Contabilidad de Costos

Contabilidad general o financiera

Está orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores
e inversionistas.

 Los principales estados son:

 Estado de Situación Financiera

 Estado de Resultados

 Estado de Cambios en el Patrimonio

 Estado de Flujos de Efectivo

 Elaborados en base a los PCGA y presentados según NEC y NIIF.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es un sistema de información al servicio de las necesidades y estrategias de la administración, con orientación

práctica destinada a facilitar las funciones de planeación, dirección, control y toma de decisiones por parte de los
gerentes.

Tareas:

 Ayuda y participa en la formulación y ejecución de planes de presupuestos

 Suministra a la gerencia la información que le permite la selección de un curso de acción entre dos o más
alternativas. (toma de decisiones)

 Establece métodos y procedimientos que permite controlar, y si es posible reducir costos.

 Produce los valores de inventarios para los propósitos de asignación de costos y precios de venta y
controla las existencias físicas.

 Determina los costos y la ganancia para cada periodo contable.

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTO

La Contabilidad de Costos mide, analiza y reporta datos financieros y no financieros que se relacionan con los costos
de adquisición o consumo de recursos en una organización.

IMPORTANCIA

Permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de
producción), facilitando la determinación de los costos totales y los costos unitarios de fabricación, y de esta misma
manera ayuda a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del
negocio.

FUNCION

• Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o pérdida
del período.

• Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la
situación financiera de la empresa

• Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones
acertadas

• Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.

OBJETIVOS
Es la determinación del costo, específicamente del costo unitario del producto elaborado, distribuido o de prestar
un servicio.

 Generar información para poder fijar el precio de venta.

 Valuar los inventarios.

 Proporcionar reportes para ayudar a ejercer un adecuado el control del proceso productivo.

 Ofrecer información para la toma de decisiones

 Reducir los costos de fabricación mediante la optimización de los recursos.

La Contabilidad de Costos Facilita:

La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.

La motivación para el logro de los objetivos.

La reducción de costos.

La adopción de medidas correctivas.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL

Eficacia. - medida en que una meta, objetivo, propósito se alcanza.

Eficiencia. -medida en que los insumos son utilizados en relación con el nivel de producción.

Efectividad: mezcla de objetivos con medios.

TERMINOLOGÍA BÁSICA Y CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Objeto de Costos

 Es algo para el cual se desea una medición separada de los costos. Los objetos de costo pueden ser:

 Internos: Productos, Departamentos, plantas, actividades.

 Externos: Clientes, proveedores.

Ejemplos de objetos de Costos

Costos y gastos

¿Qué es el costo?

Es la inversión en dinero que una empresa hace con el fin de producir un bien, comercializar un producto y/o
prestar un servicio que en el futuro originará un ingreso, es decir, tiene un beneficio asociado. valor recuperable

Por ejemplo, comprar materia prima para producir un mueble. la materia prima será el costo, y el mueble será el
resultado.

¿Qué es el gasto?

Es el sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio, derivado de la operación normal de la

organización, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. no recuperable.

Un ejemplo de gasto es el pago del arriendo. el gasto hace su aporte en la empresa y se liquida inmediatamente.

Diferenciación entre Costo y Gasto

Costo: Es la erogación que se incurre para fabricar un producto.

Gasto: Es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la
gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

En cuanto a la Función que los generan:

Los costos son generados por la función de producción o servucción, mientras que los gastos por las funciones de
distribución, administración y financiamiento.

En cuanto al tratamiento contable:

Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y artículos terminados
reflejándose como activo dentro del balance general; los costos de producción se llevan a resultados de forma
mediata. En el caso de los gastos, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran
costos del período llevándose a resultados de forma inmediata.

Diferencias y Similitudes del Costo y el Gasto

Terminología Básica de Costos

Costos de Producción. Son costos generados en la producción o prestación del servicio, durante un período
determinado.

Materia Prima. son los bienes sujetos a transformación que previamente adquiridos y almacenados solo se
convierten en costos en el momento en que salen del almacén hacia la fábrica para utilizarse en la producción. en
cdc se habla de dos clases de materiales; los directos, aquellos plenamente identificados con el producto o servicio;
y los indirectos, aquellos que no son fácil y económicamente relacionados con el producto.

Mano de Obra. Representa el factor humano que interviene en la producción y corresponde al conjunto de sueldos,
salarios y prestaciones devengados por los directores, empleados, obreros y demás personal auxiliar que trabaja en
la sección fabril de una industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacén de productos terminados. al
igual que en los materiales existen dos clases de mano de obra, la directa, aquella que interviene de manera clara
en la elaboración del producto haciendo cómoda su identificación con el objeto de costo, y la indirecta, la cual
presta apoyo y complementa la transformación del producto o prestación del servicio, de forma que no es
conveniente desde una perspectiva económica su identificación con el producto.

Costos Indirectos de Fabricación (C.I.F.). Son todos aquellos desembolsos cuya asociación con el valor monetario
del producto no es de fácil identificación por lo que se agrupan bajo el concepto de carga fabril, tales como:
materiales indirectos, mano de obra indirecta, y otros c.i.f.

Elementos del Costo

Elementos del Costo Características

Materiales Directos

Integran el Producto.

Fácil Asignación.

Fácil Identificación.

Mano de Obra Directa

Interviene directamente.

Identificación plena.

Costos Indirectos de Fabricación

No integran el producto. Difícil Asignación.

Difícil Identificación. Interviene Indirectamente.

Conveniencia Practica.

Ejemplos de cif

Costo de Producción

 Cif.
 Mano de obra directa.
 Materiales.

Costo de producción unitario

Costo del Período

 Administración.
 Ventas.
 Financieros.

Costos Totales

Costo Total Unitario

Precio de Venta Unitario

Ingresos Totales

Clasificación de los Costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:

a) La función en que se incurre.

b) El grado de identificación con el producto o servicio.

c) La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.

d) La variabilidad del desembolso.

e) El momento en que se determinan.

De acuerdo con: La función en que se incurre...

1. Costo de Producción. Son los que se generan en el proceso de transformación de la materia primas en
productos Elaborados.

2. Costos de Distribución (Gastos). Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos
terminados desde la empresa hasta el consumidor.

3. Costo de Administración (Gastos). Son los que se originan en el área administrativa; es decir, están relacionados
con la dirección y coordinación general de las Operaciones de la empresa.

4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.

De acuerdo con: El grado de identificación con el producto o servicio

1. Costos Directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
áreas específicas. Sus características son: presencia evidente en el producto, precio importante, cantidad
representativa.

2. Costos Indirectos. Son costos que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
áreas específicas, Son genéricos, necesitan una base de prorrateo.

De acuerdo con: La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.

 1. Costo del Producto o inventariables (Costos). Son Aquellos que están relacionados con la función de
producción. Estos costos son incorporados a los inventarios de materias primas. productos en proceso, y
artículos terminado, reflejándose en el balance la porción diferida del valor monetario del producto. Los
costos del producto llevan al estado de resultado, en la medida que los productos elaborados se venden,
afectando el renglón del costo de los artículos vendidos.

2. Costos del Período o no inventariables (Gastos). Son costos que se identifican con intervalos de tiempo y
no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se lleva al estado de
resultados en el período en el cual se incurren.

De acuerdo con: el comportamiento

1. Costos Fijos. Son aquellos que permanecen constantes en su totalidad dentro de un rango relevante de
actividad para un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
operaciones.

2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya magnitud cambia en razón directa de los cambios registrados en
el volumen de operaciones y siempre dentro del rango relevante de actividad.

3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos tanto de costos variables como fijos, cambiando tanto en su
totalidad como a nivel unitario frente a las variaciones en el volumen de operaciones.

De acuerdo con: El momento en que se determinan

1. Costos Históricos. Son aquellos costos que se Obtienen después de que el producto ha sido elaborado o
Durante su transformación.

2. Costos Predeterminados. Son aquellos costos que se Calculan con anterioridad antes de hacerse o
terminarse el Producto y según sean las bases que se utilicen para su Cálculo.

SISTEMAS DE COSTEO

 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO

Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa.

forma de acumular los costos:

Por órdenes de producción (OP)

Por procesos

Por actividades (ABC)

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP)

 Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas,
materia prima, costos, procedimientos, etc., los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se
suman los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas.

 Cada O.P tiene una especificación distinta de acuerdo a las especificaciones de cada cliente.
  El trabajo se puede suspender en el camino.

 Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas
etc.

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

 Son secciones o centros de costos en la cía. en cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de
operaciones continuas. consume recursos y tiene responsables.

 Los costos se acumulan por período en cada proceso. se parte de un presupuesto.

 Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos, cada proceso entrega al siguiente un producto
mejorado, es decir, con valor agregado.

 No es posible suspender el trabajo en el recorrido

 Los productos son de características similares y volumen alto,

ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas, etc.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Son todos los costos que incurre una empresa manufacturera o industrial para el logro de sus fines; es decir, son
costos que no pueden adjudicarse a una orden de trabajo o a una unidad de producto, por tanto, deben ser
absorbidos por la totalidad de la producción.

Como tercer elemento del costo, recibe diversas denominaciones: Carga Fabril, Carga de Fábrica, Costos Indirectos
de Fabricación o gastos indirectos de fabricación.

CLASIFICACIÓN:
MATERIALES INDIRECTOS:

Son aquellos materiales sujetos a transformación que no se pueden identificar ni cuantificar unitariamente “a
simple vista” con los productos terminados o aquellos que, identificándose, no presentan un importe considerable,
tales como: Pegamento, barniz, especias, hilos, clavos, tornillos, cajas, envases, etc.

MANO DE OBRA INDIRECTA:

Son retribuciones o pagos al personal que no trabaja físicamente en la fabricación del producto en sí, tales como:
Sueldos del Personal de Supervisión, salarios de operarios que cumplen funciones indirectamente productivas como
los acarreadores, mecánicos, aceiteros (auxiliares de la producción), incluye además beneficios adicionales como:
ropa de trabajo, vales de alimentación, servicios médicos.

OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Existen también otros gastos o costos indirectos de fabricación tales como: Alquileres, depreciaciones y
amortizaciones de los activos fijos (equipos) utilizados en la producción, luz, gas, seguros (protección de integridad
física de los bienes y personas vinculadas con el proceso de fabricación), mantenimiento y reparación de las
instalaciones, mermas, desperdicios, etc.

Mano de Obra

La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación del material directo
en productos terminados.

Clasificación:

Mano de obra directa: Representada por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de
transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede
identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una
manera efectiva, está representada por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.

Mano de obra indirecta. Conformada por los trabajadores que desempeñan labores indirectas en la producción, no
intervienen directamente en forma manual o mecánica en la transformación de los materiales, es decir, que por sus
características no se consideran mano de obra directa. Entre ésta, se pueden mencionar los capataces, inspectores,
supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. Los costos de mano de obra indirecta se incluyen
dentro de los costos indirectos de fabricación.

El código Laboral determina que la mano de obra puede ser tanto el esfuerzo físico como intelectual, en los
procesos productivos con mayor frecuencia predomina el esfuerzo físico que el intelectual.

La mano de obra por consiguiente es el pago o erogación de dinero que se realiza por la contratación de capital
humano.