Código:

FUNDACIÓN IMIX FI-PS-AR-0003

-Gestión Documental- Versión: 3
GESTION ADMINISTRATIVA Fecha: 13/01/2018

FUNDACION IMIX FORMATO GENERAL ACTAS

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NIT: 900265071-5

ACTA DE REUNIONES

ACTA No : 01 CONVOCA: AREA TECNICA SEDE ADMINISTRATIVA DD MM AAAA

20 02 2019

TEMA: Tareas del 20 de Febrero al 24 de Mayo del 2019 - Practicante Uniminuto

OBJETIVO: Dar cumplimiento al plan de prácticas del programa Administración en Salud ocupacional. Asignación tiempo 320
Horas.
AGENDA O TEMAS A TRATAR:

- Saludo
- Presentación Practicas
- Asignación de tareas
- Compromisos

DESARROLLO DE LA AGENDA:

1. Saludo: Siendo las 09:20 de la mañana se da inicio a la reunión que tiene como finalidad presentar el practicante LUIS
FERNANDO SANCHEZ GUZMAN identificado con cedula de ciudadanía No. 1.111.201.264 estudiante de 9 semestre de la
Universidad Minuto de Dios sede Lerida. Se reúne, Yessica Jiménez Cruz (Coordinadora SST).

2. Se realiza socialización de tareas asignadas para el cumplimiento de las prácticas profesionales a cargo del practicante
LUIS FERNANDO SANCHEZ GUZMAN quien deberá ejecutar 320 horas divididas en 25 horas semanales comprendidas
de lunes a viernes de 7 am a 12 m, desde el 20 de Febrero al 24 de mayo del 2019; si llegase a presentar un contratiempo
la practicante deberá dar aviso para posteriormente correr las fechas.

3. Teniendo en cuenta los compromisos que tiene el área de seguridad y salud en el trabajo en cuanto al Sistema de Gestión
y Plan de Manejo Ambiental, que se debe implementar en las Unidades de Servicio CDI Alegría de los Niños y CDI Sonrisas
del Futuro - Fundación IMIX, se asignan las siguientes Tareas, donde LUIS FERNANDO SANCHEZ GUZMAN (Practicante)
debe ejecutar.

4. Compromisos

COMPROMISOS RESPONSABLE(S) FECHA CUMPLIMIENTO

Realizar curso de 50 horas en Implementación
del SGSST
Practicante Inmediato
Elección y conformación Brigadas de emergencia
de las dos UDS
Practicante 25 /02/ 2019
Funciones y responsabilidades del comité de
emergencias - Capacitación - 2 UDS
Practicante 28 /02/ 2019
Revisión y actualización de Rutas de Practicante 06 /03/ 2019
evacuación, punto de encuentro y planos –2 UDS
Revisión y actualización plan de emergencias y Practicante 22 /03/ 2019
análisis de vulnerabilidad – 2 UDS

Con inteligencia logramos la abundancia de la tierra.

Carrera 3 # 42 – 91 Barrio: Casa Club Tel: 2762372
Email:fundacionimix@gmail.com
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Inspección mensual de equipos de emergencia Practicante Mensual

de las 2 UDS – Envío de reporte al área SST
Revisión y actualización de estándares del área Practicante Continuo
SST – Apoyo auxiliar administrativo
Pausas Activas durante la jornada – 2 UDS Practicante Continuo
Revisión y actualización de la Matriz IPVR de las Practicante 29 /03/ 2019
dos UDS con sus respectivos informes
Capacitación al Talento Humano en temas Practicante Mensual
establecidos en los meses de Febrero, Marzo,
Abril, Mayo. - 2 UDS
Realizar inspecciones de control de los riesgos y Practicante Mensual
de orden y aseo – 2 UDS
Apoyar Investigaciones de accidentes de trabajo Practicante Continuo
de las 2 UDS
Ejecutar plan de manejo ambiental en las Practicante Mensual
Unidades de Servicio asignadas, proponer
estrategias para mitigación impacto ambiental
(Evidenciar con Acta, Listado de Asistencia,
registro Fotográfico
Inspección del cumplimiento del plan de Practicante Mensual
saneamiento básico y BPM, presentar informe
mensual – 2 UDS
Verificar el cumplimiento de valoraciones Practicante Continuo
médicas y condiciones de salud del personal de
las dos UDS.
Cumplir con proyecto establecido por el área. Practicante 03 /05/ 2019
Protocolo de Seguridad Vial Modalidad
Familiar Fundación Imix.

PROXIMA REUNION: 26 FEBRERO 2019

Elaboró:

Yessica Jiménez Cruz

Coordinadora SST

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