KANBAN

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA AMAZÓNICA
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERÍA DE SISTEMAS Y
TELEMÁTICA
CURSO : Gestión de Sistemas Informáticos.
DOCENTE : Ing. PORRO CHULLI , Marco Aurelio.
TEMA : KANBAN
ESTUDIANTES :
AGUILAR CABRERA, Yosmer.
OCAÑA BUENO, Lisbeth.
CICLO : X
GRUPO : “A”
Bagua Grande, mayo del 2019.
Ingeniería de Sistemas y Telemática.

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KANBAN:
1. DEFINICIÓN:
El método Kanban es una técnica de producción en la que se dan instrucciones de
trabajo mediante tarjetas llamadas “Kanban” a las distintas zonas de producción. Estas
instrucciones son constantes y van de un proceso a otro, además están basadas en los
requerimientos del cliente.
Kanban tiene como objetivo principal gestionar de manera general como se van
completando las tareas de producción, así pues, cada proceso produce solo lo necesario
y tomando el material requerido de la operación anterior. Cada orden es cumplida solo
por la necesidad de la siguiente estación de trabajo, evitando de esta forma procesar
material que no es necesario.
El tablero Kanban es una herramienta para mapear y visualizar su flujo de trabajo y
uno de los componentes claves del método Kanban. Originalmente, se utilizaba una
pizarra blanca (o un tablero de corcho) que se dividía en columnas y
filas. Cada columna visualiza un paso de su proceso y las filas representan diferentes
tipos de actividades específicas (diseño, errores, deuda técnica, etc.).
Al mismo tiempo, cada tarea que entra en su flujo de trabajo aparece en el tablero
como una tarjeta Kanban. El punto de entrada de cada tarjeta es la columna solicitada
(la columna hacer”). Hoy en día, existen
soluciones de tarjetas Kanban digitales más prácticas y accesibles a nivel global que
son perfectas tanto para para los equipos remotos como para los equipos que desarrollan
su actividad en el lugar donde se realiza el proyecto.
Ingeniería de Sistemas y Telemática
1
En resumen, cada tablero de Kanban se divide en tres secciones básicas que muestran
el estado de sus tareas:
✓ Por hacer
✓ En proceso
✓ Hecho
Para un mapeo más detallado de su proceso, tiene la libertad de crear tantas
subsecciones como necesite para visualizar su flujo de trabajo con la máxima precisión.
Por ejemplo, un equipo de desarrollo puede tener un tablero Kanban que consta de
múltiples columnas y filas.
¿CÓMO KANBAN FUNCIONA PARA USTED?
a. Su tablero Kanban le mostrará todas las debilidades en el flujo de trabajo de

su equipo:
El tablero Kanban es una herramienta perfecta para visualizar los problemas
potenciales en su proceso. La lógica es simple. Si nota una columna, en la que las
tareas entran más rápido de lo que salen, el trabajo comenzará a acumularse y el
problema se hará visible para todo el equipo.
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Esto puede ser causado por un problema temporal o un cuello de botella en su

proceso. Por esta razón, le recomendamos que haga un mapa de su flujo de trabajo
lo más preciso posible para obtener una imagen perfectamente clara en la que se
localiza el problema.
Por ejemplo, si tiene un tablero Kanban básico con solo una sección en proceso, y
existen muchas tarjetas que están en modo de espera, será muy difícil determinar
por qué el trabajo se atasca.
Por otro lado, si ha dedicado un buen tiempo a mapear con precisión su flujo de
trabajo y su tablero está dividido en numerosas columnas para todas las etapas, de
un solo vistazo se dará cuenta dónde es necesario mejorar.
Ejemplo de cuello de botella en el proceso.

Una vez que haya notado una columna/cuello de botella problemáticos, tome
medidas para resolver el problema y evitar que vuelva a ocurrir. Lo más simple es
limitar el trabajo en proceso al principio del flujo para dar más tiempo a las
personas que “poseen” esta etapa y permitirles que disminuyan el cuello de botella.
Otra opción podría ser redistribuir los esfuerzos del equipo para cumplir con los
nuevos requisitos.
b. Su tablero Kanban lo ayudará a enfocarse en su trabajo:
El tablero Kanban es una excelente manera de oponerse a que su equipo realice
muchas tareas a la vez: con la aplicación de los límites WIP de acuerdo con su
capacidad. Puede poner un límite del conjunto total de tareas que pueden estar en
proceso simultáneamente en su tablero o poner límites individuales en cada etapa
de su flujo de trabajo.
Si desea aumentar la tasa de entrega de valor a sus clientes, solo necesita mantener
a cada miembro de su equipo enfocado en la menor cantidad de tareas posible.

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De esta forma, los miembros del equipo dejarán de comenzar nuevos trabajos y se
concentrarán en terminar las tareas que ya están en proceso. El saber que todos
pueden ver lo que cada persona está haciendo es un gran factor de motivación para
lograr también un mejor rendimiento durante todo el tiempo.
c. Su tablero Kanban le ahorrará el tiempo perdido en reuniones innecesarias:
Un beneficio significativo que viene con la presentación de los tableros Kanban a
su equipo es que le ahorrará mucho tiempo de reuniones, informes de progreso e
interrupciones innecesarias.
El tablero servirá como fuente de información. Dejará claro qué es lo que está
haciendo cada uno en cualquier momento. El tablero Kanban mantendrá
informados a usted y a todos los miembros del equipo sobre cómo están
progresando las tareas de sus compañeros. De esta forma, no necesitará programar
con mucha frecuencia reuniones para recibir información actual sobre el progreso.
Siguiendo esta línea de pensamiento, el tablero Kanban le permitirá olvidarse de

los largos informes de progreso que cuestan mucho tiempo y ya no son actuales a
la hora de presentarlos a las partes interesadas.
d. Su tablero Kanban visualizará los bloqueadores del trabajo:

El tablero Kanban le permite visualizar los problemas que impiden que su equipo
complete una tarea determinada. En un típico tablero físico, los bloqueadores
generalmente se indican con imanes de color rojo (o alfileres si está usando un
tablero de corcho).
Tarjeta bloqueada en un tablero de Kanban

El software Kanban tiene formas más avanzadas de visualizar bloqueadores (por
ejemplo, señales de stop en tarjetas bloqueadas). De esta forma, cuando algo
impide que su equipo continúe trabajando en una tarea, puede etiquetarla como
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bloqueada y comenzar a trabajar en otra tarea sin romper los límites WIP (los
límites del trabajo en proceso).
e. Su tablero Kanban reunirá las métricas clave del flujo de trabajo:
Hoy en día los tableros Kanban digitales pueden recopilar automáticamente
información sobre el tiempo de ciclo de sus tareas, el tiempo de entrega y otros
indicadores claves de rendimiento. Esto le ayudará a tomar decisiones, que son
basadas en datos, sobre cualquier cambio en su proceso y le ahorrará mucho
tiempo perdido en la recolección de métricas a mano.
Además, las columnas “Por hacer” le ayudarán a priorizar mucho mejor las tareas.
Al visualizar toda la información en un solo lugar, el equipo estará en la misma
situación en cualquier momento.
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS CLAVE?
a. Estímulo del rendimiento:
Análisis profundo y estimaciones que permiten medir su rendimiento. Detección
de cualquier problema existente y ajuste del flujo de trabajo para ganar en
eficiencia. El método Kanban es muy flexible y le permite perfeccionar sus
procesos para obtener los mejores resultados.
b. Organización y colaboración:
La metodología Kanban le permite beneficiarse del poder del enfoque visual,
mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de colores. Usted será capaz de
trabajar en el mismo tablero que su equipo y colaborar en tiempo real. Los
tableros digitales Kanban le permitirán acceder a su flujo de trabajo desde
cualquier sitio, compartir tareas con facilidad y comunicarse en su trabajo con sus
colegas.
c. Distribución del trabajo:
Una cómoda visión general de los trabajos en curso y menos tiempo dedicado a
la distribución y presentación de los trabajos. Las estimaciones son imperfectas,
por consiguiente, un flujo constante de tareas reducirá su tiempo de espera y el
tiempo dedicado a la asignación de tareas. Usted selecciona sus tareas, por tanto,
no tendrá que esperar a que la tarea vaya hacia usted.
2. LAS TARJETAS EN EL PROCESO KANBAN:
Las tarjetas son señales visuales conocidas por todos los participantes en el proceso,
que simbolizan la fase en la que nos encontramos. Por lo general existen 3 grupos de
tarjetas:

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✓ Tarjetas de transporte: Informan de las necesidades de material. Pueden indicar

que un ítem ha sido transportado, las piezas incluidas en un contenedor, las órdenes
totales de un pedido, etc.
✓ Tarjetas de fabricación: Se utilizan de forma interna y señalan las demandas
inmediatas tales como ítem a fabricar, punto de salida o contenido disponible en
cada contenedor.
✓ Tarjetas de proveedores: Son tarjetas externas con las que indicamos a nuestros
proveedores nuestras necesidades o que conseguimos por medio de las tarjetas es
poner en evidencia nuestras necesidades de forma inmediata y visual. En lugar de
disponer de complejos métodos de comunicación, a veces ni siquiera
estandarizados, la comunicación interna y con proveedores se realiza de forma
rápida y homogénea.
3. PRINCIPIOS:
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta con cuatro principios básicos que lo
fundamentan:
a. Comienza por lo que vas a hacer ahora:
No tienes por qué empezar de 0 para aplicar el proceso Kanban. Este sistema, con su
foco en el Work In Progress puede ser superpuesto con facilidad a tus proyectos y
procesos actuales.
b. Estar de acuerdo en llevar a cabo los cambios evolutivos de manera incremental:
Kanban es incremental por naturaleza y, por tanto, se centra en realizar pequeños
cambios de forma continua sobre los procesos actuales y así poder realizar un
seguimiento sencillo. No se abordarán grandes cambios sobre los procesos por las
posibilidades de encontrarse con resistencias.
c. Respetar los procesos, roles, responsabilidades:
Kanban otorga valor a los procesos existentes y en vez de proponer su cambio,
propone, siempre que sea posible, introducir sobre ellos pequeñas mejoras de manera
gradual para contribuir al objetivo de mejora continua. Además, los equipos
responderán de mejor manera a pequeños ajustes que a cambios más radicales.
d. Fomentar acciones de liderazgo en todos los niveles:
En Kanban, el liderazgo no está relegado a unos pocos elegidos, más bien todo lo
contrario. El equipo se encargará de promover Kaizen como la mentalidad de mejora
continua que lleva a la optimización de los flujos de trabajo, un proceso en el que
todos los miembros de los equipos pueden participar y de la misma manera
beneficiarse.
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4. CARACTERÍSTICAS:
KANBAN es una palabra japonesa que significa “tarjetas visuales” (Kan significa visual
y Ban, tarjeta). El objetivo es gestionar de una manera visual como se van completando
las tareas. KANBAN se fundamenta en las siguientes reglas:
a. Visualizar el flujo de trabajo:
Debes dividir tu trabajo en fases de forma que podamos tener un mapa visual de los
que sería el flujo de trabajo dividido en columnas. Este flujo de trabajo podrá ser
diferente según el proyecto de que se trate.
Puede ser de esta forma:
Petición de tareas
Selección de tareas
Desarrollo
Prueba Terminado
O esta otra, la más simple:
To do Doing Done
“Cosas a hacer” “Cosas que se están “Cosas hechas o terminadas”
haciendo”
El objetivo es que de un solo vistazo podamos controlar qué trabajo queda por
realizar, que se está realizando y por quién y qué está hecho; teniendo siempre clara
cuál es la priorización de tareas.
En este flujo de trabajo escenificado en columnas podremos añadir nuestras tareas
pendientes a realizar o controlar en cada una de ellas.
Estas columnas no corresponden a las fases del proyecto sino más bien a los sucesivos
estados por los que pasa una tarea.
Si bien en la explicación de este curso utilizaremos aplicaciones digitales para crear
nuestro fichero KANBAN, también es común ver tableros KANBAN sobre pizarras
en las que las tareas son post-it.
b. Determinar el límite de “trabajo en curso”:
En trabajo en curso (WIP: Work in Progress) debe estar limitado para que se conozca
cuál el número máximo de tareas que se pueden realizar en cada una de las fases.
Podríamos representarlo con un número en cada una de las columnas:
Petición de Selección de tareas Desarrollo Prueba

Terminado
tareas (5) (4) (1)
A ese número se le conoce como límite del Work in Progress. Este número te
permitirá centrarte en las tareas y en cerrarlas, no en comenzar tareas, ya que te

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limitará el número de tareas que debe haber en cada fase según tus recursos y tendrá
un gran impac to en la productividad. Si el WIP es muy bajo, significa que las tareas
se realizarán rápido, pero puede que tengas recursos ociosos porque no todos podrán
estar trabajando en una misma tarea. Por el contrario, se el WIP es muy alto existe el
riesgo de estar trabajando en demasiadas cosas sin darles pronta salida.
Podemos concluir que el WIP de un KANBAN actúa como una señal de alerta de la
productividad y rendimiento de nuestro sistema.
c. Medir el tiempo en completar una tarea:
El tiempo que se tarda en terminar cada tarea (desde que se solicita hasta que se
entrega), es el “Lead time”.
La visualización de tareas implica que la mejor forma de aplicar la metodología
KANBAN sea a través de un tablero (puede ser digital o físico).
5. PASOS PARA IMPLEMENTAR KANBAN Y SER MÁS EFICIENTE EN TUS
PROYECTOS:
La implementación de Kanban no es muy diferente a la implementación de Scrum, de
hecho, es muy similar y sencilla de implementar.
a. Visualiza tu flujo de trabajo.
Diseña tu flujo de trabajo, plantea una serie de pasos a cumplir para obtener un
producto, dibújalo en el tablero.
Ejemplo: Llamar al cliente > Adquirir Lead > Cerrar trato

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Puedes usar el clásico tablero, dibujas columnas para cada paso y filas para darle
sentido al flujo. En el tablero colocaremos tarjetas postits para crear las tareas.
Una opción al tablero clásico es elegir un software de la gran variedad que existe
en el mercado para tener nuestro tablero digital, en nuestro caso elegimos Trello.
Seguidamente asignemos prioridades, a quien le asignaremos la prioridad de realizar
una tarea.
Por último, armemos el kanban team, tomemos en cuenta cada roll, ¿quién será el
encargado de tomar una tarea en cada fase del tablero? debemos llevar un historial
de las actividades para establecer nuestro “Pull System”.
b. Establece los límites de tu trabajo en curso o “WIP” (Work In Process): Evalúa
los límites que tiene tu equipo de realizar tareas, de nada sirve hacer varias cosas y
dejarlas a la mitad, lo que se empiece se debe terminar antes de comenzar otra
tarea. Para establecer estos límites, siempre es recomendable revisar las fechas de
entrega de las tareas y el tiempo empleado para cada una de ellas.
c. Gestión de Flujo:
No basta con establecer un flujo de trabajo, debemos revisar constantemente su
funcionamiento, ver que está funcionando y que está presentando fallas y
solucionarlas.
d. Las reglas del juego:
Debemos establecer reglas para realizar el trabajo, estas deben ser acordadas tanto
con el equipo de trabajo, como con la organización. Todos y cada uno deben
conocer las reglas y entenderlas.
Ejemplos de estas reglas pueden ser:
✓ Límite del WIP del equipo.
✓ El tiempo deseado de entrega.
✓ Esquema de programación de reuniones de priorización de actividades.
✓ Acuerdo de para establecer tiempos de entrega.
6. Mejoras:
La mejora continua debe ser una constante en los equipos de kanban, podemos usar
muchos métodos de auto examinación para ver las fallas del equipo y/o del proceso y
así saber que debemos mejorar. Podemos examinar ciertos puntos de nuestro
desempeño, como:

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Al examinar nuestro tablero de kanban, ¿dónde están los cuellos de botella o las
limitantes?, ¿Qué problemas nos pueden causar dichas limitantes? Un ejemplo de
limitantes puede ser:
✓ De los integrantes del equipo: resistencia al cambio de metodología.
✓ En los procesos: no existen procesos para enfrentar las fallas
✓ Políticas erróneas: demasiadas reuniones que no son productivas
Y por último la pregunta: ¿Cómo vas a resolver estos problemas en tu
organización?
Una excelente herramienta para llevar a cabo este pasó, son las reuniones de retrospectiva
que se realizan en SCRUM.
Kanban es un método muy bueno, de reglas sencillas, mientras sepamos cómo aplicarlo,
le podremos exprimir todas sus bondades. Siempre y cuando ejecutemos una revisión
continúa de nuestro desempeño.
7. Ventajas Kanban:
Las ventajas y bondades de este sistema las podríamos sintetizar en las siguientes que
recogió Anderson en su libro “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your
Technology usiness”:
▪ Permite visualizar el trabajo de un solo vistazo: Esto te permite detectar los

cuellos de botella de tu flujo de trabajo, la saturación de algún miembro, conflictos
entre tareas.
▪ Hay que limitar el trabajo en curso (Work in Progress), para intentar concentrar
nuestro esfuerzo en ir terminando tareas. La multitarea mental no existe y si existiera,
restaría eficacia a nuestro trabajo.
▪ Te ayuda a organizarte: Hay que ir logrando destreza en la definición de tareas, lo
que te permitirá saber mucho mejor qué es lo que tienes que hacer. Se dice que las
tareas deben ser INVEST (Independientes, Negociables, Valorables, Estimables,
Escalables-scalable- y verificables –testable-).
▪ Es un sistema flexible con múltiples variaciones: Te permite adecuarlo a tus
necesidades o las de tu equipo, en el que puedes extraer todo su potencial cuando
estás trabajando en proyectos en común con otras personas.
▪ Supone además un estímulo del rendimiento y te permitirá perfeccionar tu flujo de
trabajo para ganar en eficiencia.
▪ El tablero Kanban es la herramienta que nos sirve para aplicar estos principios.

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▪ Para poder disfrutar de las ventajas de KANBAN tendremos además en cuenta

ciertas actitudes a la hora de enfrentarnos a nuestras tareas.
▪ Concentración: si nos concentramos en las tareas, en lo que haces en cada
momento, la calidad del resultado se verá reforzado. (Al limitar el WIP te obliga a
concentrarte en lo que haces en cada momento).
▪ Reducir el trabajo en curso y hacer entregas regulares: Si el resultado obtenido es
correcto, se obtiene una satisfacción inmediata por el trabajo realizado y si no son
correcto, cuanto más corto sea el ciclo de trabajo más rápido podremos detectar
errores y proponer soluciones.
▪ Equilibrar el flujo entre la demanda y la capacidad de producción.
▪ Priorizar, tanto por parte del cliente como por parte del equipo.
Kanban no reinventa los métodos de trabajo ni propone formas distintas de ejecutar las
tareas. Sólo propone una forma distinta de coordinar el trabajo y hacer visible su
evolución.
Kanban es una excelente herramienta de colaboración al ser el tablero un elemento visual
para todos los miembros del proyecto, de forma que cada uno de ellos puede saber de
forma rápida y sencilla qué tareas están en marcha, cuáles están pendientes y qué
porcentaje se ha terminado.
Pero el tablero también puede utilizarse para organizar el trabajo a nivel personal.
Kanban no es una técnica de planificación, sino de distribución y seguimiento de trabajo.
No hay que confundir “tareas” con “trabajos” y “estados”.

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RESUMEN:
El método Kanban es una técnica de producción en la que se dan instrucciones de trabajo
mediante tarjetas llamadas “Kanban” a las distintas zonas de producción.
Hoy en día, existen soluciones de tarjetas Kanban digitales más prácticas y accesibles a
nivel global que son perfectas tanto para para los equipos remotos como para los equipos
que desarrollan su actividad en el lugar donde se realiza el proyecto.
El punto de entrada de cada tarjeta es la columna solicitada (la columna “Por hacer”).
El tablero Kanban es una herramienta para mapear y visualizar su flujo de trabajo y uno
de los componentes claves del método Kanban.
Al mismo tiempo, cada tarea que entra en su flujo de trabajo aparece en el tablero como
una tarjeta Kanban.
Cada columna visualiza un paso de su proceso y las filas representan diferentes tipos de
actividades específicas (diseño, errores, deuda técnica, etc.).
¿Cuáles son los beneficios clave?
a. Estímulo del rendimiento:
Análisis profundo y estimaciones que permiten medir su rendimiento. Detección de
cualquier problema existente y ajuste del flujo de trabajo para ganar en eficiencia
b. Organización y colaboración:
✓ La metodología Kanban le permite beneficiarse del poder del enfoque visual,
mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de colores.
✓ Distribución del trabajo.
✓ Una cómoda visión general de los trabajos en curso y menos tiempo dedicado a la
distribución y presentación de los trabajos.
c. Principios:
✓ Comienza por lo que vas a hacer ahora:
No tienes por qué empezar de 0 para aplicar el proceso Kanban.
✓ Estar de acuerdo en llevar a cabo los cambios evolutivos de manera
incremental:
Kanban es incremental por naturaleza y, por tanto, se centra en realizar pequeños
cambios de forma continua sobre los procesos actuales y así poder realizar un
seguimiento sencillo
✓ Respetar los procesos, roles, responsabilidades:
Kanban otorga valor a los procesos existentes y en vez de proponer su cambio,
propone, siempre que sea posible, introducir sobre ellos pequeñas mejoras de
manera gradual para contribuir al objetivo de mejora continua.
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✓ Fomentar acciones de liderazgo en todos los niveles:

En Kanban, el liderazgo no está relegado a unos pocos elegidos, más bien todo
lo contrario.
d. Pasos para implementar Kanban y ser más eficiente en tus proyectos;
✓ Visualiza tu flujo de trabajo:
Diseña tu flujo de trabajo, plantea una serie de pasos a cumplir para obtener un
producto, dibújalo en el tablero.
Puedes usar el clásico tablero, dibujas columnas para cada paso y filas para darle
sentido al flujo. En el tablero colocaremos tarjetas post its para crear las tareas.
✓ Establece los límites de tu trabajo en curso o “WIP” (Work In Process) Evalúa
los límites que tiene tu equipo de realizar tareas, de nada sirve hacer varias cosas y
dejarlas a la mitad, lo que se empiece se debe terminar antes de comenzar otra tarea.
Para establecer estos límites, siempre es recomendable revisar las fechas de entrega
de las tareas y el tiempo empleado para cada una de ellas.
✓ Gestión de Flujo:
No basta con establecer un flujo de trabajo, debemos revisar constantemente su
funcionamiento, ver que está funcionando y que está presentando fallas y
solucionarlas.
✓ Las reglas del juego:
Debemos establecer reglas para realizar el trabajo, estas deben ser acordadas tanto
con el equipo de trabajo, como con la organización.
✓ Mejoras:
La mejora continua debe ser una constante en los equipos de kanban, podemos
usar muchos métodos de auto examinación para ver las fallas del equipo y/o del
proceso y así saber que debemos mejorar.
SUMMARY:
The Kanban method is a production technique in which work instructions are given by
cards called "Kanban" to the different production areas.
Nowadays, there are more practical and accessible digital kanban cards solutions that are
perfect for both the remote teams and the teams that develop their activity i n the place
where the project is carried out.
The entry point of each card is the requested column (the "To be done" column).
The Kanban board is a tool to map and visualize your workflow and one of the key
components of the Kanban method.

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At the same time, each task that enters your workflow appears on the board as a Kanban
card.
Each column visualizes a step of its process and the rows represent different types of
specific activities (design, errors, technical debt, etc.).
What are the key benefits?:

a. Performance stimulus.
Deep analysis and estimates that allow you to measure your performance. Detection
of any existing problem and workflow adjustment to gain efficiency.
b. Organization and collaboration.
✓ Kanban methodology allows you to benefit from the power of visual focus,
through the use of columns, lanes and color cards.
✓ Work distribution:
✓ A comfortable overview of the work in progress and less time spent on the
distribution and presentation of the work.
c. Principles:
✓ Start with what you are going to do now:
You do not have to start from 0 to apply the Kanban process.
✓ Agree to carry out evolutionary changes incrementally:
Kanban is incremental by nature and, therefore, focuses on making small changes
continuously on current processes and thus be able to track easily.
✓ Respect the processes, roles, responsibilities:
Kanban gives value to the existing processes and instead of proposing their change,
proposes, whenever possible, to introduce small improvements on them gradually
to contribute to the objective of continuous improvement.
✓ Promote leadership actions at all levels:

In Kanban, leadership is not relegated to a select few, quite the contrary.
d. Steps to implement Kanban and be more efficient in your projects:
✓ Visualize your workflow:
Design your workflow, propose a series of steps to achieve to obtain a product,
draw it on the board
You can use the classic board, draw columns for each step and rows to make sense
of the flow. On the board we will place post its cards to create the tasks.
✓ Set the limits of your work in progress or "WIP" (Work In Process):

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Evaluate the limits that your team has to perform tasks, it is useless to do several
things and leave them in half, what you start must be finished before starting another
task. To establish these limits, it is always advisable to review the dates of delivery
of the tasks and the time used for each of them.
✓ Flow Management:
It is not enough to establish a workflow, we must constantly review its operation,
see that it is working and that it is presenting faults and solve them.
✓ The rules of the game:
We must establish rules to carry out the work, these must be agreed with both the
work team and the organization.
✓ Improvements:
Continuous improvement should be a constant in kanban teams, we can use many
self- examination methods to see the equipment and / or process failures and know
that we should improve.
CONCLUSIONES:
Durante la elaboración de este trabajo señalamos ventajas, factores y facetas relevantes
acerca de un método cuya implementación no busca más que la mejora continua en los
procesos, flujo de materiales y reducción de inventario dentro de una empresa. KANBAN
debe ser utilizado como una herramienta para lograr una ventaja competitiva sobre las
demás empresas del mismo ramo, ya que su fin último es entregar productos a tiempo,
con la calidad que requiere, y a un mejor precio. Hoy en día la mayoría de las empresas
buscan eficientizar sus procesos y ser más efectivos, aquí donde entra KANBAN como
una ayuda muy útil y efectiva. Aunque KANBAN es una solución para muchos
problemas, su implementación no es tan sencilla, puede ser fácil si se implementa
siguiendo los procedimientos adecuados, con mucha paciencia, compromiso y dedicación,
KANBAN no es una herramienta única, implica la eficientización e implementación de
muchos sistemas y estrategias para la manufactura, de esta manera no hay duda de que sea
un éxito la implementaron y desarrollo de KANBAN. Si no se implementa con los
puntos ya señalados, es seguro que KANBAN no va a funcionar, es importante señalar
esto y no creer en KANBAN como un milagro automático para nuestra planta.
La ventaja de tal Técnica está en ser auto mejorado, KANBAN asegura la entrega de un
buen elemento en el momento necesario, en un buen lugar y en una cantidad correcta, y
el hecho de que ayuda particularmente a:

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✓ Organizar la producción (clarificando en qué cantidad un elemento específico debe

ser producido y transportado).
✓ Controlar la utilización de la mano de obra.
✓ Controlar el emplazamiento de materiales• Adaptarse a las diferentes variaciones de la
producción (producción, no demanda)
✓ Identificar las zonas susceptibles de mejora.
RECOMENDACIONES:
✓ El rápido crecimiento y expansión de la industria japonesa en las últimas décadas ha
sido un fenómeno de gran interés para investigadores y empresarios que han
intentado descifrar el secreto de su éxito.
✓ la excelencia japonesa como una consecuencia de la aplicación de una serie de
✓ técnicas productivas conocidas como Just-in-Time (JIT).
✓ El fenómeno desde una perspectiva sociotécnica, según la cual el éxito no reside
solo en la aplicación de técnicas JIT, sino en la fusión de éstas con el particular
estilo japonés en la gestión de recursos humanos y de las relaciones con
proveedores y distribuidores, el cual está en muchos casos arraigado a la propia
cultura e idiosincrasia japonesa.
✓ Ha habido un gran interés en el mercado manufacturero sobre el enfoque
✓ Japonés para fabricar, que va más allá de las maneras para aumentar la
productividad y disminuir los inventarios.
✓ Levanta expectativas en los ambientes atractivos y se comporta relativamente pobre
en ambientes desfavorables. Los únicos grupos de factor de importancia estadística
para kanban son el inventario, el proceso y la estructura del producto. Para lograr los
objetivos anteriores el sistema debe cumplir con las metas de tres subsistemas, los
cuales son:
✓ Control de Calidad, que diseña y desarrolla un sistema que se adapte a las
✓ fluctuaciones de la demanda diaria o mensual en términos de la cantidad y
variedad de productos.
✓ Aseguramiento de la calidad, este componente asegura que cada proceso podrá
✓ únicamente fabricar artículos buenos (de calidad) para los procesos siguientes.
APRECIACION DEL EQUIPO:
El método KANBAN es un método de un gran prestigio y ayuda que evita la sobrecarga
de trabajo, lo que reduce el estrés y aumenta la productividad, además Proporciona una
exposición clara de los plazos, Muestra lo bien que cada persona maneja su carga de

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trabajo, lo que permite ver qué trabajadores destacan en comparación con los que quedan
retrasados.
El sistema Kanban te ayuda a organizar el flujo de un proceso. Con Kanban mejorarás la
productividad, estarás al tanto de las tareas y no dejarás que nada caiga fuera del radar al
producir y crear valor para tus clientes teniendo en cuenta que también divide las tareas
en tres categorías: para hacer, haciendo y hecho. Luego, genera nuevas ideas, asígnales
una prioridad y una persona concreta.

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GLOSARIO:
✓ CONTROL DE MATERIAL: es el control basado en la aplicación de
medios y recompensas salariales y materiales
✓ CONTROL: función administrativa que seguir a la planeación, la
organización y la dirección. Sirve para garantizar que los resultados de los que
se planeó, organizo y dirigió se ajustan a los objetivos fajados.
✓ CALIDAD TOTAL: es el proceso de involucrar a todos los miembros de la
organización para asegurar cada actividad relacionada con la producción de
bienes y servicios.
✓ EFICIENCIA: relación entre costo y beneficios, entradas y salidas, es decir,
relación entre conseguido y lo que puede conseguirse.
✓ KANBAN: del japonés, tarjeta. Sistema simple de control de producción en el
cual las personas participan utilizando tarjetas coloridas para abastecer y reponer
materiales de producción.
✓ METAS: objetivos que deben alcanzarse a corto plazo.
✓ MÉTODO: plan establecido para el desempeño de una tarea específica.
✓ REGLA: igual a norma.
✓ OBJETIVOS: resultado que se pretende conseguir. Blancos que se pretende
alcanzar en determinado periodo.
✓ TARJETA: Una tarjeta es una pieza rectangular que lleva algo escrito,
impreso o que simboliza alguna cuestión. Las tarjetas pueden estar hechas de
cartón, plástico, cartulina u otros materiales.

18
LINKOGRAFIA:
✓ https://apiumhub.com/es/tech-blog-barcelona/metodo-kanban-ventajas/
✓ https://www.coriaweb.hosting/metodo-kanban-cuales-principios-basicos/
✓ https://solvingadhoc.com/metodo-kanban-principios-aplicacion-la-empresa/
✓ http://e-forma.kzgunea.eus/mod/book/view.php?id=7686&chapterid=11601

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DOCENTE : Ing. PORRO CHULLI , Marco Aurelio.

Bagua Grande, mayo del 2019.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Ingeniería de Sistemas y Telemática

¿CÓMO KANBAN FUNCIONA PARA USTED?

a. Su tablero Kanban le mostrará todas las debilidades en el flujo de trabajo de

Esto puede ser causado por un problema temporal o un cuello de botella en su

Ejemplo de cuello de botella en el proceso.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Siguiendo esta línea de pensamiento, el tablero Kanban le permitirá olvidarse de

d. Su tablero Kanban visualizará los bloqueadores del trabajo:

Tarjeta bloqueada en un tablero de Kanban

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

✓ Tarjetas de transporte: Informan de las necesidades de material. Pueden indicar

Petición de Selección de tareas Desarrollo Prueba

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

▪ Permite visualizar el trabajo de un solo vistazo: Esto te permite detectar los

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

▪ Para poder disfrutar de las ventajas de KANBAN tendremos además en cuenta

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

✓ Fomentar acciones de liderazgo en todos los niveles:

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

What are the key benefits?:

✓ Promote leadership actions at all levels:

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

✓ Organizar la producción (clarificando en qué cantidad un elemento específico debe

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

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