Contrato de Prestación de Servicios de Contaduría

Entre los suscritos a saber, por una parte, la señora FRANCES

KANAYET YEPES mayor de edad identificado con cedula de ciudadanía
No. 20.983.866 expedida en Tabio quien actúa como Administradora
del CONJUNTO RESIDELCIAL SOTAVENTO III, e identificada con
NIT No. 830.133.241-0, ubicado en la dirección calle 163 No. 54-35,
Quién en adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL
EDIFICIO, y de otra parte ………… mayor de edad, identificado con
cedula de ciudadanía No…………. expedida en Bogotá y Matricula de
Contador No. …………..-T expedida por la Junta Central de Contadores,
que en adelante y para los efectos del presente contrato se denominará
EL CONTADOR, quienes mediante el presente documento dejan
constancia de la celebración del presente Contrato de Prestación de
Servicios de Contaduría, que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: El Contador, de manera independiente, sin que la

contratación implique subordinación o dependencia de alguna naturaleza,
utilizando sus propios medios tales como software, hardware, papelería,
elementos de trabajo, personal a cargo y demás; prestará sus servicios
contables a EL EDIFICIO, cumpliendo con las funciones que a
continuación se relaciones:

- Llevar la adecuada contabilidad de la copropiedad conforme lo

ordena el Art. 51 de la Ley 675 de 2001 y de conformidad a lo
establecido en el la Ley 22 de 1995 y el Decreto 2649 de 1993.
- Contabilizar, elaborar, suscribir y presentar en físico las cuentas de
cobro de las expensas ordinarias y extraordinarias de cada uno de
los bienes privados de la copropiedad.
- Contabilizar, elaborar, suscribir y presentar en físico los respectivos
recibos de caja por concepto del pago de las expensas ordinarias y
extraordinarias de cada uno de los bienes privados la copropiedad.
- Elaborar y presentar mensualmente a la administración los cortes
mensuales contables correspondientes a cada uno de los
apartamentos y unidades privadas de la copropiedad, para
establecer el eventual cobro jurídico de las expensas adeudadas.
- Elaborar y presentar mensualmente a la administración los gastos
correspondientes a impuestos o tributos que deba realizar la
copropiedad.
 - Elaborar y presentar mensualmente a la administración, la
ejecución presupuestal de la copropiedad, advirtiendo los gastos
que incidan sobre el mismo de manera positiva o negativa.
- Supervisar que los gastos en que incurra la copropiedad estén legal
y debidamente soportados.
- Controlar que las retenciones tributarias se realicen de conformidad
con las estipulaciones legales correspondientes.
- Llevar y ajustar periódicamente el inventario de los bienes que
pertenezcan a la copropiedad, y presentar la relación de los
mismos cuando la administración los requiera.
- Llevar en legal forma los libros contables que requiera la
copropiedad, tales como el diario, mayor y balances, bancos y el
estado de pérdidas y ganancias.
- Elaborar y presentar a la administración los balances y estados de
pérdidas y ganancias cuando lo requiera.
- Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración
las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de
copropietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada
vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior y
su respectiva ejecución presupuestal y coadyuvar en la elaboración
del presupuesto.
- Exponer ante la Asamblea General anual de copropietarios, el
presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance
general de las cuentas del ejercicio anterior y su respectiva
ejecución presupuestal y coadyuvar en la elaboración del
presupuesto.
- En general atender el reconocimiento, medición y revelación
fidedigna de las operaciones que afectan la específica actividad
económica de la copropiedad; atendiendo que la información que
se genere debe satisfacer cualidades de utilidad, comprensibilidad,
pertinencia, confiabilidad y comparabilidad para el efectivo uso por
parte de los copropietarios e interesados, y llevar la contabilidad
atendiendo las formas y normas que establezca el Gobierno
Nacional en este sentido.

PARAGRAFO PRIMERO. - Bajo el entendido que EL EDIFICIO como

persona jurídica y entidad sin ánimo de lucro, se tipifica la obligatoriedad
de llevar contabilidad al tenor de lo establecido por el artículo 45 de la ley
190 de 1995 y 364 del Estatuto Tributario, contabilidad que deberá
llevarse ceñida al Título IV del Código de Comercio (Decreto 2500 de
1986). Esta remisión al Código de Comercio determina que estas
entidades deben cumplir las normas contables para comerciantes y en tal
razón deben utilizar el Plan Único de Cuentas establecido por Decreto
2650 de 1993 y sus posteriores modificaciones. Igualmente, por estar
establecida la obligatoriedad de la contabilidad, debe aplicarse el Decreto
2649 de 1993, al tenor de su artículo segundo, sobre ámbito de
aplicación, por lo tanto, en todos los libros y papeles de contabilidad de la
copropiedad se deben observar las normas sobre la forma de llevarlos,
prohibiciones, corrección de errores y conservación que se han
establecido en el Título III, en especial los Artículos 126, 128, 132, 134 y
135 del Decreto 2649 de 1993.

PARAGRAFO SEGUNDO. - Respecto a libros de contabilidad, de

acuerdo con lo señalado por el Título III del Decreto 2649 de 1993, son
obligatorios los libros necesarios para: I) Asentar en orden cronológico
todas las operaciones, en forma individual o por resúmenes. Cuando este
libro se lleva por resúmenes es necesario tener un auxiliar en que se
discriminen las transacciones individuales (artículo 125 numerales 1 y
4a). II) Establecer mensualmente resumen de las operaciones por cada
cuenta, sus movimientos y saldos. III) Determinar la propiedad del ente,
en el cual con base en la norma básica de características y prácticas de
cada actividad se debe registrar la identificación de los copropietarios,
con sus coeficientes de propiedad (artículo 125 numeral 3 y 51 de la ley
675 de 2001). IV) Registro del Inventario y Balance; en el cual se debe
transcribir el Inventario y Balance general que permita conocer de
manera clara y completa la situación patrimonial del ente, al tenor de lo
prescrito en el artículo 52 del Código de Comercio y desarrollado por las
características de la certificación de los Estados Financieros planteada por
la Ley 222 de 1995 y el artículo 57 del Decreto 2649 en lo relativo a
verificación de afirmaciones implícitas y explicitas contenidas en los
mencionados informes contables. V) El libro de actas, en el cual se
incorporen con base en la norma básica de Características Practicas de la
Actividad, las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios, del
Consejo de Administración cuando sea del caso y del Comité de
Convivencia, con arreglo a las normas generales establecidas para este
libro (artículo 125 numeral 5 y 131 del decreto 2649 de 1993, 47, 51 y 58
de la ley 675 de 2001). VI) Los anteriores libros, requieren registro en la
DIAN, diligencia que debe efectuarse como lo señala el Artículo 126 del
Decreto 2649 de 1993, en tanto que los libros de actas deben ser
registrados en la autoridad territorial que ejerce inspección vigilancia y
control sobre estas entidades en el domicilio de la copropiedad con
excepción del auxiliar de transacciones individuales. VII) Además de los
anteriores, son obligatorios los libros auxiliares necesarios para conocer
los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas utilizadas, los
códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones y para
conciliar los Estados Financieros Básicos con los preparados sobre otras
bases comprensivas. VIII) Con fundamento en la norma básica de
Características y Prácticas de la actividad, es obligatorio un registro
auxiliar de presupuesto en el cual se debe asentar el presupuesto de
ingresos y egresos y su ejecución (artículo 38 y 51 de la ley 675 de
2001). IX) Adicionalmente, los libros de contabilidad deben diligenciarse a
más tardar en el mes siguiente a aquél en el cual las operaciones se
hubieren realizado. X) Las partidas asentadas en libros de contabilidad
deben serlo con base en Comprobantes de Contabilidad, los cuales se
elaboran debidamente soportados, utilizando los códigos y nomenclatura
del Plan Único de Cuentas a nivel de cuenta o subcuenta, respetando el
orden cronológico de las transacciones, en idioma castellano, numerados
en forma consecutiva, fechados respecto a su elaboración e indicando la
fecha, origen, descripción y cuantía de las transacciones en forma
individual o por resúmenes como máximo mensuales. Los comprobantes
deben incorporar la indicación de las personas que los elaboran y
autorizan. XI) Las transacciones descritas en los Comprobantes de
Contabilidad deben documentarse mediante soportes internos o externos
fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren,
en los cuales se deben cumplir las formalidades de las pruebas
documentales. Tanto los Comprobantes de Contabilidad, los Soportes y la
correspondencia relacionada con la actividad, deben ser objeto de
conservación por un período de diez años. XII)

Segunda. Término del Contrato. Este Contrato de Prestación de

Servicios se extenderá por un periodo de doce (12) meses. El cual
empezará a contarse a partir del ……………. de 2019 y hasta el
………………. de 2020.

Tercero. Honorarios. – El EDIFICIO pagará al CONTADOR por

concepto de honorarios mensualmente la suma de ……………………….mil
pesos ($) los primeros diez (10) días de cada mes vencido.

Cuarta. Prorroga. Si vencido el plazo establecido para la ejecución del

contrato de prestación de servicios EL EDIFICIO decide ampliar el plazo
de vencimiento, se suscribirá minuta suscrita por las partes, que hará
parte integral de este contrato.

Quinta. Garantías. EL CONTADOR prestará garantía expedida por

compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, o garantía
bancaria única que avalará el cumplimiento, calidad y daños causados AL
EDIFICIO y a terceros en ejecución del contrato.

Sexta. Obligaciones de EL EDIFICIO. Son obligaciones del

CONTRATANTE: 1. Cancelar los honorarios fijados al CONTADOR, según
la forma que se pactó dentro del término debido. 2. Entregar toda la
información que solicite EL CONTADOR para poder desarrollar con
normalidad su labor independiente.

Novena. Terminación anticipada o anormal. – Cualquiera de las partes,

podrá terminar unilateralmente el Contrato de Prestación de Servicio en
cualquier tiempo, preavisando a la otra parte, al menos con treinta (30)
días de antelación.

En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una obligación
clara, expresa y exigible para las partes y para su exigibilidad no se
requiere constitución en mora ni cualquier otro requisito adicional.

Este Contrato de Prestación de Servicios se firma en dos ejemplares para

las partes en Bogotá el día once (11) del mes de mayo de 2019.

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Frances Kanayet Yepes
El contratante El contratista
c.c. 20.983.866 c.c.