Clase 1 – Administración de Proyectos

ADMINISTRACIÓN: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar para que los recursos sean
utilizados de forma eficiente y eficaz.
PROYECTO: Conjunto de actividades y recursos interrelacionados para conseguir un
objetivo con limitación de TIEMPO Y COSTO.
Triple restricción:

ALCANCE COSTO
Producto/Servicio

Calidad

Inicio TIEMPO Final

-Cliente:
Nivel I 1 Proceso de iniciación
5
2 Proceso de planificación
Procesos del PMI-PMBOK
3 Proceso de ejecución
Nivel II 4 Proceso de seguimiento y control
5 Proceso de cierre

CICLO DE VIDA
PRE INVERSIÓN INVERSIÓN POS INVERSIÓN

FACTIBILIDAD EXP. TÉCNICO Pruebas

↑ Y ECONÓMICO Ajustes
PRE FACTIBILIDAD ↓
↑ EJECUCIÓN
OPERACIÓN

PERFIL -GESTIÓN DE PROYECTOS

↓ -GERENCIA DE PROYECTOS
VAN ≥ 0 √ (Privado) Estándar Internacionales
En social = 0 -PMI – PMBOK → (Guía)
TIR -PRINCEZ
B/C (Beneficio/Costo) -ISO
PAYBACK Estándar Nacional
SNIP – INVIERTE P.
↓
Metodología

Guía Metodología
1 Si es o no problema 1

2 Pasos a resolver 5

3
8
 Riesgo Riesgo Costo Costo

PERFIL PRE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

5 Procesos PMI – PMBOK Proceso de iniciación→ACTA DE INICIACIÓN

10 Áreas de conocimiento

Gestión del Alcance

Gestión del tiempo
Gestión de costos
Gestión de calidad
Gestión de recursos humanos
Gestión de comunicaciones
Gestión de riesgos
Gestión de adquisiciones
Gestión de interesados
Gestión de procesos

Proyecto: Construcción de un puente (t,…, A)

→ En el Dpto de Piura, provincia, distrito.
Plazo… días…
Inversión…
Para el gobierno regional de Piura

Debo planificar → Proceso de planificación → objetos, etc. (Técnicas para plantear)

Maduración Declinación

Retiro
Crecimiento

Concepción

Proy. De Proy. De Proy. De Proy. De Proy. De

inversión expansión diversificación reestructuración desinversión
En el PMI ya se habla de una 5ta restricción y 4ta: Riesgos y Recursos.
Técnicas para planificar: Gantt, CPM y PERT o EDP (No está basada en redes de
actividades)
ACTIVIDAD

EVENTO EVENTO
INICIO TÉRMINO
A

RED

A B

ACT Predecesoras
A -
B A

A C

D
B
E

ACT Predecesoras
A -
B -
C A,B
D A,B
E D
ACT Predecesoras Días
A - 5
B A 6
C A 7
D B 8
E C 9
F D,E 5
G C 6
H F,G 7
I H 8

8
6
D
5 B 7
5 8
A F H I
9
E
C
G
7
6

ABDFHI=5+6+8+5+7+8=39
CAMINO CRÍTICO ACEFHI=5+7+9+5+7+8=41
ACEHI=5+7+6+7+8=33

ACT Predecesoras Días

A - 5
B - 6
C - 7
D A 8
E C 9
F B,D 5
G A 6
H E,F,G 7
I H 8
G H
A D F
I
B

E
C

AGHI=5+6+7+8=26
ADFHI=5+8+5+7+8=33
BFHI=6+5+7+8=26
CEHI=7+9+7+8=31
GESTIÓN DE TIEMPO

-Definir Actividades
-Secuenciar Actividades
-Estimar recursos de las actividades
-Estimar la duración de actividades
-Obtener el cronograma
-Control del cronograma

DIAS
DISEÑO A 3
BASES B 4
ESTRUCTURA C 7
SANITARIOS D 6
ELECTRICIDAD E 5
PAREDES INTERIORES F 7
PAREDES EXTERIORES G 9
PINTADO INTERIOR H 4
PINTADO EXTERIOR I 5
ACABADOS J 6

MS PROJECT → Conjunto de tablas

FICHA Tabla de Entrada y Área Gráfica

TAREA Modo Nombre Duración Predecesoras
RECURSO TAREA 1 d->días
CREAR INFORME TAREA 2 s->semanas
PROYECTO h->horas
VISTA m->meses
FORMATO VISTA
T. de Entrada T1
FORMATO
T. de Costo T. de Entrada T2

T. de Programación T. de Costo T3
En 2016 d, s con minúsculas T. de Programación
T4
En 2013 d, s o D, S En 2016 d, s con minúsculas
En 2013 d, s o D, S
Programación Automática: Trabaja de L a V, mueve todo.
Programación Manual: cuando no tengo definido bien una tarea y ya después en
automático. No mueve todo.

Proyecto de investigación de mercado

EMP. ARELLANOS SAC ACT. PRED.
A - INICIO 08/02/2018
B A
C A
D B
E C
F D,E
G C
H F,G
I H

 Archivo / Inf. del proy / Prop. Avanzados

 Proyecto / Inf. proyecto / Comienzo / Estadísticas
 Selecciono toda columna nombre / Formato / Barra / Dentro / Escribir Nombre
 Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Excepciones (Para feriados)

FASE1 15
TAREA1 6
TAREA2 4
TAREA3 5
Con sangría se mueve y crea el
FASE2 10 general

TAREA4 6 Formato / Número de Esquema

TAREA5 4
TAREA6 5
FASE3 15
1
SUBFASE31 9 1.1
1.2
TAREA7 4 1.3
TAREA8 5 2
SUBFASE32 15 2.1
2.2
TAREA9 7 2.3
TAREA10 8
 EDT (Estructura de la división del trabajo)

PROYECTO

Nivel 1 FASE1 FASE2 FASE3

1.1 2.1 3.1

Nivel 2 1.2 2.2 3.2

1.3 2.3 3.3

.
Nivel 3
.

WBS Chart Pro → Software

Tools / Microsoft Project / Display WBS of Active Project (Esquema del Proyecto)

View / Project Summary Task