Evaluación de los socios

comerciales: ejemplo de
cuestionario
Curso: Operador Económico Autorizado
Unidad 4: Buenas prácticas en materia de seguridad
Cuestionario para los socios comerciales de un
agente de aduanas (ejemplo)
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Cuestiones
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¿Todos los socios comerciales que son OEA aparecen con la certificación
vigente en el registro de empresas OEA de la aduana? Si no están
activos en dicho registro, ¿cuál es la razón?

Si un socio comercial que previamente era OEA ahora muestra la

indicación “no certificado” en el registro de la aduana, ¿se han llevado a
cabo de forma documentada los medidas adicionales en el proceso de
revisión del socio comercial?

Para todos los socios comerciales que no son OEA, ¿hay registros
actualizados de las evidencias documentadas producidas en la revisión
adicional requerida? Estas evidencias pueden incluir: copias de los
cuestionarios de seguridad cumplimentados; revisiones y análisis
documentados de los cuestionarios de seguridad cumplimentados;
visitas documentadas a la sede de la empresa; seguimiento
documentado de las debilidades; resultado de las consultas sobre
certificaciones industriales, etc.

¿Se han revisado y actualizado los indicadores que nos avisan de la

necesidad de llevar a cabo un escrutinio más detallado en la evaluación
de los socios comerciales?

¿Se ha re-evaluado y actualizado la lista de proveedores preferidos?

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 ¿Se ha enviado a los empleados la lista actualizada y se han eliminado
las listas antiguas?

¿Se ha llevado a cabo alguna actividad de formación sobre el programa

OEA con los socios comerciales que no son OEA?

¿La actividad de formación se ha documentado para cada empresa? Si

se ha hecho, ¿de qué manera? (En el lugar, por teléfono, a través de la
web, etc.)

¿Qué temas se han tratado en la actividad de formación (por ejemplo,

trazabilidad y seguimiento de la carga, inspecciones de los vehículos de
transporte, procedimientos con los precintos, notificaciones a nuestra
empresa y a los cuerpos de seguridad/aduanas sobre discrepancias,
controles de seguridad, conspiraciones internas, etc.)?

¿Todos los socios comerciales (tanto los clientes importadores como los
proveedores de servicios) disponen de los datos de contacto del agente
de aduanas para que puedan realizar consultas de seguridad?

¿La página web del agente de aduanas se ha actualizado con

información sobre OEA y con vínculos válidos a la web del programa
OEA en la aduana?

¿Qué acciones se han llevado a cabo para mejorar los procesos en esta
categoría de seguridad?

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