Una guía para registrar una empresa en Venezuela

Antes de registrar una empresa en Venezuela, debes buscar profesionales que te ayuden
en este pLLroceso. Un abogado y un contador son esenciales para que puedas hacer
todo:

1. Registros Mercantiles

Lo primero que debes saber es cuáles son los Registros Mercantiles que corresponden
a tu jurisdicción. En Caracas existen seis y cada uno tiene autonomía para establecer los
requisitos de cada trámite y definir los lapsos de respuesta. Es decir, cada uno pide
papeles distintos y se tardan el tiempo que consideren.

2. Nombre o razón social

Éste es el primer paso que se hace, con la finalidad de verificar que el nombre que
escogiste para tu empresa no esté reservado por otra persona. La recomendación es ser
creativos en el nombre, así evitarás perder el viaje y el dinero. Algunos registros te
cobran por buscar el nombre y si el que elegiste ya está reservado, deberás pagar por
otro.

Si el nombre que elegiste está libre, deberás pagar el monto estipulado para reservarlo.

3. Constitución de la empresa

Deberás presentar el contrato con los estatutos que regirán a la empresa. Allí debe estar
especificado el número de socios, el capital a suscribir, la actividad comercial, la
administración y las normas de esa actividad.

4. Firma

Una vez realizados los pagos correspondientes y que el Registro apruebe tu contrato, te
asignan una fecha para la firma y entrega del documento. Deberás ir con tus socios.

5. Publicación
Tras la revisión del Registro mercantil y la entrega del documento, el último paso es la
publicación en un periódico mercantil de la razón social que acabas de registrar. Con
esta última etapa, puedes validar el proceso de registro formal de tu empresa.

Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre el asunto, comenta a continuación. Y

aprovecha también para compartir este contenido con tus amigos, compañeros y
colaboradores, a través de las redes sociales.

Cómo se hace un asiento de apertura

Publicado por Nubox | 18 de enero del 2018
De todos los asientos contables, el de apertura es el más
importante. Sin él no sería posible la iniciación de períodos, del
Libro Mayor y el consecuente registro de actividades y
operaciones económicas. Aunque actualmente los software de
contabilidad los generan prácticamente de manera automática, es
importante que aprendas cómo se hacen y en qué consisten.

¿Qué es un asiento de apertura?

Es el punto de partida del ciclo contable, es decir, del conjunto de

operaciones realizadas por una empresa durante un ejercicio
contable, cuya duración cronológica es de un año (del 1 de enero
al 31 de diciembre). Básicamente, consiste en reflejar los saldos
iniciales de todas las cuentas que conforman el balance de
situación inicial, aunque -dada su naturaleza- no puede contener
cuentas de gastos e ingresos (resultados).
En cierta forma, es el que le da inicio al Libro Mayor pues, una
vez realizado el asiento, se deben tranferir los movimientos al
libro. De esta manera, se refleja dicha información inicial en sus
cuentas.
¿Quiénes deben hacer el asiento de apertura?

Al tratarse del asiento que permite iniciar el ciclo contable, es

indispensable elaborarlo al inicio de actividades o al
momento de reanudar el ejercicio económico, inmediatamente
después de realizar el respectivo cierre del período anterior.

Lee también: "Consejos para hacer tu cierre

contable 2017"
Deben hacerlo todas las organizaciones, ya sea al momento de
empezar operaciones o cada año, después de cerrar el período.
Ten presente que para diferenciar el uno del otro, suele llamarse
“de apertura” al asiento elaborado para iniciar el primer
período de actividad de la empresa, y “de reapertura” cuando se
hace referencia al reinicio del ejercicio de un negocio que ya está
en marcha, aunque -en estricto rigor- se trata del mismo asiento.

¿Cómo se hace un asiento de apertura?

Cuando una empresa es nueva, es decir, cuando está recién

constituida y no existe un balance inicial, realizar el asiento de
apertura es bastante sencillo. Todo es cuestión de involucrar las
cuentas de caja o bancos (por los aportes de los socios), y los
conceptos extras que relacionan los activos fijos de la
organización.
Sin embargo, la situación se hace compleja cuando se trata de
aperturas para empresas que acaban de cerrar el período anterior
o que nunca han llevado contabilidad. Para ello, el proceso es el
siguiente:
1. Prepara la contabilidad en base a la cual vas a hacer el
asiento de apertura
El asiento de apertura se hace en base al cierre del período
inmediatamente anterior. Recuerda que dicho cierre se genera
saldando todas las cuentas patrimoniales abiertas. Para ello, se
tuvieron que haber cargado las cuentas con saldo deudor y
abonado las que poseían saldo acreedor. Asegúrate de que
dicha operación se encuentre a la perfección y todas las
cuentas estén cuadradas.
En el caso de que la empresa ya exista, pero la contabilidad la
hubiese estado llevando un profesional externo, lo que debes
hacer es tomar el Balance de Sumas y Saldos (los saldos de
todas las cuentas) al 31 de diciembre, y empezar a relacionar
todas las cuentas patrimoniales para, posteriormente, realizar el
respectivo asiento de apertura.
¿Y en caso de que no exista información contable de la empresa?
Entonces tendrás que elaborar un Balance de Inventario, que
consiste en hacer un listado detallado de todos los bienes,
derechos y obligaciones que tiene la empresa. Luego, valoras la
información y la relacionas en sus respectivas cuentas.
2. Inicia el asiento de apertura del nuevo período
Ten presente que, con los mismos elementos patrimoniales que
se termina un ejercicio, se inicia el siguiente. Por lo tanto, en el
asiento de apertura se abren todas las cuentas patrimoniales,
registrando en el “Debe” las cuentas que -al cierre del período-
tenían saldo deudor, y en el “Haber” las que presentaban saldo
acreedor. Se trata de hacer la operación inversa a la realizada en
el asiento de cierre.
En ese sentido, imagina que al cierre del ejercicio de la Compañía
X su balance arrojó las siguientes partidas:
Activos Pasivos
Maquinaria: 1000 Capital: 1.000
Existencias: 500 Reservas: 800
Clientes: 500 Deudas: 1.000
Caja: 800
Siendo así, el asiento de apertura se formaría de la siguiente
manera:
1.000 Maquinaria

500 Inventario

500 Clientes
800 Efectivo Capital 1.000
Reservas 800

Deudas 1.000

3. Pasa la información al libro mayor

Luego de realizar esta operación con cada una de las cuentas que
conforman la contabilidad de la empresa, debes pasar los datos al
Libro Mayor. Al hacerlo, no olvides que las cuentas de
Activos nacen por el Debe, mientras que las de Pasivos nacen por
el Haber.
Aunque se trata de un procedimiento que parece sencillo, puede
complicarse en la medida en que haya más cuentas para reabrir.
Para efectos del ejemplo, se registraron las cuentas a nivel
general, pero en la vida real es posible que te toque generar un
saldo de apertura por cada uno de los componentes de una
cuenta. Entonces, si “Maquinaria” está conformada -por ejemplo-
por 10 máquinas de coser Singer Serenade 8280 y 10 Toyota
SPB15, deberás crear una apertura por cada referencia. De
hecho, el balance de sumas y saldos debe venir detallado de
esa manera.
Los software de contabilidad modernos sí que saben cómo se
hace un asiento de apertura, pues vienen diseñados para
generarlos automáticamente. El procedimiento específico depende
de la interfaz de cada plataforma, pero siempre se trata de dar
unos cuantos clics y esperar unos segundos a que el programa
haga su trabajo. Para tener los mejores resultados, debes haber
gestionado la contabilidad en el mismo sistema, cuidando de no
haber omitido ningún registro a lo largo del año
2. S.A.I.CA.

Sociedad anónima inscrita de capital abierto.

Características:

1. Es una sociedad de capitales.

2. Su participación es mediante acciones.
3. Esta regulada por la Ley de Mercado de Capitales.
4. Hay un documento de constitución y los Estatutos( en un mismo
documento.)
5. elaborado el contrato, los miembros tienen la posibilidad de retirarse en
3 meses.
6. Su formación puede ser simultanea o sucesiva.
7. El aporte en especie es de 20%.
8. Las acciones son libremente negociables.
9. El capital pagado no puede ser inferior a los 20.000.000 de bolívares.
10. Se requiere de la mayoría para aumentar el capital social.
11. El capital suscrito esta representado en acciones comunes nominativas.
12. Él numero mínimo de accionista en la apertura de esta sociedad debe
ser de 500. dicho numero deberá incrementarse cada dos años en 250
nuevos accionistas.
13. Solo podrán aumentar su capital social, una vez que el capital suscrito
haya sido totalmente pagado.
14. Deberán inscribir sus títulos en las bolsas de valores y hacer ofertas
publicas de ellos.
15. Pueden adoptar la variedad de capital autorizado. Es decir, pueden ser
S.A.C.A. Y S.A.I.C.A a la vez.
16. En su denominación social incluirán la mención S.A.C.A. . si también son
S.A.I.C.A. deben mencionar ambas.