Manual de Funciones Unico 2017 PDF

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
Todos los servidores públicos a quienes se aplican los Decretos 770, 785 de 2005 y Decreto 1083
de 2015, deberán Poseer y evidenciar las siguientes competencias:
Definición de la
Competencia Conductas asociadas
competencia
▪ Cumple con oportunidad en función
de estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas.
▪ Asume la responsabilidad por sus

resultados.
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
Orientación a resultados
organizacionales con ▪ Compromete recursos y tiempos para
eficacia y calidad. mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
▪ Realiza todas las acciones necesarias

para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
▪ Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los

usuarios al diseñar proyectos o
servicios.
Dirigir las decisiones y
acciones a la satisfacción de
Da respuesta oportuna a las
las necesidades e intereses
necesidades de los usuarios de
Orientación al usuario y al de los usuarios internos y
conformidad con el servicio que ofrece
ciudadano externos, de conformidad
la entidad.
con las responsabilidades
públicas asignadas a la
entidad. Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y propuestas
y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su

trabajo y el de otros.
Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
Facilita el acceso a la información

Hacer uso responsable y relacionada con sus responsabilidades
claro de los recursos y con el servicio a cargo de la entidad
públicos, eliminando en que labora.
Transparencia cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y Demuestra imparcialidad en sus
garantizar el acceso a la decisiones.
información gubernamental.
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para

el desarrollo de las labores y la
prestación del servicio
Promueve las metas de la organización
y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la

Alinear el propio organización a sus propias
Compromiso con la comportamiento a las necesidades.
Organización necesidades, prioridades y
metas organizacionales. Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en

todas sus actuaciones.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO.
1. NIVEL DIRECTIVO.
competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño conforme a
los estándares.
Guiar y dirigir grupos y establecer y
mantener la cohesión de grupo Promueve la eficacia del equipo.
Liderazgo
necesaria para alcanzar los objetivos
organizacionales. Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participación de todos en

los procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y

metas institucionales
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las
metas organizacionales.
Determinar eficazmente las metas y
prioridades institucionales,
Traduce los objetivos estratégicos en
Planeación identificando las acciones, los
planes prácticos y factibles.
responsables, los plazos y los recursos
requeridos para alcanzarlas.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de
acción.
Elegir entre una o varias alternativas
Toma de Elige con oportunidad, entre muchas
para solucionar un problema o atender
decisiones alternativas, los proyectos a realizar.
una situación, comprometiéndose con
acciones concretas y consecuentes
con la decisión. Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o
en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o
dificultades para su realización.
Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica necesidades de formación y

capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonomía con el

fin de estimular el desarrollo integral
del empleado.
Favorecer el aprendizaje y desarrollo
Delega de manera efectiva sabiendo
de sus colaboradores, articulando las
cuando intervenir y cuando no hacerlo.
potencialidades y necesidades
Dirección y individuales con las de la organización Hace uso de las habilidades y recurso
Desarrollo de para optimizar la calidad de las de su grupo de trabajo para alcanzar
Personal contribuciones de los equipos de las metas y los estándares de
trabajo y de las personas, en el productividad.
cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales presentes y futuras. Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Es consciente de las condiciones
específicas del entorno
organizacional.
Está al día en los acontecimientos

Estar al tanto de las circunstancias y claves del sector y del Estado.
conocimiento del
las relaciones de poder que influyen en
entorno Conoce y hace seguimiento a las
el entorno organizacional
políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los
propósitos organizacionales.
2. NIVEL ASESOR.
Definición de la
Competencia Conductas asociadas
competencia
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
resultados de la alta dirección.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
sido asignados.
Aplicar el conocimiento
Experticia Asesora en materias propias de su
profesional
campo de conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y
técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro,
efectivo y seguro.
Comprende el entorno organizacional

que enmarca las situaciones objeto
Conocer e interpretar la
de asesoría y lo toma como referente
organización, su
obligado para emitir juicios,
Conocimiento del entorno funcionamiento y sus
conceptos o propuestas a desarrollar.
relaciones políticas y
administrativas. Se informa permanentemente sobre
políticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno.
Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones cordiales y objetivos.
recíprocas con redes o grupos Comparte información para
Construcción de
de personas internas y establecer lazos.
relaciones
externas a la organización que
faciliten la consecución de los Interactúa con otros de un modo
objetivos institucionales. efectivo y adecuado.
Prevé situaciones y alternativas de

solución que orientan la toma de
Anticiparse a los problemas decisiones de la alta dirección.
iniciando acciones para
Iniciativa Enfrenta los problemas y propone
superar los obstáculos y
alcanzar metas concretas acciones concretas para
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las
oportunidades.
3. NIVEL PROFESIONAL

Aprende de la experiencia de otros
y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que se implanten en la
organización.
Adquirir y desarrollar Aplica los conocimientos adquiridos

permanentemente a los desafíos que se presentan en
conocimientos, destrezas y el desarrollo del trabajo.
Aprendizaje Continuo
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de Investiga, indaga y profundiza en
eficacia organizacional. los temas de su entorno área de
desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y
las necesidades de mejorar su
preparación.
Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información
relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
Aplicar el conocimiento
Identifica y reconoce con facilidad
profesional en la resolución de
Experticia profesional las causas de los problemas y sus
problemas y transferirlo a su
soluciones.
entorno laboral.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea, organiza y ejecuta

múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
Trabajar con otros de forma Coopera en distintas situaciones y

conjunta y de manera comparte información.
Trabajo en equipo y
participativa, integrando Aporta sugerencias, ideas y
Colaboración
esfuerzos para la consecución opiniones.
de metas institucionales
comunes. Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del
mismo.
Planifica las propias acciones

teniendo en cuenta la repercusión
de las mismas para la consecución
de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los

miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer
Generar y desarrollar nuevas
y tecnologías.
creatividad e Innovación ideas, conceptos, métodos y
soluciones. Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
específicas.
SE AGREGAN CUANDO TENGAN PERSONAL A CARGO:
competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Establece los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
Asumir el rol de orientar y guía Asegura que los integrantes del
de un grupo o equipo de trabajo, grupo compartan planes,
utilizando la autoridad con programas y proyectos
Liderazgo de Grupos de institucionales.
arreglo a las normas y
Trabajo
promoviendo la Efectividad en la Orienta y coordina el trabajo del
consecución de objetivos y grupo para la identificación de
metas institucionales. planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras
áreas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
grupo.
Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
Garantiza los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
Explica las razones de las
decisiones.
Elige alternativas de solución
efectiva y suficiente para atender
los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para
el trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para
Elegir entre una o varias el manejo de temas o situaciones
alternativas para solucionar un que demandan su atención.
Toma de decisiones problema y tomar las acciones Efectúa cambios en las actividades
concretas y consecuentes con la o en la manera de desarrollar sus
elección realizada. responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o
mejores prácticas que pueden
optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma
de decisiones.
3. NIVEL TÉCNICO:

Capta y asimila con facilidad
conceptos e información.
Entender y aplicar los
Aplica el conocimiento técnico a las
conocimientos técnicos del área
Experticia Técnica actividades cotidianas.
de desempeño y mantenerlos
actualizados Analiza la información de acuerdo
con las necesidades de la
organización.
Comprende los aspectos técnicos y
los aplica al desarrollo de procesos
y procedimientos en los que está
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos
del grupo y orienta su trabajo a la
Trabajar con otros para consecución de los mismos.
Trabajo en equipo
conseguir metas comunes Colabora con otros para la
realización de actividades y metas
grupales.
Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
cosas.
Es recursivo.
Presentar ideas y métodos
Es práctico.
Creatividad e innovación novedosos y concretarlos en
acciones Busca nuevas alternativas de
solución.
Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
4. NIVEL ASISTENCIAL:
Definición de la
competencia Conductas asociadas
competencia
Evade temas que indagan sobre información
confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para
Manejar con respeto las el desarrollo de la tarea.
Manejo de la informaciones personales e Organiza y guarda de forma adecuada la
información institucionales de que información a su cuidado, teniendo en cuenta
dispone. las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las
personas que pueda afectar la organización o
las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer
público y que no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y se adapta fácilmente los cambios.
versatilidad a situaciones
Adaptación al Responde al cambio con flexibilidad.
nuevas para aceptar los
cambio
cambios positiva y Promueve el cambio.
constructivamente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
Adaptarse a las políticas
institucionales y buscar Realiza los cometidos y tareas del puesto de
Disciplina trabajo.
información de los cambios
en la autoridad competente. Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la organización.
Escucha con interés a las personas y capta
Establecer y mantener
las preocupaciones, intereses y necesidades
relaciones de trabajo
de los demás.
Relaciones amistosas y positivas,
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos
Interpersonales basadas en la comunicación
e información impidiendo con ello malos
abierta y fluida y en el
entendidos o situaciones confusas que
respeto por los demás.
puedan generar conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
Cooperar con los demás con actuaciones con los demás.
Colaboración el fin de alcanzar los Cumple los compromisos que adquiere.
objetivos institucionales
Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
ALCALDE
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION CODIGO GRADO #CARGOS
ALCALDE 005 1 1
DEPENDENCIA Despacho del Alcalde
NIVEL DIRECTIVO
JEFE INMEDIATO Lo determinado por la Constitución y la Ley
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Representar legalmente al municipio, formulando políticas institucionales, adoptando los planes,
programas y proyectos que le permitan liderar y gestionar su programa de gobierno, su plan de
desarrollo, de igual manera el desarrollo humano, económico y social de los habitantes del
Municipio propendiendo por la satisfacción de sus necesidades básicas, al igual que sus
aspiraciones generales como individuales en materia de realización colectiva e individual, basadas
en el progreso, la prosperidad y el mejoramiento de la calidad de vida, dirigir la administración
pública dentro del marco de la excelencia para que el municipio cumpla adecuadamente sus
obligaciones especialmente las Constitucionales, legales y sus deberes sociales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, lo decretos del Gobierno, las ordenanzas, y los
acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y
órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la
primera autoridad de policía del municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y
diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar a
los gerentes o directores de los establecimientos públicos y de las empresas industriales o
comerciales de carácter local de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo Municipal los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y
gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias; señalarles funciones especiales y
fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que
sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.
EN RELACIÓN CON EL CONCEJO MUNICIPAL, ARTÍCULO 29 DE LA LEY 1551 DE 2012
1. Presentar los Proyectos de Acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del
Municipio.
2. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre Planes y Programas de Desarrollo
Económico y Social y de Obras Públicas, que deberá estar coordinado con los planes
Departamentales y Nacionales.
3. Presentar en el término legal el Proyecto de Acuerdo sobre el Presupuesto Anual de Rentas y
Gastos.
4. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones; presentar los
informes generales sobre su Administración en la primera Sesión Ordinaria de cada año, y
convocarlo a sesiones extraordinarias en las que solo se ocupará de los temas y materias para
los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los Acuerdos Municipales.
7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco días siguientes a su sanción o expedición los Acuerdos
del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los Actos mediante los cuales se
reconozca y decrete los Honorarios a los Concejales y los demás que carácter particular que el
Gobernador solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo esté en receso.
EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO.
1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Constitución y las leyes y

las Instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por
conducto del respectivo Comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del Orden Público o su restablecimiento de conformidad con la
Ley, si fuera del caso, medidas tales como:
- Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.
- Restringir o prohibir el expendio o consumo de bebidas embriagantes.
- Requerir el auxilio de la Fuerza Armada en los casos permitidos por la Constitución y la Ley.
3. Dictar dentro del área de su competencia, los Reglamentos de Policía necesarios para el
cumplimiento de las normas superiores, conforme a las disposiciones legales vigentes.
EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, EL DEPARTAMENTO Y LAS AUTORIDADES JURISDICCIONALES
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los Empleados Nacionales que ejerzan sus
funciones en el Municipio, cuando no hay disposición que determine la autoridad que deba
hacerlo, en eventos de fuerza mayor o caso fortuito cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio Entidades Nacionales o
Departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha o del cumplimiento
de los deberes por parte de los Funcionarios respectivos en concordancia con los planes y
programas de desarrollo Municipal.
3. Visitar periódicamente las Dependencias Administrativas y las Obras Públicas que se ejecuten
en el Territorio de su jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e
intervención.
EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:
1. Dirigir la acción Administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

Prestación de los Servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los Funcionarios bajo su Dependencia, a los Secretarios y Directores de los
Establecimientos Públicos y las Empresas Industriales y Comerciales de carácter local de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar Entidades o Dependencias Municipales de conformidad con los Acuerdos
respectivos.
4. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo facultarán al Alcalde para que ejerza la
atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el Art. 209 de la Constitución
Política.
5. Crear, suprimir o fusionar los empleos de las Dependencias de la Administración Municipal,
señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos
correspondientes.
6. Garantizar que las obligaciones no excedan el monto global fijado, para gastos de personal en el
Presupuesto inicialmente aprobado.
7. Sancionara los acuerdos que sobre este particular se expidan que faculten al Alcalde para que
sin exceder el monto presupuestalmente fijado, ejerza dicha función pro tempore, en los
términos del Art. 209, de la Constitución Política.
8. Ordenar los gastos, celebrar contratos y convenios municipales de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Económico y social y con el Presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables
vigentes.
9. Ejercer jurisdicción coactiva para ser efectivo el cobro de las obligaciones a favor del Municipio.
Esta función puede ser delegada en la Secretaría de Hacienda Municipal y se ejercerá conforme a
lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil y demás
disposiciones pertinentes.
10. Velar por el cumplimiento de las funciones de los Empleados Oficiales y Municipales y dictar
los actos necesarios para su Administración
11. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas de acción
comunal del municipio.
12. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios vigentes, según la gravedad, a
quienes desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo
donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los
Acuerdos correspondientes.
13. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se aplican bajo la
observancia de lo descrito por la Ley.
14. Ejercer el poder disciplinario respecto de los Empleados Oficiales bajo su Dependencia.
15. Señalar mediante Acto Administrativo, el día o los días que deba tener lugar el Mercado
Público.
16. Conceder Licencias y aceptar Renuncias a los Funcionarios y Miembros de las Juntas,
Concejo y demás organismos cuyos nombramientos correspondan al Concejo, cuando este
no se encuentre reunido, y nombrar internamente a quien deba reemplazarlos excepto en
los casos en los que la Ley 136 de 1994, la ley 1551 de 2012 y demás pertinentes, disponga
otra cosa.
17. Coordinar las actividades y servicio de los Establecimientos Públicos, Empresas Industriales
y comerciales, Sociedades de Economía Mixta, Fondos Rotatorios y Unidades
Administrativas Especiales del Municipio.
18. Conceder permisos a los Empleados Públicos Municipales de Carrera Administrativa para
aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.
19. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes
del Municipio.
20. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la
convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la
participación de la comunidad en la Planeación del Desarrollo, la concertación y toma de
decisiones Municipales.
21. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las Entidades que determine la Ley.
22. Ejecutar las acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
Integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.
CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.

2. Convocar por lo menos dos veces al año, a las Organizaciones Sociales y de veedurías
Ciudadanas, para presentar los Informes de Gestión y de los más importantes proyectos que
serán desarrollados por la Administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación activa de la ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo
Municipal.
EN RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DEL MUNICIPIO Y LA REGION:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el

desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de
desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que
promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad
ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.
3. Planificar, dirigir, coordinar las acciones necesarias que permitan el mejoramiento de la gestión
local, promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales y las
instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las
obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco
de sus competencias con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y
la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en Plan Nacional de Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa a que conduzcan a planes de
desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de
concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción
comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será de
coordinar y racionalizar las acciones y uso de los recursos destinados al desarrollo rural y
priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el
territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y
minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los
alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisben, así
como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal.
7. Incorporar dentro del presupuesto municipal mediante decreto, los recursos que hay recibido
el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales
o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los
recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de
los fondos territoriales de seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de
seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen
presupuestal. Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deberá informar al Concejo
Municipal dentro de los Diez (10) días siguientes.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Verificar que los proyectos diseñados y ejecutados están de acuerdo a las políticas y estrategias
de modernización de la Entidad y asegurar el mejoramiento continuo y eficiente de la calidad
de vida de los habitantes del Municipio.
2. Cumplir con la ley, los acuerdos y las demás normas que le fueron delegadas para que se lleve
a cabo la gestión administrativa dentro del marco jurídico constitucional, con el fin de
garantizar los derechos constitucionales y legales de los ciudadanos.
3. Desarrollar programas especiales para la organización, desarrollo y fomento de actividades
productivas, protegiendo siempre el medio ambiente con el fin poder implementar un
desarrollo sostenible a largo plazo.
4. Fortalecer la Inversión social como la prioridad del Gobierno, con el fin reducir el porcentaje de
población vulnerable en su jurisdicción
5. El funcionamiento del Municipio responde a las políticas y planes definidos para su
funcionamiento.
6. El cumplimiento de los objetivos del Municipio responde a las necesidades de la entidad y de la
comunidad y contribuye al correcto desarrollo de sus funciones.
7. El anteproyecto de presupuesto y las modificaciones al presupuesto aprobado responden a sus
necesidades y contribuyen a su funcionamiento y el manejo de los recursos financieros
expresan los planes y programas establecidos y las normas orgánicas del presupuesto.
La planta de personal del municipio se ajusta a los requerimientos de la entidad y contribuye a
la consecución de los objetivos trazados.
9. Los informes requeridos por los diferentes organismos y entes de control son entregados
Oportunamente.
10. Las reuniones, consejos, juntas o comités que realiza o a los que invitan a la Administración
Municipal cuentan con los conceptos administrativos que requieren.
11. Los sistemas de control interno y de gestión de calidad responden a las necesidades del
Municipio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
1. Constitución Política.
2. Gestión Pública.
3. Régimen Municipal.
4. Políticas públicas para la administración territorial.
5. Planes de desarrollo nacional, departamental y municipal.
6. Conocimiento sistémico de la administración pública.
7. Conocimiento de la estructura del Estado a nivel nacional, departamental y municipal.
8. Conocimiento específico del sistema administrativo relacionado con el área de gestión
9. Conocimiento sobre administración de personal y de recursos en general
10.Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
• Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
• Transparencia.  Toma de decisiones.
• Compromiso con la organización.  Dirección y Desarrollo de Personal
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber NO REQUIERE
nacido, o ser residente en el Municipio
durante un (1) año anterior a la fecha de la
inscripción o durante un período mínimo de
tres (3) años consecutivos en cualquier época.
DESPACHO ALCALDE
I. IDENTIFICACIÓN
Jefe Oficina Asesora de Control Interno 115 1 1
DEPENDENCIA Oficina Asesora Control Interno
NATURALEZA DEL EMPLEO Periodo fijo
NIVEL ASESOR
JEFE INMEDIATO Alcalde
Asesorar al nivel directivo de la entidad en el desarrollo y observación de procedimientos
administrativos, evaluando las políticas relacionadas con la planeación, dirección y organización
del sistema de control interno institucional y propender por el desarrollo de una cultura de
autocontrol, autorregulación y autogestión sobre los resultados que se encuentren durante la
gestión, con el objetivo de plantear estrategias y correctivos en cada uno de los sistemas y áreas
de gestión

1. Cumplir con las funciones que se encuentran señaladas en la Ley 87 de 1993 sus decretos
reglamentarios, la ley 1474 de 2011, y demás normas que las modifiquen, adicionen o
complementen cumpliendo a cabalidad todas las obligaciones del cargo.
2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno,
encaminado a cumplir con los requisitos de ley.
3. Verificar y evaluar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad o dependencia, recomendando a los directivos todo
aquello que se evidencie como necesario en las diferentes dependencias y conforme a los
planes, programas y proyectos de la entidad.
4. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control, que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional de la administración
municipal.
5. Evaluar de forma independiente el sistema de control interno de la entidad
6. Verificar y promover que el sistema de control interna este formalmente establecido dentro de
la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, en
particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
7. Verificar y promover que se implemente las acciones establecidas en los planes de
mejoramiento y que se envíen oportunamente los avances a los organismos pertinentes.
8. Liderar y promover el proceso de certificación del municipio, supervisando que se cumplan en
la entidad los requisitos de la NTCGP 1000:2009.
9. Verificar y evaluar la aplicación de los controles y mecanismos de participación ciudadana, que
en el desempeño del mandato constitucional legal, diseñe la administración municipal, con el
fin de detectar posibles fallas, que no permitan el ejercicio de cooperación por parte de la
comunidad.
10.Asesorar a la Dirección de la Alcaldía Municipal y mantener permanentemente informados a
los directivos acerca del estado del control interno, en la organización, gestión y mejoramiento
dentro de la entidad o dependencias, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas
en su cumplimiento.
11.Verificar que se implanten las medidas recomendadas referentes al sistema de control interno,
procesos y procedimientos, que repercutan en el mejoramiento continuo de la entidad.
12.Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información, y relaciones internas y
externas de trabajo.
13.Garantizar la oportuna y adecuada entrega de información y recomendaciones para cada una
de las dependencias a fin de apoyar la toma de decisiones efectivas y oportunas
14.Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados
encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
15.Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Administración Municipal.
16.Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la Institución y recomendar los ajustes necesarios.
17.Servir de apoyo al Alcalde, Secretarios y Jefes de dependencias en el proceso de toma de
decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.
18.Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
19.Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas para el mejoramiento
continuo de la institución y el cumplimiento de las metas y proyectos planteados.
20.Crear conciencia en todos los servidores públicos de la Entidad sobre la importancia del
control, mediante la generación y mantenimiento de un entorno favorable que permita la
aplicación de los principios del modelo estándar de Control Interno.
21.Determinar los procedimientos de detección, prevención y corrección que permitan mantener
las funciones, operaciones y actividades institucionales en armonía con los principios de
eficacia, eficiencia y economía.
22.Garantizar el suministro de información veraz y oportuna para el proceso de rendición de
cuentas públicas y de informes.
23.Promover, liderar y gestionar las acciones propias del proceso de auditoría interna.
24.Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del
Talento Humano.
25.Las demás funciones asignadas y las que correspondan, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.

1. unciones que se encuentran señaladas en la Ley 87 de 1993, sus decretos reglamentarios, la ley
1474 de 2011, y demás normas que las modifican, adicionen o complementen son cumplidas
llevando a cabalidad todas los procesos allí estipulados.
2. La verificación y evaluación del Sistema de Control Interno, es planeada, dirigida y organizada,
encaminada a cumplir con los requisitos de Ley.
3. Se Planea, dirige y organiza la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno,
encaminado a cumplir con los requisitos de ley.
4. La cultura de control, es fomentada en toda la organización, contribuyendo al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional de la administración municipal.
5. La aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, diseñados por la administración
municipal, son verificados y evaluados, con el fin de detectar posibles fallas, que no permitan el
ejercicio de cooperación por parte de la comunidad.
6. Los directivos se mantienen informados acerca del estado del control interno dentro de la
entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
7. Las medidas recomendadas frente al sistema de control interno, procesos y procedimientos
son verificadas para que se implanten y repercutan en el mejoramiento continuo de la entidad.
8. Los resultados óptimos de gestión, manejo de la información, relaciones internas y externas de
trabajo, son asumidos con responsabilidad, mejorando el clima organizacional de la entidad.
9. la oportuna y adecuada entrega de información y recomendaciones para cada una de las
dependencias garantiza la toma de decisiones efectivas y oportunas.
10.La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo con parámetros de
lealtad y honestidad con la institución.
11.Las funciones adicionales encomendadas, son desempeñadas de forma coherente a la
naturaleza del empleo.
12.Los planes y programas en materia de Control Interno se ajustan a la normatividad vigente y
responden a las necesidades Institucionales.
13.Los programas implementados por el área de Control Interno, generan cultura de autocontrol
en los funcionarios de la Administración Municipal.
14.Los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplen por los
responsables de su ejecución, y se actualizan permanentemente conforme a la evolución de la
Entidad.
15.Los planes, programas y proyectos planteados por la Administración Municipal son objeto de
revisión y recomendaciones por parte del asesor de Control Interno a fin de lograr su cabal
cumplimiento.
16.Los programas para el manejo de bienes, recursos y los sistemas de información de la Entidad
son objeto de revisión y recomendaciones por parte del Jefe de la Oficina Asesora de Control
Interno.
17.Los procesos implementados por la Oficina de Control Interno, permiten una constante
retroalimentación con los directivos informándolos sobre las debilidades y fallas detectadas.
18.El proceso de auditoría interna cumple con los objetivos para los cuales fue implementado y
contribuye al mejoramiento continuo de los procesos de la entidad.
19.Los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia, eficacia, efectividad,
productividad y rentabilidad establecidos por las dependencias de la administración municipal,
se ajustan a la visión misión y a los objetivos trazados por este.
20.Los secretarios de despacho, reciben oportunamente las recomendaciones sobre la ejecución
del plan de desarrollo y los procesos de cada dependencia de acuerdo con los resultados de las
evaluaciones independientes que realiza la oficina de control interno.
21.La visión, misión y objetivos del municipio son identificados e implementados en la área
específica
6. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, departamental y municipal.
7. Conocimiento específico del sistema administrativo relacionado con el área de gestión.
8. Conocimiento sobre administración de personal y de recursos en general.
9. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión.
10. Ley 87 de 1993, por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno de las
entidades y organismos del Estado, sus decretos reglamentarios y en especial el Decreto 1599
de 2005, establecer el Modelo Estándar de Control Interno.
11. Conocimientos del sector público y organismos de control correspondientes.
12. Presupuesto público.
13. Contabilidad Pública.
14. Metodologías de auditoría.
15. Normatividad del Sector.
16. Ley 1474 de 2011
 Orientación a resultados.  Experticia
• Orientación al usuario y al ciudadano.  conocimiento del entorno
• Transparencia.  construcción de relaciones
• Compromiso con la organización.  iniciativa
VII. REQUISITOS
Título Profesional Treinta y seis (36) meses de experiencia mínima
en asuntos relacionados del control interno, tal
como lo establece el parágrafo 1 del Arti.8 de la
Ley 1474 de 2011.
Equivalencias señaladas el Decreto 785 de 2005.
II. IDENTIFICACIÓN
Asesor de Despacho 105 1 1
NIVEL ASESOR
NATURALEZA DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción

Asesorar al nivel directivo de la entidad en el desarrollo y observación de procedimientos
administrativos y formular recomendaciones sobre los resultados que se encuentren durante la
gestión, con el objetivo de plantear estrategias y correctivos en cada uno de los sistemas y áreas
de gestión. Apoyar, asesorar y orientar al alcalde y a los secretarios de despacho en el
cumplimiento de las funciones y competencias a cada uno asignadas. Apoyar el desarrollo y
cumplimiento de políticas, procesos, procedimientos y funciones misionales así como la gestión y
acción de los diferentes despachos de la administración municipal.
1. Asesorar al Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en el área administrativa,
institucional y cumplimiento misional teniendo en cuenta la normatividad vigente y la cultura
de la gestión pública orientada a resultados.
2. Brindar asesoría, apoyo, orientación y asistencia técnica en asuntos relacionados con la
administración pública, el cumplimiento de la gestión, el desarrollo de las funciones y
competencias misionales, en especial las que corresponden y son propias a la administración
municipal.
3. Formular y desarrollar junto con los secretarios de despacho los planes, programas y proyectos
relacionados con asuntos jurídicos, administrativos, contratación, policivos, administración de
personal, participación, desarrollo comunitario y demás áreas misionales de la administración
de acordes con las políticas administrativas de la Alcaldía Municipal.
4. Prestar asesoría, apoyo y asistencia administrativa al Despacho del Alcalde y a las diferentes
dependencias de la administración municipal, con base en la normatividad vigente.
5. Diseñar y revisar los actos administrativos y conceptos que en materia administrativa le
soliciten las diferentes dependencias y organismos de la administración, así como los
particulares en asuntos relacionados con la misión y funciones de las secretarías o del
despacho del Alcalde.
6. Proyectar y/o avalar, para el Despacho del Alcalde las providencias y actos administrativos que
aquel deba expedir relacionados con procesos administrativos, recursos, tutelas, derechos de
petición, acciones de cumplimiento, acciones populares, personerías jurídicas, permisos,
licencias y demás actos de competencia del despacho del Alcalde y demás dependencias de la
administración municipal.
7. Asesorar, coordinar, orientar y asistir a los secretarios de despacho, en asuntos de gestión
pública, orden público, seguridad ciudadana y participación comunitaria y demás áreas
misionales de la administración teniendo en cuenta las normas establecidas.
8. Asegurar el cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia, teniendo
en cuenta el propósito de la misma.
9. Asesorar al Alcalde en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas y los
planes administrativos generales de la entidad.
10.Asesorar al Alcalde y a los secretarios en la aplicación de trámites y procesos administrativos.
11.Asesorar, apoyar, dirigir, coordinar e implementar las políticas en materia de trámites
administrativos en general.
12.Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los Objetivos de la Administración municipal,
en concordancia con las directrices superiores y las políticas trazadas.
13.Asistir al Alcalde en la organización del funcionamiento, manejo y coordinación de las
competencias de las distintas dependencias, proponer ajustes a la organización interna, de
acuerdo con las necesidades y políticas de la Administración.
14.Asesorar y absolver consultas, prestar asistencia profesional y emitir conceptos en los asuntos
encomendados por el despacho, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
15.Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la
ejecución y el control de los programas propios de la administración.
16.Asesorar y dirigir la elaboración de los proyectos de acuerdo que deban presentarse, e
impulsar el trámite conveniente y velar por su implementación y cumplimiento una vez
aprobados y enviados para su sanción u objeción por parte del ejecutivo.
17.Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la
ejecución y el control de los programas propios de la administración municipal.
18.Coordinar con los diferentes secretarios los aspectos jurídicos y de gestión administrativa que
correspondan al municipio, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
19.Coordinar y revisar los Proyectos de Acuerdo que deben ser aprobados por el Concejo
Municipal y conceptuar sobre su Constitucionalidad y legalidad.
20.Atender los asuntos administrativos, de gobierno, las peticiones presentadas al Alcalde por
agotamiento de la vía gubernativa y proyectar los conceptos respectivos de acuerdo a los
procedimientos de ley.
21.Responder, viabilizar y gestionar la solución sobre las consultas que en materia de gestión
administrativa le sean formuladas por cualquier dependencia de la Administración Municipal y
le sea asignada a través del Despacho del Alcalde. .
22.Participar en las reuniones o consejos con el cuerpo de asesores y Consejo de Gobierno en
materia laboral y administrativa.
23.Emitir los conceptos y responder a las diferentes solicitudes y derechos de petición presentados
ante la Administración Municipal y que le sean asignados.
24.Apoyar las actuaciones de las distintas dependencias de la Administración Municipal, con el
propósito de defender los derechos e intereses del municipio.
25.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la
periodicidad requeridas.
26.Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del talento
humano.
27.Supervisar los contenidos y publicaciones emanadas por la oficina de prensa en los diferentes
medios de comunicación.
28.Supervisar y realizar seguimiento a la correspondencia radicada en ventanilla única y asignada a
cada una de las dependencias competentes.
29.Las demás que le sean asignadas, acordes con la naturaleza del cargo, y necesidades del
servicio, para el logro de la misión institucional.
1. El Alcalde es asesorado en la adopción de políticas, planes y estrategias, en las áreas

administrativas, competencias públicas y desarrollo de procesos misionales, teniendo en
cuenta la normatividad vigente.
2. Los planes, programas y proyectos relacionados con asuntos administrativos, misionales,
contratación, policivos, administración de personal, participación, desarrollo comunitario y
demás áreas misionales formulados y desarrollados están acordes con las políticas
administrativas de la Alcaldía Municipal.
3. Los actos administrativos y conceptos que en materia administrativa y misional son solicitados
por las diferentes dependencias y organismos de la administración, como los particulares están
diseñados y expedidos en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaría o de
la Alcaldía.
4. El despacho del alcalde es asesorado en la planeación, coordinación, ejecución, evaluación y
control del proceso de contratación estatal en todas sus modalidades, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
5. Los secretarios de despacho y jefes de oficina dependientes, son asesorados, coordinados,
orientados y asistidos, en asuntos administrativos, contratación, policivos, administración de
personal, participación, desarrollo comunitario y demás áreas misionales, teniendo en cuenta
las normas establecidas.
6. Los secretarios de despacho y jefes de oficina dependientes, son asesorados, coordinados,
orientados y asistidos, en asuntos de orden público, seguridad ciudadana y participación
comunitaria; asumiendo las normas establecidas para tal fin.
7. Las providencias y actos administrativos en procesos y diligencias de carácter policivo, de
competencia del Despacho del Alcalde o los que fuesen delegados, son estudiados, analizados
y proyectados de conformidad a la ley.
8. El cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia es asegurado,
teniendo en cuenta el propósito de la misma.
9. Los proyectos de acuerdo son coordinados y proyectados a fin de promover los intereses del
municipio
10.Los asuntos de gestión administrativa del municipio son atendidos con diligencia y prontitud.
11.La gestión administrativa y las funciones propias de cada secretaria son apoyadas y soportadas
con eficiencia y eficacia
12.La toma de decisiones y la gestión administrativa es debidamente soportada y apoyada Los
diferentes asuntos, consultas, peticiones y solicitudes presentadas ante la administración
municipal, son atendidas y resueltas dentro del marco de las leyes y dentro de los términos
pertinentes.
7. Conocimiento de la estructura del Estado a nivel nacional, departamental y municipal.
9. Conocimiento sobre administración de personal y de recursos en general
10. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión
 Orientación a resultados.  experticia
• Orientación al usuario y al ciudadano.  conocimiento del entorno
• Transparencia.  construcción de relaciones
• Compromiso con la organización.  iniciativa
VII. REQUISITOS
Título profesional en: Derecho con Veinticuatro (24) meses de experiencia
especialización en Derecho Administrativo, profesional relacionada con las funciones del
público, constitucional, probatorio, procesal cargo.
y/o afines. NBC: Derecho y afines
I. IDENTIFICACIÓN
Profesional Universitario 219 2 1
DEPENDENCIA Despacho
NIVEL PROFESIONAL
NATURALEZA DEL EMPLEO Carrera Administrativa
AREA Sistemas de información y calidad
Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar programas, proyectos y procesos para la gestión y
desarrollo de las competencias propias del área a su cargo, coordinar, articular, diseñar y ejecutar
todos los programas que permitan a la administración municipal disponer de manera eficiente de
los sistemas de información y bancos de proyectos. De igual manera mejorar los procesos y
actitudes de trabajo, el cumplimiento y aplicación del sistema de gestión de calidad y lograr
desempeño superior del Municipio

1. Aplicar los conocimientos propios de su profesión en los procesos y áreas de trabajo que se le
determinen, conforme a las necesidades de la Administración y /o área de gestión.
2. Colaborar en la realización de estudios e investigaciones y diseño de sistemas e instrumentos
normativos que requieran de sus conocimientos.
3. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieran para el
cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la
dependencia donde labora y área de gestión especifica.
4. Coordinar, evaluar y controlar la ejecución y desarrollo de los programas, proyectos o procesos
administrativos que se le asignen, conforme a las instrucciones que reciba.
5. Tramitar los asuntos y documentos que se le determinen conforme a los métodos y
procedimientos administrativos establecidos.
6. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y metas de la dependencia.
7. Capacitar, apoyar, soportar y fortalecer a los funcionarios y a la comunidad en general en los
aspectos relacionados con la formulación de los programas y proyectos de desarrollo
socioeconómico de acuerdo con las metodologías vigentes establecidas por el Departamento
Nacional de Planeación, para que sean inscritos en el Banco de Programas y Proyectos del
Municipio.
8. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia de acuerdo con las
disposiciones y políticas del Municipio.
9. Emitir conceptos técnicos o profesionales sobre los asuntos del área de desempeño y/o las de
su competencia profesional.
10.Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal bajo su inmediata responsabilidad,
verificando que se esté cumpliendo con lo establecido.
11.Preparar y presentar informes sobre los procesos desarrollados, con la oportunidad y
12.Cumplir en el área de trabajo que se le asigne, las actividades específicas que le señale el
superior jerárquico, acordes con la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
13.Coordinar, evaluar, el funcionamiento y actualización del banco municipal de programas y
proyectos, así como diseñar e implementar metodologías y mecanismos para la identificación,
factibilidad, viabilidad formulación y evaluación de programas y proyectos para todas las
dependencias de la administración municipal, cumpliendo con los parámetros de ley para tales
efectos.
14.Efectuar la recolección, adecuación, actualización y proyección de las estadísticas sociales,
culturales, económicas, fiscales y demás que sean necesarias para la formulación de planes,
programas y proyectos de desarrollo e inversión municipal.
15.Proponer e Implementar una metodología de evaluación del Plan General de Desarrollo y
construir indicadores socioeconómicos y de impacto que reflejen los niveles de ejecución del
mismo.
16.Diseñar procedimientos, instructivos, formatos y otros instrumentos estandarizados para la
formulación, seguimiento y evaluación de proyectos y la programación ejecutiva y operacional
que deben realizar las diferentes dependencias y asesorarlas en el cumplimiento de estas
tareas.
17.Participar, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de inversión, conforme a
programas y proyectos inscritos en el Banco de Programas y Proyectos del Municipio y la
Gobernación de Cundinamarca.
18.Realizar estudios que permitan evaluar la conveniencia y factibilidad socio- económica de los
proyectos que pretenda adelantar el municipio.
19.Proponer, organizar y administrar un sistema de programación, evaluación y control que
garantice el aprovechamiento de los recursos disponibles y facilite la información y
seguimiento de los programas y proyectos que realice el Municipio.
20.Identificar los organismos nacionales, extranjeros o multilaterales, sean públicos o privados,
que financien estudios generales y de factibilidad de las diferentes clases de planes, programas
y proyectos de inversión, organizar un registro detallado de los mismos y mantenerlo
actualizado.
21.Aplicar los conocimientos propios de su profesión en las actividades y áreas de trabajo que
determinen, conforme a las necesidades de la administración, en la implementación,
actualización y funcionamiento del Sistema de Información Territorial (SIT) y Herramientas de
Gestión para optimizar la administración y prestación de servicios a la comunidad.
22.Revisar, registrar y actualizar la página web del municipio, según las indicaciones del superior
jerárquico y el Alcalde Municipal.
23.Implementar, en su calidad de líder de la estrategia de Gobierno en Línea Territorial el
cronograma de trabajo para la ejecución oportuna del Plan de Acción de Gobierno en línea y
demás actividades relacionadas con la materia.
Talento Humano.
25.Administrar, operar y actualizar el Sistema de Información, siguiendo las directrices del
Departamento Nacional de Planeación, y demás Entidades que regulen la materia siguiendo los
procedimientos establecidos.
26.Realizar visitas técnicas para el levantamiento y/o verificación de información
diligenciando las fichas e instrumentos establecidos, conforme a las disposiciones sobre
La materia.
27. Verificar y confrontar la exactitud de la información relacionada con los usuarios y
Proponer los ajustes y registros necesarios conforme a las normas sobre la materia.
28. Apoyar, preparar términos de referencia y demás documentación necesaria para la
contratación que se requiera para el cumplimento de los fines de la dependencia.
29. Apoyar y orientar el desarrollo de procesos técnicos de encuestas, diligenciamiento de fichas
y verificación de información que deba observar el personal vinculado a los Sistemas de
información.
30. Apoyar y brindar información para la realización de diagnósticos socioeconómicos sobre las
condiciones de vida y caracterización de la población encuestada a partir de la base de datos
que se administran, conforme a las solicitudes, requerimientos, conforme a las disposiciones
sobre la materia.
31. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo. Y la normatividad vigente.
32. Participar en la sensibilización del personal sobre aspectos de calidad y planeación según
requerimientos y/o las necesidades diagnosticadas en las áreas para el desarrollo de la
política integral de calidad
33. Proyectar, desarrollar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas en el área de desempeño
34. Desarrollar y facilitar en la entidad, el uso de normas, metodologías y herramientas de calidad
para el mejoramiento de los servicios.
35. Investigar, evaluar y facilitar los avances pertinentes en calidad de la gestión con el fin de
apoyar la adopción de estándares de calidad requeridos por la entidad.
36. Asegurar el cumplimiento de la normatividad frente al sistema de gestión integral de calidad.
37. Realizar la ejecución de las acciones de mejoramiento del SGC.
Respecto a Fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la
información y las comunicaciones:
1. Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la información y las comunicaciones

mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan
Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI) que esté alineado a la
estrategia y modelo integrado de gestión de la entidad y el cual, con un enfoque de
generación de valor público, habilite las capacidades y servicios de tecnología necesarios
para impulsar las transformaciones en el desarrollo de su sector y la eficiencia y
transparencia del Estado. Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la
arquitectura empresarial de la entidad y/o sector en virtud de las definiciones y
lineamientos establecidos en el marco de referencia de arquitectura empresarial para la
gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) del Estado, la
estrategia GEL y según la visión estratégica, las necesidades de transformación y marco
legal específicos de su entidad o sector.
2. Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica, necesarios para definir políticas,
estrategias y prácticas que habiliten la gestión de la entidad y/o sector en beneficio de la
prestación efectiva de sus servicios y que a su vez faciliten la gobernabilidad y gestión de
las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC. Así mismo, velar por el
cumplimiento y actualización de las políticas y estándares en esta materia.
3. Liderar la gestión, seguimiento y control de la ejecución de recursos financieros asociados
al portafolio de proyectos y servicios definidos en el plan estratégico de Tecnologías y
Sistemas de información.
4. Identificar oportunidades para adoptar nuevas tendencias tecnológicas que generen
impacto en el desarrollo del sector y del País.
5. Coordinar las actividades de definición, seguimiento, evaluación y mejoramiento a la
implementación de la cadena de valor y procesos del área de tecnologías de la
Información. Así mismo, atender las actividades de auditorías de gestión de calidad que se
desarrollen en la entidad y liderar la implementación y seguimiento a los planes de
mejoramiento en materia de tecnología que se deriven de las mismas.
6. Liderar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología, mediante la
definición de criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones
de inversión en tecnologías de la información buscando el beneficio económico y de los
servicios de la entidad.
7. Adelantar acciones que faciliten la coordinación y articulación entre entidades del sector y
del Estado en materia de integración e interoperabilidad de información y servicios,
creando sinergias y optimizando los recursos para coadyuvar en la prestación de mejores
servicios al ciudadano.
8. Generar espacios de articulación con otros actores institucionales, la academia, el sector
privado y la sociedad civil para contribuir en aspectos inherentes a la formulación y
ejecución de planes, programas y proyectos que incorporen tecnologías y sistemas de la
información y las comunicaciones (TIC).
9. Proponer y desarrollar programas de formación para fortalecer las competencias del talento
de TI en virtud de las necesidades de la gestión de TI y adelantar acciones con el fin de
garantizar la óptima gestión del conocimiento sobre los proyectos, bienes y servicios de TI.
10. Desarrollar estrategias de gestión de información para garantizar la pertinencia, calidad,
oportunidad, seguridad e intercambio con el fin de lograr un flujo eficiente de información
disponible para el uso en la gestión y la toma de decisiones en la entidad y/o sector.
11. Proponer e implementar acciones para impulsar la estrategia de gobierno abierto mediante la
habilitación de mecanismos de interoperabilidad y apertura de datos que faciliten la
participación, transparencia y colaboración en el Estado.
12. Designar los responsables de liderar el desarrollo, implementación y mantenimiento de los
sistemas de información y servicios digitales de la entidad y/o sector en virtud ' de lo
establecido en el Plan Estratégico de tecnologías de la información y de las comunicaciones,
así como las necesidades de información de los servicios al ciudadano y grupos de interés.
13. Señalar los responsables de liderar la definición, adquisición y supervisión de las capacidades
de infraestructura tecnológica, servicios de administración, operación y soporte y velar por la
prestación eficiente de los servicios tecnológicos necesarios para garantizar la operación de
los sistemas de información y servicios digitales según criterios de calidad, oportunidad,
seguridad, escalabilidad y disponibilidad. Propender y facilitar el uso y apropiación de las
tecnologías, los sistemas de información y los servicios digitales por parte de los servidores
públicos, los ciudadanos y los grupos de interés a quienes están dirigidos.
14. Promover el uso efectivo del derecho de acceso de todas las personas a las tecnologías de la
información y las comunicaciones, dentro de los límites establecidos por la Constitución y la
Ley.

1. Los conocimientos propios de su profesión son aplicados en las actividades y áreas de trabajo
que se le determinen, conforme a las necesidades de la administración.
2. En la realización de estudios, investigaciones, diseño de sistemas e instrumentos normativos
que requieran de sus conocimientos, se presta colaboración a los jefes, para lograr el
cumplimiento de la misión de la dependencia.
3. Los informes que se soliciten y requieran son preparados, conforme a las instrucciones del
superior jerárquico.
4. Los servicios de asistencia profesional que se requieran son prestados para el cumplimiento y
desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la dependencia
donde labora y sus diferentes áreas.
5. La dirección de los programas, proyectos o procesos administrativos que se le asignen son
coordinados, evaluados y controlados, conforme a las instrucciones que reciba.
6. Los asuntos y documentos que se le determinen, son tramitados conforme a los métodos y
procedimientos administrativos establecidos.
7. Las acciones que deban adoptarse, son analizadas, proyectadas, perfeccionadas y
recomendadas, encaminadas al logro de los objetivos y metas de la dependencia.
8. La asesoría en el área de desempeño, es brindada de acuerdo con las políticas y las
disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas.
9. Las consultas sobre las materias de competencia de la dependencia son absueltas de acuerdo a
las disposiciones legales, técnicas actualizadas y las políticas, y planes de la Administración
Municipal.
10.Las actividades que realiza el personal bajo su responsabilidad, son coordinadas, supervisadas y
evaluadas, verificando que se estén cumpliendo con lo establecido.
11.Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la
oportunidad y la periodicidad requerida.
12.Las actividades específicas que le señale el superior jerárquico, son cumplidas acorde con la
necesidad del servicio.
13.Los resultados óptimos de gestión, dirección de personal, manejo de información y relaciones
internas y externas de trabajo, son de su responsabilidad, mejorando continuamente el clima
organizacional del área.
lealtad y honestidad hacia la institución.
15.El funcionamiento y actualización del banco municipal de programas y proyectos, así como las
metodologías y mecanismos para la identificación, factibilidad, viabilidad formulación y
evaluación de programas y proyectos para todas las dependencias de la administración
municipal, es coordinado y evaluado cumpliendo con los parámetros de ley para tales efectos.
16.La Misión, visión y objetivos del municipio son identificados e implementados en el área
específica.
2. Políticas públicas para la administración territorial
5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel Nacional, Departamental y Municipal.
9. Plan de ordenamiento Territorial.
10.Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos.
11.Políticas sobre la planificación de la gestión pública municipal.
12.Normas sobre el manejo del banco de proyectos.
13.Procedimiento de auditoria de gestión
14.Normas MECI, control de calidad
15.Políticas públicas sobre evaluación y seguimiento a la gestión.
16.Plan Financiero.
17.Plan Anual de Inversiones.

 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano.  Experiencia profesional
• Transparencia.  Trabajo en equipo y
• Compromiso con la organización. colaboración
 Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Ingeniería de Sistemas, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Ingeniería Industrial, Administración Pública, profesional relacionada con las funciones del
Ingeniería Civil, Ingeniería Catastral, Ingeniera cargo.
Geodesta, administración de empresas,
NBC: Ingeniería civil afines, ingeniería
agroindustrial, alimentos y afines, ingeniería
industrial y afines; administración.
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN CODIGO GRADO #CARGOS
Jefe Oficina de Prensa y Comunicaciones 219 2 1

NIVEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Asesorar a la administración municipal en todo lo correspondiente a la información,

comunicación, divulgación, prensa y en general en cumplimiento de la gestión ante a la comunidad
y los diferentes estamentos en al ámbito local, regional, departamental, nacional e internacional.
Proyectar la imagen positiva de la Administración Municipal a la comunidad en general, a través de
los medios de comunicación.
1. Asesorar a las dependencias y entidades del municipio en lo relacionado con la ejecución de

eventos programados por el gobierno municipal, coordinando con los medios de comunicación
el cubrimiento de las actividades y programas que desarrollan las autoridades municipales, con
el fin de obtener el respectivo registro visual, gráfico e impreso en dichos medios.
2. Aplicar sus conocimientos profesionales en el área de comunicaciones y prensa, apoyar a la
Administración en el diseño, coordinación, evaluación e implementación de las políticas en
materia de Información, Prensa y Comunicaciones en la Administración Central Municipal.
3. Apoyar a la Administración Central en los procesos de comunicación y prensa en que el
municipio sea parte y coordinar con los medios de comunicación masiva, el cubrimiento de las
actividades y programas desarrollados por la entidad territorial.
4. Canalizar la información municipal hacia los medios de comunicación del ámbito nacional,
regional y local, así como suministrar los elementos de soporte necesarios a nivel gráfico, visual
e informativo.
5. Implementar las estrategias, mecanismos y políticas en materia de información y
comunicaciones indispensables para el óptimo desempeño de la entidad territorial.
6. Elaborar boletines periódicos internos y externos, entregar los boletines de prensa a los
diferentes medios de comunicación por vía Internet o en forma impresa, para la difusión de las
actividades propias de la administración y mantener informada a la comunidad, los servidores
públicos sobre los planes, programas y proyectos del ente territorial, según las directrices
emanadas del Despacho.
7. Coordinar y dirigir los asuntos relativos a prensa para el fomento de la buena imagen de la
Administración Central Municipal.
8. Facilitar las relaciones entre la Administración Central Municipal y los medios de comunicación
masiva, hablada, escrita y televisiva de ámbito local, regional, municipal, departamental y
nacional.
9. Revisar diariamente la información divulgada por los medios de comunicación nacionales y
regionales sobre el Municipio y las actividades de sus autoridades, resumirla y entregarla al
Alcalde y a los directivos que él señale. Así mismo, responder, corregir o refutar
oportunamente a las informaciones inexactas que se publiquen.
10.Efectuar el acompañamiento a las distintas dependencias para divulgar las acciones y
actividades de la administración central y el cubrimiento periodístico en todos los eventos
donde asista el Alcalde y su equipo de colaboradores para realizar las entrevistas a los actores y
personalidades protagonistas de los eventos.
11.Producir con sujeción a la ley documentos como periódicos, libros, audiovisuales y programas
de radio, entre otros, sobre las acciones y la gestión adelantada por la administración, velando
por su calidad.
12.Facilitar a los distintos medios de comunicación, las entrevistas con los personajes de la
Administración Central Municipal, para que den a conocer las actividades propias o atinentes a
las funciones de sus respectivos cargos.
13.Realizar la supervisión a la publicidad institucional para garantizar una adecuada comunicación
entre el ente territorial y el público externo.
14.Responder por el archivo documental y fílmico de las actividades del ente territorial, de acuerdo
a las normas reguladoras de los procesos de archivo.
15.Coordinar con el Despacho del Alcalde, Secretarios de Despacho, Jefes de Oficina Asesoras y
demás funcionarios competentes, la divulgación canalizada de la información oficial y la
realización de ruedas de prensa.
16.Coordinar todo lo relacionado con la organización de las reuniones, conferencias, ruedas de
prensa, concentraciones para informes a la comunidad y demás actividades de divulgación,
donde participe el Alcalde, los Secretarios de Despacho y/o Jefes de Oficinas.
17.Dar a conocer a los medios de comunicación, las actividades que realiza la Administración
Central, participar o colaborar activamente con las autoridades departamentales, nacionales o
del sector privado en los asuntos de prensa que tenga asiento la Alcaldía.
18.Coordinar las actividades de carácter protocolario con base en la aplicación del Plan De
Desarrollo del Municipio.
19.Mantener relación directa con los medios de comunicación internacional, nacional, regionales y
locales, para que las noticias de la administración municipal sean publicadas o difundidas de
manera oportuna y eficiente.
20.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la
21.Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a
su cargo.
22.Coordinar las actividades de carácter protocolario con base en la aplicación del Plan De
Desarrollo del Municipio.
23.Aportar la información requerida, que de los asuntos a su cargo se deba registrar en el Sistema
Integral de Información Municipal.
24.Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo.
Talento Humano.
26.Coordinar con el Asesor de despacho, los contenidos a publicar en los diferentes medios de
comunicación institucionales.
27.Realizar las demás funciones que le asigne el Alcalde y que sean acordes con la naturaleza de la
dependencia.
1.. Las dependencias y entidades del municipio son asesoradas adecuadamente en lo relacionado
con la ejecución de eventos programados por el gobierno municipal, coordinando con los
medios de comunicación el cubrimiento de las actividades y programas que desarrollan las
autoridades municipales, con el fin de obtener el respectivo registro visual, gráfico e impreso en
dichos medios.
1. La información municipal es canalizada oportunamente hacia los medios de comunicación del
ámbito nacional, regional y local, así como suministrar los elementos de soporte necesarios a
nivel gráfico, visual e informativo.
2. Los boletines periódicos internos y externos sobre la marcha de la administración municipal y
sus aspectos relevantes, que permitan mantener informados tanto a los servidores públicos
como a la opinión son emitidos oportunamente.
3. Las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo e imagen
institucional del Municipio, es diseñada adecuadamente en busca de la unidad institucional,
con el fin de obtener una imagen representativa y fácilmente identificable.
4. Revisar diariamente la información divulgada por los medios de comunicación nacionales y
regionales sobre el Municipio y las actividades de sus autoridades, es revisada para ser
resumirla y entregarla al Alcalde y a los directivos que él señale.
5. Con sujeción a la ley se producen los documentos como periódicos, libros, audiovisuales y
programas de radio, entre otros, sobre las acciones y la gestión adelantada por la
administración, velando por su calidad.
6. Las dependencias y entidades municipales, son asesoradas desde la parte técnica en la
elaboración de estudios y documentos previos y pliegos de condiciones o sus equivalentes para
la contratación de campañas publicitarias, publicación de avisos y demás necesidades en
materia de comunicación, derivadas del cumplimiento de sus funciones.
7. Los planes y programas plateados por la dependencia, aseguran el mejoramiento continuo y el
cumplimiento de sus objetivos.
8. Los documentos elaborados responden a las exigencias de los usuarios y del Despacho.
9. Los procesos tramitados contribuyen al mejoramiento continuo de la imagen de la
administración Municipal gestión en el Despacho.
10. Los procesos y actividades ejecutados se ajustan a la normatividad y a los manuales de procesos
y procedimientos.
11. Las actividades y servicios de cada dependencia son divulgados a través de los usuarios de la
Administración Municipal.
12. La Misión, visión y objetivos del municipio son identificados e implementados en el área
específica.
13. Realizar las demás funciones que le asigne el alcalde y que sean acordes con la naturaleza de la
dependencia.
2. Régimen municipal.
3. Manejo y Conocimiento de Medios Manuales, Escritos, electrónicos y demás pertinentes de
comunicación.
4. Código de convivencia ciudadana.
5. Leyes, decretos y normas que rigen la administración pública.
6. Mecanismos de participación ciudadana.
7. Los fijados en la Constitución Política, la Ley y demás normas que la modifican y/o adicionan.
8. Manejo de los diferentes medios de comunicación.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
10.Régimen Disciplinario.
11.Proceso Contractual.

• Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
• Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración
• Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación
 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones
 Dirección y Desarrollo de Personal
VII. REQUISITOS
Título profesional en: comunicación, prensa y Veinticuatro (24) meses de experiencia
medios audiovisuales, publicidad, diseño profesional relacionada con las funciones del
gráfico, artes gráficas, licenciado en cargo.
comunicación social.
NBC: Comunicación social, periodismo y
afines; diseño.
I. IDENTIFICACIÓN
Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde 438 5 1
NIVEL ASISTENCIAL
Asistir, coordinar y apoyar en los procesos administrativos y protocolarios propios del
despacho. Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las funciones y labores propias del
alcalde para el eficaz y eficiente cumplimiento de los objetivos funcionales del
Despacho.

1. Asistir, coordinar y ejecutar asuntos logísticos relacionados con las actividades, reuniones y
agenda general de compromiso propios del alcalde.
2. Atender y orientar a los clientes tanto internos como externos suministrando la información
general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia.
3. Concertar las entrevistas del alcalde, de acuerdo a la planificación y organización de la agenda
de él.
4. Recepcionar y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia
que llegue o salga de la dependencia.
5. Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono,
fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean necesarios para
tener éxito en la labor.
6. Diseñar y elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que deba
expedir la dependencia.
7. Preparar las comunicaciones que le indique el alcalde
8. Servir de enlace con los medios de comunicación
9. Organizar y coordinar las labores administrativas de la dependencia, viajes y reuniones, así
como preparar el material y documentos para dichas actividad.
10.Coadyuvar en la consecución de información y documentación que requiera el superior
inmediato.
11.Conocer la misión, objetivos, programas y proyectos de la alcaldía y de sus diferentes
dependencias para dar respuesta oportuna y rápida al público.
12.Informar al Alcalde en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con
los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
13.Entregar de acuerdo con instrucciones, elementos y documentos que le sean solicitados.
14.Elaborar anualmente o cuando se requiera, el inventario de bienes y enseres del área.
15.Coordinar y dirigir las actividades de protocolo de la Alcaldía
16.Velar por el cumplimiento de las diferentes actividades encomendadas y responder por su
oportuna ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo.
17.Responder por la disponibilidad, uso, custodia y buen manejo de los elementos de Secretaría,
recursos documentales y registros de información a su cargo.
18.Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los temas o informes de asuntos de la
Administración que conozca en razón de su cargo.
su cargo.
Talento Humano.
22.Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la naturaleza
del empleo y necesidades del servicio

1. Los asuntos logísticos son coordinados, programadas y ejecutados de acuerdo con las
actividades, reuniones y agenda general de compromisos.
2. Los clientes tanto internos como externos son asistidos y orientados suministrando la
información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la
dependencia
3. Las citas con el Alcalde responden a la gestión coordinada de acuerdo a la planificación de la
agenda.
4. Los documentos, datos, elementos y la correspondencia son recepcionados y tramitados de
acuerdo con lo que llegue o salga de la dependencia.
5. Las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet,
video o cualquier otro medio de comunicación, son atendidas y gestionadas eficientemente
generando éxito en la labor.
6. Los informes y documentos legales se elaboran y diseñan de acuerdo a los requerimientos de
forma, contenido y tiempo requeridos por la dependencia, la administración o el ente que lo
solicite.
7. La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo con parámetros de
lealtad, honestidad.
8. Los documentos elaborados responden a las exigencias de los usuarios y del Despacho.
9. Los procesos tramitados contribuyen al mejoramiento continuo de la gestión del Despacho.
10.Las actividades requeridas por otras dependencias, son coordinadas de manera oportuna y
eficaz.
11.Los procesos y actividades ejecutados por cada dependencia, se ajustan a la normatividad y a
los manuales de procesos y procedimientos.
12.Las actividades y servicios de cada dependencia son ampliamente divulgados a los funcionarios
y usuarios de la Administración Municipal.
13.La correspondencia interna y externa de la dependencia respectiva se maneja de manera
adecuada, respondiendo a las necesidades de la Administración y a los intereses y expectativas
de la comunidad.
específica.
15.Las funciones adicionales encomendadas son desempeñadas de forma coherente a la
naturaleza del empleo y las necesidades del servicio
2. Planes de desarrollo municipal, departamental y nacional, programa de gobierno y planes de
acción anual.
3. Conocimiento de la estructura del estado a nivel municipal.
4. Conocimiento de normas, metodologías y procedimientos específicos para el área de
desempeño.
5. Conocimiento de las funciones y competencias propias del alcalde.
6. Conocimiento del fundamento axiológico y/o manual de ética institucional.
7. Técnicas de archivo y sistema de gestión documental.
8. Conocimiento en sistemas, computación y medios de comunicación en general
9. Régimen Disciplinario.
10.Conocimiento de técnicas de INCONTEC o demás pertinentes.
11.Conocimiento del manejo de los programas de office e Internet.
12.Clasificación y trámite de correspondencia.
13.Manejo de técnicas de archivo y de Secretaría.
14.Plan de Ordenamiento Territorial.
 Orientación a resultados.  Manejo de información
• Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio
• Transparencia.  Disciplina
• Compromiso con la organización.  Relaciones personales
 Colaboración
VII. REQUISITOS
Título de bachiller, con formación en sistemas Veinticuatro (24) meses de experiencia
o secretariado o cursando estudios de relacionada con las funciones del cargo.
educación superior.
I. IDENTIFICACIÓN
Conductor 480 4 1
NIVEL ASISTENCIAL
NATRURALEZA DEL CARGO Libre Nombramiento y Remoción
AREA Apoyo operativo
Conducir los vehículos de propiedad del municipio o los asignados al mismo, en especial en
disponibilidad al traslado y gestiones propias del alcalde, transporte de personas y elementos de
acuerdo con las necesidades del servicio y de las dependencias de la Administración Municipal,
según las normas establecidas y los requerimientos de su Jefe inmediato y velar por el
mantenimiento de los vehículos y bienes asignados.

1. Operar los vehículos asignados, cumpliendo las órdenes de trabajo que para el efecto le sean
impartidos por el alcalde o quien deba supervisar el ejercicio de su función.
2. Colaborar con los programas y actividades que se realicen en la dependencia en procura del
logro de los objetivos del plan de acción.
3. Atender y realizar los trabajos encomendados consultando los principios de responsabilidad
ambiental.
4. Velar por el cuidado y mantenimiento permanente y adecuado de los vehículos y herramientas
a su cargo y reportar oportunamente daños, pérdidas e informes escritos sobre mantenimiento
y reparaciones.
5. Revisar diariamente el estado general de los vehículos asignados para garantizar la seguridad
propia del conductor, de las personas y materiales que transporta.
6. Colaborar en la cotización y trámites para la adquisición de repuestos y servicios de
mantenimiento especial y/o reparación que requieran los vehículos asignados de conformidad
con las autorizaciones y órdenes del superior inmediato.
7. Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo.
8. Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos,
herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones
9. Tomar y exigir las medidas oportunas y necesarias de seguridad industrial y laboral para el
desarrollo de sus funciones y actividades así como la dotación y elementos de protección.
10.Conservar la compostura, el buen trato y modales cordiales al prestar el servicio a funcionario o
personas de otras organizaciones a quienes les sea concedido el servicio.
11.Transportar los materiales que se requieran en cumplimiento de las funciones de la
dependencia.
12.Efectuar las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento del vehículo e
informar oportunamente las fallas que éste presente, que sean objeto de reparaciones
mayores.
13.Abastecer de combustible y lubricantes a los vehículos asignados en los sitios dispuestos para
tal fin.
14.Guardar el vehículo en los sitios y horas establecidos.
Talento Humano.
16.Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo
y las necesidades del servicio.

1. Los servicios solicitados de conducción se atienden oportunamente, conforme a las
instrucciones e indicaciones del superior inmediato o quien deba supervisar el ejercicio de su
función.
2. El mantenimiento efectuado a los vehículos de la Alcaldía y dependencias, es conforme a la
destinación que se le da a los mismos.
3. El vehículo a su cargo es recibido, conducido y operado de acuerdo con las normas de
responsabilidad ambiental.
4. Los programas y actividades que desarrolla la dependencia cuentan con la colaboración y el
aporte del Conductor para el logro de los objetivos del Plan de Acción.
5. Los trabajos de aseo, limpieza, mantenimiento y reparaciones que se le autoricen los vehículos
asignados, se efectúen conforme a las órdenes de trabajo expedidas.
6. Los vehículos son guardados diariamente en la hora y sitios que se le indiquen por el Alcalde o
superior inmediato.
7. Los servicios solicitados, se realizan conforme a las instrucciones e indicaciones del superior
inmediato.
8. Las personas, los elementos y/o los materiales son transportados a los sitios conforme a las
instrucciones que recibe.
9. Los reportes e informes relacionados con las actividades, viajes o recorridos, consumo de
combustible, repuestos y demás elementos que realice y/o necesite semanal y/o mensualmente
son realizados y remitidos al superior inmediato.
10.La documentación que se requiera para la conducción, operación y movilización de los
vehículos, pago de impuestos, seguros y sanciones es tramitado en forma completa y oportuna.
11.Las relaciones de trabajo, con superiores y compañeros se encuentran dentro de las normas y
valores establecidos.
12.Los equipos, herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones, se les
da un uso adecuado, de mantenimiento, reparación y custodia.
13.Los elementos de protección, seguridad industrial y dotación son portados totalmente y con uso
adecuado durante su jornada laboral.
específica.
1. Conocimiento del código nacional de tránsito y transportes.
2. Conocimiento general de mecánica.
desempeño.
5. Conocimiento de las normas de higiene, aseo y seguridad industrial
6. Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional
7. Conocimientos de seguridad industrial, seguridad vial y primeros auxilios 8. Conocimientos
básicos de mecánica

 Manejo de información
 Orientación a resultados.  Adaptación al cambio
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Disciplina
 Transparencia.  Relaciones personales
 Compromiso con la organización.  Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación de estudios de primaria. Veinticuatro (24) meses de experiencia
Licencia de conducción vigente. relacionada con las funciones del cargo y
requisitos para conducción.
SECRETARIA GENERAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
I. IDENTIFICACIÓN
Secretario de Despacho 020 2 1
DEPENDENCIA Secretario General
NIVEL DIRECTIVO
desarrollo de las competencias propias de la dependencia a su cargo, para lograr el cumplimiento
de la misión institucional, los planes y proyectos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal, el
cumplimiento de las políticas, planes, programas, funciones y competencias de la gestión
administrativa interna, garantizando el cabal desarrollo de los procesos y procedimientos dentro
del marco de la Constitución y las leyes que regulan las competencias del área.

1. Ejercer la dirección ejecutiva de la Secretaria, conforme a las disposiciones que regulen el
respectivo sector administrativo, las disposiciones del Alcalde, funciones de la dependencia,
dando respuesta a los planes y programas de desarrollo y gobierno adoptados por la
administración.
2. Participar en la formulación y ejecución de las políticas, estrategias, planes y programas de
gobierno y desarrollo municipal, conforme a las orientaciones del Alcalde y los organismos
de planeación.
3. Preparar, coordinar controlar y evaluar el plan de adquisiciones y suministros para la
provisión de bienes y servicios administrativos
4. Planificar, dirigir, organizar, evaluar y controlar la atención de los asuntos y servicios de su
competencia, proyectando los actos administrativos que considere necesario para tales
efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde, cuando su expedición no fuere
de su propia competencia.
5. Participar en los procesos de formulación, ejecución y control del presupuesto municipal y
de la Secretaría a su cargo, conforme a las disposiciones vigentes y a las orientaciones del
Alcalde.
6. Proyectar los actos administrativos que deba expedir el Alcalde relativos a asuntos a cargo
de la Secretaría, dando cumplimiento a las normas establecidas.
7. Emitir conceptos, certificaciones y refrendar actos relacionados con el trámite de asuntos d
de competencia de la Secretaría, dando cumplimiento a la misión de la misma.
8. Participar en los procesos de gestión, desarrollo, evaluación, y calificación del personal de la
Secretaría, conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la materia.
9. Asistir a los consejos, juntas, comisiones, de los cuales sea miembro o tenga representación
la Secretaría, ayudando en los designios de la administración del municipio.
10. Elaborar y presentar los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro
de la Secretaría y que solicite la autoridad competente, dentro de los términos
señalados.
11. Planear, organizar, coordinar, evaluar el sistema de atención de quejas y reclamos de la
Administración Municipal para asegurar el cumplimiento de las funciones y competencias a
cargo de la dependencia, para el buen funcionamiento de la misma.
12. Dirigir, coordinar, desarrollar y vigilar los procesos y procedimientos contractuales que
deba surtir el municipio en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
13. Desarrollar, ejecutar, seguir, evaluar y controlar los planes, proyectos y programas, propios
de su dependencia, para dar cumplimiento al plan de desarrollo de la administración.
14. Adoptar, desarrollar, evaluar y controlar la aplicación de estrategias de modernización de
la entidad y los procesos y procedimientos administrativos y así responder por los
resultados de gestión, coordinación administrativa de su dependencia, relaciones internas
y externas de trabajo y manejo de la información, para optimizar los recursos con los que
cuenta la Secretaría
15. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las áreas de atención e Información al
Usuario, archivo y servicios administrativos internos.
16. Organizar y coordinar el funcionamiento de los comités constituidos como órganos de
asesoría consulta y decisión de la Secretaría General.
17. Desarrollar mecanismos de información veraz, efectiva y completa a los usuarios, sobre los
servicios, productos y logros de la Administración en coordinación con las Secretarías y
dependencias, vinculadas a la Administración Municipal, de igual manera atender las
solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su
cargo.
18. Planear y coordinar la organización e implementación de métodos y procedimientos para la
producción, recepción, preservación, conservación, administración y consulta del archivo
central, tanto histórico como de gestión de la entidad.
19. Coordinar y desarrollar procesos tendientes a la simplificación de métodos, procedimientos
y trámites para mejorar la calidad del servicio mediante la efectiva y oportuna prestación
de los servicios a los usuarios y la comunidad en general.
20. Proyectar las decisiones dentro de los procesos disciplinarios de su competencia con
ocasión de la primera instancia, en ejercicio de las funciones de Coordinador del Grupo de
Trabajo de Control Interno Disciplinario.
21. Formular y actualizar los proyectos a ejecutar acorde con el Plan de Desarrollo Municipal,
en el banco de proyectos, de conformidad con la metodología establecida.
22. Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del
Talento Humano.
23. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo.
AREA DE CONTRATACIÓN
1. Planear, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos de contratación administrativa en

todas sus modalidades, bajo la dirección y orientación del Alcalde Municipal.
2. Asistir jurídica y legalmente a la Administración Municipal en los procesos y procedimientos de
contratación administrativa en todas sus modalidades.
3. Formular, coordinar y efectuar seguimiento y evaluar los procesos y actividades relacionados
con la publicación y cumplimiento de términos contractuales.
4. Dirigir, coordinar y efectuar seguimiento y legalización de los contratos que suscriba el
Municipio.
5. Coordinar, realizar seguimiento y evaluar procesos contractuales en su etapa post contractual.
6. Formular, coordinar, seguir y evaluar procesos y procedimientos administrativos y de Control
Interno para la contratación administrativa y divulgación de los mismos.
AREA DE TALENTO HUMANO
1. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el
sistema de empleo público, plantas parciales, de medio tiempo, y temporales que se requiera
formular para la gestión efectiva de la entidad, Gerencia Pública específicamente con las
disposiciones sobre competencias laborales y sistemas de evaluación del desempeño y
calificación de servicios.
sistema de información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, disciplinario,
nómina y demás situaciones administrativas, cumpliendo con las normas establecidas al
respecto.
3. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con
manuales de funciones, competencias y responsabilidades, formatos y formularios propios del
área de desempeño, acordes con las necesidades administrativas de la entidad.
bienestar social y laboral de los empleados de la administración municipal acordes con las
normas administrativas vigentes.
protección, servicios y seguridad social en las áreas de salud, vivienda, recreación, educación,
descanso, ambiente laboral y clima organizacional y seguridad industrial (salud ocupacional y
riesgos profesionales), de los empleados de la administración municipal para mejorar sus
condiciones de laborales.
estímulos, incentivos, promoción y desarrollo integral del empleado que logren la motivación
de los mismos.
sistema general de administración y gestión del talento humano en su calidad de jefe de
personal.
8. Planear, organizar, coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con la
selección, inducción y reinducción de personal; evaluación y calificación del desempeño,
permanencia, promoción, gestión y retiro.
AREA DE SERVICIOS GENERALES
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos

relacionados
2. con los sistemas de comunicación, archivo, mensajería, correspondencia, almacén general,
transporte interno, cafetería, aseo y celaduría, para que estos servicios se presten
adecuadamente.
3. Velar por la actualización y refrendación de las pólizas de seguros de los bienes muebles e
inmuebles de la administración.
4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos
relacionados con el mantenimiento y conservación de bienes inmuebles y muebles al
servicio o de propiedad de la administración municipal de manera que se haga un buen uso
de ellos.
AREA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
1. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con los
mecanismos de participación ciudadana y comunitaria, para ejercer las políticas democráticas.
2. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes y programas relacionados con el sistema de
protección de derechos humanos, garantías sociales y libertades públicas, encaminados a
defender los derechos de la comunidad.
asesoría, asistencia y apoyo a organizaciones cívicas y comunitarias, incentivando la
autogestión en las comunidades.
4. Orientar y apoyar a los concejales en la elaboración de proyectos de acuerdo que presenten al
Concejo Municipal relacionados con el objeto de sus funciones y de acuerdo con lo establecido
en las normas vigentes.
5. Orientar y apoyar en conjunto con los concejales la convocatoria, celebración y desarrollo de
las audiencias públicas que consideren convenientes para el ejercicio de sus funciones.
6. Proyectar los documentos, oficios, proyectos de acuerdo y demás pertinentes relacionados con
las relaciones entre la Administración y el Concejo Municipal.
7. Apoyar en el desarrollo de los eventos y actividades de participación ciudadana que lleve a
cabo la Administración en cumplimiento de sus funciones.

1. La dirección ejecutiva de la secretaria a su cargo, es ejercida, conforme a las disposiciones que
regulan el respectivo sector administrativo, las instrucciones del Alcalde, las funciones de la
dependencia y las orientaciones de los jefes inmediatos.
2. En la formulación y ejecución de políticas y estrategias, planes y programas de gobierno y
desarrollo municipal, se participa acorde a las indicaciones del Alcalde, secretario de despacho
y los organismos de planeación.
3. La atención, asuntos y servicios de su competencia, son planificados, dirigidos, organizados,
evaluados y controlados, proyectando los actos administrativos que se consideren necesarios
para tales efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde y/o secretario de
despacho, cuando su expedición no fuere de su competencia.
4. Los actos administrativos que debe expedir el alcalde relativos a asuntos del cargo de la
subsecretaria, son proyectados dando cumplimiento a las normas establecidas.
5. Los conceptos y certificaciones relacionados con el trámite de asuntos de competencia de la
subsecretaria, son emitidos dando cumplimiento a la misión de la misma.
6. En los procesos de gestión, desarrollo, evaluación y calificación del personal de la
subsecretaria, se participa conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la
materia.
7. Los consejos, juntas, comisiones de los cuales es miembro o tiene representación la
subsecretaría se hace parte asistiendo y ayudando en los designios de la administración del
municipio.
8. Los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la secretaria son elaborados y
presentados a la autoridad competente dentro de los términos señalados.
9. El desarrollo, diseño e implementación del plan anual de acción, manuales de control interno,
indicadores de gestión, reglamentos, métodos, formatos y procedimientos es dirigido y
diseñado para el adecuado funcionamiento de la secretaria.
11.Los planes, proyectos y programas propios de la dependencia, son desarrollados, ejecutados,
seguidos, evaluados y controlados dando cumplimiento al plan de desarrollo de la
administración.
12.La coordinación administrativa de la dependencia, los resultados de gestión, son asumidas con
responsabilidad, optimizando los recursos con los que cuenta la subsecretaria.
13.Los proyectos relacionados con la Planeación Administrativa están de acuerdo a las políticas y
estrategias de modernización de la Entidad y aseguran el mejoramiento continuo eficiente de
la Administración.
14.El sistema de Atención de Quejas y Reclamos, permite identificar falencias en los procesos que
desarrolla la Administración.
15.Los servicios administrativos internos, funcionan de manera adecuada garantizando la buena
marcha de la Administración Municipal.
16.Los métodos y procedimientos para el Manejo del Archivo Central del Municipio, responden
oportunamente a las necesidades de los usuarios y de la Administración en general.
específica.
AREA DE CONTRATACIÓN
1. Los asuntos jurídicos relacionados con la contratación administrativa de su dependencia se

ajustan a los manuales de procesos y procedimientos y en consecuencia, están acordes a la
normatividad que regula la materia.
AREA DE TALENTO HUMANO
1. Los planes, programas y procesos, relacionados con el sistema general de administración y

gestión del talento humano son planeados, organizados, coordinados y evaluados,
respondiendo a las políticas administrativas de personal.
2. Planes, programas y procesos relacionados con el régimen salarial, prestacional y pensional del
personal vinculado o que se vincule a la Administración Municipal, nivel central, son planeados,
organizados, coordinados y evaluados, enmarcada dentro del régimen laboral.
3. Los planes, programas y procesos relacionados con los manuales de funciones, formatos y
formularios propios del área de desempeño, son proyectados, organizados y evaluados,
acordes con las necesidades de la entidad.
4. Los procedimientos, relacionados con el bienestar social y laboral de los empleados de la
administración municipal, son proyectados, organizados, coordinados y ajustados acordes con
las normas administrativas vigentes.
5. Planes y programas relacionados con, estímulos, incentivos, promoción y desarrollo integral del
empleado, son planeados, organizados, coordinados y evaluados logrando la motivación de los
mismos.
6. Los planes, programas y procesos, relacionados con los servicios y seguridad social, en las áreas
de salud, vivienda, recreación, educación, descanso, ambiente laboral, clima organizacional y
seguridad industrial, de los empleados de la administración municipal, son planeados,
coordinados y evaluados, para mejorar las condiciones y garantías laborales de los mismos.
AREA DE SERVICIOS GENERALES
1. Planes, programas y procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios internos, son

planeados, organizados, dirigidos, coordinados y evaluados respondiendo a las exigencias de la
2. Planes, programas y procesos, relacionados con los sistemas de comunicación, archivo,
mensajería, correspondencia, almacén general, transporte interno, cafetería, aseo y celaduría,
son planeados, organizados, dirigidos, coordinados y evaluados; para que estos servicios se
presten de forma responsable, ágil, eficaz y eficiente.
3. Planes, programas y procesos, relacionados con el mantenimiento y conservación de bienes
inmuebles y muebles al servicio de la administración municipal, son planeados, organizados,
dirigidos, coordinados y evaluados para que se haga un buen uso de ellos.
AREA PARTICIPACION CIUDADANA
1. La dirección ejecutiva de la dependencia a cargo, es ejercida, conforme a las disposiciones que

dependencia.
desarrollo municipal, se participa acorde a las indicaciones del Alcalde y los organismos de
planeación.
subsecretaria, son proyectados dando cumplimiento a las normas establecidas.
dependencia, son emitidos dando cumplimiento a la misión de la misma.
6. Los actos relacionados con el trámite de temas de competencia de la subsecretaría son
refrendados dando cumplimiento a la misión de la misma.
7. Los consejos, juntas, comisiones de los cuales es miembro o tiene representación la secretaría
se hace parte asistiendo y ayudando en los propósitos de la administración del municipio.
8. Los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la secretaria son elaborados y
diseñado para el adecuado funcionamiento del área.
lealtad y honestidad con la institución.
administración.
13.Los planes, programas y procesos relacionados con los mecanismos de participación ciudadana
y comunitaria, son planeados, organizados, coordinados y evaluados para incentivar las
políticas democráticas dentro de los residentes del municipio.
14.Los planes y programas relacionados con el sistema de protección de derechos humanos,
garantías sociales y libertades públicas, planeados, organizados coordinados y evaluados están
encaminados a defender los derechos de la comunidad.
15.Los planes, programas y procesos relacionados con asesoría, asistencia y apoyo a
organizaciones cívicas y comunitarias, planeados, organizados, coordinados y evaluados,
incentivan la autogestión de las comunidades.
16.La preparación de los proyectos de acuerdo para ser presentados ante el Concejo Municipal, se
realiza de conformidad con los lineamientos de la ley.
10. Normas sobre contratación administrativa.
11. Ley General de archivos.
12. Reglamentación en materia de compras, adquisiciones y suministros.
13. Normas sobre administración de personal.
14. Normas sobre manejo de inventarios.
15. Planeación Municipal.
16. Presupuesto Público.
17. Logística organizacional.
18. Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos.
19. Procesos de aseguramiento de bienes.
24. Normas sobre asuntos judiciales, políticos y comunitarios.
25. Normas sobre asuntos policivos y contravenciones.
26. Normas en materia de tránsito y transporte.
27. Normas sobre prevención y atención de la gestión del riesgo.
28. Normas sobre atención población en situación de desplazamiento y las víctimas en general.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Derecho, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administración Pública, economía, Ingeniería profesional relacionada con las funciones del
Industrial, Ciencias Políticas, Administración de cargo
Empresas.
NBC: Derecho y afines; administración;
economía; ingeniería industrial y afines
I. IDENTIFICACIÓN
DEPENDENCIA donde se ubique el cargo
NIVEL PROFESIONAL
AREA Contratación
JEFE INMEDIATO Secretario General o quien ejerza la supervisión
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión
universitaria para liderar y ejecutar los procesos y procedimientos en contratación y que los
mismos se lleven a cabo dentro del marco legal y reglamentario vigentes.

1. Apoyar, orientar, asesorar e instruir a las dependencias de la administración Municipal, en
todos los asuntos que impliquen la aplicación y conocimiento de las disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias.
2. Participar en la elaboración de los términos de referencia de las convocatorias y licitaciones
que deban hacerse según los procedimientos de selección de contratistas consagrados en la
Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás disposiciones pertinentes.
3. Dar trámite a los recursos que sean interpuestos contra los actos administrativos de carácter
contractual emitidos por la administración Municipal.
4. Asistir los procesos pre – contractuales, contractuales y post- contractuales que se tramiten en
la Secretaria General.
5. Ejecutar los procedimientos de publicación de la convocatorias directas y licitaciones públicas
de acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 734 de 2012 en las Páginas de
internet que así lo señale la legislación vigente.
6. Recepcionar las propuestas de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos y
posterior revisión para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los pliegos de
condiciones.
7. Verificar que la documentación que hace parte de los procesos contractuales cumpla con los
requisitos legales, para los trámites respectivos.
8. Enviar mediante oficio al Comité Evaluador las propuestas contractuales, para la evaluación
correspondiente.
9. Elaborar las minutas de contrato (Prestación de servicios, compra, suministro, obra pública,
etc.)
10.Verificar la vigencia de las pólizas de garantía y el cumplimiento de los requisitos legales, para
elaborar la aprobación de las mismas.
11.Dar trámite a los recursos que sean interpuestos contra los actos administrativos de carácter
contractual emitidos por la administración Municipal.
12.Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área
tales como actas de liquidación de contratos, decretos, resoluciones, acuerdos y demás actos
administrativos que requieran de la secretaria general
13.Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el
Secretaria General
14.Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia.
15.Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos
a su cargo.
Talento Humano.
18.Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
del cargo.

1. Los asuntos jurídicos relacionados con la contratación administrativa se ajustan a los manuales
de procesos y procedimientos y en consecuencia, están acordes a la normatividad que regula la
materia.
2. El proceso contractual de la Administración Municipal funciona en todas sus etapas de manera
efectiva y oportuna, respondiendo a las necesidades de la Entidad para el cumplimiento de los
cometidos estatales.
3. Se presta apoyo jurídico a las diferentes dependencias del Municipio para el diseño y
elaboración de estudios técnicos de conveniencia y justificación en materia contractual.
4. Los procesos para el levantamiento de términos de referencia, estudios de conveniencia,
publicación y organización del Comité para evaluación y calificación de propuestas, funcionan
de manera coordinada y ajustada a los requerimientos legales.
5. Los contratos y convenios celebrados por la Administración Municipal cumplen con los
documentos, garantías y demás requisitos de ley.
6. Se elaboraran y presentan de manera oportuna los informes requeridos por las diferentes
Secretarías, dependencias, organismos de control y demás instituciones que los requieran de
conformidad con los procedimientos establecidos.
específica.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normas sobre contratación administrativa.
4. Derecho Administrativo.
5. Régimen Jurídico de la Administración Municipal.
6. Derecho civil y comercial.
7. Derecho Laboral individual.

VII. REQUISITOS
Título profesional en Derecho. Veinticuatro (24) meses de experiencia
NBC: Derecho afines. profesional relacionada con las funciones del
cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Técnico Administrativo 367 3 1
DEPENDENCIA Donde se ubique el cargo
NIVEL TÉCNICO
AREA Contratación
JEFE INMEDIATO Secretario General o quien ejerza la supervisión.
Apoyar los procesos y procedimientos en materia administrativa y de contratación al igual que
participar activamente en las gestiones, trámites, publicaciones y demás actividades de apoyo
propias de las etapas precontractual, contractual y pos contractual de los procesos planeados por
la entidad.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área

de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y
efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
7. Revisar y corregir la documentación necesaria para las cuentas de los contratistas.
8. Apoyar las publicaciones en los diferentes portales relacionados con contratación y los
órganos de control.
9. Apoyar el trámite documental de las diferentes dependencias y que correspondan al
proceso precontractual, contractual y pos contractual.
10. Elaborar las minutas de los contratos que se adelanten en la Administración municipal.
11. Revisar los documentos de soporte a los procesos de contratación para garantizar que
cumplan con los requisitos que exige la normatividad vigente.
12. Proyectar, revisar y tramitar actas modificatorias, liquidación, resoluciones y demás actos
administrativos requeridos en las diferentes fases del proceso de contratación.
13. Proyectar respuestas a derechos de petición, solicitudes, observaciones de los procesos y
demás solicitudes, de acuerdo a lo asignado por el superior inmediato.
14. Efectuar labores de apoyo a los niveles superiores, de acuerdo con las asignaciones del
superior inmediato.
15. Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de
las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su
trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos,
recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su
respectivo envío al destinatario.
16. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y
dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
17.Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con el propósito principal del cargo.

1. Los asuntos relacionados con el trámite de la contratación administrativa se ajustan a los
manuales de procesos y procedimientos y en consecuencia, están acordes a la normatividad
que regula la materia.
2. El proceso contractual de la Administración Municipal funciona en todas sus etapas de
manera efectiva y oportuna, respondiendo a las necesidades de la Entidad para el
cumplimiento de los cometidos estatales.
3. Se presta apoyo técnico a las diferentes dependencias del Municipio para el diseño y
elaboración de estudios técnicos de conveniencia y estudio de mercado en materia
contractual.
4. Los contratos y convenios celebrados por la Administración Municipal cumplen con los
documentos, garantías y demás requisitos de ley.
5. Se elaboraran y presentan de manera oportuna los informes requeridos por las diferentes
Secretarías, dependencias, organismos de control y demás instituciones que los requieran de
conformidad con los procedimientos establecidos.
específica.
2. Tramite documental
3. Normas ICONTEC
4. Conocimiento en herramientas ofimáticas
5. Manejo de TIC´S
6. Ley 80 de 1993
7. Normas de contratación estatal
8. Reglas básicas de ortografía

 Orientación a resultados.  Experiencia técnica
 Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia.  Creatividad e innovación
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Dieciocho (18) meses de experiencia
de educación básica secundaria y curso relacionada con las funciones del cargo.
específico, mínimo de sesenta (60) horas
relacionado con las funciones del cargo.
VIII. ALTERNATIVAS Y EQUIVALENCIAS

Título de formación técnica o tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionada
terminación y aprobación del pensum con las funciones del cargo.
académico de educación superior en derecho.
NBC: Derecho y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Talento Humano
Diseñar y Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y
procedimientos profesionales, técnicos, administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación
en el desarrollo de procesos y atención de la Secretaría General; experticia profesional en los
estudios y actividades propias del cargo con el fin de atender las necesidades del Área de Talento
Humano y promover de esta manera el desarrollo integral del Recurso Humano de la entidad

gobierno y desarrollo municipal, conforme a las orientaciones del Alcalde, Secretario de
Despacho y los organismos de planeación.
efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde y/o Secretario de Despacho, cuando
su expedición no fuere de su propia competencia.
3. Emitir conceptos, certificaciones y refrendar actos relacionados con el trámite de asuntos de
competencia de la subsecretaría, dando cumplimiento a la misión de la misma.
4. Participar en los procesos de gestión, desarrollo, evaluación, y calificación del personal a su
cargo, conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la materia.
5. Asistir a los consejos, juntas, comisiones, de los cuales sea miembro o tenga representación la
jefatura ayudando en los designios de la administración del municipio.
6. Elaborar y presentar los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la
dependencia y que solicite la autoridad competente, dentro de los términos señalados.
7. Dirigir, coordinar el desarrollo, diseño e implementación del plan anual de acción, manuales de
control interno, indicadores de gestión, reglamentos, métodos, formatos y procedimientos que
requiera para el funcionamiento de la dependencia
8. Asegurar el cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia, para el
buen funcionamiento de la misma.
9. Desarrollar, ejecutar, seguir, evaluar y controlar los planes, proyectos y programas, propios de
su dependencia, para dar cumplimiento al plan de desarrollo de la administración.
10.Responder por resultados óptimos de gestión, coordinación administrativa de su dependencia,
relaciones internas y externas de trabajo y manejo de la información, para optimizar los
recursos con los que cuenta el área.
11.Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el
sistema general de administración y gestión del talento humano.
12.Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con la
selección, inducción y reinducción de personal; permanencia, promoción, gestión y retiro de
personal de acuerdo con las disposiciones legales y técnicas sobre la materia.
13.Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con
régimen salarial, Prestacional y pensional del personal vinculado o que se vincule a la
Administración Municipal nivel central, de acuerdo con las políticas en administración de
personal.
sistema de empleo público, plantas parciales, de medio tiempo, y temporales que se requiera
formular para la gestión efectiva de la entidad, Gerencia Pública específicamente con las
disposiciones sobre competencias laborales y sistemas de evaluación del desempeño y
calificación de servicios.
sistema de información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, disciplinario,
nómina y demás situaciones administrativas, cumpliendo con las normas establecidas al
respecto.
manuales de funciones, competencias y responsabilidades, formatos y formularios propios del
área de desempeño, acordes con las necesidades administrativas de la entidad.
bienestar social y laboral de los empleados de la administración municipal acordes con las
normas administrativas vigentes.
estímulos, incentivos, promoción y desarrollo integral del empleado que logren la motivación
de los mismos.
19.Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con la
formación, motivación y capacitación de los empleados de la administración municipal para
mejorar las condiciones de vida.
protección, servicios y seguridad social en las áreas de salud, vivienda, recreación, educación,
descanso, ambiente laboral y clima organizacional y seguridad industrial (salud ocupacional y
riesgos profesionales), de los empleados de la administración municipal para mejorar sus
condiciones de laborales.
21.Planear, organizar, coordinar. actualizar y evaluar los planes, programas de capacitación,
formación y observancia de las disposiciones sobre régimen disciplinario de los empleados de
la administración municipal, así como del código de ética y principios adoptados por la entidad.
22.Proyectar y elaborar los actos administrativos correspondientes a los reconocimientos y pago
de pensiones, sustituciones pensiónales, bono pensional y cuotas partes y demás actuaciones
relacionadas con la materia.
23.Preparar proyectar y realizar el seguimiento, actualización y liquidación del cálculo actuarial,
cálculo prestacional y el pasivo pensional.
24.Preparar y liquidar la nómina mensual, primas semestrales legales y extralegales, cesantías
anuales o definitivas, de los trabajadores oficiales, de los funcionarios públicos, y los
pensionados de la Administración Municipal, a través de su análisis financiero y contable.
25.Preparar y realizar la liquidación de pagos a Entidades Promotoras de Salud, Administradora de
Riesgos Profesionales, Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, y aportes
parafiscales.
26.Mantener actualizado los registros de las obligaciones pensionales a cargo del Municipio y
realizar los procedimientos correspondientes para el pago de las mismas.
27.Revisar las proyecciones presupuéstales presentadas por las empresas que prestan servicios
personales al municipio, cuya supervisión le corresponda a la Secretaria General.
28.Colaborar en la proyección y preparación de respuestas a las solicitudes de los diferentes
Órganos de Control que en materia salarial, prestacional, de salud y pensional que se deban
rendir de manera periódica o esporádica.
29.Atender la correspondencia que le sea asignada de acuerdo al ejercicio de sus funciones.
30.Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal y el manual
específico de funciones y requisitos teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las
necesidades de las dependencias de la misma.
31.Adelantar estudios de las mejores prácticas para efectuar análisis comparativos con otras
entidades públicas y del sector privado para el desarrollo del talento humano al servicio de la
entidad y proponer su adopción.
32.Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de bienestar social de la entidad, para
verificar el cumplimiento de los parámetros y metas establecidas en el mismo.
33.Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del
recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios
de la entidad de conformidad con las normas vigentes.
34.Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades de carácter legal exigidos
para el desempeño de los diferentes empleos de la administración central municipal de
conformidad con las normas y los procedimientos establecidos.
35.Revisar las proyecciones presupuéstales presentadas por las empresas que prestan servicios
personales al municipio, cuya supervisión le corresponda a la Secretaria General.
36.Diseñar, elaborar y presentar la información y los informes que le solicite su superior inmediato
y las autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los Funciones establecidos.
37.Apoyar al Secretario General en la coordinación de los servicios generales que se deben
efectuar a diario en las diferentes dependencias de la administración municipal.
Talento Humano.
del cargo.

3. En la elaboración del presupuesto anual y en la ejecución del control del presupuesto
municipal y de la dependencia a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes y a
las orientaciones del alcalde.
secretaria y de la dependencia, son proyectados dando cumplimiento a las normas
establecidas.
subsecretaria, son emitidos dando cumplimiento a la misión de la misma.
6. Los actos relacionados con el trámite de temas de competencia de la dependencia son
refrendados dando cumplimiento a la misión de la misma.
dependencia, se participa conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la
materia.
8. Los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la dependencia son elaborados y
diseñado para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
10.La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo con parámetros
de lealtad y honestidad con la institución.
administración.
12.los resultados de gestión, son asumidas con responsabilidad, optimizando los recursos con los
que cuenta la dependencia.
13.Las relaciones internas y externas de trabajo son responsabilidad del jefe logrando un buen
ambiente de trabajo.
14.Los planes, programas y procesos, relacionados con el sistema general de administración y
gestión del talento humano son planeados, organizados, coordinados y evaluados,
respondiendo a las políticas administrativas de personal.
15.Planes, programas y procesos, relacionados con la selección, inducción, capacitación,
evaluación, calificación de desempeño, promoción y retiro; son planeados, organizados,
coordinados y evaluados teniendo en cuenta las normas establecidas para tal fin dentro de la
administración municipal. Planes, programas y procesos relacionados con el régimen salarial,
prestacional y pensional del personal vinculado o que se vincule a la Administración Municipal,
nivel central, son planeados, organizados, coordinados y evaluados, enmarcada dentro del
régimen laboral. Los programas y procesos relacionados con el sistema disciplinario, son
planeados, organizados, coordinados y evaluados, respetando los derechos de los
trabajadores. Los planes, programas y procesos relacionados con los manuales de funciones,
formatos y formularios propios del área de desempeño, son proyectados, organizados y
evaluados, acordes con las necesidades de la entidad.
16.Los procedimientos, relacionados con el bienestar social y laboral de los empleados de la
administración municipal, son proyectados, organizados, coordinados y ajustados acordes con
las normas administrativas vigentes. Planes y programas relacionados con, estímulos,
incentivos, promoción y desarrollo integral del empleado, son planeados, organizados,
coordinados y evaluados logrando la motivación de los mismos.
17.Los programas y procesos afines con la formación, motivación y capacitación de los empleados
de la administración municipal, planteados responden a la necesidad que presentan los
trabajadores.
18.Los planes, programas y procesos, relacionados con los servicios y seguridad social, en las áreas
de salud, vivienda, recreación, educación, descanso, ambiente laboral, clima organizacional y
seguridad industrial, de los empleados de la administración municipal, son planeados,
coordinados y evaluados, para mejorar las condiciones y garantías laborales de los mismos.
19.Los planes, programas de capacitación, formación, son planeados, organizados y coordinados
en observancia de las disposiciones sobre régimen disciplinario de los empleados de la
administración municipal así como del código de ética y principios adoptados por la entidad.
20.El cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia son aseguradas
para el buen funcionamiento de la misma.
21.Los Manuales de Procesos y procedimientos, Funciones y de Requisitos se ajustan a la
normatividad vigente y a las necesidades y deberes de la Institución.
22.Los programas de selección, inducción y reinducción, permiten el buen desempeño de los
funcionarios
23.La política de salud ocupacional planteada por la Administración, promueve la protección de
todos y cada uno de los empleados proporcionando condiciones de trabajo adecuadas.
25.Las funciones adicionales encomendadas son desempeñadas De forma coherente a la
26.Los estudios y cálculos actuariales existentes, permiten determinar los pasivos prestacionales y
pensiónales.
específica.
1. Constitución Política
7. Conocimiento específico del sistema administrativo relacionado con el área del talento humano
9. Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
10.Políticas públicas en administración de personal
11.Plan Nacional de Capacitación
12.Normas sobre administración de personal
13.Código Único Disciplinario
14.Normas y políticas públicas sobre salud ocupacional
Normas y políticas públicas en materia de incentivos

• Orientación al usuario y al ciudadano.  Experiencia profesional.
• Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS
Título profesional en: Administración Pública, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Ingeniería Industrial, Psicología, Derecho, profesional relacionada con funciones del
administración de empresas. cargo.
NBC: Administración, ingeniería industrial,
derecho y afines, psicología
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Informática, Sistemas
JEFE INMEDIATO Secretario General
Investigar, diseñar, implementar la aplicación de herramientas y tecnologías administrativas en el
desarrollo organizacional de la entidad, con el propósito de mejorar los procesos y actitudes de
trabajo, el cumplimiento y aplicación del sistema de gestión de calidad y lograr desempeño
superior del Municipio. De igual manera, administrar, garantizar el aprovechamiento y control de
los recursos tecnológicos, software y hardware de red de voz y datos, mejorando la productividad,
agilidad y confianza en el desarrollo de los procesos a través de estos medios.
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas del área interna de su competencia.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.
4. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
8. Realizar la administración y mantenimiento de la red de datos y del recurso tecnológico de
la entidad.
9. Participar de manera activa en los proyectos institucionales donde se requiere el apoyo
tecnológico en lo que tiene que ver con puntos de voz y datos.
10. Administrar, monitorear y garantizar el buen funcionamiento de los equipos de cómputo y
redes internas de la Entidad.
11. Mantener y garantizar el buen funcionamiento de las UPS y los centros de cableado.
12. Participar en procesos de capacitación del personal involucrado en el manejo de la Red,
respecto a la parte conceptual, operativa y procedimental.
13. Realizar Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo a excepción de
las impresoras (para tal fin las partes y suministros los proveerá el Municipio).
14. Realizar las Instalaciones y/o configurar el software en los equipos cuando sea necesario.
15. Verificar, la legalidad del software adquirido por la entidad.
16. Realizar los estudios y gestiones necesarias y tramite contractual correspondiente para la
adquisición de equipos, cableado o elementos propios de conectividad, con el fin de suplir
las necesidades que vayan surgiendo en la entidad.
17. Brindar soporte permanente para las diferentes dependencias de la Entidad.
18. Realizar apoyo y mantenimiento de la red telefónica de la entidad.
19. Participar en la sensibilización del personal sobre aspectos de calidad y planeación según
requerimientos y/o las necesidades diagnosticadas en las áreas para el desarrollo de la
política integral de calidad
20. Proyectar, desarrollar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas en el área de desempeño
21. Apoyar el Desarrollo y facilitar en la entidad, el uso de normas, metodologías y
herramientas de calidad para el mejoramiento de los servicios.
1. Investigación y diseño de la aplicación de herramientas y tecnologías administrativas
en el desarrollo organizacional de la Entidad, con el propósito de mantener y mejorar
los procesos implementados para el logro de desempeños superiores de la Entidad.
2. Aprovechamiento y control de los recursos del Municipio referente a la plataforma de
software y hardware, mejoran la productividad de las comunicaciones que brindan
mayor agilidad en el desarrollo de los procesos de la Entidad.
3. Apoyo al área competente de calidad en el municipio en busca del cumplimiento de los
fines del sistema implementado en la entidad al igual que su avance.
4. La participación en el desarrollo y/o implementación de los proyectos como
profesional del área de sistemas, permiten garantizar el avance del proyecto en
términos de oportunidad, eficiencia y calidad con entidades internas y/o externas.
3. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión de calidad
4. Elaboración e implementación de diagramas organizacionales de flujo y de procesos
5. Sistema de gestión de calidad
6. Manejo de herramientas informáticas y de estadística.
7. Conocimiento y aplicación del enfoque sistemático
8. Manejo de equipos de oficina, herramientas e instrumentos propios del trabajo.
9. Metodología de investigación
11. Metodología sobre administración de redes de datos.
12. Planta telefónica y correo electrónico

• Orientación al usuario y al ciudadano.  Experiencia profesional.
• Transparencia.  Trabajo en equipo y Colaboración.
VII. REQUISITOS
Título profesional en: ingeniería de sistemas, Veinticuatro (24) meses de experiencia
ingeniería electrónica. profesional relacionada con las funciones del
NBC: Ingeniería agroindustrial, alimentos y cargo.
afines
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL Técnico
AREA Talento Humano
Apoyar el Diseño y Ejecución de actividades que demandan los conocimientos de normas,
métodos y procedimientos técnicos, administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en
el desarrollo de procesos y atención de la Secretaría General; experticia profesional en los estudios
y actividades propias del cargo con el fin de atender las necesidades del Área de Talento Humano y
promover de esta manera el desarrollo integral del Recurso Humano de la entidad.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.
8. Apoyar la dirección y coordinación del desarrollo e implementación del sistema de
estímulos y sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
9. Realizar las publicaciones de contratistas del municipio en el SIGEP o cualquier portal
electrónico para tales fines.
10. Apoyar al profesional de talento humano en todas las actividades procedimentales del
área.
11. Desarrollar e implementar estrategias que conlleven a una mayor eficiencia y eficacia de
los procesos y procedimientos del área.
12. Archivar, organizar y responder por los documentos fruto de las funciones del área.
13. Participar en actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión de
Talento Humano.
14. Redactar las respuestas a las solicitudes que sean allegadas al área de Talento Humano o
sean asignadas por la Secretaría General.
15. Aplicar las normas de archivo, tablas de retención demás requisitos para la organización de
los documentos allegados y expedidos por el área.
16. Verificar y organizar la documentación que por la naturaleza del cargo sea requerida para
procesos de contratación.
17. Realizar los trámites administrativos a que haya lugar ante las demás dependencias
municipales.
18. Las demás asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del
cargo.

1. Atención, asuntos y servicios de su competencia son planificados, organizados y
ejecutados; proyección de los derechos administrativos que se consideren necesarios para
tales efectos.
2. Participar conforme a las disposiciones vigentes y las orientaciones del Secretario General
o su superior inmediato.
3. Los conceptos relacionados con el trámite de asuntos de competencia del área y las
orientaciones de la Secretar
4. La participación en los procesos de gestión, desarrollo, evaluación y calificación del
personal de la dependencia, se participa activamente conforme a las disposiciones y
reglamentos legales vigentes sobre la materia.
5. Los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la dependencia son
elaborados y presentados a la autoridad competente dentro de los términos señalados.
6. El acompañamiento en el diseño e implementación del plan anual de acción, manuales de
control interno, indicadores de gestión, reglamentos, métodos, formatos y procedimientos
es dirigido y diseñado para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
7. La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo con
parámetros de lealtad y honestidad con la institución.
8. Los planes, proyectos y programas propios de la dependencia, son desarrollados,
ejecutados, seguidos, evaluados y controlados dando cumplimiento al plan de desarrollo
de la administración.
9. los resultados de gestión, son asumidas con responsabilidad, optimizando los recursos con
los que cuenta la dependencia.
10. Las relaciones internas y externas de trabajo son responsabilidad del jefe logrando un
buen ambiente de trabajo.
2. Régimen Municipal relacionado con el área de desempeño.
acción anual.
desempeño.
7. Normas del empleo público, carrera administrativa, gerencia publica
8. Conocimientos en proceso de nómina
9. Conocimientos en seguridad social y pensiones.
10.Plan Anual de Adquisiciones

•Orientación a resultados.
• Orientación al usuario y al ciudadano  Experiencia técnica
• Transparencia.  Trabajo en equipo y Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Doce (12) meses de experiencia relacionadas con
de educación básica secundaria y curso las funciones del cargo.
Título de formación técnica o tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionadas con
terminación y aprobación del pensum las funciones del cargo.
académico de educación superior en
formación profesional en NBC: Derecho y
afines; administración.
I. ENTIFICACION
Técnico administrativo 367 2 1
NIVEL TÉCNICO
NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa
AREA Almacén
JEFE INMEDIATO Secretaría General o quien ejerza la supervisión
Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes y recursos de la Administración
Municipal conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.

1. Coordinar y desarrollar procesos de administración de bienes, suministros mediante la
aplicación del Manual General de Inventarios, actualización de métodos y procedimientos para
valorización de inventarios y valorización de bienes.
2. Elaborar y ejecutar en coordinación con los jefes de dependencia los planes y programas de
adquisición de materiales y equipos de las Secretarías que se requieran para el normal
funcionamiento de la Administración.
3. Elaborar y llevar el registro de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, así como
expedir órdenes de ingreso y salida de Almacén en el software implementado para este
procedimiento.
4. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales
sobre adquisición, manejo, conservación y distribución de elementos y bienes que ingresan al
Almacén, comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, órdenes de compra y
autorizaciones.
5. Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y a
las autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos.
6. Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y
desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Secretaría
General.
7. Efectuar los procedimientos para la baja de bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el Municipio y el
control de suministro de combustible de los mismos.
9. Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almacén,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
dependencia.
11.Verificar que los bienes, elementos y materiales que ingresen al Almacén cumplan con los
requerimientos de cantidad, calidad y relación establecidas en la orden o contrato de
suministro.
12.Elaborar y realizar los informes requeridos por las diferentes dependencias, Organismos de
Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos
establecidos.
13.Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros comparativos de
gastos de combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesarios para su
evaluación por parte de Control Interno y del Consejo de Gobierno, que contribuyan a adoptar
campañas internas o políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos.
14.Mantener actualizado el registro contable de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad del Municipio, en coordinación con el Contador Municipal, de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos.
15.Actualizar el kardex de almacén registrando las entradas y salidas de elementos de forma
oportuna.
16.Expedir y registrar las órdenes de ingreso y salida del almacén y de baja de elementos,
generando un informe real del estado de almacén.
17.Clasificar, codificar y registrar los elementos y devolutivos a cargo de las dependencias o
empleados de la Administración.
18.Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad del
Municipio a fin de llevar el registro y control de las propiedades del municipio de acuerdo con
los estándares vigentes de calidad.
19.Salvaguardar el buen estado de las instalaciones del almacén y elementos dando conocer
oportunamente la pérdida de elementos.
20.Responder por el buen estado de los elementos y existencias a cargo del almacén, de acuerdo
con los parámetros fijados para tal fin.
21.Llevar y mantener actualizado el archivo central y realizar un seguimiento a los archivos de
gestión de la Administración.
22.Recepcionar, radicar, numerar, digitar, clasificar, seleccionar, custodiar, distribuir, valorar,
organizar y ordenar el fondo documental y acumulado del archivo.
23.Realizar los inventarios e índices generales del fondo documental y acumulado de las series
documentales.
24.Organizar y leer la correspondencia interna y externa que entra y sale diariamente a la
administración Municipal.
25.Revisar y proponer ajuste y aplicar la elaboración de las tablas de retención documental.
26.Organizar las cajas para archivo inactivo en la estantería y espacio asignado que para el archivo
general del Municipio.
27.Recibir las transferencias documentales emanadas de los archivos de gestión de la Alcaldía
Municipal.
28.Diligenciar las planillas de registro y control de correspondencia recibida y despachada de la
alcaldía.
29.Conservar y organizar las copias de las comunicaciones internas que se originan en la entidad
30.Cumplir y verificar el cumplimiento de los reglamentos, métodos procedimientos
administrativos y fiscales sobre adquisición, manejo y control de inventarios y bienes
Municipales vigentes.
31.Verificar las cantidades y calidad de los elementos que ingresan al almacén conforme a las
facturas, órdenes de compra y autorizaciones de entrega de los elementos.
Talento Humano.
del cargo.

1. Los procesos de administración de bienes y suministros son objeto de la aplicación del Manual
General de Inventarios y a la actualización de métodos y procedimientos para valorización de
bienes e inventarios.
2. Los planes y programas en materia de adquisición de materiales y equipos de Secretaría, se
implementan de manera coordinada con los jefes de dependencia y responden a las
necesidades de la Institución para garantizar su normal funcionamiento.
3. El Almacén Municipal cuenta con el registro detallado y actualizado sobre el control de
inventarios de bienes muebles e inmuebles, cumpliendo los reglamentos, métodos,
procedimientos administrativos y fiscales sobre la materia.
4. Los planes y programas para el manejo del Almacén Municipal responden a los requerimientos
de la normatividad vigente y de los Organismos de Control.
5. El Almacén Municipal, mantiene actualizado el inventario individual de equipos y elementos
asignados a todos los funcionarios y contratistas de la Administración, así como la verificación
del buen estado y uso adecuado de los mismos.
6. El inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio se encuentra
organizado y actualizado de acuerdo con los estándares vigentes de calidad.
7. Los reglamentos, métodos procedimientos administrativos y fiscales son llevados a cabo de
acuerdo con la normatividad de adquisición, manejo y control de inventarios y bienes
Municipales vigentes.
8. Los elementos que ingresan al almacén son verificados en cuanto a las cantidades y la calidad
esperada conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones de entrega de los
elementos.
9. Las órdenes de ingreso y salida del almacén y de baja de elementos, son expedidos y
registrados conceptuando un informe real del estado de almacén.
10.Los elementos y devolutivos son clasificados, codificados y registrados de acuerdo con las
normas y parámetros establecidos para tal fin.
11.La información y los informes son diseñados, elaborados y presentados de acuerdo con la
solicitud de su superior inmediato y las autoridades de control administrativo y fiscal.
12.Las instalaciones del almacén y los elementos del mismo son custodiados y protegidos
manteniéndolos en buen estado y dando a conocer oportunamente la pérdida de estos.
13.Las existencias a cargo del almacén, se encuentran custodiadas y registradas de acuerdo con
los parámetros fijados para tal fin.
14.El archivo central es llevado y mantenido actualizado y se realiza el seguimiento a los archivos
de gestión de la Administración acorde con las normas establecidas.
15.Se Recepcionar, radica, numera, digita, clasifica, selecciona, custodia, distribuye, valora,
organiza y ordena el fondo documental y acumulado del archivo con eficiencia.
específica.
3. Ley General de Archivos.
4. Políticas públicas en materia de compras, adquisiciones y suministros.
5. Normas referentes a Contratación estatal y administración pública.
6. Normas sobre manejo de inventarios
7. Plan anual de Adquisiciones

•Orientación a resultados.  Experiencia técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y Colaboración
• Transparencia.  Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada con
educación básica secundaria y curso específico, las funciones del cargo
mínimo de sesenta (60) horas relacionado con
las funciones del cargo.

Técnico o tecnólogo o haber terminado Doce (12) meses de experiencia relacionada con
pensum académico de educación superior en: las funciones del cargo
Administración de Empresas, logística, ciencias
económicas.
NBC: Administración; derecho y afines,
economía.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL Técnico
AREA Archivo
Dar cumplimiento a las normas establecidas por el sistema Nacional de Archivos realizando la
actualización de la gestión documental dentro del archivo total del Municipio.

1. Dar cumplimiento a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Archivos.
2. Elaborar, remitir y recibir lo relacionado al cronograma de transferencias documentales
para recepción de documentos en el archivo central.
3. En caso de inconsistencia, solicitar a la dependencia productora de los documentos su
corrección.
4. Ubicar físicamente los documentos recibidos, garantizando la conservación y custodia de
los mismos.
5. Efectuar continuo seguimiento a la aplicación de las tablas de Retención documental tanto
en archivo de gestión como en archivo central.
6. Brindar acompañamiento a cada una de las dependencias de la administración municipal
en el manejo de la tabla de retención documental normatividad archivística.
Talento Humano.
procesos.
efectuar los controles periódicos necesarios

1. Ofrecer a los ciudadanos (as) de la Alcaldía, un servicio eficiente y oportuno, con la
dedicación, calidad y respeto que ellos y ellas se merecen, es el principal objetivo a lograr.
1. Ley general de Archivos y de los procesos archivísticos, los decretos reglamentarios Nros.
2578 y 2609 de 2012, el acuerdo 004 de 2013 “por el cual se reglamenta los decretos
reglamentarios Nro.2578 y 2609 de 2012 “y demás normas que reglante, adiciones o
modifiquen la materia.
2. Plan de desarrollo municipal.
3. Manejo de herramientas informáticas.

VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
educación básica secundaria y curso específico con las funciones del cargo.
mínimo de sesenta (60) horas relacionado con
Título de formación técnica o tecnológica o Doce(12) meses de experiencia relacionada con
terminación y aprobación del pensum las funciones del cargo
formación profesional NBC: Administración;
bibliotecología, otros de ciencias sociales y
humanas.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Participación
contribuir a un Estado más democrático mediante el apoyo y la promoción de programas
Municipales en Participación Ciudadana

1. Apoyar la organización, coordinación y evaluación de planes, programas y procesos
relacionados con los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria.
2. Coordinar las políticas públicas de participación ciudadana y acción comunal.
3. Articular programas en participación ciudadana y democracia.
4. Apoyar la Planeación, organización, coordinación y evaluación los planes y programas
relacionados con el sistema de protección de derechos humanos, garantías sociales y
libertades públicas, encaminados a defender los derechos de la comunidad.
5. Apoyar la Planeación, organización, coordinación y evaluación de los planes, programas y
procesos relacionados con asesoría, asistencia y apoyo a organizaciones cívicas y
comunitarias, incentivando la autogestión en las comunidades.
6. Proyectar los documentos, oficios, proyectos de acuerdo y demás pertinentes relacionados
con las relaciones entre la Administración, el Concejo Municipal y las Juntas de Acción
Comunal.
7. Apoyar en el desarrollo de los eventos y actividades de participación ciudadana que lleve a
cabo la Administración en cumplimiento de sus funciones.
8. Promover y coordinar reuniones con el Secretario General y los equipos transversales
(secretarios, control interno, talento humano) con el fin de informar de los avances, la
planeación y permitir la evaluación de gestión de los participantes.
9. Establecer las estrategias de promoción de la participación ciudadana, atención al
ciudadano y estrategia anticorrupción e identificar los mecanismos
Institucionales, metodológicos y técnicos que los garanticen.

conservación de recursos propios de la Organización
16. Orientar y apoyar a los concejales en la elaboración de proyectos de acuerdo que
presenten al Concejo Municipal relacionados con el objeto de sus funciones y de acuerdo
con lo establecido en las normas vigentes.
17. Orientar y apoyar en conjunto con los concejales la convocatoria, celebración y desarrollo
de las audiencias públicas que consideren convenientes para el ejercicio de sus funciones.
18. Proyectar los documentos, oficios, proyectos de acuerdo y demás pertinentes relacionados
con las relaciones entre la Administración y el Concejo Municipal
1. Planeación participativa, para lo cual se desarrollan procesos de discusión, negociación y
concertación en el que se analizan y deciden conjuntamente acciones a emprender,
prioridades, maneras de ejecutar los programas y la definición de las políticas públicas.
2. Se debe facilitar la participación ciudadana en el control a la toma de decisiones, a la
implementación, manejo de recursos, independientemente de otros niveles de
participación (información, planeación, ejecución).
3. Posicionar la participación ciudadana como mecanismo que impulsa el desarrollo local y la
democracia participativa a través de la integración de la comunidad y el ámbito político.
5. ley 734 de 2002, Nuevo Código Único Disciplinario
6. Ley 962 de 2005, Ley Anti trámites
7. Ley 850 de 2003, por medio de la cual se reglamentan las Veedurías Ciudadanas
8. Ley 689 de 2001, por la cual se modifica parcialmente la ley 142 de 1994, ley de
Servicios Públicos Domiciliarios. Ley 489 de 1998, Sistema de Desarrollo Administrativo
9. Ley 472 de 1998, sobre las Acciones Populares y de Grupos
10. Ley 393 de 1997, Acción de Cumplimiento
11. Ley 80 de 1993, sobre Contratación
12. Ley 1150 de 2007, modifica la ley 80 de 1993 – contratación
13. Ley 134 de 1994, por la cual se dictan normas sobre Mecanismos de
Participación Ciudadana
14. Normatividad archivo y gestión documental.

VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
de educación básica secundaria y curso con las funciones del cargo

Título de formación técnica o tecnológica o Doce(12) meses de experiencia relacionada con
terminación y aprobación del pensum las funciones del cargo
formación profesional NBC: Administración;
humanas
I. IDENTIFICACIÓN
Auxiliar Administrativo 407 4 1
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Ventanilla única
Prestar un servicio más amable y efectivo a la ciudadanía, reduciendo y racionalizando trámites y

ofreciendo mejores condiciones para la prestación de los servicios, comprometiendo al Municipio
en poner en marcha mecanismos de información y comunicación entre la ciudadanía y la
administración, enmarcados en el protocolo de atención al ciudadano –manual S.A.C.
1. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Manual S.A.C, Protocolo de atención al

ciudadano, implementado en el municipio.
2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.
4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
5. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
6. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
7. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
8. Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo a la gestión de
talento humano.
9. Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa
de la dependencia, o que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones, formatos,
términos y procedimientos establecidos.
10. Direccionar a las diferentes áreas funcionales, las peticiones o requerimientos de los
ciudadanos que lo ameriten por su complejidad.

1. Prestar un servicio de calidad a los ciudadanos(as) requiere ante todo que nuestro
compromiso y responsabilidad estén dirigidos a satisfacer sus necesidades y facilitar el
cumplimiento de sus deberes y que le sean reconocidos sus derechos; para ello se requiere
definir e implementar lineamientos generales que garanticen el cumplimiento de los
propósitos establecidos por la entidad en relación con la atención al ciudadano.
2. Entender que al servicio al ciudadano(a) como nuestra razón de ser. Los ciudadanos y
ciudadanas son el eje de la gestión pública y todos(AS) y cada uno de los esfuerzos deben
estar dirigidos a satisfacer sus necesidades y garantizar su bienestar individual y colectivo.
El servicio al ciudadano(a) en Tabio debe estar dirigido a facilitar el que los ciudadanos y
ciudadanas cumplan con sus deberes y que les sean reconocidos sus derechos,
contribuyendo así a elevar la calidad de vida en nuestro municipio.
2. Atención al cliente
3. Técnicas para presentación de informes
4. Procesos y procedimientos del área de desempeño
5. Técnicas ofimáticas y documentales
6. Manual S.A.C.- Protocolo de atención al ciudadano
7. Tablas de retención documental
8. Clasificación y tramite de correspondencia
9. Planes de Desarrollo
10.Conocimiento de técnicas ICONTEC –APA

•Orientación a resultados.  Manejo de información
• Orientación al usuario y al ciudadano  Adaptación al cambio
• Transparencia.  disciplina
• Compromiso con la organización.  relaciones interpersonales
 colaboración
VII. REQUISITOS
Diploma bachiller en cualquier modalidad. Veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada con las funciones del cargo.
II. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Administrativa
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites,

atención a ciudadanos y usuarios, tanto internos como externos, con el fin de coadyuvar en el
cumplimiento de los objetivos de la Dependencia y del punto vive digital.

7. Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo a la gestión de
talento humano.
términos y procedimientos establecidos.
9. Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para
el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los
protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
10. Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de
carácter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia, área funcional o
proceso al que pertenece, observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las
directrices, la exactitud requerida y los procedimientos establecidos.
11. Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como
externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia
o área funcional asignada.
12. Coordinar y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de
capacitaciones y reuniones de acuerdo a las directrices establecidas.
13. Coordinar y brindar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de
actividades, eventos o reuniones que realice la dependencia o área funcional de acuerdo
con las directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
14. Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de
teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean
necesarios para tener éxito en la labor, al igual que el mantenimiento de los equipos del
área, observando los protocolos y/o procedimientos establecidos.
15. Efectuar diligencias y/o trámites externos o internos, relacionados con el logro de sus
funciones y competencias de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos,
orientaciones y directrices impartidas.
desempeño y la naturaleza del empleo
1. La atención permanente a los ciudadanos que deseen utilizar los servicios del área
asignada.
2. Custodia, organización, control y actualización permanente de los equipos y asuntos a su
cargo de manera coordinada con los objetivos propios de la dependencia.
3. Organización de los eventos institucionales que requieran la participación del área, los
espacios específicos y los equipos adecuados para los mismos.
4. La atención al ciudadano debe ser cordial y oportuna en cumplimiento de los fines de la
entidad.
5. Técnicas y conocimientos para el manejo y la atención de clientes.
6. Conocimientos en archivística y gestión documental.
7. Técnicas para la presentación de informes
8. procesos y procedimientos del área de desempeño
9. Manejo de técnicas secretariales, ofimática e internet.
10. clasificación y trámite de correspondencia
11. Redacción y ortografía

 colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación aprobación y terminación de Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
educación básica primaria con las funciones del cargo.

Titulo bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con
III. IDENTIFICACIÓN
Auxiliar de servicios generales 470 1 1
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Transversal
Uso y operación de elementos y equipos destinados a la preparación y reparto de bebidas y

alimentos; así como el mantenimiento, aseo, limpieza y embellecimiento de oficinas, instalaciones
físicas, conforme a los programas de trabajos asignados.

1. vigilancia de eventos públicos que adelante la administración municipal.
2. Elaborar los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores y
tareas ejecutadas, dentro de los plazos que determinen con el superior inmediato.
herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones.
5. Velar por el Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo respecto a su cargo y
Responder por su cumplimiento.
6. Programar y efectuar labores de limpieza y aseo de las dependencias de la administración
municipal y de las oficinas e instalaciones públicas adscritas, así como de los muebles y
equipos existentes en cada una de ellas de acuerdo con la dependencia o área de gestión
que este asignada.
7. Atender pedidos sobre bebidas, menajes y alimentos que autorice la alcaldía para su
preparación y distribución a los empleados y visitantes.
8. Realizar sus funciones en cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios que
programe o realice la Alcaldía.
9. Colaborar en la ejecución de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios,
así como en la organización buen funcionamiento de los equipos de trabajo.
10. Solicitar a tiempo los insumos que necesite para cumplir eficazmente con sus labores.
11. Ejercer autocontrol sobre las funciones asignadas.
12. Elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de su cargo.
Talento Humano.
14. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del
cargo y las necesidades del servicio

1. El interior de las oficinas e instalaciones que le son asignadas para su arreglo, se
encuentran en perfecto orden y limpieza.
2. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no destruir,
documentos de alguna utilidad.
3. Los muebles y útiles de Oficina, se encuentran a diario sin polvo y en el orden establecido
para la dependencia a su cargo.
4. Los vidrios de las ventanas de las oficinas e instalaciones son limpiados y lavados con
regularidad, según el programa establecido.
5. Los baños y lavamanos de las oficinas e instalaciones que le son asignados se mantienen
en perfecto estado de limpieza.
6. El servicio de cafetería que se presta en cada una de las dependencias, está de acuerdo
con los horarios y servicio establecidos.
7. Los elementos y víveres de cafetería son utilizados y conservados de forma adecuada y
eficiente para darles un buen uso.
8. Las bebidas, menajes y alimentos que autorice la alcaldía para su preparación y
distribución a los empleados y visitantes, son atendidas a tiempo.
9. En cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios que programa o realiza la
Alcaldía, cumple con las funciones inherentes a su cargo.
10. Los oficios manuales varios, son realizados de forma eficiente, cuando se requiera de sus
servicios, así como la organización y vigilancia de eventos públicos realizados por la
11. Los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores y tareas,
son elaborados y ejecutados dentro de los plazos determinados por el superior inmediato.
12. Las relaciones de trabajo, con superiores y compañeros se encuentran dentro de las
normas y valores establecidos.
13. Los equipos, herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones,
se les da un uso adecuado, de mantenimiento, reparación y custodia.
14. Los elementos de protección, seguridad industrial y dotación son portados totalmente y
con uso adecuado durante su jornada laboral.
15. La visión, misión y objetivos del municipio son identificados e implementados en la área
específica
desempeño.
3. Conocimientos de seguridad industrial y riesgos profesionales.
4. Conocimiento en higiene básica.
5. Manejo de alimentos y bebidas

 colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada con
educación básica primaria las funciones del cargo

Título bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo
I. IDENTIFICACIÓN
Auxiliar de Servicios Generales 470 2 1
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Transversal - correspondencia
Mantener actualizados y organizados los documentos, registros, información al igual que asistir a
la dependencia en el traslado de documentos a las diferentes entidades territoriales o de control,
que permitan el normal funcionamiento de la entidad de conformidad con los procedimientos y
normas legales vigentes

6. Distribuir tanto interna como externamente los documentos generados por la
dependencia para apoyar su gestión y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
7. Atender a los ciudadanos presencial o telefónicamente y ofrecerles la información de
acuerdo con sus requerimientos.
8. Elaborar el registro de la correspondencia interna y externa, para tener un control
adecuado de las comunicaciones de la dependencia.
9. Desplazarse a solicitud del superior a las diferentes entidades u organismos de control
dentro de los plazos, fechas y horas establecidas, con el fin de distribuir documentos
expedidos por la entidad.
10. Apoyar la realización de eventos programados por la Alcaldía dentro o fuera de las
instalaciones u oficinas y en los que se requiera de su participación.
11. Informar sobre los posibles problemas generados en la gestión de los asuntos logísticos
que se le encomienden para su resolución por los niveles que corresponda.
12. Colaborar en el logro de los objetivos, planes, programas y proyectos de la pendencia a la
cual se vincule.
desempeño del cargo.

1. La documentación generada por la dependencia se entrega de manera oportuna y
eficiente, según los procedimientos establecidos.
2. El registro de la correspondencia entregada y recibida permite hacer seguimiento al
trámite dado.
3. Los problemas logísticos se identifican e informan oportunamente al jefe inmediato para la
solución pertinente.
13. Normas sobre la organización y funcionamiento de la Alcaldía
14. Técnicas de archivo y/o manejo de documentos

• Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales
 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de educación básica Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
primaria. con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Conductor Mecánico 482 4 3
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Transversal
JEFE INMEDIATO Secretario General y participación ciudadana o
quien ejerza la supervisión
Conducir los vehículos, para el transporte de personas y elementos de acuerdo con las
necesidades del servicio y de las dependencias de la Administración Municipal, según las normas
establecidas y los requerimientos de su Jefe inmediato y velar por el mantenimiento de los
mismos.

1. Operar los vehículos asignados y cualquier vehículo, cumpliendo las órdenes de trabajo que
para el efecto le sea impartido por el Jefe inmediato o quien deba supervisar el ejercicio de su
función.
3. Atender y realizar oportunamente los trabajos encomendados, conforme a las instrucciones e
indicaciones del superior inmediato, consultando los principios de responsabilidad ambiental.
4. Velar por el cuidado y mantenimiento adecuado del vehículo y herramientas a su cargo y
reportar oportunamente daños, pérdidas e informes escritos sobre mantenimiento y
reparaciones.
mantenimiento especial y/o reparación que requiera el vehículo de conformidad con las
autorizaciones y órdenes del superior inmediato.
9. Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo respecto a su cargo y responder por su
cumplimiento.
10.Estar en contacto permanente con la dependencia, para enterarlo de las actividades que tenga
que realizar.
11.Conservar la compostura, el buen trato y modales decentes al prestar el servicio a funcionarios
o personas de otras organizaciones a quienes les sea concedido el servicio.
12.Guardar diariamente los vehículos en la hora y sitios que se le indique el superior inmediato.
13.Revisar diariamente el estado general de los vehículos asignados para garantizar la seguridad
propia del conductor y de las personas que transporta.
14.Velar porque se dé trámite completo y oportuno a la documentación que se requiera para la
conducción, operación y movilización del vehículo, pago de impuestos, seguros y sanciones.
15.Realizar los reportes e informes relacionados con las actividades, viajes o recorridos, consumo
de combustible, repuestos y demás elementos que necesite para remitirlos al superior
inmediato.
Talento Humano.

instrucciones e indicaciones del superior inmediato.
5. Los trabajos de aseo, limpieza, mantenimiento y reparaciones que se le autoricen al vehículo, se
efectúen conforme a las órdenes de trabajo expedidas.
6. Los vehículos son guardados diariamente en la hora y sitios que se le indiquen por el Alcalde o
superior inmediato.
inmediato.
10.La documentación que se requiera para la conducción, operación y movilización del vehículo,
pago de impuestos, seguros y sanciones es tramitado en forma completa y oportuna.
específica.
desempeño.
3. Conocimiento general de mecánica, higiene y seguridad industrial.

• Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales
 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de tres (3) años de Veinticuatro (24) meses de experiencia,
educación básica primaria. relacionada con las funciones del cargo
Licencia de conducción vigente.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia, relacionada con
Licencia de conducción vigente. las funciones del cargo
I. IDENTIFICACIÓN
Técnico administrativo 367 3 1
NIVEL TÉCNICO
AREA Transversal
JEFE INMEDIATO Secretario(a) General o quien ejerza la
supervisión
Soportar técnica y operativamente el desarrollo de procedimientos relacionados con la gestión
llevando a cabo los procesos de apoyo a la participación ciudadana, expedición y trámite de
documentos y atención del servicio de correspondencia de la entidad, participando en la ejecución
de actividades planes, programas y proyectos al margen de la atención y los resultados propios del
Área.

procesos.
7. Apoyar las actividades administrativas asignadas por el superior.
8. Apoyar de manera transversal la entrega de correspondencia y documentos propios de
cada una de las dependencias que conforman la entidad.
9. Apoyar las actividades relacionadas con procesos de contratación y administrativos de la
dependencia.
10. Apoyar las funciones de los superiores de forma oportuna y enmarcada dentro de las
actividades de la dependencia.
11. Apoyar los trámites correspondientes al área de participación ciudadana.
12. Contribuir con la formulación y desarrollo de proyectos propios del área y realizar
seguimiento de los programas adoptados con el fin de mejorar la eficiencia, calidad y la
aplicación de los mismos.
13. Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con la
prestación del servicio de atención al ciudadano.
14. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y
externa de la Dependencia.
15. Fotocopiar y entregar los documentos solicitados por el jefe inmediato.

1. La realización de actividades de apoyo administrativo a la dependencia, gestionando los
documentos y trámites necesarios para el cumplimiento de los planes y proyectos del área.
2. El trámite de los documentos, recolección, seguimiento entre el área y las demás
dependencias de la entidad.
3. El seguimiento y apoyo administrativo en los trámites, compromisos, logística y demás
necesarios relacionados con la participación ciudadana.
4. Acompañamiento a los niveles jerárquicos del área en los procesos que le sean asignados
por el superior.
5. Atención al cliente, realización de trámites para resolución de peticiones o solicitudes del
área y /o seguimiento de remisión a otras áreas.
1. Plan de Desarrollo Municipal
4. Conocimiento general de los procesos misionales y de apoyo que conforma la entidad.
5. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet, sistemas de información y base de datos.
6. Manejo de Indicadores de Gestión
7. Administración de sistemas de información.
8. Técnicas de archivo.
9. Normas contractuales
10. Ley 1755 de 2015 Normatividad derechos de petición
•Orientación a resultados.  Experticia técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo
VII. REQUISITOS
Título bachiller en cualquier modalidad, curso Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
específico mínimo de sesenta (60) horas con las funciones del cargo.

Título de formación tecnológica o terminación Doce(12) meses de experiencia relacionada con
y aprobación del pensum académico de las funciones del cargo
educación superior en formación profesional
NBC: Administración, bibliotecología y otras
ciencias sociales y humanas.
IV. IDENTIFICACIÓN
Auxiliar de servicios generales 470 2 1
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Transversal

15. vigilancia de eventos públicos que adelante la administración municipal.
que este asignada.
Talento Humano.
cargo y las necesidades del servicio
17. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no destruir,
documentos de alguna utilidad.
23. Las bebidas, menajes y alimentos que autorice la alcaldía para su preparación y
distribución a los empleados y visitantes, son atendidas a tiempo.
con uso adecuado durante su jornada laboral.
específica
desempeño
3. Conocimientos de seguridad industrial y riesgos profesionales
4. Conocimiento en higiene básica
5. Manejo de alimentos y bebidas

 colaboración
VII. REQUISITOS

Titulo Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con
SECRETARÍA DE GOBIERNO SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
CIUDADANA
I. IDENTIFICACIÓN
SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA 020 2 1
DEPENDENCIA Secretaría de Gobierno seguridad y Convivencia
ciudadana.
NIVEL DIRECTIVO
Asesorar y apoyar la gestión político – administrativa del alcalde, teniendo en cuenta las leyes y
decretos establecidos para tal fin. Siendo el responsable de la planeación, organización,
coordinación y/o ejecución y evaluación de los planes, estrategias y programas de desarrollo
municipal, que garanticen la atención de los asuntos del interior, es decir, la gobernabilidad, la
política, la democracia, los derechos constitucionales, el orden público, la seguridad, la
descentralización, la organización y participación comunitaria, la convivencia pacífica y la
prevención y atención de emergencias y desastres del Municipio.
1. Formular la política, objetivos, planes y estrategias de acuerdo a los sistemas administrativos y

área de gestión, propios de la secretaría y las dependencias bajo su coordinación.
2. Asesorar, dirigir y ejecutar la coordinación, evaluación y control de la secretaría y de sus
dependencias, para el cumplimiento de la misión de las mismas.
3. Coordinar el funcionamiento y actualización del sistema de información integral del área de
gestión, con el fin que exista un nivel de comunicación eficiente.
4. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño, implementación y actualización del sistema de
control interno integral, para la secretaría y sus dependencias, de acuerdo con las necesidades
de cada una.
5. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño e implementación y ejecución del plan indicativo
y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
6. Atender los asuntos que el Alcalde le asigne o delegue, mediante el correspondiente acto
administrativo, cumpliendo a cabalidad con lo encomendado.
7. Representar al Alcalde en los asuntos, eventos y actividades oficiales que éste le señale,
teniendo en cuenta la programación establecida.
8. Asesorar y asistir al Alcalde en los asuntos y actuaciones relacionados con temas propios de la
secretaría a su cargo.
9. Formular y presentar documentos, actos administrativos, informes relacionados con el régimen
de competencias, funciones y responsabilidades del área de gestión, de acuerdo con los
requerimientos.
administración.
gobierno y desarrollo municipal, conforme a las orientaciones del Alcalde y los organismos de
planeación.
efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde, cuando su expedición no fuere de
su propia competencia.
13. Participar en los procesos de formulación, ejecución y control del presupuesto municipal y de
la Secretaría a su cargo, conforme a las disposiciones vigentes y a las orientaciones del Alcalde.
14. Proyectar los actos administrativos que deba expedir el Alcalde relativos a asuntos a cargo de
la Secretaría, dando cumplimiento a las normas establecidas.
competencia de la Secretaría, dando cumplimiento a la misión de la misma.
Secretaría, ayudando en los propósitos de la administración del municipio.
18. Elaborar y presentar los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la Secretaría
y que solicite la autoridad competente, dentro de los términos señalados.
requiera para el funcionamiento de la Secretaría.
22. Realizar las acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones
de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión de la
23. Coordinar y coadyuvar en la organización de los procesos electorales
24. Responder por la seguridad, mantenimiento y uso adecuado de los bienes, elementos y
equipos bajo su responsabilidad.
25. Formular y actualizar los proyectos a ejecutar acorde con el Plan de Desarrollo Municipal, en el
banco de proyectos, de conformidad con la metodología establecida.
26. Responder por los resultados de óptimos de gestión, coordinación administrativa de su
dependencia, relaciones internas y externas de trabajo y manejo de la información, para
optimizar los recursos con los que cuenta la secretaría
Talento Humano.
28. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
AREA DE ASUNTOS POLICIVOS CONTRAVENCIONALES Y COMUNITARIOS
1. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con la
gestión y el ejercicio de la función de policía a nivel municipal, orientado a salvaguardar la
seguridad de los habitantes del municipio.
2. Formular y ejecutar programas para la prevención, normalización y rehabilitación de grupos
poblacionales en situación de desplazamiento al territorio municipal, mejorando la calidad de
vida de estas personas.
3. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con los
mecanismos de participación ciudadana y comunitaria, para ejercer las políticas democráticas.
4. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes y programas relacionados con el sistema de
protección de derechos humanos, garantías sociales y libertades públicas, encaminados a
defender los derechos de la comunidad.
asesoría, asistencia y apoyo a organizaciones cívicas y comunitarias, incentivando la
autogestión en las comunidades.
6. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los procesos relacionados con la prestación del servicio
de celaduría, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.
7. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes y programas relacionados con el
funcionamiento de establecimientos públicos de comercio y servicios, eventos públicos,
espacio público, juegos, rifas y espectáculos y ventas ambulantes, para tener un control sobre
las disposiciones de seguridad y convivencia ciudadana.
AREA DE ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDAD CIUDADANA
1. Diseño, implementación, coordinación, evaluación y control de los planes y programas de

seguridad y convivencia ciudadana, que respondan a las necesidades de la ciudadanía y a
prevenir factores de inseguridad, violencia y degradación de la paz y armonía social.
2. Brindar asesoría y asistencia al Despacho del Alcalde en materia de orden público, seguridad
ciudadana y convivencia social, que propenda por la protección de la integridad física y moral
de la población.
3. Coordinar procesos de enlace, comunicación, cooperación y apoyo a entidades y organismos
oficiales de seguridad, fuerzas militares y de policía, sector judicial y asistencia pública,
orientados al trabajo mancomunado.
4. Coordinar el desarrollo de investigaciones y estudios de tipo psicosocial, social sobre
problemática social que afecte la convivencia ciudadana a nivel municipal y proyectar
alternativas de solución.
5. Asesorar, coordinar, orientar y asistir al Inspector de Policía en asuntos de carácter policivo y
contravencional, orden público, seguridad ciudadana y participación comunitaria.
AREA DEL SISTEMA DE ATENCIÓN Y GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES Y ASISTENCIA SOCIAL
1. Dirigir y coordinar en el área administrativa el sistema de atención y prevención de

emergencias y desastres a nivel municipal, con base en el plan que se diseñe para el
efecto.
2. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar programas de fomento y capacitación a nivel
comunitario e institucional, relacionados con el sistema de prevención y atención de
desastres a nivel municipal, respondiendo a las necesidades reales de la población.
3. Identificar y evaluar con el Consejo Municipal de Atención del Riesgo, la Secretaría de

Infraestructura y la Secretaria de Planeación las zonas de alto riesgo del municipio, y
coordinar las acciones de mitigación del riesgo
4. Servir de enlace entre el Cuerpo de Bomberos Voluntarios, Defensa Civil, Cruz Roja y la
Administración Municipal para la prevención y control de incendios y demás calamidades.
AREA DE TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO MUNICIPAL
Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el
sistema de tránsito y transporte público dentro de la jurisdicción, de acuerdo a las competencias
asignadas a los municipios y para controlar y garantizar la prestación del servicio.
1. La política, objetivos, planes y estrategias son formulados de acuerdo a los sistemas
administrativos y área de gestión, propios de la secretaría y las dependencias bajo su
coordinación.
2. La coordinación evaluación y control administrativo y funcional del sector administrativo a
nivel municipal, de la secretaría y de sus dependencias, es asesorado, dirigido y ejecutado, para
el cumplimiento de la misión de las mismas.
3. El funcionamiento y actualización del sistema de información integral es coordinado para tener
un nivel de comunicación eficiente en el área de gestión.
4. El diseño, implementación y actualización del sistema de control interno integral para la
secretaría, es dirigido, evaluado y controlado, de acuerdo con las necesidades de cada uno de
ellas.
5. El diseño e implementación y ejecución del plan indicativo y/o de acción anual para cada
dependencia es dirigido, coordinado, evaluado y controlado, de acuerdo a lo estipulado.
6. Los asuntos delegados, mediante acto administrativo, son atendidos, dando cumplimiento a lo
encomendado por el Alcalde.
7. En los asuntos, eventos y actividades oficiales, es representando el alcalde de acuerdo a la
programación establecida.
8. El Alcalde es asesorado y asistido en asuntos y actuaciones relacionados con temas propios de
la secretaría que se tiene a cargo.
9. Documentos, actos administrativos, informes relacionados con el régimen de competencias,
funciones y responsabilidades del área de gestión son formulados y presentados, de acuerdo a
los requerimientos de ley.
10.La dirección ejecutiva de la secretaria, es ejercida, conforme a las disposiciones que regulan el
respectivo sector administrativo, las instrucciones del Alcalde, las funciones de la dependencia
y las orientaciones de los jefes inmediatos.
11.En la formulación y ejecución de políticas y estrategias, planes y programas de gobierno y
12.La atención, asuntos y servicios de su competencia, son planificados, dirigidos, organizados,
13.En la elaboración del presupuesto anual y en la ejecución del control del presupuesto
municipal y de la secretaria a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes y a las
orientaciones del alcalde.
14.Los actos administrativos que debe expedir el alcalde relativos a asuntos del cargo de la
secretaria, son proyectados dando cumplimiento a las normas establecidas.
15.Los conceptos y certificaciones relacionados con el trámite de asuntos de competencia de la
secretaria, son emitidos dando cumplimiento a la misión de la misma.
16.En los procesos de gestión, desarrollo, evaluación y calificación del personal de la secretaria, se
participa conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la materia.
17.Los consejos, juntas, comisiones de los cuales es miembro o tiene representación se hace parte
asistiendo y ayudando en los designios de la administración del municipio.
18.Los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la secretaria son elaborados y
19.El desarrollo, diseño e implementación del plan anual de acción, manuales de control interno,
específica.
administración.
responsabilidad, optimizando los recursos con los que cuenta la secretaria.
24.Los actos administrativos expedidos en materia policiva se ajustan a la normatividad vigente y
se rigen por los principios de justicia y equidad.
AREA DE ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDAD CIUDADANA
1. Los planes y programas de seguridad y convivencia ciudadana, diseñados, implementados,

coordinados, evaluados y controlados, responden a las necesidades de la ciudadanía, y están
de acuerdo a las políticas y estrategias incluidas en el Plan de Desarrollo.
2. La asesoría y la asistencia brindada al despacho del alcalde en materia de orden público,
seguridad ciudadana y convivencia social, propende por la protección de la integridad física y
moral de la población.
3. Los procesos de enlace, comunicación, cooperación y apoyo a entidades y a organismos
oficiales de seguridad, fuerzas militares, de policía, sector judicial, son coordinados, orientados
al trabajo mancomunado beneficiando con esto a la comunidad del municipio.
4. Las investigaciones y estudios de tipo psicosocial, jurídico, sobre la problemática a nivel
municipal, son coordinados y desarrollados proyectando alternativas de solución a las
problemáticas que influyen directamente en la comunidad.
5. Los planes y programas relacionados con la reglamentación al ejercicio de actividades
comerciales, garantizan el orden público.
6. Los planes y programas de seguridad y convivencia ciudadana, garantizar la tranquilidad de los
habitantes del Municipio.
AREA DE PREVENCIÓN DE DESASTRES Y ASISTENCIA SOCIAL
1. El sistema de atención y gestión del riesgo a nivel municipal, es dirigido y coordinado en el

área administrativa, con base en el plan que se diseñe para tal efecto.
2. Los programas de fomento y capacitación a nivel comunitario e institucional, relacionados
con el sistema de prevención y atención del riesgo a nivel municipal, es planeado, coordinado,
ejecutado y evaluado respondiendo a las necesidades reales de la población.
3. El plan de gestión y atención del riesgo de orden Municipal permite la atención y
prevención adecuada y oportuna de toda clase de contingencias.
AREA DE TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO MUNICIPAL
1. Los planes, programas y procesos relacionados con el sistema de tránsito y transporte público
dentro de la jurisdicción del municipio, es planeado, organizado, coordinado y evaluado de
acuerdo a las competencias asignadas a los municipios.
1. constitución Política.
10.Conocimiento del fundamento axiológico y/o manual de ética institucional.
12.Normas sobre asuntos judiciales, políticos y comunitarios.
13.Normas sobre asuntos policivos y contravencionales.
14.Normas en materia de tránsito y transporte.
15.Normas sobre prevención y atención de la gestión del riesgo.
16.Normas sobre atención población en situación de desplazamiento y las víctimas en general.
17.Normas sobre participación ciudadana.
19.Régimen Jurídico de la Administración Municipal.
20.Derecho Administrativo.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Derecho, Ciencias Veinticuatro (24) meses de experiencia
Políticas, Administración Pública. profesional relacionada con las funciones del
NBC: derecho y afines; administración. cargo
II. IDENTIFICACIÓN
COMISARIO DE FAMILIA 202 1 1
DEPENDENCIA Secretaría de Gobierno y Convivencia
NIVEL PROFESIONAL ESPECIALIZADO
AREA Comisaría de Familia
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Gobierno y Convivencia
Dirigir y ejecutar el cumplimiento de las competencias atribuidas a la comisaría de familia,
relacionadas con la protección de menores, niños y niñas adolescentes, mujeres y tercera edad,
atención y resolución de conflictos familiares, dentro de las atribuciones y condiciones que
establece la ley de infancia y adolescencia y las normas que regulan el funcionamiento y
operatividad de las comisarías de familia.

1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo
familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de
delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
4. Recibir y documentar a prevención, denuncias en las que aparezca involucrado un menor
como víctima o infractor o contraventor de acuerdo con las disposiciones de la ley de infancia
y adolescencia y los Códigos de Procedimiento Penal.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia
intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño,
niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a
las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
10. Brindar asistencia jurídica a familias con problemas de maltrato infantil, violencia intrafamiliar
y demás problemáticas y realizar la gestión y trámites pertinentes ante los organismos
competentes.
11. Recibir y documentar a prevención, denuncias en las que aparezca involucrado un niño, niña
adolescente, como víctima o infractor o contraventor de acuerdo con las disposiciones del
código de infancia y adolescencia y los Códigos de Procedimiento Penal.
12. Aplicar sanciones administrativas de acuerdo con las competencias y facultades previstas en la
ley de infancia y adolescencia y demás disposiciones legales.
13. Tramitar las peticiones, comisiones, práctica de pruebas, conciliaciones y demás actuaciones
dentro del ejercicio de competencias asignadas a los comisarios de familia y/o que le
encarguen el I.C.B.F. y/o la jurisdicción de familia, dando cumplimiento a las disposiciones
legales.
14. Recibir las quejas o informes sobre todas aquellas situaciones o hechos relacionados con
conflictos familiares y darles el trámite legal. Igual atender las demandas relativas a la
protección del menor y de violencia familiar tomando y/o solicitando las medidas de
protección remitiéndose a la autoridad competente.
15. Dirigir los programas y procesos en coordinación con las demás dependencias, sobre la
asistencia psicológica, jurídica, social a la familia y al menor que presenten problemas de
alteración de la convivencia familiar y social
16. Proyectar, Coordinar y Desarrollar planes, proyectos y programas de manejo del conflicto y
otras problemáticas y necesidades de convivencia identificadas en el municipio a fin de
mejorar la calidad de vida de la familia y niña o niño adolescente a través del trabajo in e
interdisciplinario.
17. Diseñar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de acción, para tener establecidas, fechas,
plazos, actividades, de manera que el trabajo realizado se le dé continuidad.
18. Realizar los estudios, estadísticas e informes de manera periódica en relación con la política
criminológica, a nivel de la familia y el menor para ser remitidos al superior inmediato.
19. Actuar como conciliador en los conflictos que se susciten en el seno de la familia, las
instituciones educativas y otras entidades, cuando acudan a solicitar protección.
20. Prestar asesoría profesional y efectuar seguimiento periódico a cada caso procurando el
restablecimiento integral del niño, niña, adolescente, adultos y de la familia.
21. Poner a disposición de los respectivos jueces, a los niños, niñas, adolescentes, denunciados por
hechos delictivos o contravencionales y enviar los objetos y elementos empleados por los
menores en la comisión de delitos.
22. Realizar campañas en coordinación con su superior inmediato con el fin de prevenir el
maltrato infantil y abuso sexual y la violencia intrafamiliar en la comunidad.
23. Practicar allanamientos, previa la autorización legal para conjurar las situaciones de peligro en
que pueda encontrarse un niño, niña, o adolescente, cuando la urgencia del caso lo amerite.
24. Cumplir las funciones establecidas por el Código de Infancia y la Adolescencia, los decretos de
creación y funcionamiento de las Comisarias de Familia a nivel nacional, y los lineamientos del
ICBF o la entidad correspondiente.
25. Establecer los procedimientos necesarios para conducir ante el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar o la entidad asignada, a los menores que se encuentren abandonados o en
situación de peligro físico o moral. Concertar con los consultorios jurídicos de las facultades de
derecho y ciencias sociales y otras facultades, grupos sociales y grupos de apoyo a las labores
que se pretendan llevar a cabo.
26. Asistir a las reuniones de coordinación con los distintos funcionarios adscritos al Sistema
Nacional de Bienestar Familiar, con el fin de establecer las acciones a ejecutar para el correcto
27. Coordinar con el equipo interdisciplinario la atención permanente y continua de la
Comisaria de Familia, asegurando que los niños, niñas y adolescentes estén protegidos y se les
restablezcan sus derechos.
28. Mantener la confidencialidad propia de los asuntos donde estén involucrados niños, niñas
y/o adolescentes.
29. Custodiar las historias integrales de los usuarios, según lo determinado por la Ley General
30. de Archivos.
31. Coordinar en forma adecuada el trabajo del personal a su cargo.
32. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia.
Talento Humano.
34. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por la Ley, Códigos o por el Alcalde, o su
superior inmediato conforme a la naturaleza del empleo y las necesidades del servicio

1. La asistencia jurídica a las familias con problemas de maltrato infantil a niños y niñas
adolescentes y violencia intrafamiliar, es brindada, realizando la gestión de trámites
pertinentes ante el organismo pertinente.
2. Las denuncias en las que aparecen involucrados menores de edad como ofendido o sindicado
son recibidas, de acuerdo con las disposiciones del Código de la Infancia y la Adolescencia y los
Códigos de procedimiento penal.
3. Las sanciones administrativas son impuestas de acuerdo con las competencias y facultades
previstas en el código de Infancia y la Adolescencia y demás disposiciones legales.
4. Las peticiones, comisiones, prácticas de pruebas, conciliaciones y demás actuaciones dentro
del ejercicio de competencias asignadas a los Comisarios de Familia y/o le encargue el ICBF, y/o
la jurisdicción de familia, son tramitadas dando cumplimiento a las disposiciones legales.
5. Las quejas o informes sobre aquellas situaciones o hechos relacionados con conflictos
familiares y la Violencia Intrafamiliar son recibidas, tomando y/o solicitando las medidas de
protección, mientras se remitan a la autoridad competente.
6. Las demandas correspondientes a la protección de la niña o niño adolescente y casos de
violencia familiar son recibidas tomando y/o solicitando las medidas de protección mientras se
remita a la autoridad competente.
7. Los programas y procesos que se deben adelantar con la Secretaria de gobierno y demás
dependencias son dirigidos para obtener la asistencia psicológica, jurídica y social, a la familia,
y menores que presenten problemas de alteración de la convivencia familiar y social,
encaminadas a mejorar sus condiciones de vida.
8. Los planes, proyectos y programas de manejo del conflicto y otras problemáticas y necesidades
identificadas en el municipio son proyectadas, coordinadas y desarrolladas a fin de mejorar la
calidad de vida y convivencia de la familia y niña o niño adolescente a través del trabajo
interinstitucional e interdisciplinario.
9. El plan operativo anual de acción, para tener establecidas, fechas, plazos, actividades, es
diseñado, ejecutado y evaluado de manera que el trabajo realizado se le de continuidad.
10.Los estudios, las estadísticas e informes, son realizados de manera periódica en relación con la
política criminológica, a nivel de la familia y el menor son verificados por el superior inmediato.
específica.
12.Las demás funciones que le sean asignadas por la Ley, códigos o por el Alcalde, son
desempeñadas de forma coherente a la naturaleza del empleo.
5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, departamental. Y municipal.
6. Conocimiento específico del sistema nacional de bienestar familiar.
7. Conocimiento sobre administración de personal.
8. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión y en relación con
la ley de infancia y adolescencia y normas complementarias.
10.Código Contencioso Administrativo.
11.Código de Policía.
12.Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos.
13.Derechos Humanos.
14.Ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y la Adolescencia.
15.Decreto Nacional 126 de 2010. reglamentación parcial por el Decreto Nacional 860 de 2010.
VII. REQUISITOS
Título profesional en: Derecho y título de Dieciocho (18)meses de experiencia profesional
posgrado en Derecho de Familia, Derecho relacionada con las funciones del cargo
Civil, Derecho Administrativo, Derecho
Constitucional, Derecho Procesal, Derechos
Humanos, o en Ciencias Sociales siempre y
cuando en este último caso el estudio de la
familia sea un componente curricular del
programa.
NBC: Derecho y afines;
NIVEL PROFESIONAL
AREA DERECHO
JEFE INMEDIATO Secretario de Gobierno o quien ejerza la
supervisión.
Aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria en la ejecución de funciones y
actividades orientadas a la atención de las necesidades del servicio en las distintas áreas de la

propias del área.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
8. Asesorar al Comisario en el recibo y trámite de las denuncias sobre hechos que puedan
configurarse como delito o contravención en los que aparezca involucrado un niño, niña o
adolescente como ofendido o sindicado.
9. Apoyar el trámite de las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones
que le solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en todos los aspectos
relacionados con la protección de la familia que le sean compatibles con las funciones
asignadas.
10. Apoyar y prevenir la problemática de violencia intrafamiliar, la situación de los niños,
niñas, adolescentes, la mujer y la tercera edad y participar en la elaboración del plan de
acción a desarrollar.
11. Apoyar la conciliación de los conflictos que se susciten en el seno de la familia cuando
acudan a solicitar protección policiva.
12. Concertar con los consultorios jurídicos de las facultades de derecho y ciencias sociales,
grupos sociales y grupos de apoyo las labores que se pretendan llevar a cabo.
13. Realizar las visitas técnicas y demás trabajo de campo para determinar situaciones
relacionadas con los menores y la familia, de acuerdo con los casos que llegan a la
Comisaria de Familia, conforme a los protocolos, procedimientos y disposiciones sobre la
materia.
14. Asesorar a la Comisaria de Familia y Secretaria de Gobierno, en asuntos propios de su
perfil profesional para la efectiva toma de decisiones conforme a las disposiciones técnicas
y conocimiento profesional.
15. Participar en la formulación de estudios, programas y proyectos de prevención y atención
de la problemáticas del menor y la familia, con base en los casos evidenciados por la
Comisaria de Familia.
16. Ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos sobre derechos tramites y
procesos que garanticen la orientación, capacitación, rehabilitación y asistencia al menor,
joven o adulto, con énfasis en los grupos poblacionales vulnerables.
17. Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y procesos relacionados con
la orientación, formación y capacitación para la prevención de la violencia intrafamiliar y
social; así como de la problemática social a todo nivel.
18. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieran
para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a
cargo de la dependencia donde labora y sus diferentes áreas
desempeño y la naturaleza del empleo
1. La realización de acciones de vigilancia, control y seguimiento necesarias, para garantizar
el cumplimiento de las finalidades de la entidad frente a la comunidad.
2. Se debe garantizar el flujo continuo y seguimiento de los casos y procesos a cargo del área
y brindar informes al superior respecto a los mismos.
3. La generación de un ambiente de tranquilidad y confianza para el usuario, en
cumplimiento de los fines de la entidad.
4. La realización objetiva de sus funciones dentro de las normas legales vigentes y la
actualización constante.
7. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión y en relación
con la ley de infancia y adolescencia y normas complementarias.
8. Código Contencioso Administrativo.
9. Código de Policía.
10. Derechos Humanos.
11. Ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y la Adolescencia.
12. Normas generales sobre derecho de familia

• Transparencia.  Trabajo en equipo y
• Compromiso con la organización. colaboración
VII. REQUISITOS
Título profesional en: Derecho Veinticuatro (24) meses de experiencia
NBC: Derecho y afines. profesional relacionada con las funciones del
cargo.
IV. IDENTIFICACIÓN
NIVEL Profesional
AREA Trabajo Social
supervisión.
Aplicar los conocimientos propios de su profesión universitaria en la ejecución de funciones y
procesos, orientados a la atención y cumplimiento de planes, programas y proyectos de las
distintas áreas de la Administración Municipal.

1. Brindar asistencia y orientación en el área de trabajo social a los usuarios conforme los
programas y procedimientos del área para disminuir los índices de violencia intrafamiliar.
2. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del
área
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
propias del área.
5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación
de los servicios a su cargo.
8. Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas y las disposiciones
vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas.
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
10.Ejecutar programas de formación y capacitación para la familia que requiera de sus
conocimientos, o que le sean asignados para brindarles orientación.
11.Participar en la planeación, organización, desarrollo y evaluación de los programas dirigidos a
bienestar general de las familias.
12.Realizar investigaciones acerca de la situación socio-económica de la comunidad y, con base en
ellas, sugerir las soluciones más adecuadas y proponer programas tendientes a mejorar la
calidad de vida de la población.
13.Promover la participación de la comunidad en la realización de las investigaciones, la
elaboración de los diagnósticos y la formulación de alternativas de solución de los problemas
detectados.
14.Estudiar a fondo los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de Familia y
participar con el equipo interdisciplinario en la solución de los mismos.
15.Adelantar las visitas domiciliarias en los casos de maltrato o situaciones que afecten a los
menores, personas de la tercera edad y la familia en general.
16.Llevar a cabo estudios con el fin de elaborar el diagnóstico definitivo, basándose en las causas
primarias y en las causas sociales que contribuyen directa o indirectamente en la problemática
de la familia.
17.Establecer contacto, en coordinación con el Comisario de Familia, con las autoridades
competentes que tengan injerencia en asuntos de familia, para la agilización de las medidas que
se deban tomar en una situación irregular.
18.Clasificar, de acuerdo con el pre diagnóstico profesional, las personas que deban, según su
criterio, ser evaluadas por otros profesionales, que presten servicios en la Comisaría de Familia.
19.Participar activamente junto con el equipo interdisciplinario en las audiencias de conciliación
celebradas ante la comisaría de familia.
20.Diseñar e implementar planes preventivos que tiendan a disminuir problemáticas sociales
como alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual a menores.
21.Brindar orientación de pareja o grupo familiar en la solución de su problemática y mantener al
día la historia del tratamiento de las personas atendidas.
Comisaría de Familia.
dependencia.
su cargo.
25.Mantener la confidencialidad propia de los asuntos donde estén involucrados niños, niñas y/o
adolescentes.
26.Salvaguardar las historias integrales de los usuarios, según lo determinado por la Ley General de
Archivos.
Talento Humano.
29.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel. La
naturaleza y el área de desempeño del cargo

1. La asistencia de trabajo social a los usuarios se brinda conforme los programas y
procedimientos del área para disminuir los índices de violencia intrafamiliar.
2. La formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas se realiza
coordinada y participativamente
3. Los programas y actividades son coordinados con el ICBF y demás Entidades que manejan
protección del menor.
4. Coordinar, promover y participar en Los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios del área se desarrollan de forma coordinada y participativa en
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima
de los recursos disponibles.
5. El desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área se realizan
controladas y evaluadas oportunamente
6. Los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo son implementados acorde con las necesidades de la comunidad.
7. Las acciones adoptadas para el logro de los objetivos y las metas propuestas son proyectadas y
desarrolladas oportunamente en cumplimiento con el objetivos del plan de desarrollo
8. Los temas y competencia del área interna de desempeño son estudiadas, evaluadas y
conceptuadas debidamente permitiendo absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
9. Las asesorías en el área de desempeño, se brindan de acuerdo con las políticas y las
disposiciones vigentes sobre la materia y permite el cumplimiento de las mismas.
10.Los programas planteados obedecen a diagnósticos realizados en la Comunidad y promueven el
mejoramiento de la calidad de vida.
11.Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la
entidad son coordinados y se realizan para preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
específica.
8. Normatividad en materia de derecho de familia, infancia y adolescencia
Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos

• Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
VI. REQUISITOS
Título Profesional en: Trabajo Social. Veinticuatro (24) meses de experiencia
NBC: sociología, trabajo social y afines profesional relacionada con las funciones del
cargo.
V. IDENTIFICACIÓN
Profesional Universitaria 219 2 1
NIVEL PROFESIONAL
AREA PSICOLOGIA
supervisión.
Aplicar los conocimientos propios de su profesión universitaria en la ejecución de funciones y
procesos, orientados a la atención y cumplimiento de planes, programas y proyectos de las
distintas áreas de la Administración Municipal, en especial la Comisaría de Familia

1. Brindar asistencia psicológica a los usuarios conforme los programas y procedimientos del área
para disminuir los índices de violencia intrafamiliar.
2. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del
área
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
propias del área.
5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación
de los servicios a su cargo.
8. Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas y las disposiciones
vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas.
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
10.Establecer contacto, en coordinación con el Comisario de Familia, con las autoridades
competentes que tengan injerencia en asuntos de familia, para la agilización de las medidas que
se deban tomar en una situación irregular.
11.Clasificar, de acuerdo con el pre diagnóstico profesional, las personas que deban, según su
criterio, ser evaluadas por otros profesionales.
12.Participar activamente junto con el equipo interdisciplinario en las audiencias de conciliación
celebradas en la comisaría de familia, u otras entidades que regulen el tema.
13.Diseñar e implementar planes preventivos que tiendan a disminuir problemáticas sociales
como alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil, abuso sexual, y la violencia intrafamiliar.
14.Brindar orientación a parejas, grupo familiar, niños y niñas adolescentes, adultos, en la solución
de su problemática y mantener al día la historia del tratamiento de las personas atendidas.
15.Realizar, en coordinación con el equipo interdisciplinario, campañas de prevención de la
violencia intrafamiliar y promoción de los valores familiares, la tolerancia y la resolución pacífica
de conflictos en grupo poblacionales determinados (Instituciones educativas públicas y
privadas, hogares comunitarios de bienestar, Mujeres cabeza de familia, etc...).
16.Mantener la confidencialidad propia de los asuntos donde estén involucrados niños, niñas y/o
adolescentes.
17.Custodiar las historias psicológicas de los usuarios, según lo determinado por la Ley General de
Archivos.
Comisaría de Familia y las de gobierno.
dependencia.
su cargo.
Talento Humano.
23.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1. La asistencia psicológica a los usuarios se brinda conforme los programas y procedimientos del
área para disminuir los índices de violencia intrafamiliar y las situaciones irregulares
2. La formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas se realiza
coordinada y participativa.
prestación de los servicios del área y velar por que se desarrollen de forma coordinada y
participativa en cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y
utilización óptima de los recursos disponibles.
4. El desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área se realizan
controladas y evaluadas oportunamente.
5. Los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo son implementados acorde con las necesidades de la comunidad.
6. Las acciones adoptadas para el logro de los objetivos y las metas propuestas son proyectadas y
desarrolladas oportunamente en cumplimiento con los objetivos del plan de desarrollo.
7. Los temas y competencia del área interna de desempeño son estudiadas, evaluadas y
conceptuadas debidamente permitiendo absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
8. Las asesorías en el área de desempeño, se brindan de acuerdo con las políticas y las
disposiciones vigentes sobre la materia y permite el cumplimiento de las mismas.
9. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la
entidad son coordinados y se realizan para preparar los informes respectivos, de acuerdo con
10.Los planes y programas de prevención y atención sicológica, generan salud mental en los
usuarios.
11.Los programas sicológicos planteados por la Comisaría, y la Secretaria de Gobierno permiten
establecer las problemáticas que afectan el núcleo familiar.
12.Los programas planteados obedecen a la participación del equipo interdisciplinario.
13.Los programas y actividades son coordinados y articulados con las políticas del ICBF y demás
Entidades que manejan la protección del menor.
14.Los planes y programas diseñados tienden a disminuir problemáticas sociales como violencia
intrafamiliar, alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual.
específica.
8. Normatividad en materia de derecho de familia, infancia y adolescencia.
9. Conceptos básicos de derecho de familia.

• Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
VII. REQUISITOS
Título profesional en: Psicología veinticuatro (24) meses de experiencia
NBC: Psicología profesional relacionada con las funciones del
cargo
VI. IDENTIFICACIÓN
Inspector de Policía 303 5 1
DEPENDENCIA Secretaría de Gobierno y Convivencia
NIVEL TECNICO
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Gobierno y Convivencia
Ejecutar y aplicar planes, programas, procesos, procedimientos y normas, tendientes a garantizar
la tranquilidad y seguridad de las personas y de sus bienes dentro de la jurisdicción municipal, así
como la aplicación de correctivos conforme a las atribuciones conferidas por la ley, los códigos de
policía y Acuerdos del concejo.

1. Conocer los asuntos o negocios que le asigne la ley, las ordenanzas y los Acuerdos del Concejo
y Decretos de la Alcaldía, para poder ejercer a cabalidad sus funciones.
2. Conocer de las contravenciones comunes y especiales a que se refiere el Código Nacional de
Policía, el Código Departamental de Policía y las demás disposiciones sobre la materia. Código
de Régimen Político Municipal, Código de Tránsito terrestre, para poder aplicar los respectivos
correctivos.
3. Tramitar y decidir los asuntos policivos de su competencia de conformidad con el
procedimiento y demás conceptos que contengan las normas pertinentes.
4. Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar programas periódicos relacionados con ocupación de
espacio público control de horarios de establecimientos públicos, control de pesas y medidas,
acaparamiento y especulación, control de vendedores ambulantes, seguridad y convivencia
ciudadana, protección de derechos humanos, garantías sociales y libertades públicas,
encaminadas a hacer respetar los derechos de los ciudadanos.
5. Prestar colaboración y apoyo a la rama judicial y administrativa, de acuerdo a las competencias
propias del cargo.
6. Diseñar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de acción, para tener establecidas, fechas,
plazos, actividades, de manera que el trabajo realizado se le de continuidad.
7. Planear, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar programas y procesos de orientación, asistencia y
capacitación a nivel institucional y comunitario relacionado con temas de seguridad ciudadana
y convivencia social, derechos humanos, garantías y libertades públicas, derecho policivo y
contravencional y demás temas relacionados con la problemática social del municipio, con el
propósito de disminuir los índices de inseguridad en la comunidad.
8. Realizar los estudios, estadísticas e informes de manera periódica en relación con la política
criminológica, orden público y seguridad, asuntos policivos y contravencionales y demás
actuaciones de la inspección para ser remitidos al superior inmediato.
9. Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal en la ejecución de
programas relacionados con asistencia social, beneficencia y socorro, para proteger los
derechos de la población más vulnerable.
10.Atender las denuncias y querellas presentadas por los ciudadanos y adelantar los
procedimientos establecidos para tal fin
11.Efectuar las acciones necesarias tendientes a la preservación y control sobre precios, pesas y
medidas en el Municipio.
12.Conocer, tramitar y fallar las contravenciones comunes, policivas, procesos ordinarios civiles y
especiales de policía y demás procedimientos que le competen de conformidad con las
normas legales vigentes.
13.Actuar en conjunto con la policía, en la realización de operativos diurnos y nocturnos para el
control de expendio de bebidas a menores, control de horarios a establecimientos y preservar
su seguridad y la de la ciudadanía.
14.Cumplir con los turnos y las funciones asignadas.
15.Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas
las providencias y cumplir con los despachos comisorios provenientes del Despacho del
Alcalde, Juzgados y demás instituciones administrativas y judiciales.
16.Apoyar y ejecutar los programas trazados y diseñados por el Secretario de Gobierno,
tendientes a dar cumplimiento al Plan de Desarrollo del Municipio.
a su cargo.
18.Coordinar la realización de visitas a los establecimientos y personas naturales jurídicas que
desarrollen actividades de juegos, rifas o espectáculos según corresponda la esencia de su
cargo.
Talento Humano.
del cargo.
1. Los asuntos o negocios que le asignen la ley, las ordenanzas y los acuerdos del concejo y
decretos de la alcaldía son conocidos para ejercer a cabalidad sus funciones.
2. Las contravenciones comunes y especiales a las que se refiere el código Nacional de policía, el
código Departamental de policía y las demás disposiciones sobre la materia; código de Régimen
Político Municipal, Código de Tránsito terrestre, son conocidos con el fin de aplicar, los
correctivos y sanciones respectivas.
3. Los asuntos policivos de su competencia, son tramitados de conformidad con el procedimiento
y demás conceptos que contengan las normas pertinentes.
4. Los programas periódicos relacionados con ocupación de espacio público control de horarios de
establecimientos públicos, control de pesas y medidas, acaparamiento y especulación, control
de vendedores ambulantes, seguridad y convivencia ciudadana, protección de derechos
humanos, garantías sociales y libertades públicas, son diseñados, coordinados, ejecutados y
evaluados con el fin de hacer respetar los derechos de los ciudadanos.
5. La colaboración y apoyo a la rama judicial y administrativa es prestada de acuerdo a las
competencias propias del cargo.
6. El plan operativo anual de acción es diseñado, para tener establecidas, fechas, plazos,
actividades, de manera que al trabajo realizado se le de continuidad.
7. Los programas y procesos de orientación, asistencia y capacitación a nivel institucional y
comunitario, relacionado con temas de seguridad ciudadana, convivencia social, derechos
humanos, garantías y libertades públicas, derecho policivo y contravencional y demás temas
relacionados con la problemática social del municipio, son planeados, coordinados, dirigidos,
ejecutados y evaluados con el propósito de disminuir los índices de inseguridad en la
comunidad.
8. Los estudios, las estadísticas e informes, son realizados de manera periódica en elación con la
política criminológica, orden público y seguridad, asuntos policivos y contravencionales y demás
actuaciones de la inspección, para ser remitidos al superior inmediato.
9. En los programas relacionados con asistencia social, beneficencia y socorro, se colabora con el
fin de proteger los derechos de la población más vulnerable.
10.Los resultados óptimos de gestión, dirección de personal, manejo de información y relaciones
internas y externas de trabajo, son de su responsabilidad, mejorando continuamente el clima
organizacional del área.
11.La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo a los parámetros
de lealtad y honestidad hacia la institución.
12.Las demás funciones asignadas por el jefe de dependencia, son cumplidas conforme a la
naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
específica
3. Conocimiento específico sobre el régimen policivo a nivel municipal.
4. Ley 232 de 1994 y demás normas que la modifiquen o complementen.
5. Planes de desarrollo municipal, programa de gobierno y planes de acción anual.
7. Conocimiento del sistema administrativo relacionado con el área de gestión.
10. Plan de Ordenamiento Territorial.
11. Manual de Policía, cultura y Convivencia Ciudadana de Tabio.
12. Régimen Jurídico de la Administración Municipal.
13. Derecho Procesal Civil.
14. Normas sobre asuntos judiciales, políticos y comunitarios.

 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
• Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
VII. REQUISITOS
Título de formación técnica o tecnológica o Veinticuatro (24) meses de experiencia
terminación y aprobación del pensum relacionada con las funciones del cargo.
formación profesional de la carrera
profesional de derecho.
NBC: Derecho y afines
VII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Apoyo inspección
supervisión.
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos
y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el
desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la dependencia.

procesos.
2. Apoyar la elaboración de estudios para el tramite contractual del área asignada.
8. Apoyar los procedimientos de recepción para las denuncias y querellas presentadas por los
ciudadanos y adelantar los procedimientos establecidos para tal fin.
9. Apoyar y brindar acompañamiento en las acciones necesarias tendientes a la preservación
y control sobre precios, pesas y medidas en el Municipio.
10. Apoyar el trámite documental y de archivo de las contravenciones comunes, policivas,
procesos ordinarios civiles y especiales de policía y demás procedimientos que le
competen de conformidad con las normas legales vigentes y naturaleza del área.
11. Cumplir con los turnos y las funciones asignadas por el superior inmediato.
12. Apoyar y ejecutar los programas trazados y diseñados por el Secretario de Gobierno,
inspector de policía, tendientes a dar cumplimiento al Plan de Desarrollo del Municipio.
13. Responder y dar trámite al igual que hacer seguimiento a las solicitudes verbales o
escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su cargo.
14. Apoyar la logística y coordinación de la realización de visitas a los establecimientos y
personas naturales jurídicas que desarrollen actividades de juegos, rifas o espectáculos
según corresponda.
15. Proponer métodos y acciones para procurar el buen uso, la seguridad y confidencialidad de
la información, registros, archivos y documentos, de acuerdo con la política de seguridad
de la información de la administración.
1. Colaborar activamente en el logro de los objetivos propios del área

2. El apoyo en los asuntos policivos de su competencia, son tramitados de conformidad con
el procedimiento y demás conceptos que contengan las normas pertinentes.
3. El apoyo y acompañamiento a los programas periódicos relacionados con ocupación de
espacio público control de horarios de establecimientos públicos, control de pesas y
medidas, acaparamiento y especulación, control de vendedores ambulantes, seguridad y
convivencia ciudadana, protección de derechos humanos, garantías sociales y libertades
públicas, son diseñados, coordinados, ejecutados y evaluados con el fin de hacer respetar
los derechos de los ciudadanos.
4. La colaboración y apoyo a la rama judicial y administrativa es prestada de acuerdo a las
competencias propias del cargo.
5. El apoyo y acompañamiento en la elaboración de estudios, estadísticas e informes, son
realizados de manera periódica en elación con la política criminológica, orden público y
seguridad, asuntos policivos y contravencionales y demás actuaciones de la inspección,
para ser remitidos al superior inmediato.
6. La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo a los
parámetros de lealtad y honestidad hacia la entidad.
7. Las demás funciones asignadas por el jefe de dependencia, son cumplidas conforme a la
3. Conocimiento específico sobre el régimen policivo a nivel municipal.
4. Ley 232 de 1994 y demás normas que la modifiquen o complementen.
6. Técnicas de redacción –normas ICONTEC
7. Técnicas de archivo y gestión documental.

• Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Doce (12) meses de experiencia relacionada con
de educación básica secundaria y curso las funciones del cargo.
específico, mínimo de ciento veinte (120)
horas relacionado con las funciones del
cargo.

Título de formación técnica o tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionada con
terminación y aprobación del pensum las funciones del cargo.
formación profesional en el área de derecho.
NBC: Derecho y afines.
VIII. IDENTIFICACIÓN
Auxiliar administrativo 407 4 3
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
supervisión.
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo
de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el
adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia con el fin de coadyuvar en el
cumplimiento de los objetivos de misma.

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, área
funcional, o proceso asignado, observando los procedimientos establecidos, les sea
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Coordinar y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda y
las directrices establecidas.
teléfono, celular, mail, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que
sean necesarios para tener éxito en la labor, observando los protocolos y/o
9. Realizar el proceso de gestión documental de la dependencia o área funcional de acuerdo
con las técnicas sobre protocolos, términos, normas reglamentarias y
procedimientos establecidos para tal fin.
términos y procedimientos establecidos
14. Realizar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de
desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
1. Formalización de los procesos del área asignada.

2. Mantener la documentación debidamente archivada y clasificada.
3. Cumplimiento de las normas que regulan la gestión administrativa y de atención al
ciudadano.
4. Manejo eficiente de agendas,
5. Orientación, atención cálida y oportuna a los clientes internos, externos y visitantes.
6. Actualización permanente del control de llamadas.
7. Colaborar y apoyar al área asignada para el cumplimiento de las metas y programas
estipulados en el plan de desarrollo.
8. Optimización del uso de los elementos de papelería, fotocopias y elementos de oficina.
1. Constitución nacional.
2. plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.
4. Técnicas para la presentación de informes, procesos y procedimientos del área de
desempeño.
5. Manejo de técnicas de ortografía, redacción, normas ICONTEC.
7. Conocimiento general de los procesos misionales y de apoyo que conforma la
Entidad.
8. Conocimientos en ofimática, Internet y estadística, manejo de Indicadores de Gestión
9. Conocimientos en archivística y gestión documental

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Titulo bachiller en cualquier modalidad Veinticuatro (24) meses de experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
supervisión
Realizar actividades de apoyo logístico que permiten el desarrollo de los procedimientos en las
dependencias asignadas.

1. Atender personal o telefónicamente al público y funcionarios del área que soliciten los
servicios.
2. Digitar toda clase de documentos, trabajos especiales e informes periódicos que le sean
solicitados y asignados por su jefe en procura del cumplimiento de los objetivos de la
dependencia.
3. Coordinar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, reuniones y eventos que deba
atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente, recordando los
compromisos adquiridos.
4. Llevar los controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su
necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
5. Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la dependencia, registrar las
novedades presentadas, responder por su seguridad e informar sobre el cumplimiento de
los contratos de mantenimiento.
6. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás que se requieran para la
celebración de los eventos.
7. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
8. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y
externa de la dependencia.
9. Fotocopiar y entregar los documentos solicitados por el jefe inmediato.
10. Responder por la adecuada presentación de la Secretaría y por la organización y manejo
del archivo de su dependencia.
11. Revisar, clasificar y controlar documentos, relacionados con su trabajo de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
la periodicidad requeridas.
Talento Humano.
desempeño del cargo
1. Los documentos elaborados responden a las exigencias de los usuarios y de la dependencia.

2. Los procesos tramitados contribuyen al mejoramiento continuo de la gestión de la secretaría.
3. Las actividades requeridas por otras dependencias, son coordinadas de manera oportuna y
eficaz.
4. Los procesos y actividades ejecutados por cada dependencia, se ajustan a la normatividad y a
los manuales de procesos y procedimientos.
5. Las actividades y servicios de cada dependencia son ampliamente divulgados a los funcionarios
y usuarios de la Administración Municipal.
6. La correspondencia interna y externa de la dependencia respectiva se maneja de manera
adecuada, respondiendo a las necesidades de la Administración y a los intereses y expectativas
de la comunidad.
específica.
1. constitución nacional.
desempeño.

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación aprobación de educación básica Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
primaria con las funciones del cargo.

SECRETARÍA DE INTEGRACIÓN SOCIAL
II. IDENTIFICACIÓN
CODIGO GRADO #CARGOS
DENOMINACION
DEPENDENCIA Secretaría de Integración Social
NIVEL DIRECTIVO
Asesorar y apoyar la gestión político-administrativa del alcalde, teniendo en cuenta las leyes y
municipal especialmente en el sector de bienestar e integración social. Diseñar, implementar y
evaluar los planes, programas y proyectos tendientes a fomentar o incrementar la inclusión social
mediante el desarrollo del potencial humano, con énfasis en la población vulnerable, con el fin de
mejorar su calidad de vida, fortalecer las organizaciones comunitarias debidamente conformadas y
potenciar la integración y bienestar social en el municipio.

de cada una.
5. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño e implementación y ejecución del plan indicativo
y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
requerimientos.
10.Ejercer la dirección ejecutiva de la Secretaria, conforme a las disposiciones que regulen el
administración.
11.Participar en la formulación y ejecución de las políticas, estrategias, planes y programas de
planeación.
12.Planificar, dirigir, organizar, evaluar y controlar la atención de los asuntos y servicios de su
efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde, cuando su expedición no fuere de su
propia competencia.
13.Participar en los procesos de formulación, ejecución y control del presupuesto municipal y de
14.Proyectar los actos administrativos que deba expedir el Alcalde relativos a asuntos a cargo de
15.Emitir conceptos, certificaciones y refrendar actos relacionados con el trámite de asuntos de
16.Participar en los procesos de gestión, desarrollo, evaluación, y calificación del personal de la
17.Asistir a los consejos, juntas, comisiones, de los cuales sea miembro o tenga representación la
Secretaría, ayudando en los designios de la administración del municipio.
18.Elaborar y presentar los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la Secretaría
19.Dirigir, coordinar el desarrollo, diseño e implementación del plan anual de acción, manuales de
20.Asegurar el cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia, para el
21.Desarrollar, ejecutar, seguir, evaluar y controlar los planes, proyectos y programas, propios de
22.Asesorar al Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas educativa y
social para responder a las necesidades de la población
23.Formular y adoptar los planes, programas y proyectos relacionados con asuntos
administrativos en materia educativa y social, conforme a lo dictado por la ley.
24.Formular y desarrollar procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional
de los sectores educativo y social a fin de cumplir con los objetivos de la secretaría.
25.Diseñar, proyectar y expedir los actos administrativos y conceptos en materia educativa, Socio
económica y administrativa en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaría.
26.Asesorar, coordinar, orientar y asistir a los coordinadores de dependencia en asuntos
relacionados con la misión, objetivos y funciones de la secretaría.
27.Brindar asesoría y asistencia técnica en asuntos relacionados con la administración, gestión y
desarrollo del personal docente al servicio del municipio, para cumplir con las normas
establecidas.
28.Brindar asesoría y asistencia administrativa y organizacional a las instituciones educativas,
Públicas y privadas existentes en el municipio.
29.Planear y coordinar la ejecución de la política, planes y programas especiales para la juventud
en materia de educación, capacitación, formación, salud, según las normas establecidas.
30.Dirigir, coordinar y evaluar la formulación y ejecución de los planes sectoriales de educación,
de salud y el de bienestar social.
31.Planear, dirigir, organizar, coordinar la ejecución de programas y procesos relacionados con
restaurantes y desayunos escolares.
32.Planear, dirigir, organizar, coordinar la ejecución de programas y procesos tendientes a la
formación, habilitación, capacitación y educación para la vida, formación de padres, la
convivencia y el trabajo.
33.Planear, dirigir, organizar, coordinar la ejecución de programas y procesos relacionados con el
mantenimiento, ampliación y construcción de infraestructura y dotación educativa.
servicio y administración de ludotecas
35.Adoptar, difundir, implementar, ejecutar y evaluar en el ámbito municipal los planes,
programas y proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud que
formule y expida la Nación.
36.Planear, coordinar, dirigir, administrar políticas, programas y proyectos, relacionados con el
Sistema Municipal de Seguridad Social en Salud, especialmente en las áreas de aseguramiento.
37.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar programas y procesos que faciliten el
seguimiento directo o por medio de interventorías, la adecuada ejecución de los recursos de
aseguramiento en el régimen subsidiado de la población pobre y vulnerable.
38.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar programas y procesos que faciliten el acceso
de la población al Sistema de Seguridad Social en Salud.
39.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar programas y procesos que promuevan
mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos
de los ciudadanos en materia de salud y seguridad social en salud.
40.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar lo relacionado con la política pública en salud
a nivel municipal
41.Formular y ejecutar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y
zoonosis.
42.Ejercer vigilancia y control sanitario en el Municipio, sobre los factores de riesgo para la salud,
en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la población, tales como
establecimientos educativos, hospitales, guarderías, ancianatos, bares y supermercados.
43.Coordinar la supervisión de la calidad del agua para consumo humano; la recolección,
transporte y disposición final de residuos sólidos; manejo y disposición final de radiaciones
ionizantes, excretas, residuos líquidos y aguas servidas; así como la calidad del aire. Para tal
efecto, coordinará con las autoridades competentes las acciones de control a que haya lugar.
44.Promover la afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en
Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes.
45.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar programas tendientes a la promoción de la
salud y prevención de la enfermedad, la vigilancia en Salud Pública y el control de los factores
de riesgo presentes en el ambiente que afectan la salud humana.
46.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar programas tendientes a dar cumplimiento a
la normatividad vigente de orden sanitario, previsto en la Ley 9 de 1979, Ley 715 del 2001,
artículo 44 y demás normas que la reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.
47.Planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar el Sistema Municipal de Información y
Estadística del Sector Salud.
48.Planear, dirigir y organizar el Sistema de Vigilancia y Control a entidades y la red de servicios de
salud a nivel municipal.
49.Dirigir, coordinar y evaluar los planes sectoriales, articulando los sectores de Educación, Salud,
Mujer, primera infancia, infancia, adolescencia, Juventud, Cultura y Comisaría de Familia,
recreación y deporte.
50.Diseñar políticas relacionadas con el Desarrollo Social, mediante la coordinación institucional e
interinstitucional.
51.Planear, coordinar y ejecutar procesos y procedimientos articulados para la optimización de los
recursos del sector social, mediante el desarrollo integral de proyectos interdependencias.
52.Planear, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el desarrollo de programas de bienestar
social dirigidos a la población vulnerable tales como niñez, juventud, mujer cabeza de hogar,
adulto mayor y personas en situación de discapacidad.
53.Planear, coordinar y ejecutar políticas, planes y programas tendientes al mejoramiento de la
calidad de vida, el desarrollo, progreso de la mujer y la familia.
54.Planear, dirigir, organizar, coordinar la ejecución de programas y procesos relacionados con la
formación en principios y valores; el fomento de la convivencia y la integración social, así como
la asesoría, acompañamiento y seguimiento a jóvenes en situación de riesgo o vulnerabilidad.
55.Planear, dirigir, organizar, coordinar la ejecución de programas y procesos relacionados con la
promoción del liderazgo y la participación ciudadana de los jóvenes, así como a la generación
de grupos y organizaciones juveniles, convirtiendo a los jóvenes en actores activos de la
solución de las problemáticas
desarrollo educativo, la capacitación, habilitación y formación para el trabajo de los jóvenes,
así como la orientación para la conformación y creación de diferentes formas asociativas de
trabajo.
57.Formular y actualizar los proyectos a ejecutar acorde con el Plan de Desarrollo Municipal, en el
58.Responder por resultados de óptimos de gestión, coordinación administrativa de su
59.Coordinar y gestionar lo concerniente a ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación
de las víctimas de que trata el artículo 3º de la ley 1448 de 2011, ofreciendo herramientas para
que estas reivindiquen su dignidad y asuman su plena ciudadanía
Talento Humano.
del cargo.

coordinación.
ellas.
7. Los asuntos, eventos y actividades oficiales, representando al alcalde de acuerdo a la
10.La dirección ejecutiva de la secretaria a su cargo, es ejercida, conforme a las disposiciones que
13.En la elaboración del presupuesto anual y en la ejecución del control del presupuesto municipal
y de la secretaria a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes y a las
17.Los consejos, juntas, comisiones de los cuales es miembro o tiene representación la
municipio.
administración.
23.El Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas educativa y social, es
asesorado, para que éstas respondan a las necesidades de la población.
24.Los planes, programas y proyectos relacionados con asuntos administrativos, en materia
educativa y social, son formulados y adoptados, conforme lo dicta la ley.
25.Los procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional de los sectores
educativo y social son formulados y desarrollados con el fin de cumplir con los objetivos de la
secretaría.
26.Los actos administrativos y conceptos en materia educativa, financiera, económica y
administrativa en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaria, son
diseñados y expedidos en el tiempo establecido por la ley.
27.Los jefes de dependencia dependientes, son asesorados, coordinados, orientados y asistidos,
en asuntos relacionados con la misión, objetivos y funciones de la secretaría.
28.La asistencia técnica en asuntos relacionados con la administración, gestión y desarrollo del
personal docente municipal, es brindado para cumplir con las normas establecidas.
29.La asistencia técnica en planeación y desarrollo de sistemas y servicios educativos y control de
los mismos es ofrecido, acorde a las necesidades de la comunidad educativa.
30.La política, planes y programas, especiales para la juventud en materia de educación,
capacitación, formación, salud, son planeados, coordinados y ejecutados, según las normas
establecidas.
31.La formulación y ejecución de los planes sectoriales de educación, de salud y el de bienestar
social, dirigido, coordinado y evaluado para el mejoramiento de las condiciones de vida de la
comunidad del municipio.
32.El cumplimento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia, es asegurado para
el buen desarrollo de la misma.
33.Los planes y programas en materia de bienestar social están dirigidos a la población vulnerable,
tales como: primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, mujer cabeza de hogar, adulto
mayor y personas en situación de discapacidad respondiendo a las necesidades de estas
comunidades.
34.Los planes y programas dirigidos a la población desplazada, facilitan la prestación de la
atención y asistencia humanitaria.
35.Los planes y programas de desarrollo social tienden al mejoramiento de la calidad de vida, el
desarrollo y progreso de la mujer, la familia y población pobre y vulnerable.
36.Los proyectos relacionados con asuntos de la mujer fomentan su participación e integración a
la economía, la política, la cultura y demás formas de participación comunitaria y social,
implementando así nuevos estilos de vida.
37.los proyectos relacionados con la población víctima del conflicto deberán ser elaborados y
gestionados con el fin de fortalecer las medidas de atención, asistencia y reparación de este
tipo de población.
38.La visión, misión y objetivos del municipio son identificados e implementados en el área
específica.
10.Metodología de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos
11.Políticas públicas para la administración territorial y en materia de desarrollo social.
12.Políticas públicas para el desarrollo de la mujer y la familia.
13.Ley de la Juventud y normas complementarias.

 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y Desarrollo de Personal
VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Derecho, Administración Veinticuatro (24) meses de experiencia
de Empresas, Administración Pública, profesional relacionada con las funciones del
Licenciatura en pedagogía o educación, ciencias cargo
Sociales o Humanas, Ingeniería Industrial,
Economía.
NBC: Derecho y afines; administración;
Ingeniería industrial afines; economía;
educación; bibliotecología, otros de ciencias
sociales y humanas.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Programas sociales
JEFE INMEDIATO Secretario de Integración Social o quien ejerza la
supervisión.
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión para
adelantar los programas y proyectos para la atención integral de los grupos más vulnerables del
Municipio con el fin de mejorar la calidad de vida de los mismos. Diseñar, liderar y ejecutar
acciones de promoción y gestión social en el Municipio. A su vez servir de enlace y apoyo con la
secretaria de gobierno y participación así como la gestora social, a fin de liderar las políticas y
acciones propias de los programas sociales en el municipio.

4. Asesorar a la administración en la adopción de políticas, planes y estrategias en el áreas de
infancia, adolescencia, juventud, adulto mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y
población desplazada para responder a las necesidades de la población
5. Formular los planes, programas y proyectos relacionados con asuntos administrativos en
materia infancia, adolescencia, juventud, adulto mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y
población desplazada, conforme a lo dictado por la ley.
6. Formular y desarrollar procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional
de los sectores de infancia, adolescencia, juventud, adulto mayor, discapacidad, mujer cabeza
de hogar y población desplazada a fin de cumplir con los objetivos de la dependencia.
7. Proyectar los actos administrativos y conceptos en materia de infancia, adolescencia, juventud,
adulto mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y población desplazada en asuntos
relacionados con la misión y funciones de la dependencia.
8. Asesorar, coordinar, orientar y asistir a los jefes de secretaría en asuntos relacionados con la
misión, objetivos y funciones de la dependencia.
9. Brindar asesoría y asistencia administrativa y organizacional a las instituciones Públicas y
privadas que atiende la infancia, adolescencia, juventud, adulto mayor, discapacidad, mujer
cabeza de hogar y población desplazada existentes en el municipio.
10.Planear y coordinar la ejecución de la política, planes y programas especiales para infancia,
adolescencia, juventud, adulto mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y población
desplazada en materia de educación, capacitación, formación, según las normas establecidas.
11.Dirigir, coordinar y evaluar la formulación y ejecución de los planes sectoriales de infancia,
desplazada que logre el bienestar de la comunidad municipal.
buen desarrollo de la misma.
13.Apoyar al Secretario en la preparación de programas y proyectos que tengan por objeto la
consecución de recursos de Organizaciones No Gubernamentales, entidades públicas y
privadas, Organismos Nacionales e Internacionales para la financiación de proyectos que
respondan a la misión de la Secretaría de Desarrollo Social.
14.Coordinar programas sociales para personas con discapacidad, personas en situación de
indigencia y desplazamiento.
15.Coordinar las actividades que se desarrollan en el centro de vida sensorial del Municipio.
16.Coordinar el programa de protección social del Adulto Mayor con las entidades encargadas a
nivel nacional y municipal (Ministerio de Protección Social, I.C.B.F. y Consorcio Prosperar o
quienes sean los competentes).
17.Desarrollar las acciones necesarias para institucionalización y atención integral de las personas
en situación de indigencia (adultos mayores, mujeres, niños y jóvenes)
18.Coordinar con la Personería Municipal y la Secretaría de Gobierno y Participación Ciudadana
del Municipio, las acciones necesarias para la prestación de la atención humanitaria de
emergencia para las personas en situación de Desplazamiento
Secretaría de Integración Social.
Talento Humano.
dependencia.
del cargo.
1. La dirección ejecutiva de la dependencia a su cargo, es ejercida, conforme a las disposiciones
que regulan el respectivo sector administrativo, las instrucciones del Alcalde, las funciones de
la dependencia y las orientaciones de los jefes inmediatos.
dependencia, son proyectados dando cumplimiento a las normas establecidas.
7. En los procesos de gestión, desarrollo, evaluación y calificación del personal de la dependencia,
se participa conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la materia.
municipio.
administración.
responsabilidad, optimizando los recursos con los que cuenta la dependencia.
14.La Administración municipal en la adopción de políticas, planes y estrategias en el área de
población desplazada, es asesorado, para que éstas respondan a las necesidades de la
población.
15.Los planes, programas y proyectos relacionados con asuntos administrativos, en materia de
población desplazada, son formulados y adoptados, conforme lo dicta la ley.
16.Los procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional de los sectores de
población desplazada son proyectados y desarrollados con el fin de cumplir con los objetivos
de la secretaría.
17.Los actos administrativos y conceptos en materia de infancia, adolescencia, juventud, adulto
mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y población desplazada en asuntos relacionados
con la misión y funciones de la dependencia, son diseñados y expedidos en el tiempo
establecido por la ley.
18.Los jefes de dependencia dependientes, son asesorados, coordinados, orientados y asistidos,
en asuntos relacionados con la misión, objetivos y funciones de la secretaría.
19.La asistencia técnica en planeación y desarrollo de sistemas y servicios para la infancia,
desplazada y control de los mismos es ofrecido, acorde a las necesidades de la comunidad
educativa.
20.La política, planes y programas, especiales para la infancia, adolescencia, juventud, adulto
mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y población desplazada en materia de educación,
capacitación, formación, son planeados, coordinados y ejecutados, según las normas
establecidas.
21.La formulación y ejecución de los planes sectoriales de infancia, adolescencia, juventud, adulto
mayor, discapacidad, mujer cabeza de hogar y población desplazada, son dirigido, coordinado y
evaluado para el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad del municipio.
específica.
5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, deptal y municipal.
9. Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
10.Políticas públicas en materia de protección a la tercera edad.
11.Normas y políticas públicas sobre atención a la población desplazada.
12.Políticas públicas a la población discapacitada.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Psicología, Sociología, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Trabajo Social, Planeación para el Desarrollo profesional relacionada con las funciones del
Social. cargo.
NBC: Psicología, sociología, trabajo social
afines; antropología, artes liberales
II. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Salud
JEFE INMEDIATO Secretario Integración Social o quien ejerza la
supervisión.
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión con el
fin de formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en salud en el Municipio para
garantizar la vigilancia y control de los factores de riesgo, conforme al Sistema de Vigilancia en
Salud Pública y Régimen Subsidiado y promover acciones de salud pública Municipal.

1. Planear, organizar, controlar y evaluar el funcionamiento del sistema general de seguridad
social en salud a nivel municipal, de acuerdo a las disposiciones reguladoras de la prestación
del servicio y acorde con las competencias del municipio.
2. Desarrollar mecanismos y actividades para la coordinación, complementariedad, concurrencia,
integración de programas y proyectos en materia de salud, seguridad social, saneamiento
básico y ambiental a nivel local, buscando disminuir los índices de morbilidad y mortalidad de
los ciudadanos.
3. Establecer los programas, procesos y procedimientos para garantizar el acceso y/o
aseguramiento en los regímenes subsidiado, contributivo o vinculado de la población, a los
servicios de salud, en el primer nivel de atención, con el fin de mejorar la calidad de vida de sus
ciudadanos.
4. Participar en la planeación, coordinación, aplicación y evaluación del sistema básico de
selección de beneficiarios y del sistema básico de información en salud, para que los recursos
sean designados a la población más vulnerable.
5. Adoptar y ejecutar las políticas de salud del orden departamental y nacional a nivel local,
promoviendo a la vez la integración funcional de los entes y organismos responsables de la
salud en el territorio municipio.
6. Diseñar y formular el plan y programas de promoción de la salud, prevención de la enfermedad
y PIC a nivel municipal, que respondan a las necesidades reales de la comunidad.
7. Realizar estudios relacionados con factores determinantes del estado de salud y enfermedad
dentro de la población municipal, para formular y actualizar el plan local de salud.
8. Ejercer dentro del ámbito de su competencia labores de inspección, vigilancia y control en la
aplicación de normas técnicas, científicas, administrativas y financieras propias del sistema de
seguridad social, con el fin de evitar conductas negligentes en la prestación del servicio.
9. Promover y fomentar la participación de las entidades privadas y de la comunidad en los
programas y acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y solución
integral a problemas de salud y seguridad social a nivel municipal, para que se logre la
adopción de estilos de vida saludable en los participantes.
10.Formular, coordinar y ejecutar planes y programas de salud y salubridad pública, para lograr el
bienestar de la comunidad físico, psicológico y social.
11.Ejercer dentro del ámbito de su competencia labores de inspección, vigilancia y control en
salud y salubridad pública, así como a nivel institucional, con el fin de evitar la aparición y
propagación de enfermedades.
12.Desarrollar investigaciones y estudios para el establecimiento de planes y programas de salud
pública, salubridad y desarrollo de servicios de salud, con el fin de poder dar respuesta
oportuna a las necesidades de la comunidad.
13.Planear, coordinar y ejecutar programas de diagnóstico sobre situaciones de marginalidad,
pobreza, riesgo, vulnerabilidad abandono o maltrato, dentro del municipio y promover la
inclusión de los grupos vulnerables en el sistema municipal de beneficiarios.
14.Planear, coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos de atención integral en las áreas
de bienestar, asistencia y desarrollo social para la población del municipio especialmente para
grupos vulnerables.
15.Apoyar y participar en la ejecución de programas de bienestar, asistencia y desarrollo social
que se originen a través de la comisaría de familia y/o inspección de policía, encaminadas a
mejorar las relaciones sociales de la comunidad.
16.Participar en la elaboración y evaluación del Plan de Atención Básica en Salud y efectuar su
seguimiento.
17.Proponer acciones tendientes a controlar los factores de riesgo referentes al estado de salud-
enfermedad de la población.
18.Realizar las acciones de vigilancia, control y seguimiento necesarias, para garantizar las
acciones de salud pública, promoción de la salud y prevención de la enfermedad, vigilancia
epidemiológica y los factores de riesgo.
19.Realizar los estudios e investigaciones epidemiológicas necesarios con el objeto de establecer
los factores de riesgos biológicos, físicos, químicos y de consumo que permitan promover
estilos de vida saludable.
20.Coordinar con las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud privadas, la consecución de la
formación de los eventos de vigilancia epidemiológica, con el fin de recopilar esta información
y enviarla al nivel Departamental.
21.Coordinar la realización de los estudios necesarios que le permitan detectar y reportar de
manera oportuna la aparición de enfermedades emergentes o reemergentes que pongan en
peligro la Salud Pública.
22.Realizar controles en el Municipio con el fin de establecer la calidad, producción,
comercialización y distribución de alimentos para consumo humano, con prioridad en los de
alto riesgo epidemiológico, así como los de materia prima para consumo animal que
representen riesgo para la salud humana.
23.Identificar en coordinación con los expertos en el tema las condiciones ambientales que
afectan la salud y el bienestar de la población generadas por ruido, tenencia de animales
domésticos, basuras y olores, entre otros.
Talento Humano.
del cargo.

municipio.
administración.
14.El funcionamiento sistema general de seguridad social en salud a nivel municipal, es planeado,
organizado, controlado y evaluado de acuerdo a las disposiciones reguladoras de la prestación
del servicio.
15.Los mecanismos y las actividades desarrolladas para la coordinación, complementariedad,
concurrencia, integración de programas proyectos en materia de salud, seguridad social,
saneamiento básico y ambiental a nivel local y regional disminuyen los índices de morbilidad y
mortalidad de los ciudadanos
16.Los programas, procesos y procedimientos establecidos para garantizar el acceso y/o
aseguramiento en los regímenes subsidiado, contributivo o vinculado de la población, a los
servicios de salud, en el primer nivel de atención, están orientados a mejorar la calidad de vida
de los ciudadanos.
17.En la planeación, coordinación, aplicación y evaluación del sistema básico de selección de
beneficiarios y del sistema básico de información en salud, se participa para orientar que los
recursos sean asignados a la población más vulnerable.
18.Las políticas de salud del orden nacional, departamental, y local, son adoptadas y ejecutadas,
promoviendo la integración funcional de los entes y organismos responsables de la salud en el
territorio del municipio.
19.Los programas de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y el plan de
intervenciones colectivas (PIC) son diseñados para que respondan a las necesidades reales de
la comunidad.
20.Los estudios relacionados con factores determinantes del estado de salud y enfermedad,
dentro de la población municipal, son realizados para formular y actualizar el plan local de
salud.
21.Las labores de inspección, vigilancia y control en la aplicación de normas técnicas, científicas,
administrativas y financieras propias del sistema de seguridad social, son ejercidas con el fin de
evitar conductas negligentes en la prestación del servicio.
22. La participación de las entidades privadas y de la comunidad en los programas y
acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y solución integral a
problemas de salud y seguridad social a nivel municipal, es promovida y fomentada para lograr
la adopción de estilos de vida saludables en los participantes de las actividades mencionadas
anteriormente.
23.Los planes y programas de salud y salubridad pública, son formulados, coordinados y
ejecutados, para lograr el bienestar físico, psicológico y social de los individuos.
24.Las labores de inspección, vigilancia y control en salud y salubridad pública así como a nivel
institucional son ejercidas con el fin de evitar la aparición y propagación de enfermedades.
25.La aplicación efectiva de los sistemas de referencia y contra referencia dentro del municipio,
son vigiladas y garantizadas de acuerdo a las directrices de la secretaría departamental y
ministerio de salud.
26.El funcionamiento de los sistemas de control y auditoria en salud y seguridad social dentro de
la jurisdicción del municipio, son promovidos para que se vigile el buen uso de los recursos.
27.Las investigaciones y estudios para el establecimiento de planes y programas de salud pública,
salubridad y desarrollo de servicios de salud, desarrollados son con el fin de poder dar
respuesta oportuna a las necesidades de la comunidad.
28.Los programas de diagnóstico sobre situaciones de marginalidad, pobreza, riesgo,
vulnerabilidad abandono o maltrato dentro del municipio son planeados, coordinados, y
ejecutados, promoviendo la inclusión de los grupos vulnerables en el sistema municipal de
beneficiarios.
29.Los planes, programas y proyectos de atención integral en las áreas de bienestar asistencia y
desarrollo social, son planeados, coordinados, y ejecutados, para la población del municipio
especialmente para grupos vulnerables.
30.La ejecución de programas de bienestar, asistencia y desarrollo social que se originen a través
de la comisaría de familia y/o inspección de policía, son coordinados o se requiere de la
participación para mejorar las condiciones sociales de la comunidad.
específica.
32.La adecuada organización de las actividades relacionadas con la Ley de victimas
5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, deptal. y municipal.
 Orientación al usuario y al  Experiencia profesional
ciudadano.  Trabajo en equipo y colaboración
VII. REQUISITOS
Título Profesional en: salud ocupacional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
administración de servicios de salud o afines profesional relacionada con las funciones del
en el área de salud. cargo
NBC de administración y salud pública.
NIVEL PROFESIONAL
AREA Social
supervisión.
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión para
adelantar los programas y proyectos de familias en acción ofrecido por el DPS e implementado en
el Municipio con el fin de mejorar la calidad de vida de las familias con niños, niñas y adolescentes
que requieren de estos servicios.

propias del área.
6. estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
8. Servir de enlace permanente frente al programa y procesos operativos del mismo, en
nombre de la entidad.
9. Coordinar y articular permanentemente con el DPS LAS estrategias y metodologías de
intervención orientadas a la implementación eficiente y efectiva de los componentes del
programa: i) gestión para el acceso efectivo de los NNA a los servicios de salud y
educación, así como para el desarrollo e implementación de planes de mejoramiento de
cobertura y calidad de la oferta de estos servicios; ii) gestión para la implementación de los
procesos del ciclo operativo en el territorio; iii) gestión para el desarrollo del componente
de bienestar comunitario.
10. identificar y seleccionar a las familias pobres y vulnerables que cumplen los requisitos de
inclusión, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad vigente.
11. Aplicar el manual operativo programa Familias en acción del DPS realizando las actividades
propias del proceso.
12. Informar al superior inmediato sobre las actividades, los objetivos y logros realizados en
aplicación de estos procesos.

1. La capacitación en el proceso de verificación a los representantes de los establecimientos
educativos y de las IPS.
2. La comunicación a los directores de las IPS y rectores de los establecimientos educativos
sobre la apertura del periodo a verificar para el cargue de la información del cumplimiento
de compromisos.
3. La entrega de la información para la verificación de compromisos a las IPS y
establecimientos educativos que no tienen acceso al SIFA y el cargue de esta
4. información en el SIFA.
5. El suministro de la información al programa en relación con el proceso de verificación de
compromisos en salud y educación y la información de novedades extemporáneas.
6. El seguimiento al proceso de verificación de compromisos en las IPS y establecimientos
educativos del municipio y/o corregimientos departamentales a los cuales asisten los NNA
participantes del programa.
5. Conocimiento de la estructura del estado a nivel nacional, departamental. y municipal.
7. Conocimiento del manual operativo de familias en acción
8. Ley 1532 de 2012, por medio de la cual se adoptan unas medidas de política y se regula el
funcionamiento del programa Familias en Acción, hoy Más Familias en Acción.
9. Ley 1176 de 2007, por la cual se desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución
Política y se dictan otras disposiciones.
10. Ley 1755 de 2015, por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se
sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
11. Decreto 4155 de 2011, por el cual se transforma la Agencia Presidencial para la Acción
Social y la Cooperación Internacional (Acción Social) en Departamento Administrativo para
la Prosperidad Social, perteneciente al Sector Administrativo de Inclusión Social y
reconciliación, y se fija su objetivo y estructura.
12. Resolución 1600 de 2014, por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo

VII. REQUISITOS
Título profesional en: salud ocupacional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
ingeniería industrial, derecho, trabajo social. relacionada con las funciones del cargo
NBC: Salud pública; ingeniería industrial y
afines; derecho y afines; sociología, trabajo
social y afines.
IV. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Social- población adulto mayor
supervisión
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de
documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado
desarrollo de las actividades propias del programa adulto mayor de la dependencia y coadyuvar en
el cumplimiento de los objetivos de misma.
12. Coordinar y realizar los estudios técnicos necesarios para ejecutar los recursos de los
Centros de Bienestar del Anciano y de los Centros Vida para la Tercera Edad beneficiarios
de los recursos recaudados por concepto de la emisión de la Estampilla adulto mayor.
13. Desarrollar las estrategias necesarias para la evaluación socioeconómica de ls posibles
beneficiarios de los Centros Vida, los adultos mayores de niveles I y II de Sisben para
mitigar condiciones de vulnerabilidad, aislamiento o carencia de soporte social.
14. Apoyar la coordinación de los servicios de atención gratuita a los ancianos indigentes, que
no pernocten necesariamente en los centros, a través de los cuales se garantiza el soporte
nutricional, actividades educativas, recreativas, culturales y ocupacionales y los demás
servicios mínimos establecidos en la ley 1276 de 2009.

1. La administración y ejecución de los programas a personas mayores que se realicen con el
producto de la estampilla será responsabilidad de la Secretaría de Desarrollo Social, sin
perjuicio de que sea a través de entidades promotoras o instituciones de carácter privado
sin ánimo de lucro, caso en el cual deberá escogerse a través de procedimientos públicos
de selección.
3. Mantener certificado anualmente por la Secretaría de Desarrollo Social los Centros de
Bienestar del Anciano y de los Centros Vida para la Tercera Edad beneficiarios de los
recursos recaudados por concepto de la emisión de la Estampilla.
4. La atención cordial y oportuna a la población que requiera de los servicios del área
asignada.
3. ley 1276 de 2009
4. conocimiento del plan de desarrollo de la entidad - área asignada.
desempeño.
7. conocimiento del presupuesto y plan anual de inversiones de la entidad.
8. Técnicas y conocimientos para el manejo y la atención de clientes en especial población
adulto mayor.
11. Conocimientos en archivística y gestión documental.

 Colaboración
VI. REQUISITOS
Terminación aprobación de educación básica Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
primaria con las funciones del cargo.

V. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de integración social o quien ejerza
la supervisión.
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo
de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el
adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia con el fin de coadyuvar en el
cumplimiento de los objetivos de misma.


ciudadano.
4. Manejo eficiente de agendas, Orientación, atención cálida y oportuna a los clientes
internos, externos y visitantes.
1. Constitución nacional
desempeño.

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Diploma bachiller en cualquier modalidad Veinticuatro (24) meses de experiencia
VI. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo administrativo
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Integración Social
II. PROPOSITO PPRINCIPAL
Apoyar y asistir los procesos administrativos, apoyo logístico que le permiten el desarrollo de los
procedimientos y el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos
como externos, a cargo de una dependencia.

1. Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información
general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada
dependencia.
2. Tramitar y Controlar internamente los documentos, datos, elementos y correspondencia que
llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la
administración para tal fin.
3. Administrar y mantener actualizados los archivos especiales, la correspondencia de la
dependencia, al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o
financiero que le sean asignados.
4. Identificar y tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono,
fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sea requerido por la
dependencia.
5. Acreditar con su firma aquellos documentos de competencia de la oficina que requieran por
norma de la firma en calidad de secretaria.
6. Participar, elaborar y diseñar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes
y correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deban
expedir en la dependencia.
7. Elaborar informes y documentos de tipo legal de acuerdo a lo requerido y necesario para la
dependencia Registrar y custodiar los equipos, papelería y elementos de oficina entregados a
la dependencia para el ejercicio de sus funciones.
8. Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión de
talento humano.
9. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la

1. La información general y específica de la dependencia es suministrada a los clientes internos y
externos de la dependencia de forma eficiente y oportuna de acuerdo con el cronograma de
actividades y el portafolio de servicios de cada dependencia Los documentos, datos,
elementos y correspondencia son tramitados y administrados en concordancia con las
políticas establecidas.
2. Los archivos especiales, la correspondencia, al igual que los registros e informes de carácter
técnico, administrativo o financiero, están actualizados y organizados de acuerdo con los
parámetros especificados por la dependencia.
3. Las herramientas de comunicación con que cuenta la administración son utilizadas y
optimizadas de acuerdo con las necesidades de cada dependencia.
4. Los documentos de competencia de la oficina son acreditados de acuerdo con los
requerimientos de los entes correspondientes.
5. Los documentos tales como certificaciones, formatos, cuadros, actas, correo y
correspondencia son elaborados conforme a las instrucciones impartidas por el jefe de
dependencia ò de acuerdo a los requerimientos de la misma.
6. Los suministros de equipos, papelería y/o elementos de oficina son solicitados de acuerdo con
las necesidades de la oficina a la cual corresponde de forma ágil y oportuna.
7. Los informes y documentos legales se elaboran y diseñan de acuerdo a los requerimientos de
forma, contenido y tiempo requeridos por la dependencia, la administración ó el ente que lo
solicite.
8. Los equipos, papelería y elementos de oficina entregados a la dependencia son registrados y
custodiados para el ejercicio de sus funciones de forma adecuada.
9. La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo con parámetros
de lealtad, honestidad.
10. Las funciones adicionales encomendadas son desempeñadas de forma coherente a la
naturaleza del empleo y las necesidades del servicio.
específica
desempeño.
7. Conocimiento en sistemas y computación.
8. Conocimiento del sistema y equipos de comunicación.
10.Conocimiento de técnicas de INCONTEC.

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación aprobación de educación básica Dieciocho (18) meses de experiencia
primaria relacionada con las funciones del cargo.

Servicios generales 470 1 1
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
JEFE INMEDIATO Secretario de Integración Social o quien ejerza
la supervisión.

1. Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo respecto a su cargo y Responder por
su cumplimiento.
3. equipos existentes en cada una de ellas de acuerdo con la dependencia o área de gestión
que este asignada.
así como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la administración
municipal.
10. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de trabajo.
Talento Humano.
cargo y las necesidades del servicio.
1. El interior de las oficinas e instalaciones que le son asignadas para su arreglo, se encuentran
en perfecto orden y limpieza.
2. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no destruir, documentos
de alguna utilidad.
5. Los baños y lavamanos de las oficinas e instalaciones que le son asignados se mantienen en
perfecto estado de limpieza.
6. El servicio de cafetería que se presta en cada una de las dependencias, está de acuerdo con
los horarios y servicio establecidos.
8. Las bebidas, menajes y alimentos que autorice la alcaldía para su preparación y distribución
a los empleados y visitantes, son atendidas a tiempo.
son elaborados y ejecutados dentro de los plazos determinados por el superior inmediato
12. . Las relaciones de trabajo, con superiores y compañeros se encuentran dentro de las
14. Los elementos de protección, seguridad industrial y dotación son portados totalmente y con
uso adecuado durante su jornada laboral.
15. La visión, misión y objetivos del municipio son identificados e implementados en el área
específica.
desempeño.
5. Manejo de alimentos y bebidas.

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12)meses de experiencia relacionada con
educación básica primaria. las funciones del cargo

Título bachiller en cualquier modalidad Doce (12)meses de experiencia relacionada con
SECRETARÍA DE AMBIENTE Y ASUNTOS AGROPECUARIOS
DEPENDENCIA Secretaría de Ambiente y Asuntos Agropecuarios
NIVEL DIRECTIVO
NATURALEZA DEL EMPLEO Libre nombramiento
competencias propias de la Secretaría a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión
institucional, los planes y proyectos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal. Diseñar,
liderar, ejecutar y promover los planes, programas y acciones propios de la política ambiental y
agropecuaria en el municipio.

de cada una.
5. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño e implementación y ejecución del plan
indicativo y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
9. Formular y presentar documentos, actos administrativos, informes relacionados con el
régimen de competencias, funciones y responsabilidades del área de gestión, de acuerdo con
los requerimientos.
administración.
planeación.
control interno, indicadores de gestión, reglamentos, métodos, formatos y procedimientos
que requiera para el funcionamiento de la Secretaría.
22.Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar, el plan operativo anual, formulación del plan de
inversión, programa agropecuario municipal, planes, programas y proyectos sectoriales tales
como plan ambiental, forestal y ecológico a nivel municipal, que respondan a las características
y necesidades del municipio.
23.Orientar al personal técnico adscrito, en la formulación y ejecución de planes, programas y
proyectos técnicos a cumplir en su área de trabajo, para la ejecución de los planes de
desarrollo y programas del gobierno municipal en el sector agropecuario, avícola, ambiental,
forestal y ecológico.
24.Coordinar con las entidades del sector agropecuario, ambiental y forestal, las metodologías y
programas de asesoría, capacitación y entrenamiento técnico y transferencia de tecnología a
los usuarios y pequeños productores, dentro de la jurisdicción del municipio.
25.Determinar las especies prioritarias y sistemas de producción, representativos e importantes
en el municipio para promover la asistencia técnica y la transferencia de tecnología que se
requiera.
26.Gestionar con el Alcalde ante organismos y entidades públicas y privadas nacionales e
internacionales la adquisición de recursos técnicos y económicos necesarios para el fomento,
conservación y recuperación del medio ambiente.
27.Planear, formular, coordinar, ejecutar y evaluar programas y eventos para la promoción,
fomento y comercialización de la agroindustria a nivel nacional e internacional si fuere
pertinente.
28.Planear, formular, coordinar, ejecutar y evaluar programas y procesos de diagnóstico para
brindar de manera permanente asistencia técnica y transferencia de tecnología de manera
directa o a través de convenios interinstitucionales, con entidades y organismos del sector
público y/o privado.
29.Coordinar, ejecutar y evaluar programas y procesos relacionados con la preservación y
protección del patrimonio ecológico y ambiental, así como los recursos naturales a nivel
municipal
30.Ejecutar las funciones asignadas al municipio conforme a los decretos nacionales 077 de 1987,
501 de 1989, 2379 de 1991, y Ley 101 de 1993, 607 de 2000 y 99 del 93, o disposiciones legales
que la modifiquen.
31.Colaborar con la autoridad ambiental competente, en la elaboración de un Plan de Ordenación
y Manejo de Cuencas.
32.Coordinar la supervisión de la calidad del agua para consumo humano; la recolección,
transporte y disposición final de residuos sólidos; manejo y disposición final de radiaciones
ionizantes, excretas, residuos líquidos y aguas servidas; así como la calidad del aire. Para tal
efecto, coordinará con las autoridades competentes las acciones de control a que haya lugar.
33.Implementar sistemas productivos piloto en las diferentes veredas del Municipio, acordes con
el plan de manejo y recuperación de agro sistemas.
34.Diseño de un plan de abastecimiento de la cadena productiva.
35.Promover la calidad, capacidad productiva de los productos agrícolas y agroindustriales
actuales, así como el desarrollo de Gestión Agroindustrial.
36.Fortalecer las asociaciones existentes en programas agropecuarios de mejoramiento
productivo y diversificación empresarial en el sector rural.
37.Coordinar con los usuarios campesinos para que los productos agropecuarios sean priorizados
en el momento de la comercialización en el municipio.
38.Fortalecer los programas de formación y gestión agroindustrial empresarial en instituciones
educativas rurales.
39.Capacitación mediante convenios con entidades públicas y privadas y otras entidades, en
temas de producción, competitividad y fortalecimiento empresarial, entre otros.
Talento Humano.
del cargo.

coordinación.
ellas.
municipio.
administración.
23.Las actividades asignadas a la dependencia, conforme a las políticas, planes y programas
administrativos y de desarrollo adoptados por el gobierno municipal, son planificadas,
coordinadas, ejecutadas y evaluadas dando cumplimiento con lo dispuesto en el EOT.
24.El plan operativo anual, planes, programas y proyectos sectoriales, como el plan ambiental,
forestal y ecológico a nivel municipal es planificado, coordinado, ejecutado y evaluado
respondiendo a las características y necesidades del municipio.
25.El plan de inversión, el programa agropecuario municipal, son formulados, respondiendo a las
características y necesidades del municipio.
26.El personal técnico adscrito a la subsecretaria es orientado, en la formulación y ejecución de
planes, programas y proyectos técnicos a cumplir en su área de trabajo, para la ejecución de
los planes de desarrollo y programas del gobierno municipal en el sector agropecuario, avícola,
ambiental, forestal y ecológico.
27.Las entidades del sector agropecuario, ambiental y forestal, están coordinados en las
metodologías y programas de asesoría, capacitación y entrenamiento técnico y transferencia
de tecnología a los usuarios y pequeños productores, dentro de la jurisdicción del municipio.
28.Las especies prioritarias y sistemas de producción, representativos e importantes en el
municipio, están determinadas para promover la asistencia técnica y la transferencia de
tecnología que se requiera.
29.Ante los organismos y entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales se gestiona
junto con el alcalde la adquisición de recursos técnicos y económicos necesarios para el
fomento, conservación y recuperación del medio ambiente.
30.Los programas y eventos son planeados, formulados, coordinados, ejecutados y evaluados,
para la promoción, fomento y comercialización de la agroindustria a nivel nacional e
internacional.
31.Los programas y procesos de diagnóstico, son planeados, formulados, coordinados, ejecutados
y evaluados, para brindar de manera permanente asistencia técnica y transferencia de
tecnología de manera directa o a través de convenios interinstitucionales, con entidades y
organismos del sector público y/o privado, orientado a la prestación del servicio con calidad.
32.Los programas y procesos relacionados con la preservación y protección del patrimonio
ecológico y ambiental, así como de los recursos naturales a nivel municipal, son coordinados,
ejecutados y evaluados respondiendo a las necesidades de hacer buen uso de los recursos.
33.Las funciones asignadas al municipio conforme a los decretos nacionales 077 de 1987, 501 de
1989, 2379 de 1991 y Ley 101 de 1993, 607 de 2000 y 99 de 93 son ejecutadas a cabalidad.
34.Los planes y programas de asistencia técnica, asesoría, capacitación, fomentan la protección,
control y desarrollo de los sectores agrícola y pecuario del sector
35.Los planes y programas incentivan la creación de microempresas, cooperativas y otras formas
asociativas de trabajo, generando así nuevas fuentes de empleo.
específica
11.Metodologías de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos.
12.Normas aplicables al sector de medio ambiente.

 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y Desarrollo de Personal
VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Ingeniería ambiental, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Zootecnia, Veterinaria, Agronomía, profesional relacionada con las funciones del
Administrador Agropecuario, Economía. cargo
NBC: ingeniería ambiental, sanitaria y afines;
medicina veterinaria; economía, agronomía.
IX. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Ambiente y Agropecuaria
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Ambiente y Asuntos
Agropecuarios o quien ejerza la supervisión
desarrollo de las competencias propias de la dependencia a su cargo.
fin de organizar y coordinar actividades tendientes a la protección del Ambiente, la protección
de recursos ambientales y la gestión agropecuaria.

1. Ejercer la dirección ejecutiva de la Dependencia, conforme a las disposiciones que regulen el
administración.
planeación.
5. Proyectar los actos administrativos que deba expedir el Alcalde relativos a asuntos a cargo de
12.Desarrollar programas de conservación, manejo y recuperación de microcuencas y fuentes
hídricas
13.Desarrollar programas integrales de capacitación y sensibilización ambiental, conservación y
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, involucrando todos los actores
comunitarios del Municipio
14.Mejorar las condiciones ambientales, mediante el acompañamiento al desarrollo del Plan de
ordenamiento
15.Garantizar el mejoramiento de las condiciones sociales, ambientales de las comunidades
rurales, apoyando el desarrollo de programas de saneamiento básico, de servicios públicos
domiciliarios y de organización comunitaria.
16.Promover en el Municipio la participación social, de manera que la comunidad contribuya con
el cuidado del medio ambiente.
17.Ejercer acciones de vigilancia, control y seguimiento para garantizar la preservación de un
medio ambiente saludable para la población municipal.
18.Promover los estudios e investigaciones ambientales necesarias con el objeto de establecer los
factores de riesgo biológico, físico, químico y de consumo que permitan promover ambiente
saludable.
19.Preparar, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con la
asistencia técnica, asesoría, protección, control y desarrollo del ambiente, fortalecimiento
forestal y de los recursos no renovables a nivel municipal.
20.Participar en la elaboración del Plan de Manejo Ambiental, Plan de Manejo Forestal y del Plan
de Saneamiento Básico y Ambiental para el Municipio de Tabio
21.Adelantar las acciones necesarias para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir,
efectos negativos sobre el medio ambiente como consecuencia de la acción directa o indirecta
del hombre.
22.Adelantar acciones encaminadas a recuperar, fortalecer, ampliar y proteger la cobertura
boscosa.
23.Adelantar las acciones necesarias para prevenir y controlar los efectos negativos sobre la
población a consecuencia del deterioro del medio ambiente.
Talento Humano.
del cargo.

4. En la elaboración del presupuesto anual y en la ejecución del control del presupuesto municipal
y de la dependencia a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes y a las
municipio.
13.El Desarrollo de programas de conservación, manejo y recuperación de micro cuencas y
fuentes hídricas son ejecutado acorde con las necesidades y las normas establecidas
14.El Desarrollo de programas integrales de capacitación y sensibilización ambiental, conservación
y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, involucrando todos los actores
comunitarios del Municipio, cumplen con parámetros de calidad y necesidades de la
comunidad.
15.El Mejoramiento las condiciones ambientales, mediante el acompañamiento al desarrollo del
Plan de Ordenación se realiza con responsabilidad y compromiso
16.Las garantías para el mejoramiento de las condiciones sociales, ambientales de las
comunidades rurales, se han desarrollado cumplido ajustadas al plan de desarrollo y apoyando
el desarrollo de programas de saneamiento básico, de servicios públicos domiciliarios y de
organización comunitaria.
específica.
12.Normas aplicables al Medio Ambiente.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: ciencias Ambientales, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia. profesional relacionada con las funciones del
NBC: Biología, microbiología y afines; cargo.
agronomía; medicina veterinaria.
X. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Ambiente y Agrícola
desarrollo de las competencias propias de la dependencia a su cargo.
fin de organizar y coordinar actividades tendientes a la asistencia técnica agrícola.

2. Participar en la elaboración de los proyectos productivos agrícolas.
prestación de los servicios de asistencia agrícola y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
propias del área.
mejorar la prestación de los servicios de asistencia agrícola en el municipio.
9. Realizar actividades de asistencia técnica agrícola en el municipio y zonas programadas
por la entidad.
10. Realizar el respectico seguimiento a los proyectos agrícolas, elaborar los informes
correspondientes e informar al superior del área.
11. Desarrollar y dar seguimiento al PSMU, PGIRS y demás de la competencia.
12. Desarrollar y brindar seguimiento a educación ambiental a la comunidad y personal
designado por el superior del área.
13. Desarrollar estrategias para el fortalecimiento del centro agropecuario municipal.
14. Realizar asistencia técnica agrícola de acuerdo a las necesidades del municipio y en
procura del conocimiento y bienestar de las personas que lo requieren.
15. Responder y dar trámite en los términos de ley a las quejas y reclamos ambientales que
sean de competencia del área.
16. Coordinar directamente los trámites a que haya lugar con autoridades ambientales.

1. El servicio de asistencia técnica agrícola que presta la entidad a las fincas de los se debe
realizar en procura de mejorar sus conocimientos respecto a la agricultura de un producto,
sus cuidados, tipos de productos a utilizar, manejo ambiental y demás.
2. Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico gratuito a los productores rurales en
procesos productivos agropecuarios de pequeña y mediana escala.
3. Desarrollar la asistencia técnica como un mecanismo constructivo y progresivo resultante
de integrar los procesos de asistencia técnica agrícola con cualquier tipo de iniciativa rural
y agraria, permitiendo de esta manera orientar y direccionar el desarrollo potencial de las
comunidades rurales a través de diferentes mecanismos, propuestas y modelos de
desarrollo.
4. Los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la dependencia son
elaborados y presentados a la autoridad competente dentro de los términos señalados.
5. El desarrollo, diseño e implementación del plan anual de acción, manuales de control
interno, indicadores de gestión, reglamentos, métodos, formatos y procedimientos es
dirigido y diseñado para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
6. Las funciones adicionales encomendadas, son desempeñadas de forma coherente a la
7. Los planes, proyectos y programas propios de la dependencia, son desarrollados,
ejecutados, seguidos, evaluados y controlados dando cumplimiento al plan de desarrollo
de la administración.
8. La coordinación administrativa de la dependencia, los resultados de gestión, son asumidas
con responsabilidad, optimizando los recursos con los que cuenta la dependencia.
9. El Desarrollo de programas de conservación, manejo y recuperación agrícola son
ejecutado acorde con las necesidades y las normas establecidas.
10. Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos.
11. Ley 101 de 1993
12. Ley 607 de 2000 y demás normas que rigen el área asignada.

VI. REQUISITOS
Título Profesional en: ciencias Ambientales, veinticuatro (24) meses de experiencia
Agronomía, Medicina Veterinaria, o ciencias relacionada con las funciones del cargo
naturales o afines.
NBC: Biología, microbiología y afines; medicina
veterinaria; ciencias naturales.
XI. IDENTIFICACIÓN
Técnico Operativo 314 4 1
NIVEL TÉCNICO
AREA Ambiente –Pecuario
Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de
normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidas y de necesaria
aplicación en el desarrollo de procesos de la Secretaria de Ambiente y Desarrollo Agropecuario.

1. Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
propuestos por la dependencia o área funcional.
2. Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia
garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos vigentes.
3. Generar conceptos técnicos propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas,
proyectos y procesos de la dependencia.
4. Registrar, analizar y actualizar la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le
encomienden
5. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa, que
requiera la dependencia para el logro de sus objetivos
6. Coordinar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o
conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que
requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar
entrevistas con los superiores.
8. Promover estudios, análisis y proyecciones para la identificación, viabilización, gestión,
financiación, ejecución y evaluación de programas y proyectos de inversión.
9. Elaborar informes y documentos de tipo Técnico legal de acuerdo a lo requerido y necesario
para la dependencia.
10.Realizar y evaluar diagnóstico agropecuario, ambiental y de recursos naturales de acuerdo con
la naturaleza del municipio.
11.Organizar, conformar y supervisar las parcelas demostrativas para cada sistema de producción.
12.Recibir y verificar las inscripciones de los beneficiarios, observando que se cumplan los
requisitos de pequeños productores para el Municipio.
13.Apoyar a la dirección en la preparación del plan operativo anual y del programa agropecuario
Municipal de acuerdo al plan zonal.
14.Desarrollar estrategias grupales que permitan la difusión y aplicación de las recomendaciones
tecnológicas de acuerdo a las prioridades del PAM.
15.Capacitar y Actualizar su propio conocimiento en las jornadas que se programen dentro del
sistema nacional de transferencia tecnológica o que programe la administración Municipal.
16.Asistir técnicamente a los pequeños productores usuarios, en los cultivos y sistemas de
producción y comercialización agrícola, pecuaria y agrosilvo pastoril.
17.Elaborar documentos informativos por requisición de la dependencia o cualquier otro ente
autorizado.
Talento Humano.
19.Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza
del empleo y necesidades del servicio.

1. Las acciones que deban adoptarse son analizadas y recomendadas sustentadas en un concepto
técnico para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área funcional.
2. Los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia son
coordinados garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos
vigentes.
3. Los conceptos técnicos propios de su especialidad son generados para la ejecución de planes,
programas, proyectos y procesos de la dependencia.
4. La información, estadísticas, cuadros y documentos son registrados, analizados y actualizados
en concordancia con la solicitud y necesidad específica de la dependencia.
5. Las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa, que requiera la
dependencia son desarrolladas y ejecutadas para el logro de sus objetivos, efectuando análisis,
evaluaciones e informes sobre la gestión realizada.
6. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos
propios del área, son diseñados y desarrollados con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
7. La información general es suministrada tanto al cliente interno como externo de acuerdo con
las actividades y servicios propios de cada dependencia.
establecidos por la entidad
9. El diagnóstico agropecuario, ambiental y de recursos naturales se elabora y evalúa de acuerdo
con la naturaleza del municipio.
10.Las parcelas demostrativas se encuentran conformadas, organizadas y son supervisadas para
cada sistema de producción.
11.Las inscripciones de los beneficiarios, se recepcionan y verifican observando que se cumplan
los requisitos de pequeños productores para el Municipio.
12.El plan operativo anual y del programa agropecuario Municipal son apoyados efectivamente en
la preparación de acuerdo al plan zonal.
13.Las estrategias grupales que facilitan la difusión y aplicación de las recomendaciones
tecnológicas son desarrolladas de acuerdo a las prioridades del PAM
14.Su propio conocimiento está siendo actualizado y alimentado constantemente en las jornadas
que se programen dentro del sistema nacional de transferencia tecnológica o que programe la
administración Municipal.
15.Los pequeños productores usuarios, reciben asistencia técnica en los cultivos y sistemas de
producción y comercialización agrícola, pecuaria y agrosilvopastoril, aumentando el nivel de
productividad del municipio.
16.Los informes y documentos legales se elaboran y diseñan de acuerdo a los requerimientos de
forma, contenido y tiempo requeridos por la dependencia, la administración o el ente que lo
solicite.
específica.
desempeño.
8. Políticas públicas y normas relacionadas para el fomento agropecuario.
9. Políticas públicas de fomento y desarrollo de la economía.
10.Manejo de herramientas tecnológicas de punta.
• Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y
• Transparencia. Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Veinticuatro (24) meses de experiencia
.

Título de formación técnica o tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionada con
terminación y aprobación del pensum de las funciones del cargo.
en: administración agropecuaria,
zootecnia, veterinaria o tecnológica
NBC: Administración, medicina veterinaria;
agronomía.
XII. IDENTIFICACIÓN
Operario 487 1 1
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Maquinaria - tractor
agropecuarios o quien ejerza la supervisión
Apoyar y asistir en la ejecución de labores operativas y logísticas que implican la
operación de maquinaria conforme a los procedimientos establecidos.

1. Realizar las acciones pertinentes al mantenimiento preventivo y rutinario de la maquinaria
a su cargo, en los concesionarios destinados para tal efecto garantizando su disponibilidad
cuando sea necesario.
2. Preparar, conducir y operar el tractor junto con sus equipos y accesorios para realizar
tareas tales como: arar, hacer surcos, remover, rastrillar y nivelar la tierra, abrir cunetas,
sembrar y cosechar.
3. Acoplar los equipos accesorios tales como: arado de disco, rastrillo, niveladoras y cargador,
accionándolo de acuerdo con la función que se vaya a realizar.
4. Operar motobomba, tracto bombas y equipos de riego de corriente y A.C.P.M.,
conectando las tuberías a cada surtidor e instalándolas cerca de los canales de agua para
llevar a cabo el riego de los cultivos y/o terrenos indicados.
5. Llevar en el tractor los elementos necesarios para realizar labores propias de los centros
agropecuarios, utilizando los implementos necesarios.
6. Atender las demás tareas de producción del centro o programa, cuando se requiera utilizar
el tractor y la maquinaria que opera.
7. Efectuar el mantenimiento preventivo del tractor con sus accesorios como arados,
rastrillo, aspersores, spid, etc. y demás maquinaria y herramientas relacionadas,
cambiando aceite, engrasando los rodamientos, revisando y ajustando implementos,
dotándolos de combustible y lavando sus partes.
8. Solicitar oportunamente a quien corresponda, los materiales y elementos necesarios para
el normal desarrollo de sus labores.
9. Atender las labores de fumigación del cultivo, cuando se realice utilizando el tractor.
10. Operar ocasionalmente la retroexcavadora u otra maquinaria asignada por el superior para
la limpieza de canales o vallados.
11. Efectuar la preparación de suelos para la siembra, fertilización, riego y fumigación de
praderas.
12. Utilizar debidamente los elementos de dotación, protección y seguridad personal de
acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.
13. Desempeñar funciones de mantenimiento preventivo aislando en forma oportuna y
periódica los elementos o residuos que entorpezcan el buen funcionamiento de los equipos
que utilizan para el desempeño de las funciones.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la
naturaleza, área de desempeño del empleo.

1. Es responsable con carácter constante por el uso de materiales, equipos y
herramientas tales como; fertilizantes, pensó, semillas, abonos, aceites, gasoil,
pala, martillo, grapas, llaves de máquinas, alicates, machetes, escardilla,
carrucha, trilladoras, aventadoras, tractores, arado para la siembra, soldadores,
máquinas de agua (moto bomba), bomba de fumigación, entre otros.
2. Seguir instrucciones orales y escritas que impartidas por el superior.
3. Se debe Informar de las anomalías presentadas en la maquinaria, equipos y
elementos que estén bajo su custodia.
4. Mantener en perfecto orden y aseo las herramientas y equipos asignados.
1. Conducción de tractores.
2. Conocimiento en Implementos agrícolas
3. Conocimientos en Mecánica de maquinarias agrícolas
4. Rastreo y surcado de tierras
5. Normas de Higiene y Seguridad Integral.
6. Habilidades para establecer relaciones interpersonales.
 Colaboración
VI. REQUISITOS
Titulo bachiller en cualquier modalidad Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
XIII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia con el fin de coadyuvar en el cumplimiento
de los objetivos de misma.

1. Formalización de los procesos del área asignada
ciudadano.
7. Optimización del uso de los elementos de papelería, fotocopias y elementos de oficina
desempeño.
7. Conocimiento general de los procesos misionales y de apoyo que conforma la
Entidad.

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Diploma bachiller en cualquier modalidad Veinticuatro (24) meses de experiencia
II. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Medio ambiente y asuntos
agropecuarios o quien ejerza la supervisión.
Desarrollar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo
de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado
de los objetivos de misma. Así mismo, Uso y operación adecuada de elementos y equipos
destinados al mantenimiento, aseo, limpieza y embellecimiento de oficinas e instalaciones físicas
asignadas, conforme a los programas de trabajo establecidos.
1. Programar y efectuar labores de limpieza, mantenimiento y aseo de las instalaciones
internas y externas asignadas por la secretaría, así como de los muebles y equipos
existentes en las áreas de labor que esté asignada.
así como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la administración
municipal en las instalaciones asignadas.
herramientas, instalaciones físicas e implementos asignados para el desempeño de sus
funciones.
7. Velar y Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo respecto a su cargo y
que este asignada.
Talento Humano.
15. Solicitar a tiempo los insumos que necesite para cumplir eficazmente con sus labores
16. Coordinar, cuando se le asigne, la supervisión de grupos de trabajo de operarios.
17. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
18. Realizar mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando
correctamente los insumos apropiados para ello.

2. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no botar documentos de
alguna utilidad.
6. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no votar documentos de
alguna utilidad.
7. Los muebles y útiles de trabajo, se encuentran a diario en buen estado y cuidado acorde
con los procedimientos establecido para la dependencia asignada.
8. Los espacios asignados e instalaciones son limpiados y lavados con regularidad, según el
programa establecido.
9. El servicio de aseo, mantenimiento y seguridad que se presta en cada una de las áreas
asignadas, está de acuerdo con los horarios y servicio establecidos.
Alcaldía en las instalaciones de medio ambiente, cumple con las funciones inherentes a su
cargo.
14. Encargarse de la rocería y jardinería de las instituciones señaladas por el jefe inmediato.
15. Participar activamente en las adecuaciones de las instalaciones que por uso frecuente se
encuentren deterioradas.
con uso adecuado durante su jornada laboral
20. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia, calidad y con la
oportunidad, definida en las programaciones de la dependencia
específica.
desempeño.
3. Manejo de herramientas y equipos.
 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada
educación básica primaria. con las funciones del cargo.

Título bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO
DEPENDENCIA Secretaría de Desarrollo Económico y Turismo
NIVEL DIRECTIVO
municipal. Propiciar condiciones que coadyuven a la generación de fuentes de trabajo con calidad,
mediante el mejoramiento de las condiciones de competitividad del territorio, la promoción de la
cultura del emprendimiento y el fortalecimiento de la base empresarial, de tal manera que se
contribuya al mejoramiento de los ingresos y a la calidad de vida de los habitantes y del municipio
en general.

de cada una.
indicativo y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
requerimientos.
administración.
11.Participar en la formulación y ejecución de políticas, estrategias, planes y programas de
planeación.
efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde, cuando su expedición no fuere de su
propia competencia.
22.Asesorar al Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas económica y de
turismo para responder a las necesidades de la población
administrativos en materia desarrollo económico y turismo, conforme a lo dictado por la ley.
de los sectores del desarrollo económico y turismo a fin de cumplir con los objetivos de la
secretaría.
25.Diseñar y expedir los actos administrativos y conceptos en materia de desarrollo económico, y
administrativa en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaría.
26.Brindar asesoría y asistencia administrativa y organizacional a las organizaciones de turismo y
desarrollo - económico, Públicas y privadas existentes en el municipio.
27.Planear y coordinar la ejecución de la política, planes y programas especiales para el
fortalecimiento del empleo y la generación de ingresos en la población del municipio normas
establecidas.
28.Dirigir, coordinar y evaluar la formulación y ejecución del plan sectorial de Turismo que logre el
bienestar de la comunidad municipal.
29.Planear y coordinar la ejecución de los programas y procesos relacionados con la
administración, organización y control del centro de acopio y mercadeo.
30.Dirigir, coordinar, controlar la prestación de servicios de asesoría, asistencia técnica y
capacitación en proyectos económicos.
31.Diseñar promover y liderar planes programas y acciones que promuevan incentiven la actividad
turística del municipio en coordinación con entidades públicas y privadas
32.Apoyar a los micro, pequeños y medianos productores asentados en áreas de economía
campesina, estimulando la creación y fortalecimiento de MIPYMES rurales
33.Evaluar, planificar, promover, controlar el mantenimiento de los diferentes sitios turísticos del
municipio en busca del posicionamiento a nivel regional, nacional e internacional.
34.Fortalecer el Plan de señalización turística del Municipio
35.Fortalecer los programas de promoción de los servicios y productos turísticos del municipio
36.Promover alianzas estratégicas con promotores y prestadores de servicios turísticos.
buen desarrollo de la misma.
39.Responder por los resultados de óptimos de gestión, coordinación administrativa de su
optimizar los recursos con los que cuenta la secretaría.
Talento Humano.
del cargo.

coordinación.
ellas.
13.En la elaboración del presupuesto anual y en la ejecución del control del presupuesto
municipal y de la secretaria a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes y a las
orientaciones del Alcalde.
municipio.
administración.
23.El Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas de Desarrollo económico
y turismo, es asesorado, para que éstas respondan a las necesidades de la población.
desarrollo económico y turismo, son formulados y adoptados, conforme lo dicta la ley.
25.Los procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional de los de desarrollo
económico y turismo son formulados y desarrollados con el fin de cumplir con los objetivos de
la secretaría.
26.Los actos administrativos y conceptos en materia de Desarrollo económico y turismo en
asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaria, son diseñados y expedidos en
el tiempo establecido por la ley.
27.La asistencia técnica a las organizaciones de turismo y desarrollo económico, es brindado para
cumplir con las normas establecidas.
28.La política, planes y programas, especiales para el fortalecimiento del empleo y la generación
de ingresos en la población del municipio, son planeados, coordinados y ejecutados, según las
normas establecidas.
29.La formulación y ejecución del plan sectorial de turismo es dirigido, coordinado y evaluado
para el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad del municipio.
específica.
1. Constitución política
11.Desarrollo integral, creación y operación de las micro, pequeñas y medianas empresas.
12.Políticas públicas en el área de fomento y desarrollo de sectores económicos Micro, pequeños y
medianos productores en áreas de economía campesina y fortalecimiento de MIPYMES rurales.
13.Esquemas de asociatividad empresarial y de alianzas estratégicas entre universidades, ONG’s,
entidades públicas y privadas.
14.Mercadeo de bienes y servicios.
15.Desarrollo tecnológico y mercados financieros institucionales.
16.Líneas de fomento para el sector agropecuario, exportador e industrial.
17.Formulación, evaluación y control de proyectos de inversión pública.
18.Normas y políticas públicas en materia de desarrollo agropecuario y medio ambiente.
19.Cadenas productivas y alianzas estratégicas.
20.Planeación Municipal

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Economía, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Ingeniería Industrial, Administración de profesional relacionada con las funciones del
Empresas, administración Pública, Derecho, cargo
Ciencias Económicas y Finanzas
NBC: Economía; ingeniería industrial y afines;
administración; derecho y afines.
IV. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Coordinación Turismo
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Desarrollo Económico y Turismo
o quien ejerza la supervisión
fin de formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos de turismo en el Municipio para
incentivar y garantizar la participación de la comunidad y optimización de los recursos.

propias del área.
8. Desarrollar, ejecutar, seguir, evaluar y controlar los planes, proyectos y programas, propios
de su dependencia, para dar cumplimiento al plan de desarrollo de la administración.
9. Apoyar la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas económica y de turismo
para responder a las necesidades de la población
10. Apoyar la Formulación y adopción de planes, programas y proyectos relacionados con
asuntos administrativos en materia de turismo, conforme a lo dictado por la ley.
11. Formular y desarrollar procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y
funcional de los sectores del turismo a fin de cumplir con los objetivos del área a cargo.
12. Redactar los actos administrativos y conceptos de asuntos relacionados con la misión y
funciones de la secretaría.
13. Brindar asesoría y asistencia administrativa y organizacional a las organizaciones de
turismo, Públicas y privadas existentes en el municipio.
14. Planear y coordinar la ejecución de la política, planes y programas especiales para el
fortalecimiento del turismo en el municipio, según las normas establecidas.
15. Gestionar y coordinar el desarrollo y participación en convenios de competitividad turística
con entidades regionales, departamentales, nacionales e internacionales.
16. Mantener actualizada el inventario de sitios, infraestructura y demás aspectos propios
para el desarrollo turístico del Municipio
17. Orientar la asignación de recursos de destinación para el turismo para destinarlas al
mejoramiento directo de la competitividad turística del municipio
18. 6 - Gestionar la conformación de los Círculos Turísticos con el fin de promover y desarrollar
el turismo,
19. de acuerdo con lo establecido en la Ley
20. Apoyar la coordinación, evaluación, formulación y ejecución del plan sectorial de Turismo
que logre el bienestar de la comunidad municipal.
22. participar y brindar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de
23. Realizar estudios relacionados con factores determinantes del estado del turismo en el
municipio para formular y/o actualizar los planes y estrategias que permitan su
desarrollo.
24. Orientar los programas de reducción de la informalidad en el sector turístico, mediante la
realización
25. de alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas que operen en el sector
1. Direccionamiento, orientación y coordinación de las políticas, planes y programas
para la promoción del turismo y del turismo sostenible, fomentando su industria y
promoviendo la incorporación del manejo ambiental en los proyectos turísticos.
2. la formulación y ejecución de políticas y estrategias, planes y programas de gobierno y
desarrollo municipal, se participa acorde a las indicaciones del Alcalde, secretario de
despacho y los organismos de planeación.
evaluados y controlados, proyectando los actos administrativos que se consideren
necesarios para tales efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde y/o
secretario de despacho, cuando su expedición no fuere de su competencia.
municipal y de la dependencia a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes
y a las orientaciones del alcalde y superior inmediato.
5. Los actos administrativos y estudios precontractuales relativos a asuntos del cargo de la
6. Los conceptos y certificaciones relacionados con el trámite de asuntos competencia del
área, son emitidos dando cumplimiento a la misión de la misma.
dependencia, se participa conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre
la materia.
8. Brinda asistencia técnica a las diferentes dependencias de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la entidad.
2. Políticas públicas para la administración territorial
3. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
4. Normatividad Vigente Asociada al Desarrollo Económico
5. Estatuto Tributario Nacional y Municipal
6. Evaluación y gestión de proyectos
7. Estatuto básico de organización y funcionamiento de la administración pública
8. Plan de desarrollo turístico 2010-2020
9. Planeación estratégica.
VII. REQUISITOS
Título de profesional en las disciplinas veinticuatro (24) meses de experiencia
académicas o profesiones del Ciencias Políticas, relacionada con las funciones del cargo
Relaciones Internacionales, comercio
internacional, Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Industrial, administración pública,
derecho, administración de empresas.
NBC: Administración, ingeniería industrial, y
afines; derecho y afines.
V. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo Administrativo
o quien ejerza la supervisión.


3. Cumplimiento de las normas que regulan la gestión administrativa y de atención
ciudadano.
4. Manejo eficiente de agendas, Orientación, atención cálida y oportuna a los clientes internos
externos y visitantes.
6. Colaborar y apoyar al área asignada para el cumplimiento de las metas y
Programas estipulados en el plan de desarrollo.
7, Optimización del uso de los elementos de papelería, fotocopias y elementos de oficina.
desempeño.

 colaboración
VII. REQUISITOS
relacionadas con las funciones del cargo.
VI. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia.

1. Elaborar informes y documentos de tipo administrativo y operativo de acuerdo a lo requerido y
necesario para la dependencia.
2. Coordinar, ejecutar, y controlar las actividades que le sean asignadas del plan municipal de
turismo, sus programas y proyectos integrando las políticas planes y programas del sector
nacional y departamental, así como al sector privado para el fomento, financiación y gestión del
sistema turístico.
3. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades asignadas del plan de integración, coordinación y
capacitación para gremios y comunidad referente al sector turístico, con el fin de promover esta
actividad en el municipio.
4. Coordinara la ejecución los planes y programas de construcción, adecuación, mejoramiento y
mantenimiento de infraestructura turística previa ejecución del diagnóstico actualizado de
necesidades, para responder a la demanda turística.
5. Ejecutar actividades asignadas de los programas de turismo establecidos en el Programa de
Trabajo, así como los señalados en el Plan Municipal de Desarrollo.
6. Apoyar las actividades planteadas sobre mercadotécnico para establecer los mecanismos de
atracción del turista.
7. Apoyar la ejecución de los proyectos turísticos con la finalidad de incrementar la demanda
económica en el Municipio.
8. Calendarizar y coordinar actividades como ferias, exposiciones y festivales en el transcurso del
año para incentivar la estancia de las o los visitantes.
9. Apoyar las actividades de Capacitación constantemente al personal dependencia.
10.Participar y apoyar a la Secretaría en la ejecución de los convenios que en materia de turismo
deban realizarse en apoyo al sector.
11.Colaborar el levantamiento de los indicadores económicos que la Coordinación de Planeación
reporte o el Director de Turismo en cuanto al nivel ocupacional, hotelero, restaurantes,
artesanos para detectar fallas y proponer posibles soluciones.
12. Apoyar a la ejecución de estrategias de manera continua en base al resultado de los
indicadores económicos; y Vincular y proyectar al turismo Municipal con agencias de viajes
mayoristas nacionales e internacionales.
13.Colaborar con las actividades que busquen impulsar los recorridos turísticos a efecto que las o
los turistas aprecien la arquitectura con la que cuenta el Municipio e invitarlos a conocer la
gastronomía local así como los paquetes que ofrecen los hoteles.
14.Efectuar acciones de promoción turística con las distintas agencias de viajes y operadoras
turísticas a efecto de dar a conocer los diferentes atractivos arquitectónicos, culturales,
naturales, artesanales y gastronómicos que oferta el Municipio.
15.Coordinar y proponer a la Secretaría de Desarrollo Económico para convocar a la sociedad civil a
efecto de concursar el nombre de identificación turística del Municipio.
16.Promocionar las artesanías exhibidas en el parque Municipal y sus alrededores.
17.Promocionar los productos y/o recursos turísticos que ofrece el municipio y sus alrededores
18.Organizar cursos de capacitación, talleres y conferencias a los prestadores de servicios
turísticos del Municipio en coordinación con las asociaciones, e instituciones educativas.
19.Relacionar a los productos y/o recursos turísticos del Municipio de Tabio con nuevos nichos de
mercado a efecto de fortalecer la economía de las familias y el Municipio.
20.Promocionar la calidad y los beneficios de adquirir un producto y/o servicio turístico elaborado
y/u ofertado en el Municipio ante las o los turistas nacionales y extranjeros.
21.Coordinarse con la Secretaría de Desarrollo Económico a efecto de realizar talleres artesanales
al aire libre, con la intención de que las o los compradores potenciales observen y reconozcan la
fabricación manual y el valor agregado que tiene un producto artesanal.
22.Utilizar y potencializar la capacidad instalada de los servicios turísticos del municipio para
optimizar e incentivar el alojamiento de las (os) turistas.
Talento Humano.
del cargo.
1. Las acciones que deban adoptarse son analizadas y recomendadas sustentadas en un
concepto técnico para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área
funcional.
vigentes.
3. Los conceptos técnicos propios de su especialidad son generados para la ejecución de
planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
4. La información, estadísticas, cuadros y documentos son registrados, analizados y
actualizados en concordancia con la solicitud y necesidad específica de la dependencia.
dependencia son desarrolladas y ejecutadas para el logro de sus objetivos, efectuando
análisis, evaluaciones e informes sobre la gestión realizada.
6. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área, son diseñados y desarrollados con miras a optimizar la
utilización de los recursos disponibles.
7. La información general es suministrada tanto al cliente interno como externo de acuerdo
con las actividades y servicios propios de cada dependencia.
parámetros establecidos por la entidad.
9. El plan municipal de turismo, sus programas y proyectos, es planeado, formulado,
coordinado, ejecutado y evaluado integrando las políticas planes y programas del sector
nacional y departamental, así como al sector privado para el fomento, financiación y
gestión del sistema turístico.
10. El plan de integración, coordinación y capacitación para gremios y comunidad referente al
sector turístico, es planeado, formulado, coordinado, ejecutado, evaluado y controlado,
con el fin de promover esta actividad dentro del municipio.
11. Los planes y programas de construcción, adecuación, mejoramiento y mantenimiento de
infraestructura turística previa ejecución del diagnóstico actualizado de necesidades, son
formulados para responder a la demanda turística.
específica
desempeño.

 colaboración
VII. REQUISITOS
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo Operativo
Uso y operación adecuada de elementos y equipos destinados al mantenimiento, aseo, limpieza y
embellecimiento de oficinas e instalaciones físicas asignadas, conforme a los programas de trabajo
establecidos.
Ejecutar actividades relacionadas con la operación del balneario, administración eficiente de
elementos y equipos destinados al embellecimiento y mantenimiento del complejo; así como el
aseo de las Instalaciones físicas conforme a los programas de trabajo asignados.

1. Programar y efectuar labores de limpieza, mantenimiento y aseo de las instalaciones internas y
externas de las Termales, así como de los muebles y equipos existentes en las áreas de labor
que esté asignada.
3. Colaborar en la ejecución de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios, así
como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la administración
municipal en las instalaciones de las Termales y demás instalaciones.
herramientas, instalaciones físicas e implementos asignados para el desempeño de sus
funciones.
8. Ejercer autocontrol sobre las funciones asignadas
Talento Humano.

1. El interior de las instalaciones de las termales que le son asignadas para su arreglo, se
encuentran en perfecto orden, mantenimiento y limpieza.
2. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no votar documentos de
alguna utilidad.
3. Los muebles y útiles de trabajo, se encuentran a diario en buen estado y cuidado acorde con los
procedimientos establecido para la dependencia a su cargo.
4. Los espacios de las termales e instalaciones de las mismas son limpiados y lavados con
5. El servicio de aseo, mantenimiento y seguridad que se presta en cada una de las áreas de las
termales, está de acuerdo con los horarios y servicio establecidos.
Alcaldía en las instalaciones de las termales, cumple con las funciones inherentes a su cargo.
8. Los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores y tareas, son
elaborados y ejecutados dentro de los plazos determinados por el superior inmediato.
9. Las relaciones de trabajo, con superiores y compañeros se encuentran dentro de las normas y
específica.
desempeño.

 Colaboración
VI. REQUISITOS
Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12)meses de experiencia relacionada con
educación básica primaria. las funciones del cargo

Título bachiller en cualquier modalidad Doce (12)meses de experiencia relacionada con
DEPENDENCIA Donde se ubique el empleo
NIVEL TÉCNICO
AREA Apoyo Recaudo
Realizar el recaudo efectivo de los diferentes servicios que presta el balneario
(termales) de acuerdo con los parámetros técnicos y normativos vigentes.
1. Realizar el recaudo efectivo del ingreso de los bañistas al balneario (termales).
2. Remitir todos los días en los que opere el balneario el recaudo a la secretaria de Hacienda
junto con el acta de boletería utilizada para ser guardado en la caja fuerte; hasta tanto se
gestione un convenio de recaudo con alguna entidad financiera.
3. Brindar la información que solicite el público acerca de los servicios que presta el
Balneario.
4. Promulgar la promoción turística del balneario acorde al plan de desarrollo turístico del
municipio.
5. Dar a conocer los beneficios y propiedades del Agua Termal del Municipio de Tabio.
6. Mantener al día la carpeta de actas de apertura y cierre de recaudo.
7. Suministrar la información necesaria cuando se realicen los arqueos de caja por el
contador del Municipio y/o Secretario de Hacienda.
8. Velar por la seguridad del dinero producto del recaudo de ingreso de bañistas.
9. Velar por el aseo, embellecimiento y buena presentación del lugar de trabajo.
10. Elaborar con calidad y eficiencia las comunicaciones y demás documentos que dirija su
jefe inmediato a otras personas o entidades.
12. Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los
asuntos a su cargo.
13. Aportar la información requerida, que de los asuntos a su cargo se deba registrar en el
Sistema Integral de Información Municipal.
Talento Humano.

1. Apoyar políticas emanadas de la administración municipal.
2. Las labores y procedimientos encomendados se cumplen de manera adecuada.
3. Las actividades realizadas están de acuerdo con el plan de desarrollo del Municipio de
Tabio.
4. Apoyar las directrices encaminadas a fortalecer la proyección Turística del Municipio de
Tabio.
específica
2. Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.
4. Normatividad y Políticas del municipio en materia turística.

VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Doce (12) meses de experiencia en relacionada
de educación básica secundaria y curso con las funciones del cargo.

Formación Técnica o tecnológica en Cualquier Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
modalidad del NBC: Administración, funciones del cargo.
humanas; educación.
SECRETARÍA DE HACIENDA
IX. IDENTIFICACIÓN
DEPENDENCIA Secretaría de Hacienda
NIVEL DIRECTIVO
decretos establecidos para tal fin. Siendo el que lidera el proceso financiero del Municipio, es
responsable de la planeación, organización, coordinación y/o ejecución y evaluación de los planes,
estrategias y programas de desarrollo municipal y así lograr el cumplimiento de la misión
institucional en materia Fiscal, financiera y presupuestal, política fiscal y en general todas aquellas
que le permitan garantizar la óptima gestión de los recursos Municipales.

de cada una.
indicativo y/o de acción anual para la Secretaría de acuerdo a lo estipulado.
9. Formular y presentar documentos, actos administrativos, informes relacionados con el
régimen de competencias, funciones y responsabilidades del área de gestión, de acuerdo con
los requerimientos.
administración.
planeación.
Secretaría, conforme a las disposiciones y reglamentos legales y vigentes sobre la materia.
20.Asegurar el cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la Secretaría, para el
21.Desarrollar, ejecutar, evaluar y controlar los planes, proyectos y programas, propios de su
dependencia, para dar cumplimiento al plan de desarrollo de la administración.
22.Asesorar al Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas económica,
presupuestal y financiera para responder a las necesidades de la población y liderar la gestión
administrativa en los asuntos propios de su competencia.
administrativos en materia presupuestal, tesorería y tributarios, conforme a lo dictado por la
ley.
24.Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los programas y procesos de liquidación, recaudo
y registro de las rentas y transferencias a favor del municipio, con el fin de obtener datos, cifras
e información real sobre las finanzas del municipio.
25.Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los programas y procesos de liquidación,
reconocimiento, registro y pago de obligaciones a cargo del municipio.
26.Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar métodos, procedimientos, trámites y actuaciones
para la recepción, administración, conservación, manejo y custodia en relación con cuentas
fondos títulos y valores del municipio.
27.Elaborar informes de rendición de cuentas a los organismos de control, con el fin de demostrar
la destinación y manejo de los recursos económicos del municipio, y realizar la presentación
oportuna y sustentación de los mismos.
28.Dirigir, coordinar y evaluar el sistema presupuestal municipal, bajo los parámetros legales.
29.Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de recaudo por vía de jurisdicción coactiva,
administrativa y ordinaria, conforme a las normas establecidas para tal fin.
30.Coordinar y elaborar el presupuesto general del municipio, PAC, plan financiero y plan de
inversiones, respondiendo al plan de desarrollo, de la administración municipal, de acuerdo
con las disposiciones y procedimientos establecidos.
31.Coordinar, ejecutar y evaluar el plan de acción anual para la dependencia en las áreas de
tesorería, presupuesto y contabilidad y recaudo a fin de garantizar el cumplimiento de los
planes programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo.
32.Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, recaudo y registro de
impuestos, rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del Municipio.
33.Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y
pago de manera oportuna los gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración
Municipal.
34.Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de la política fiscal del Municipio, el sistema
presupuestal municipal
35.Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de actualización y sistematización de la
información, relacionada con los censos de contribuyentes, catastro, fondos, cuentas, títulos
valores, boletines, recaudos, pagos, transferencias, inversiones, pasivos prestacionales y
pensiónales y deudores.
36.Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos tendientes a garantizar la integración y
funcionamiento del sistema presupuestal, contable y financiero municipal en los términos que
establece la normatividad respectiva.
37.Coordinar la ejecución de estudios y diagnósticos relacionados con el área de informática y
desarrollo de procesos de sistematización de la Hacienda Municipal.
38.Organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión y relaciones fiscales y parafiscales
intergubernamentales.
39.Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos, procedimientos relacionados con la
ejecución activa y pasiva del presupuesto; teniendo como lineamiento el Marco Fiscal de
Mediano Plazo.
40.Firmar conjuntamente con el Alcalde Municipal, todos los giros que se hagan por concepto de
pagos de compras, servicios, sueldos, contratos, etc.
41.Disponer lo necesario para los pagos puntuales de las obligaciones del Municipio con base el
programa anual de caja y el flujo de fondos valores.
42.Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos de certificación, registro y
expedición de disponibilidades y reservas presupuestales.
43.Organizar, dirigir, coordinar el desarrollo del sistema, los planes y procesos de contabilidad
pública municipal en los subsistemas financiero, presupuestal, patrimonial y de costos de la
Administración Municipal a nivel central y descentralizado.
44.Coordinar y controlar programas y procesos relacionados con liquidación, recaudo, registro de
impuestos, rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del municipio o de terceros
que deban ser canalizados por la Secretaría Financiera.
45.Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos relacionados con la Inspección y Control fiscal
que tiendan a minimizar los índices de evasión por los particulares que sean sujetos de
aplicación de impuestos, tasas y contribuciones municipales.
46.Responder por el pago de la nómina de los servidores públicos del Municipio.
47.Contribuir en el diseño e implementación de políticas de endeudamiento; administración de la
deuda municipal, registrar y controlar su ejecución y servicio.
48.Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos de traslados, adiciones y reducciones
presupuestales, de conformidad con las normas vigentes.
49.Asegurar que los procesos que ejecuta la Secretaría tengan implementado y se aplique
periódicamente un sistema efectivo de control interno.
50.Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración y presentación oportuna de los informes
requeridos por las diferentes Secretarías, organismos de control y demás instituciones que los
requieran de conformidad con los procedimientos establecidos.
51.Responder por el cuidado, uso adecuado y conservación de los equipos, programas
tecnológicos, software, bienes y elementos asignados a su dependencia para el desempeño de
sus funciones.
a su cargo.
Talento Humano.
del cargo.

coordinación.
2. La coordinación evaluación y control administrativo y funcional del sector administrativo a nivel
municipal, de la secretaría y de sus dependencias, es asesorado, dirigido y ejecutado, para el
cumplimiento de la misión de las mismas.
ellas.
los requerimientos de la ley.
municipio.
administración.
22.El Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas de Desarrollo económico
y turismo, es asesorado, para que éstas respondan a las necesidades de la población.
desarrollo económico y turismo, son formulados y adoptados, conforme lo dicta la ley.
24.Los programas y procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos de rentas y
transferencias a favor del municipio, son planeados, dirigidos, coordinados, evaluados y
controlados obteniendo datos económicos reales de las finanzas del municipio.
25.Los programas y procesos de liquidación, reconocimiento, registro y pago de gastos,
obligaciones y transferencias a cargo del municipio, son planeados, dirigidos, coordinados,
evaluados y controlados, buscando el saneamiento de las finanzas de la administración.
26.Los programas de liquidación, reconocimiento y pago de las obligaciones de carácter salarial,
prestacional, pensional y demás deberes laborales y/o contractuales contraídas con el personal
que presta servicios a la administración, son coordinados, de acuerdo a las normas existentes
al respecto.
27.Los métodos, procedimientos, trámites y actuaciones, son planeados, dirigidos, coordinados,
evaluados y controlados, para la recepción, administración, conservación, manejo y custodia de
cuentas, fondos, títulos y valores del municipio.
28.Los informes de rendición de cuentas a los organismos de control, son elaborados, con el fin de
demostrar la destinación de los recursos del municipio.
29.El sistema presupuestal municipal, es dirigido, coordinado y evaluado, con parámetros legales
vigentes.
30.Los procesos de recaudo por vía de la jurisdicción coactiva, administrativa y ordinaria son
coordinados, ejecutados y controlados, según las normas establecidas.
31.El plan de acción anual para la dependencia en las áreas de tesorería, presupuesto y
contabilidad y recaudo es coordinado, ejecutado y evaluado a fin de garantizar el cumplimiento
de los planes programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo.
32.Los procesos de jurisdicción coactiva se tramitan de manera ágil y oportuna y ajustada a las
normas que regulan la materia.
33.Los métodos y procedimientos para el manejo y custodia de cuentas y fondos especiales,
títulos y valores del municipio son seguros y no dan posibilidad a ningún tipo fraude.
34.Los programas y proyectos planteados por la dependencia tienden a minimizar los índices de
evasión por las personas naturales y jurídicas que sean sujeto de aplicación de impuestos, tasas
y contribuciones municipales.
35.El sistema contable de la Administración Municipal responde a las necesidades institucionales y
se ajusta a los requerimientos legales y de los Entes de Control.
36.Los pagos de las obligaciones del Municipio se realizan puntualmente de acuerdo al Plan Anual
Mensualizado de Caja –PAC-.
37.El registro contable de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del
Municipio, permanece actualizado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
38.Los procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos, rentas, contribuciones y
transferencias se ajustan a la normatividad legal vigente.
39.Los censos sistematizados de contribuyentes cuentan permanentemente con la información
suficiente y actualizada respecto de catastro, fondos, cuentas, títulos valores, boletines,
recaudos, pagos, transferencias, inversiones, pasivos prestacionales y pensionales y deudores.
40.La rendición de cuentas ante los Organismos de Control se realiza de forma organizada,
sustentada y oportuna.
41.Se elabora de manera oportuna el proyecto anual de presupuesto así como el plan anualizado
de caja, plan de inversiones y plan financiero, garantizando su estricto cumplimiento y
aplicación.
42.El sistema presupuestal, contable y financiero municipal funciona eficientemente,
respondiendo a las necesidades de la Administración y a la normatividad respectiva.
43.Los estudios y cálculos actuariales permiten determinar los pasivos prestacionales y
pensionales a cargo del Municipio.
específica.
11.Plan Anual de Caja.
12.Plan de Inversiones.
13.Plan Financiero.
14.Estatuto Tributario.
15.Estatuto Orgánico del Presupuesto.
16.Manejo de Software.
Planificación económica y financiera.

VII. REQUISITOS
Título profesional en: Economía, Contaduría, Veinticuatro (24) meses de experiencia
administración pública, administración de profesional relacionada con las funciones del
empresas. cargo.
NBC: Administración; economía; contaduría.
X. IDENTIFICACIÓN
Profesional Especializado 222 1 1
NIVEL Profesional Especializado
AREA Contabilidad
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Hacienda o quien ejerza la
supervisión
Aplicar, recomendar, evaluar los estudios, planes, programas, proyectos y procesos de la
dependencia o área de gestión asignada con base en los conocimientos propios de una profesión
universitaria y de su especialidad académica en las distintas áreas de la entidad.

Prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
propias del área.
8. Aplicar los procesos y normas de contabilidad diseñados por la Contaduría General de la
Nación.
9. Aplicar los conocimientos propios de su profesión y especialidad en las actividades y áreas
de trabajo que se le determinen, conforme a las necesidades de la Administración.
10. Participar con los jefes de dependencia en la realización de estudios e investigaciones y
diseño de sistemas e instrumentos normativos que requieran de sus conocimientos, para
lograr el cumplimiento de la misión de la dependencia.
11. Coordinar, evaluar y controlar la ejecución y desarrollo de los programas, proyectos o
procesos administrativos del área de gestión o funcional asignada, conforme a las normas,
procedimientos e instrucciones pertinentes.
12. Gestionar el trámite de los asuntos y documentos que se le determinen conforme a los
métodos y procedimientos administrativos establecidos.
13. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y metas de la dependencia.
14. Brindar asesoría profesional o especializada en el área de desempeño, de acuerdo con las
políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las
mismas.
15. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia de acuerdo con
las disposiciones y políticas del Municipio.
16. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal bajo su inmediata
responsabilidad, verificando que se estén cumpliendo con lo establecido.
17. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios
de la dependencia.
18. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad
20. Supervisar, Consolidar, revisar y analizar la información contable para la elaboración de
los estados financieros del Municipio, de conformidad con las normas vigentes y los
21. Mantener actualizado el registro contable de los inventarios de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Municipio, en coordinación con el Almacenista Municipal o
quien haga sus veces, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos
22. Elaborar y Refrendar los Estados Financieros de la Entidad, notas, anexos y demás
informes en calidad del Contador Público, para la oportuna presentación a las instancias y
autoridades competentes, de acuerdo con las normas contables, tributarias y demás
disposiciones reglamentarias sobre la materia.
23. revisar y elaborar las declaraciones tributarias y demás tramites que deban presentarse
a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN y otros entes que lo requieran,
de acuerdo con las normas contables, tributarias y demás disposiciones reglamentarias
sobre la materia.
24. Liderar los procesos de depuración, análisis y conciliación de las cuentas que conforman el
balance general del Municipio.
25. Revisar los indicadores financieros utilizados en los procesos de contratación de la
entidad, acompañando a las dependencias en la estructuración del análisis del sector en
el tema financiero, así como adelantar evaluaciones financieras de los procesos de
contratación de la Entidad.
26. Ejercer la Secretaría del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable y presentar al mismo,
los informes que se requieran de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias
sobre la materia.
27. Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los
asuntos a su cargo.
28. Apoyar la realización oportuna de los pagos establecidos por concepto de Órdenes de
Prestación de Servicios, prestaciones sociales, contratos, previa verificación del lleno de
los requisitos legales.
29. Elaborar en el sistema, los comprobantes de egreso necesarios para cumplir con las
obligaciones a cargo del Municipio.
30. Llevar y analizar todos los movimientos en libros auxiliares de Bancos.
31. Preparar mensualmente las conciliaciones bancarias para revisión y control.
32. Proyectar y elaborar puntualmente la declaración de retención en la fuente y los
certificados de retención en la fuente, en los términos y condiciones establecidos.
33. Elaborar y refrendar mensualmente los balances y demás relaciones contables con
destino a las dependencias competentes de la administración municipal a nivel central y a
la Contraloría Departamental y recomendar la implementación de las acciones necesarias
que favorezcan al Municipio.
34. Elaborar los informes mensuales donde se contabilice la deuda pública municipal, y
elaborar los informes requeridos por las diferentes entidades de control y vigilancia.
35. Consolidar los informes contables del municipio para la oportuna presentación y
rendimiento del informe financiero anual a las instancias y autoridades competentes.
36. Asistir en funciones relacionadas con consignaciones, traslado, cartas y solicitud de
cheques de gerencia.
37. Participar en la preparación de informes públicos relacionados con las finanzas públicas
en el Municipio de Tabio.
Talento Humano.
desempeño del cargo
4. Las funciones adicionales encomendadas, son desempeñadas de forma coherente a la
5. Los planes, proyectos y programas propios de la dependencia, son desarrollados, ejecutados,
administración.
6. El sistema contable de la Administración Municipal responde a las necesidades institucionales y
7. Los informes contables se rinden de manera oportuna y confiable.
8. Los informes para rendición de cuentas requeridos por las Entidades de Control se rinden de
manera oportuna y acertada.
9. Los sistemas de información de la dependencia cuentan con la información necesaria y son
objeto de permanente actualización.
específica.
11.Plan Único de Cuentas.
12.Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias.
13.Plan Anualizado de Caja.
15.Plan Financiero.
16.Manejo de Software.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Contaduría. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
Título de postgrado en modalidad de relacionada con las funciones del cargo.
especialización en: áreas de economía,
administración, contaduría o afines.
NBC: Administración, contaduría pública;
economía
XI. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Impuestos
JEFE INMEDIATO Secretaría de Hacienda o quien ejerza la
supervisión
Apoyar la formulación y ejecución de la política en materia tributaria, para disminuir la evasión y
la morosidad en el pago de las obligaciones tributarias y aumentar la cobertura del control
tributario, de acuerdo con los lineamientos del Secretario de Hacienda y la normativa legal vigente.

1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
7. controlar los procesos de determinación, liquidación, discusión, cobro y devolución de
los impuestos municipales con base en principios de eficiencia y eficacia y los planes y
programas vigentes.
8. Apoyar la elaboración del Plan Anual de Fiscalización y cobro, controlar y evaluar la
ejecución de los mismos.
9. Apoyar la Planeación, programación y coordinar la liquidación y recaudo de todas las
rentas municipales.
10. Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se modifiquen las tarifas de los
impuestos, tasas, contribuciones y servicios.
11. Orientar el suministro y solicitud de información a otras autoridades tributarias, del
orden privado o público, con fines de control fiscal y cobro de los impuestos.
12. Atender los reclamos que presenten los contribuyentes en materia de liquidación de
impuestos y proyectar las decisiones del caso.
13. Apoyar el Diseño de estrategias de control que permitan el mayor cubrimiento posible
de contribuyentes morosos.
14. Coordinar la práctica de visitas contables a los contribuyentes de impuesto de Industria
y Comercio cuando lo ordene el Secretario Financiero.
15. Presentar informe sobre los bienes que no acrediten el pago de impuestos de
conformidad con la ley con el fin de iniciar los procesos de aprehensión y decomiso
correspondiente.
16. Apoyar la coordinación y control de los procesos de determinación, liquidación,
discusión, cobro y devolución de los impuestos municipales con base en principios de
eficiencia y eficacia y los planes y programas vigentes.
17. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo

parámetros establecidos por la entidad
6. Los impuestos y demás obligaciones tributarias de los contribuyentes se liquidan de
conformidad con el Estatuto Tributario Municipal.
7. La documentación relacionada con el desarrollo de las actividades propias de la Secretaría
de Hacienda se lleva en forma ordenada y bajo la custodia requerida.
8. Los elementos de Secretaría son utilizados de manera adecuada para el desarrollo propio
de las funciones de la dependencia y conservados en buen estado.
9. La asistencia técnica se presta de conformidad con los objetivos propios de la dependencia
y de la entidad.
11. las acciones que deban adoptarse son analizadas y recomendadas sustentadas en un
funcional.
específica.
2. Estatuto Tributario
4. Conocimientos del Estatuto Tributario Nacional y Municipal
desempeño.
7. Manejo de herramientas ofimáticas

VII. REQUISITOS
Titulo técnico o tecnológico en áreas afines a Doce (12) meses de experiencia relacionada con
las ciencias económicas, finanzas, las funciones del cargo.
administrativas y/o haber cursado y aprobado
el pensum de carrera profesional con NBC:,
administración; contaduría pública.
XII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Cobranzas
supervisión
Apoyar la formulación y ejecución de las políticas y trámites de cobro para disminuir la evasión y la
morosidad en el pago de las obligaciones tributarias y aumentar la cobertura del control tributario,
de acuerdo con los lineamientos del Secretario de Hacienda y la normativa legal vigente.

procesos.
7. controlar los procesos de determinación, liquidación, discusión, cobro y
8. devolución de los impuestos municipales con base en principios de eficiencia y eficacia y
los planes y programas vigentes
9. apoyar el seguimiento de las actividades de ejecución por jurisdicción coactiva de las
deudas fiscales, por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, retenciones, intereses
y sanciones a favor del fisco municipal.
10. Elaborar y entregar los informes requeridos por los organismos de control o cualquier otra
entidad gubernamental, dentro de los términos fijados para tal fin y que sean competencia
del área asignada.
11. Apoyar la ejecución de las estrategias con el fin de cumplir con las metas previstas para
el sector en el Plan de Desarrollo Municipal.
12. Coordinar y disponer la ejecución de los planes de acción y demás instrumentos de
planeación estratégica para el proceso de cobranza municipal.
13. Apoyar la elaboración los programas de fiscalización a los contribuyentes y someterlos a
la aprobación del Secretario de Hacienda, de igual manera coordinar sus actividades, para
el cobro de las deudas a favor del municipio.
14. Apoyar las acciones de cobro persuasivo de las acreencias a favor del Municipio.
15. Elaborar acuerdos de pago con deudores del municipio.
16. Adelantar campañas educativas para que la ciudadanía conozca y comprenda el alcance y
beneficios de su obligación constitucional de contribuir a los gastos comunes y el pago de
sus obligaciones tributarias.

funcional.
6. Los impuestos y demás obligaciones tributarias de los contribuyentes se liquidan de
conformidad con el Estatuto Tributario Municipal.
7. La documentación relacionada con el desarrollo de las actividades propias de la Secretaría
de Hacienda se lleva en forma ordenada y bajo la custodia requerida.
8. Los elementos de Secretaría son utilizados de manera adecuada para el desarrollo propio
de las funciones de la dependencia y conservados en buen estado.
9. La asistencia técnica se presta de conformidad con los objetivos propios de la dependencia
y de la entidad.
11. las acciones que deban adoptarse son analizadas y recomendadas sustentadas en un
funcional.
específica.
2. Estatuto Tributario
3. Presupuesto municipal
5. Conocimientos del Estatuto Tributario Nacional y Municipal
desempeño.
8. Manejo de herramientas ofimáticas

VII. REQUISITOS
Titulo técnico o tecnológico en áreas afines a Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
las ciencias económicas, finanzas, con las funciones del cargo.
administrativas y/o haber cursado y aprobado
50% del pensum de carrera profesional con
NBC: Administración, derecho y afines,
economía.
XIII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Presupuesto
supervisión
Aplicar sus conocimientos técnicos para que el presupuesto Municipal cumpla con las
disposiciones constitucionales y legales que le permitan al municipio fortalecer su gestión fiscal y
atender oportunamente con la ejecución de los diferentes proyectos de inversión propuestos en el
plan de Desarrollo Municipal, buscando el aumento permanente del gasto social.

1. Proyectar, elaborar y presentar en coordinación con el Secretario de Hacienda el Presupuesto
General del Municipio y el Plan de Anual de Caja, dentro de las fechas establecidas.
2. Proyectar, elaborar y presentar en coordinación con el Secretario de Hacienda el Plan
Financiero Municipal de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Elaborar y ajustar periódicamente el Marco Fiscal de Mediano Plazo, como documento técnico
que demuestre la situación real de las finanzas del municipio, para que los diferentes actores
puedan tomar decisiones con responsabilidad fiscal.
4. Actualizar, aplicar y difundir las diferentes normas presupuéstales, de acuerdo con los
5. Verificar la existencia de saldos disponibles de apropiación y preparar para la firma del
Secretario Financiero los certificados de disponibilidad presupuestal.
6. Efectuar los registros presupuéstales que se deriven de los compromisos adquiridos y
originados en la ejecución presupuestal.
7. Cancelar previa autorización del Secretario de Hacienda, disponibilidades y registros
presupuestales.
8. Presentar informes mensuales sobre ejecución presupuestal.
9. Verificar y evaluar la ejecución del Plan Anual Mensualizado de Caja PAC y realizar las
modificaciones necesarias de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos
establecidos.
10.Elaborar los proyectos de adiciones, créditos y traslados al presupuesto.
11.Refrendar las órdenes de pago o de anticipo.
12.Revisar y aprobar las relaciones anuales de pagos a terceros que deben presentarse a la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
13.Preparar los informes, documentos, análisis y proyecciones presupuéstales y financieras que
requiere el municipio para orientar la ejecución del presupuesto y de los planes de desarrollo
local.
14.Presentar la información necesaria para realizar la proyección del Plan Operativo Anual de
Inversiones y el Plan de Acción, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
15.Elaborar los Decretos de Reservas presupuestales y Cuentas por pagar para que ser revisados
por el Secretario Financiero y firmados por el Alcalde.
16.Preparar los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públicos que lo
exijan.
17.Prestar los servicios de asistencia que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los
objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Secretaría Financiera.
dependencia.
su cargo.
Talento Humano.
Talento Humano.
del cargo
6. El boletín de caja se elabora periódica y oportunamente teniendo en cuenta las ejecuciones
presupuéstales de ingresos y gastos frente a bancos.
7. Se rinden de manera oportuna y acertada los informes periódicos exigidos por los Organismos
de Control y el Departamento Nacional de Planeación y Planeación Departamental.
8. Los formatos enviados por el Departamento Nacional de Planeación relacionados con la
información para la distribución de la Participación Municipal en los Ingresos Corrientes de la
Nación, se diligencian de manera acertada y oportuna.
9. El Presupuesto Anual de Rentas y Gastos de la Administración Municipal responde a las
necesidades y objetivos planteados por la Institución.
10.El proceso de ejecución presupuestal se ajusta a las normas vigentes que regulan la materia.
específica.
acción anual.
desempeño.
8. Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias.
9. Plan Anualizado de Caja.
11.Plan Financiero.

 Orientación a resultados  Experiencia técnica
 Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Dieciocho (18) meses de experiencia n s
de educación básica secundaria y curso relacionadas con las funciones del cargo.

Terminación de materias de estudios Doce (12) meses de experiencia l en cargos
profesionales o título tecnológico, técnico relacionados con las funciones del cargo.
profesional en: administración pública,
contaduría, ciencias económicas o finanzas.
NBC: Administración, economía.
XIV. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Tesorería
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Hacienda o quien ejerza la
supervisión.
Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las
competencias propias de la Tesorería para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los
planes y proyectos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.

1. Ejecutar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia
garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
2. Ejecutar los procesos internos relacionados con la ejecución y/o buena marcha de los asuntos
asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad
esperados.
3. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o
disponibles.
4. Absolver consultas sobre la materia de su competencia de acuerdo con las disposiciones
vigentes.
5. Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para el
cumplimiento de sus funciones.
6. Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información
general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia
y concertar entrevistas con los superiores.
7. Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que
llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin.
8. Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que se le
asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero, de
acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.
9. Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio,
Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las necesidades para
ejecutar la tarea con éxito.
10.Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y honestidad.
11.Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
12.Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el buen
desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia correspondiente.
13.Diligenciar y elaborar los diferentes formatos o documentos de tipo legal necesarios para el
desarrollo de las tareas encomendadas
14.Registrar, controlar y evaluar los saldos financieros de los Fondos del Municipio, de acuerdo
con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
15.Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y
pago de gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración Municipal.
16.Ejecutar y controlar los métodos, procedimientos, trámites y actuaciones para la recepción,
administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y
valores del municipio de responsabilidad de la dependencia.
17.Liquidar y controlar el recaudo de las rentas propias del Municipio de conformidad con la
normatividad y expedir los recibos correspondientes.
18.Administrar y controlar las cuentas bancarias del Municipio.
19.Ejecutar los giros bancarios, traslados de fondos, avances y pagos de acuerdo con las
disposiciones legales.
20.Participar, en coordinación con las dependencias municipales, en la elaboración del Plan Anual
Mensualizado de Caja - P.A.C.-, de conformidad con las normas legales vigentes.
21.Responder por el adecuado manejo de la información, equipos, archivos, documentos y
programas puestos bajo su coordinación u operación.
su cargo.
Talento Humano.
del cargo.

coordinados y organizados garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos
vigentes.
2. los procesos internos relacionados con la ejecución y/o buena marcha de los asuntos asignados
y servicios que presta la dependencia son. Coordinados, supervisados y evaluados en conjunto
con los funcionarios correspondientes, con el fin de alcanzar los niveles de calidad deseados por
la administración
3. Los sistemas de información de menor nivel, clasificación, actualización, manejo y/o
conservación de recursos propios del área, se encuentran diseñados, desarrollados y ejecutados
con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
4. Las consultas sobre la materia de su competencia son resueltas de acuerdo con las
disposiciones vigentes.
5. El sistema integrado de información se encuentra alimentado y actualizado con los datos
necesarios para el cumplimiento de las funciones.
6. Los informes sobre actividades desarrolladas son elaborados y presentados con la oportunidad
y periodicidad requeridas.
7. Los clientes tanto internos como externos son orientados y asesorados eficientemente en
cuanto a la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios
propios de cada dependencia.
8. Los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia,
son recepcionadas y tramitados de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin.
9. La correspondencia de la dependencia así como los archivos especiales se le asignen al igual
que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero se encuentran
actualizados y archivados de acuerdo con las instrucciones y los parámetros establecidos.
10.La comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier
otro medio de comunicación, es usado y optimizado para ejecutar con éxito las tareas
asignadas a la dependencia.
11.La información propia de la dependencia se encuentra segura y vigilada bajo criterios de lealtad
y honestidad.
12.Los documentos tales como actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
correspondencia son elaborados y diseñados de acuerdo con las instrucciones entregadas
inicialmente o los parámetros exigidos para la dependencia.
13.Las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria es reconocida e
interiorizada para el buen desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia
correspondiente.
14.Los documentos o formatos legales se diligencian de acuerdo a los requerimientos de forma,
contenido y tiempo requeridos por la dependencia, la administración ó el ente que lo solicite.
17.Los procesos de jurisdicción coactiva se tramitan de manera ágil y oportuna y ajustada a las
normas que regulan la materia.
18.Los métodos y procedimientos para el manejo y custodia de cuentas y fondos especiales,
títulos y valores del municipio son seguros y no dan posibilidad a ningún tipo fraude.
19.Los programas y proyectos planteados por la dependencia tienden a minimizar los índices de
evasión por las personas naturales y jurídicas que sean sujeto de aplicación de impuestos, tasas
y contribuciones municipales.
20.El sistema contable de la Administración Municipal responde a las necesidades institucionales y
21.Los pagos de las obligaciones del Municipio se realizan puntualmente de acuerdo al Plan Anual
Mensualizado de Caja –PAC-.
22.El registro contable de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del
Municipio, permanece actualizado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
específica
acción anual.
desempeño.
7. Plan Único de Cuentas.
8. Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias.
9. Plan Anualizado de Caja.
11.Plan Financiero.
12.Estatuto Tributario Nacional y Municipal.
 Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y
 Transparencia.  Colaboración
VII. REQUISITOS

Título de formación tecnológica o de Doce (12) meses de experiencia relacionada
formación técnica profesional en: con las funciones del cargo.
contabilidad, administración financiera,
Administración Pública, sistemas.
NBC: Administración, economía. Contaduría
pública.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
XV. IDENTIFICACIÓN
DEPENDENCIA Secretaría de Planeación
NIVEL DIRECTIVO
decretos establecidos para tal fin, liderar la planeación integral del Municipio mediante la
orientación, coordinación y seguimiento de políticas territorial, económica, social, ambiental y
cultural, y de los instrumentos que de ella se deriven. Siendo el responsable de la planeación,
organización, coordinación y/o ejecución y evaluación de los planes, estrategias y programas de
desarrollo municipal, garantizando el crecimiento ordenado a través del mejor aprovechamiento
del territorio en beneficio de todos sus habitantes conforme al plan de desarrollo.

2. Dirigir y supervisar la elaboración, en coordinación con las entidades del sector central y
descentralizado del Municipio, del plan de desarrollo municipal y del Plan de Ordenamiento
Territorial, para su aprobación conforme a las normas vigentes.
4. Organizar, dirigir, coordinar, implementar y evaluar los programas para el diseño, integración,
consolidación, programación, operación y evaluación de la base de datos para el Banco de
Proyectos, y Sistema de Estratificación y en general las estadísticas Municipal; así como para
los demás programas o sistemas de informática de las diferentes dependencias.
5. Coordinar, controlar y ejecutar los procesos, procedimientos de licenciamiento para obras y
proyectos de urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, lotes y demás
actividades relacionadas con el uso, ocupación y desarrollo inmobiliario público o privado.
6. Expedir certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos, demarcaciones de
inmuebles, vocación o uso del suelo, estratificación y nomenclatura.
7. Dirigir, coordinar y controlar la contribución del sistema de valorización.
8. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar proyectos relacionados con la estratificación
socioeconómica.
9. Implementar, coordinar, dirigir el Sistema de Información Geográfica (S.I.G,), BPIN, SIT, SICEP,
SSEPI, MGA, Estratificación, SISBEN, SUI, GOBIERNO EN LINEA, y en general todos los sistemas
de información, estadística, y demás pertinentes a cargo de la secretaria en el Municipio.
10.Coordinar el funcionamiento y actualización del sistema de información integral del área de
de cada una.
12.Atender los asuntos que el Alcalde le asigne o delegue, cumpliendo a cabalidad con lo
encomendado.
13.Representar al Alcalde en los asuntos, eventos y actividades oficiales que éste le señale,
14.Formular y presentar documentos, actos administrativos, informes relacionados con el régimen
requerimientos.
administración.
planeación.
24.Asesorar al Alcalde en la adopción de políticas, planes y estrategias en las áreas de planificación
del desarrollo social, físico y económico, según las normas vigentes.
de las dependencias a su cargo para un adecuado manejo de la información.
26.Prestar asesoría y asistencia técnica y administrativa en las diferentes áreas de gestión a las
dependencias de la administración municipal para el adecuado funcionamiento de la
27.Proyectar y/o avalar los actos administrativos y conceptos que en materia técnica y
administrativa le soliciten las diferentes dependencias y organismos de la administración, así
como los particulares en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaría.
28.Brindar asesoría y asistencia técnica al despacho del Alcalde relacionadas con providencias y
actos administrativos que aquel deba expedir en procesos administrativos, y pertinentes con la
misión y funciones de la secretaría.
29.Brindar asesoría y asistencia técnica en asuntos relacionados con legalización de predios, áreas
de cesión del municipio, asentamientos subnormales, población desplazada dentro de la
jurisdicción del municipio, dando cumplimiento a las leyes y normas.
30.Dirigir, coordinar y evaluar la formulación y adopción de la política, programas y proyectos
relacionados con el sistema de gestión administrativa y evaluación de resultados; con el
sistema de información integral para la administración municipal.
31.Brindar asesoría y asistencia técnica a las diferentes dependencias de la administración
municipal, para la elaboración de los planes indicativos de gestión o planes anuales de acción,
en la elaboración e implementación de manuales de control interno, indicadores de gestión y
evaluación de resultados, para que estos procesos sean adelantados de conformidad con las
normas.
32.Planear, coordinar, formular, ejecutar y evaluar el plan táctico y operativo de informática,
estadística y sistemas de información integral para la administración municipal.
33.Planear, coordinar, ejecutar y evaluar métodos y procesos relacionados con el sistema de
estadísticas a nivel económico, social, poblacional, cultural, físico, servicios públicos, etc.
necesarios para la formulación de políticas planes y programas.
34.Dirigir, coordinar y evaluar el sistema de selección de beneficiarios, SISBEN, a nivel municipal,
donde las personas vulnerables sean las favorecidas.
35.Consolidar el sistema de información y estadística municipal, de forma actualizada y veraz.
36.Velar por la adecuación y aplicación de las metodologías de estratificación asignadas por el
DANE y servir de órgano asesor, consultivo, de control y de apoyo a la administración municipal
en la realización, adopción y actualización de los estudios que adelante.
37.Dirigir y supervisar, en coordinación con la Secretaria de Hacienda, la elaboración del Plan
Financiero del Municipio, previo concepto del CONPES, para ser sometido a consideración del
Consejo de Gobierno para evaluar la situación fiscal y financiera del Municipio y recomendar
medidas para un eficiente manejo y uso de los recursos propios y de crédito, en materia de
inversión.
38.Dirigir y supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones del Municipio, en
coordinación con las entidades que conforman el presupuesto general, y coordinar, con las
respectivas autoridades, la inversión pública nacional y departamental en el Municipio y
hacerle seguimiento y control
39.Dirigir las acciones relacionadas con la revisión y ajustes del Plan de Ordenamiento Territorial,
así como el desarrollo de los instrumentos contemplados en la Ley y en sus reglamentos.
40.Coordinar y promover la gestión de recursos de cooperación para ejecutar proyectos de
impacto municipal que contribuyan al desarrollo de la comunidad y someter a consideración de
la Nación y el Departamento, las propuestas del Municipio para su inclusión en los planes y
presupuestos correspondientes.
41.Dirigir y evaluación y el seguimiento a la ejecución de los recursos del Sistema General de
Participaciones en el Municipio.
42.Dirigir la emisión de conceptos técnicos de pertenencia y concordancia, previos a las
contrataciones del Municipio, que afecten el presupuesto de inversión del sector central y de
viabilidad para las modificaciones de gastos de inversión delo sector central y de las entidades
descentralizadas del Municipio.
43.Ejercer las funciones de apoyo técnico al Consejo Territorial de Planeación y los demás
organismos e instancias de planificación municipal.
44.Coordinar, junto con la oficina de control interno, la actualización del modelo estándar de
control interno en la entidad
45.Ejercer las funciones como representante de la alta dirección para la implementación del
sistema de gestión de la calidad de la entidad.
46.Liderar y promover, junto con la oficina de control interno el proceso de certificación del
municipio, según los requisitos de la NTCGP 1000:2009.
Talento Humano.
50.Las demás funciones asignadas y las que correspondan, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.

coordinación.
ellas.
municipio.
administración.
23.La adopción de políticas, planes y estrategias, en las áreas de planificación del desarrollo social,
físico y económico es asesorada según las normas vigentes.
24.La asesoría y asistencia técnica a las diferentes dependencias de la administración municipal,
para la elaboración de los planes indicativos de gestión o planes anuales de acción, en la
elaboración e implementación de manuales de control interno, indicadores de gestión y
evaluación de resultados, es brindada, para que estos procesos sean adelantados de
conformidad con las normas.
25.Los procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional de las
dependencias a su cargo, son formulados y desarrollados para un manejo adecuado de la
información.
26.La asesoría y asistencia técnica y administrativa, en las diferentes áreas de gestión a las
dependencias de la administración municipal, es prestada para el adecuado funcionamiento de
la Administración Municipal.
27.Los actos administrativos y conceptos que en materia técnica y administrativa le soliciten las
diferentes dependencias dependencias y organismos de la administración así como los
particulares, son proyectados y avalados en asuntos relacionados con la misión y funciones de
la secretaría.
28.La asesoría y asistencia técnica al despacho del alcalde, relacionadas con providencias y actos
administrativos que deba expedir en procesos administrativos es brindada de acuerdo a la
pertinencia con la misión y funciones de la secretaría.
29.La planeación, coordinación, ejecución, evaluación y control de los procesos de planeación,
obras públicas, urbanismo, que requiera el Despacho del Alcalde, es asesorada de acuerdo a
la ley.
30.La asesoría y la asistencia técnica en asuntos relacionados con legalización de predios, áreas
de cesión del municipio, asentamientos subnormales, población desplazada dentro de la
jurisdicción del municipio; brindada, cumple con las leyes y las normas.
31.La formulación y adopción de la política, programas y proyectos relacionados con el sistema
de gestión administrativa y evaluación de resultados, es dirigido, coordinado y evaluado, para
el mejoramiento de la administración Municipal.
32.La formulación y adopción de la política, programas y proyectos relacionados con el sistema
de información e informática integral, es dirigido, coordinado y evaluado, para el
mejoramiento de la administración Municipal.
33.El plan táctico y operativo de informática, estadística y sistemas de información integral para
la administración municipal, es planeado, coordinado, formulado, ejecutado y evaluado, con
el fin de prestar un buen servicio a las diferentes dependencias que lo necesiten.
34.Los métodos y procesos relacionados con el sistema de estadísticas a nivel económico, social,
poblacional, cultural, físico, servicios públicos, etc., necesarios para la formulación de políticas
planes y programas.
35.El sistema de selección de beneficiarios, SISBEN, a nivel municipal, está dirigido, coordinado y
evaluado, con el fin de controlar que las personas más pobres son las beneficiadas.
36.El sistema de información y estadística municipal, está consolidada, de forma actualizada y
veraz.
37.Las bases de datos como banco de proyectos, SISBEN municipal y Sistema de Estratificación,
responden a una planeación, coordinación y evaluación administrativa, garantizando su
óptimo funcionamiento y actualización permanente.
38.Los planes y programas de vigilancia y control efectivo frente a los proyectos de desarrollo
urbano y espacio público, garantizan la regulación y seguimiento y control sobre usos de suelo
dentro de la jurisdicción municipal.
39.Los procesos de licenciamiento se rigen por la normatividad vigente y responden a las
necesidades del Municipio.
40.El plan de ordenamiento territorial cuenta con las herramientas, instrumentos y metodologías
necesarias para su desarrollo y operatividad. De igual manera existen procesos y actuaciones
administrativas que lo reglamentan y garantizan la aplicabilidad y observancia.
41.Los planes y programas planteados se encuentran debidamente estructurados permitiendo la
supervisión y control al desarrollo físico, urbanístico, la preservación y protección del
patrimonio ecológico, ambiental y cultural del Municipio.
específica.
9. Conocimiento de normas y procedimientos específicos para el área de gestión
11.Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos.
12.Normas sobre el funcionamiento del Sistema de Control Interno.
13.Normas sobre el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad para el sector público.
14.Políticas sobre la planificación de la gestión pública municipal.
15.Normas sobre el manejo del banco de proyectos.
17.Normas en materia de desarrollo urbanístico y ordenamiento territorial.
18.Normas en materia de obras públicas e infraestructura.
19.Normas y políticas en materia de Hacienda Pública.
20.Manejo del Sistema General de Identificación de Beneficiarios – SISBEN.
23.Plan Anual Financiero.
24.Plan operativo Anual de Inversiones.
25.Normas sobre contratación administrativa.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Arquitectura, Ingeniería Veinticuatro (24) meses de experiencia
civil, Ingeniería Industrial, Economía, profesional relacionada con las funciones del
Administrador Publico. Administrador de cargo.
Empresas, Ingeniería Geodesta.
NBC: Ingeniería y afines; ingeniería industrial y
afines; administración; arquitectura.
XVI. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Urbanismo y ordenamiento
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Planeación o quien ejerza la
supervisión.
desarrollo de las competencias propias de la dependencia. Adelantar los estudios necesarios que
permitan realizar las modificaciones del Plan de Ordenamiento Territorial, sus ajustes y/o la
formulación de apoyar todas las labores, funciones y competencias propias del ordenamiento y
urbanismo municipal, Planes Parciales, que redunden en el mejoramiento de la calidad de vida de
la población.

1. Ejercer la dirección ejecutiva de la Dependencia, conforme a las disposiciones que regulen el
administración.
planeación.
5. Proyectar los actos administrativos relativos a asuntos a cargo de la Secretaría, dando
cumplimiento a las normas establecidas.
13.Coordinar, ejecutar y evaluar el proceso de elaboración, seguimiento y ajuste al plan de
desarrollo integral del municipio y de los planes sectoriales, con el fin de responder a las
necesidades reales del Municipio.
14.Apoyar la coordinación técnica a nivel municipal del sistema y programa de prevención y
atención de desastres, dando respuesta a las necesidades que presente el comité.
15.Coordinar y ejercer funciones de interventoría a contratos de consultoría del municipio y a
proyectos relacionados con el área de gestión de planificación, urbanismo, vivienda de interés
social y estratificación socio económica, con el fin de observar que se cumplan según lo
estipulado.
16.Coordinar los procesos de cooperación y articulación de planes, programas y proyectos de
desarrollo municipal con los de desarrollo regional, departamental y nacional, con el fin de
darle proyección al municipio de acuerdo a las políticas dictadas por el gobierno Nacional.
17.Coordinar el planeamiento general y sectorial para el desarrollo integral del municipio y de la
18.Apoyar la coordinación operativa y administrativa de los diferentes órganos de asesoría,
consulta y decisión relacionados con el área de gestión.
19.Coordinar, ejecutar y evaluar los planes programas y proyectos de desarrollo urbano, espacio
público y usos del suelo dentro de la jurisdicción municipal.
20.Coordinar, y gestionar las acciones propias el banco inmobiliario, el sistema de archivo e
información geográfica y cartográfica municipal, de acuerdo a las normas establecidas para tal
fin.
21.Coordinar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos relacionados con vivienda de
interés social, estratificación socioeconómica y programación de obras por el sistema de
contribución de valorización, plusvalía, compensación de cesiones.
22.Coordinar, ejecutar y evaluar procesos y procedimientos de licenciamiento para obras y
proyectos de urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos,
cerramientos, demarcaciones, certificación de uso de suelo, estratificación, nomenclatura.
23.Coordinar, ejecutar y evaluar los programas y procesos relacionados con el diseño,
implementación y regulación de planes parciales e instrumentos de planificación y actuaciones
administrativas que operativicen el plan de ordenamiento territorial.
24.Coordinar, y ejecutar programas y procesos de visitas e inspección de obras, civiles para
verificar el cumplimiento de las normas conforme a lo autorizado y a las disposiciones sobre la
materia
25.Adelantar los estudios necesarios sobre usos del suelo, zonificación y urbanismo, que permitan
establecer el diagnóstico para ajustar, reglamentar, reformar, el POT.
26.Proyectar actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área como licencias
de construcción, urbanización, usos del suelo y someterlos de acuerdo con la normatividad
vigente, para la correspondiente aprobación del secretario de Planeación.
27.Asesorar a los técnicos en las inspecciones oculares y, de ser necesario, asistir a ellas y emitir
su concepto.
28.Evaluar el cumplimiento de normas mínimas sobre aislamientos, alturas, densificaciones,
cesiones, gestión del riesgo, en proyectos de vivienda de interés social y soluciones
urbanísticas de conjuntos residenciales establecidas en el POT.
29.Cumplir y hacer cumplir el Plan de Ordenamiento Territorial.
30.Suministrar información a los urbanizadores y constructores sobre las normas vigentes en
materia de densidades, volumetría, retiros, áreas de cesión, zonas verdes, paramentos y
niveles de construcción, etc.
31.Verificar y conceptuar sobre las solicitudes de permisos para colocación de avisos, vallas o
pasacalles, cumplan con las normas legales sobre la contaminación auditiva y visual.
dependencia.
33.Adelantar la revisión, aprobación para la expedición de licencias para proyectos urbanísticos y
de construcción.
a su cargo.
Talento Humano.
del cargo.

1. conforme a las disposiciones que regulan el respectivo sector administrativo, las instrucciones
del Alcalde, las funciones de la dependencia y las orientaciones de los jefes inmediatos.
4. En la elaboración del presupuesto anual y en la ejecución del control del presupuesto municipal
y de la dependencia a su cargo, se participa conforme a las disposiciones vigentes y a las
municipio.
administración.
14.El proceso de elaboración, seguimiento y ajuste al plan de desarrollo integral del municipio y
de los planes sectoriales; es planeado, coordinado, ejecutado y evaluado con el fin de
responder a las necesidades reales del Municipio.
15.La coordinación técnica a nivel municipal del sistema y programa de prevención y atención de
desastres, es ejercida, dando respuesta a las necesidades que presente el comité.
16.Las funciones de interventoría a contratos de consultoría del municipio y a proyectos
relacionados con el área de gestión de planificación, urbanismo, vivienda de interés social,
medio ambiente y estratificación socio económica, está coordinada y ejercida con el fin de
observar que se cumplan según lo estipulado.
17.Los procesos de cooperación y articulación de planes, programas y proyectos de desarrollo
municipal con los de desarrollo regional, departamental y nacional, se encuentran coordinados
con el fin de darle proyección al municipio, de acuerdo a las políticas dictadas por el gobierno
Nacional.
18.La coordinación operativa y administrativa de los diferentes órganos de asesoría, consulta, y
decisión son ejercidas de acuerdo al área de gestión.
19.Los planes programas y proyectos de desarrollo urbano, espacio público y usos del suelo
dentro de la jurisdicción municipal, son coordinados, ejecutados y evaluados, con el fin de
mantener un adecuado desarrollo urbanístico.
20.El banco inmobiliario, el sistema de archivo e información geográfica y cartográfica municipal,
están coordinados y evaluados, de acuerdo a las normas establecidas para tal fin.
21.Los planes, programas y proyectos relacionados con vivienda de interés social, estratificación
socioeconómica y programación de obras por el sistema de valorización, son coordinados,
ejecutados y evaluados, con el principio de honestidad y transparencia.
22.Los procesos y procedimientos de licenciamiento para obras y proyectos de urbanismo, obra
civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos, cerramientos, demarcaciones,
certificación de uso de suelo, estratificación, nomenclatura, son coordinados, ejecutados y
evaluados, para que todo se haga conforme a las leyes y normas.
23.Los programas y procesos relacionados con el diseño, implementación y regulación de planes
parciales y actuaciones administrativas son coordinados, ejecutados y evaluados para que
operativicen el plan de ordenamiento territorial.
24.Los programas y procesos de visitas e inspección de obras, son coordinados y ejecutados, para
llevar a cabo la verificación del cumplimiento de las normas conforme a lo autorizado y a las
disposiciones sobre la materia.
25.La solicitud de la suspensión o las sanciones a las urbanizaciones, parcelaciones, loteos o
similares que carezcan de licencia permiten el control de la aplicación del POT.
26.Las solicitudes de permisos para colocación de avisos, vallas o pasacalles, cumplan con las
normas legales sobre la contaminación auditiva y visual.
27.Identificar las condiciones de riesgo de los asentamientos humanos en el Municipio por
amenazas de fenómenos naturales permiten proponer las directrices o recomendaciones para
su reubicación.
28.Los proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área como
licencias de construcción, urbanización, usos del suelo están de acuerdo con la normatividad
vigente.
específica.
1. Constitución política.
11.Plan de ordenamiento Territorial.
12.Normas en materia de desarrollo urbanístico y ordenamiento territorial.
13.Manejo de Espacio público.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: Arquitectura, Ingeniería Veinticuatro (24) meses de experiencia
Civil, Ingeniería Geodesta, Ingeniería Catastral. profesional relacionada con las funciones del
NBC: ingeniería civil y afines, arquitectura. cargo.
XVII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Proyectos – calidad
supervisión.
desarrollo de las competencias propias de la dependencia, métodos y procedimientos técnico-
administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo del proceso de banco
de proyectos de inversión e igualmente la aplicación de sistema de gestión de calidad en la
entidad.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
4. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna
de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,
planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo
con las instrucciones recibidas.
8. Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de formulación, elaboración,
revisión, registro, control y seguimiento de conformidad con los sistemas y
procedimientos que se establezcan para el adecuado desarrollo de los
procesos sobre inversión y finanzas; y banco de proyectos.
9 . Brindar asesoría sobre la metodología correspondiente al banco de programas y
proyectos para la formulación, registro y gestión de los proyectos que requiera,
la Administración.
1 0 . Municipal de acuerdo con las metodologías, normas y procedimientos sobre la
materia.
1 1 . Efectuar la recolección de datos, proyecciones de las estadísticas sociales,
culturales, económicas, fiscales y demás que sean necesarias para la
formulación de planes, programas y proyectos del plan de desarrollo e inversión
Municipal.
1 2 . Identificar los organismos nacionales, extranjeros o multilaterales, sean
públicos o privados, que financien estudios generales y de factibilidad de las
diferentes clases de planes, programas y proyectos de inversión.
1 3 . Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de formulación, elaboración,
revisión, registro, control y seguimiento de proyectos, de conformidad con los
sistemas y procedimientos que se establezcan para el adecuado desarrollo de los
procesos sobre inversión y finanzas; y banco de proyectos.
1 4 . Administrar y mantener actualizada la información correspondiente al banco de
proyectos y prestar la asesoría necesaria a quien lo requiera, conforme a las
metodologías, procedimientos y normas existentes o establecidas.
15. Participar y coordinar con los organismos y entidades en la formulación de políticas,
planes, programas y proyectos en todos los sectores del Municipio, de acuerdo
con las disposiciones establecidas.
16. Inscribir los proyectos en la base de datos de la entidad.
17. radicar el proyecto en la dependencia especializada en el sector al cual está
adscrita la entidad o a la instancia que tiene a su cargo la emisión del concepto
técnico y de viabilidad y adicionalmente del trámite de registro.
18. Apoyar la coordinación, y gestionar las acciones propias el banco inmobiliario, el
sistema de archivo e información geográfica y cartográfica municipal, de acuerdo a
las normas establecidas para tal fin.
19. Apoyar las acciones propias el banco inmobiliario, el sistema de archivo e
información geográfica y cartográfica municipal, de acuerdo a las normas
establecidas para tal fin.
20. Capacitar, apoyar, soportar y fortalecer a los funcionarios y a la comunidad en
general en los aspectos relacionados con la formulación de los programas y
proyectos de desarrollo socioeconómico de acuerdo con las metodologías vigentes
establecidas por el Departamento Nacional de Planeación, para que sean inscritos
en el Banco de Programas y Proyectos del Municipio
21. Apoyar la viabilizacion técnica de los proyectos que sean presentados por las
comunidades, en materia de infraestructura, para su registro en el Banco Municipal
y Departamental de Programas y Proyectos conforme a las disposiciones
técnicas, procedimientos y requerimientos de las fichas establecidas para el
efecto.
22. Representar a la dependencia respecto a los temas relacionados con el sistema de
gestión de calidad del municipio.
23. Participar en la sensibilización del personal sobre aspectos de calidad y planeación
según requerimientos y/o las necesidades diagnosticadas en las áreas para el
desarrollo de la política integral de calidad
24. Proyectar, desarrollar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas en el área de desempeño
25. Apoyar el Desarrollo y facilitar en la entidad, el uso de normas, metodologías y
herramientas de calidad para el mejoramiento de los servicios
26. Apoyar la investigación, evaluación y facilitar los avances pertinentes en calidad de
la gestión con el fin de apoyar la adopción de estándares de calidad requeridos por
la entidad.
27. Asegurar el cumplimiento de la normatividad frente al sistema de gestión integral
de calidad.
28. Apoyar el seguimiento y cumplimiento del proceso del sistema de calidad
implementado y certificado en el municipio.
29. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

1. conforme a las disposiciones que regulan el respectivo sector administrativo, las
instrucciones del Alcalde, las funciones de la dependencia y las orientaciones de los jefes
inmediatos.
desarrollo municipal, se participa acorde a las indicaciones del Alcalde, secretario de
despacho y los organismos de planeación.
3. La atención, asuntos y servicios de su competencia, son planificados, dirigidos,
organizados, evaluados y controlados, proyectando los actos administrativos que se
consideren necesarios para tales efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde
y/o secretario de despacho, cuando su expedición no fuere de su competencia.
4. Es preciso realizar la totalidad de las actividades previstas para la elaboración y tramite de
proyectos, dado que ejecutar solo una parte de ellas implica la no generación de los
beneficios planteados inicialmente en el proyecto, lo que en consecuencia significa que se
han desperdiciado recursos.
5. Cumplimiento de la Metodología para el seguimiento de proyectos de inversión pública es
un instrumento que recopila la información existente en las inversiones físicas adelantadas,
que es requerida para una juiciosa evaluación de las diferentes etapas del proyecto,
además de ser un insumo útil para la identificación y selección de proyectos exitosos por
parte del DPN.
6. llevar a cabo el seguimiento a sus proyectos a través de una recolección sistemática de
información en los diferentes formatos propuestos por DPN, obteniendo resultados que se
puedan presentar en forma oportuna y adecuada.
7. El registro de proyectos deberá hacerse en el aplicativo que para tal fin proporcione el
Departamento Nacional de Planeación.
8. La responsabilidad y la gestión realizada debes ser ágil, oportuna y dentro de los términos
señalados, la verificación de la calidad de los proyectos debe ser de manera eficaz y dentro
de la normatividad vigente.
9. aplicación del sistema de Gestión de Calidad y mejoramiento continuo en cada uno de los
procesos establecidos, brindando a los ciudadanos una atención excelente y con calidad
10. Apoyo al área de calidad en el municipio en busca del cumplimiento de los fines del
sistema implementado en la entidad al igual que su avance.
1. Constitución política.
9. Conocimientos en gestión de calidad y normas concordantes
12. Plan de ordenamiento Territorial.
13. Normas en materia de desarrollo urbanístico y ordenamiento territorial.
14. Manejo de Espacio público.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en: ingeniería industrial, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería profesional relacionada con las funciones del
Geodesta, Ingeniería Catastral, áreas afines a cargo.
NBC: ingeniería industrial y afines, Ingeniería
civil y afines; arquitectura.
XVIII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
NATURALEZA DEL EMPLEO Carrera administrativa
AREA Apoyo banco proyectos
supervisión.
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos
y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el
desarrollo del proceso de banco de proyectos y atención de servicio a cargo de la
dependencia.
1. apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles periódicos necesarios.
7. Organizar, dirigir, coordinar, implementar y evaluar los programas para el diseño,
integración, consolidación, programación, operación y evaluación de la base de datos para
el Banco de Proyectos, y Sistema de Estratificación y en general las estadísticas Municipal;
así como para los demás programas o sistemas de informática de las diferentes
dependencias
8. Apoyar la formulación y actualización de los proyectos a ejecutar acorde con el Plan de
desarrollo Municipal, en el banco de proyectos, de conformidad con la metodología
establecida.
9. Inscribir los proyectos en la base de datos de la entidad.
10. radicar el proyecto en la dependencia especializada en el sector al cual está adscrita la
entidad o a la instancia que tiene a su cargo la emisión del concepto técnico y de viabilidad y
adicionalmente del trámite de registro.
11. Apoyar la coordinación, y gestionar las acciones propias el banco inmobiliario, el sistema de
archivo e información geográfica y cartográfica municipal, de acuerdo a las normas
establecidas para tal fin.
12. Apoyar las acciones propias el banco inmobiliario, el sistema de archivo e información
geográfica y cartográfica municipal, de acuerdo a las normas establecidas para tal fin.
13. Capacitar, apoyar, soportar y fortalecer a los funcionarios y a la comunidad en general en
los aspectos relacionados con la formulación de los programas y proyectos de desarrollo
socioeconómico de acuerdo con las metodologías vigentes establecidas por el
Departamento Nacional de Planeación, para que sean inscritos en el Banco de Programas y
Proyectos del Municipio
14. Apoyar la viabilizacion técnica de los proyectos que sean presentados por las comunidades,
en materia de infraestructura, para su registro en el Banco Municipal y Departamental de
Programas y Proyectos conforme a las disposiciones técnicas, procedimientos y
requerimientos de las fichas establecidas para el efecto.
15. Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de formulación, elaboración, revisión,
registro, control y seguimiento de conformidad con los sistemas y procedimientos que se
establezcan para el adecuado desarrollo de los procesos sobre inversión, finanzas y banco
de proyectos.
16. Apoyar el trámite metodológico correspondiente al banco de programas y proyectos para la
formulación, registro y gestión de los proyectos que requiera la Administración Municipal de
acuerdo con las metodologías, normas y procedimientos sobre la materia.
17. Efectuar la recolección de datos, proyecciones de las estadísticas sociales, culturales,
económicas, fiscales y demás que sean necesarias para la formulación de planes,
programas y proyectos del plan de desarrollo e inversión Municipal.
18. Identificar los organismos nacionales, extranjeros o multilaterales, sean públicos o
privados, que financien estudios generales y de factibilidad de las diferentes clases de
planes, programas y proyectos de inversión.
19. mantener actualizada la información correspondiente al banco de proyectos y brindar la
información necesaria a quien lo requiera, conforme a las metodologías, procedimientos y
normas existentes o establecidas.
20. Participar, apoyar y coordinar con los organismos y entidades en la formulación de políticas,
planes, programas y proyectos en todos los sectores del Municipio, de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
21. Las demás que les sean asignadas por el superior, de acuerdo con el área de desempeño y la

1. Cumplimiento de la Metodología para el seguimiento de proyectos de inversión pública es
un instrumento que recopila la información existente en las inversiones físicas adelantadas,
que es requerida para una juiciosa evaluación de las diferentes etapas del proyecto, además
de ser un insumo útil para la identificación y selección de proyectos exitosos por parte del
DPN.
2. llevar a cabo el apoyo al seguimiento a sus proyectos a través de una recolección
sistemática de información en los diferentes formatos propuestos por DPN, obteniendo
resultados que se puedan presentar en forma oportuna y adecuada.
3. El registro de proyectos deberá hacerse en el aplicativo que para tal fin proporcione el
Departamento Nacional de Planeación.
2. Normas pertinentes
3. Procesos y procedimientos del área de desempeño
5. Directrices de la entidad (misión, visión, política de calidad, objetivos de calidad, mapa de
procesos)
6. Herramientas Informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet
7. Metodología para proyectos DNP
8. Formulación de proyectos
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

 Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo y
 Transparencia Colaboración
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS

Titulo técnico o tecnólogo o haber terminado Doce(12) meses de experiencia
pensum académico de educación superior en relacionadas con las funciones del cargo
alguna de las carrera profesionales de
arquitectura, ingeniería industrial, gestión de
proyectos, administración de empresas
NBC: Administración, arquitectura, ingeniería
industrial y afines.
XIX. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Sisben
JEFE INMEDIATO Secretaría de Planeación o quien ejerza la
supervisión.
aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la dependencia.
Administrar, operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de Beneficiarios SISBEN,
con el fin tener la información necesaria para la focalización del gasto social en el Municipio.

2. Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia
encomienden
disponibles.
8. Generar estudios, análisis y proyecciones para la identificación, viabilización, gestión,
10.Coordinar y administrar la base de datos del sistema de información SISBEN
11.Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza
12.Administrar, operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de potenciales
beneficiarios para programas sociales, siguiendo las directrices del Departamento Nacional de
Planeación.
13.Coordinar los procesos de inscripción, recolección de la información, verificación, supervisión y
procesamiento de datos del SISBEN, acorde con la metodología establecida para tal fin.
14.Preparar términos de referencia (objeto, obligaciones, parámetros de costos y rendimientos) y
demás documentación necesaria para la contratación del SISBEN.
15.Coordinar, capacitar y asesorar técnicamente al personal vinculado mediante Órdenes de
Prestación de Servicios al área de SISBEN.
16.Apoyar la implementación y alimentación del Sistema de Información Municipal, bajo las
directrices del DNP.
17.Revisar, analizar y preparar cuadros comparativos para someterlos a consideración del Comité
Técnico de Administración del SISBEN.
18.Realizar diagnósticos socioeconómicos sobre las condiciones de vida y caracterización de la
población encuestada a partir de la base de datos del SISBEN y actualizarlos periódicamente.
19.Responder por la actualización y uso de la información de la base de datos.
20.Apoyar el proceso de Planeación Municipal, aportando los criterios e información que permita a
las demás dependencias ejecutoras focalizar el gasto social.
21.Seleccionar los potenciales beneficiarios de programas sociales que involucren la entrega de
subsidios a la población pobre y vulnerable.
22.Preparar informes de la base de datos del SISBEN, con fines estadísticos y de análisis socio
demográficos.
23.Implementar un sistema de atención al usuario del SISBEN, con el fin de resolver las peticiones y
reclamos que se presenten en esta área y expedir los certificados necesarios.
24.Suministrar oportunamente al Departamento Nacional de Planeación, copia de la Base de la
Base de Datos del SISBEN y demás información requerida sobre el tema.
25.Guardar reserva y discreción sobre la información de la base de datos.
26.Realizar evaluaciones periódicas del proceso mediante el cual se establece y actualiza el SISBEN
(selección y capacitación de personal, recolección de datos, procesamiento de los mismos,
análisis básico de la información, definición de estándares por encuestador, revisor, supervisor,
etc.).
27.Responder por la custodia los archivos, documentos, medios magnéticos contentivos de la
información del sistema.
Oficina Asesora de Planeación.
dependencia.
30.Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadanía respecto de los asuntos
a su cargo.
Talento Humano.
Talento Humano.
del cargo

1. Las acciones que deban adoptarse son analizadas y recomendadas sustentadas en un concepto
técnico para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área funcional.
vigentes.
3. Los conceptos técnicos propios de su especialidad son generados para la ejecución de planes,
programas, proyectos y procesos de la dependencia.
9. El sistema de información SISBEN es coordinado y administrado adecuadamente y acorde con
las normas establecida
11.La base de datos del SISBEN Municipal responde a una planeación, coordinación y evaluación
administrativa, garantizando su óptimo funcionamiento y actualización permanente.
12.El Sistema de Información del SISBEN permite identificar con claridad las necesidades de la
población en materia económica, social, cultural, física y de servicios públicos.
13.Los sistemas de información a nivel institucional cuentan con información consolidada,
asegurando su óptimo funcionamiento.
14.Los informes solicitados por los Organismos de Control se rinden de manera acertada y
oportuna.
específica.
desempeño.
8. Manejo de herramientas tecnológicas de punta.
9. Metodología para la investigación y diseño de proyectos.
10.Manejo del Sistema General de Identificación de Beneficiarios – SISBEN.

VI. REQUISITOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años Dieciocho (18) meses de experiencia

Título de formación técnica o tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionada
aprobación del pensum académico de con las funciones del cargo.
en: Administración pública, ciencias sociales, y
humanitarias, Ingeniería industrial,
administración de empresas.
NBC: Administración, ingeniería agroindustrial,
alimentos y afines; antropología, artes
liberales; bibliotecología, otros de ciencias
sociales y humanas.
XX. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
AREA Apoyo operativo
supervisión.
Soportar técnica y operativamente el desarrollo de procedimientos relacionados con la gestión,
llevando a cabo las inspecciones de obra y revisión de cumplimiento de reglamentos de propiedad
horizontal y urbanismo aplicando la normativa estipulada en el esquema de ordenamiento
territorial.
7. Realizar la inspección de obras, aplicando las normas establecidas en el E.O.T, a las zonas
urbanas y rurales del Municipio de Tabio.
8. Revisar los proyectos arquitectónicos, en oficina y campo, y presentar los Informes
correspondientes al superior inmediato.
9. Realizar revisión y corrección de las minutas de Propiedad Horizontal presentadas, velando
por que se adopten las normas establecidas en las normas competentes.
10. Apoyar a las Inspecciones de Policía y Corregimientos como auxiliar o perito, emitiendo
conceptos técnicos al respecto.
11. Realizar visitas y conceptuar, para los permisos provisionales relacionados con arreglos
locativos.
12. Controlar el cumplimiento de la legislación vigente que tenga que ver con las
construcciones que se desarrollan en el Municipio.
13. Atender Todas las solicitudes radicadas por la comunidad, de diferente índole y dentro de la
zona asignada y resolver las que sean asignadas por el superior inmediato.

1. Documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo asistencial
desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato
2. Sistemas de información documental y de archivo organizado y actualizado para
garantizar suministro oportuno de datos como insumo para la toma de decisiones en la
dependencia.
3. Público y funcionarios atendidos y orientados con la información suministrada de manera
oportuna y completa.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las funciones
con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo
5. Los tramites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia
2. Régimen municipal.
3. Conocimientos en lectura de planos Arquitectónicos
4. Conocimientos en manejo de Cartografía y planos temáticos, pleno conocimiento del
Municipio en General
5. Manejo normas actuales para tramites y licencias de construcción
6. Conocimiento esquema de ordenamiento Territorial
desempeño.
VII. REQUISITOS

Titulo técnico o tecnólogo o haber terminado Doce (12) meses de experiencia relacionada con
pensum académico de educación superior en las funciones del cargo.
alguna de las carrera profesionales de
arquitectura, ingeniería civil, ingeniería
geodésica o carreras afines a las funciones del
cargo.
NBC: Ingeniería civil y afines, arquitectura.
XXI. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo - Notificador
supervisión.
Realizar y ejecutar funciones operativas de mensajería, administrativas y complementarias de
apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo el
desarrollo de procedimientos para obtener resultados concretos.
7. Recibir, clasificar, notificar o enviar respuesta a las solicitudes, correspondencia,
peticiones, quejas y reclamos para promover la satisfacción del cliente.
8. Realizar las tareas de mensajería y apoyo administrativo que se requiera en la
dependencia.
9. Colaborar en las funciones de atención al público y funcionarios de la administración,
10. contestar el teléfono y remitirlos a los funcionarios correspondientes.
11. Apoyar las labores de mantenimiento del archivo de la dependencia, en forma organizada
y actualizada.
12. Tomar fotocopias y organizar documentos que requiere la dependencia.
13. Las demás funciones que asigne el superior inmediato, acordes con el propósito principal
del cargo.

1. Las actividades de apoyo se realizan con la oportunidad y en las condiciones solicitadas por
el superior inmediato.
2. Tareas de suministro y mantenimiento realizadas de conformidad con programaciones de
trabajo y de acuerdo a los insumos requeridos.
3. La distribución de correspondencia tanto interna como externa debe realizarse de manera
oportuna y teniendo en cuenta los parámetros y tiempos definidos por el superior.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las funciones
con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo.
5. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Manejo básico de programas como Word, Excel, Power Point
desempeño.

 colaboración
VI. REQUISITOS
Terminación y aprobación de educación básica Dieciocho (18) meses de experiencia relacionadas

Diploma bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia en actividades
XXII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
JEFE INMEDIATO Secretaría de Planeación o el que ejerza la
supervisión.
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su formación con el
fin que se cumplan las normas sobre urbanismo y uso del suelo establecido dentro Plan de
Ordenamiento Territorial para promover el Desarrollo sostenible en el Municipio.

propuestos por la dependencia o área funcional en particular el apoyo al área de urbanismo.
2. Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades operativas de la dependencia
garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos administrativos y
operativos vigentes en el área de urbanismo.
3. Generar conceptos propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas,
encomienden
5. Desarrollar las actividades y tareas de asistencia administrativa y operativa, que requiera la
dependencia para el logro de sus objetivos
6. Desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
7. Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general
que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y
concertar entrevistas con los superiores.
8. Elaborar documentos de tipo administrativo y operativo de acuerdo a lo requerido y necesario
9. Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
11.Diligenciar, liquidar los formatos o documentos de tipo legal necesarios para el desarrollo de
las tareas encomendadas en referencia a las actividades de urbanismo.
Talento Humano

1. Los análisis y recomendaciones frente a las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos propuestos por la dependencia o área funcional en particular el apoyo al área de
urbanismo se realizan acorde con los estándares de calidad.
2. Los proyectos, programas, procesos y actividades operativas de la dependencia son
coordinados adecuadamente garantizando la correcta aplicación de las normas y
procedimientos administrativos y operativos vigentes en el área de urbanismo.
3. Los conceptos propios de su especialidad son generados eficiente y eficazmente buscando una
adecuada ejecución de planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
4. Las actividades de registrar, analizar y actualizar información, estadísticas, cuadros y
documentos que se le encomienden son realizadas acorde con los procedimientos establecidos
por la administración.
5. El desarrollo las actividades y tareas de asistencia administrativa y operativa, que requiera la
dependencia para el logro de sus objetivos se enmarca en los estándares de calidad y de los
procesos establecidos por la dependencia y la administración.
6. La atención y orientación al público, empleados y usuarios frente al suministro de información
general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia se
realiza bajo las indicaciones y políticas establecidas por la administración.
7. Los documentos de tipo administrativo y operativo son elaborados de acuerdo a lo requerido y
necesario para la dependencia.
8. Las actividades referentes a participar, elaboración de actas, cuadros, formatos, certificaciones,
documentos, mensajes, correspondencia que se le encomienden se ejecutan conforme a
instrucciones que recibe o los que deba expedir la dependencia.
9. Las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el buen
desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia se ajusta a las necesidades y los
procesos de calidad y eficiencia.
10.Los formatos y documentos son elaborados Diligenciados, liquidados son diligenciados y
tramitados te tal manera que permite el desarrollo de las tareas encomendadas en referencia a
las actividades de urbanismo.
11.Responde satisfactoriamente por el adecuado manejo de la información, equipos, archivos,
documentos y programas puestos bajo su coordinación u operación.
12.Cumple con alto nivel de calidad las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia
conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
específica.
1. Plan de Desarrollo Nacional, departamental y Municipal.
2. Conocimiento de metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos.
3. Plan de Ordenamiento Territorial.
4. Conocimiento de normas en materia de desarrollo urbanístico y ordenamiento territorial.
5. Conocimiento de normas del Espacio público.

 colaboración
VII. REQUISITOS
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
XXIII. IDENTIFICACIÓN
DEPENDENCIA Donde se ubique el empleo
NIVEL DIRECTIVO
NATURALEZA DEL CARGO Libre Nombramiento y Remoción
municipal en el área de infraestructura pública municipal. Dirigir y ejecutar la política de
infraestructura y obras públicas del Municipio, relacionadas con la programación, diseño,
construcción y conservación de vías, puentes, parques, edificios y en general construcciones
municipales. Contribuyendo a estructurar una infraestructura básica acorde con las necesidades
de los ciudadanos, teniendo en cuenta la ampliación y el mejoramiento del espacio público, la
infraestructura vial y la sostenibilidad del municipio.
de cada una.
requerimientos.
administración.
planeación.
de las dependencias a su cargo para un adecuado manejo de la información, que corresponda a
su área.
20.Prestar asesoría y asistencia técnica y administrativa en las diferentes áreas de gestión a las
dependencias de la administración municipal para el adecuado funcionamiento de la
21.Proyectar y/o avalar los actos administrativos y conceptos que en materia técnica y
administrativa le soliciten las diferentes dependencias y organismos de la administración, así
como los particulares en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaría.
22.Fijar en coordinación con el Alcalde, las políticas, estrategias y directrices en materia de diseño,
elaboración de proyectos, ejecución de construcción y mantenimiento y conservación de obras
públicas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
23.Dirigir, coordinar y evaluar la formulación y adopción de la política, programas y proyectos
relacionados con el sistema de gestión administrativa y evaluación de resultados; con el
sistema de información integral para la administración municipal.
24.Brindar asesoría y asistencia técnica a las diferentes dependencias de la administración
municipal, para la elaboración de los planes indicativos de gestión o planes anuales de acción,
en la elaboración e implementación de manuales de control interno, indicadores de gestión y
evaluación de resultados, para que estos procesos sean adelantados de conformidad con las
normas.
25.Consolidar el sistema de información y estadística municipal, de forma actualizada y veraz
26.Coordinar el desarrollo de estudios de pre y factibilidad de proyectos de obras públicas y su
respectiva viabilizacion y desarrollo.
27.Formular, adoptar e implementar el plan local de tránsito y transporte.
28.Elaborar los planos y diseños necesarios para la ejecución de las obras públicas municipales.
29.Planear, organizar, coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con el sistema de
regulación, control y funcionamiento de las empresas de transporte público Municipal
30.Realizar y viabilizar estudios, cálculos y coberturas de obras a realizar por el sistema de
valorización para ejecución de obras de infraestructura.
31.Formular el Plan Anual de Inversiones para el sector de Obras Públicas, priorizado de acuerdo al
Plan de Desarrollo y Plan Financiero.
32.Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos de adquisición y suministro
de elementos, equipos, materiales y bienes que se requieran para el desarrollo de procesos de
mantenimiento, adecuación, restauración o reconstrucción de vías, parques, establecimientos
públicos y en general del equipamiento municipal que desarrolle la Entidad.
33.Dirigir y coordinar el desarrollo de procesos y procedimientos de planeación, administración,
operación y mantenimiento del parque automotor y maquinaria de obras públicas.
34.Coordinar y controlar los planes y programas de adquisición, mantenimiento control de
equipos, maquinaria de propiedad del Municipio.
35.Responder por la conservación, mantenimiento y uso adecuado de los bienes inmuebles y
muebles del Municipio que estén a cargo de la dependencia en especial maquinaria y equipos
36.Cooperar con la Empresa de Servicios Públicos del municipio en la construcción de la
infraestructura necesaria para el cumplimiento de su función social.
37.Promover, gestionar y articulara la ejecución de obras y proyectos de beneficio público con
otras entidades de orden Municipal, Departamental y Nacional.
38.Coordinar, controlar y ejecutar los procesos, procedimientos de licenciamiento para obras y
proyectos de urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, lotes y demás
actividades relacionadas con el uso, ocupación y desarrollo inmobiliario público, y tramitar las
licencias respectivas.
39.Realizar los estudios correspondientes, con el fin de conformar una base de datos que permita
obtener información para la elaboración e implementación de los planes, programas y
proyectos de obras públicas del Municipio.
40.Presentar los conceptos técnicos y participar en la preparación de estudios de Oportunidad y
Conveniencia, elaboración de términos de referencia en la contratación de Obra Pública y en la
evaluación de las propuestas.
41.Elaborar proyectos de inversión para ser inscritos en los Bancos de Programas y Proyectos
Municipal, Departamental y Nacional.
42.Responder por la actualización, conservación e integridad del archivo técnico de los proyectos
en que intervenga.
43.Coordinar con las empresas que prestan servicios públicos en el municipio, la elaboración y
actualización de los mapas referenciados y mantener un inventario actualizado de los mismos.
44.Llevar a cabo procedimientos de interventoría que le sean asignados acorde con las
competencias
cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo.
dependencia.
47.Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las labores de interventoría a los contratos de
consultoría y a los proyectos relacionados con el área de gestión.
48.Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la implementación de metodologías, mecanismos,
criterios y procedimientos relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad de
programas y proyectos referentes a la dependencia.
su cargo.
51.Organizar, dirigir, coordinar, controlar Banco de maquinaria municipal buscando la mejor
utilización y conservación de la maquinaria
52.Coordinar, controlar los diferentes convenios interadministrativos con los entes públicos y
privados que corresponda a las responsabilidades de la dependencia
54.Responder por los resultados de óptimos de gestión, coordinación administrativa de su
Talento Humano.
del cargo.
coordinación.
ellas.
municipio.
administración.
23.La asesoría y asistencia técnica a las diferentes dependencias de la administración municipal,
para la elaboración de los planes indicativos de gestión o planes anuales de acción, en la
elaboración e implementación de manuales de control interno, indicadores de gestión y
evaluación de resultados, es brindada, para que estos procesos sean adelantados de
conformidad con las normas.
24.Los procesos y mecanismos para la coordinación administrativa y funcional de las
dependencias a su cargo, son formulados y desarrollados para un manejo adecuado de la
información. La asesoría y asistencia técnica y administrativa, en las diferentes áreas de gestión
a las dependencias de la administración municipal, es prestada para el adecuado
funcionamiento de la Administración Municipal.
25.Los actos administrativos y conceptos que en materia técnica y administrativa le soliciten las
diferentes dependencias y organismos de la administración así como los particulares, son
proyectados y avalados en asuntos relacionados con la misión y funciones de la secretaría.
26.La asesoría y asistencia técnica al despacho del alcalde, relacionadas con providencias y actos
administrativos que deba expedir en procesos administrativos es brindada de acuerdo a la
pertinencia con la misión y funciones de la secretaría.
27.La planeación, coordinación, ejecución, evaluación y control de los procesos de planeación,
obras públicas, urbanismo, que requiera el Despacho del Alcalde, es asesorada de acuerdo a la
ley.
28.La formulación y adopción de la política, programas y proyectos relacionados con el sistema de
gestión administrativa y evaluación de resultados, es dirigido, coordinado y evaluado, para el
mejoramiento de la administración Municipal.
29.La formulación y adopción de la política, programas y proyectos relacionados con el sistema de
información e informática integral, es dirigido, coordinado y evaluado, para el mejoramiento
de la administración Municipal.
30.El plan táctico y operativo de informática, estadística y sistemas de información integral para la
administración municipal, es planeado, coordinado, formulado, ejecutado y evaluado, con el fin
de prestar un buen servicio a las diferentes dependencias que lo necesiten.
31.Los métodos y procesos relacionados con el sistema de estadísticas a nivel económico, social,
poblacional, cultural, físico, servicios públicos, etc., necesarios para la formulación de políticas
planes y programas es oportuno y cumple con los procedimientos establecidos por la
administración
32.El sistema de información y estadística municipal, está consolidada, de forma actualizada y
veraz.
33.Las obras municipales se encuentran soportadas en los planes y diseños necesarios para su
ejecución.
34.El Plan Anual de Inversiones de la Secretaría guarda absoluta congruencia con el Plan de
Desarrollo y el Plan Financiero.
35.La supervisión e interventoría a las obras desarrolladas por la Administración se realiza de
manera eficiente y oportuna, garantizando su debida ejecución.
36.Los planes y programas en materia del sistema vial se ajustan al Plan de Desarrollo y responden
a las necesidades del Municipio.
37.Se realizan procesos de investigación, estudios y análisis para la gestión financiera,
presupuestal y de inversión del orden municipal.
38.Los planes estratégicos de la Entidad corresponden a las directrices generales de la
Administración Municipal y al Plan de Desarrollo.
39.Se realiza interventoría eficiente y oportuna a los contratos de consultoría y a los proyectos de
construcción realizados con las áreas de gestión.
40.Los planes y programas para la adquisición de los materiales y equipamiento municipal
necesarios para el desarrollo de obra pública, permiten su adquisición y suministro oportuno.
41.Los proyectos en materia de obras públicas son objeto de estudio de pre y factibilidad para dar
su correspondiente viabilidad.
específica
10.Normas y Políticas públicas en materia de construcción y mantenimiento de obra pública.
11.Normas y políticas públicas en materia de desarrollo vial.
12.Normas sobre contratación administrativa.
15.Normas en materia de obras públicas e infraestructura.
18.Plan Anual Financiero.
19.Plan operativo Anual de Inversiones.

VII. REQUISITOS
Título Profesional en Arquitectura, Ingeniería Veinticuatro (24) meses de experiencia
civil, Ingeniería Industrial, Administrador profesional relacionada con las funciones del
Publico, Administrador de obra civil, cargo
Administrador de Empresas.
NBC: Ingeniería civil y afines; arquitectura;
ingeniería industrial y afines; administración.
XXIV. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
AREA Asistencia e interventoría de Obras
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Infraestructura o quien ejerza la
supervisión.
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión, para la
realización de estudios y cálculos presupuéstales con el fin de que se registren los proyectos en el
Banco de Proyectos Municipal y se establezca su viabilidad financiera. Apoyar técnica y
profesionalmente los proyectos que en materia a la infraestructura deba ejecutar el Municipio.

1. Realizar los estudios correspondientes, con el fin de conformar una base de datos que permita
obtener información para la elaboración e implementación de los planes, programas y
proyectos de obras públicas del Municipio.
2. Realizar, coordinar, planificar estudios y cálculos presupuéstales para los proyectos civiles de
obras dirigidas a las áreas de:
 Sanitaria: acueductos, alcantarillados, rellenos sanitarios, plantas de tratamiento,
redes hidráulicas y sanitarias de inmuebles del municipio.
 Pequeñas presas, embalses, canales, hidrología, canales de descarga, redes de
conducción de alta presión y estructura hidráulica.
 Estructura Metálica.- Cubiertas metálicas, columnas y vigas.
 Estructura en concreto.- Edificios, puentes, diseños de concreto, placas para
polideportivos, vías en concreto.
 Suelos - Análisis de suelos, geo textiles.
 Presupuestos - Diagramas de Gantt, rutas críticas, proyección de obras, análisis de
precios unitarios, presupuestos de obra.
3. Elaborar los estudios técnicos y diseños requeridos para la construcción de obras de
infraestructura por el sistema de valorización, estableciendo cobertura e impactos.
4. Responder por la calidad de los estudios y diseños técnicos, los cálculos y los presupuestos de
obra.
5. Presentar los conceptos técnicos y participar en la preparación de estudios de Oportunidad y
Conveniencia, elaboración de términos de referencia en la contratación de Obra Pública y en la
evaluación de las propuestas.
6. Elaborar proyectos de inversión para ser inscritos en los Bancos de Programas y Proyectos
Municipal, Departamental y Nacional.
7. Responder por la actualización, conservación e integridad del archivo técnico de los proyectos
en que intervenga.
8. Elaborar y mantener actualizados, debidamente referenciados, los mapas físico, vial y de los
servicios públicos a cargo de la Alcaldía, en coordinación con la Secretaría de Planeación.
9. Coordinar con las empresas que prestan servicios públicos en el municipio, la elaboración y
actualización de los mapas referenciados de dichos servicios y mantener un inventario
actualizado de los mismos.
10.Evaluar periódicamente la ejecución del Plan Sectorial y presentar al Jefe inmediato los
informes y recomendaciones pertinentes.
11.Asesorar a la comunidad en la elaboración de proyectos de inversión en obras públicas que
deban ser registrados en el Banco de Programas y Proyectos.
12.Llevar a cabo procedimientos de interventoría que le sean asignados por el superior inmediato
o delegados mediante acto administrativo.
cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la
Secretaría de Infraestructura.
dependencia.
Talento Humano.
del cargo.

1. Los planes y programas plateados por la dependencia, aseguran el mejoramiento continuo y el
cumplimiento de sus objetivos.
2. Los cálculos, estudios y estructurales, hidráulicos y viales se realizan teniendo en cuenta los
lineamientos técnicos a que haya lugar y de acuerdo a las normas vigentes.
3. Los planes y programas en materia contractual obedecen a conceptos técnicos y a la
participación del equipo interdisciplinario, en especial para la realización y levantamiento de
estudios de necesidad, oportunidad y conveniencia y para la evaluación y calificación de
propuestas.
4. Las áreas de mantenimiento de obra pública y mantenimiento vial e infraestructura funcionan
de manera adecuada respondiendo a las necesidades del Municipio.
específica.
1. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
3. Normas en materia de obras públicas e infraestructura.
4. Normas en materia de desarrollo vial.

VI. REQUISITOS
Título profesional en: Ingeniería Civil, dieciocho (18) meses de experiencia profesional
Ingeniería de Vías o de Transportes, o relacionada con las funciones del cargo
Arquitectura.
NBC: Ingeniería civil y afines, arquitectura
XXV. IDENTIFICACIÓN
Operario 487 5 3
NIVEL ASISTENCIAL
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Obras Públicas e Infraestructura
Apoyo y Coordinación logístico en campo de acuerdo con las necesidades de la dependencia
encargada. Ejecutar tareas u oficios manuales diversos que sirven de soporte para la realización y
cumplimiento de las labores de empleados de otros niveles y para el mantenimiento y
construcción de obra pública.

1. Programar y efectuar labores de apoyo administrativo, logístico u operativo en los lugares y
dependencias que le sean asignados por el jefe de la dependencia
2. Colaborar en la determinación de las necesidades de insumos y materiales necesarios para el
desarrollo de las actividades y tareas asignadas.
3. Realizar labores de apoyo logístico en cada uno de los actos y eventos ordinarios o
extraordinarios que programe o realice la Alcaldía.
4. Ejecución y coordinación de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios.
5. Apoyar la organización de eventos públicos que adelante la administración municipal.
6. Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el buen
desarrollo de su labor de apoyo en la dependencia correspondiente.
7. Ejecutar las labores que el jefe de la dependencia le asigne siempre y cuando se trate de
funciones acordes a la naturaleza de su cargo.
cumplimiento.
9. Responsable por el cuidado y debida utilización tanto de las herramientas como de los
materiales e insumos que tenga a su cargo.
10.Vigilar el estado de las edificaciones y la maquinaria de la Administración y en lo posible, prever
sus daños avisando al superior inmediato.
11.Realizar previa autorización, reparaciones que sean necesarias de albañilería, plomería, pintura
y toda clase de daños locativos en los inmuebles de propiedad de la Administración Municipal.
12.Desarrollar actividades de construcción, mantenimiento y adecuación de obra vial, de acuerdo
con el plan de trabajo establecido por el jefe inmediato.
13.Colaborar en la ejecución de actividades de apoyo o conservación de elementos y materiales
para el desarrollo del trabajo.
14.Recibir los materiales necesarios para la ejecución de las obras y responder por la utilización
adecuada de los mismos.
15.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la
16.Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del talento
Humano.
17.. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
del cargo.

1. Las labores y procedimientos encomendados se cumplen de manera adecuada y se ajustan a las
recomendaciones técnicas correspondientes.
2. El apoyo logístico es ejecutado de acuerdo al cronograma de los actos y eventos ordinarios o
extraordinarios que ha programado o realizado la Alcaldía.
3. Los oficios manuales varios son coordinados y ejecutados de acuerdo con las necesidades
específica del área asignada
4. La organización de eventos públicos es apoyado en los tiempos que el cronograma así lo indique
5. La información confidencial de la dependencia es salvaguardada de acuerdo con parámetros de
6. Las actividades, productos, cronogramas y demás información de la dependencia es conocida
de forma clara y concisa para el buen desarrollo de su labor de apoyo en la dependencia
correspondiente
7. El suministro de insumos y materiales obedece a una programación oportuna para el desarrollo
de las actividades y tareas asignadas.
específica.
desempeño.
3. Conocimiento del manejo de maquinaria amarilla.
4. Conocimiento general de mecánica, Higiene, mantenimiento y seguridad industria.
5. Conocimientos construcción mantenimiento Malla vial.

 colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de educación básica Doce (12) meses de experiencia relacionada con
primaria. las funciones del cargo.
XXVI. IDENTIFICACIÓN
Operario Calificado 490 6 1
NIVEL ASISTENCIAL
Apoyo y Coordinación logístico en campo de acuerdo con las necesidades de la
dependencia encargada. Ejecutar tareas u oficios manuales diversos que sirven de
soporte para la realización y cumplimiento de las labores de empleados de otros niveles
y para el mantenimiento y construcción de obra pública.

1. Programar y efectuar labores de apoyo administrativo, logístico u operativo en los lugares y
dependencias que le sean asignados por el jefe de la dependencia.
2. Colaborar en la determinación de las necesidades de insumos y materiales necesarios para
el desarrollo de las actividades y tareas asignadas.
3. Realizar labores de apoyo logístico en cada uno de los actos y eventos ordinarios o
extraordinarios que programe o realice la Alcaldía.
4. Ejecución y coordinación de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios.
5. Apoyar la organización de eventos públicos que adelante la administración municipal.
6. Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el
buen desarrollo de su labor de apoyo en la dependencia correspondiente.
7. Ejecutar las labores que el jefe de la dependencia le asigne siempre y cuando se trate de
funciones acordes a la naturaleza de su cargo.
cumplimiento.
9. Responsable por el cuidado y debida utilización tanto de las herramientas como de los
materiales e insumos que tenga a su cargo.
10. Vigilar el estado de las edificaciones y la maquinaria de la Administración y en lo posible,
prever sus daños avisando al superior inmediato.
11. Realizar previa autorización, reparaciones que sean necesarias de albañilería, plomería,
pintura y toda clase de daños locativos en los inmuebles de propiedad de la Administración
Municipal.
12. Desarrollar actividades de construcción, mantenimiento y adecuación de obra vial, de
acuerdo con el plan de trabajo establecido por el jefe inmediato.
13. Colaborar en la ejecución de actividades de apoyo o conservación de elementos y
materiales para el desarrollo del trabajo.
14. Recibir los materiales necesarios para la ejecución de las obras y responder por la utilización
adecuada de los mismos.
15. reparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la
Talento Humano.

1. Las labores y procedimientos encomendados se cumplen de manera adecuada y se ajustan
a las recomendaciones técnicas correspondientes.
2. El apoyo logístico es ejecutado de acuerdo al cronograma de los actos y eventos ordinarios
o extraordinarios que ha programado o realizado la Alcaldía.
3. Los oficios manuales varios son coordinados y ejecutados de acuerdo con las necesidades
específica del área asignada
4. La organización de eventos públicos es apoyado en los tiempos que el cronograma así lo
indique
parámetros de lealtad, honestidad.
6. Las actividades, productos, cronogramas y demás información de la dependencia es
conocida de forma clara y concisa para el buen desarrollo de su labor de apoyo en la
dependencia correspondiente
7. El suministro de insumos y materiales obedece a una programación oportuna para el
desarrollo de las actividades y tareas asignadas.
específica.
desempeño.
3. Conocimiento del manejo de maquinaria amarilla.
4. Conocimiento general de mecánica, Higiene, mantenimiento y seguridad industria.
5. Conocimientos construcción mantenimiento Malla vial

 colaboración
VII. REQUISITOS
Titulo bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada con
XXVII. IDENTIFICACIÓN
Conductor Mecánico 482 4 3
NIVEL ASISTENCIAL
supervisión.
Conducir los vehículos asignados, para el transporte de personas y elementos de acuerdo con las
labores propias de la secretaría de Infraestructura, o la dependencia a la cual se asigne, según las
normas establecidas y los requerimientos de su Jefe inmediato y velar por el mantenimiento de los
mismos.
1. Recibir, conducir y operar los vehículos asignados cumpliendo las órdenes de trabajo que para
el efecto le sea impartido por el Jefe inmediato o quien deba supervisar el ejercicio de su
función.
3. Atender y realizar los trabajos encomendados consultando los principios de responsabilidad
ambiental.
4. Velar por el cuidado y mantenimiento adecuado de los vehículos asignados y herramientas a su
cargo y reportar oportunamente daños, pérdidas e informes escritos sobre mantenimiento y
reparaciones.
mantenimiento especial y/o reparación que requieran los vehículos asignados de conformidad
con las autorizaciones y órdenes del superior inmediato.
cumplimiento.
10.Estar en contacto permanente con la dependencia, para enterarlo de las actividades que tenga
que realizar.
11.Conservar la compostura, el buen trato y modales decentes al prestar el servicio a funcionarios
o personas de otras organizaciones a quienes le sea concedido el servicio.
12.Cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad vial y prevención de accidentes.
13.Transportar a los sitios que se le determine personas, elementos o materiales conforme a las
instrucciones que reciba.
14.Reportar oportunamente daños, pérdidas, presentando informes escritos sobre mantenimiento
y reparaciones.
15.Guardar diariamente los vehículos asignados en la hora y sitios que el superior inmediato le
indique.
16.Velar por que se dé trámite completo y oportuno a la documentación que se requiera para la
conducción, operación y movilización de los vehículos asignados, pago de impuestos, seguros y
sanciones.
17.Realizar los reportes e informes relacionados con las actividades, viajes o recorridos, consumo
de combustible, repuestos y demás elementos que necesite para remitirlos al superior
inmediato.
18.Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadanía respecto de los asuntos
de su cargo.
Talento Humano.
21.Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de

instrucciones e indicaciones del superior inmediato.
5. Los trabajos de aseo, limpieza, mantenimiento y reparaciones que se le autoricen al vehículo, se
efectúen conforme a las órdenes de trabajo expedidas.
6. Los vehículos son guardados diariamente en la hora y sitios que se le indiquen por el superior
inmediato.
inmediato.
10.La documentación que se requiera para la conducción, operación y movilización del vehículo,
pago de impuestos, seguros y sanciones es tramitado en forma completa y oportuna.
específica.
desempeño.
3. Conocimientos de seguridad vial.
5. Conocimiento general de mecánica, higiene y seguridad industrial

 Colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de educación básica Veinticuatro (24) meses de experiencia,
primaria. relacionada con las funciones del cargo
Licencia de conducción vigente.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia, relacionada con
Licencia de conducción vigente. las funciones del cargo.
XXVIII. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
JEFE INMEDIATO Secretario(a) de Infraestructura
normas, métodos y procedimientos técnico-operativos, preestablecidas y de necesaria aplicación
en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia. Además debe
brindar el apoyo operativo en labores manuales a las demás dependencias de la Administración
Municipal en materia de obras públicas.

2. Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades operativas de la dependencia
encomienden
disponibles.
8. Generar estudios, análisis y proyecciones para la identificación, viabilizacion, gestión,
10.Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
12.Diligenciar, liquidar los formatos o documentos de tipo legal necesarios para el desarrollo de las
tareas encomendadas.
Talento Humano.
15.Coordinar la maquinaria del municipio de acuerdo a las directrices del superior inmediato.

funcional.
vigentes.
3. Los conceptos técnicos propios de su especialidad son generados para la ejecución de
planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
9. La comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o
cualquier otro medio de comunicación, es usado y optimizado para ejecutar con éxito las
tareas asignadas a la dependencia.
10. La información propia de la dependencia se encuentra segura y vigilada bajo criterios de
lealtad y honestidad.
11. Los documentos tales como actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos,
mensajes, correspondencia son elaborados y diseñados de acuerdo con las instrucciones
entregadas inicialmente o los parámetros exigidos para la dependencia.
12. Las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria es reconocida e
interiorizada para el buen desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia
correspondiente.
13. Los documentos o formatos legales se diligencian de acuerdo a los requerimientos de
forma, contenido y tiempo requeridos por la dependencia, la administración ó el ente que
lo solicite.
15. Es adecuado el manejo de la información, equipos, archivos, documentos y programas
puestos bajo su coordinación u operación.
específica.
17. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la
v. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
desempeño.
6. Conocimiento en sistemas y computación.
8. Conocimiento y experticia en ejecución de obras civiles.
 Colaboración
VII. REQUISITOS
XXIX. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
supervisión.
términos y procedimientos establecido
desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad

ciudadano.
desempeño.
 colaboración
VII. REQUISITOS
XXX. IDENTIFICACIÓN

NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
supervisión.
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el
adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo el desarrollo de
procedimientos para obtener resultados concretos

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad
4. Desempeñar funciones y de asistencia administrativa y operativa encaminadas a facilitar el
7. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
8. Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con
obras públicas y brindar el trámite los correspondientes.
9. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y
profesionales de la dependencia
10. Elaborar las programaciones de despacho de materiales e insumos que se requieren para
la ejecución de obras.
11. Apoyar a la Administración en la realización de los eventos culturales, en las instalaciones
eléctricas y demás actos.
12. Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con
obras públicas y brindar el trámite los correspondientes.
13. Coordinar, cuando se le asigne, la supervisión de grupos de trabajo de operarios de obras
16. Verificar el estado de los inmuebles y escenarios deportivos del municipio y reportar esta
información al superior inmediato, realizando las acciones a que haya lugar para el
mejoramiento de los mismos.
17. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.

1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
Establecidas por el superior inmediato.
2. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia.
ciudadano.
Desempeño.
3. Manejo de herramientas y equipos de obra.

 colaboración
VII. REQUISITOS
Terminación y aprobación de educación básica Dieciocho (18) meses de experiencia
primaria. relacionada con las funciones del cargo.

Diploma bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia en actividades
XXXI. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
AREA Apoyo
Desarrollar las funciones de apoyo administrativo y operativo a la gestión de mantenimiento y
Construcción de obras de infraestructura municipal.

1. Vigilancia de eventos públicos que adelante la administración municipal.
que este asignada.
Talento Humano.
13. Coordinar, cuando se le asigne, la supervisión de grupos de trabajo de operarios de obras

2. Los pisos son barridos y se retira las basuras, teniendo cuidado de no botar documentos de
alguna utilidad.
8. Encargarse de la rocería y jardinería de las instituciones señaladas por el jefe inmediato.
9. Participar activamente en las adecuaciones de las instalaciones que por uso frecuente se
encuentren deterioradas.
15. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia, calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia.
específica.
desempeño.
3. Manejo de herramientas y equipos de obra.
 Colaboración
VII. REQUISITOS
primaria. con las funciones del cargo


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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

▪ Asume la responsabilidad por sus

▪ Realiza todas las acciones necesarias

Considera las necesidades de los

Reconoce la interdependencia entre su

Facilita el acceso a la información

Utiliza los recursos de la entidad para

Antepone las necesidades de la

Demuestra sentido de pertenencia en

competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Fomenta la participación de todos en

Unifica esfuerzos hacia objetivos y

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Decide bajo presión.

Identifica necesidades de formación y

Permite niveles de autonomía con el

Está al día en los acontecimientos

Comprende el entorno organizacional

Prevé situaciones y alternativas de

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Adquirir y desarrollar Aplica los conocimientos adquiridos

Planea, organiza y ejecuta

Trabajar con otros de forma Coopera en distintas situaciones y

Planifica las propias acciones

Establece diálogo directo con los

SE AGREGAN CUANDO TENGAN PERSONAL A CARGO:

competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

EN RELACIÓN CON EL CONCEJO MUNICIPAL, ARTÍCULO 29 DE LA LEY 1551 DE 2012

EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO.

1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Constitución y las leyes y

EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, EL DEPARTAMENTO Y LAS AUTORIDADES JURISDICCIONALES

EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

1. Dirigir la acción Administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

Integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.

EN RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DEL MUNICIPIO Y LA REGION:

1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

II. PROPOSITO PRINCIPAL

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Alcalde es asesorado en la adopción de políticas, planes y estrategias, en las áreas

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

1. Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la información y las comunicaciones

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Jefe Oficina de Prensa y Comunicaciones 219 2 1

Asesorar a la administración municipal en todo lo correspondiente a la información,

1. Asesorar a las dependencias y entidades del municipio en lo relacionado con la ejecución de

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

1. Planear, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos de contratación administrativa en