Evitar llenar el espacio reservado para el ministerio de protección social.

2. Colocar el nombre de la clínica renal.
3. Colocar el número del Nit de la respectiva clínica renal.
4. Colocar código de la actividad económica, según decreto 1607.
5. Colocar la dirección y el teléfono, incluyendo el número de centros de
trabajo.
6. Colocar el código del departamento y del municipio.
7. Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este numero
debe coincidir con el total de las personas que están vinculadas por
nominas, es de anotar que el personal de prestación de servicios no
participa para la inscripción y elección del comité paritario.
8. Si el número de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espacio
para vigía ocupacional.
9. Colocar los representantes del comité paritario de salud ocupacional por
parte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivos
suplentes.
10. Colocar la fecha de constitución de COPASO.
11. Colocar el presidente y el secretario de COPASO.

9. Radicar ante el ministerio de la protección social, la constitución del COPASO.

Anexo 11 (Carta de radicación del Comité paritario) en este encontrara los
documentos que se deben anexar y radicar.

10. Guía de acta para reuniones de COPASO.

 ANEXO 1

ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: ______________________________________
Período: _______________________________________

NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA

Responsable: NOMBRE DEL GERENTE – ADMIN

Fecha de cierre: __________________________________
 ANEXO 2

ACTA CONVOCATORIA

Ciudad y fecha: __________________________________

El GERENTE de la _________________________________ Convoca a todos los

trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional,
tanto los principales como sus respectivos suplentes.

La elección se realizará en las instalaciones de la

________________________________________ el Día
_______________________________a las______________________; para lo cual se
facilitaran los medios necesarios, además de publicar en cartelera las planchas inscritas
antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.

Firma del GERENTE - ADMIN______________________________

 ANEXO 3
FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

__________

__________

EN BLANCO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

____________

____________

EN BLANCO
 ANEXO 4

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: _________________________________
PERIODO: __________________________________

Siendo las _____________ del día ____________________________, se dio apertura

al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL para el período que va de ______________de ____________
a ______________de __________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ______________________

como coordinador de la mesa de votación y __________________________________
como colaborador de la mesa de votación.

Nombre y firma Nombre y Firma

Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación
 ANEXO 5
ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: _____ __________________ FECHA: _____________

No. NOMBRE No. CÉDULA O FIRMA DEL

REGISTRO TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

FECHA: __________________________ RESPONSABLE: _________________

 ANEXO 6

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________

PERIODO DE:______________________________________________________

Siendo las (Hora) ___________ del día _________________________, se dio por

finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO
DE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de
________________________________________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as):

_______________________________________ como coordinador de la mesa de
votación y ___________________________________________ como colaborador de la
mesa de votación.

Nombre y Firma Nombre y Firma

Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación
 ANEXO 7
ACTA DE VOTACIÓN

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________

PERIODO DE:______________________________________________________

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 3

PERSONA 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA
NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la

mesa de votación mesa de votación
 ANEXO 8

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO

Articulo 12, resolución 2013 de 1986

Son Funciones del Presidente del Comité:

Las funciones del presidente del COPASO son:

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones
por lo menos una vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión;
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en
el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades;
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Las funciones del Secretario del COPASO son:

1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas;

2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a
la discusión y aprobación del comité;
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
 ANEXO 9

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O

VIGIA OCUPACIONAL

EMPRESA
_________________________________________________________________

PERIODO DE:______________________________________________________

El día _________________________________________ se eligió el Comité Paritario de

Salud Ocupacional o el vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de la
Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional
del Ministerio de Protección Social.

La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA

Resultaron elegidos:
1. _____________________________________(PRINCIPAL)
2. ______________________________________ (SUPLENTE)

Representantes de la empresa:

Principales Suplentes

1. FIRMA: FIRMA:
_______________ _ _______________ _
C.C. C.C.

Representantes de los Trabajadores:

Principal Suplente

2. FIRMA: FIRMA:
C.C. C.C.

El número de votos obtenidos fue:

El representante legal de la Empresa _________________________________________

designa a _____________________________________________Como presidente del
comité , y por votación del comité se nombra a: _____________________________Como
secretaria del mismo.