LIBRETO-MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION

PRESENTARDOR 1: “KEVIN”

-Buenas noches estamos acá en la Alcaldía mayor de Bogotá donde varias horas de
trabajo estuvo presente la veeduría distrital, el departamento administrativo de la función
pública y la secretaria general; que han lanzado el nuevo modelo integrado de planeación
y gestión, donde el presidente de la republica ordeno que todo este modelo debe lograr
posicionarse a nivel nacional en todos los territorios de las entidades y organismos
públicos.

PRESENTADOR 2: “CANDELA”

-Muy buenas noches.

-Pero necesitamos saber de este nuevo modelo mucho más es así que les explicaremos
un poco más.

-Empezando que El artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 establece que se deben integrar
los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad. y este Sistema
Único de Gestión se debe articular con el Sistema de Control Interno; en este sentido el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG surge como el mecanismo que facilitará
dicha integración y articulación.

(Pasan diapositivas)

PRESENTADOR 3: “LEIDY”

-Buenas noches.

-Claro que es así que la calidad también es importante porque el MIPG es el mismo
modelo de gestión de calidad.

¿Pero que es el MIPG, en sí ANDRES?

PRESENTADOR 4: “ANDRES”

Buenas noches.

El MIPG, es un marco de referencia para planear, planear, ejecutar, dirigir, hacer

seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con
el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las
necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.

(Se pasa la diapositiva)

MARIA FERNANDA ¿Y cómo funciona este dicho modelo?

PRESENTADOR 5: “MAFE”

-Buenas noches

El MIPG tiene las 3 siguientes funciones:

-Institucionalidad: conjunto de instancias que trabajan coordinadamente para establecer

las reglas, condiciones, políticas, metodologías para que el Modelo funcione y logre sus
objetivos.

Operación: conjunto de dimensiones que agrupan las políticas de gestión y desempeño

institucional, que, implementadas de manera articulada e intercomunicada, permitirán que
el Modelo funcione.

-Medición: instrumentos y métodos que permiten medir y valorar la gestión y el

desempeño de las entidades públicas.

**En este momento damos el paso al presentador 1 “KEVIN”, se genera una noticia de
última hora

PRESENTADOR 1: “KEVIN”

-Buenas noches a todos los presentes, efectivamente, en este momento me encuentro

con el veedor responsable actualmente de hacer cumplir, las normas para que las
entidades, tengan sistemas de gestión de calidad óptimos: Señor veedor buenas noches:
cuéntenos, cuales son los principales objetivos del Modelo Integrado de planeación y
Gestión:

VEEDOR: “LEIDY”

-Buenas noches, claramente al establecer estos modelos tienen su razón de ser;

-Primero: Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y

legalidad, como motor de la generación de resultados de la administración pública.

-Segundo: Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación para la generación de bienes y

servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los ciudadanos.

-Tercero: Desarrollar una cultura organizacional sólida fundamentada en la información, el

control, la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continúa.

-Cuarto: Promover la coordinación interinstitucional para mejorar su gestión y desempeño.

VEEDOR: “LEIDY”

Por estas razones se implementó el MIPG, ahora bien, tienen alguna otra duda por
aclarar?
PRESENTADOR 2: “CANDELA”

Si señora veedor; sabemos claramente que el MIPG está basado en ciertos principios
concretos; podría mencionarnos cuáles son?

VEEDOR: “LEIDY”

-Por supuesto, y son los siguientes:

-Integridad, Transparencia y Confianza: Principal criterio de actuación de los servidores

públicos y deber hacia el ciudadano.

-Orientación a resultados: Derechos y necesidades de los ciudadanos como ejes de la

gestión pública.

-Articulación Interinstitucional: Adelantar acciones de coordinación con entidades

públicas y privadas.

-Excelencia y calidad: Lograr que los atributos de los servicios prestados a los
ciudadanos sean los mejores

-Aprendizaje e innovación: Aprovechar la innovación proveniente de ideas y soluciones

de los grupos de interés.

-Toma de decisiones basada en evidencias: Derechos y necesidades de los

ciudadanos como ejes de la gestión pública.

PRESENTADOR 1: “KEVIN”

-Señor veedor muchas gracias!, y ahora vamos al estudio con el MARIA FERNANDA
quién tiene más información con respecto a las entidades que rigen este Modelo
Integrado de planeación y gestión, y a las políticas establecidas para tal efecto.

PRESENTADOR 5: “MARIA FERNANDA”

-Muchas gracias presentador 1, acá en estudio queremos contarles cuales son las 11
entidades que rigen y están conectadas directamente con la elaboración y establecimiento
del MIPG:
Adicionalmente son 17 las políticas establecidas en el MIPG:

1. Planeación Institucional
2. Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público
3.Talento Humano
4. Integridad
5. Transparencia, acceso a la información pública y lucha
contra la corrupción
6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos
7.Servicio al ciudadano
8.Participación ciudadana en la gestión pública
9.Racionalización de trámites
10. Gestión documental
11. Gobierno Digital, antes Gobierno en Línea
12.Seguridad Digital
13. Defensa jurídica
14. Gestión del conocimiento y la innovación
15.Control Interno
16.Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
17. Mejora Normativa

***(LAS COLOCAMOS EN UNA DIAPOSITIVA)

-Quiero darle paso al presentador 4, que realizó una exhaustiva investigación, dándonos a
conocer las llamadas dimensiones del MIPG: adelante!!

PRESENTADOR 4: “ANDRES”

Muy buenas noches; es de suma importancia conocer y tener en cuenta que cada cosa
que se realiza, tiene un enfoque, y tiene DIMENSIONES, que es a donde se quiere llegar ,
cómo y por qué: explicaremos el propósito de cada dimensión del MIPG:
-1 Talento Humano: el propósito es ofrecerle a una entidad pública las herramientas para
gestionar adecuadamente su talento humano a través del ciclo de vida del servidor
público (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la
entidad.

-2. Direccionamiento Estratégico y Planeación: Es Definir la ruta estratégica que

guiará la gestión institucional, con miras a garantizar los derechos, satisfacer las
necesidades y solucionar los problemas de los ciudadanos destinatarios de sus productos
y servicios, así como fortalecer la confianza ciudadana y la legitimidad.

(DIAPOSITIVA)

-3 Gestión con Valores para Resultados: El propósito es agrupar políticas o prácticas e

instrumentos que tienen como propósito permitirle a la organización realizar las
actividades que la conduzcan a lograr los resultados propuestos y a materializar las
decisiones plasmadas en su planeación institucional, en el marco de los valores del
servicio público

-4 Evaluación de resultados: Promueve en las entidades el seguimiento a la gestión y

su desempeño, a fin de conocer permanentemente los avances en la consecución de los
resultados previstos en su marco estratégico.

-5 Información y comunicación: En esta dimensión Garantizar un adecuado flujo de

información interna, es decir aquella que permite la operación interna de una entidad, así
como de la información externa, esto es, aquella que le permite una interacción con los
ciudadanos
-6 Gestión de conocimiento y la innovación: Dinamizar el ciclo de política pública,
facilita el aprendizaje y la adaptación a las nuevas tecnologías, interconecta el
conocimiento entre los servidores y dependencias, y promueve buenas prácticas de
gestión.

-7 Control interno: En esta última dimensión alinea las buenas prácticas de control a
través del Modelo Estándar de Control Interno, está acompañada de un esquema de
asignación de responsabilidades y roles para la gestión del riesgo y el control.

-Estas son las 7 dimensiones que abarca el MIPG, por último el presentador 2, nos
contará algo muy importante la séptima dimensión.

PRESENTADOR 2: “CANDELA”

-Como fue explicado el control interno está alineado con MECI (Modelo estándar de
control interno), el objetivo de MECI es proporcionar una estructura de control de la
gestión que especifique los elementos necesarios para construir y fortalecer el Sistema de
Control Interno, para que las entidades establezcan acciones, políticas, métodos,
procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura de su
mejoramiento continuo.

-Pero MECI se deberá diseñar y mantener la estructura a través de sus cinco

componentes, los cuales son:

-Ambiente de control: Es el Conjunto de directrices y condiciones de la alta dirección con

el fin de implementar y fortalecer su Sistema de Control Interno.

-Evaluación del riesgo: Es el Proceso dinámico que le permite a la entidad identificar,

evaluar y gestionar eventos internos y externos, que pueden afectar o impedir el logro de
los objetivos institucionales

-Actividades de control: Son acciones determinadas por la entidad que contribuyen al

desarrollo de las directrices impartidas.

PRESENTADOR 1: “KEVIN”

-Y por último:

-Información y comunicación: La información sirve como base para conocer el estado

de los controles. Permite que los servidores públicos comprendan sus roles y
responsabilidades.
-Actividades de monitoreo: Busca que la entidad haga seguimiento oportuno al estado
de la gestión de los riesgos y los controles.

-Bueno señores y señoras, este es todo nuestro informe sobre el MIPG, agradecemos la
participación del señor veedor y los presentadores que nos aportaron de la mejor manera
para que ustedes estén informados. Feliz noche y sigan conectados, hasta una próxima.