COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL-COPASO Y EL VIGIA

OCUPACIONAL

YANIRA RODRIGUEZ
CARLOS EDUARDO RODRIGUEZ
CARLOS ANDRES ROJAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS,
GESTION DE NEGOCIOS, FICHA: 517767
BOGOTA
2014
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL-COPASO Y EL VIGIA
OCUPACIONAL

YANIRA RODRIGUEZ
CARLOS RODRIGUEZ
CARLOS ANDRES ROJAS

Guía: 57
Instructor: Franz Ramírez

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS,
GESTION DE NEGOCIOS, FICHA: 517767
BOGOTA
2014
 CONTENIDO

1. Propuesta de conformación de Copaso……………………..………………….….5

2. indicadores aplicables………………………………………….………………….…7
Conclusiones……………………………………………………………………………
Bibliografía……………………………………………………………………………….
 1. PROPUESTA DE CONFORMACIÓN DE COPASO

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CODIGO: GTH000

EMPRESA
TEMPORAL
GUÍA COMITÉ PARITARIO DE VERSION No. 1
SALUD OCUPACIONAL

PAGINA: 4 de 15

Este manual contiene conceptos y lineamientos básicos en los cuales se puede

basar el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa de servicio
temporal en Bogotá; que sirven para el mejoramiento de los resultados
relacionados con el bienestar de los trabajadores, la productividad, la calidad y la
rentabilidad.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud

Ocupacional dentro de la Empresa de servicio Temporal.
El Comité Paritario es esencialmente un organismo asesor, sin que por ello se
entienda que no esté obligado a asumir acciones o a participar en las actividades
del Programa de Salud Ocupacional (PSO).
Es un medio muy importante para promocionar la salud ocupacional permitiendo la
participación de los trabajadores a través de sus representantes.
Se debe tener en cuenta que el Comité Paritario de Salud Ocupacional no tiene
dentro de su competencia el tramitar asuntos referentes a la relación contractual
laboral, ni problemas de personal, disciplinario o sindicales.
MARCO LEGAL

RESOLUCIÓN 614/84: Obligatoriedad del Comité en todas las empresas,

integrado por igual número de representantes de los patronos y de los
trabajadores.
RESOLUCIÓN 2013/86: Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
RESOLUCIÓN 1016/89: Obligatoriedad de registrar el comité ante las
autoridades laborales correspondientes.
DECRETO 1295/94: Nueva denominación del Comité Paritario de Salud
Ocupacional.
Se aumenta a dos años el período de vigencia de sus integrantes.
Establece la obligatoriedad del empleador de otorgar, cuando menos, 4 horas
semanales a cada uno de sus miembros para actividades del Comité.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON EL COMITÉ

Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.
Designar sus representantes al comité.
Designar al presidente de Comité.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de
las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COMITÉ
Elegir libremente sus representantes al Comité.
Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la
empresa.
Cumplir las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y los
reglamentos e instrucciones de servicio, ordenados por el empleador.

CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL COMITÉ O VIGÍA

Cada Comité debe estar compuesto por un número igual de representantes del
empleador y por un número igual de representantes de los trabajadores con sus
respectivos suplentes así:

NUMERO DE REPRESENTANTES DE REPRESENTANTES DEL

TRABAJADORES LOS TRABAJADORES EMPLEADOR

10 – 49 1 1
50 – 499 2 2
500 – 999 3 3
1000 Y mas 4 4

El empleador debe nombrar directamente sus representantes al Comité y los

trabajadores eligen los suyos mediante votación libre.
El empleador designa al presidente del Comité de los representantes que él
nombra y el Comité en pleno elige al secretario entre la totalidad de sus
miembros.
Cuando la empresa cuenta con menos de diez empleados debe nombrar un Vigía
de Salud Ocupacional que debe cumplir las mismas funciones del Comité.
El Comité o el Vigía deben registrar su constitución ante la autoridad laboral
correspondiente.
FUNCIONES DEL COMITÉ O VIGÍA DE SALUD OCUPACIONAL

De acuerdo con el Decreto 614 de 1984, artículo 26, son responsabilidades del
Comité:
Participar de las acciones de promoción, divulgación e información sobre
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y trabajadores, para
obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de
Salud Ocupacional de la empresa.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los PSO en los
lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los
mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando hay deficiencia en
su desarrollo.
Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de salud ocupacional en los sitios
de trabajo.
La Resolución 2013 de 1989 especifica sus funciones adicionales así:
Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibirán por
derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con la Salud
Ocupacional.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales, con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
esta Resolución.
Elegir al secretario del Comité.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL

Resolución 2013 de 1989 establece las funciones de los miembros del Comité:
PRESIDENTE
1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
3. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria a las
reuniones, por lo menos una vez al mes.
4. Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión.
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas
en el del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para el buen funcionamiento del Comité e
informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
SECRETARIO
1. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Comité.
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

REUNIONES DEL COMITÉ

El Comité debe reunirse:
Por lo menos, una vez al mes.
Cuando se presenten accidentes o situaciones de emergencia.
Cuando el cronograma de Salud Ocupacional ha sí lo determine. En horario,
habitual normal y se debe hacer uso racional del tiempo asignado para tal
efecto.
ORGANIZACIÓN:
Para hacer más fructífera y eficiente las reuniones se debe tener en cuenta:
Informar con anticipación a los integrantes del Comité por escrito, los datos del
día, hora y lugar de reunión; así como el orden del día.
Preparar adecuadamente el orden del día por desarrollar y asignar responsables
de la información que se debe llevar a la reunión, con suficiente antelación.
Preparar las condiciones físicas del sitio donde se va a llevar a cabo la reunión
para que este sea lo más confortable y adecuado para la eficacia de la misma.
Crear un ambiente propicio para su desarrollo, tanto físico como psicológico, de
tal manera que se logren buenos niveles de participación y compromiso.

ASISTENCIA:
Los miembros del Comité están obligados a participar en las reuniones a las que
han sido convocados y para ello se requiere el compromiso explícito tanto del
empleador, para que brinde el espacio de participación, como el de cada uno de
los miembros, para que asuman sus funciones de una manera constante.

DESARROLLO:
Las reuniones deben ser en forma dinámica y organizada en cuanto al
seguimiento del orden del día y abordar cada punto con la precisión y profundidad
suficientes para que permitan alcanzar el objetivo de las reuniones.
Debe tener un direccionamiento, que fomente la participación de los miembros y
maneje adecuadamente las situaciones de conflicto que se puedan presentar, con
el fin de conservar siempre un buen clima de equipo.
Se debe ser concreto en el desarrollo de los temas, de tal manera que los
resultados de cada punto sean tareas y compromisos útiles alcanzables para el
desarrollo de la Salud Ocupacional.
Se debe dejar un registro que refleje integralmente el desarrollo de la
reunión y diligenciar el Libro de Actas del Comité, el cual debe permanecer
siempre al día y disponible para la consulta.
CAPACITACIÓN DEL COMITÉ DE SALUD OCUPACIONAL

Es de gran importancia que todos los miembros del Comité, reciban

capacitación y entrenamiento para el adecuado y eficiente desempeño de sus
funciones.
Para esto se requiere que desarrollen capacitaciones en todo lo referente a
Salud Ocupacional y a sus funciones como miembros del Comité y capacitación
específica para el conocimiento y control de los riesgos ocupacionales.
Es importante recordar que se debe llevar un registro específico de las
capacitaciones realizadas el cual debe contener, por lo menos:
Tema. - Fecha(s).
Intensidad (horas).
Listado de asistentes.
Lugar.
Persona encargada de la capacitación
El COPASO debe promover y vigilar las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa.
El COPASO tiene una noble misión: promover y vigilar las normas y reglamentos
de salud ocupacional dentro de la empresa, contribuyendo a la protección de la
integridad física de los trabajadores y la seguridad de la empresa en general.
Los miembros de un COPASO aceptan esta importante responsabilidad al
momento de ser elegidos para formar parte de este Comité. Ahora bien, el punto
de partida para el éxito de un Comité Paritario, es el trabajo en armonía,
caracterizando por una participación activa, responsable, y constructiva, buscando
las mejores soluciones preventivas para la realidad de la empresa.

AREAS DE DESEMPEÑO
A continuación presentamos siete áreas de desempeño donde la participación del
COPASO resulta importante para la gestión en seguridad y salud ocupacional de
la empresa, que complementan y ayudan al cumplimiento de las funciones
establecidas por la legislación:
1. ORDEN Y LIMPIEZA
• Promoción: si la empresa tiene una política de Orden y Limpieza, el Comité
Paritario debe difundirla para que esté en conocimiento de todos los trabajadores.
• Inspección: los Comités Paritarios pueden hacer inspecciones específicas sobre
Orden y Limpieza, utilizando un formulario para registrar las condiciones que
deben mejorarse y, especialmente, las recomendaciones que harán llegar al área
correspondiente.
• Verificación cumplimiento de recomendaciones: es importante que los Comités
Paritarios verifiquen que sus recomendaciones, hayan sido puestas en práctica,
insistiendo en aquellas que aún no han sido cumplidas o estén pendientes.
2. DETECCIÓN DE PELIGROS
• Selección de lugares a inspeccionar / observar: lo primero que hay que hacer
para controlar o eliminar peligros es conocerlos. Seleccionando previamente los
lugares donde pueden encontrarse peligros por condiciones anormales de
equipos, maquinarias, materiales, etc., o por actos peligrosos de las personas.
• Detección de condiciones y actos peligrosos: la detección debe hacerse
cuidadosamente, para no pasar por alto algunos peligros que puedan ser
importantes.
• Verificación cumplimiento de recomendaciones: la detección de peligros no debe
considerarse concluida, mientras no se apliquen las recomendaciones propuestas.
Por lo tanto, es importante que el Comité Paritario verifique si las
recomendaciones propuestas se han cumplido e insista en aquellas que aún
están pendientes.
• Reunión: Esta reunión tiene por finalidad analizar las recomendaciones
pendientes y obtener una decisión al respecto.
3. PROTECCIÓN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES (EPP)
• Identificar quiénes usan y quiénes no usan su EPP: la identificación de quienes
usan o no usan su Elementos de protección Personal es importante, porque
permitirá, posteriormente, conversar con quienes, por no usar su EPP, están
exponiéndose a riesgos.
• Conservar con los que no usan su EPP: esta es la oportunidad para dar a
conocer, en una comunicación personal con quienes no usan su EPP, los riesgos
a los que se exponen y los beneficios que brinda el uso del EPP correspondiente.
Esta debe ser una conversación fundamentalmente motivacional.
4. PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD:
• Seleccionar los temas más necesarios: la promoción de la seguridad debe
hacerse con base a los temas que sea más importante o necesario comunicar.
Por ejemplo, el orden y la limpieza, uso de los EPP, protección de maquinarias,
etc.
• Solicitar material necesario: entidades como las administradoras de riesgos
profesionales disponen de muchas publicaciones sobre diferentes temas que
pueden ser útiles para el Comité Paritario.
• Disponer de medios para publicaciones: las publicaciones con las cuales el
Comité Paritario proporcione a la seguridad, deben instalarse en paneles o
pizarras destinadas solo para este fin.
• Publicar material sobre promoción de la seguridad: el Comité Paritario puede
publicar material adquirido así como artículos preparados por el propio comité,
sobre temas de interés, estadísticas de accidentes, lecciones aprendidas,
consejos prácticos, etc.5.
5. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
• Promover el reporte de todos los incidentes: esto es fundamental para la
investigación de incidentes. Un incidente puede haber sido leve y no ser
informado, pero repetirse en forma similar y ser grave.
• Investigar con la línea de mando las causas de cada incidente: cada
investigación de un incidente debe considerarse como una oportunidad para
identificar las causas que lo produjeron, con el fin de controlarlas y eliminarlas.
Verificar el cumplimiento de las recomendaciones: la investigación de un incidente
no debe considerarse concluida hasta que se haya verificado que las
recomendaciones para evitar su repetición han sido puestas en práctica.
• Reunión: una vez verificadas las recomendaciones pendientes, deben ser
analizadas para que adopten las decisiones que permitan ponerlas definitivamente
en práctica.
6. CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES LEGALES:
• Verificar cuáles son las disposiciones que se cumplen en la empresa: una vez
definidas las disposiciones legales que la empresa debe cumplir, el COPASO
debe participar en la tarea de verificar cuales efectivamente se cumplen.
• Promover el cumplimiento de las disposiciones pendientes: esta es una tarea
importante que puede efectuara un COPASO, ayudando así a su empresa para
que se mantenga al día a las disposiciones legales que le son exigibles.
7. COMUNICACIÓN:
• Estudiar y considerar las sugerencias y reclamos que presenten los trabajadores
en materia de seguridad y salud ocupacional.

REQUISITOS PARA LA CONFORMACION DEL COPASO

Formado De inscripción ante el ministerio de la Protección Social vía web.
Acta de constitución del copaso
Carta de presentación
Reglamento de higiene y Seguridad Industrial1

1CARTILLA GUIA COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL(COPASO)

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA/Universidad De Cundinamarca, CARTILLA GUÍA COMITÉ
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO). 2008
 Constitución de COPASO y posesión de sus representantes
_______________ (S.A., SAS, Ltda., etc.)
Acta n° 1

En las instalaciones de ___________ (S.A., SAS, Ltda.), hoy, ____ de _____ de

20__, se reunieron las siguientes personas:
El representante legal y los trabajadores de la compañía para conformar el Comité
Paritario de Salud Ocupacional –COPASO-, como lo dispone las Resoluciones
2013 de 1986 y 1016 de 1989 y las demás exigencias de la División de Salud
Ocupacional del Ministerio de Protección Social y lo dispuesto en el Programa de
Salud Ocupacional. En esta reunión, se designaron como representantes del
Empleador y como representantes de los trabajadores, a los siguientes:
El señor ______________ en su calidad de Representante legal de la empresa
nombró como sus representantes principales y suplentes a las siguientes
personas, quien también actuará como Presidente del Comité.:
Principal: __________ con cédula número _______________
Suplente: __________ con cédula número _______________
Los trabajadores en Asamblea que hicieran el pasado _______________ (o en
éste momento de mutuo acuerdo, deciden nombrar), nombraron como sus
representantes principales y suplentes al COPASO a los siguientes:
Principal: __________ con cédula número _______________
Suplente: __________ con cédula número _______________
(El número de representantes está determinado según la cantidad de trabajadores
que tenga la empresa. Art. 2º Resolución 2013 de 1986).
2

2 Ministerio de protección social, formatos en línea/

https://tramites.minsalud.gov.co/TramitesServicios/
FORMATO DE REGISTRO AUTOMÁTICO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL O VIGÍA OCUPACIONAL

3 https://tramites.minsalud.gov.co/TramitesServicios/
 4

4 Ministerio de protección social, formatos en línea/

https://tramites.minsalud.gov.co/TramitesServicios/
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
 5

5 Programa de seguridad industrial de Sura Colombia/

http://www.arlsura.com/servicios/plan_basico/pdf/formato_reglamento.pdf
INDICADORES
 6

6(Desarrollode indicadores para programas de seguridad, salud y ambiente)

http://www.monografias.com/trabajos12/indicado/indicado.shtml
 BIBLIOGRAFIA

Decreto numero 2013 de 1986, “Por el cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo”

Decreto-Ley numero 1295 de 1994, “Por el cual se determina Organización y

Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”

Cáceres Ayala Carlos Luís, Legislación en Salud Ocupacional y Riesgos

Profesionales. Ediciones salud laboral.

22