LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Mejora Continua

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL

CÓDIGO: DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES
22810741
ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES
VERSIÓN: 2 ESTADO: EN EJECUCIÓN
Lectiva Total
DURACION
MÁXIMA 40 horas
ESTIMADA DEL 40 horas
APRENDIZAJE

NIVEL DE
COMPLEMENTARIA VIRTUAL
FORMACIÓN:
Hoy en día, la aplicabilidad de herramientas informáticas para el procesamiento de datos y la
gestión de la información en diversos contextos, permite mayor efectividad en el tratamiento de la
información. Este avance a nivel informático, ha permitido agilizar procesos que antes tomaban
más tiempo y que ahora se simplifican con el uso efectivo de herramientas como Microsoft Access
y Microsoft Excel. Por esta razón, este avance exige a todo individuo el desarrollo de habilidades
en el manejo de estas herramientas, para así estar en la capacidad de plantear procedimientos
informáticos necesarios para la gestión de los datos y de la información de una entidad.
JUSTIFICACIÓN:
Por tal motivo, el SENA pone a disposición el programa de formación virtual Uso de Excel y Access
para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales, con el fin de desarrollar en el
aprendiz competencias y habilidades que le permitan participar activamente en la solución de
problemas relacionados con la aplicación y uso de Microsoft Access y Microsoft Excel,
herramientas ofimáticas con las cuales puede realizar procesos contables y financieros
específicamente en hojas de cálculo, así como gestionar bases de datos para ser aplicados en
procesos administrativos empresariales.

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de elementos básicos en el manejo de

REQUISITOS DE herramientas informáticas y de comunicación como: correo electrónico, chats, procesadores de
INGRESO: texto, software para presentaciones, navegadores de internet y otros sistemas y herramientas
tecnológicas necesarias para la formación virtual

DESCRIPCIÓN:

1. CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIÓN Y BASES DE DATOS QUE UN

ADMINISTRADOR DEBE CONOCER.
2. CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS RELACIONALES:
CONTENIDO: MICROSOFT ACCESS.
3. EXPORTANDO BASES DE DATOS DESDE ACCESS A EXCEL Y FUNCIONES
PARA ANÁLISIS DE DATOS.
4. DESARROLLO DE APLICACIONES USANDO BASE DE DATOS Y EXCEL.

ÁREA DE Tecnologías de información

OCUPACIÓN:

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COMPETENCIAS A DESARROLLAR
CÓDIGO DENOMINACIÓN
APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE
210601012
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Profesional en Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería Electrónica, Adminisrador de
Acedémicos Empresas, Ingeniero Industrial
mínimos Tecnólogo o Técnico en Electrónica
6 Meses de experiencia en manejo de herramientas ofimáticas.
Experiencia
6 Meses en el área pedagógica.
laboral y/o
6 meses como instructor virtual.
especialización
1 año de experiencia en el área técnica.
-Formular, ejecutar y evaluar proyectos.
Competencias -Trabajar en equipo.
mínimas -Establecer procesos comunicativos asertivos.
-Manejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación.
Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco de la
formación por competencias, el aprendizaje por proyectos o el uso de técnicas didácticas activas que
estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en la
utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas en ambientes virtuales de
aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.
ESTRATEGIA
METODOLÓGICA Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el
quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro
fuentes de información para la construcción de conocimiento:

El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

1. CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

VERSIÓN DE
CÓDIGO: LA NCL
DENOMINACIÓN

210601012 3 APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS

NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIÓN
CREAR BASES DE DATOS QUE LE PERMITAN APLICAR LOS CONCEPTOS CORRESPONDIENTES A LA GESTIÓN
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
RECOLECTAR LA INFORMACIÓN PARA REGISTRAR EL ESTADO ACTUAL Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN
A DESARROLLAR DE ACUERDO CON LA TÉCNICA SELECCIONADA.

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APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT EXCEL DE ACUERDO A LA

METODOLOGÍA DE DESARROLLO SELECCIONADA, LA ESTRUCTURA Y LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
DISEÑO Y CREACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL: USO DE HERRAMIENTAS DE EDICIÓN,
FORMATO, FÓRMULAS Y FUNCIONES.
DISEÑO Y CREACIÓN DE BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS: CREAR, MODIFICAR, ELIMINAR TABLAS,
OPERACIONES BÁSICAS DE LAS BASES DE DATOS, FORMULARIOS DE CONSULTAS Y REPORTES.
MANEJO DE CONCEPTOS BÁSICOS RELACIONADOS CON LAS APLICACIONES MICROSOFT ACCESS Y
MICROSOFT EXCEL.
CONCEPTOS BÁSICOS HARDWARE Y SOFTWARE.
3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
CREAR BASES DE DATOS QUE UTILICEN HERRAMIENTAS SUMINISTRADAS POR EL PROGRAMA MICROSOFT
EXCEL, DE ACUERDO AL PROBLEMA A SOLUCIONAR.
CREAR BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS QUE LE PERMITAN EXPORTAR LA INFORMACIÓN A
MICROSOFT EXCEL.
APLICAR SUBTOTALES EN TABLAS QUE MANEJEN VARIOS DATOS, UTILIZANDO HERRAMIENTAS PROVISTAS
POR EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL Y/O MICROSOFT ACCESS, CON RELACIÓN AL CASO A APLICAR.
REALIZAR OPERACIONES BÁSICAS COMO LO SON ORGANIZAR, SEPARAR E INCLUIR CRITERIOS EN
FÓRMULAS, SOBRE LA BASE DE DATOS.
GENERAR REPORTES SOBRE LOS DATOS ALMACENADOS EN LA BASE DE DATOS.
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
REALIZA EL MODELO ENTIDAD-RELACIÓN SIGUIENDO LAS PAUTAS PLANTEADAS.
CREA BASES DE DATOS DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DADAS.
CREA TABLAS DE UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS TENIENDO EN CUENTA LOS
REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.
AGREGA ATRIBUTOS A TABLAS CREADAS EN UNA BASE DE DATOS DE MICROSOFT ACCESS.
UTILIZA LAS FUNCIONES DE MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT EXCEL PARA OPERAR HOJAS DE CÁLCULO Y
BASES DE DATOS.
EXPORTA BASES DE DATOS DE MICROSOFT ACCESS A MICROSOFT EXCEL CON BASE EN LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE.
UTILIZA LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL PARA PRESENTAR DATOS SEGÚN LA INFORMACIÓN QUE
SE REQUIERA.
UTILIZA LA HERRAMIENTA MICROSOFT EXCEL Y SUS FUNCIONES, ESCENARIOS, TABLAS Y GRÁFICAS
DINÁMICAS PARA DAR SOLUCIÓN A LA SITUACIÓN PLANTEADA.
5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

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CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

CENTRO DE GESTION DE
HELLMANN YESID RUSINQUE EQUIPO DE DISEÑO MERCADOS, LOGISTICA Y 06/04/2012
Autor GAMBOA TECNOLOGIAS DE LA
CURRICULAR
INFORMACION. REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
EQUIPO DE DISEÑO DIRECCION GENERAL. 06/04/2012
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIÓN GENERAL
CURRICULAR
12/24/2012
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH ACTIVAR PROGRAMA DIRECCION GENERAL.
DIRECCIÓN GENERAL
12/24/2012
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH APROBAR ANALISIS DIRECCION GENERAL.
DIRECCIÓN GENERAL
ACTIVO: Solicitud de DIRECCION GENERAL.
Activación de 3500 DIRECCIÓN GENERAL 01/16/2013
Autor FRANCISCO LUIS BEDOYA
programas Dir. Gral.
DEPURACION
JUAN BAUTISTA LONDOÑO EQUIPO DE DISEÑO CENTRO 10/07/2013
Autor PINEDA AGROINDUSTRIAL.
CURRICULAR
REGIONAL QUINDÍO
12/31/2013
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH APROBAR ANALISIS DIRECCION GENERAL.
DIRECCIÓN GENERAL
02/28/2014
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH ACTIVAR PROGRAMA DIRECCION GENERAL.
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCION GENERAL. 24/12/2012
Aprobació OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCION GENERAL. 27/02/2014
Aprobació OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIÓN GENERAL

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