2 - F-Inv-023 Formato Estructura para La Escritura de Artículos para Divulgación - Estudio de Caso

MACROPROCESO: MISIONAL F-INV-023
Versión: 02
PROCESO: INVESTIGACIÓN
Fecha: 16-02-2018
FORMATO: ESTRUCTURA PARA LA ESCRITURA DE ARTÍCULOS DE
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DIVULGACIÓN - ESTUDIO DE CASO
Apoyo Administrativo En Las Unidades Productivas De La Asociación Alianza Departamental

De Mujeres “Tejedoras De Vida” Del Putumayo.
Autor 1 Ligia Buesaquillo Jacanamejoy1
Resumen
El presente artículo se elabora con el fin de dar a conocer el proceso y resultados del Apoyo
Administrativo En Las Unidades Productivas De La Asociación Alianza Departamental De Mujeres
“Tejedoras De Vida” Del Putumayo, como práctica tecnológica desarrollada en el marco del programa
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL,2 Practica que se llevó a cabo en la Asociación
Alianza Departamental de Organizaciones de Mujeres ¨Tejedoras de Vida¨.
Este artículo del estudio de caso sobre el proceso de apoyo administrativo, se caracteriza por los
aspectos básicos de la Asociación, como un cronograma de actividades para iniciar la práctica y durante
la duración de la misma, los documentos legales establecidos, los temas abordados y los resultados del
proceso, en los cuales además se indicarán las lecciones aprendida, la experiencia vivida y las posibles
1
ARTÍCULO 45. PRÁCTICA EMPRESARIAL Y PASANTÍA.
programas académicos impartidos por el Instituto Tecnológico del Putumayo.
2
Nit 800.247.940-1 Sede Mocoa: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán Teléfonos: 4296105 - 4200922 -4201206
Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles Teléfono: 310 243 4689
Email: itputumayo@itp.edu.co
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debilidades a fortalecer desde la perspectiva del estudiante, a través , El presente trabajo se enfocara en
brindar el Apoyo con énfasis administrativo a La Asociación Alianza Departamental de Mujeres
“Tejedoras de Vida” del Putumayo” ya que es una organización productiva, eficiente y pionera ante la
defensa de la mujer, el cual propicia, Espacios de reconocimiento y de empoderamiento de 14 (catorce)
unidades productivas de negocio
Para llevar el cumplimiento el espacio académico práctica empresarial según dicta: “Son
actividades académicas integradas en las Estructuras curriculares, como parte del proceso de
entrenamiento y de vinculación de los estudiantes a los contextos profesionales y laborales como
requisito de grado para las titulaciones de los programas académicos impartidos por el Instituto
Tecnológico del Putumayo.” 3
Palabras clave:
 Gestión documental: el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los
documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de
información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar
3
estructuras curriculares, como parte del proceso de entrenamiento y de vinculación de los estudiantes
a los contextos profesionales y laborales como requisito de grado para las titulaciones de los
programas académicos impartidos por el Instituto Tecnológico del Putumayo.
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los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos,
aplicando principios de racionalización
 Práctica empresarial: Son actividades académicas integradas en las
Estructuras curriculares, como parte del proceso de entrenamiento y de vinculación de los estudiantes
A los contextos profesionales y laborales como requisito de grado para las titulaciones de los
Programas académicos
Abstract
The present article is elaborated in order to present the process and results of the Administrative
Support in the Productive Units of the Association of Departmental Alliance of Women "Weaving of
Life" of Putumayo, as a technological practice developed within the framework of the program
TECHNOLOGY IN MANAGEMENT EMPRESARIAL, Practice that was carried out in the
Departmental Alliance Association of Women's Organizations Life weavers.
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Pregunta de reflexión
¿Cuál es el beneficio y utilidad del apoyo y acompañamiento administrativo en las
unidades productivas en la asociación alianza departamental de mujeres “tejedoras de Vida”
del Putumayo?
NARRACIÓN DEL ESTUDIO DE CASO
Práctica empresarial me permite llevar el presente desarrollado mediante las siguientes

actividades de estudio de caso Actividades realizadas y productos obtenidos
Dentro de las actividades a realizar en la asociación alianza departamental de mujeres

tejedoras de vida de los derechos de la defensa mujer fueron:
La o las unidades de análisis que delimitarán las fronteras del caso:
1. Acompañamiento al proceso de permanencia de las organizaciones de la
alianza mujeres tejedoras de vida en el municipio de Mocoa departamento del
Putumayo.
Esta actividad inicio el día Jueves 19 de abril del presente año el cual se resaltó la
importancia de la legalización empresarial y las entidades que lo regulan, como es la DIAN

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ante el proceso de permanencia se inició con dos asociaciones de nombre ASOCIACION
ASVI MARIN( ASOCIACION DE MUJERES VICTIMAS ARTESANAS E
INNOVADORAS DE HOY PARA EL MAÑANA) COMO TAMBIEN LA ASOCIACION
LA AMISTAD, ( ASOCIACION DE MUJERES UNIDAS PARA EL PROGRESO
INTEGRAL Y ARTESANAL) proceso que amplio mis conocimientos mediante la asesoría
y acompañamiento de la Doctora Dora Gonzales y Fernanda Muñoz Erazo Asesora y
Administradora de Empresas.
2. Entrega de formatos
Esta actividad se llevó a cabo el día Sábado 28 de abril de 2018, entrega de formatos
Lunes 30 de abril de 2018 Respectivas correcciones de parte de FERNANDA MUÑOZ
ERAZO, Asesora y la entrega final se efectuó el día Sábado 5 de mayo de 2018
Mediante la aplicación y el trabajo en equipo en donde el conocimiento (creatividad), y
responsabilidad ante los diseños de formatos para la estructura funcional de la asociación
alianza departamental de mujeres tejedoras de vida fue de vital importancia el cual refleja
como resultado el proceso de aprendizaje que aporta para mi formación profesional.
3. Gestión documental de las unidades productivas de la asociación alianza
departamental de mujeres tejedoras de vida
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Esta inicia el día 8 de mayo del 2018 y finaliza el martes 29 de mayo de 2018.
La gestión documental consiste en crear un soporte de forma sistematizada con
propiedades de archivo pdf en donde se plasma la información de las unidades productivas
de la asociación alianza departamental de mujeres tejedoras de vida de forma organizada.
Documentos Legales: Certificación de cámara y comercio, Registro único tributario,
RUT, Certificación bancaria, Cedula de ciudadanía, Contrato de cesión de derechos de
imagen, Listado de usuarios, Documentos de afiliación
Sección Financiera: Actividades productivas, económicas y financieras
DIAGNOSTICO: Diagnostico Empresarial, Tablas calculadoras perfil de la organización
Este proceso aplica a las 14 unidades productivas de la asociación alianza
departamental de mujeres tejedoras de vida las cuales son:
ASOCIACION ASVI MARIN (Asociación de mujeres víctimas artesanas e innovadoras de
hoy para el mañana), LA AMISTAD (Asociación de mujeres unidas para el progreso
integral y artesanal), ASIACION AMAGDE ( Asociación de mujeres agropecuarias,
artesanas y gastronómicas desplazadas), ASOCIACIÓN PAKARY, IUIAI TARSPUSPA,
( Unidad productiva madre tierra, ), UNIDAD PRODUCTIVA ASPROAMAZONÍA.,
CONFECCIONISTA DE SANTA ANA, UNIDAD PRODUCTIVA LAS NUDES,
ASOCIACIÓN ASSOPAEP (Asociación de familias para el progreso integral),
ASOCIACIÓN ORO PIÑA, ASOCIACIÓN AFENO, ASOCIACIÓN AME y
ASOCIACIÓN AMUCA
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El espacio académico denominado como práctica empresarial es una experiencia llena
de valores y constante disciplina, cada momento que trascurre, me ha permitido descubrir el
entorno y las capacidades que se tiene al trabajar en unidad como mujeres, el potencial de
las lideresas que conforma La Asociación Alianza Departamental de Mujeres “Tejedoras de
Vida” permitiendo una organización productiva en cada proceso para su efecto
Llevar su espacio de información de forma ordenada con el fin de ayudar a fortalecer la
calidad de información y organización mediante ante la gestión documental. Al igual,
existen varios procedimientos según la gestión documental como son
“El proceso de organización de series o gestión documental, inventario, documental,
manejo de documentos de apoyo y transferencias documentales entre otros, los cuales se
describen dentro de este Manual u la forma de llevar la una gestión documental,. (José
Mauricio Vargas)
4. Gestión documental para information de proveedores (base de datos)
En este espacio se crea una base de datos en formato Excel que corresponde a los
proveedores de alimentación, transporte, papelería, hospedaje entre otros. Igualmente se
organiza el archivo físico de manera que la información sea fácil de disponer y comprender.
5. Gestión documental para información de proveedores
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En este espacio se crea una base de datos en formato Excel que corresponde a los
proveedores de alimentación, transporte, papelería, hospedaje entre otros. Igualmente se
organiza el archivo físico de manera que la información sea fácil de disponer y comprender.
LECCIONES / RECOMENDACIONES
 El espacio académico denominado como práctica empresarial es una experiencia
llena de valores y constante disciplina, cada momento que transcurre, me ha permitido
descubrir el entorno y las capacidades que se tiene al trabajar en equipo.
 cabe resaltar la importancia de esta práctica empresarial como un espacio
indispensable en el proceso formativo durante el crecimiento didáctico, laboral y
profesional ya que este espacio proporciona la estrategia de desarrollo individual y
colectivo, mediante de este proceso permite al Instituto Tecnológico del Putumayo
entregar a la sociedad los mejores profesionales con capacidad de vivir la realidad,
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Bibliografía
 ASOCIACION ALIANZA DEPARTAMENTAL MUJERES " Tejedoras de vida".

(s.f.). Alianza Tejedoras de vida, Emprededoras por la paz. Obtenido de
http://alianzatejedorasdevida.org/emprendedoras-por-la-paz/#
 José Mauricio Vargas. (s.f.). Manual de organización de archivos y tratamiento

documental . Obtenido de DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SERVICIOS
GENERALES ARCHIVO CENTRAL: http://www.saludcapital.gov.co/Biblioteca
%20Manuales/Gesti%C3%B3n%20de%20Bienes%20y%20Servicios/MANUAL
%20ORGANIZACI%C3%93N%20DE%20ARCHIVOS.pdf
 Putumayo, I. T. (s.f.). Obtenido de

http://www.itp.edu.co/web2016/phocadownload/estatutos/EstatutoEstudiantil/Estatu
to%20Estudiantil.%20Marzo%20de%202018.pdf
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Autor 1 Ligia Buesaquillo Jacanamejoy1

Administrativo En Las Unidades Productivas De La Asociación Alianza Departamental De Mujeres

TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL,2 Practica que se llevó a cabo en la Asociación

Alianza Departamental de Organizaciones de Mujeres ¨Tejedoras de Vida¨.

brindar el Apoyo con énfasis administrativo a La Asociación Alianza Departamental de Mujeres

defensa de la mujer, el cual propicia, Espacios de reconocimiento y de empoderamiento de 14 (catorce)

unidades productivas de negocio

entrenamiento y de vinculación de los estudiantes a los contextos profesionales y laborales como

Tecnológico del Putumayo.” 3

documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de

aplicando principios de racionalización

 Práctica empresarial: Son actividades académicas integradas en las

TECHNOLOGY IN MANAGEMENT EMPRESARIAL, Practice that was carried out in the

Departmental Alliance Association of Women's Organizations Life weavers.

¿Cuál es el beneficio y utilidad del apoyo y acompañamiento administrativo en las

unidades productivas en la asociación alianza departamental de mujeres “tejedoras de Vida”

NARRACIÓN DEL ESTUDIO DE CASO

Práctica empresarial me permite llevar el presente desarrollado mediante las siguientes

Dentro de las actividades a realizar en la asociación alianza departamental de mujeres

La o las unidades de análisis que delimitarán las fronteras del caso:

1. Acompañamiento al proceso de permanencia de las organizaciones de la

alianza mujeres tejedoras de vida en el municipio de Mocoa departamento del

importancia de la legalización empresarial y las entidades que lo regulan, como es la DIAN

ante el proceso de permanencia se inició con dos asociaciones de nombre ASOCIACION

ASVI MARIN( ASOCIACION DE MUJERES VICTIMAS ARTESANAS E

INNOVADORAS DE HOY PARA EL MAÑANA) COMO TAMBIEN LA ASOCIACION

LA AMISTAD, ( ASOCIACION DE MUJERES UNIDAS PARA EL PROGRESO

INTEGRAL Y ARTESANAL) proceso que amplio mis conocimientos mediante la asesoría

y acompañamiento de la Doctora Dora Gonzales y Fernanda Muñoz Erazo Asesora y

Lunes 30 de abril de 2018 Respectivas correcciones de parte de FERNANDA MUÑOZ

ERAZO, Asesora y la entrega final se efectuó el día Sábado 5 de mayo de 2018

Mediante la aplicación y el trabajo en equipo en donde el conocimiento (creatividad), y

responsabilidad ante los diseños de formatos para la estructura funcional de la asociación

como resultado el proceso de aprendizaje que aporta para mi formación profesional.

3. Gestión documental de las unidades productivas de la asociación alianza

departamental de mujeres tejedoras de vida

La gestión documental consiste en crear un soporte de forma sistematizada con

propiedades de archivo pdf en donde se plasma la información de las unidades productivas

de la asociación alianza departamental de mujeres tejedoras de vida de forma organizada.

Documentos Legales: Certificación de cámara y comercio, Registro único tributario,

RUT, Certificación bancaria, Cedula de ciudadanía, Contrato de cesión de derechos de

imagen, Listado de usuarios, Documentos de afiliación

Sección Financiera: Actividades productivas, económicas y financieras

DIAGNOSTICO: Diagnostico Empresarial, Tablas calculadoras perfil de la organización

Este proceso aplica a las 14 unidades productivas de la asociación alianza

departamental de mujeres tejedoras de vida las cuales son:

ASOCIACION ASVI MARIN (Asociación de mujeres víctimas artesanas e innovadoras de

hoy para el mañana), LA AMISTAD (Asociación de mujeres unidas para el progreso

integral y artesanal), ASIACION AMAGDE ( Asociación de mujeres agropecuarias,

artesanas y gastronómicas desplazadas), ASOCIACIÓN PAKARY, IUIAI TARSPUSPA,

( Unidad productiva madre tierra, ), UNIDAD PRODUCTIVA ASPROAMAZONÍA.,

CONFECCIONISTA DE SANTA ANA, UNIDAD PRODUCTIVA LAS NUDES,

ASOCIACIÓN ASSOPAEP (Asociación de familias para el progreso integral),

ASOCIACIÓN ORO PIÑA, ASOCIACIÓN AFENO, ASOCIACIÓN AME y

El espacio académico denominado como práctica empresarial es una experiencia llena

de valores y constante disciplina, cada momento que trascurre, me ha permitido descubrir el

las lideresas que conforma La Asociación Alianza Departamental de Mujeres “Tejedoras de

Vida” permitiendo una organización productiva en cada proceso para su efecto

Llevar su espacio de información de forma ordenada con el fin de ayudar a fortalecer la

calidad de información y organización mediante ante la gestión documental. Al igual,

existen varios procedimientos según la gestión documental como son