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Métricas: Son indicadores que permiten evaluar el rendimiento de un asesor.
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Tabla de contenido
Resumen............................................................................................................................1
Tabla de contenido…………………………………………………………………..…..2
Planteamiento del Problema..............................................................................................3
Hipótesis........................................................................................................................3
Problema........................................................................................................................3
Variable independiente..................................................................................................3
Variable dependiente.....................................................................................................3
Pregunta de Investigación..............................................................................................3
Justificación:..................................................................................................................3
Objetivos de la Investigación............................................................................................4
Objetivo General.......................................................................................................4
Objetivos Específicos................................................................................................4
Alcance de la Investigación...............................................................................................5
Marco Teórico....................................................................................................................6
Marco Conceptual...........................................................................................................12
Por qué se realiza la investigación……………………………………………………....15
Marco Metodológico…………………………………………………………………….16
Encuesta...........................................................................................................................18
Análisis de datos..............................................................................................................21
Recoleccion de datos.......................................................................................................29
Conclusiones....................................................................................................................30
Recomendaciones............................................................................................................31
Cronograma.....................................................................................................................32
Presupuesto......................................................................................................................33
Bibliografia……………………………………………………………………………..34
Hipótesis: La falta de interés por parte del supervisor hace que los demás asesores no
obtengan claramente lo que se pide.
Problema: Los asesores no reciben las actualizaciones por la falta de interés del supervisor
y se entorpece el trabajo ejercido por ellos.
Variable dependiente: obtención de las metas requeridas por parte de los Gerentes
Pregunta de investigación: ¿La falta de interés por parte del supervisor hace que los demás
asesores no obtengan claramente lo que se pide por parte de los Gerentes de Allied
Global en el Mall Galerias del Valle durante todo el mes de Febrero del 2019?
Objetivos de la Investigación
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Objetivo General
Objetivos Específicos
Determinar al final del mes de Febrero si todos los que recibieron asistencia tienen
total conocimiento del tema tratado.
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Alcance de la Investigación
los mismos sobre dos variables y se determinará la existencia o no de una correlación entre
Mediante este estudio se llegara a concluir que la falta de interés de los supervisores está
afectando el rendimiento de los asesores porque no están dando las actualizaciones de los
procesos según son indicados por los Gerentes y basándose en esas dos variables se va a
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Marco Teórico
¿Qué es una reunión?
Las reuniones de trabajo son una pieza clave del complicado engranaje de una empresa. Así
como un elemento esencial de la comunicación interna. Son por tanto, la principal
herramienta de las que disponemos para organizar.
Líder: Es una persona que tiene una visión, un impulso y un compromiso para alcanzar esa
visión u objetivo.
Tiene integridad
Es positivo
Un líder está en continuo movimiento. Se informa de los cambios y actúa para conseguir
sus objetivos. No espera que las cosas sucedan por sí mismas, hace lo posible por que
sucedan.
Gerente: es la persona que coordina y supervisa el trabajo de otras de tal forma que cumplan con los
objetivos de la organización.
Características de un gerente:
Conocimiento.
Un buen gerente tiene que tener un conocimiento especializado de una materia.
Ya sea sobre la administración de un negocio o sobre algún tema técnico específico,
pero ese conocimiento es diferencial y hace que tanto sus empleados como sus
clientes lo respeten.
Pensamiento estratégico.
Los buenos gerentes son capaces de tener una visión de hacia donde quieren llevar
su empresa o su equipo de trabajo más allá de la operación del día a día.
Con una mezcla de imaginación y técnicas de planificación se puede diseñar el
futuro de una manera razonablemente sólida.
Liderazgo.
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Una vez que han definido dónde llevar a la compañía son capaces de convencer a
sus equipos de que ese es el lugar al que hay que ir y que las personas involucradas
trabajen en esa dirección.
Actitud.
Los ejecutivos exitosos tienen una actitud positiva hacia el triunfo. Creen en el éxito
como algo factible y saben que aunque la realidad es dura son capaces de manejarla.
Saben que están haciendo un trabajo excelente y que marcan un punto de inflexión
en el recorrido de sus empresas pero no alardean de ello sino que reconocen la
importancia de su equipo.
Resultados.
Al final, todos los conocimientos, actitudes y habilidades tienen un fin: obtener
resultados.
Los resultados son los que dan credibilidad al gerente, a sus conocimientos, a la
planeación estratégica que haya diseñado, a su liderazgo con el equipo y a la actitud
positiva con la que hay que enfrentar los retos personales y profesionales a los que
nos enfrentamos en nuestros negocios.
Los supervisores tienen al alcance de sus manos los siguientes recursos para poder
transmitir las actualizaciones:
Audios y videos de grabaciones de llamadas de otros asesores para poder ver cual
son sus errores y poder hacerlo mejor.
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Características:
Jefe: El jefe es la cabeza de una organización. Se trata de una persona que se encuentra en
el puesto superior de una jerarquía y que tiene las facultades necesarias para mandar a sus
subordinados. Todas las organizaciones jerárquicas, como las empresas cuentan con jefes
en distintos niveles.
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Delega. Aprende a dejar solos a tus empleados, resiste la tentación de ser un micro
gestor.
Inspira. Haz que tus empleados sean tan apasionados por la empresa como tú lo
eres.
Se alinea con el equipo. Mantén a todos enfocados hacia una meta a largo plazo.
Hace un balance. La gente hace mejor las cosas cuando puede balancear el trabajo
y su vida personal.
Es un mentor. Actúa como maestro antes que como jefe. En lugar de decirme qué
hacer, muéstrame.
Asesor: Persona o grupo de ellas que ofrecen conocimientos y consejos sobre un tema a
alguien que carece de esos conocimientos y los necesita en el área de la telefonía.
Características:
Automotivación
Confianza
Buena memoria
Solución de problemas
Respeto
Todos tenemos días buenos y no tan buenos, y un agente de call center no va a ser la
excepción. Lo que no se puede nunca tolerar es que los problemas o la situación
personal del agente termine afectando a su conducta para con los clientes con los
que habla por teléfono a diario. Trabajar en call centers es un trabajo que a veces
puede resultar estresante, estamos de acuerdo. Pero parte de ser un auténtico
profesional consiste es saber tener la sangre fría necesaria para saber separar las
situaciones y que las personales nunca interfieran en las profesionales. El agente
siempre será respetuoso con los clientes. Mantener la calma y saber llevar las
situaciones es algo que un agente de call center necesita conocer.
Profesionalismo
Tal como hemos comentado antes, la cualidad de saber aparcar los problemas en la
puerta antes de entrar es importante para los agentes. No podemos dejar que
nuestros sentimientos interfieran en nuestro trabajo.
Cortesía
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Para conseguir una experiencia satisfactoria por parte del cliente, es necesario que los
agentes acompañen a estos con una actitud favorable. Un agente de call center que no
contempla la actitud deseada puede terminar derivando en grandes pérdidas para la
empresa. Es importante para los responsables directos del call center que puedan identificar
cuáles de sus agentes cumplen estas cualidades que hoy indicamos en nuestro artículo y
cuáles no.
La falta de interés es un verdadero problema que puede tener un impacto muy negativo en
la vida de los empleados, Si no se aborda con la prioridad necesaria, puede arruinar carreras
y relaciones personales.
En el ámbito laboral, esto puede causar que rindas más bajo de lo normal, lo que puede
conducir a que el Gerente se forme una impresión muy negativa y puede ser la causa de tu
pérdida de un puesto de trabajo.
Una persona puede perder el interés en su vida debido a su salud física, mental o incluso
por el estrés en su trabajo, la falta de motivación en el trabajo puede llevar a desmotivación
en otros aspectos de la vida del ser humano convirtiéndose todo en una simple rutina. Una
persona puede carecer de interés para un buen desempeño debido a lo insatisfecho que esta
con el sueldo que gana o las condiciones laborales.
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Marco Conceptual
¿Qué es interés?
El término interés proviene del latín interese (“importar”) y tiene tres grandes
aceptaciones. Por un lado, hace referencia a la inclinación del ánimo hacia una persona,
objeto o situación.
El interés por el trabajo puede entenderse como la motivación que tiene una persona
por desarrollarse en el ámbito laboral, ya sea que este se sienta motivado o presente un
interés por cumplir con las metas, presentarse al trabajo todos los días, estar atento en
las reuniones, etc. El interés y la motivación por el trabajo se encuentran íntimamente
relacionadas ya que los motivos despiertan el interés, ayudan a centrar la atención,
estimulan el deseo de trabajar, conducen al esfuerzo. Hay que recurrir a los dos tipos de
motivación, ya que se complementan entre sí. Pero conviene recurrir mucho más a la
auto motivación que a la incentivación. Debemos saber, además, que los motivos no
surgen por sí mismos, sino que hay que adquirirlos y cultivarlos. También conviene
que sepamos que no sirve cualquier motivo: hay motivos buenos y malos, mejores y
peores que otros. Una de las causas principales por la que los trabajadores presentan el
desinterés por el trabajo es que se encuentran desmotivados para laborar, es decir
tienen pocos motivos y, además, son motivos pobres, poco valiosos incrementando el
desinterés. Un ejemplo de motivo pobre podría ser que un empleado presente el interés
por hacer un informe solo para salir de la obligación, ahora bien si un empleado
presenta el interés y estudia para superarse, para aprender y para saber es considerado
como un motivo valioso.
El interés por el trabajo no es algo que se engendra a sí mismo, sino algo que necesita
ser motivado (estimulado) para que surja y para que continúe de esa manera y mejore.
Una persona está motivada para un realizar una labor cuando descubre que existe
relación entre ese trabajo y alguna necesidad personal.
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Motivación extrínseca o incentivación. Se basa en satisfacer necesidades externas del
empleado. Para ello, otras personas (jefes) le ofrecen incentivos.
A continuación, un ejemplo:
Dinero
Una moto-
Ir al extranjero
Salir de viaje el fin de semana
En este tipo de motivación el empleado se mueve por incentivos que recibe de alguna
persona.
Motivación Intrínseca
Existe un segundo tipo de motivación que se basa en satisfacer necesidades internas del
empleado. Además, es realizada por el propio trabajador. El empleado se motiva a sí
mismo. Por eso se llama auto motivación o motivación intrínseca.
Es una motivación sin incentivos (sin estímulos que vienen de fuera del trabajador).
Hoy en día hay muchos empleados que asisten a sus trabajos únicamente porque
reciben un salario (sólo para obtener elogios, incentivos, etc., y para evitar posibles
llamados de atención, amonestaciones verbales y escritas, despidos etc.) y no porque se
motiven ellos mismos para superarse o para realizar un buen trabajo. No está mal
trabajar con incentivos. Lo que sí está mal es que ésa sea la única motivación.
Hay que recurrir a los dos tipos de motivación, ya que se complementan entre sí. Pero
conviene recurrir mucho más a la auto motivación que a la incentivación, sobre todo
después de la sus culminación de sus estudios para evitar que los empleados en un
futuro solo se muevan por los incentivos que les dan. Por ello es más conveniente la
auto motivación, no sólo porque está más de acuerdo con los intereses de nuestra edad
actual, sino también porque es una motivación más completa, más eficaz y más
formativa.
El empleado que sabe auto motivarse necesita pocos incentivos o ninguno. Toda
motivación parece constar de tres factores básicos:
El DESEO.
El PODER.: Si alguien desea lo imposible, lo que sabe positivamente que es
inalcanzable para él, no tendrá una verdadera motivación, intensa y sostenida
El DEBER.: No existe meta a la que uno pueda aspirar a llegar, sin hacer
absolutamente nada. El secreto de la motivación estriba en que uno debe poner algo
de sí mismo para lograr lo que desea. Puede tratarse del esfuerzo personal en un
trabajo, en un estudio, etc.
Así como los factores de la motivación existen cuatro fuentes principales de motivación:
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El propio entorno (aire, luz, sonido, objetos motivacionales).
El interesarse o sentirse motivados por algo es importante para una persona, ya que esta
puede trazarse metas según sean sus intereses tanto sociales, personales, familiares y
profesionales. Así como algunos trabajadores se encuentran interesados y motivados por el
trabajo, existe una gran mayoría de personas que se muestran en un completo desinterés por
el trabajo a nivel mundial y regional.
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Por qué se realiza la investigación
Allied Global inició sus operaciones en 2005 en la ciudad de Guatemala con un centro de
puestos y más de 7,000 empleados. Con 19 centros de contacto (8 en los Estados Unidos, 1
Misión: Crear valores para nuestros clientes, aliados y accionistas con pasión por la mejora
En este caso los conocimientos que se deben de tener son de servicio al cliente y de los
programas utilizados por la empresa Allied Global ubicada en el Mall Galerias del Valle
con la cuenta extranjera llamada Tracfone. Los supervisores deben de tener en cuenta que
lo que se quiere buscar con la optimización de las reuniones es dar la mejor comunicación a
los demás empleados a su mando para que todo se lleve a cabo de la mejor manera ya que
si no se logra comunicar lo más rápido posible, al momento de atender las consultas a los
Marco Metodológico
1. Enfoque de la Investigación
Cuantitativo
2. Diseño de la Investigación
Experimental
3. Alcance de la Investigación
Descriptivo
4. Población y Muestra
Población: 15 empleados del call center Allied Global ,del mes de Febrero 2019.
Instrumento: Encuestas
6. Plan de análisis
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Interpretación de datos: Las tablas y gráficos darán la oportunidad de tener un
esquema fácil de comprender y de visualizar al momento de comparar las respuestas de
los participantes además de darnos los porcentajes de los indicadores que más se repiten
en las encuestas y ver de una mejor manera que es lo que más afecta al rendimiento del
asesor. Y asi por mayoría ver si realmente la falta de interés de los supervisores afectan
seriamente el rendimiento de los asesores o existe otros factores que están afectando las
métricas de la empresa.
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Encuesta
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
4. ¿Las observaciones dadas por su jefe/a acerca d su trabajo que tanto mejoran su
rendimiento?
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
7. ¿Qué tan consistente es su jefe/a para castigar a los empleados por realizar un
trabajo deficiente?
1 2 3 4 5
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8. ¿Qué tan razonables son las decisiones tomadas por su jefe/a?
1 2 3 4 5
9. ¿Se toma su jefe/a demasiado tiempo, demasiado poco tiempo o la cantidad apropiada de
tiempo para tomar decisiones?
1 2 3 4 5
10. ¿Con que frecuencia su jefe/a escucha las opiniones de los empleados al tomar
decisiones?
1 2 3 4 5
11. ¿Qué tan fácil es para los empleados estar en desacuerdo con las decisiones
tomadas por su jefe/a?
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
13. ¿Cuándo usted comete un error, ¿con que frecuencia su jefe/a responde de una manera
constructiva?
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
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16. Cuando alguien termina una tarea especialmente bien hecha, ¿con que frecuencia su jefe/a
reconoce este logro?
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
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Análisis de datos
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Recolección de datos
La principal intención de este trabajo fue comprobar la hipótesis ´´ La falta de interés por
parte del supervisor hace que los demás asesores no obtengan claramente lo que se pide´´
Los resultados obtenidos demuestran que los supervisores evaluados tienen una buena
disposición para apoyar a los asesores que tienen a su mando y que dichas asistencias
tienen como resultado una mejora en el rendimiento de los asesores.
También se da a conocer que los supervisores no son tan estrictos en cuanto a las
amonestaciones hacia los asesores que no están rindiendo de la mejor manera aun dándoles
una buena asistencia.
El análisis de los resultados deja ver que la relación de los asesores con los supervisores es
buena y existe una buena relación laboral que conlleva a alcanzar las métricas requeridas
por los gerentes.
En cuanto los errores se puede ver que el 42.9% dio como resultado que casi no cometieron
errores y un menor porcentaje cometieron errores.
Debido a que los resultados fueron positivos se descarta la hipótesis que se planteo al
principio, sin embargo no se niega que hay dificultades en algunos aspectos de la
comunicación entre asesor y supervisor, además de algunos aspectos en cuanto a actitud
por parte de los supervisores.
~ 31 ~
Conclusiones
Los resultados indicaron que la eficiencia de los supervisores fue promedia con un
33.3% dejando un bajo rendimiento y concluyendo que no es por el desinterés de
los supervisores lo cual la hipótesis planteada queda negada.
Se concluye que los entrenamientos y las observaciones hechas por parte de los
supervisores son una buena forma de aumentar el conocimiento de los asesores en
cuanto a las actualizaciones de los procesos
Se concluye que la habilidad del supervisor y el interés por los temas no están
relacionados ya que según los resultados la habilidad para usar los recursos dio un
46.7% de forma promedia y el entrenamiento dado por los supervisores en pro del
conocimiento de los asesores dio un 33.3% de calificación promedia a alta.
El análisis de los datos demostró que el 42.9% de los asesores cometieron errores de
forma promedio y el porcentaje de los que cometieron errores fue bajo asi que no
todos adquirieron el conocimiento brindado durante las reuniones
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Recomendaciones
realizo la encuesta
El tiempo en el que se estudió la variable “falta de interés del supervisor” fue
durante solo un mes , desestima el proceso que pudo ocurrir durante los meses
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Semana1 Semana2 Semana3 Semana4 Semana5 Semana6 Semana7 Semana8 Semana9 Semana10 Semana11
Actividad Inicio Final 28/1/2019 4/2/2019 11/2/2019 18/2/2019 25/2/2019 4/3/2019 11/3/2019 18/3/2019 25/3/2019 1/4/2019 8/4/2019
Recibir instrucciones y
conocer criterios de
evaluacion 28/1/2019 25/2/2019
Consultar distintas fuentes
sobre los pasos de una
investigacion 11/2/2019 18/2/2019
Definicion de
problema,Hipotesis,Pregunta
de investigacion y Variables 25/2/2019 4/3/2019
Justificaion de la
investigacion ,Marco
Conceptual 4/3/2019 11/3/2019
Recoleccion de literatura
sobre el tema 11/3/2019 18/3/2019
Objetivos ,Construccion
Marco Teorico 18/3/2019 25/3/2019
Marco Metodologico,diseño
de la investigacion ,diseño
del cuestionario 25/3/2019 1/4/2019
Cronograma
~ 34 ~
Presupuesto
Total 3045.00
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Bibliografía
Pgs.21-28
http://pruebas.accbpo.com/about-us/
https://comofuncionaque.com/las-10-funciones-mas-importantes-de-un-buen-lider/
https://www.entrepreneur.com/article/267067
https://canasto.es/blog/reuniones-efectivos-equipo
https://www.emprendepyme.net/reuniones-de-trabajo
https://www.neotel2000.com/8-cualidades-agente-call-center/
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