BigBlueButton

Instructivo

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Instructivo de configuración y acceso

Roque Saenz Peña 352 - Bernal - B1876BXD - Buenos Aires - Tel: 4365-7100 - http://www.virtual.unq.edu.ar/
Departamento de Comunicación en Entornos Virtuales
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Instructivo de configuración y acceso

Producción:
> Lic. Sebastián Torre
> Lic. Diego Restucci
> Lic. Mariela Poggi

Diseño:
> Departamento de Comunicación en Entornos Virtuales

Colaboración:
> Dirección de Planificación y Desarrollo Tecnológico
> Secretaría de Educación Virtual
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BigBlueButton es un sistema de conferencias web de código abierto de-

sarrollado con fines educativos.

Aúna audio, video, chat y una pizarra virtual: cuatro elementos que permiten
a alumnos y docentes disfrutar de una clase presencial sincrónica desde su
propia casa.

Mediante este instructivo, usted podrá tomar una primera vista de esta he-
rramienta.

> Primeros pasos y puesta a punto

Antes de iniciar una sesión en el sistema de videoconferencias, usted deberá verificar y/o
instalar algunos programas que son necesarios para el acceso a BigBlueButton.

> Navegadores y software adicional

Se recomienda utilizar Mozilla Firefox o Google Chrome.

https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html

https://www.mozilla.org/es-AR/firefox/new/

Además, deberá tener instalado el reproductor de Adobe Flash:

> Verifique su instalación desde http://www.adobe.com/es/software/flash/about

Si usted no visualiza el contenido dinámico (película), entonces deberá llevar adelante la insta-
lación del software indicado:

> Descargue e instale Adobe Flash Player desde http://get.adobe.com/es/flashplayer

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También deberá tener instalada la última versión del software de Java:

https://www.java.com/es/download/

> Conectividad

La velocidad de su conexión a internet es un requerimiento importante, debido al gran tráfico de

datos que se pondrán en juego al momento de iniciar la sesión en BigBlueButton.

La velocidad mínima de su conexión de banda ancha deberá ser de 1 Mb/s para tener un
rendimiento óptimo.

Puede comprobar la velocidad de su conexión en:

http://www.speedtest.net/

http://www.testdevelocidad.com/

Puede comprobar el funcionamiento de su

computadora en
> https://demo.bigbluebutton.org/

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> Requerimientos Técnicos

Para utilizar BigBlueButton no hay necesidad de contar con hardware avanzado. No obstante,
la computadora personal que utilice deberá contar con una serie de herramientas básicas para
que la sesión de videoconferencia pueda llevarse a cabo.

> Micrófono
> Parlantes
> Cámara web

Muchas computadoras portátiles (notebooks, netbooks, ultrabooks) cuentan con cámara web y
micrófono incorporado.

Si su computadora personal no cuenta con ninguna de estas herramientas, se recomienda uti-

lizar algunos productos básicos y de costo accesible, tales cómo:

Headset: incorpora microfono y auriculares en un sólo dispositivo.

Los hay de distintos tipos, con uno o dos auriculares, con conexión
por cable (normalmente, USB) o inalambricos, etc.

Webcam: las hay de diversos tipos, con diferentes resoluciones y

transmisión de fotogramas por segundo (FPS), con conexión por
cable (normalmente, USB) o inalambricas, etc.

Micrófono: existen de diversos tipos, con conexión por cable USB

o mediante la tarjeta de sonido, etc.

Parlantes: existen de diversos tipos, con conexión por cable USB o

mediante la tarjeta de sonido, con uno (monoaural), dos (estéreo) o
más canales (sistemas 2.1, 5.1, etc).

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> ¿Qué se puede hacer con BigBlueButton?

BigBlueButton reproduce de manera sincrónica una clase presencial, dictada por un docente a
cargo de la emisión y de las propuestas curriculares.

Hay 3 tipos de usuarios o roles: presentador, espectador y moderador.

> El presentador puede:

• Subir presentaciones y documentos de Microsoft Office, OpenOffice, PDF, imágenes, videos

• Compartir el escritorio
• Ver a todos los participantes simultáneamente
• Realizar conversaciones de chat públicas (todos los participantes) y privadas (con algún par-
ticipante en particular)
• Silenciar o expulsar cualquier participante de la conferencia de voz
• Dibujar líneas o figuras sobre las presentaciones para puntualizar algún aspecto
• Escribir sobre las presentaciones para aclarar algún concepto o agregar información que
estime necesaria
• Silenciar su micrófono, interrumpir la emisión o desactivar su cámara

> El espectador puede:

• “Levantar la mano” para participar

• Ver a todos los participantes simultáneamente
• Ver las presentaciones
• Realizar conversaciones de chat públicas (todos los participantes) y privadas (con algún par-
ticipante en particular)
• Ver el cursor del presentador (se caracteriza por ser un circulo rojo)
• Ver las líneas o recuadros que dibuja el presentador sobre la presentación
• Leer los comentarios que agrega el presentador sobre la pantalla
• Silenciar su micrófono, interrumpir la emisión o desactivar su cámara

> El Moderador puede:

• Convertir a cualquier participante en el rol de presentador

• “Levantar la mano” para participar
• Ver a todos los participantes simultáneamente
• Ver las presentaciones
• Realizar conversaciones de chat públicas (todos los participantes) y privadas (con algún par-
ticipante en particular)
• Ver el cursor del presentador
• Subir presentaciones y documentos de Microsoft Office, OpenOffice, PDF, imágenes, videos
• Compartir el escritorio
• Silenciar o expulsar cualquier participante de la conferencia de voz
• Silenciar su micrófono, interrumpir la emisión o desactivar su cámara
• Ver las líneas o recuadros que dibuja el presentador sobre la presentación
• Leer los comentarios que agrega el presentador sobre la pantalla

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> Uso del BigBlueButton

Ante todo deberá realizar la reserva de la herramienta mediante la opción “Agregar actividad”
en una clase de su aula del Campus Virtual. Este paso permitirá que el sistema sea configurado
para un día y horario determinado, y ademas evitará el uso de la herramienta por dos o más
docentes.

> Esta configuración permite abrir BigBlueButton en una

ventana fuera del Campus Virtual para mayor comodidad, y
permite al estudiante navegar la herramienta desde el inicio
de su conexión, sin necesidad de esperar la presencia del
moderador.

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Llegada la fecha elegida, usted accederá a BigBlueButton sin tener que hacer ningún tipo de
configuración adicional. Sólo deberá prestar atención a que su cámara y sus dispositivos de au-
dio estén habilitados para emitir y recibir imagenes y sonidos.

Al iniciar la videoconferencia, el propio sistema consultará sobre su permiso para llevar adelante
las acciones referidas.

Nota: La IP indicada en la imagen es meramente ilustrativa.

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Primera vista al acceder a BigBlueButton

>> Botones de configuración de idioma, ayuda,

1 y desconexión

>> Botones para compartir escritorio, cámara, micrófono y

2
hablar con el resto de los conectados a la sesión

> Compartir micrófono

> Compartir cámara > Hablar / dar la palabra

> Compartir pantalla

>> Ventana de usuarios

3
> Este ícono indica que el usuario es administrador

> Este ícono indica que el usuario es presentador

> Estado de los elementos de comunicación

1. Cámara activa
2. Cámara inactiva
3. Micrófono activo (en espera)
4. Micrófono en exposición
5. Micrófono desactivado

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>> Botón Silenciar

> Silencia la actividad de audio de todos los participantes de la

conferencia

5 >> Ventana Principal

En esta ventana se presentan los distintos documentos necesarios para la clase. También
puede utilizarse como pizarra, se muestra el puntero del presentador (representado por un
punto rojo), dibujos, zoom sobre documentos, etc.

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> Barra inferior de la ventana principal

> Permite incorporar archivos (documentos de texto, pdf, diapositivas) en

la ventana principal.
> Permiten la navegación entre diapositivas y archivos cargados en la
ventana principal.
> Barra de zoom: amplia o disminuye lo que se muestra en la ventana
principal.

> Ajuste automático horizontal.

> Ventana principal en pantalla completa.

6 >> Ventana de chat

> La parte superior muestra las conversaciones públicas (en-

tre todos los participantes) o privadas (entre dos participantes
en particular), y una pestaña de opciones de configuración de
chat (tipografías, colores, etc.)

> La parte inferior posee un campo de escritura de mensajes

y el botón de envío.

7 >> Ventana de video

> En ella aparecerán las imágenes de las cámaras habilitadas

de los participantes en la videoconferencia.

> El sombreado verde indica que el participante tiene la

palabra en ese momento de la emisión.

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> Recomendaciones

> Si bien existen varios métodos para realizar las videoconferencias, se recomienda la elección
del formato Webinar en cual existe un expositor y muchos asistentes simultáneos.

> Las consultas se pueden recibir mediante el chat de la sala, o bien habilitandoles de a uno el
audio a los asistentes: de esa manera, todos puedan escuchar la pregunta.

> Si en la sesión hay muchos asistentes, el chat puede distraer al expositor. Por ello, es reco-
mendable que otra persona tome nota de las preguntas para luego ir presentándolas de a una
para ser respondidas.

> En la pizarra se pueden colocar diapositivas de PowerPoint. Se recomienda convertirlas a PDF

(mediante programas destinados a ello como el PDF Creator: http://www.pdfforge.org/pdf-
creator/download) antes de subirlas a la sala para evitar problemas de visualización de conte-
nidos y animaciones que puedan ralentizar la presentación. También, se recomienda dejar una
diapositiva en blanco para escribir sobre ella: resulta de utilidad para presentar ideas en texto.

> Si se utiliza una computadora portátil (notebook, netbook, ultrabook) para participar de la
sesión sincrónica, es muy recomendable utilizar un headset. Los parlantes no suelen ser muy
potentes por lo que dificulta la audición y los micrófonos suelen estar cerca del teclado interfi-
riendo con el audio cuando se pulsan las teclas.

> Se recomienda utilizar ropa lisa (sin rayas) y colores plenos que se distingan del fondo (por
ejemplo, no usar camisa blanca con fondo blanco). El contraste alto ayuda a disminuir el con-
sumo de datos durante la transmisión.

> Frente a la cámara, se recomienda evitar los movimientos bruscos y los gestos con las ma-
nos. Todo ello incrementa el consumo de ancho de banda.

> Procurar mirar a la cámara mientras se imparte la presentación: esto equivale a mirar a los
ojos de los asistentes.

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