Copiado natural/simple/norma: Considera lo que se copiara con sus coordenadas y ajusta la

fórmula a su nueva posición

Opciones para pegar

 Valores. No Copia la formula, SOLO LOS RESULTADOS FINALES, aunque modifique los
componentes no cambiará la formula.
 Fórmula. Coinciden las formulas y valores, si modifico algo los valores finales se ajustan
pero no copia el formato original.
 Transponer: Invertir el orden que tiene una tabla, es decir hacer las columnas filas o las
filas columnas. Para hacer necesitamos ir al icono de pegar y seleccionar el pegado
especial, selecciona todo y transponiendo. También copia las formulas y el formato

F2 puedo ver la relación que existe dentro de una celda que aplico una función o formula

Referencias Relativas, Excel quiere copiar toma las posiciones relativas de la celda origen a
destino, es decir no copia las referencias de cálculo sino que adapta la ubicación de sus
coordenadas a la nueva.

Copia normal o Copia Relativa, copia la formula y las celdas de valor que esta tomo para basarse
las adapta al nuevo punto de referencia.

Copia Absoluta, copia la formula pero designa una celda fija para calcular para poder hacer esto
hay tres posibilidades.

1. Presiona F4/ agrega un sigon $ antes de la letra y el número.

2. Pero si presionas F4 dos veces la columna será relativa y la fila será absoluta.
3. Si presionas tres veces F4 la fila será relativa y la columna será absoluta

Mover Celdas.

El situar una celda sobre otra que tiene un valor sobre otra celda por ser una referencia de
fórmula, se marcará #REF por ser un error de referencia

ORDENAR DATOS.

Para poder ordenar lo encontramos en la pestaña de datos, grupo ordenar y filtrar. Ordenara A-Z o
poder ordenar según números ya sea de mayor a menor o de menor a mayor. Al hacer clic en –
Ordenar se abre un cuadro de diálogo para poder especificar la columna a ordenar y el criterio a
considerar. Podemos agregar, eliminar, copiar niveles. Al agregar niveles estamos dando el orden
de los criterios a considerar.

Es muy importante mencionar si la tabla cuenta con una celda de encabezados o de lo contrario
este también formará parte del orden
FILTROS

Primero se debe de seleccionar toda la tabla. Ficha datos grupo ordenar y filtrar. Filtro. Así se
coloca en cada encabezado un botón de filtro el cual nos da opciones para poder ordenar.

Filtrar: Mostrara aquellas filas que cumplen con los criterios especificados, hay varias opciones
como…

Filtros de texto.

Filtros de número.

Grupo esquemas, comando sub total, ahí encontraremos varias listas despegables para poder
agregar un criterio para cada celda de la columna, es decir le agregamos un subtotal. Para cada
cambio en la opción seleccionada buscará aplicar una función (SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN,
DIVISIÓN, ETC.) y también seleccionamos el alcance de esta función.

Ahora agrupa a la tabla de acuerdo a los subtotales y por cada uno de esos grupos les aplica una
función, los grupos de sub datos se pueden ocultar o mostrar

Para eliminar a los subtotales nuevamente hay que hacer clic en el botón de subtotal y seleccionar
quitar todos.

Combinación filtro y funciones.

Selecciona toda la tabla, ficha datos, grupo ordenar y filtrar comando avanzada.

Rango de lista: Lugar que va a buscar los criterios

Rango de Criterios: En que se va a basar la búsqueda, es decir lo que escrito en este espacio es lo
que filtrará en el espacio de rango de lista.

Si deseas agregar un nuevo criterio en el espacio de rango de criterios, debes de anotarlo y volver
a solicitar un filtro de avanzado, el espacio marcado por el rango de lista permanece igual sin
embargo hay que actualizar el espacio del rango criterios.

Inmovilizar ciertas áreas de una hoja.

Inmovilizar paneles, seleccionar una celda que sea posterior al área que deseamos inmovilizar.
Ficha vista, grupo ventana comando inmovilizar, de ahí puedes seleccionar inmovilizar paneles, fila
superior o primera columna

FORMULAS MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS

Para iniciar primero se va a la ficha de fórmulas, también puedes teclear sus abreviaciones en el
cuadro de texto de la celda, por ejemplo.

MATEMÁTICAS

 ABS. Valor Absoluto, este deja de lado el símbolo y el formato de texto.

 ENTERO. Deja de lado a los decímales, aunque conserva el formato de la celda.
  LN. Logaritmo neperiano o natural
 LOG. Logaritmo, hay que mencionar sobre qué número se aplicará el logaritmo y cuál será
su base, normalmente es en base 10, para la separación se usa “;” =LOG(H7;10)
 PI. Si solo cierro los paréntesis me dará el valor de este, 3.1416
 RAIZ. El cálculo de raíz cuadrada
 SUMA PRODUCTO. Calcula la suma y multiplicación del valor final de los productos, para
su composición debo de mencionar los rangos de las matrices de la tabla que utilizo

FUNCIONES ESTADÍTICAS.

Las encontramos en ficha formulas, grupo biblioteca de funciones y más funciones.

 PROMEDIO. Mencionar el rango de los datos seleccionados

 DESVESTA. Variación de los valores conforme al promedio
 CONTAR. Cuenta el número de celdas que contiene datos numéricos
 CONTARA. Cuenta el número de celdas que contiene algún tipo de texto

FUNCIONES FINANCIERAS Y FECHAS Y HORAS.

En los proyectos de inversión es muy común poder contar con dos datos muy solicitados, la tasa
interna de retorno y el valor actual neto; NOTA antes de poder realizar esas funciones es necesario
contar con los datos pertinentes del desempeño de esa inversión.

 TIR. Tasa interna de Retorno ahora expulsa un cuadro de diálogo para poder seleccionar
mis valores y el dato de estimar lo que Excel recomienda es 0,1.
 VNA. Valor Actual Neto. Descontar los flujos de fondo a una tasa de descuento, en el
cuadro de diálogo hay que mencionar la tasa, el rango de los valores a considerar, puedes
o no incluir el valor de flujo inicial.
 PAGO. Cálculo de cuota bajo el sistema francés, mencionar en el cuadro, la tasa del
préstamo, numero de cuotas, valor presente del préstamo. Finalmente te dice de cuánto
debe ser tus pagos para liquidar un préstamo que solicitaste en cierto número de cuotas y
con cierta tasa de interés.
 RRI. Cálculo de la tasa efectiva de rendimiento de una colocación, alias retorno de
efectivo. Debes de mencionar cuantos periodos tendrá la colocación, valor actual de
inversión y el valor futuro esperado. Finalmente te dice de cuánto debe ser la tasa para
que un préstamo de cierta cantidad obtengas el valor deseado en cierta cantidad de
tiempo o plazos.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Cuando escribes una fecha en el formato correspondiente se parte como 1 el 1° de enero de

1990/2 al usar comas para separar puedo especificar la hora pero igual iniciando de cero con el
número 1

 AHORA. Da la fecha y hora de este mismo momento, pero el paréntesis debe quedar en
blanco.
  HOY. Da la fecha del día de hoy, pero no me especifica la hora
 AÑO. Menciona el año de una fecha.
 DIA. Menciona el día exacto de una fecha.
 MES. Menciona el mes de una fecha.
 DIASEM. Menciona el día de la semana de una fecha, hay que aclara el tipo de faceta o
contabilidad de la fecha
 HORA. Dice la hora de una fecha.
 MINUTO. Dice el minuto de una fecha

FUNCIONES DE TEXTO

 LARGO. Calcula el número de caracteres de texto dentro de una celda

 IZQUIERDA. Recupera los primeros caracteres contando de izquierda a derecha, en el
cuadro de dialogo hay mencionar cuantos.
 DERECHA. Recupera los primeros caracteres contando de derecha a izquierda, en el
cuadro de dialogo hay mencionar cuantos.
 CONCATENAR. Puede unir el texto de dos o más celdas en una nueva celda aparte
 ENCONTRAR. Buscador de cierta palabra o carácter en una celda, y te muestra en que
número de carácter esta lo que buscas
 EXTRAE. Seleccionas un texto y un número caracteres que deseas extraer y desde donde
empezar a buscar
 MINUSC. Selecciona que texto deseas que se reescriba completamente en minúsculas.
 MAYUSC. Selecciona que texto deseas que se reescriba completamente en mayúsculas.
 VALOR. Convertir un texto que representa un número a un número real.
 Concatenar formulas, es decir colocar una formula dentro de otra, por ejemplo juntar
dentro de valor la formula derecha

FUNCIONES DE BUSQUEDA

 BUSCARV. Busca verticalmente, hay que seleccionar que es lo que busco, después designar
el rango de búsqueda, como es vertical la búsqueda se empieza desde la columna donde
voy a encontrar lo que busco y después señalar en que otra columna va a lanzarme el
resultado de la relación del dato.
 BUSCAR H. Busca horizontalmente.
 FILA. Paréntesis en blanco y me dice en que fila se encuentra el punto o celda
seleccionada; o también para saber en qué fila se encuentra cierto dato.
 COLUMNA. Paréntesis en blanco y me dice en que columna se encuentra el punto o celda
seleccionada; o también para saber en qué columna se encuentra cierto dato.
 FILAS. Dentro de una matriz o tabal me dice cuántas filas están en uso o la componen.
 COLUMNAS. Dentro de una matriz o tabal me dice cuántas columnas están en uso o la
componen.
  INDICE. Se componen de muchos argumentos pero el más utilizado es el primero, donde
se indica que en la matriz, que fila y columna busca para saber que dato esta en la
intersección seleccionada

TIPOS DE GRÁFICOS Y SELECCIÓN DE DATOS.

Antes de poder graficar todos los datos deben de estar bien organizados. Después se debe de
seleccionar toda la gama de datos

Ficha insertar, grupo Gráficos y seleccionar cual.

 Columnas. Compara distintos tipos de datos a través del tiempo

 Barras. Hace énfasis en la comparación dentro de un tiempo en especifico
 Circular. Muestra el porcentaje de participación

ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS.

Para poder visualizarlos, primero debes de poder seleccionarlo, para que después elijas el símbolo
de una cruz verde y ahí podrás ver la lista de componentes: los ejes (cataloga los datos del gráfico),
el título de los ejes (conoce la naturaleza de cada uno), título del gráfico (nos muestra el tipo de
información seleccionada), etiqueta de datos (muestra los valores asociados a cada uno de los
puntos) tabla de datos (muestra los datos de manera resumida), línea d e cuadricula (facilita la
relación de la serie de datos con el eje vertica), leyenda (identifica la serie de datos en caso de
tener más una), línea de tendencia.

Aunque existe tres elementos que no se menciona en esta lista pero que también son muy
importantes, el área del gráfico, el área de trazado y la serie de datos, para poder visualizar estos
datos debes seleccionar el gráfico y se creará una nueva ficha herramientas de gráficos que a su
vez se divide en otros dos formato y diseño. Pestaña formato, grupo selección actual y hay una
lista con los elementos.

ÁREA DEL GRÁFICO. Es el contenedor de todas las partes, excel coloca un borde en esta área.

ÁREA DE TRAZADO. Es el área donde se dibuja el trazado de los datos, en ella se plasman los datos.

SERIE DE DATOS. Los elementos que representan gráficamente los datos.

OPCIONES DE GRAFICOS

Antes de cualquier modificación hay que asegurar la veracidad en el selecciona miento de los
elementos. Puedes hacer la selección directa del elemento o en la ficha de Formato en el grupo
selección actual hay una lista de todos los elementos del gráfico.

Ctrl+1. Abre el panel de tareas con los comandos disponibles para modificar el elemento
seleccionado.

Clic derecho, formato de ___________. Abre el panel de tareas con los comandos disponibles para
modificar el elemento seleccionado.
Ficha formato, grupo selección actual, aplicar formato a la selección

Opciones de título: relleno, sombra o alineación

Opciones de Texto: relleno, efectos o cuadro de texto

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN.

Antes de poder imprimir se debe de cuidar mucho del aspecto visual del trabajo y poder definir
bien el área del trabajo.

Para poder seleccionar cierta área que desee imprimir; ficha diseño de página, grupo configurara
página, área de impresión, establecer área. (Antes de hacer este comando, debes de seleccionar
el área de impresión).

CAMBIOS DE CONFIGURACIÓN EN LA IMPRESIÓN.

Ficha diseño de página, grupo configurar página, flecha esquina inferior derecha. O al momento de
querer imprimir seleccionar el título de azul inferior.

 Orientación de impresión
 Ajuste de escala. Este comando permite aumentar el tamaño de la impresión. (Menú inferior
azul configurar página). También puedo ajustar el número de páginas que saldrán de la
impresión (una página de alto x una página de ancho = todo en una sola página).
 Posición de los elementos; (Menú inferior azul configurar página, ficha márgenes, centrar la
página horizontalmente o verticalmente).
 Modificar márgenes. Te permite delimitar el espacio en la impresión para que puedas poner
el trabajo en una carpeta de anillos o algo así. (Menú inferior azul configurar página, ficha
márgenes, seleccionar la escala de los márgenes inferior, superior, izquierdo o derecho. O en
la esquina inferior derecha de la pantalla hay un icono de una hoja con varios márgenes este
te permite modificarlo manualmente.
 Mantener impresas las líneas de división. (Menú inferior azul configurar página, ficha hoja,
hay una lista de objetos que se mantienen en la impresión, selecciona a la línea de división).
 Mantener los título /Encabezados en todas las páginas. Primero hay que establecer como
área de impresión la tabla sin encabezados. Ficha diseño de página, grupo configurar página,
flecha inferior derecha, ficha hoja, Repetir filas en extremo superior y seleccionar que fila
deseas que se repita.
 Insertar un encabezado o pie de página. Ficha diseño de página, grupo configurar página,
flecha inferior derecha, ficha encabezado y pie de página; puedes seleccionar encabezados y
pies predeterminados o personalizarlos

DEFINIR FECHAS, HORAS Y MINUTOS

Excel almacena fecha como números enteros. Se reconoce como “fecha 1” el 1° enero de 1900 y
como última fecha 31° diciembre de 9999.

Ver el valor numérico de la fecha. Selecciona las celdas que contiene a las fechas, clic derecho,
formato de celdas. Ficha número, selecciona de la lista número y aclara que será sin decimales.
1= 1° enero de 1900

2958465= 31° diciembre de 9999

Dado que las fechas se maneja como números enteros, estas pueden llegar a sumarse, restarse,
multiplicarse o dividirse. Aunque cabe mencionar que los cálculos y los números enteros reflejan
únicamente días.

El valor de las horas como números son representado como números decimales;

Ver el valor numérico de la hora. Selecciona las celdas que contiene número decimal, clic derecho,
formato de celdas. Ficha número, selecciona de la lista hora.

0.1 = 2:24 AM

TRABAJAR CON TEXTOS.

Los archivos de texto pueden ser importados de otros lugares para consultas desde aplicaciones.
No depende de ningún software, no tiene ningún problema en el lector de otros archivos.

Un archivo de texto con alguna base de datos hace uso de agún carácter en especial para así
separa la información de cada columna.

Archivo SCV. En cada cambio de columna se indica con una coma, ese es el único separador que
utiliza.

Archivo de texto normal. Utiliza el tabulador como una separador de columnas.

Para importar un archivo de texto. Ficha datos, grupo obtener datos externos, comando Desde
texto. Este permite seleccionar que archivo de texto que importarás; luego se abrirá un cuadro de
diálogo para poder especificar los criterios de la introducción del texto (un identificador de texto o
desde que columna empezar, el tipo de dato por columna)

Archivo txt. Archivo de texto limitado por tabulaciones.

COMBINACIÓN DE TEXTO Y NÚMEROS.

El método más simple es la CONCATENACIÓN, para usar podemos utilizar el carácter “&” o con la
función en sí.

= Celda1&Celda2

=CONCATENAR (Celda 1;””;”texto con el que deseas combinar o celda 2”

También puedes delimitar un formato personalizado.

1° clic derecho en una celda en blanco, formato de celdas

2° Ficha número, opción personalizada

3° # --- este símbolo indica que se introducirá un número, “pesos” --- texto que acompañará al
número