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1- CARGA DE COSTOS:
Trabajaremos con la metodología de asignar un costo fijo total a cada tarea, que el programa
prorrateará uniformemente en la duración definida.
En gral., la vista “Uso de Tareas” muestra a la izquierda la tabla “Costo” y a la derecha, la distribución en el tiempo de los
mismos. La escala temporal, aquella que hayamos definido para el Gantt. En el caso que no esté configurado de esa
forma, procederemos de la siguiente manera:
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3- Cursor en tabla derecha ►Click derecho ►Tildar Costo y destildar cualquier otra opción
Recordar que podemos ocultar o agregar las columnas que deseemos en la tabla izquierda (recomendamos dejar Costo
fijo y Costo total)
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1 B- INGRESAR COSTOS
En la columna Costo total podemos observar los correspondientes a las tareas resumen y al global de la obra
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Se sugiere usar una vista mixta para controlar el impacto en los montos de nuestro trabajo de edición.
Sugerimos mostrar las columnas Duración, Comienzo, Fin, Predecesoras e insertar otra columna de Sucesoras,
para tener varias alternativas de edición y ver simultáneamente fechas y montos.
Haciendo 2ble clic en una tarea, abrimos la ficha “Información de la tarea” y podemos editar más parámetros.
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► Configurar página ► Orientación horizontal, Tamaño A0 (sugerido)
► Vista preliminar (corregimos el tamaño de ser necesario mediante configurar página) ► Cerrar
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Paso 2: Visualizar el informe
►Click en Costos
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Y editar que datos mostrar en columnas y filas (períodos de tiempo, costos acumulados, previstos, reales, etc.)…
… Detalles de formato …
… o criterios de ordenamiento.
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Cerramos la ventana “Informe general” y abrimos el informe Flujo de caja:
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Paso 3: Extracción de archivo PDF
Hemos generado un archivo PDF que mediante programas complementarios como el ABBYY puede
transformarse a Excel para su gestión. La planilla resultante tiene sus celdas en formato texto y no contiene los
subtotales de tareas de resumen, lo que se corrige mediante las herramientas de formato habituales de Excel.
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B- COPIAR LA VISTA “USO DE TAREAS” PROJECT A UNA HOJA EXCEL
Este procedimiento consiste en copiar y pegar en 2 pasos secuenciales y ordenados los valores de las 2 tablas
que componen la presentación Uso de Tareas a una hoja Excel; no se trasladan encabezados de columnas ni
fórmulas y debe a posteriori darse formato a la planilla .
2- Pintar las columnas de tabla izquierda (“Nombre de Tareas” y “Costo Total” sugeridas)
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Obtenemos los datos de la primer tabla
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Pegar a continuación en la planilla Excel
3- Edición final para presentación del Excel: Agregar los encabezados de columnas,
tipografías, bordes de celdas, alineación, ajustar textos, etc.
Nota :
Ambos procedimientos extraen sólo datos; si se deseare incorporar fórmulas (ej.: sumas de
filas o columnas) para editarlos, cuidar de no duplicar los montos de las tareas resumen con
los de sus correspondientes subtareas.
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