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PLANEACION ESTRATEGICA
GRUPO: 102002-4
AGOSTO DE 2014
INTRODUCCION
El propósito del desarrollo del momento Dos, del trabajo colaborativo, Módulo
PLANEACION ESTRAGECA, pretende que los estudiantes realicen una trabajo de
investigación para identificar la situación actual de la empresa, con el fin de identificar aspectos
relevantes que influyen en su desarrollo a futuro y así poder definir los elementos de
direccionamiento estratégico de una forma conjunta y participativa e identificar y priorizar que el
proyecto asegure el cumplimiento de la estrategia definida.
Para que esta actividad arroje resultados interesantes se hace necesario que los estudiantes
definan roles a través del foro y partir de ahí, se plantee el esquema de trabajo, el cual consiste
en Diseñar la propuesta del Plan estratégico, que mejore la producción, los procesos de
producción y administración de la empresa Lácteos Jamundí y a la vez genere retorno de la
inversión y excelentes resultados financieros.
Objetivo general
Objetivos específicos
1. Definición de roles
5. Solución del problema ¿Cómo Diseñar un Plan estratégico para que mejore la producción,
los procesos de producción y administración de la empresa Lácteos Jamundí y a la vez
genere retorno de la inversión y excelentes resultados financieros?
Estado del arte
“Se supone que en el XXI las organizaciones podrán hacer comparaciones internacionales,
las cuales tendrán que ver con el plano económico y comercial, en dicho ejercicio las
naciones que tendrán mejores resultados serán precisamente aquellas se constituyan en un
sólido escenario para la innovación, el conocimiento y el desarrollo tecnológico”. Lester
Thurow.
En nuestro país muchos sectores tanto privados como públicos han adoptado el modelo
de Planeación estratégica, ejemplo de ello son Las Instituciones Educativas, las Cajas de
Compensación Familiar, Entidades Financieras, las Alcaldías, grandes y medianas empresas
privadas, dado que a partir de este modelo se hacen formulación de las Estrategias la
cual incluye el desarrollo de la misión del negocio, la identificación de las oportunidades y
amenazas externas, la determinación de las fuerzas y debilidades internas, el
establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazo, la generación de estrategias
alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo con éxito el negocio.
Jamundí, bello municipio del valle del cauca, ubicado en la ribera occidental del río Cauca y
entre la Cordillera Occidental y la Cordillera Central, no se queda atrás, los empresarios de
Jamundí son visionarios de negocios y aplican la innovación y la creatividad tomando como
modelo la Planeación estratégica.
El Plan Estratégico
VISIÓN
Presupuestos $$$$$
Lácteos Jamundí, se propuso para el 2014, crecer en el mercado razón por la cual esta
gestionando su Proyecto de Planeación estratégica, pues las investigaciones han demostrado que
las empresas que aplican conceptos de planeación estratégica son más rentables y exitosas que
aquellas que no los usan. es decir, que las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una
orientación más estratégica y enfoque a largo plazo.
Economía
Geografía
Jamundí es uno de los 42 municipios colombianos que conforman el departamento del Valle
del Cauca, localizado en la región sur del departamento dentro del Área Metropolitana de Cali.
Ubicado en la ribera occidental del río Cauca y entre la Cordillera Occidental y la Cordillera
Central.
Ubicado a 9 km de Cali, el municipio se caracteriza por ser plano aunque con algunos
terrenos montañosos al occidente (Farallones de Cali), que presenta alturas de hasta 4200 msnm.
Se encuentra al sur del Valle del Cauca en la margen izquierda del río Cauca, situándose entre
éste afluente y la Cordillera Occidental. Tiene un área total de 577 km². Asimismo posee
numerosos ríos entre los que se destacan: Río Claro, Cauca, Guachinte, Jamundí, Jordán, Pital y
Timba.
Jamundí, Conocido como el dormitorio de los caleños, ya que en su terreno se ubican una
gran cantidad de conjuntos residenciales y centros comerciales, lo que justifica su gran aumento
de población. En este municipio también se pueden encontrar diversos atractivos turísticos ya
que cuenta con Teatro, Museo Arqueológico, numerosos Balnearios, Sedes Campestres, Clubes
Sociales, y la celebración de la Feria Agroindustrial y Turística y el Primer Festival del Cholado
y La Mora en septiembre. La especialidad culinaria son los "Cholados", Fritangas y Asados.
Lácteos Jamundí, es una empresa familiar fue fundada en el año 2006, por un estudiante de
Administración e empresas de la Universidad Nacional abierta y a Distancia UNAD, una vez
termino sus estudios de administración, decide emprender un negocio dedicado a la producción
de Yogurt, está ubicada está ubicada en la carrera 10 No. 7-02 en Jamundí ( valle del Cauca),
tiene una cobertura en el mercado de diez municipios en la región (cuatro del Valle y seis del
Cauca), tiene una estructura sencilla, la empresa cuenta con los registros sanitarios y con
concepto técnico favorable de la producción de alimentos.
Jamundí, cuenta con gente honesta, trabajadora que quiere lograr que el municipio sea uno de
las ciudades más importantes para lo cual cuenta con sus excelentes estructuras físicas. Entre sus
habitantes se pueden encontrar desde humilde campesinos dedicados a la agricultura hasta
personas que están buscando la oportunidad de negocio aprovechando las grandes ventajas que
tiene el municipio para la fabricación de bienes lo que puede significar costos más bajos a la hora
de producir un bien.
En el Medio Tecnológico
En cuanto al medio tecnológico, se puede decir que Jamundí, tiene centros importantes
dotados con tecnología de vanguardia y por encontrarse tan cerca de la capital del valle del
cauca, le da garantía de que la tecnología llegue fácilmente lo que garantizaría que Lácteos
Jamundí pueda desarrollar las actividades y ofrecer productos apoyada en la última tecnología.
Medio Político: Las distintas administraciones al paso de los años han insistido en detallar y
publicar el impacto que han tenido no solo programas de gobierno pero también el trabajo del
sector solidario y privado, sobre la calidad de vida y dignidad humana de los ciudadanos, con el
fin de ayudar a las mismas instituciones y habitantes ya que con esto ha venido evolucionando el
acceso a servicios básicos, salud, educación, y una mejor nutrición y medio ambiente, dando
especial énfasis a las poblaciones más desprotegidas y vulnerables del municipio.
Según lo anterior Lácteos Jamundí, contaría con el apoyo en cuanto a las instituciones estales
que velan por el bienestar de sus habitantes no solo por la oportunidad de empleo que esta puede
ofrecer sino también por las contribuciones económicas en cuanto impuestos que esta le puede
representar al municipio y en general a toda la región.
Medio Ecológico:
Jamundí y la región presentan un clima excelente, agradable, su temperatura oscila entre 18º y
32º centígrados, el máximo calor va hasta 32º y el mínimo baja hasta 18º centígrados
aproximadamente.
Fuentes de información
Ministerio de ambiente
Ministerio de Hacienda
Ministerio del ambiente vivienda y desarrollo territorial
Empresas ya constituidas
Variables e instrumentos
Consultas /Encuestas
Se pretende investigar sobre las variables de consumos
Frecuencia de consumo
Cantidades mínimas y máximas
Usos
Presentaciones
Precios
Intermediarios y comercializadores
Marco Conceptual
Marco Legal
La Industria Láctea en Colombia se debe regir por una serie de normas tanto nacionales como
internacionales que garantizan la calidad de los productos. A continuación se presenta la
descripción de las normas más significativas que sirven de apoyo para la valoración de una
empresa de esta naturaleza.
Legislación Nacional.
NORMATIVIDAD DESCRIPCION
NTC 805. Productos lácteos. Leches fermentadas. Establece los
requisitos que deben cumplir las leches fermentadas con
empleo o no de microorganismos probióticos, destinadas al
consumo directo o a su utilización posterior.
NTC 750. Productos lácteos. Queso. Establece definiciones,
clasificación y los requisitos que deben cumplir los quesos
destinados para consumo directo o para elaboración posterior,
incluyendo queso rallado y queso en polvo.
RESOLUCION Por la cual se reglamenta parcialmente el Título V de la Ley
NUMERO 02310 DE 09 de 1979, en lo referente a procesamiento, composición,
1986. MINISTERIO DE requisitos, transporte y comercialización de los Derivados
SALUD. Lácteos.
DECRETO 616 DE Por el cual se expide el Reglamento Técnico sobre los
2006. MINISTERIO DE requisitos que debe cumplir la leche para el consumo humano
PROTECCION que se obtenga, procese, envase, transporte, comercializa,
SOCIAL expenda, importe o exporte en el país
RESOLUCION 005109 Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los
DE 2005. MINISTERIO requisitos de rotulado o etiquetado que deben cumplir los
DE PROTECCION alimentos envasados y materias primas de alimentos para
SOCIAL consumo humano.
DECRETO 3075 DE Este decreto regula todas las actividades que generan factores
1997 DEL de riesgo para el consumo de alimentos, aplicándose a:
MINISTERIO DE - Todas las fábricas y establecimientos donde se procesan los
SALUD. alimentos; los equipos y utensilios y el personal manipulador
de alimentos.
- Todas las actividades de fabricación, procesamiento,
preparación, envase, almacenamiento, transporte,
distribución y comercialización de alimentos en el territorio
nacional.
- Los alimentos y materias primas para alimentos que se
fabriquen, envasen, expendan, exporten o importen, para el
consumo humano.
- A las actividades de vigilancia y control que ejerzan las
autoridades sanitarias sobre la fabricación, procesamiento,
preparación, envase, almacenamiento, transporte,
distribución, importación, exportación y comercialización de
alimentos, sobre los alimentos y materias primas para
alimentos.
P.B.O.T El Plan de Ordenamiento Territorial, es el instrumento legal
por medio del cual se establecen las políticas, objetivos,
estrategias y acciones orientados a regular la utilización,
ocupación y transformación del espacio físico en el corto,
mediano y largo plazo, en forma tal que se logre un equilibrio
entre la atención de las necesidades sociales y económicas de
la población y la conservación y protección del medio
ambiente y los recursos culturales del municipio.
DECRETO 1594 DE Usos del agua y residuos líquidos
1984. MINISTERIO DE
AMBIENTE
RESOLUCION 2400 DE Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
1979. MINISTERIO DE vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
TRABAJO Y trabajo.
SEGURIDAD SOCIAL
RESOLUCION 2997 DE Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los
2007 requisitos sanitarios que deben cumplir los lactosueros en
polvo, como materia prima de alimentos para consumo humano y se
dictan otras disposiciones
Legislación Internacional.
NORMATIVIDAD DESCRIPCION
NORMA DEL CODEX Esta norma se aplica a las leches fermentadas, es decir,
PARA LECHES las Leches Fermentadas Tratadas Térmicamente, las
FERMENTADAS. CODEX Leches Fermentadas Concentradas y los productos
STAN 243-2003. lácteos compuestos basados en estos productos, para
consumo directo o procesamiento ulterior.
NORMA GENERAL DEL La presente Norma se aplica a todos los productos
CODEX PARA EL QUESO. destinados al consumo directo o a ulterior elaboración
CODEX STAN A-6-1978, que se ajustan a la definición de queso que figura en la
Rev. 1-1999, Enmendado en sección 2 de la misma
2006.
.
Diseño Metodológico (Marco Metodológico)
La importancia que tiene el análisis es permitirnos obrar con mayor claridad, para el caso de
Lácteos Jamundi, significa el diseño de un plan que prevea procedimientos y operaciones, en la
que sus trabajadores a partir de la misión y la visión trabajen para alcanzarlos los objetivos y
metas propuestas a corto, mediano y largo plazo, planteadas por la organización.
El grupo colaborativo 102002-4, plantea una formula sistemática para realizar la Propuesta de
Planeación estratégica para Lácteos Jamundí.
Presentación
de la Trabajo en equipo de los Participantes
Situación
actual del Grupo Colaborativo
Descripción de Consenso y
la situación Reflexión definición
actual individual Elementos de
Análisis aspectos
Críticos para la direccionamiento
Definición de
elementos de
direccionamiento
.
Actividad Experiencial
Histórica:
Los tipos de investigación que utilizaremos no permitirán analizar cifras obtenidas con
referentes históricos de casos de éxito de organizaciones u personas dedicadas a la distribución
de este tipo de productos.
Fuentes de información
Reuniones con expertos
Empresas ya constituidas
Variables e instrumentos
Consultas /Encuestas
Se pretende investigar sobre las siguientes variables
consumos
frecuencia de consumo
cantidades mínimas y máximas
usos
presentaciones
precios
Fuentes de financiamiento
Intermediarios y comercializadores
La Información de las fuentes secundarias se concreta con el “Estado del Arte” que construye
el primer capítulo del presente informe.
El acceso a la fuentes primerias se debe dar a través de talleres de análisis a los que deben
concurrir el grupo administrativo de la empresa y el experto o expertos en la materia.
La información obtenida de los dos tipos de fuentes, permite contar con la precisión de la
investigación cuantitativa (fuentes secundarias) y, al mismo tiempo, con la lectura testimonial
(fuentes primarias).
La información recolectada de las fuentes primarias (expertos – casos de exito) empieza con
el establecimiento de los factores de cambio que van a permitir diseñar el futuro de la empresa,
de esta manera se delimitan los factores estratégicos o claves que van a servir como base.
Alcances del proyecto: (proyecciones y limitaciones)
Limitaciones
Las limitaciones del proyecto son en general el riesgo con el que cuenta cualquier empresa y
que pueden cambiar en el futuro y dar lugar a un escenario económico difícil. Las condiciones
del mercado han sido favorables para el crecimiento económico actual, pero se pueden presentar
algunas limitaciones que pueden ser:
Limitación de recursos, puede darse caso de tener recursos humanos o materiales limitados
por lo que dos actividades que debieran hacerse durante el mismo lapso con personal diferente o
maquinaria diferente, no pudiera ejecutarse y así no hay más que esperar a que termine una
actividad para poder iniciar la siguiente.
Limitación económica, se determina el costo óptimo para conocer si puede hacerse el proyecto
con los recursos económicos disponibles. Si puede hacerse se buscará el tiempo total más
favorable para las necesidades y objetivos del proyecto.
Estudio de mercado
Hacía que sector va dirigido el consumo del producto es decir, quiénes son los consumidores o
usuarios?.
Jamundí y el departamento del Valle del Cauca:
consumidores de estos productos
Supermercados de la región
Tiendas de la región
Hogares de la región
Objetivo General
Diseñar un plan estratégico como instrumento técnico de gestión que oriente sus acciones y
decisiones a mejorar los procesos de producción y alcanzar sus objetivos comerciales de manera
efectiva y a la vez genere excelentes resultados financieros a la empresa Lácteos Jamundí,
ubicada en carrera 10 No. 7-02 en Jamundí, Valle del cauca.
Objetivos específicos
Definir las estrategias que serán necesarias para alcanzar la meta propuesta.
Definir indicadores que nos permitan medir la gestión, a corto, largo y mediano plazo.
Diseñar un plan de educación y sensibilización para los empleados con el fin de darles a
conocer el Plan estratégico.
Determinar la metodología relacionada con el desarrollo de la empresa Productora y
comercializadora de productos Lácteos.
Identificar los recursos con que se cuenta para la realización del proyecto.
Recolección
Analisis de la
informacion del
entorno
Reco releccion
PREPARACION
de información y
de la
compentencia
Analisis de la
situación
Interna
Analisis de la
situación Interna
DESARROLLO DEL TALLER
Taller
Direccionamiento Acuerdo de Metas
Estrategico
Definición de la
Divulgación del
Estrategia
Direccionamiento
Corporativa
Estratégico
Análisis DOFA
MISIÓN CORPORATIVA
VISION CORPORATIVA
VALORES CORPORATIVOS
OBJETIVOS CORPORATIVOS
ALISIS DE LA EMPRESA:
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS
ANALISIS DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Flexibilidad y facilidad de contacto Confiablidad en el proceso de
personal con el cliente selección.
Supervisión y ajuste a las labores No hay documentación que soporte el
realizadas flujo de caja.
Discreción y reserva sobre temas y No existe archivos que documenten las
bienes propiedad del cliente en comunicaciones Administrativas
donde se realiza la labor. Falta esquema de mercadeo actual
Carencia de análisis y diseño de
Análisis Interno
Está demostrado que las empresas que aplican un modelo de gerencial, tienen menos
probabilidad de fracasar, puesto que tienen claro cuáles son sus metas y que hacer para alcanzar
esas metas.
http://www.eltiempo24.es/clima/r/Jamundi-CO3680387.html
modulo-Planeación estratégica.
http://clubensayos.com/Negocios/Trabajo-Colaborativo-2-Planeacion-Estrategica/182319.html