69 - Etapa2 - Analisis Articulación - Colaborativo

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

CURSO 102030_69 ORGANIZACION Y METODOS
Trabajo Colaborativo
Unidad 1: Etapa 2 - Análisis y articulación
Presentado por:
Flor Janneth Trejos
Cód. 67 016828
Carlos Andrés Serna Ramírez.
Cód. 94530202
Camilo Andrés Criollo Rosero
Cód. 87303135
Docente:
German Andrés Noguera.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTACIA UNAD

ORGANIZACION Y METODOS
COLOMBIA
2018
Elaborado por: 102030_69

Objetivos
 Que cada estudiante comprenda las temáticas de Organización, método y los procesos
mediante los ejercicios propuestos.
 La participación individual y colectiva de los compañeros para logran un trabajo acorde
con lo solicitado en la rúbrica.
 Analizar un correcto flujo de materiales e información de acuerdo a los requerimientos del
sistema productivo.
 Diagnosticar el estudio sobre el estado del sistema escogido por el grupo actual de la
empresa referente al ejemplo.

Selección del DAP Situación Inicial. Acorde a lo solicitado.
Flor Janneth Trejos Cód. 67016828

Carlos Andrés Serna Ramírez.Cód. 94530202

Camilo Andrés Criollo Rosero Cód. 87303135

El puesto de trabajo, matriz resumen de causas y el diagrama Causa efecto, relacionados
con el DAP Situación Inicial seleccionado.
Flor Janneth Trejos Cód. 67016828
Funcionario(s)
Tarea involucrado(s)
Redacte la causa Clasificación Efecto
identificada en la tarea que
ha identificado
Diligenciar Auxiliar de El formato físico debería Métodos Aumento de

formato Información/ tramitarse directamente los tiempos
Procesos en el portal, para recortar de atención.
tiempos de atención y Posible
evitar el gasto de pérdida de
papelería, así la fidelidad en la
información se pueda información.
consultar en línea.
Registrar en el Auxiliar de El aplicativo PAP debe ir Métodos

aplicativo PAP información/ integrado al portal, para
Operaciones que al momento de
revisar la cantidad de
planillas liquidadas por
auxiliar, por punto o por
ciudad, sea 100% veraz,
ya que en la transcripción
de la información se
puede tener errores.

Carlos Andrés Serna Ramírez.Cód. 94530202
Funcionario(s)
ha identificado
El asistente de Asistente La facturación después Métodos Aumento de

gerencia recibe la administrativo de ser revisada, los tiempos de
factura la valida y /Auxiliar Servicios contabilizada para a la ejecución y
aprueba. manos del asistente pago de las
administrativos para facturas al
que apruebe el proveedor de
proceso. servicio.
Se genera Auxiliar de Pagos Del auxiliar de pagos Métodos Posible

Cheque y luego pasa a manos de suspensión de
se hace eternas / Patinador Patinado quien debe servicios por
colas en los llevar el cheque a las demoras
Bancos para oficinas e Bancolombia Cartera
pagar para consignar y luego vencida.
el soporte pasa a la
secretaria.

Camilo Andrés Criollo Rosero Cód. 87303135
Funcionario(s)
ha identificado
Elaboración Auxiliar La orden de Métodos Demora en el
de Orden de administrativo producción debería alistamiento de
Producción estar predeterminada la materia
según el menú que se prima, Mejor
vaya a preparar ese utilización de
día y así minimizar el los recursos de
tiempo. talento humano.
Recepción de Coordinadora de El tiempo que pasa la Maquinaria

los tickets cocina coordinadora es un
tiempo improductivo,
se podría utilizar un
huellero donde se
deje la constancia de
cuantos usuarios
pasaron.
Cada estudiante diligencia el cuadro siguiente con la argumentación de
cada propuesta y por ende la selección de una de ellas. Y así evidenciar su

participación en esta actividad
Estudiante DAP situación Puesto de Matriz de ¿Cuál de las

Inicial con el trabajo Causas y 5
Proceso de Diagrama propuestas
producción Causa Efecto selecciona?
Por qué?
#1 FLOR Proceso de Auxiliar de Aumento de Escojo la
JANNETH liquidación Información los tiempos de propuesta
TREJOS Planillas en atención. #1
Puntos de Posible
Atención pérdida de
Presencial PAP fidelidad en la
información.
#2 CARLOS Pago y Auxiliar Posible Escojo la
ANDRES validación de Servicios suspensión de Propuesta
SERNA Facturas por el servicios por #1
demoras
Servicio de
Cartera vencida.
EMI.
#3 CAMILO Proceso de Auxiliar Demora en el Escojo la
ANDRES elaboración de Administrativo alistamiento Propuesta
CRIOLLO producto de la materia #1
alimenticio en prima
Orden de
producción.

Conclusiones
 Es fundamental en los procesos de las compañías realizar un análisis de las etapas y
metodologías para el desarrollo y efecto en cada paso que permita identificar posibles
fallos o mejoras basados en las herramientas de planeación y metodología estratégica.
 El amplio análisis y adecuada evaluación de la situación arroja como resultado los
diferentes escenarios, estos nos indican o nos dan información de las posibles
desventajas causas y efectos.

Referencias bibliográficas
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69 - Etapa2 - Analisis Articulación - Colaborativo

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mediante los ejercicios propuestos.

 La participación individual y colectiva de los compañeros para logran un trabajo acorde

con lo solicitado en la rúbrica.

 Analizar un correcto flujo de materiales e información de acuerdo a los requerimientos del

empresa referente al ejemplo.

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Selección del DAP Situación Inicial. Acorde a lo solicitado.

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Camilo Andrés Criollo Rosero Cód. 87303135

Elaborado por: 102030_69

El puesto de trabajo, matriz resumen de causas y el diagrama Causa efecto, relacionados

con el DAP Situación Inicial seleccionado.

Flor Janneth Trejos Cód. 67016828

Diligenciar Auxiliar de El formato físico debería Métodos Aumento de

Registrar en el Auxiliar de El aplicativo PAP debe ir Métodos

Elaborado por: 102030_69

Carlos Andrés Serna Ramírez.Cód. 94530202

El asistente de Asistente La facturación después Métodos Aumento de

Se genera Auxiliar de Pagos Del auxiliar de pagos Métodos Posible

Elaborado por: 102030_69

Camilo Andrés Criollo Rosero Cód. 87303135

Recepción de Coordinadora de El tiempo que pasa la Maquinaria

Cada estudiante diligencia el cuadro siguiente con la argumentación de

cada propuesta y por ende la selección de una de ellas. Y así evidenciar su

Elaborado por: 102030_69

participación en esta actividad

Estudiante DAP situación Puesto de Matriz de ¿Cuál de las

Elaborado por: 102030_69

 Es fundamental en los procesos de las compañías realizar un análisis de las etapas y

fallos o mejoras basados en las herramientas de planeación y metodología estratégica.

 El amplio análisis y adecuada evaluación de la situación arroja como resultado los

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Pp. 78 - 82 Recuperado de:

Elaborado por: 102030_69

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