Introducción

El presente trabajo está realizado con el fin de conocer todo acerca de Microsoft Office ya
que hoy en día existen en el mercado una infinidad de programas y aplicaciones que permiten
resolver cualquier tipo de problemas e inconvenientes que tengamos en nuestro diario vivir.
Sin embargo, contamos con el paquete de Microsoft Office que es una herramienta de gran
utilidad para las personas y las organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples
actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio,
servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se han ido consolidando día
a día y que no deben faltar en ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras
labores cotidianas de redacción de documentos, cálculos y análisis de valores y elaboración
de gráficos y dibujos, ahorrándonos gran cantidad de tiempo y dinero.
Objetivo General
 Adquirir conocimientos del funcionamiento de los programas que tiene Microsoft
Office.
Objetivo Especifico
 Conocer las diferentes utilidades de Microsoft Office.
 Identificar el funcionamiento de cada programa de Microsoft Office.
 Reconocer a fondo los programas y darles un mejor uso.

Desarrollo
Definición: Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de
un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos:
uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se
le sumaban los programas Schedule Plusy Microsoft Access pero al pasar el tiempo se
actualizo y por la necesidad de usuarios se crearon y actualizaron otros programas a Office.

Origen: Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990.
El término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, que
previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el
paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera
versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
Power Point. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también
Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde
un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector
ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para
Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para
la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office
2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de Abril de
2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un
nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado Open XML) caracterizan esta
versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay
quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos de Microsoft, y desde hace más
de 10 años es el más popular. El I Work de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en
1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo
un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó
al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual
se encuentra disponible en 35 idiomas.
Office ayuda tanto a estudiantes y a profesionales a organizar información y administrar
cualquier tipo de investigación, además permite comunicarse fácilmente a través de Outlook
y consultar con otra persona de cualquier lugar del mundo. La tecnología facilita esta
metodología y permite a los estudiantes incrementar aspectos del proceso de aprendizaje.

Office para conseguir estos fines dispone de ciertas aplicaciones como:

 Microsoft Excel  Microsoft SharePoint
 Microsoft Word  Microsoft Lync
 Microsoft PowerPoint  Microsoft InfoPath
 Microsoft Outlook  Microsoft Office Project
 Microsoft Access Portfolio Server
 Microsoft Publisher  Microsoft Lync Server
 Microsoft Visio  Microsoft SharePoint Works
 Microsoft OneNote pace
 Microsoft Project

A través de estas aplicaciones, luego de reunir cualquier información, podemos evaluarla,

analizarla y organizarla, por ejemplo, se podría preparar un reporte usando el procesador de
texto Microsoft Word, presentar resultados estadísticos en hojas de cálculo Microsoft Excel,
usar un programa de diapositivas multimedia como Microsoft PowerPoint, o crear fácilmente
su propio sitio web para publicar los hallazgos usando una herramienta de creación como
Microsoft FrontPage.

En conjunto Microsoft Office puede mejorar considerablemente la experiencia del

aprendizaje, proporcionando a los estudiantes eficaces herramientas para brindarles la
libertad y flexibilidad de configurar la forma en que quieren comunicar su visión facultando
la expresión personal.

A continuación se dará a conocer las características de los programas mencionados:

Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

Microsoft Word
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática
Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son
Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha
llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca
de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la
suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla
y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico
de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office .Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios
a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios
comunes, etc.

Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa
informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así
como su modificación, control y mantenimiento.

Microsoft Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de
autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo
es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level),
que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza)
en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó
a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el
año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de
bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario
en los lenguajes de programación.

Microsoft OneNote
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y
ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de
enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas
a través del uso compartido de archivos o Web DAV. El producto fue lanzado en 2003 e
inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en
el desarrollo de planes, asignación los recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint Designer (SPD), anteriormente conocido como Microsoft Office
SharePoint Designer, es un editor HTML y una herramienta para el diseño web freeware,
para la creación y modificación de sitios de Microsoft SharePoint. Es parte de la familia de
productos Microsoft SharePoint,1 pero no fue incluido en ninguna de las suites de Microsoft
Office.

Microsoft Lync
Microsoft Office Lync (anteriormente Microsoft Communicator) es un servicio de
mensajería instantánea, lanzado por Microsoft Office Communications Server, como una
parte integrada de su paquete de Microsoft Outlook, el 14 de noviembre de 2010.

Microsoft Lync funciona sin problemas con las aplicaciones de Office que los usuarios
emplean a diario, e incluso es compatible para usuarios de suites ofimáticas de Mac OS y
algunos sistemas operativos de telefonía móvil más avanzados, como Windows Phone,
Android, iPhone y iPad (que utilizan el sistema operativo iOS) y Symbian.

Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos
basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office
2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última
publicación, Infopath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office
2010.

Microsoft Office Project Portfolio Server

Microsoft Office Project Portfolio Server es una aplicación de gestión de cartera de proyectos
de Microsoft. Es parte de la suite Enterprise Project Management que incluye Microsoft
Office Project Server.

Microsoft Lync Server

Anteriormente Office Communications Server y Live Communications Server, es un
servidor de comunicaciones en tiempo real.

Microsoft SharePoint Works pace

Microsoft SharePoint Works pace (anteriormente conocido como Microsoft Office Groove)
es una aplicación P2P dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-
line o que no comparten la misma seguridad de red. El producto fue desarrollado
originalmente por Groove Networks de Beverly, Massachusetts, hasta la adquisición de
Groove Networks por Microsoft en marzo de 2005.
Características:
 Coautoría en tiempo real
 Compartir documentos
 Envío de archivos grandes usando One Drive
 Historial de versiones antiguas de documentos.
 Búsqueda inteligente.
 Respaldo para Office Groups 365 en Outlook.
 Nuevos gráficos.
 Predicciones en Excel.
 Integración de Skype.
 Mejor integración entre dispositivos.
Ventajas
 Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y
cómoda.
 Protección de documentos
 Conexión más efectiva de personas, información y procesos
 Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento
 Recopilación de la información de un modo más flexible y preciso
 Expeditar la entrada de datos
 Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas
Desventajas
 En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el
disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila
 entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas
utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible
que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la
velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de
la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor
está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los
demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá
estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de
Office.
Conclusión
 El paquete de ofimática de Microsoft Office es usado ampliamente en muchos
campus y en muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto
para profesionales como estudiantes que se preparan para ambientes más
competitivos que encontrarán posteriormente en el trabajo.
 Los programas de Microsoft Office cumplen varias funciones que hacen que su labor
sea cada vez mejor.
 Estos programas fueron clasificándose de diferentes maneras, dependiendo del uso
o de la aplicación que se les daba.
Recomendaciones
 Se recomienda implementar tutoriales de cómo utilizar los programas de Microsoft
office para todo público.
 Integrar todos los programas en espacios de aprendizaje y de trabajo para un mejor
uso.
 Reconocer las utilidades de cada programa de Microsoft office.
Bibliografía
https://www.ecured.cu/Microsoft_Office
https://definicion.de/microsoft-office/
https://es.slideshare.net/cristiansiachoque/historia-y-evolucion-de-microsoft-office
https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/Microsoft-Office-ventajas-
desventajas/3753780.html
https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/office-applications-service-
description/office-applications
https://techlandia.com/lista-programas-microsoft-office-info_262306/
https://listas.20minutos.es/lista/programas-de-microsoft-office-381477/
https://www.elcomercio.com/guaifai/caracteristicas-microsoft-office2016-office365-
onedrive.html