Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un
paquete completo de Microsoft PowerPoint
herramientas para
presentaciones gráficas que
ofrece todo lo necesario para
producir una presentación
profesional: procesamiento de Parte de la familia Microsoft Office
texto, esquemas, dibujos,
gráficos, imágenes,
prediseñadas y muchas cosas
más. Una amplia gama de
elementos de apoyo para el
orador también ofrece
PowerPoint los cuales
permiten crear presentaciones
realmente eficaces.

Contenido
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 1 Historia
 2 Posibilidades de trabajo
 3 Características
o 3.1 Ventajas Creador Microsoft
fundamentales de los
sistemas de
presentaciones Sistemas Operativos compatibles Windows
electrónicas
o 3.2Recomendaciones
para elaborar una
Licencia Software propietario.
presentación
 4 Versiones del producto
 5 Influencia mundial
 6 Ver también
 7 Fuente

Historia
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de
aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos
considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el
producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en
blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en1990. El hecho
de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de
presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.

Posibilidades de trabajo
PowerPoint permitirá crear:
 Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva,
documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo
archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir
que se reflejara a través de toda la presentación que cree.
 Diapositiva: Las diapositivas constituyen las “páginas” de una presentación. Las diapositivas pueden
tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y
gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco
y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de
impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.
 Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de
imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en
miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea,
podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por
ejemplo) en cada una de sus páginas.
 Notas para el orador: Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de
notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con
cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma.

Características
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de
texto, dibujos,gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad
de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para
homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de
cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede
hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una
determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas.
Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar
gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan macros que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras
sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de
Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.

Ventajas fundamentales de los sistemas de presentaciones

electrónicas
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida y de gran calidad, ya que
incorpora un número grande de herramientas que permiten personalizar hasta el último detalle. Entre las
ventajas que tiene, verás que:

 Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

 Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.

 Permite hacer una presentación en una sala parcialmente iluminada en vez de en una oscura.

 Puede usarse la capacidad de color del equipo.

 Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.

 Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.

 Se pueden utilizar los elementos de multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos,
fotografías y hasta animación, sonido y video.

 Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.

 Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones electrónicas.

 Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con los tiempos
de ensayo.
 Pueden ser guardadas de forma tal que podrán ser ejecutadas en computadoras en las que no esté
instalado el programa.

 Las presentaciones creadas pueden verse en Internet mediante un explorador.

Recomendaciones para elaborar una presentación

A continuación te presento algunas consideraciones que te serán útiles para la planificación, diseño,
ejecución, control y evaluación de una presentación electrónica:

 Definición del objetivo general. ¿Qué se desea comunicar?

 Esclarecimiento de los receptores. ¿Qué características tiene el auditorio al que va dirigida?

 Determinación de la longitud. ¿De qué tiempo se dispone para la exposición? ¿Cuántas diapositivas
podemos utilizar?

 Selección del modo de presentación: Transparencias (en blanco y negro o a color), presentación
electrónica o diapositivas de 35mm.

 Establecimiento de los recursos. ¿Qué material bibliográfico se requiere?, ¿Qué objetos no textuales
necesitamos incrustar?, ¿Cuál será el diseño de cada uno de los recursos a utilizar?, ¿Qué efectos
especiales utilizaremos? Y ¿Cómo realizaremos las transiciones de una diapositiva a otra?

 Precisión del material auxiliar. ¿Qué elementos apoyan la presentación: notas para la exposición y/o
documentos anexos?

Versiones del producto

Entre las diferentes versiones del este producto se encuentran:

 Microsoft PowerPoint 97
 Microsoft PowerPoint 2002
 Microsoft PowerPoint 2007
 Microsoft PowerPoint 2010

Influencia mundial
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos
opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando
un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da
demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran
resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20% a la forma o la presentación.

Ver también
 Microsoft PowerPoint en presentaciones de resultados científicos
Fuente
 Introducción al Microsoft PowerPoint
 Qué es Power Point?