GUÍA PARA PRESENTAR SOLICITUDES DURANTE LA EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DE LA BECA OTORGADA POR LA SENESCYT Y ADMINISTRADA POR EL IECE

CONVOCATORIAS DE BECAS 2011 Y SIGUIENTES

I. INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por objetivo orientar a los becarios para una correcta canalización de sus solicitudes
que se presenten ante el Comité de Becas Nacional o Comité de Becas Regional, con respecto a requerimientos
realizados por los becarios, en razón de la ejecución de su contrato de beca.

II. TIPOS DE SOLICITUDES

Un becario podrá solicitar al Comité de Becas Nacional o al Comité de Becas Regional lo siguiente:

CANALIZACIÓN DE SOLICITUDES

Proceso para Comité Nacional

Solicitud Documentos Informe técnico

de respaldo del analista

Comité de Becas Nacional

• Cambio de Universidad • Cambio de responsables solidarios
• Cambio de programa de estudios • Suspensión temporal o definitiva
• Cambio de presupuesto • Prórroga de inicio de compensación
• Ampliación de tiempo de beca

Proceso para Comité Regional

Solicitud Documentos Informe técnico

de respaldo del analista

Comités Regionales / Gerencias Regionales

• Redistribución de turnos
• Cambio de universidad o programa de adjudicatarios

Todas las solicitudes, dependiendo del caso solicitado, deberán ser sometidas a conocimiento y posterior
aprobación de la instancia pertinente, de acuerdo a lo detallado en el cuadro anterior.

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III. PROCESO DE CANALIZACIÓN DE SOLICITUDES

III.1. ENTREGA DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL BECARIO

El becario deberá entregar a su analista los siguientes documentos:

A) Formulario de Solicitud (Anexo 1)

B) Documentación de Respaldo (dependiendo del tipo de solicitud)

a. Cartas de la universidad/tutor

b. Certificados académicos

c. Certificados médicos (de instituciones públicas del Ecuador que incluyan diagnóstico y pronóstico médico,
mínimo 2)

d. Los demás que se consideren necesarios o se soliciten por parte del analista de becas.

III.2. PROCESO DE LOS ANALISTAS DE BECAS DEL IECE

A) El analista receptará la información física o digital que remita el becario e incluirá las observaciones pertinentes
en el formulario de solicitud presentado.
B) Se analizará la solicitud del becario y los documentos de respaldo que se adjunten, en caso de requerirse
mayor información, se solicitará inmediatamente al becario a través de correo electrónico para que sea
respondido por la misma vía.
C) Una vez completada la información el analista elaborará un Informe Técnico que será sometido a revisión y
aprobación antes de ser puesto en conocimiento del CEB o de la SFCB de la SENESCYT.
D) Una vez que el Comité Nacional o Regional hayan resuelto sobre el caso, notificará a los analistas a través de
un acta u oficio, que será el documento de respaldo para elaborar los instrumentos legales correspondientes en
base a la solicitud realizada por el becario.
E) El analista notificará vía correo electrónico u oficio al becario sobre la resolución.

Línea de Tiempo analistas de becas del IECE: 6 días laborables.

Recepción y revisión Elaboración de Envío informe técnico

de documentos informe técnico a la Senescyt

Tiempo de 1 día 2 días 3 días

ejecución laborable laborables laborables

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III.3. PROCESO DE CONOCIMIENTO Y APROBACIÓN DEL COMITÉ DE BECAS NACIONAL
A) El Comité Nacional analizará el caso en sesión ordinaria.
B) La resolución del Comité Nacional será plasmada en un Acta, la misma que será puesta en conocimiento de
los analistas en los 7 días hábiles posteriores a la reunión del Comité.

Línea de Tiempo Resolución sobre solicitudes – Comité Ejecutivo de Becas: 12 días laborables.

Recepción de
documentación para Elaboración
Reunión ordinaria Notificación Notificación
conocimiento del de instrumentos
del CEB Analistas a becarios
CEB (Se reune legales
cada 15 días)

Tiempo de 1 día 7 días 2 días 2 días

ejecución laborable laborables laborables laborables

III.4. PROCESO DE CONOCIMIENTO Y APROBACIÓN DE COMITÉ DE BECAS REGIONAL

A) Comité de Becas Regional analizará la solicitud del becario y sus documentos de respaldo.
B) La resolución será plasmada en un oficio, el mismo que será puesta en conocimiento de los analistas en los 7
días hábiles posteriores a la entrega de la solicitud.

Línea de Tiempo Resolución sobre solicitudes – Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y

Becas: 10 días laborables.

Envío de
Elaboración
dicumentación Notificación Notificación
de instrumentos
para conocimiento Analistas a Becarios
legales
de SFCB

Tiempo de 2 días 5 días 1 día 2 días

ejecución laborables laborables laborable laborables

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 DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO PARA PROCESOS ESPECÍFICOS

A) Revisión/Aumento de presupuesto/Reasignación de Rubros

• Formulario de Solicitud.

• Carta o certificado emitido por el centro de Estudios que justifique el aumento de matrícula.

• Facturas o comprobantes de pago del rubro sobre el cual se solicita aumento.

• Presupuesto propuesto.

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

B) Ampliación de tiempo de estudios

• Formulario de Solicitud.

• Carta o certificado emitido por el centro de Estudios que justifique el incremento de tiempo (en caso de que
aplique el costo adicional a ser financiado debidamente certificado por la universidad).

• Anexo para solicitudes de aumento de presupuesto, en caso de que la ampliación requiera financiamiento.

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

C) Prórroga de inicio de período de compensación

• Formulario de Solicitud.

• Carta de aceptación a un nuevo programa de estudios de nivel superior, en caso de que la prórroga responda
a motivaciones académicas.

• Respaldos que indiquen que el becario se encuentra en el país realizando los trámites respectivos para el inicio
del período de compensación, en caso de que la prórroga responda al inicio de la compensación:

a. Récord migratorio o copia del pasaporte

b. Mecanizado del IESS o copia del RUC

c. Certificados laborales

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

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D) Suspensión temporal o definitiva de beca

• Formulario de Solicitud.

• Certificados médicos (de instituciones públicas del Ecuador que incluyan diagnóstico y pronóstico médico,
mínimo 2).

• Certificados académicos que indiquen el estado del becario en el centro de estudios al momento de la solicitud.

• Certificado del centro de estudios que respalde la suspensión temporal o definitiva de estudios.

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

E) Cambio de universidad

• Formulario de Solicitud.

• Carta de aceptación a un nuevo centro de estudios (debe adjuntarse una certificación en caso de que la nueva
universidad reconozca los créditos realizados en la anterior universidad, de ser el caso).

• Certificados académicos que indiquen el estado del becario en el centro de estudios para el cual se le otorgó
la beca al momento de la solicitud.

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

F) Cambio de programa de estudios dentro de la misma convocatoria de becas

• Formulario de Solicitud.

• Carta de aceptación a un nuevo programa de estudios, con los costos y duración del nuevo programa.

• Certificados académicos que indiquen el estado del becario en el centro de estudios para el cual se le otorgó
la beca al momento de la solicitud.

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

G) Cambio de responsables solidarios

• Formulario de Solicitud.

• Copia de cédula y papeleta de votación de los actuales responsables solidarios.

• Copia de cédula y papeleta de votación de los nuevos responsables solidarios.

• Los demás que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

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 ANEXO 1 - FORMULARIO DE SOLICITUD DEL BECARIO

Llenar los espacios que se encuentran en negrita

Ciudad, día de mes de año
Señores
COMITÉ EJECUTIVO DE BECAS DE LA SENESCYT /
SUBSECRETARÍA DE FORTALECIMIENTO DEL CONOCIMIENTO Y BECAS DE LA SENESCYT

Presente.-

Yo, Nombres y Apellidos completos, con Cédula de Identidad No. 1234567890, becario del programa “Nombre
del Programa de Becas” solicito (indicar solicitud).

Tipo de solicitud
Revisión / Aumento de presupuesto /
Reasignación de rubros
Amplicación de tiempo de estudios Con financiamiento Si ___ No ___
Prórroga de inicio de compensación
Suspensión temporal de beca
Suspensión definitiva de beca
Cambio de universidad
Cambio de programa de estudios
Cambio de responsables solidarios
Otros (indicar)

Motivaciones:
- Mencionar las motivaciones de tipo académico
- Mencionar las motivaciones de tipo financiero
- Mencionar las motivaciones de tipo personal o de fuerza mayor
Antecedentes:
- Mencionar antecedentes académicos
- Mencionar antecedentes financieros
- En caso de solicitar aumento de presupuesto, indicar el monto de presupuesto actualmente vigente
Documentos de Respaldo:
- Indicar los documentos de respaldo académicos que se adjuntan a la solicitud
- Indicar los documentos de respaldo financieros que se adjuntan a la solicitud
- Indicar los documentos de respaldo adicionales (certificados médicos, facturas, etc)

Atentamente,
Firma, Nombres y Apellidos completos

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